1. HOE SOCIAL WORDT
SHAREPOINT 2013?
SHAREPOINT 2013 EN OFFICE 365
De algemene verwachting was dat Microsoft de volgende versie van SharePoint socialer
zou maken en in ieder geval Microblogging zou introduceren op het platform. Nu de
Public Preview beschikbaar is kunnen we delen hoe social SharePoint 2013 werkelijk lijkt
te worden. ‘Lijkt’, want het is nog in beta en er kan nog van alles uit de hoge hoed komen.
Wij vinden de nieuwe versie significant verbeterd: Socialer, gebruiksvriendelijker en per-
soonlijker. Een goede basis voor echte social collaboration. En er valt altijd wel wat te
verbeteren.
Enterprise Social Networking is nog steeds in de fase van expirimenteren en we wachten nog
op cijfers die de harde business waarde bewijzen. Ondanks de mooi weergegeven cases die de
ronde doen, is interne social media nog steeds vooral koffiepraat uitwisselen. Toch verwachten
wij dat social collaboration langzaam samenwerken en bedrijfsprocessen efficienter en
effectiever gaat maken.
FEATURES DIE JE ZOU VERWACHTEN IN
EEN SOCIAL COLLABORATION PLATFORM
ONDERSTEUND DOOR ENTERPRISE SOCIAL
NETWORKING
EN VERWACHTEN WE DEZE IN SHAREPOINT 2013?
HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE VAN
SOCIALE FEATURES EN FUNCTIES
SOCIAL NAAR ONZE MENING?
Filter voor de Information Gebruikers kunnen collega’s, sites
Clutter en het bouwen van (groepen), documenten en onderwerpen
sociale netwerken via het (tags) volgen
volgen van mensen, groepen
en onderwerpen Groepen zijn gesloten. Wij zouden zelf graag
ook open groepen zien. Ook zouden we
graag mensen kunnen volgen die we buiten
de context van de Newsfeed vinden
Wanneer je over een persoon gaat met de
muis, dan komt er een frame naar boven
met veel informatie over die persoon en
actieknoppen, bijvoorbeeld om hem te
volgen. Wij denken dat dit een erg sterk
punt is
Delen en samenwerken via SharePoint 2013 biedt een rijke timeline die
de timeline (microblogging) gemakkelijk te gebruiken is en ook nog echt
gebruiksvriendelijk is. Je kunt gemakkelijk
een update posten, beantwoorden, liken,
delen en taggen. Je kunt youtube filmpjes
toevoegen en andere items via plugins
Wij zouden ook heel graag SharePoint
documenten en documenten kunnen
toevoegen vanuit de updatebox. Nu moet je
documenten toevoegen via het plakken van
een link
Een groep starten en Groepen zijn vooral bedoeld voor
‘sociaal’ samenwerken samenwerking. Aangezien het teamsites
zijn, kun je veel extra functionaliteiten aan
een groepspagina toekennen en op veel
verschillende manieren samenwerken,
documenten delen, planning afstemmen,
etc. Daarnaast is het zeer secure
Dropbox functionaliteit. Microsoft heeft duidelijk naar Dropbox
Bestanden en folders gekeken. Het beheren en delen van
beheren, delen, volgen en documenten en folders van documenten is
erop reageren gebruiksvriendelijk en efficient geworden.
Je kunt documenten zelf met externe
gebruikers delen
We hebben nog niet gezien hoe SharePoint
2013 offline sync doet. We hebben
vernomen dat Skydrive Pro Workspaces zal
vervangen
Bijdrage monitoren en Via custom reports kun je de bijdrage van
mensen belonen voor de mensen en groepen mensen inzichtelijk
bijdrage die zij leveren aan maken. Daarnaast kunnen mensen badges
de organisatie door te delen ‘winnen’ door bepaalde bijdragen te leveren
en te helpen
Deze badges worden verkregen door vaste
business rules op basis van 1) updates
delen, 2) reageren, 3) verkrijgen van
likes op eigen updates en 4) jouw reacties
worden als ‘beste reactie’ aangemerkt
Zorgen dat kennis viraal kan Alle nieuws dat via de Newsfeed
gaan en dus optimaal wordt (microblogging) wordt gedeeld kan viraal
verspreid gaan wanneer het nieuws aanslaat (geliket
of gedeeld wordt). De organisatie moet dan
wel actief gebruik maken van microblogging
Documenten kunnen worden gevolgd
en activiteiten rondom documenten zijn
zichtbaar in de timeline. Ook het liken van
een blogpost levert een vermelding op in de
timeline. Zo kan een blogpost viraal gaan
We hebben nog geen concept binnen
SharePoint 2013 (ook niet binnen de
eerdere versies) voor nieuws gezien. Deze
ruimte kan worden ingevuld door Microsoft
partners door het aanbieden van apps
rondom nieuws
Laten zien ‘What’s hot Een tag cloud geeft een idee waarover
and what’s not’ en wat wordt gesproken binnen de organisatie. Dit
persoonlijk relevant is zijn tags die als tag zijn opgevoerd binnen
microblogging. De newsfeed bevat enkele
goede filters om de feed persoonlijk relevant
te maken. Er zijn timelines te kiezen zoals
alle updates waarin ik ben genoemd en alle
updates die ik heb geschreven
Wij zijn fan van de documenten die
aanbevolen worden gebaseerd op mijn
interesse. Ook sites en groepen worden
actief aanbevolen
Deze verbeteringen kunnen veel bijdragen
aan het productief maken van ‘social’. We
hebben buiten de Newsfeed geen webparts
gevonden die ‘cross-site’ bijvoorbeeld ‘de
meest populaire blogposts’ of de nieuwste
videos’ weergeven
Bieden van een app store Wij zijn believers van het framework waarbij
waarmee gebruikers zels apps gebouwd en gepubliceerd kunnen
controle krijgen over worden. In de eigen omgeving of vanuit de
hun persoonlijke digitale Office 365 app store bijvoorbeeld
werkomgeving
Voorheen was het ook mogelijk om
gebruikers de mogelijkheid te geven
om webparts, lists en libraries aan hun
pagina of sites toe te voegen, maar deze
werden niet veel gebruikt, omdat het als
een beheerdersklus aanvoelde. Nu is het
gebruiksvriendelijk geworden. Wij denken
dat de rijkheid van SharePoint en Office 365
veel groter gaat worden als 3rd parties apps
beschikbaar gaan stellen zoals je op mobiele
platformen ziet gebeuren
Mobiele ondersteuning: De pagina’s zijn klaar voor mobiel gebruik
tablets en phones en we verwachten dat Microsoft en andere
partijen met Windows8, iOS en Android
apps zullen komen voor SharePoint 2013 en
Office 365
HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE
SOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN
NAAR ONZE MENING?
Ondersteunen van context Via de teamsite structuur met subsites kun
specifieke processen met je via toevoegen van apps Innovatiesites
sociale features, zoals maken waar via microblog updates ideeën
innovatie, support desk en kunnen worden gedeeld, in het algemeen
webcare. Integrate met LoB of binnen challenges. Die ideeën worden via
systemen zoals CRM en ERP de timelines verspreid. Dit is de voorwaarde
voor viraliteit van ideeën
We hebben nog geen support gezien van
integratie van externe feeds binnen de
Newsfeed, maar zijn dat nog aan het
onderzoeken ten tijde van publicatie van
deze Infographic
HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE
SOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN
NAAR ONZE MENING?
Features zoals counters die Natuurlijk is er veel meer te wensen en
aangeven hoeveel nieuwe zeer zeker zullen er veel innovaties het
meldingen er voor mij zijn, licht zien de komende jaren als 3rd party
Pinterest/Zite manier van producten innovaties gaan toevoegen
presenteren van content en aan het SharePoint platform. Dit kunnen
‘wie volgt mij?’ softwareontwikkelaars zijn en cloud partijen
zoals Yammer
WAT WIJ VERWACHTEN DE KOMENDE JAREN
RONDOM SOCIAL EN SHAREPOINT EN
OFFICE 365
2013
Officiele aankondiging van SharePoint 2013 Officiële publieke lancering van SharePoint
in november tijdens de Vegas SharePoint 2013 einde Q2 2013
conferentie
SharePoint 2013 zal eerder al gelanceerd
3rd party producten helpen daarnaast Office worden op het Office 365 platform. Microsoft
365 en SharePoint te innoveren en blijven heeft aangegeven dat innovaties in het
nodig. Producten die apart gekocht moeten algemeen eerst worden gedeployd op Office
worden of apps die in de marketplace kunnen 365.
worden besteld
We verwachten dat Social Colaboration écht
Office 365 zal veel meer open worden gemeengoed gaat worden en toegevoegde
voor maatwerk en installatie van externe waarde gaat leveren voor de productiviteit,
applicaties, zodat die innovatie ook echt kan kennis van de organisatie en efficiency van
plaatsvinden op Office365 de bedrijfsprocessen. Daar gaan nog wel wat
jaren overheen. Tegen die tijd heet het geen
‘social’ meer. Hoe dan ook, dit is een verand-
ering waar alle organisaties doorheen zullen
We hopen steeds meer organisaties te zien gaan en is een organisatorisch innovatie die
die transparanter, meer prestatiegericht zijn je niet gemakkelijk inhaalt als je later ermee
en minder hierarchisch, gedreven door social start
networking
Wij verwachten dat social steeds meer
toegevoegde waarde gaat krijgen voor
processen binen LoB systemen zoals ERP
en CRM. Dit zal steeds meer via SharePoint
gaan werken, aangezien veelal de meeste
medewerkers geen toegang hebben tot die
LoB systemen
Disclaimer: De visie en uitspraken hierboven zijn gebaseerd op onze interpretatie van de publiekelijk
beschikbare documenten en demo-omgevingen. Bovendien kan Microsoft tussen de beta versie en de RTM
versie aanpassingen verrichten
Rapid Circle innoveert samenwerking, interne communicatie en kennisdeling
door implementatie van SharePoint platformen en Office 365 met een
specialiteit in Social Collaboration
Rapid Circle: Amsterdam | Wilgenweg 22c 1031HV | http://rapidcircle.com | Wilco Turnhout: +31615229076 | wilco.turnhout@rapidcircle.com