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     A+ 로 가 는
     프레젠테이션 스킬


                   정지훈 (18기)
프레젠테이션은 무엇인가요?

  학생인 제게
이것이 왜 필요하죠?
Presentation   선사하다

 내가 소화한 내용을
      청자에게
               선사한다
화자        청자



                 지식




내가 알고 있는 것을
남도 알게 하는 것이 목표
프레젠테이션의 비중



           5

      15
                    30   중간고사
                         기말고사
                         발표
20%                      Quiz

               30        기타
전 강의 구성원의 시선을
독차지하는 발표 때의 존재감이
 마이너스(-)나 제로(0)를
    플러스(+)로
 만들어주기도 했습니다.
그럼, 어떻게 프레젠테이션을

   준비하나요?
프레젠테이션의 3단계




                           3   시행

                           바디랭귀지
              2   연습
                           질의응답
              시나리오 작성/숙달
1   준비
              예행연습
기획
시각화, 자료구성
1   준비단계 - 3P로 기획하자



                                설명인가, 설득인가
                                원하는 최종상태는?
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    연령은?
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             Person         Place
              청자            장소
                                    규모는?
                                    발표자의 위치는?
                                    기자재는?
1   준비단계 - 시각화

     70

     60
                 5감의 정보구성 비율           60%
     50

     40

     30
          20
     20          15
     10
                       3       2
      0

          청각     촉각   후각   미각           시각

                               * 출처: EBS (09.7.17)
시각화된(visualized) 메시지는

    힘이 셉니다.
시각화는 힘이 세다


 설득력
43% 증가




         구두   구두+시각자료


              * 출처: Vogel et al. (1986)
비교해봅시다

사람을 위한 도구가
사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다.

-기원전 8000년에는 타제석기가
-기원전 2000년에는 청동칼이
-14세기에는 쇠칼이

그리고 21세기에는
마우스 포인터가 그렇습니다.
비교해봅시다




B.C. 8000   B.C. 2000   14C      21C


     사람을 위한 도구가
 사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다

                         * 출처: 공익광고협의회(2008)
표보다는 그래프로, 긴 글보다는 이미지로
     A그룹   B그룹   C그룹
1회   4.3   2.4       2
2회   2.5   4.4       2
3회   3.5   1.8       3
4회   4.5   2.8       5


                 6

                 4

                 2
                                              C그룹
                 0
                                             A그룹
                         1회   2회   3회   4회
Remember KISS:

    Keep It
Simple and Short
1   준비단계 - 자료구성




                  닭고기가 세 마리라도
                    꿰어야 꼬치
Brainstorming

                           전개의 흐름: 시
                            계열, 논리
 고려사항: 3P
                   도입부 멘트:      문제점, 원인,
시청각 설비               Hook        해결책

      숫자 3의 마력
                       시각자료의 중요성
“Ah, One More
    Thing!”          공익광고        KISS♡


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중요성           준비단계-작성
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                          “Ah, One More
공익광고                      Thing!”
             연습도 중요한데..
   준비단계-작성
숫자 3의 마력


 과거      현재        미래



문제점      원인       해결책



준비단계    연습단계      시행단계

              논리적이면서 기억하기 쉽다
2   연습단계 – 연습의 필요성


          언제 발표를 못한다고 느끼십니까?




      48%        59%                   75%

               “슬라이드를             “발표시간을
    “더듬거릴 때”
                읽기만 할 때”           초과해
                                   허둥지둥
                                   끝낼 때”
                     * 출처: Clear Presentation Design (2012)
연습을 통해

모두 예방할 수 있는
  실수입니다.
그렇다면, 연습은

어떻게 하는 건가요?
2   연습단계 – 슬라이드 노트




        계획적인 PT의 비결이 요기잉네
2   연습단계 – 슬라이드 노트를 쓰면…




     표현을 미리 검토하여 중언부언하지 않습니다


     슬라이드를 읽지 않고도 자연스럽게 말합니다


       할애된 시간을 초과하는 법이 없습니다
3   시행단계



    기술적 문제 확인   눈으로 하는 발표   질의응답
3   시행단계 – 기술적 문제 확인




                   막판에 허둥지둥하게 만드는 것들
3   시행단계 – 프레젠테이션 자세와 눈맞춤



         의사소통의 55%는 몸에서 나온다!


              7
                            Words
                    38
                            Voice Tone
        55%                 Body Language




                         * 출처: Mehrabian (1971)
눈맞춤(Eye Contact)



         “나를 보지 않는다”
             “차갑다”
            “변명한다”
         “발표가 미숙하다”
눈맞춤(Eye Contact)


       “나를 향해 이야기한다”
       “자신감 있어 보인다”
         “성숙한 솜씨다”
          “친근감 있다”
         “숙련된 발표자다”
3   시행단계 – 질의응답




                    00 학우께서
                     이런 질문을
                    해주셨습니다.



        여기에 대해
                  좋은 질문 감사합니다.
        저는 이렇게
                  답변이 되었습니까?
        생각합니다.
오늘 나눈 내용을
정리해보겠습니다.
종합 정리 1: 프레젠테이션의 의미




                   -를 +로 만드는
Presentation   =   존재감을 형성
종합정리 2: 프레젠테이션의 3단계




1   준비           2   연습         3   시행

3P로 기획하자         잘못된 발표 Top 3   기술적 사항 확인
시각화는 힘이 세다       연습의 중요성        자세와 눈빛
자료구성: 마법의 숫자 3   슬라이드 노트        신사다운 질의응답
참고문헌


공익광고협의회. (2008) “사람을 위한 도구가 사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다.”
    2008 대한민국 공익광고대상 수상작

Clear Presentation Design. (2012) “How Are We Presenting 2012.” [http://www.slideshare.net/
          Clearpresentation/how-are-we-presenting-2012]

EBS. (2009) “청각주의력과 지능.” (7월 17일) [http://news.ebs.co.kr/ebsnews/sub_0200_
         news_view.jsp?news_id=EN3028683]

Mehrabian, Albert. (1971) “The Law of Mehrabian.” in Mark Lee. “Articles: The Three Elements
        of Communication – and the so called “7-38-55% Rule.” [http://www.ecademy.
        com/node.php?id=78144]

Vogel et al. (1986) “Persuasion and the Role of Visual Presentation Support: The UM/3M Study.”
          Working Paper Series, June (MISRC-WP-86-11) [http://www.thinktwiceinc.com/
          olio/articles/persuasion_article.pdf]
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A+로 가는 프레젠테이션 스킬

  • 1. 사직고등학교 총동문회 소모임 이글톡(9.20) A+ 로 가 는 프레젠테이션 스킬 정지훈 (18기)
  • 2. 프레젠테이션은 무엇인가요? 학생인 제게 이것이 왜 필요하죠?
  • 3. Presentation 선사하다 내가 소화한 내용을 청자에게 선사한다
  • 4. 화자 청자 지식 내가 알고 있는 것을 남도 알게 하는 것이 목표
  • 5. 프레젠테이션의 비중 5 15 30 중간고사 기말고사 발표 20% Quiz 30 기타
  • 6. 전 강의 구성원의 시선을 독차지하는 발표 때의 존재감이 마이너스(-)나 제로(0)를 플러스(+)로 만들어주기도 했습니다.
  • 8. 프레젠테이션의 3단계 3 시행 바디랭귀지 2 연습 질의응답 시나리오 작성/숙달 1 준비 예행연습 기획 시각화, 자료구성
  • 9. 1 준비단계 - 3P로 기획하자 설명인가, 설득인가 원하는 최종상태는? 청중수는? Purpose 연령은? 주제에 대한 목적 사전지식은? Person Place 청자 장소 규모는? 발표자의 위치는? 기자재는?
  • 10. 1 준비단계 - 시각화 70 60 5감의 정보구성 비율 60% 50 40 30 20 20 15 10 3 2 0 청각 촉각 후각 미각 시각 * 출처: EBS (09.7.17)
  • 12. 시각화는 힘이 세다 설득력 43% 증가 구두 구두+시각자료 * 출처: Vogel et al. (1986)
  • 13. 비교해봅시다 사람을 위한 도구가 사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다. -기원전 8000년에는 타제석기가 -기원전 2000년에는 청동칼이 -14세기에는 쇠칼이 그리고 21세기에는 마우스 포인터가 그렇습니다.
  • 14. 비교해봅시다 B.C. 8000 B.C. 2000 14C 21C 사람을 위한 도구가 사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다 * 출처: 공익광고협의회(2008)
  • 15. 표보다는 그래프로, 긴 글보다는 이미지로 A그룹 B그룹 C그룹 1회 4.3 2.4 2 2회 2.5 4.4 2 3회 3.5 1.8 3 4회 4.5 2.8 5 6 4 2 C그룹 0 A그룹 1회 2회 3회 4회
  • 16. Remember KISS: Keep It Simple and Short
  • 17. 1 준비단계 - 자료구성 닭고기가 세 마리라도 꿰어야 꼬치
  • 18. Brainstorming 전개의 흐름: 시 계열, 논리 고려사항: 3P 도입부 멘트: 문제점, 원인, 시청각 설비 Hook 해결책 숫자 3의 마력 시각자료의 중요성 “Ah, One More Thing!” 공익광고 KISS♡ Eye-Contact 멜라비안의 법칙
  • 19. 조직화 도입부 멘트: 고려사항: 3P 전개의 흐름: Hook 시계열, 논리 시청각 설비 멜라비안의 법칙 숫자 3의 마력 준비단계-기획 문제점, 원인, Eye-Contact 시각자료의 해결책 시행단계 중요성 준비단계-작성 KISS♡ “Ah, One More 공익광고 Thing!” 연습도 중요한데.. 준비단계-작성
  • 20. 숫자 3의 마력 과거 현재 미래 문제점 원인 해결책 준비단계 연습단계 시행단계 논리적이면서 기억하기 쉽다
  • 21. 2 연습단계 – 연습의 필요성 언제 발표를 못한다고 느끼십니까? 48% 59% 75% “슬라이드를 “발표시간을 “더듬거릴 때” 읽기만 할 때” 초과해 허둥지둥 끝낼 때” * 출처: Clear Presentation Design (2012)
  • 22. 연습을 통해 모두 예방할 수 있는 실수입니다.
  • 24. 2 연습단계 – 슬라이드 노트 계획적인 PT의 비결이 요기잉네
  • 25. 2 연습단계 – 슬라이드 노트를 쓰면… 표현을 미리 검토하여 중언부언하지 않습니다 슬라이드를 읽지 않고도 자연스럽게 말합니다 할애된 시간을 초과하는 법이 없습니다
  • 26. 3 시행단계 기술적 문제 확인 눈으로 하는 발표 질의응답
  • 27. 3 시행단계 – 기술적 문제 확인 막판에 허둥지둥하게 만드는 것들
  • 28. 3 시행단계 – 프레젠테이션 자세와 눈맞춤 의사소통의 55%는 몸에서 나온다! 7 Words 38 Voice Tone 55% Body Language * 출처: Mehrabian (1971)
  • 29. 눈맞춤(Eye Contact) “나를 보지 않는다” “차갑다” “변명한다” “발표가 미숙하다”
  • 30. 눈맞춤(Eye Contact) “나를 향해 이야기한다” “자신감 있어 보인다” “성숙한 솜씨다” “친근감 있다” “숙련된 발표자다”
  • 31. 3 시행단계 – 질의응답 00 학우께서 이런 질문을 해주셨습니다. 여기에 대해 좋은 질문 감사합니다. 저는 이렇게 답변이 되었습니까? 생각합니다.
  • 33. 종합 정리 1: 프레젠테이션의 의미 -를 +로 만드는 Presentation = 존재감을 형성
  • 34. 종합정리 2: 프레젠테이션의 3단계 1 준비 2 연습 3 시행 3P로 기획하자 잘못된 발표 Top 3 기술적 사항 확인 시각화는 힘이 세다 연습의 중요성 자세와 눈빛 자료구성: 마법의 숫자 3 슬라이드 노트 신사다운 질의응답
  • 35. 참고문헌 공익광고협의회. (2008) “사람을 위한 도구가 사람을 향한 흉기가 될 수 있습니다.” 2008 대한민국 공익광고대상 수상작 Clear Presentation Design. (2012) “How Are We Presenting 2012.” [http://www.slideshare.net/ Clearpresentation/how-are-we-presenting-2012] EBS. (2009) “청각주의력과 지능.” (7월 17일) [http://news.ebs.co.kr/ebsnews/sub_0200_ news_view.jsp?news_id=EN3028683] Mehrabian, Albert. (1971) “The Law of Mehrabian.” in Mark Lee. “Articles: The Three Elements of Communication – and the so called “7-38-55% Rule.” [http://www.ecademy. com/node.php?id=78144] Vogel et al. (1986) “Persuasion and the Role of Visual Presentation Support: The UM/3M Study.” Working Paper Series, June (MISRC-WP-86-11) [http://www.thinktwiceinc.com/ olio/articles/persuasion_article.pdf]
  • 36. 사직고등학교 총동문회 소모임 이글톡(9.20) A+ 로 가 는 프레젠테이션 스킬 질의응답