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如何成为真正的PPT高手




               2
谨以此课程献给
     谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
      同事 领导 客户
                 职业人士们!




                     3
特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成
 果!




秋叶感悟:站在巨人肩膀上你才会走得更远   4
关于我 --秋叶
        独立博客:www.70man.com




 名博是怎     畅享博客      项目经理     70后男人
 样炼成的     秋叶漫谈      九阴真经     职场玩家

秋叶感悟:不为金钱喜,不为红颜悲                     5
目 录
                     如何成为PPT高手


基础          设计           制作               逻辑       数据      演示
知识          法则           技能               构思       图表      宣讲




                                      金
概   常   一        母   文   动    图   色       常    化   图   图   演   魔
             视                        字
念   见   目        版   字   画    形   彩       用    文   表   表   示   鬼
             觉                        塔
用   弊   了        备   排   技    处   搭       提    为   用   美   准   细
             化                        原
途   端   然        注   版   巧    理   配       纲    图   途   化   备   节
                                      理
关于PPT基础知识
   概念用途
   常见弊端 制作技能
基础知识 设计法则      逻辑构思 数据图表 演示宣讲
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪



                   胶片




slides

                        8
Word软件提升了文档制作效率



               WORD
           纸
      竹简

 沙盘

                      9
Excel软件提升了数据处理的效率



                 EXCEL
           计算器
      算盘

 算筹

                         10
PowerPoint提供多种表达方式



    图形             色彩




    文字             动画
秋叶感悟:人不能一边看字一边听,但可以一边读图一边听   11
PPT的用途




个人相册        课程课件




娱乐动画        商业演示
                   12
商业幻灯片:两种主要用途




     页面阅读          配合演讲
秋叶感悟:PPT在报告时要正式,演讲时应活泼    13
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?




                  14
你愿意看这样的幻灯片吗?




               15
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?




                  16
为什么要做PPT




秋叶感悟:没有幻灯片,显得我们不专业而已   17
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:沟通时间不足的场合




                   18
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:容易理解偏差的场合




                  19
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:难以文字描述的场合




                  20
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:内容缺少把握的场合




                  21
重新认识PPT

 制作PPT根本目的是为了


  更有效的沟通!

                22
自定义放映概述
自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演
示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的
自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。
基本自定义放映
使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,
如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所 1”的自定义
放映,它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义
放映,它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时,
始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。
场所 1 的幻灯片
场所 2 的幻灯片
带超链接的自定义放映
使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公
司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构

不要老想着你要说什么,要想别人看到什
中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。


么?
                                          23
不仅要想别人会看到什么
      还要想别人会怎样理解?
                24
商业PPT常见弊端
         把PPT当提词稿




                    25
商业PPT常见弊端
         花瓶PPT




                 26
商业PPT的用途


商业PPT=
 专业+简洁+清晰


             27
商业PPT的用途
商业presentation无处不在




                     28
我们期望用好PowerPoint以后




会议时间   报告说服力   订单成交率
 缩短     增强       提高

                      29
为什么你做不出好的幻灯片?
          我们认为原因是:
  技术不够?
          对幻灯片认识不清晰

          没有思路,没有逻辑

          对汇报材料不熟悉

          缺乏好的表达形式

          缺乏基本的美感
                     30
当然,我们能帮你解决这些问题
PPT的设计法则
    一目了然
     视觉化 制作技能
基础知识 设计法则       逻辑构思 数据图表 演示宣讲
别让幻灯片成为视觉垃圾




视力测试型   昏昏欲睡型




图表堆砌型   滥用图片型
                33
一目了然
 保持简单
秋叶感悟:坚持用大号字体,幻灯片质量就会提升一个档次
秋叶感悟:字体越大,字数越少,越突出重点关键词
视觉化
把概念或数据翻译成图




        37
文字如何视觉化

把文字翻译成图的过程




秋叶感悟:如果没有联想,世界将会怎样?38
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了,但是我们做到了。


     杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的
     职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事
     长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长
     到 4000 亿美元,高居世界第一。




                             39
你们知道了,
但是我们做到了。
  ----杰克·韦尔奇
文字如何视觉化




有时候只需要简化突出重点
               41
文字如何视觉化




  针对性已经很强的幻灯片




                    简化后效果也许更好

秋叶感悟:以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容   42
你想做出这样的PPT吗?
   哪些场合适合用PPT?




                 43
哪些场合适合用PPT?
只要你掌握

 结构化思考 图表化表达




                 44
我怎么才能做到啊?
哪些场合适合用PPT?
只要你拥有

 好资源 好模板 好教练




                 46
可我不是设计师啊?
哪些场合适合用PPT?
通过本课程我们帮助你掌握PPT


一目了然和视觉化的秘诀




                  48
PPT的制作技能
        母版备注
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一劳永逸的母版




          50
选择适合的模板




          51
一组PPT的母版(封面/标题页/正文页/封底)




                      52
一举多得的备注




打印备注页   发送到Word


                  53
PPT的制作技能
        文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
哪些场合适合用PPT?
良好的文字排版习惯




               55
哪些场合适合用PPT?
    标题应反映观点!


     突出   关键词


                56
哪些场合适合用PPT?
通过排版突出重点
       一页PPT中不超过7个概念

       不要换行

       可省略全部标点符号和连接词

       慎用英文缩写

       只用一层缩进小标题

       文字内容不要超过10~12行

       不用倾斜或过于艺术化的字体

                         57
哪些场合适合用PPT?
把握小处,才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号   黑体 宋体 楷体 隶书
                    宋体严谨,适合正文,显示最清晰
                    黑体庄重,适合标题,或者强调区
                    隶书楷体,艺术性强,不适合投影
                                 58
PPT中的文字设计
我们来演讲,不是做视力检查!
 这是48号字,你看得到
 吗?
 这是40号字,你看得到吗?
 这是32号字,你看得到吗?
 这是24号字,你看得到吗?
 这是16号字,你看得到吗?

 这是12号字,你看得到吗?   59
PPT中的文字设计
推荐字体和字号

     大标题至少用36号黑体
一级标题32号,再加粗,很清楚
二级标题28号,再加粗,也很清楚
三级标题24号,再加粗,还算清楚

四级标题20号,再加粗,再小就看不到了



                      60
如何通过文字排版突出重点

加粗,   加大字号,变色
PPT布局设计要求
典型文字排版案例介绍
文字的大小   色彩的对比




空间的分离   图片的冲击




                62
PPT的制作技能
        动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来




          64
一动不如一静




         65
适合动画的场合
    复杂的工艺流程




              66
适合动画的场合
    单页要反映太多信息

   1、重点科学   2、文献信息资 3、分析测试中心
   研究平台     源保障体系    与大型仪器设备   •全面服务湖北
                               化工及相关产业

                               •重点服务武汉
                               乙烯工程及化工
            5、产业研发   6、面向湖北    新城等项目
   4、教学实验
             基地与     的化工产学研
    设施项目             资源共享平台 •促进学科链对
            科技产业园              接产业链


          “5+1”公共服务体系
  信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
                                      67
适合动画的场合
    复杂的动作或数据




               68
PPT的制作技能
        色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
配色决定关键印象




           70
色彩




颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果
                                 71
不要超过三种色系



好的配色让你阅读舒适




             72
光线与配色的关系

暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好




    电脑和投影显示颜色差异
                     73
避免过于接近的颜色


Other combinations
  are just as bad!




                     74
文字前景和背景色

 前景和背景应用相似色



 前景和背景应用对比色




              75
避免刺眼的颜色




          76
最常用:白底黑字




           77
苹果风格:灰底白字




            78
常用文字颜色组合
   白色背景黑色文字

   黑色背景白色文字

   紫色背景绿色文字

   黄色背景紫红色文字

   红色背景蓝绿色文字


                79
PPT的制作技能
        图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏图片的冲击力




           81
图片配字,相得益彰

 用户是如何知道我们的?



用户      报刊
口碑      杂志


广播      户外
电视      楼宇
突出图片内容的方法
          在照片上要突出的位置加框和文字



                 左   右
                 侧   侧
                 竞   竞
                 价   价
                 排   排
                 名   名




                     +
                     智
                     能
                     匹
                     配


左侧“推广”前4名或前10名           右侧最多10名



                                   83
PPT中照片的处理
• 照片在插入前先转换为小存储量的图片

• 如存在多张图片,请尽量保持大小和外形的平衡

• 如图片色彩差距太大,可以给图片加上一个外框

• 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形

• 务必使用清晰的高质量图片
                          84
图片裁剪




       85
设置透明色




        86
使用全屏照片




         87
88
白色背景+白色背景图




             89
突出图片+作为背影




在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位




                    图片PS后变得次要并被推到背景部分



                                    90
好创意+PS

娱乐传媒
更新你的剪贴画




          92
不要用劣质的剪贴画




业余PPT喜欢用不当剪贴画



                专业PPT喜欢用高质量图片

                                93
插图设计
• 插图的选择
 – 插图作为装饰
 – 插图作为视觉比喻图片


          避免:
           与主题无关
           篇幅过大
           场合不适宜
           视觉过于强烈
           视觉过于直白




                    94
自制插图




       95
组合LOGO图
- 从全球来看,业界领先运营商开始步入移动互联网时代




移动搜索                                   12580


即时通讯



移动邮箱                         139手机邮箱



博/播客



多媒体


电子购物
移动商务

 VOIP

广告                                     广告彩铃
                                               96
矢量图和位图
• 矢量图
 – 向量储存
 – 缩放不变形
• 位图
 – 点阵储存
 – Png,Gif,Jpg压缩格式
• 应用注意
 – 长宽等比缩放
 – 位图放大应保持清晰

                     97
上节刚结束,下节更精彩!




想获得下部电子书,请发邮件给:zhangzhifs@gmail.com
邮件中注明你的行业或单位即可
如何成为PPT高手公开课或内训预约
请联系上海卓弈杜平老师
联系电话:021-62571316 mail: service@zytraining.cn




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你将获得 :
1、秋叶老师制作的幻灯片作品《关于名博的哪些事儿》
2、孙小小老师制作的幻灯片作品《高效人士的七种习惯》
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5、秋叶老师收集的世界顶级幻灯片精美模板500种

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PPT的逻辑构思
             金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
我们习惯如何评价PPT的?




好看     炫目
图案     动画


精彩     漂亮
模板     母板
我们常常在一个PPT中

遇到
  麦肯锡
  IBM
  ORACLE
  罗兰贝格
  韩国模板
  ……
中的熟人
我们的PPT最大问题在哪
里?




不是美感,不是动画,而是逻辑!
               103
常见PPT的出炉过程
 哪些场合适合用PPT?

 又接到一个紧急的任务


 随便找几个最接近的模板


 复制WORD材料到每一页


 调整自己都觉得看不过去的内容


 提交老板争取蒙混过关



每天工作这么忙?哪有时间折腾
      PPT?        104
高效PPT设计九步法
 手绘提纲   设计标题   插入材料



  图表化   选择母版   文字排版



 颜色美化   装饰图案   放映查错


结构化思考,工作效率成倍提升!
                      105
金字塔原理的好处




           108
金字塔原理

               中心论点


 分论点       分论点       分论点       分论点

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

                                        109
金字塔原理构建实例
   葡萄、桔子、酸奶油
   土豆、苹果、牛奶、
   鸡蛋、胡萝卜、黄油




               110
金字塔原理的要点—从结论说起



       正方       反方
       观点       观点




秋叶感悟:你不说我怎么知道你的意思呢?   111
金字塔原理—要有中心思想




秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想   112
金字塔原理—逻辑推导严




秋叶感悟:逻辑是幻灯片里最有力量的东西   113
PPT的逻辑构思
              化文为图
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
用图表说话

迅速传达信息

直接专注重点

更突出事物之间相互关系

使信息表达更鲜明生动




              115
图表设计一般原则

• 文不如字,字不如表,表不如图

• 图表要服务于内容

• 每张图表都表达一个明确的信息

• 一页PPT最好只放一个主要图表


                    116
反例:把内容复杂化体现专业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域

                                                A型业务
                                                 A+ 型业务

                           业务链广度                 A⊕B型业务

                     网络    数据   呼叫               业务流
          语音 WAN     安全    中心   中心   LAN   应用/内容 程管理
     整体
     外包                                A   ⊕B              A⊕B 转型目的:
 价   部分              A+
 值   外包
                                                           通过融合保存量
 链   增值   移动通信
 深   服务
                 A
                                                移动通信       提供更好增长点
 度   基本
     通信
                                                           抢占创新制高点


          传统网络服务          连接相关服务           IT/内容相关服务



                                                                   117
树状图




      118
鱼骨图




      119
列表图




      120
列表图

增加户外墙体广告120幅
         1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路
         段都应有中国电信的墙体广告
         2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整


印发业务宣传单25万张
        1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单
        2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的
        种类齐全、数量充足。


 印制宣传横幅210条
        活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村
        信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有
        业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。



                                          121
递进图
 逻辑关系:时间线,业务线,逻辑线的递进


       与上述两家所有门店洽谈宽带及ITV业务
一季度    争取两家企业旗下门店30%安装ITV业务

       两家企业旗下门店80%安装ITV业务
二季度    协调省增值中心为家装企业提供宣传频道

       让家装企业将家庭通信信息化综合布线理念传达在用户住房装修上
三季度    两家企业旗下门店100%安装ITV业务

       主EGP开辟家装频道,以装修为主一条龙宣传服务(未来付费项目)
四季度




                                        122
阶梯图




      123
阶梯图
           我的e家套餐签约
  为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务
发展高潮,确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成,公司将开展“
大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。




                                          e6
                          e8
          终端                      充分发挥电信综合业
                  结合农村地区现有固话、      务优势,利用固话
  凡参加“我的e家”e8A-    宽带资费标准,融合       付费、小灵通捆绑
   E系列套餐,签订2       “我的e家”原e8D包月    的方式,并结合超
   年入网协议并预存        套餐,针对性地推出       级无绳产品优势推
   相应费用的客户,        “我的e家”e8D田园版    出e6B固话、小灵通
   即可获赠或升级宽        包年套餐。           共享计费新套餐。
   带无线猫一部。

   宽带无线猫赠送        我的e家 田园版套餐      我的e家共享版套餐

                                                124
矩阵图




      125
GE矩阵图

        平衡的战略业务组合
    高
        语音
    熟   增值     …
    悉
         宽带

                                IPTV
熟                  ICT
悉
程
度                  安全       电子
                   监控       支付

    不                                  电子
                                            视频
    熟                                  交易
    悉
                                        广告
    低

        1-2年             2-3年           3-5年



                                                 126
循环图


       业务管理
                     机制体制

        综合
        传媒      黄页
            号百信息
            ……………
             业务
绩效考核
       号百       声讯
                     商务模式



         队伍建设




                                  127
环状图


          Blog   Topic
          博客     专题
  News                    BBS
  新闻                     网络论坛

 EDM
           核心信息             网络
电子杂志
                            广告

  Email
 电子邮件                    圈群资源
            IM            Group
           即时     媒体
           通讯     互动



                                  128
射线图




      129
维恩图
     网民在线视频收看习惯最主要有三种方式

                视频分享
                      5,624万
                       人/月




              6,314            2,721万
             万人/月               人/月
    视频下载                                P2P视频
数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,且假
           设为每IP为一个观众。

                                                130
流程图




      131
甘特图

          09年1月      09年2月      09年3月          09年6月        09年9月    09年12月
        区营维中心上报
区域准备    符合要求的规模                      完成****户      完成****户      完成****户   完成****户
        小区
                  根据区局上报小区
                  进行定点的网络升
网络升级
                  级改造以支撑ITV
                  规模发展
                              关键里程碑

营销准备    营销方案确定




大规模推广             活动区域宣传      活动区域的宣传、渠道营销全面开展


                              跟踪评估




                                                                              132
时间轴图

                                  标题


98年,第一季度          99年,第二季度                               2001年,第四季度
 公司宣布97年的盈利为      比尔盖茨开始接管公司                            数字告诉公路项目赢得了蓝
  2000万美元          公司表面上发展混乱                              筹股的地位




1998              1999              2000             2001              2002

       98年,第三季度                     2000年,第二季度
        股东投票决定向慈善机                  千年虫事件使市场陷入低潮
         构捐款                         全面启动销售计划,公司收回2亿美
                                      元




                                 如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在2002年
                                 以市场领导者身份进入。

                                                                      133
地图



     天翼+ICT
北方   移动话音+移动互联网
     ICT综合信息服务
     固定宽带、固定语音


     ICT+天翼
南拓   ICT综合信息服务
     移动话音、移动互联网
     固网宽带、固定话音
增值业务网络资源配置规划体系
                                            框架图
                    网络接入                               增值业务综合管理平台类              增值业务平台类


                  设备用户界面:
         终端:PC、PDA、固话座机、小灵                             互联星空
           通、3G手机、游戏机、智能家电等                          综合信息服务
         门户:互联星空门户网站、面向移动和TV
                                                                    无线3G
                                                      管理平台:
               终端的门户网站等                                            综合信息
                                                                   服务管理     影    游        通
                                                     客户关系管理
                                                                     平台     视    戏        信
                    接入层网关:                               计费
                                                                            业    业        业
                                                                                     …
                                                                     ISMP
               Digital Home & Office                 内容发布管理
                                                                            务    务        务
                                                    SP/ICP关系管理
                                                                            平    平        平
                                                                            台    台        台
  网    PSTN:        数据接入网:         PLMN:
  络   固定电话        ADSL、VDSL、WiMax、 无线电话
      接入网         WLAN、FTTx、ISDN、 接入网
  支               LAN、LMDS、IPVPN、   PHS
                                                          增值网络综合
  撑                  ATM/FR、DDN      3G                    管理平台
  平
  台

                                              宽带增值网络:
                                       媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU


                                                宽带互联网:
                                       大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)

                                                    传输网:
                                                  MSTP/SDH/ASON
                                                                                          135
                                                    网络传输
拓扑图
政府自建会议电视系统
                                        防火墙
视频会议                   H.323MCU
主控台
                                                计算机局域网

                   路由器                          WWW
视频终端
                                                服务器
                   155M光接口

                            中国电信                  路由器
                           SDH传输网
               2M电接口
                                        2M电接口
        路由器
                       用户ATM交换机
                                                      防火墙
                                  WWW                       视频终端
                                  服务器
         防火墙
 视频终端
                                                             WWW
                                                             服务器
               计算机局域网                                          136
比喻概念图-价值链图

                                      标题


   Separate     Are Easier to       And          Just Keep     Centered
  Text Boxes       Move           Manipulate       Them       Appropriately


 点             点               点             点            点
  – 子点           – 子点             – 子点           – 子点          – 子点
  – 子点           – 子点             – 子点           – 子点          – 子点

 点             点               点             点            点
  – 子点           – 子点             – 子点           – 子点          – 子点
  – 子点           – 子点             – 子点           – 子点          – 子点




                                                                              137
比喻概念图—支撑三角


              坚持
             三个围绕


      围绕品牌   围绕产品     围绕竞品


   •战略层面      •业务层面     •竞争层面

•借助奥运提升形象   •与新产品推广和   • 不以对手为风向标,
             线下活动相结合    但有针对性策略



                                     138
比喻概念图示例:知识管理建设愿景

“以知识共享创造价值,打造中国最成功的×行业的学习型组织 ”


             Vision
创意图
 常见形式:天平钟摆漏斗齿轮




                          联通


                     移动

                               电信

                                    140
PPT的图表设计
                     图表类型
基础知识 设计法则 制作技能
                     图表美化演示宣讲
                 逻辑构思 数据图表
饼图

                                言语 7%


                   Category A
                      40%


             身体语言               语调
             55%                38%
Category B
   24%




    用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块
      用颜色或碎化的方式突出最重要的块                  143
条形图
                                        标题,时间
                                             副标题

                    6            数据记录
       A类                                         数据记录
                                   12


                             10
       B类
                                                          20
纵轴标注




                        7
       C类
                                        14


                                                               24
       D类
                                                                    26


                                             15
       E类
                                                                          30


            0   5           10          15               20    25        30    35

                                                   横轴标注

                                                                                    144
叠加条形图
                                                                     标题,时间
                                                                              副标题
                                                                                                                      Column 1
       A类       6         6        3     5 1        21                                                                Column 2
                                                                                                                      Column 3
                                                                                                                      Column 4
       B类           10              10         5    7       3                 35                                      Column 5
纵轴标注




       C类           10              10          7       9            4             40



       D类                      24                               24                           12        14        10        84



       E类                15                    15           8                 10         6        54


            0                 10          20        30                   40             50        60        70   80          90

                                                                               横轴标注



                                                                                                                                  145
100%叠加条形图

                                             标题,时间
                                                  副标题
                                                                                                       Key
                                                                                                       Column 1
       A类              6                      6               3                  5              1      Column 2
                                                                                                       Column 3
                                                                                                       Column 4
                                                                                                       Column 5
       B类              10                    10               5              7              3
纵轴标注




       C类          10                   10               7               9                  4



       D类              24                    24               12         14                10



       E类          15                        15              8           10                6


            0%   10%        20%   30%   40%       50%   60%        70%   80%         90%        100%

                                                  横轴标注


                                                                                                          146
狂风图
                                           标题,时间
                                            副标题

 28                                         A类                                         28


      26                                    B类                                    26


           24                               C类                               24


                21                          D类                          21


                      18                     E类                   18


                           15                F类              15


30                   20           10   0           0   10          20                   30

                           横轴标注                             横轴标注



                                                                                       147
旋风图

                                        标题,时间
                                               副标题

A类         0.86                                                         0.50

B类               0.78                                                            0.84

C类                      0.60                                              0.60

D类                             0.38                                                     1.06

E类                                    0.18                 0.21

F类                                     0.12               0.18

G类                                           0.04                0.35

H类                                    0.16                 0.24


     0.0   0.5                 1.0                  1.5           2.0             2.5          3.0


                                              横轴标注



                                                                                                     148
柱状图
                六省综合信息业务收入排名( 万元)

45000   41129
40000
35000
30000
25000
20000
15000            12447   11824   11792
                                         9003      7840
10000
 5000
    0
        福建        湖北     四川      湖南      江西        安徽
                                                             声讯累计收入(万元)及完成进度(%)
                                         18000                                                                                          1 4 0 .0 %
                                                            15273                                                              1 3 0 .1 %
                                         16000
                                                                        1 3 9 9 31 1 1 .9 %                                            1 2 0 .0 %
                                         14000                                                1 0 5 .3 %
                                                                                                                                       1 0 0 .0 %
                                         12000
                                                 7 7 .6 %        8 9 .8 %                                                   10146
                                         10000                                                             9 2 0 6 3 .7 %
                                                                                                                 8
                                                                                                                                       8 0 .0 %
                                                                                         7897
                                          8000   6600                                                                                  6 0 .0 %
                                          6000
用来显示一段时间内数量的变化情况                          4000
                                                                                                                                       4 0 .0 %


将竖条的数目限制在4-8条最佳                           2000
                                                                                                                                       2 0 .0 %

                                             0                                                                                         0 .0 %

                                                 福建         四川              安徽            湖北               湖南               江西
叠加柱状图

                       标题,时间
                         副标题                       CAGR
                                                 1995-1999
       90                           84   合计         xx%

       80                           10   数据集 5      xx%

       70
                                    14   数据集 4      xx%

       60                      54
纵轴标注




                                    12   数据集 3      xx%
       50                      6
                        40     10
       40        35
                        4
                                    24   数据集2       xx%
                 3             8
       30               9
                 7
            21
                 5      7      15
       20   1
            5
            3    10     10
                                    24   数据集1       xx%
       10   6                  15
            6    10     10
       0
            A类   B类     C类     D类   E类

                       横轴标注

                                                          150
100%叠加柱状图
                         标题,时间
                          副标题
                                                     CAGR
                                                   1995-1999
       100%
              1     3      4     6    10   数据集 5      xx%
       90%
              5     7
       80%                 9     10   14   数据集 4      xx%

       70%
纵轴标注




              3     5            8    12   数据集 3      xx%
       60%                 7
       50%
              6     10           15   24   数据集 2      xx%
       40%
                          10
       30%

       20%
              6     10    10     15   24   数据集 1      xx%
       10%

        0%
              A类    B类    C类     D类   E类
                         横轴标注



                                                            151
线性图


单位:万元
                            2006年-2007年增值及综合信息收入走势
    7800
    7300
    6800
    6300
    5800
    5300
    4800
    4300
    3800
            1月     2月     3月     4月     5月     6月     7月     8月     9月     10月    11月    12月

    2006年   4008   4241   4338   4449   4246   5112   4627   3976   4852   5812   5140   5104
    2007年   5575   4708   6609   5649   6383   6226   5845   6645   6890   7536   7446




                                                                                                152
直方图




      153
面积图




      154
股价图




      155
曲面图




      156
散点图
散点图通常用于比较跨类别的聚合数据




                    157
气泡图
增值业务发展全局图

                          13. 00%
       高占比                 占比                                                 高占比
      低增长率                                                                    高增长率


               黄冈         12. 00%               孝感

   全省平均占比
   9.93%,增长
                                                               荆门
   率34.8%                 11. 00%
                                               咸宁
                                                         随州
                         鄂州         十堰

                          10. 00%               襄樊                      潜江      增长率
                         荆州          仙桃

18. 00%        28. 00%               38. 00%
                                                恩施   48. 00%        58. 00%     68. 00%
                          天门
                           9. 00%         林区
                                宜昌
          武汉


                           8. 00%



       低占比                                                                    低占比
      低增长率                 7. 00%
                                                                              高增长率
                                                                                          158
雷达图




      159
图表选择




      表格可能缺乏视觉效果

但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩



                          160
图表颜色
• 颜色尽量少


            A公司的市场份额最少




                         161
强调
    我们公司排名第四

f

e

d

a

g

b

c

    0   20     40   60   80   100




                                    162
区分

140              实际                    预测
120
100
80
60
40
20
 0
      2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011



                                                163
图表IQ测试




http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
                                                         164
PPT的宣讲技巧
                     演示准备
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
成功PPT演示




确定你的目标




  回答“我为什么要做这个演示”

       不是“我要在这个演示中做什么?”   166
成功PPT演示




分析你的听众




   听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
                       167
成功PPT演示




了解你的限制




         会场、时间、设备和顺序
                       168
成功PPT演示




寻找合适的材料


    选择有力支持观点的材料
    选择自己有切身感受的材料
    选择有冲击力的材料
    选择有真实感的材料
    选择可检验的材料        169
成功PPT演示




写下完整演讲词
  把你想说的写下来
  把你写的背下来
  按你的理解去讲




                   170
成功PPT演示




开场白和结束语

  标准开场白
     礼貌的欢迎
     自我介绍
     意图
     过程框架图
     规则

                        171
PPT的宣讲技巧
                     魔鬼细节
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
你知道吗?




幻灯片本身从来不是演示的主角




                 173
哪些场合适合用PPT?
       关于常见演示辅助工具




要点卡片         白板




指示笔         数码相机

                     174
哪些场合适合用PPT?
       检查你的演示设备
投影仪和笔记本     麦克风




                    175
哪些场合适合用PPT?
    关于演示幻灯片




勿站观众和屏幕中间   勿突然跳过幻灯片
勿回头看幻灯片切换   勿回翻幻灯片


                       176
哪些场合适合用PPT?
     关于演示的电子文档
另存图片、PDF、PPS   另存为Word




做U盘备份          慎用超级链接




                         177
哪些场合适合用PPT?
          压缩PPT的工具

PPT太大容易死机,利用图片压缩功能




大PPT编辑关闭自动保存功能




PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版




                               178
免费PDF转换工具




      SaveAsPDFandXPS.exe



                            179
Chart Chooser




http://chartchooser.juiceanalytics.com/
                                          180
哪些场合适合用PPT?
关于演示的播放技巧




              181
PPT的网上资源
  经典工具
  学习资源
PPT中的帮助




          183
OFFICE ONLINE
http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx




                                                 184
演讲之禅
www.presentationzen.com
sildeshare
www.slideshare.net
slidemagnet
www.slidemagnet.com
PPT设计及其他
http://pptdesign.blogbus.com
ExcelPro博客
www.excelpro.blog.sohu.com
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www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/
提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager




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一点感想


        最大的困难
       不相信自己行!
特别感谢
特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的:
  上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师
  知名PPT制作专家孙小小
  知名图表专家EXCELPRO
  知识管理专家萧秋水


想联系秋叶请


         秋叶

                     197
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