Descrição do Treinamento I - DO OBJETIVO DO TREINAMENTO ONLINE Demonstrar de forma clara e objetiva as regras que envolvem o Departamento Pessoal/Recursos Humanos na prática. II - A QUEM SE DESTINA Empresários, Profissionais de Recursos Humanos, Contabilidade, Administração, Departamento Pessoal, Financeiro e Fiscal, Gerentes, Analistas, Assistentes e Auxiliares, Advogados, Juízes do Trabalho e Federal, Empregadores Domésticos, dentre outros. III - FORMA DE REALIZAÇÃO DO CURSO ONLINE Após efetuado o pagamento da matrícula, você receberá uma comunicação no e-mail cadastrado no ato do pagamento com os dados para acesso à todo o curso online. IV - CERTIFICADO DO CURSO Você receberá o seu certificado de habilitação profissional - CHP, com reconhecimento legal do MEC e ABED via e-mail para impressão após ter acesso ao treinamento. V - CARGA HORÁRIA DO TREINAMENTO O treinamento possui em certificação uma carga de tempo para conclusão de 80 horas com os demais créditos de qualificação profissional. VI - FAÇA UM TESTE GRÁTIS AGORA Abaixo você terá acesso à um dos materiais dentre muitos que você terá acesso. Assista uma parte do Slide. O curso possui vários matérias e módulos composto do Portal Tudo em Mãos e parceiros que darão base para você conhecer com segurança todo o processo do Departamento Pessoal e ter mais sucesso profissional e agregar mais valor ao seu currículo e a sua empresa estando em dia com as obrigações legais e profissionais. Acesse o curso completo em nosso site: http://www.tudoemmaos.com.br/2015/06/curso-online-departamento-pessoal-na.html

2. MÓDULO GERAL
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1ºEdição
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3. ÍNDICE
INTRODUÇÃO 005
PROCESSO ADMISSIONAL 006
Exame médico admissional 006
Relação de documentos admissionais 007
Recibo de entrega e devolução da CTPS 008
Estrutura geral do processo admissional 009
Passo-a-passo do processo admissional 010
Anotações na CTPS 011
MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO 013
Fechamento da folha de pagamento 014
PROCESSO NO SEFIP 017
Relatóriosdisponibilizados pelo aplicativo SEFIP 018
PROCESSO NO CAGED 019
PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA 021
PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL 022
Comparação conectividade social x CSICP-Brasil 023
PROCESSO ESTABILIDADE PROVISÓRIA 024
PROCESSO RESCISÓRIO 026
Modelo do TRCTaté 31/07/2012 027
Modelo do TRCTapós31/07/2012 029
Modelo do TQRCT 030
Modelo do THRCT 031
Comparação do TRCTaté e após31/07/2012 032
Emissão de documentos para rescisão de contrato 033
Saldo para fins rescisóriose chave de identificação 034
Aviso-prévio indenizado na CTPS 035
OBRIGAÇÕESTRABALHISTASE PREVIDENCIÁRIAS 040
Outras obrigações 040
PROCESSO DE OBRIGAÇÕESPOR ENTIDADE 042
PROCESSO DE OBRIGAÇÕESPERIÓDICAS 043
CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS 045
ANEXOS 046
Anexo 01 –Recibo de entrega e devolução da CTPS 046
Anexo 02 –Contrato de experiência 047
Anexo 03 –Acordo de prorrogação de horas trabalhadas 048
Anexo 04 –Acordo de compensação de horas trabalhadas .. 049
Anexo 05 –Declaração de opção de vale-transporte 050
Anexo 06 –Ficha do salário-família 051
Anexo 07 –Termo de responsabilidade do salário-família 052
Anexo 08 –Declaração de encargosde família para o IRRF 053
Anexo 09 –Aviso-prévio do empregador indenizado 054
Anexo 10 –Aviso-prévio do empregador trabalhado 055
Anexo 11 –Aviso-prévio do empregado indenizado 056
Anexo 12 –Aviso-prévio do empregado trabalhado 057
Anexo 13 –Comunicação de mov. do trabalhador 058
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4. Anexo 14 –Extrato de conta do FGTS 059
Anexo 15 –Retificação de dados do trabalhador (RDT) 060
Anexo 16 –Retificação de dados do empregador (RDE) 061
Anexo 17 –Retificação com devolução de FGTS(RDF) 062
Anexo 18 –Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR) 063
Anexo 19 –PTC-Parcial 064
Anexo 20 –PTC-Total 065
Anexo 21 –Requerimento de benefício porincapacidade 066
Anexo 22 –Recibo de geração do CAGED 067
Anexo 23 –Relação completa da mov. do CAGED 068
Anexo 24 –Extrato da mov. processada do CAGED 069
GABARITO 070
BONUS EXTRA TUDO EM MAOS.COM.BR 071
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5. INTRODUÇÃO
Este módulo “Rotinas práticas trabalhistas” têm a finalidade
principal de evitar que o profissional da área de Pessoal cometa erros
desnecessários nos processos de rotina de trabalho como admissão,
manutenção da folha de pagamento, rescisão de contrato de
trabalho, estabilidade provisória entre outrosassuntos comentados.
É apresentado neste módulo imagens explicativas e
organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui
descritos.
Durante a leitura é apresentado exercícios de múltipla escolha
com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível
consultar o gabarito com asrespostas.
Atenciosamente,
Walter Belarmino
Diretor
Tudo em Mãos.com.br
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ROTINASPRÁTIASTR
BALHISTAS
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6. PROCESSO ADMISSIONAL
Exame médico admissional
O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção
de determinado cargo, antes de iniciar a prestação de serviços dentro
de uma entidade empresarial, deve realizar o exame médico
admissional a fim de que seja constatada sua aptidão ou inaptidão
para o exercício de suasfunções.
“Modelo do atestado de saúde ocupacional – ASO”.
O candidato considerado apto através do “atestado de saúde
ocupacional – ASO” deve apresentar a empresa os documentos
admissionais solicitados para registro da admissão.
Normalmente é fornecido ao candidato um documento com a
relação de todos os itens solicitados pelo empregador para registro
admissional, seja sob a forma original ou fotocópia.
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HISTAS
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7. Relação de documentos admissionais
“Modelo da relação de documentos admissionais”
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8. Recibo de entrega e devolução da CTPS
No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o
“recibo de entrega da CTPS” e na devolução por parte da empresa
assinar o “comprovante de devolução da CTPS”.
“Modelo do recibo
de entrega da CTPS”.
“Modelo do
comprovante de
devolução da CTPS”.
O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do
candidato, após conferir os documentos exigidos, deve lançar os dados
em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou
manualmente caso não haja sistema de folha informatizado.
Com todos os dados registrados é necessário emitir os seguintes
documentos básicos:
(caso haja
 Contrato de experiência;
 Termo de prorrogação de jornada de trabalho;
 Termo de compensação de jornada de trabalho;
 Comprovante de entrega da CTPS;
 Comprovante de devolução da CTPS;
 Ficha registro do empregado;
 Opção do vale-transporte (caso haja opção);
 Autorização para desconto de vale-refeição
fornecimento).
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9. Documentos
admissionais completos
Registrar o candidato
Emitir os documentos
admissionais
Arquivar os documentos
admissionais
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Candidato APROVADO
no processo de
recrutamento e seleção
Candidato APTO no
exame médico
admissional
Reprovado Realizarnovo processo de
recrutamento e seleção.
Inapto
Orientar o candidato a
comparecerem agência da
Previdência Social.
Incompleto
Orientar o candidato a
apresentar todosos
documentos solicitados.
Desistência
Após o registro do candidato
e posteriormente emissão dos
documentos admissionais e
arquivamento dosmesmos
caso o candidato desista da
vaga de emprego antes do
início da prestação de
serviçoso registro admissional
deve serCANCELADO.
Estrutura geral do processo admissional
ESTRUTURA GERAL DO PROCESSO ADMISSIONAL
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10. Ficha registro de empregado
2ºPasso –Emitir os documentos admissionais
- Contrato de experiência
- Termo de prorrogação de jornada de trabalho
- Termo de compensação de jornada de trabalho
- Comprovante de entrega da CTPS
- Comprovante de devolução da CTPS
- Ficha registro do empregado
- Opção do vale-transporte
- Autorização para desconto da refeição
3ºPasso –Arquivar os documentos
 Contrato de experiência
 Termo de prorrogação de jornada
 Termo de compensação de jornada
 Comprovante de entrega da CTPS
 Comprovante de devolução da CTPS
 Opção do vale-transporte
 Autorização para desconto da refeição
 Cópia da CTPS
 Cópia do Histórico Escolar
 Cópia do RG e CF
 Cópia do comprovante de endereço
Pasta arquivo morto
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Passo-a-passo do processo admissional
PASSO-A-PASSO DO PROCESSO ADMISSIONAL
1ºPasso –Registrar o candidato

11. Anotações na CTPS
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPSem branco para
registro no ato da admissão”.
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPScom registro manual”.
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPScom registro mecânico
através de etiqueta gomada”.
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPScom registro manual
através de carimbo padronizado”.
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12. “Modelo da folha de anotações gerais
em branco da CTPS”.
“Modelo da folha de anotações gerais
da CTPS com anotação do contrato de
experiência com carimbo padronizado”.
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPScom registro de
admissão cancelado”.
“Modelo da folha de contrato de
trabalho da CTPScom registro de
admissão cancelado”.
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13. MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
Após o registro da admissão
do novo empregado é realizado
durante o mês lançamentos de
dados, através de eventos fixos ou
variáveis, no sistema informatizado
de folha de pagamento que
podem corresponderentre outros:
 Faltas:
 Adiantamento salarial;
 Horasextras;
 Atrasos.
Importante: o lançamento de faltas sem justificativa em sistema
informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que
possa reduziro direito a fériase ao 13ºsalário.
Exemplo explicativo
lançamento de faltas
de
sem
justificativa utilizando evento com
código 50 que reduz as férias e ao
13ºsalário.
O código para lançamento do
evento varia conforme o sistema
informatizado de folha de pagamento utilizado.
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14. Fechamento da folha de pagamento
No momento do fechamento da folha de pagamento, seja
através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar
alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada
de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos
encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais
além de outrosvaloresrelacionadosa remuneração do empregado.
Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento:
 Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas
extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no
sistema informatizado de folha de pagamento.
 As tabelas referente ao INSS, salário-família, IRRF, salário-mínimo
federal e estadual e dados da convenção coletiva de trabalho
devem estar atualizados antes do fechamento da folha de
pagamento.
 A situação dos empregados ativos, inativos e afastados devem
estar de acordo no momento do fechamento da folha de
pagamento.
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15. Após o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos
osseguintes documentos:
 Folha de pagamento;
 Resumo da folha de pagamento;
 Recibo de pagamento de salário;
 Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em
que há recolhimento destas contribuições.
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16. Exercícios propostos
1 –Na CTPSé possível efetuar o registro da admissão através de:
a) Etiqueta gomada;
b) Lápis;
c) Máquina de escrever;
d) Giz de cera;
e) Nenhuma das alternativas.
2 –Um dos passos do processo admissional é:
a) Rescindir o contrato de trabalho;
b) Realizaro fechamento da folha de pagamento;
c) Emitir o contrato de experiência;
d) Emitir a GRRF;
e) Nenhuma das alternativas.
3 – O lançamento de faltas injustificadas de determinado
empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser
realizado em evento que:
a) Reduz asférias e o 13ºsalário;
b) Reduz apenas asférias;
c) Reduz apenas o 13ºsalário;
d) Reduz o adicional noturno;
e) Nenhuma das alternativas.
4 – É correto afirmar que após o fechamento da folha de
pagamento deve serimpresso:
a) TRCT;
b) GRRF;
c) DCT;
d) Recibo de pagamento de salário;
e) Nenhuma dasalternativas.
5 –É correto afirmar com relação à folha de pagamento:
a) Tabela do salário-família deve estar desatualizado;
b) Tabela do IRRF deve estardesatualizado;
c) Tabela do salário mínimo federal deve estar desatualizado;
d) Tabela do INSSdeve estardesatualizado;
e) Nenhuma das alternativas.
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Atenciosamente,
Walter Belarmino
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