Proyecto de Sofware

ULADECH CATOLICA

AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Desarrollo e implementación de un
sistema web para la I.E publica
emblemática san Pedro.
Practica Pre-Profesional I
Jaiver Juan Aparicio Reyes
jhaiver_26@hotmail.com

Docente:
Julio César Álvarez Reyes

2011

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 1
AMVJJREYES

ULADECH CATOLICA

Título de las prácticas:

“Desarrollo e implementación de un sistema web para la I.E Publica Emblemática San
Pedro de la ciudad de Chimbote”.

Nombre del practicante:

Aparicio Reyes Jaiver Juan

Institución en la que se desarrollan las prácticas:

Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro

Imagen Nº 01: Insignia del colegio


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INTRODUCCION

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado
la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante,
su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
En la actualidad, se requiere que los sistemas de información permiten a las empresas
y/o entidades contar con medios que sirven para obtener una información rápida, veraz,
actualizada y oportuna de los requerimientos solicitados por los usuarios; un sistema de
información contribuye al desarrollo y mejoramiento en el control y toma de decisiones
por parte de los directivos de las empresas y/o organizaciones.

Por otro lado las Tecnologías de Información y Comunicaciones están siendo usadas
en las entidades públicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, los
gobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de las
tecnologías son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otro
lado los colegios ya están empezando a implementar sistemas informáticos en mayoría
los colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un software
basado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una persona
encargada, limitándose así a realizar mayores funcionalidades.

Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de información
en la Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro, de la ciudad de Chimbote.
Cuya objetivo estará en función a la visión y misión de la I.E. entre los procesos más
importantes que realizara el sistema de información es proceso de matrícula, llenado
de notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y los
pagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de acceso
permitiendo así que el sistema sea seguro.

Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base de
datos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estará desarrollada
bajo la metodología XP.


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RESUMEN

El presente Proyecto titulado: “Desarrollo e implementación de un Sistema web en
la I.E Pública Emblemática San Pedro – Chimbote”, permitirá mejorar la atención al
padre de familia de la institución educativa enfocándonos en el área de secretaria
académica, área de sistemas, etc.Para el desarrollo del proyecto de investigación
usaremos la metodológica XP (eXtreme Programming) y modelado en UML (Lenguaje
Unificado de Modelado) y el Sistema se desarrollará en torno a una base de datos
relacional a la que se accede mediante tecnologías estándar de Internet.


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CAPITULO I

MARCO METODOLOGICO


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CAPITULO I: MARCO METODOLÓGICO

1.1 EL PROBLEMA

1.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO

Desarrollo e implementación de un Sistema web en la I.E Pública Emblemática
San Pedro – Chimbote.

1.1.2 Descripción de las prácticas:

Debido a que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI)
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso
se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran
una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más
importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los
rivales.
Por otro lado las Tecnologías de Información y Comunicaciones están siendo usadas
en las entidades públicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, los
gobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de las
tecnologías son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otro
lado los colegios ya están empezando a implementar sistemas informáticos en mayoría
los colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un software
basado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una persona
encargada, limitándose así a realizar mayores funcionalidades.

Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de información
en la Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro, de la ciudad de Chimbote.
Cuya objetivo estará en función a la visión y misión de la I.E. entre los procesos más
importantes que realizara el sistema de información es proceso de matrícula, llenado
de notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y los
pagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de acceso
permitiendo así que el sistema sea seguro.

Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base de
datos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estará desarrollada
bajo la metodología XP.


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1.1.3 Formulación de problema:

¿Cómo mejorar y agilizar el proceso de Gestión Académica de la Institución
Educativa Publica Emblemática San Pedro de la ciudad de Chimbote en los
procesos de Matricula y Notas?

1.1.4 Objetivo General:

Diseñar e implementar un Sistema web de la I.E Pública Emblemática San
Pedro – Chimbote.

1.1.5 Objetivos específicos:

 Recolectar información correspondiente a las actividades que realiza la I.E.
 Analizar los puntos críticos de la I.E.
 Realizar la lista de requerimientos.
 Elaborar los diagramas del sistema.
 Realizar el modelado de la base de datos del sistema.
 Desarrollar el sistema.
 Implementar el sistema.

1.1.6 Objetivos del sistema:

 Realizar el proceso de matrícula.
 Permitir el llenado de notas por parte de los docentes a cargo de grado como es
el caso de primaria o del curso que dicta en el caso de un docente de
secundaria.
 Permitir registrar todos los pagos que el alumno o el padre realice a la I.E como
pago de matrícula, derecho de APAFA, entre otros.
 Reportar estadísticos académicos para la toma de decisiones.
 Emitir certificado de estudios como también libreta de notas.
 Otros.

1.1.7 Justificación del Problema:

a) Justificación Operacional:
El sistema a implementar es necesario para la Institución Educativa; ya que
mejorara los procesos de matrícula, llenado y reportes de registros académicos
como libreta de notas, certificado de estudios, etc.
Al mejorar estos procesos y/o funciones, mejorara la efectividad de la atención al
padre de familia y matricula de alumno, para beneficio de la Institución Educativa
y Padre de Familia, además que el padre tendrá un mayor control de los
avances académicos de sus hijos ya que podrá acceder desde su casa a ver las
notas de sus hijos, entre otros.


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b) Justificación Tecnológica:
Este proyecto estará basada en sistema web, lo cual permite acceder al sistema
desde cualquier computadora con conexión a internet y así los padres puedan
monitorear de manera rápida el avance de sus hijos, permitirá transmitir
información de los alumnos de la Institución Educativa para que de esta manera
lograr tener información oportuna y realizar transacciones vía internet. El sistema
estará hecho con software libre, que si bien es cierto el software libre hoy en día
a evolucionado a gran escala que se encuentra al mismo nivel del software
privativo.
Algunas de las herramientas con las que se van a trabajar en el siguiente
proyecto son:
 Sistema operativo Windows.
 Base de datos MySQL.
 Lenguaje de programación PHP.
 Justificación Operativa:
El sistema al final del desarrollo constara con un manual de usuario para los
diferentes actores que van hacer el uso del sistema.

c) Justificación Social:
El presente trabajo de investigación será beneficioso para todos los integrantes
que trabajan en la Institución Educativa, ya que se podrá brindar un mejor
servicio a los alumnos, egresados, padres de familia, docentes y personal
administrativo del colegio, resolviendo las necesidades de fluidez de trámites y
control adecuado de la documentación y evitando pérdida de tiempo e
incomodidad en las personas.
Porque este trabajo se centra en el uso óptimo de los recursos de hardware y
software con los que cuenta la institución educativa, permitiendo facilitar las
tareas que se realizan en el proceso de enseñanza aprendizaje, a través de una
herramienta de apoyo para la obtención de resultados rápidos y confiables
favoreciendo a los docentes, alumnos, padres de familia o apoderados.

d) Justificación Económica: En cuanto a costos se refiere el sistema a desarrollar
se será libre del pago de licencias que son muy caras, ya que como motor de
base de datos utilizaremos el MySQL que es un SGBD libre con una gran
potencia y el PHP para el desarrollo del sistema que actualmente viene
revolucionando, en muchos sistemas ofreciendo continuidad, en el servicio.


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CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL


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MARCO TEORICO REFERENCIAL

1.1. Datos Generales de La Organización:

1.1.1. Ubicación Geográfica: La Institución Educativa Emblemática San Pedro se
encuentra ubicada en el Jr. Casma, Miramar Bajo Distrito de Chimbote -
Provincia del Santa – Ancash.

1.1.2. Áreas que comprende: Entre las áreas que comprende la I.E tenemos:

 Área administrativa.
 Área Académica.
 APAFA.

1.1.3. Reseña Histórica y Operacional:

El colegio fue fundado el 22 de abril de 1942 como Colegio Particular, acto de
profunda trascendencia que dio inicio a una nueva etapa en nuestra historia, con
el insurgimiento de valores en la variada gama de la actividad humana, con
proyecciones internacionales.
Su primer director y propietario, fue don Carlos Salazar Romero, notable
educador limeño, con el apoyo de don Nicolás Arias Luna y Lucio Pereyra
Espinel. Este plantel funcionó en la 4c. de Alfonso Ugarte, propiedad de la
familia Arias Olivera. en forma mixta. En 1946, el señor Agustín Haya de la.
Torre, gestiona y obtiene una subvención del Gobierno con el que se logra
comprar material didáctico y pedagógico. Merece destacar la valiosa
colaboración brindada por el señor Nicolás A. Garatea y por el Senador
ancashino, Silva Elguera. Se inició con una sección de primer año y 26 alumnos.
En 1947 funcionaba con tres secciones mixtas. El 2 de mayo de 1947, se emite
la R.M. No.894, que lo convierte en Colegio Nacional, siendo nombrado Director,
el Dr. Alberto García Fernández.
En los primeros días de 1961 es trasladado a su actual ubicación en el PP .JJ.
Miramar, local construido en un área de 20,000 m2. Donados por la
Testamentaria Vigo. Con fecha 31 de diciembre de 1963, mediante D.S. No.72
expedido por el Presidente de la República, Arq. Fernando Belaunde Terry; y
Francisco Miró Quezada, como Ministro de Educación Pública; se le eleva a la
categoría de Gran Unidad Escolar. Por esos mismos días se edita el primer
número de la "Revista Sampedrana”.
Este plantel considerado como el de mayor tradición en la provincia, celebra su
Aniversario conjuntamente con la fiesta de San Pedrito, dentro del marco de la
Semana Cívica de Chimbote posee innumerables lauros y trofeos, entre ellos el
"Sol Radiante' de IPM.


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1.1.4. Visión:

Ser una Institución educativa emprendedora, democrática de calidad, al servicio
de la comunidad Chimbotana, que ejerce el liderazgo en los aspectos
académicos, cultural y social dispuesto a la investigación y el cambio, con
docentes y estudiantes líderes, con valores morales y capacidad de elaborar
proyectos con el uso de la ciencia y tecnología parta el desarrollo de nuestra
sociedad y así poder enfrentar los retos del mundo actual.

1.1.5. Misión:

Somos una Institución Educativa, referente sin fines de lucro, buscamos propiciar
un clima armónico entre los miembros que la conforman, brindamos servicios
educativos basados en valores, capacidades y conocimientos científicos.
Queremos que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje que
les permita contribuir al desarrollo de la sociedad.


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1.1.7 Organigrama:

CONEI DIRECTOR APAFA

TEC. SUB. DIRECTOR SUB.DIRECTORA
ADMINISTRATIVA I EDUC. PRIMARIA EDUC.
SECUNDARIA

OFICINISTA I
DOCENTES JEFE DE JEFE MODULO DE COORDINADOR
EDUCACION LABORATORIO COMPUTO TOE
AUXILIAR DE PRIMARIA
BIBLIOTECA ALUMNOS
DOCENTES DE CTA DOC. DE EDUCAC. AUXILIAR DE
EDUCACION
PARA EL TRABAJO EDUCACION
PERSONAL DE PRIMARIA
SERVICIO
AUXILIAR DE LIDERES
LABORATORIO ESCOLARES

PROFESORES DE
ALUMNOS DE
AREA
EDUCACION
SECUNDARIA
ALUMNOS DE
EDUCACION
SECUNDARIA
Grafico Nº 01: Organigrama de la I.E


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METODOLOGIA

CAPITULO III

ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL


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1. PLANIFICACION:
2.1. Acciones Preliminares

2.1.1. Ciclo de Vida de desarrollo del Software:

La metodología a seguir para desarrollar el proyecto es:

I. II. III. IV.
Planificacion Diseño Desarrollo Pruebas

2.1.2. Análisis de Audiencia: El sistema beneficiara a todas las áreas de la I.E,
docentes, padres y alumnos en general.

2.1.3. Requerimientos

2.1.3.1. Funcionales:

 Realizar matriculas.
 Controlar la asistencia de los alumnos.
 Registrar las notas de los alumnos.
 Imprimir libreta de notas.
 Imprimir certificado de estudios.
 Registrar pagos a la I.E.
 Reportes estadísticos (liquidación diaria, consolidados académicos por
fechas).

2.1.3.2. No funcionales:

 Servidor para la aplicación.
 Navegador mozilla firefox o google chrome.
 Definir políticas de seguridad.
 tiempo de respuesta de las consultas no excederá los 15 segundos.
 Interfaz amigable al usuario, un usuario nuevo no demorara más de 15
minutos en aprender el sistema.
 Se desarrollara en usando software libre.


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2.1.4 Herramientas: Las herramientas a usar son:

i. Software: El software a utilizar es para diferentes casos como para:

 Documentación: Para la documentación se utilizara servicios de OPEN
OFFICE para hacer la documentación del proyecto.
 Modela del sistema (Diagramas): StarUML 5.0.
 Cronograma de actividades: Gantt Designer v2 ( Version 2).
 Modelado y manejo de base de datos: DbDesigner y SQLYog enterpreise.
 Diseño y programación: El entorno NETBEANS.
 Servidor: APACHE.
 Lenguaje de programación: PHP 5.
 Motor de base de datos: MySQL.

ii. Hardware:

El hardware usado a usar es:
 Cámara digital para recolectar evidencias.
 USB.
 Laptop.

iii. Bibliografía:

 Información y documentación brindada por la institución educativa.
 Metodología XP.
 Webs.

2.2. Recopilación de la Información

2.2.1. Entrevistas para obtener requerimientos: Para la recolección de la
información se entrevisto al director del colegio San Pedro el señor Reynerio
Aranda Aparicio, fue una entrevista no estructurada, y también se entrevisto a la
secretaria de la dirección.

2.2.2. Hardware disponible: Bueno el hardware disponible está distribuido de la
siguiente manera:
Laboratorio de cómputo:
Cuenta con:
 29 ordenadores operativas
 10 pantallas LCD y 2 GB de memoria
 19 pantallas TRC y 1 GB de memoria
 Sistema operativo XP
 Proyector multimedia
 Conexión en red


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Aula de Innovación:
Cuenta con:
 13 ordenadores operativos
 13 pantallas TRC
 Todos los microprocesadores de los equipos son AMD Sempron 2.71 GHz 1.75
GB de RAM.

Dirección y sub-dirección
La dirección cuenta con:
 3 ordenadores operativos
 3 pantallas TRC
 Maquinas con microprocesador AMD Sempron 2.71 GHz 1.75 GB de RAM

2.2.3. Distribución de Equipos: Están dividido en tres zonas:

 Laboratorio.
 Aula de innovación.
 Dirección y sub - dirección.


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2.4 Cronograma de actividades:

Grafico Nº 02: Cronograma de actividades


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2.5. Descripción de las Metodologías más Usadas

2.5.1. Metodología RUP (Rational Unified Process): Proceso Racional Unificado
es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis,
implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. RUP es
orientado a proyectos grandes como ERPs, CMS, etc.

2.5.2. Metodología XP (eXtreme Programming): La Programación Extrema es
una metodología ligera de desarrollo de software que se basa en la simplicidad, la
comunicación y la realimentación o reutilización del código desarrollado.
XP surgió como respuesta y posible solución a los problemas derivados del
cambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniería de software
formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, Extreme
Programming Explained: Embrace Change (1999). Es el más destacado de los
procesos ágiles de desarrollo de software. Al igual que éstos, la programación
extrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en que
pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores de
XP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspecto
natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.

2.5.3. Metodología MSF (Microsoft Solutions Framework): MSF es una flexible
e interrelacionada serie de conceptos, modelos y mejoras prácticas de uso que
controlan la planificación el desarrollo y la gestión de proyectos tecnológicos. MSF
se centra en los modelos de proceso y de equipo dejando en segundo plano las
elecciones tecnológicas.

2.5.4. Conclusiones Metodológicas:

Lo que podemos concluir es que cada metodología está hecha para diferentes
casos de proyectos, la metodología RUP es utilizada es la metodología más usada
ya que es hacer el uso de las buenas prácticas, pero esta metodología está
orientada a proyectos grandes, por otro lado la metodología XP está diseñado
para sistemas más pequeños, ya que permite la reutilización del código.

4.6. Fundamentación de la Metodología seleccionada

Este proyecto será desarrollado utilizando la Metodología XP.

La metodología a utilizar es XP, debido a que se adapta a nuestro sistema y el
tiempo de ejecución.

XP: La Programación Extrema es una metodología ligera de desarrollo de
software que se basa en la simplicidad, la comunicación y la realimentación o
reutilización del código desarrollado.


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XP surgió como respuesta y posible solución a los problemas derivados del
cambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniería de software
formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, Extreme
Programming Explained: Embrace Change (1999). Es el más destacado de los
procesos ágiles de desarrollo de software. Al igual que éstos, la programación
extrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en que
pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores de
XP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspecto
natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.

La metodología XP consta de 4 fases:

I) PLANIFICACION:
 Historias de usuario.
 Plan de entregas.
 Velocidad del proyecto.
 Iteraciones.
 Rotaciones.
 Reuniones.

II) DISEÑO:
 Metáfora del sistema.
 Tarjetas CRC.
 Soluciones Puntuales.
 Funcionalidad Mínima.
 Reciclaje.

III) DESARROLLO:
 Disponibilidad del cliente.
 Unidad de pruebas.
 Programación por parejas.
 Integración.

IV) PRUEBAS:
 Implantación.
 Pruebas de aceptación


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2. DISEÑO

4.1 Modelo de Negocio
4.2.1 Actores del Negocio:

 Docente: O enseñante es quien se dedica profesionalmente a la
enseñanza, bien con carácter general, bien especializado en una
determinada área de conocimiento, asignatura, disciplina académica,
ciencia o arte. Además de la transmisión de valores, técnicas y
conocimientos generales o específicos de la materia que enseña, parte
de la función pedagógica del profesor consiste en facilitar el
aprendizaje para que el alumno lo alcance de la mejor manera posible.
 Director: Es el responsable inmediato de administrar la prestación del
servicio educativo en el colegio o la I.E, conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública.
 Secretaria: Es responsable de los trámites académicos de cada
investigador, coordina la Unidad de Cómputo y la Biblioteca. Mantiene
y procesa la base de datos de los académicos. Finalmente, brinda
apoyo a la Dirección en el quehacer académico.
 Jefe o encargado de sistemas: Es la persona que se encarga del
realizar las matriculas, registros de alumnos, registros de asistencias,
de registrar e imprimir las libretas de notas, etc.
 Padre de familia: Es o son los padres de un determinado alumno
actúa como tutor de un alumno es el que realiza las matriculas, de sus
hijos, asiste a las reuniones, realiza los pagos de sus hijos, etc.
 Alumno: Persona que asiste a la I.E a recibir enseñanza de los
docentes.
 Tesorería: Es el área del colegio en la que se gestionan las acciones
relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.
Incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la
caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha
ejecución.


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 APAFA: APAFA o Asociación de Padres de Familia La APAFA es una
organización estable de personas naturales, sin fines de lucro, que
propicia la participación de los padres de familia, tutores y apoderados
en el proceso de mejoramiento de los aprendizajes de los alumnos y
del servicio educativo que brinda la Institución Educativa.

4.2.2 Caso de uso del negocio:

Diagrama Nº 01: Caso de uso de la I.E

4.2.3 Caso de uso del sistema:


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Diagrama Nº 02: Diagrama de caso de uso del sistema

4.2.4 VISTA ARQUITECTONICA FUNCIONAL

Diagrama Nº 03 Diagrama de vista arquitectónica funcional


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4.2.5 Diagramas de actividades:

4.2.1 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Matricula:
a) Caso de uso para matricula:

Diagrama Nº 04: Caso de uso del sistema para matricula

b) Diagrama de actividades para Matricula:


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Diagrama Nº 05: Diagrama de actividades para matricula

4.2.5.2 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Académica.

a) Caso de uso para Gestión Académica:


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Diagrama Nº 06: Diagrama de caso de uso gestión académica

b) Diagrama de actividades para gestión Académica:


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Diagrama Nº 07: Diagrama de actividades gestión académica


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4.2.5.3 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Cobranzas.

a) Caso de uso para gestión Cobranzas:

Diagrama Nº 08: Caso de uso para cobranzas

b) Diagrama de actividad para Cobranzas:

Diagrama Nº 09: Diagrama de actividad para cobranzas.


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4.3 Requisitos:

4.3.1 Análisis de requerimientos:

4.3.1.1 Lista de requerimientos:

CODIGO DESCRIPCION
R01 Gestionar Alumnos
R02 Elaborar Matriculas
R03 Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago
R04 Mantener actualizado datos del alumno
R05 Controlar la asistencia de los alumnos
R06 Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos
R07 Realizar arqueo de caja por fechas (día, mes, año)
R08 Gestionar docentes
R09 Realizar traslados de alumnos
R10 Registrar y modificar cursos
R11 Gestionar indicadores de cursos
R12 Asignar Indicadores a los cursos
R13 Emitir certificados de estudios
R14 Emitir libreta de notas
R15 Registrar notas del alumno
R16 Registrar asistencia de docentes
R17 Elaborar horarios de clase
R18 Consultar avances académicos de sus hijos
R19 Enviar citaciones a los padres de familia
R20 Gestionar padres de familia
R21 Asignar padres de familia a alumno
R22 Reportes de matricula

Tabla Nº 01: Lista de requerimientos del sistema


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4.3.1.2 Descripción de los casos de uso:

01. Gestionar Alumnos: El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de los alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar,
modificar, eliminar y consultar información referente a los alumnos.
02. Elaborar Matriculas: El encargado del sistema interactúa con el sistema a
través de este caso de uso, Donde el actor podrá realizar matriculas, modificar y a
la vez podrá consultar matriculas en caso de que ya exista.
03. Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago: Este caso de uso usara
la secretaria o cobranzas donde registrara los pagos hechos por los alumnos a la
I.E ya sea por algunas razón (matricula, pensión, derecho de asociado, certificado
de estudios, etc.) y culminara cuando el sistema imprima el comprobante de pago.

04. Mantener actualizado datos del alumno: Este caso de uso, permitirá
actualizar los datos de los alumnos, ya sea modificando datos personales como
datos académicos.

05. Controlar la asistencia de los alumnos: Este caso de uso será usado por el
encargado del sistema que por política del colegio es el que se encarga de
registrar las asistencias de los alumnos.

06. Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos: Este caso de uso lo
usara el actor secretaria y tesorería donde podrá mostrar un reporte de deudas de
un determinado alumno o los pagos que debe o por pagar de un determinado
alumno.

07. Realizar arqueo de caja por fechas (día, mes, año): Este caso de uso estará
usado por los actores cobranzas y secretaria donde podrán realizar arqueos de
caja, diarios, mensuales para llevar así un mejor control de los ingresos.

08. Gestionar docentes: El actor encargado del sistema usara este caso de uso
el cual permitirá agregar, modificar, eliminar y consultar docentes.

09. Realizar traslados de alumnos: Este caso de uso también será usado por el
encargado del sistema el cual podrá registrar, modificar los traslados de los
alumnos que ingresan a la institución y los alumnos que salen.

10. Registrar y modificar cursos: Este caso de uso será utilizado por el
encargado del área de sistemas el cual registra un determinado curso según el
plan de estudio para cada nivel y grado ya que la curricular muchas veces cambia,
los cursos a registrarse son por cada año.

11. Gestionar indicadores de cursos: Este caso de uso es un extends del caso
de uso anterior el cual consta en registrar, modificar, eliminar y consultar los
diferentes indicadores por curso.


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12. Asignar Indicadores a los cursos: Este caso de uso permitirá asignar a cada
curso sus respectivos indicadores según la curricular actual lo cual serán útil para
imprimir las libretas de notas ya que todas las libretas están divididas en cursos y
cada curso en indicadores el actor a utilizar es el encargado del sistema. Para ver
los indicadores ver anexos.

13. Emitir certificados de estudios: Este caso nos permite realiza el proceso de
emitir certificado de estudio de un alumno, el cual después de que el estudiante ha
hecho el pago correspondiente se procede a imprimir el certificado, este caso de
uso será usado por el actor secretaria académica.

14. Emitir libreta de notas: Este caso de uso lo podrán usar secretaria y
encargado de sistemas donde pondrán imprimir las libretas de notas de los
alumnos.

15. Registrar notas del alumno: Este caso de uso se encargara de registrar,
modificar y eliminar las notas de los alumnos a los respectivos docentes, si es un
docente de primaria el sistema permitirá registrar las notas de todos sus alumnos
de ese grado y solo podrá ver sus alumnos, si es docente de secundaria podrá ver
los a todos los alumnos de su curso y solo podrá poner notas de su curso.

16. Registrar asistencia de docentes: Este caso de uso es asignado al
encargado de sistema lo cual este caso de uso registrar la asistencia de los
docentes de la I.E.

17. Elaborar horarios de clase: Este caso de uso será utilizado por la secretaria
o el encargado del sistema el cual podrá elaborar los horarios de clase de los
alumnos y de los docentes.

18. Consultar avances académicos de sus hijos: Este caso de uso está
orientado a los padres de familia que mediante el uso del internet podrán ingresar
al sistema a ver los avances académicos de sus hijos, como también les permitirá
hacer consultas.

19. Enviar citaciones a los padres de familia: Este caso de uso será usado por
la secretaria y por los docentes lo cual podrán enviar mensajes a los email de los
padres de familia.

20. Gestionar padres de familia: Este caso de uso será utilizado por el
encargado del sistema el cual consiste en registrar, modificar, eliminar y consultar
datos del docente.

21. Asignar padres de familia a alumno: Este caso de uso de igual manera será
usado por el encargado del sistema el cual permitirá asignar los padres a cada
alumno, para poder llevar un mayor control de los estudiantes.


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22. Reportes de matricula: Este caso de uso será utilizado por secretaria y el
encargado del sistema donde podrá imprimir los alumnos matriculados por
sección, grado, nivel, etc.

4.3.1.3 Casos de uso priorizados:

 Gestionar alumno.
 Elaborar matriculas.
 Registrar notas del alumno.
 Emitir certificado de estudios.

4.3.1.4 Especificación de casos de los casos de uso priorizados:

1. Gestionar Alumno:

CASO DE USO
“Gestionar Alumnos”

Objetivo: Gestionar la información referente a los alumnos.

Actor: Encargado del sistema

Descripción:

El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la información de los
alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar
información referente a los alumnos

Pre-condiciones:

 El actor ha ingresado correctamente al sistema.
El apoderado del alumno haya sido registrado.

Flujo Principal:

1. El actor ha seleccionado la opción “Registrar” – “Alumno”.
2. El sistema muestra la opción para consultar el apoderado.
3. El actor ingresa el nombre del apoderado y selecciona buscar.
4. El sistema muestra en una lista los datos del apoderado, Apellidos y
nombres, que se ha consultado.


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5. El actor selecciona al apoderado que aparece en la lista.
6. El sistema muestra un formulario donde se puede ingresar la información
del alumno: nombres, apellidos, código, dirección, tipo de parentesco del
apoderado seleccionado.
7. El actor ingresa la información y pulsa el botón registrar.
8. El sistema guarda la información del alumno mostrando un mensaje de
confirmación de registro.
9. El sistema le asigna como inactivo al alumno hasta que su vacante sea
aceptada.
10. El sistema Muestra mensaje si ha sido registrado.
Flujo Secundario: Modificar Datos del Alumno

1. El sistema permite consultar la información del alumno.
2. El actor visualiza la información, realiza cambios y selecciona la opción
modificar.
3. El sistema guarda los cambios efectuados y muestra un mensaje de
confirmación de actualización.
Excepciones:

Fallas en la conexión al servidor.

Post-Condiciones:

El actor realizó todas las operaciones con éxito.

Tabla Nº 02: Especificación de caso de uso Gestionar alumnos


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2. Emitir Certificado de estudios:

CASO DE USO
“Emitir Certificados de estudio”

Objetivo: Gestionar la información referente al certificado de estudios de los
alumnos.

Actor: Secretaria

Descripción:

El actor interactúa con el caso de uso para gestionar certificado de estudio del
alumno de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y
consultar información referente a las notas del alumno.

Pre-condiciones:

 El actor ha ingresado correctamente al sistema.
 El apoderado del alumno haya sido registrado.
El actor ha seleccionado la opción “Certificado de Estudio”.

Flujo Principal:

1. El sistema muestra la opción de buscar alumno.
2. El actor ingresa el código del alumno.
3. El sistema muestra las notas del alumno.
4. El actor pulsa el botón grabar.
El sistema guarda la información de la solicitud del certificado del alumno en
un historial y luego muestra los datos para la impresión

Flujo Secundario:

 Después de ejecutar todas las acciones del flujo principal:
1. El sistema permite consultar la información del alumno.
El actor visualiza la información y selecciona la opción imprimir.


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Excepciones:


Post-Condiciones:


Tabla Nº 03: Especificación de caso de uso Emitir certificado de estudios

3. Elaborar matriculas:

CASO DE USO
“Elaborar matriculas”

Objetivo: Gestionar la información referente a las matrículas.

Actor: Encargado del sistema

Descripción:

El encargado del sistema interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de las matriculas que se realizan en la institución educativa. El
actor podrá registrar, modificar y consultar información referente a las
matriculas realizadas.

Pre-condiciones:

 El encargado del sistema ha ingresado correctamente al sistema.
El alumno ha sido registrado.

Flujo Principal:

1. El actor ha seleccionado la opción “Matriculas”
2. El sistema muestra la opción para consultar por Código o Nombres y
Apellidos del alumno.
3. El Actor selecciona el tipo de búsqueda por Apellido y Nombres


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4. El actor ingresa el valor a buscar y selecciona la opción buscar
5. El sistema muestra una lista de alumnos que coinciden con el valor
ingresado
6. El actor selecciona el alumno.
7. El sistema muestra los datos Básicos del alumno; Código y Nombre
8. El sistema muestra opción para seleccionar el Nivel académico al que irá
el alumno.
9. El sistema muestra opción para seleccionar el grado académico al que
irá el alumno.
10. El actor selecciona el grado académico y pulsa botón registrar.
11. El sistema registra los datos y muestra los datos de la matricula que se
ha registrado.
Flujo Secundario:

 Después de ejecutar todos las acciones del flujo principal:
1. El sistema muestra la información de la matrícula del alumno con la
opción para eliminar la matrícula.
2. El actor visualiza la información de la matrícula y selecciona la
opción eliminar
El sistema muestra mensaje de confirmación de la operación realizada.

Excepciones:


Post-Condiciones:


Tabla Nº 04: Especificación de caso de uso Elaborar Matriculas


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4. Registrar notas del alumno:

CASO DE USO
“Registrar notas del alumno”

Objetivo: Gestionar la información referente a las notas de los alumnos.

Actor: Docente

Descripción:

El Docente interactúa con el caso de uso para gestionar la información de las
notas de los alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar,
modificar y consultar información referente a las notas.

Pre-condiciones:

El docente ha ingresado correctamente al sistema.

Flujo Principal:

1. El actor ha seleccionado la opción “Notas”.
2. El sistema muestra un formulario con la opción para seleccionar el
bimestre en donde desea registrarse la nota, y además muestra las
áreas asignadas al docente
3. El actor selecciona el bimestre y el curso donde desea registrar las
notas.
4. El sistema muestra la relación de alumnos que pertenecen al curso
seleccionado.
5. El actor selecciona de la lista las notas de los alumnos y pulsa la opción
“Grabar notas”.
El sistema valida y guarda la Información

Flujo Secundario:

 En el paso 4 del flujo principal:


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1. Si la nota ingresada es mayor a 20 y pulsa botón grabar notas:
El sistema muestra un mensaje indicando que la nota ingresada del alumno no
es correcta.

Excepciones:

 Fallas en la conexión al servidor.
Muestra un mensaje de advertencia…. al actor

Post-Condiciones:

El docente realizó las operaciones con éxito.

Tabla Nº 05: Especificación de caso de uso Registrar notas del alumno

4.3.1.5 Diagrama para los casos de uso priorizados:

Caso de uso: Gestionar alumno:

Diagrama de colaboración:

3: Buscar Apoderado

: E_Familiar
1: Consultar Apoderado
6: Ingresar Datos del Al...
2: consultar apoderado
7: Ingresar Datos del Al...

5: Mostrar Datos de Apoderado 4: Retorna datos Buscados
: Secretaria : RegistarAlumnos 10: Muestra datos del alumno Gra... : C_familiar
8: Graba datos del Alumno

9: Retorna datos del alumno

: E_alumno

Diagrama Nº 10: Diagrama colaboración para gestionar alumno


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Diagrama de secuencia:

: Secretaria : RegistarAlumnos : C_familiar : E_alumno : E_Familiar

1: Consultar Apoderado
2: consultar apoderado
3: Buscar Apoderado

4: Retorna datos Buscados

5: Mostrar Datos de Apoderado

6: Ingresar Datos del Alumno

7: Ingresar Datos del Alumno

8: Graba datos del Alumno

9: Retorna datos del alumno

10: Muestra datos del alumno Grabado

Diagrama Nº 11: Diagrama secuencia para gestionar alumno


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Caso de uso: Elaborar matriculas:

8: Lista los niveles
1: Buscar Alumno
5: Seleccionar Alumno
10: Registrar Matricula : E_Nivel

: Secretaria : RegistrarMatricula

2: Buscar Alumno
11: Registrar Matricula

7: Devuelve Codigo y nombre del alumno : E_Matricula

12: Guardar Matricula

9: Lista los Grados
3: Consultar datos

: E_Grado : C_familiar : E_alumno
4: Devolver datos del Alumno

Diagrama Nº 12: Diagrama colaboración para elaborar matriculas


E. Sistemas
: Secretaria : RegistrarMatricula : C_familiar : E_Matricula : E_alumno : E_Nivel : E_Grado
1: Buscar Alumno

2: Buscar Alumno

3: Consultar datos

4: Devolver datos del Alumno


7: Devuelve Codigo y nombre del alumno
8: Lista los niveles

9: Lista los Grados


12: Guardar Matricula

Diagrama Nº 13: Diagrama secuencia para elaborar matriculas


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Caso de uso: Registro de notas del alumno:


10: Graba la nota de los alumno

9: Ingresa la Nota del los Alumno 11: Retorna las Notas Grabadas
: C_Notas : E_Nota

1: registrar Notas 12: Muestra las Notas grabadas

2: Busca Curso
: Docente : RegistrarNota
6: Busca Alumnos Matriculados

5: Muestra cursos : E_Matricula
7: Retorna Lista de Matricula
8: Muestra lista de alumnos
: C_Curso
3: Selecciona cursos

4: Retorna Cursos del Docente

: E_Curso

Diagrama Nº 14: Diagrama colaboración para elaborar matriculas


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: RegistrarNota : C_Curso : E_Curso : C_Notas : E_Nota : E_Matricul a
: Docente
1: registrar Notas

2: Busca Curso

3: Sel ecciona cursos

4: Retorna Cursos del Docente

5: Muestra cursos

6: Busca Al umnos Matri culados

7: Retorna Lista de Matri cula

8: Muestra li sta de alumnos

9: Ingresa la Nota del l os Alumno

10: Graba l a nota de los alumno

11: Retorna las Notas Grabadas

12: Muestra las Notas grabadas

Diagrama Nº 15: Diagrama secuencia para elaborar matriculas

Caso de uso: Emitir certificado de estudios:



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1: Buscar alumno
6: Guardar el certifi... 7: Guardar el certificado 8: Grabar certificado

10: Muestra datos Guardados 9: Devuelve datos guardados
: Secretaria : EmitirCertificadoEstudio : :
C_CertificadoEstudio E_CertificadoEstudios

2: Buscar alumno

5: Devuelve datos y notas del alumno

3: Busca Cursos y Notas

4: Devuelve Notas
: E_alumno : E_Rendimiento

Diagrama Nº 16: Diagrama colaboración para emitir certificado de estudios


: :
: Secretaria : EmitirCertificadoEstudio C_CertificadoEstudio E_CertificadoEs... : E_alumno : E_Rendimiento

1: Buscar alumno

2: Buscar alumno
3: Busca Cursos y Notas

4: Devuelve Notas
5: Devuelve datos y notas del alumno

6: Guardar el certificado
7: Guardar el certificado

8: Grabar certificado

9: Devuelve datos guardados

10: Muestra datos Guardados

Diagrama Nº 17: Diagrama secuencia para emitir certificado de estudios.


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4.3.1.6 Diagrama de clases:

Diagrama Nº 18: Diagrama de clases


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4.3.1.6 Modelado de la Base de Datos:

Diagrama Nº 19: Modelado de la base de datos


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CAPITULO III: DESARROLLO

5. Desarrollo.
5.1 Prototipo:
5.1.1 Acceso al Sistema:
Formulario en donde ingresamos usuario y contraseña del usuario a ingresar
al sistema.

Imagen Nº 02: Control de acceso del sistema

5.1.2 Pantalla principal:
Pantalla principal en la cual se muestran los módulos y las opciones que
tiene acceso el usuario después de ingresar su usuario y contraseña.


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Imagen Nº 03: Pantalla principal del sistema

5.1.3 Registrar alumno: Se muestra el formulario para registrar los datos del
alumno.

Imagen Nº 04: Formulario registrar alumno


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5.1.4 Realizar matricula: En la siguiente imagen muestra el formulario donde se
busca al alumno para luego matricularlo.

Imagen Nº 05: Formulario Realizar matricula

5.1.5 Registrar curso: En esta ventana permite el registro de un nuevo curso
luego nos muestra la ventana para agregar los indicadores del curso.

Imagen Nº 06: Sub- menús de Menú Cursos


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Imagen Nº 07: Ventana registrar curso

5.1.6 Ver matriculas y reportes: Esta ventana nos permite ver las matriculas
realizadas, por nivel, grado, sección, año académico así como también imprimir.

Imagen Nº 08: Ventana ver matriculas


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5.1.7 Reporte de alumnos de un terminado grado y sección: Esta ventana nos
muestra un reporte con la opción de imprimir.

Imagen Nº 09: Reporte de alumnos


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Conclusiones

 Se realizó un modelamiento de los procesos de gestión académica
utilizando la metodología XP con la cual se logró llegar a obtener el prototipo
 Llegando a completar el prototipo del sistema de Gestión académica para la
Institución Educativa Emblemática San Pedro con el cual se podrá hallar la
información necesaria para los indicadores.

Recomendaciones

 Se recomienda hacer la implementación de un sistema de gestión
académica, con la cual ayudaría en un gran porcentaje al desarrollo del
proceso gestión académico.

 Se recomienda tener bien estipulado todos los reglamentos académicos
para que el sistema pueda realizar todos los procesos necesarios y sin
tener que estar realizando cambios constantes en el sistema los cuales
en vez de poder llegar a obtener los resultados esperados estos
ocasionen dificultades.

 Se recomienda hacer backup diarios de la Base de Datos para
salvaguardar la información de la institución educativa.

 Se recomienda hacer un backup de las fuentes momentos antes de que
se realice algún cambio en ellos para poder restaurar el sistema al
momento antes de haber realizado algún cambio importante.

 Se recomienda que se realice una capacitación detallada a los usuario ya
sean alumnos, docente y administrativos para que pueden dar un buen
uso y obtener todos los beneficios que la implementación de un sistema
de gestión académica pueden brindar.


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ANEXOS


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Carta de presentación Firmada por la secretaria del colegio San Pedro

Imagen Nº 10: Carta de presentación presentada


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Portada de las Libretas de notas:

Imagen Nº 11: Portada de las libretas de notas


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Modelo de libreta de notas nivel primaria

Imagen Nº 12: Modelo de la libreta de notas Primaria


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Modelo de Libreta de notas nivel Secundario:

Imagen Nº 13: Modelo de la libreta de notas nivel Secundaria.


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ESTREVISTAS REALIZADAS

Preguntas contestadas hechas en entrevista al Director del colegio San
Pedro:

1. ¿Qué servicios brinda primaria, secundaria?

Primaria y secundaria.

2. ¿Qué pagos se realiza: Matricula, pensiones, cuotas?

Pago derechos de asociados, por certificado de estudios, etc.

Pago por certificado.

 Por el certificado completo de los 5 años académicos se cobra: s/. 25.00
 Por un grado se cobra la suma de: s/. 10.00
 Por certificado de 2 grados se cobra: s/. 20.00

3. ¿Quién es el encargado del sistema?

Percy muños.

4. ¿Quién es el encargado de la matricula?

El encargado del sistema

5. ¿Cómo determinan el orden de merito de los alumnos?

Por orden de merito por grado.

6. ¿Qué reportes se realizan?

Libreta de notas y certificados de estudios, consolidados académicos, etc
y lo realiza la Secretaria Marta tuesta Ocampo.

7. ¿Cuándo o como un alumno repite de año?

Cuando desaprueba los 2 cursos grandes (matemática y comunicación) o
3 de los demás tanto en primaria como secundaria.

8. ¿Cuales son los Cursos comunes por niveles?

Secundaria

o Matemática,
o Comunicación

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o Ingles.
o Arte.
o Historia geografía y economía
o Formación ciudadana y cívica
o Persona familia y relaciones humanas
o Educación física
o Ed. Religiosa
o Ciencia tecnología y ambiente
o Educación por el trabajo.
o Tutoría.

Primaria

o Matemática,
o Comunicación
o Arte
o Historia geografía y economía
o Formación ciudadana y cívica
o Persona familia y relaciones humanas
o Educación física
o Ed. Religiosa
o Ciencia tecnología y ambiente
o Educación por el trabajo.

9. ¿Cómo se divide el año académico, trimestres, ciclos, bimestres, etc.?

Se divide en 4 bimestres académicos.


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