2. 2|
Zeptejte se manažera na to, jak chce, aby mu
jeho kolegové prezentovali svá doporučení?
Odpoví, že především jednoduše.
Ale zároveň bude očekávat zahrnutí všeho relevantního detailu.
Musí si být jist, že se na vaše doporučení může spolehnout,
že jste zvážili alternativy a argumenty pro i proti vašemu řešení.
A to vše na několika málo stránkách, tak, aby nebyly přehlcené,
ale intuitivně pochopitelné.
Všichni toužíme po jednoduchosti a přitom máme obavu z přílišného
zjednodušování a ukvapených závěrů.
Komplexnost je v pořádku.
Komplikovanost není
Většina prezentačních doporučení je určena pro konferenční
sály. Potíž je v tom, že daleko častěji prezentujeme před
podstatně menším a náročnějším publikem ...
3. 3|
Stojíte
na
podiu
ve
velkém
konferenčním
sále.
Mikrofon,
kamera,
světla.
V
publiku
sedí
stovky
lidí
a
těší
se
na
neobvyklý
zážitek
...
Simple
Promítané snímky jsou maximálně
zjednodušené, často neobsahují žádný
text. Snímků můžete mít desítky i stovky,
čím jednodušší tím lepší.
Interakce s publikem bude minimální.
Nikdo vás nebude přerušovat, máte
vše pod kontrolou. Publikum očekává,
že je pobavíte, překvapíte a budete
inspirovat.
Prezentace sleduje velmi dobře
připravený scénář, který klade důraz na
dramatický příběh a výrazný projev ....
4. 4|
Ambiciózní
projekty
budete
prezentovat
náročnému
publiku.
Budou
kritičtí.
Netrpěliví.
Budou
vás
přerušovat.
Nemůžete
chodit
dlouho
kolem
horké
kaše.
Complex
Prezentace bude mít jen několik
málo stránek, ale bude přitom
obsahovat řadu detailů. Nad dobře
připraveným snímkem můžete živě
diskutovat desítky minut ...
Prezentace je vysoce interaktivní. Vaše
myšlenka bude vystavena kritickému
zkoumání. Můžeme ji věřit? Kde se
skrývají rizika? Jakou máme alternativu?
Bude to fungovat?
5. 5|
SIMPLEXITY
Simplexity
workshop
vás
provede
krok
za
krokem
přípravou
efektivní
prezentace,
kde
je
obsah
stejně
důležitý
jako
forma.
PRO KOHO JE TRÉNINK URČEN
Program je určen specialistům, manažerům a team
leaderům, kteří předkládají návrhy pro rozhodování nebo
inspirují svůj tým v období změn a ambiciózních cílů.
CO VÁM PŘINESE
- Koncepční myšlení
- Umění zjednodušit komplexní téma, aniž by se stalo triviální
- Vytváření úsporných a efektivních dokumentů
- Jistotu a autoritu v diskusi
- Vedení vašeho publika k závěrům a rozhodnutím
JAKÝ MÁ FORMÁT
Trénink je zcela interaktivní a postavený na modelových
situacích z praxe účastníků. Samotný trénink je dvoudenní s
navazujícím online kursem.
6. 6|
SIMPLEXITY
PUBLIKUM
IDEA
PŘÍBĚHDESIGN
PŘEDNES
PUBLIKUM
IDEA
PŘÍBĚH
DESIGN
PŘEDNES
1
Komu prezentujete
a o čem své publikum chcete přesvědčit?
Největší chyba vzniká hned na začátku. Často prezentujete to,
co je důležité pro vás a nikoliv to, co zajímá vaše publikum.
V čem spočívá vaše doporučení?
a jak ho uděláte zajímavé?
Obsah je stále důležitější než forma. Máte co říci? A umíte to
říci tak, aby to získalo pozornost, lidé vám věřili a uměli se s
vším sdělením ztotožnit?
Jak vytvoříte ze svých čísel, názorů a anekdot
jeden souvislý a napínavý příběh?
Pravděpodobně nejpodstatnější část celého semináře.
Jak vytvořit příběh, který vtáhne publikum a povede ho krok za
krokem k vašim závěrům?
Jak navrhnout snímky, které jsou jednoduché a
zároveň zachovávají komplexnost detailu?
Nikdo není zvědavý na desítky slidů textu a nekonečných
odrážek. Jak převést vaše myšlenky do vizuální podoby, aby
byly intuitivně uchopitelné na první pohled?
Jak vystupovat s autoritou a vyniknout v diskusi
V semináři se zaměřujeme na interaktivní styl prezentace před
menší skupinou. Vyžaduje méně divadelních prvků, ale o to
více pohotovosti v diskusi, flexibilitu a zvládání nečekaných
situací.
V PĚTI KROCÍCH
2
34
5
7. 7|
CO VÁS ZAJÍMÁ?
PŘÍBĚH
DESIGN
PŘEDNES
Jasná myšlenka
a robustní argumentace
Obyčejně předpokládáme, že ve chvíli, kdy si sednete k
přípravě prezentace je vaše myšlenka jasná a
připravená. Nebývá tomu tak.
STRATEGIE
ŘEŠENÍ PROBLÉMU
Napínavý příběh,
který vede publikum k závěrům
Bez linky příběhu vám zůstává v rukou jen kupa čísel,
grafů a anekdot. Teprve příběh dává informacím smysl
a umožní vám dostat se k srdci publika.
OBCHODNÍ NABÍDKA
INSPIRATIVNÍ PROJEV
KOMUNIKACE DOBRÝCH A ŠPATNÝCH ZPRÁV
Efektivní a přehledné dokumenty
Často je nutné připravit samostatný dokument, který je
intuitivně srozumitelný i na první čtení. Nikdo se přitom
nechce probírat desítkami stránek, plných textu a odrážek.
ANALYTICKÝ REPORT
FINANČNÍ ZPRÁVA
OBCHODNÍ NABÍDKA
STRATEGIE
Vystoupení s autoritou
a zvládání diskuse
Vždy si všimnete člověka, který vystupuje, klidně, jasně
formuluje své myšlenky, nezamotává se, má
připravenou pointu a navíc se nebere příliš vážně.
VYSTOUPENÍ NA KONFERENCI
ARGUMENTACE NA PORADĚ
ZVLÁDÁNÍ NÁMITEK
IDEA
Metodika
tréninku
vynikne
ve
svém
celku.
Jedna
část
podporuje
druhou
a
dávají
smysl
právě
v
té
sekvenci
v
jaké
jsou
navrženy.
To
ovšem
neznamená,
že
program
je
rigidní.
Naopak.
Zdůrazňuji
ty
aspekty,
které
jsou
relevantní
pro
vaši
praxi.
8. 8|
Na následujících stránkách se věnuji jednotlivým částem
programu podrobněji.
Obsah tréninku je postaven na nejlepší praxi a je vyladěn na
základě reálných zkušenosti se stovkami prezentací pro
přední mezinárodní korporace.
OBSAH
9. 9|
CESTA PUBLIKA
PUBLIKUM
Prezentace
je
vždy
spojena
s
transformací
publika.
Špatnou
prezentaci
poznáte
i
podle
toho,
že
nechává
své
publikum
bez
jakékoli
změny.
Jakoby
se
nic
nestalo.
A
to
si
nemůžete
dovolit.
Ovšem
proměna
publika
není
snadná.
Pokud
chcete
někoho
přesvědčit,
tak
aby
se
rozhodl
pro
něco
nového,
můžete
si
být
jisti,
že
bude
mít
spoustu
otázek
a
námitek.
JACÍ JSOU?
Rozmanité publikum všech typů,
zájmů a přesvědčení.
Předpokladem úspěchu je pobavit a
zaujmout.
Experti a kolegové, kteří své práci
velmi dobře rozumí, vědí co se
osvědčuje a co funguje. Ke změně
budou skeptičtí.
Jsou zaneprázdnění, zvyklí
rozhodovat a jít rovnou k věci.
Potřebují rychle pochopit celkový
koncept a zároveň vyžadují detail
nutný pro své rozhodnutí.
VÁŠ CÍL
Inspirovat
Motivovat
Dodat energii a chuť
Komunikovat dobré i špatné zprávy
Získat týmovou shodu
Najít řešení
Motivovat ke změně
Předat nové znalosti
Vést k rozhodnutí
Upozornit na problém a příležitost
Získat podporu
STYL
Čísla jsou nudná. Příběhy, zážitky,
anekdoty, experimenty a
dramatizace jsou zábavné.
Zapojení všech, naslouchání a
facilitace. Prezentující shrnuje
závěry a vede skupinu k aplikaci do
praxe.
Začít závěrem a mít velmi dobře
připravenou argumentaci, která
dokáže upozornit na rizika i
alternativy k vašemu doporučení.
DESIGN
Minimum textu a co nejvíce
fotografií. Můžete mít desítky i
stovky snímků, nebo také žádný.
Minimum projekce a maximální
zapojení účastníků s fixou u
flipchartu.
Shrnutí na několika málo stranách a
dostatek detailu v přílohách. Materiály
jsou obyčejně vytištěné a dokument
může být i dále distribuován.
PROJEV
Dramatický a zábavný. Prezentace
je především jednosměrná, od
prezentujícího k publiku.
Schopnost zapojovat účastníky, řídit
diskusi a dávat rovnoměrný prostor.
Bohatá diskuse, která nemusí
sledovat lineární příběh.
Prezentace je podobná plachtění.
Musíte mít jasný cíl a nemůžete se
vydat přímo proti větru
KONFERENCE MANAGEMENT TEAM
10. 10|
IDEA
ZDE ZAČÍNÁME
JEDNODUCHOST
Vystižení hlavní myšlenky
Čistá a vzdušná vizualizace
Přehledná struktura
PŘESVĚDČIVOST
Specifické detaily
Tabulky, grafy, schémata
Alternativy a Rizika
SYMPATIE
Příběhy a příklady
Jednoduchý a živý jazyk
Empatie a zapojení publika
EFEKTIVNÍ
SDĚLENÍ
IDEA
Vaši
myšlenku
lze
podat
mnoha
způsoby.
Potřebujete,
aby
byla
jednoduchá
a
rychle
vynikl
váš
závěr.
Musí
být
přesvědčivá,
aby
vám
lidé
věřili.
Ale
publikum
se
musí
také
s
myšlenkou
ztotožnit
a
vzít
ji
za
svou.
Proč
Vám
to
mám
věřit?
Proč
mě
to
má
zajímat?
O
co
tady
jde?
11. 11|
KOUZLO PŘÍBĚHU*
PŘÍBĚH
Bez
příběhu
vám
v
rukou
zbude
jen
hromada
dat,
čísel,
grafů
a
anekdot.
Dobrý
příběh
má
jasný
začátek
a
konec,
není
ani
zamotaný,
ani
náhodný.
Navíc
je
příběh
je
vždy
spojen
s
proměnou
publika,
na
jeho
konci
jsme
jiní,
než
na
začátku.
NAPŘÍKLAD:
Přednáška
Trénink
Vysvětlení procesu a postupů
Online kurs
STYL:
Prezentace vede krok za krokem k novým znalostem a
dovednostem. Neposunujeme se dále dokud nejsme
bezpečně na druhé úrovni. Jeden krok navazuje
plynule na druhý a stále před sebou vidíme mapu
odkud a kam se chceme dostat.
REPORT
předání
informací
a
faktů
VYSVĚTLENÍ
předání
dovedností
a
znalostí
PITCH
návrh
ke
schválení
DRAMA
inspirace
a
změna
současných
názorů
NAPŘÍKLAD:
Sales Pitch
Představení nové služby či produktu
Žádost o podporu
Návrh ke schválení
Investiční nabídka
STYL:
Pitch předkládá publiku řešení problému, který si může
a nemusí uvědomovat. Ovšem bez toho, aniž byste si
uvědomili problém, nedáváte mi šanci, abych vám
mohl nabídnout řešení. Nejedná se přitom o váš
problém, ale o problém, který cítí vaši posluchači.
NAPŘÍKLAD:
TED konference
Inspirační projev
Komunikace dobrých a i špatných zpráv
STYL:
Drama je podstatou všech velkých příběhů. Míří přímo
k srdci, oslovuje naše naděje, ambice i obavy. Dokáže
nás hluboce zasáhnout a změnit i na celý život.
NAPŘÍKLAD:
Status Update
Finanční report
Projektový report
Obchodní výsledky
STYL:
Report je jeden z nejčastějších prezentačních scénářů.
Bohužel publikum často dostává informace, které
nepotřebuje a které ho nezajímají. Prezentující mluví
pro sebe, nikoliv pro ostatní.
dovednosti
NOVÉ
INFORMACE
NOVÉ
DOVEDNOSTI
ZMĚNA
CHOVÁNÍ
ZMĚNA
NÁZORŮ
překážka
štěstí
informace
*
Tuto
klasiXikaci
příběhů
popsal
Dan
Roam
v
knize
Show
&
Tell.
12. 12|
DESIGN
PREZENTAČNÍ DESIGN
PowerPoint se zbytečně stal synonymem nudných
a nepřehledných prezentací
Kouzlo
Simplexity
se
dramaticky
projeví
při
přípravě
dokumentů
-‐
jak
zahrnout
vše
podstatné,
na
co
nejmenším
počtu
stránek
a
přitom
neztratit
přehlednost.
CO VŠECHNO NÁM VADÍ:
Nestrukturovanost
Dlouhé bloky textu
Absence grafiky
Těžkopádný text
Nekonečné odrážky
Absence myšlenky
SlideDoc kombinuje jednoduchost prezentačních snímků s
komplexností reportu. Příkladem je dokument, který právě čtete.
DOKUMENT PRO BOARDROOM
Na první pohled vynikne hlavní myšlenka
Je solidně podpořena detailem
Dokument má jasnou hierarchii a strukturu
Umožňuje rychlé čtení – scanování
Umožňuje zoomování – od konceptu k detailu – aniž by se čtenář ztrácel
Informace jsou prezentovány v souvislostech na jedné stránce
Udržuje si srozumitelnost, i když je poslán emailem
Neobsahuje nic navíc – žádné dekorativní efekty
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
• -----------------------------------------------------------------
ZÁVĚR
Podpůrný
detail
Podpůrný
detail
13. 13|
AUTORITA PROJEVU
PROJEV
Na
tom
jak
přesvědčivě
dokážeme
vystoupit
před
důležitým
publikem
záleží
hodně.
Bohužel
na
veřejném
vystupování
není
nic
přirozeného.
Obvykle
se
ve
stresu
snažíme
splynout
s
okolím
a
neupozorňovat
na
sebe.
Přesně
to
potřebujeme
změnit.
PREZENTUJÍCÍ:
Prezentace myšlenek, kterým věřím.
Stručně, s energií a nadhledem
BALLROOM:
Dramatický projev
Zvládání trémy
Přirozená neverbální komunikace
Dynamická práce s hlasem
BOARDROOM:
Bohatá diskuse
Vyrovnaná argumentace
Zvládání otázek a ruchů
Interaktivní vizualizace
14. 14|
FORMÁT
Tak jako se každá prezentace mění s ohledem na charakter
publika, tak se mění i přesný scénář každého tréninku.
Vždy ale bude platit, že trénink je maximálně interaktivní a
pracujeme s reálnými případovými studiemi z praxe účastníků.
Na následujících stránkách je popsán modelový formát,
reference účastníků a profil lektora.
15. 15|
„Vše snadné, je nejprve obtížné“
J.W. GOETHE
SEMINÁŘ
Intenzivní seminář dává
účastníkům nové dovednosti
ale především je motivuje k
okamžitému využití v praxi
MASTER CLASS
5-6 týdnů po semináři probíhá
online kurs, ve kterém účastníci
pravidelně dostávají komentáře
ke svým prezentacím a příklady
nejlepší praxe
COACHING
Individuální
konzultace
Podstatou tréninku je změna.
To nejzajímavější se odehrává po tréninku, když se nové dovednosti aplikují do praxe. To co se nejprve zdá
lehké a jasné, začíná být v praxi obtížné. Proto je důležité energii získanou na semináři rychle využít
a neustále doplňovat.
Čas
PŘÍPRAVA
Trénink je postaven na
modelových situacích z
praxe účastníků
Inspirace
získaná
na
tréninku
má
omezenou
záruční
dobu.
Pokud
se
znalosti
nevyužijí
rychle,
účastníci
se
budou
vracet
ke
své
rutině.
Transformace
4 FÁZE
16. 16|
DEN 1
DEN 2
MYSLET JAKO PUBLIKUM
Co chci svou prezentací
dosáhnout? Jak pomáhám řešit
problém publika? Jaký zvolím
styl? A jaké budu překonávat
námitky a otázky?
CHYTLAVÉ SDĚLENÍ
JEDNODUCHOST
ARGUMNTACE
EMOCE
STORYTELLING
Jak převést své informace do
formátu příběhu? Který formát je
pro moje sdělení nejvhodnější?
PREZENTAČNÍ DESIGN
Práce s textem, grafy, tabulkami a obrázky. Jak
vytvořit přátelský layout, bez zbytečných dekorací
a efektů.
PROJEV
Jak vystoupit s autoritou a
sebedůvěrou. Jak umět pohotově
reagovat v diskusi?
Trénink
je
postaven
na
aktivní
práci
účastníků
a
řešení
modelových
situací
z
praxe.
Jednotlivé
kroky
jsou
vždy
spojeny
s
interaktivním
cvičením
Neučíme
se
práci
se
softwarem,
ale
vizuální
myšlení.
Účastníci
pracují
se
svými
reálnými
dokumenty,
které
mění
a
odchází
s
konkrétními
výstupy
Přesvědčivý
projev
je
součástí
tréninku
od
začátku
do
konce.
Seminář
vzniká
na
míru
-‐
na
různé
části
můžeme
klást
různý
důraz,
podle
aktuálních
potřeb
účastníků.
Modelový
scénář
dvoudenního
tréninku
může
vypadat
například
takto:
Co mi seminář, kromě efektivní
komunikace přinese:
Lepší spolupráci týmu
Vyšší sebedůvěru jednotlivců
Méně času potřebného na přípravu prezentací
Kreativní řešení problémů
Dobrou zábavu ....
Jak vzbudit zájem publika?
Jak vystihnout to podstatné a
vědět co vynechat? Jak podpořit
svou důvěryhodnost? Jak vybrat
správné argumenty?
17. 17|
REFERENCE
„Dobrý den Tomáši,
Chtěl bych Vám moc poděkovat za školení, které proběhlo minulý týden. Mnoho
mých kolegů školení oceňuje (zejména část týkající se designu prezentace, která je
na trhu unikátní). Máte to nejen skvěle „zažité“, ale umíte to i dobře sdělit ostatním.
Díky i za čas, který jste věnoval přípravě, vyplatilo se to J“
MILAN ČERMÁK
výkonný ředitel ČSOB, Controlling and Performance Management
„Nadšen, zábavná a naučná forma“
„Maximální spokojenost, Tomáš si mne
získal a má můj obdiv –
naučné a zábavné školení“
„Výborné rady a tipy pro design
prezentace, pro maximální využití
informací a eliminaci času potřebného na
její vytváření“
„Za svůj profesionální život jsem prošla
desítkami, spíš stovkami školení, ale toto
patřilo k absolutní špičce.
Bylo to nejen netradičním přístupem, ale
hlavně vstřícností, rychlostí, stručností,
zábavou ...“
18. 18|
POUŽITÉ ZDROJE
ANDREW ABELA
ADVANCED PRESENTATION
BY DESIGN
Strategie
Problem
solving
Vizuální
komunikace
Příběh
CHIP & DAN HEATH
MADE TO STICK
Zjednodušení
Přesvědčivost
Emoce
Příběh
DAN ROAM
SHOW & TELL
Příběh
Vizuální
komunikace
NANCY DUARTE
RESONATE
Příběh
Vizuální
komunikace
CHRISTIPHER WITT
LEADERS DON‘T DO POWERPOINT
Projev
Autorita
Leadership
JON MOON
HOW TO MAKE AN IMPACT
Design
Grafy,
tabulky,
text
19. 19|
TOMÁŠ ZYKÁN
Tomáš získal své analytické a prezentační
zkušenosti v poradenské firmě McKinsey & Co,
kde se podílel na významných
restrukturalizačních projektech průmyslových
podniků. Později působil 10 let v New Yorku a v
Londýně jako ředitel Českého centra, kde se
zabýval komunikací zemí a regionů. Získal
bohaté zkušenosti s vedením facilitovaných
workshopů doma i v zahraničí. Semináře vede
v češtině i v angličtině.
Tomáše zajímá design a architektura. Založil a
dva roky řídil vlastní komunikační agenturu
zaměřenou na mezinárodní propagaci českého
designu. Pracoval s klíčovými českými
exportními značkami Škoda Auto, Staropramen,
Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100 Ikon
českého designu získal cenu za nejkrásnější
knihu na Lipském veletrhu v roce 2006.
Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou
komunikaci pro developerský projekt Central
Park Praha. Za kreativní kampaň získal ocenění
The Best European Marketing Award na
International Property Awards v Londýně.
Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a
trenér v oblasti marketingu, strategie a
komunikace.
KARIERNÍ ZKUŠENOST
McKinsey& Co | analyst
České Centrum New York
České Centrum Londýn | ředitel
CzechMania | majitel
CPP Development | ředitel pro značku
REFERENCE
Plzeňský Prazdroj
T Mobile
Telefonica
Allen Overy
TED konference ČR
Česká pojišťovna PPF
Renomia
Alianz
ČSOB
Era Banka
Česká spořitelna
Unicredit
Adastra Business Consuting
TV Nova
České radiokomunikace
CBRE Global Investors
Olympus
Philips
Skanska
Škoda Praha Invest
OBI
Bosch
Philip Morris
Trask
Cleverlance
Logio
www.tomaszykan.cz
Tomáš
Zykán
se
specializuje
se
na
prezentace
pro
seniorní
management
a
prezentace
komplexních
a
kontroverzních
témat.
Ve
své
praxi
často
pracuje
s
klienty
na
přípravě
nabídek,
strategických
dokumentů
a
reportů.
Věnuje
se
také
přípravě
manažerů
pro
vystoupení
na
důležitých
Xiremních
konferencích
–
zvlášť
pokud
se
jedná
o
komunikaci
strategie
a
změny.
20. Zaujalo vás téma prezentace?
Může vás zajímat i druhé téma, kterému se Tomáš Zykán věnuje
Strategie
a
koncepční
myšlení
Motivace
a
změna
Týmová
spolupráce
www.tomaszykan.cz
Vyjednávání