Menaxhimi i projekteve përmes aplikacioneve on-line (dotProject)

1. Kolegji Evropian “Dukagjini” Pejë
Fakulteti i Shkencave Kompjuterike
Departamenti Informatikë e aplikuar
Studimet themelore Bachelor
Menaxhimi i projekteve përmes
aplikacioneve on-line
(dotProject)
Kandidati: Mësimdhënësi:
Yll Ferizi Mr. Sc. Gonxhe Beqiri
Nr. Index: 21/10/001
Janar, 2013
1

2. Punuar nga : Yll Ferizi
Përmbajtja
Hyrje 3
Llojet e veglave për menaxhimin e projekteve me kod te hapur 4
Rreth programit dotProject 4
Karakteristikat themelore të dotProject 5
Veçoritë kryesore në detaje 6
Instalimi 11
Përfundimi 12
Literatura 12
2

3. Punuar nga : Yll Ferizi
Hyrje
Komunikimi në mes anëtarëve të projektit është një pjesë thelbësore e çdo sistemi për
menaxhimin e projekteve.
Një softuer për menaxhimin e projekteve ka një koncept bazik dhe ai është: te mbash nen
vëzhgim projektet nga një program i vetëm.
Softueri i bazuar ne web teknologji duhet të sigurojë mjetet për planifikimin, organizimin
dhe menaxhimin e burimeve për të arritur qëllimet dhe objektivat e projektit. Një
aplikacioni te bazuar ne web mund të i qasemi nëpërmjet një intraneti ose WAN / LAN
duke përdorur një shfletues te web-it. Juve nuk ju duhet të instaloni ndonjë softuer tjetër
në sistem. Softueri duhet të jetë i lehtë për t'u përdorur dhe me mundësi të kontrollit të
qasjes për disa nivele te ndryshme te shfrytëzuesve.
Menaxhimi i projekteve te mëdha ku marrin pjese grupe të ndryshme të njerëzve dhe ku
ka detyra komplekse, mund të jetë sfidues. Zgjidhja është që të përdorim softuer për
menaxhim të projektit, i cili lejon një menaxhim më efikas të projekteve. Megjithatë,
sistemet e menaxhimit të projektit mund të jenë te kushtueshëm dhe mund të kërkojnë
mirëmbajtje te kushtueshme. Edhe në qoftë se softueri i lirë(Free & Open Source) mund
te mos jete aq kompleks sa Microsoft Project, është e rëndësishme për të dijm se jo të
gjitha projektet kanë nevojë për të gjitha tiparet, veglat dhe fuqinë e sistemeve të tilla. Ka
mjaft softuer me kod te hapur dhe pa pagese te cilët ofrojnë vegla dhe fuqi te
mjaftueshme për te menaxhuar projekte nga me te ndryshmet.
Sistemet e dizajnuara mirë përfshijnë disa mundësi për komunikim te ekipit te projektit,
një vend për të ruajtur dokumentet e projektit, kontrollin e versioneve, statusin e projektit
në grafik ose grafikone, dhe një vend për të diskutuar tema të ndryshme rreth projektit.
Sigurimi i qasjes në internet edhe për klientët na lejon që t'i pajisim ata me informacione
për ecurinë e projektit të tyre. Në çdo kohë, ata mund të përdorin një shfletues webi për të
parë hapat e planifikimit, dizejnimit dhe implementimit te projektit, duke u përfshirë
direkt edhe ne vendimmarrje. Kjo është një gjë e paçmueshme kur menaxhmenti
planifikon punën e ardhshme dhe me ketë rast do ti duhet statusi i projekteve ne proces.
3

4. Punuar nga : Yll Ferizi
Llojet e veglave për menaxhimin e projekteve me kod te hapur
Ekzistojnë shume aplikacione për menaxhimin e projekteve te cilët janë me kod te hapur
dhe ne te njëjtën kohe janë edhe pa pagese.
Nder ato me te njohur janë:
dotProject (www.dotproject.net),
Projectorria (http://projectorria.toolware.fr),
Codendi (http://www.codendi.com),
Redmine (http://www.redmine.org),
ProjectPier (http://www.projectpier.org),
Trac (http://trac.edgewall.org),
Project HQ (http://projecthq.org),
Collabtive (http://collabtive.o-dyn.de),
eGroupWare (http://www.egroupware.org/Home),
KForge (http://www.kforgeproject.com),
OpenGoo (http://www.opengoo.org),
ClockingIT (http://wiki.clockingit.com) ,
OpenProj (http://sourceforge.net/projects/openproj) etj.
dotProject është një nga veglat me kod te hapur dhe pa pagese për menaxhimin e
projekteve.
Ka shume aplikacione te cilat edhe mund te jene te kushtueshme por, ne shumicën e
rasteve ato janë te fokusuara ne planifikimin e projektit dhe menaxhimin e funksioneve.
Po ashtu ka shume aplikacione te cilat servohen online por qe ne rend te pare e vendosin
komunikimin e jo menaxhimin e projektit.
dotProject e kombinon planifikimin, menaxhimin dhe bashkëpunim në një ndërfaqe te
lehte për përdorim.
Rreth programit dotProject
dotProject është një aplikacion me kod (burim) të hapur Project Management
Application (PMA) i cili mirëmbahet nga vullnetarë me qëllim të sigurimit të një
mjedisi që është pa pagese për të gjithë për menaxhimin e projekteve.
DotProject është një aplikacioni i ndërtuar me gjuhen skripuese PHP dhe ne
kombinim me databazen MySQL.
U konceptua fillimisht nga dotmarketing në dhjetor të vitit 2000. Që nga atëherë një
ekip ndërkombëtar zhvilluesish nga i gjithë globi kanë vënë kohën e tyre dhe
përpjekjet në ndërtimin e dotProject, dhe duke e bërë atë një produkt të fuqishme,
por njëkohësisht te lehtë për tu përdorur.
4

5. Punuar nga : Yll Ferizi
dotProject nuk është vetëm një vend për të vënë të gjithë dokumentacionin e
projektit dhe informatat kontaktuese, por është qendër e të gjithë aktivitetit të
projektit.
dotProject ju mundëson krijimin, përcjelljen, dhe ruajtjen e projekteve tuaja online.
Ajo siguron mjetet e menaxhimit të projekteve te nivelit te larte që përfshijnë
menaxhimin e kontakteve, njoftime me email sistem, dhe sistem online për të
krijuar dhe menaxhuar me projekte.
dotProject është një aplikacion për menaxhimin e projekteve i cili është i bazuar ne
web pra punon online si ne rrjetin e brendshëm ashtu edhe atë ndërkombëtare sipas
nevojës.
Për te funksionuar ky program duhet ta kemi vetëm një shfletues te internetit dhe
sipas nevojës casje ne internet.
Karakteristikat themelore të dotProject
Varësisht se për çka e përdorim dotProject ne kompaninë tuaj ai mund te
klasifikohet ne module apo karakteristika me te rëndësishme.
Janë dhjete karakteristika kryesore që përbëjnë thelbin e dotProject.
Këto janë pikat kryesore ne filozofinë e dotProject për te krijuar një mjedisi për
përdoruesit:
1. Menaxhimi i përdorueseve
2. Sistemi i Trouble Ticket i bazuar ne email
3. Menaxhimi i kompanisë dhe klienteve
4. Listimet e projektit
5. Lista hierarkike e detyrave
6. Hapsira per ruajtjen e dokumenteve
7. Lista kontaktuese
8. Kalendari
9. Forume per diskutime
10. Ndarja e te drejtave duke u bazuar ne
resurse.
5

6. Punuar nga : Yll Ferizi
Veçoritë kryesore në detaje
Menaxhimi i përdoruesve: Një tipar i thjeshtë, për ndjekjen e aktivitetit te
përdoruesit, shtimi i përdorueseve dhe menaxhimin e tyret. Sesionet e përdoruesve
tregojnë datën e fundit dhe informacione të tjera kur shfrytëzuesi është kyçur.
Trouble ticket sistemi i bazuar ne Email : Një sistem për menaxhimin e problemeve.
Disa e përdorin dotProject si Helpdesk ose CRM .
Njoftimi me e-mail për pranuesit (e detyrave): Ky funksion përdoret kur një detyrë e
re krijohet. Përdoruesit do të marrin informacion në lidhje me detyrën që atyre iu
është caktuar, përveç nëse ju e zgjidhni të mos pranoni njoftime me email.
6

7. Punuar nga : Yll Ferizi
Menaxhimi i kompanive dhe klientëve: një ndërfaqe dixhitale e cilat merret me
menaxhimin e informacioneve te kontakteve. Kjo ndërfaqe lejon shfrytëzuesit e
aplikacionit qe të shihni se sa shitës, furnizues, si dhe llojet e tjera të kompanive janë
në listë.
Listimet e projekteve: Listat e projekteve janë organizuar ashtu për te treguar se ne
cilën gjendje janë ato, të tilla si të gjitha projektet, të propozuar, planifikuara, në
proces, në pritje, të përfunduara, projekt shabllon, te arkivuara, të pa përcaktuara.
Ju mund të lëvizin shpejt nga tab ne tab për të parë gjendjen e projekteve..
Projekti layered dhe detajet e detyrave: shuma minimale që ju duhet të dini është
shfaqur. Hiperlidhjet lejojë përdoruesin të shëtisin larte-poshtë në projekt ose në
7

8. Punuar nga : Yll Ferizi
detyrë për te marrur më shumë informacion, nëse kërkohet. Detyrat mund të
organizohen sipas përparësisë, varsh mërisë dhe kohës.
Lista hierarkike detyrave: Detyrat janë të organizuar në një hierarki, jo vetëm të
listuara në mënyrë arbitrare. Ky është një tipar shumë i dobishëm. Detyrat mund të
jenë të varur në detyra të tjera.
Progresi i koduar me ngjyra ne kohe reale: Menjëherë ju mund te shihni nëse
projekti juaj është në rrezik përmes përdorimit te ngjyrave ne fushat e caktuara ne
aplikacion.
Për shembull: Nëse detyra juaj është theksuar me rozë apo të kuqe të errët, ajo
është e vonuar.
8

9. Punuar nga : Yll Ferizi
Depoja e shënimeve: Depoja e shënimeve është një vend qendror për të ruajtur
dokumentet e projektit. Ato mund të shikohen nga depo qendrore ose nga faqja e
projektit ku ato janë te ndërlidhura. Dokumenti mund të jetë i ngarkuar edhe pa u
ndërlidhur me ndonjë projekt të veçantë duke u shfaqur ne listën e te gjitha
dokumenteve te cilat gjenden ne depo te dokumenteve.
Sistemi i dokumenteve në mënyrë rigoroze i kontrollon se sa dokumente janë
shkarkuar dhe ngarkuar së fundi. Të gjitha dosjeve mund të ju caktohet një numër
për version të caktuar.
Lista e kontakteve: Lista e kontakteve mund të përdoret për brenda vet listës se
projekteve. Ky është një tipar i cili është shume i vlefshëm sa herë që kemi nevoje
për të redaktuar krijuar një detyrë të re.
Na ofrohet pamje e mini-kalendarit, pamje ditore, pamje javore, dhe pamje mujore.
Versioni i kalendarit i cili hapet ne ekran të plotë të është po ashtu në shiritin e
navigimit. Mund të shihni një pamje tërësore të të gjitha projekteve dhe detyrave.
Ekziston edhe një mini-kalendar tre-mujor qe mund te përdoret sipas
nevojës.
9

10. Punuar nga : Yll Ferizi
Forume diskutimi: Moduli forum mund të përdoret për të ndarë lajme dhe
informacione për projektet specifike. Kjo është e integruar në dotProject. Gjithkush
mund të shikoni se çfarë është thënë në forum.
Të gjitha forumet duhet të shoqërohet me projekte. Forume mund të jenë të
moderuara, dhe të ndjekin një format standarde te postimit, përgjegjës apo shtimit
të temës se re.
Kalendarët: këtu listohen ngjarjet dhe detyrat e caktuara
10

11. Punuar nga : Yll Ferizi
Instalimi
Instalimi i dotProject është zakonisht një proces i automatizuar, nëse paraprakisht e
kemi instaluar dhe konfiguruar serverin dhe bazën e të dhënave. dotProject vjen me
një magjistar instalimit që ju udhëzon përgjatë procesit të instalimit fillestar.
Janë disa parakushte për te startuar dotProject.
Ju duhet të keni një web server aktiv i cili mundëson PHP dhe MySQL, dhe një
shfletues interneti.
Ka disa metoda për konfigurimin e web serverit te cilat përdoren sipas dëshirës se
shfrytëzuesit.
Këto janë tri kombinimet e mundshme të web teknologjive të cilat mund të
përdoren për të startuar dotProject :
LAMP : Linux, Apache, MySQL, PHP
WAMP : Windows, Apache, MySQL, PHP
WIMP : Windows, IIS, MySQL, PHP
Metoda më e shpejtë e instalimit të dotProject është përmes control panelit për
menaxhimin e web serverit dhe programeve te integruara ne to qe nevojiten për
instalimin automatik siç janë: fantastico etj.
Instalimi i dotProject duke e shfrytëzuar shfletuesin e internetit kërkon dituri më të
madhe të instaluesit dhe kërkon kohë më shumë.
11

12. Punuar nga : Yll Ferizi
Përfundimi
dotProject aplikacioni është një grup i fuqishëm i veglave për planifikim dhe
menaxhim te projektit, i cili ka kapacitet të trajtojë çdo projekt që ju dëshironi pa
marrë parasysh se sa komplekse ai është.
dotProject mund te përdoret ne shumë mënyra.
Përmes dotProject mund te krijojmë, editojmë dhe menaxhojmë kompanitë,
projektet dhe dokumentet. Përmes këtij aplikacioni ka shumë mënyra për të parë
informacionin, duke përfshirë filtra, sortimet dhe kërkimet. Projektet mund të
krijohen nga pothuajse çdo faqe kryesore e dotProject.
Ka disa karakteristika të cilat e bëjnë atë një përvojë shumë më të këndshme, siç
janë lista e detyrave dhe e ngjarjeve: kur një përdorues kyçet ne sistem, ata
menjëherë do të shohin se çfarë ne cilën ngjarje ata janë te përfshirë apo edhe cila
detyre ju është caktuar atyre.
dotProject është zgjedhja e duhur për organizatat që kanë nevojë për një aplikacion
për menaxhimin e projekteve pa pagese, një sistem qe është i qëndrueshëm, punon
në të gjithë shfletuesit kryesore te web-it, ka një komunitet mbështetës dhe te
fuqishëm, dhe është skalabil.
Për me shume ky aplikacion i bazuar ne web teknologji nuk ka licenca, tarifa te
mirëmbajtjes, ose tarifa te blerjes. Për organizatat në një buxhet të shtrënguar apo
edhe ne kohe kursimi ky aplikacion është mese i mjaftueshëm.
Literatura
 Project Management with dotProject - Lee Jordon
 http://www.dotproject.net
12