O documento discute ferramentas de gestão como organogramas, cronogramas e layouts. Organogramas ilustram a estrutura hierárquica formal de uma organização. Cronogramas mapeiam o tempo gasto em atividades de projetos. Layouts planejam a disposição física do ambiente de trabalho. Juntos, esses ferramentas auxiliam os administradores a organizar e gerenciar melhor suas equipes, projetos e instalações.

2. 1. Introdução
0 Estrutura Organizacional é uma ferramenta básica
para alcançar as situações almejadas pela empresa, é
o instrumento básico para concretização do processo
organizacional.

4. 2.1 O que é?
é um gráfico que representa a
estrutura formal de uma
organização.

5. 2.3 Entendendo alguns tipos:
Pode ter várias formas, desde a mais
comum, conhecida como
organograma tradicional, até formas
bem pouco usuais, como uma flor.

6. Organograma Estrutural Vertical
• É simplificado e procura
deixar bem claros os
níveis de hierarquia.

7. Organograma Estrutural –
Características
0 No alto da folha, deve constar o nome da organização.
0 Deve ser feito por grupamento de unidades.
0 Das unidades maior hierarquia (direção) às de menor hierarquia
(operacionais).
0 Unidades de mesmo nível devem estar na mesma linha horizontal.

8. Empresa Zaiton
Gerente Geral
Gerente Gerente Gerente
De De
Comercial
Produção D.P.
Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente
De De De De Comercio Comercio
Produção Produção D.P. D.P.
Área Área Área Área Área Área
Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional

9. Organograma Circular ou Radial

10. Organograma Circular –
Características
0 Economiza espaço.
0 A autoridade é representada do centro para a fora.
0 As linhas de autoridade ficam difíceis de serem identificadas.
0 Reduz conflitos entre superiores e subordinados.
0 Representação de muitos níveis hierárquicos torna-se difícil.

12. Organograma Matricial

13. Organograma Matricial –
Características
0 Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por
projetos.
0 A autoridade maior é dividida entre a Presidência
(cunho político) e o titular da área de projetos (cunho
técnico).
0 Permite maior mobilidade e flexibilidade que as
outras, mas é mais difícil de implementar.
0 Podem ocorrer atritos por questões de jurisdição.

15. 2.4 Observações
0 Além dos retângulos, podem ser usados círculos e
várias outras simbologias.
0 Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama.
0 Devem ser evitadas siglas e abreviações.
0 Geralmente não se utiliza nome de pessoas ocupantes
de cargos.
0 Durante a elaboração se tiver traços de estrutura
informal , não é organograma.
0 Linhas diferentes das normais deve ter seu significado
na legenda.

16. Quais são as
funções do
organograma
para o
administrador?

18. 3.1 O que é?
É a disposição gráfica do tempo
que será gasto na realização de
um trabalho ou projeto, de
acordo com as atividades a
serem cumpridas.

19. 3.2 Entendendo alguns tipos.
0 Cronograma de GANTT ou de barras horizontais;
0 Cronograma físico ou de execução;
0 Cronograma físico-financeiro;

20. Cronograma de GANTT ou de
barras horizontais.
• Gráfico usado para ilustrar o
avanço das diferentes etapas de
um projeto.
• Alguns gráficos GANTT
demonstram relacionamentos
de dependência entre
atividades(pode ser
representado isso de diversas
formas , nesse exemplo é por
um linha vermelha).

21. Cronograma de GANTT ou de barras
horizontais– Características
0 Definição pelo PMBOOK:
"Uma representação gráfica de informações
relacionadas ao cronograma. Em um gráfico de barras
típico, as atividades do cronograma ou os
componentes da estrutura analítica de projeto são
listados verticalmente no lado esquerdo do gráfico, as
datas são mostradas horizontalmente na parte
superior e as durações das atividades são exibidas
como barras horizontais posicionadas de acordo com
as datas".

23. Cronograma físico ou de execução.

24. Cronograma físico ou de execução–
Características
0 Deve ter especificado qual é o projeto em cima do
gráfico .
0 No lado esquerdo(Verticalmente) é posto a tarefa a
ser feita ;em cima (Horizontalmente) é direcionado o
tempo a ser gasto para a finalização de cada tarefa.

26. Cronograma físico financeiro.

27. Cronograma físico financeiro–
Características
0 O cronograma físico se refere ao desenvolvimento dos
serviços na obra, enquanto que o financeiro prevê os
gastos do projeto.
0 É comum acoplar características do cronograma de
GANTT
0 É também comum acoplar características do
cronograma de Físico de Execução.

29. Quais são as
funções do
cronograma
para o
administrador?

31. 4.1 O que é?
É uma planejamento do serviço pronto
antes de executado, onde se pode
alterar sua disponibilidade sem danos a
nenhuma das partes envolvidas no
processo (designer e cliente) para que o
serviço seja produzido de acordo com o
gosto de cliente(Interno ou Externo).

32. 4.2 Alguns Tipos.
0 Layout Posicional.
0 Layout Linear.

33. Layout Posicional.
A maquina permanece
fixa e as pessoas e os
equipamentos que se
movimentam.

34. Layout Posicional– Características
0 Reduz movimentação do material.
0 Maior movimentação dos operadores e do
equipamento.
0 Requer grande habilidade dos operadores.

35. Layout Linear
As pessoas e os equipamentos
permanecem fixos enquanto as maquinas
se movimentam. (Esteira)

36. Layout Linear– Características
0 O operador não precisa de se locomover muito.
0 Os operadores não necessitam de muitos
conhecimentos profissionais.
0 Se uma máquina parar toda a linha de produção para.

37. Quais são as
funções do
layout para o
administrador?

38. 5. Conclusão
Todas essas ferramentas auxiliam o administrador,
porém de formas diferentes , como:
Cronograma , tem como finalidade gerenciar seu
tempo , para otimizar sua forma de trabalho .
 Organograma, ajuda a clarear a formação estrutural
formal de uma organização.
Layout , ajuda na estruturação e formação do
ambiente de trabalho .