SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 20
Baixar para ler offline
Jak	
  prezentovat	
  komplexní	
  myšlenky,	
  	
  
aniž	
  by	
  se	
  staly	
  komplikované	
  
	
  
TOMÁŠ ZYKÁN
2|
Zeptejte se manažera na to, jak chce, aby mu
jeho kolegové prezentovali svá doporučení?
Odpoví, že především jednoduše.
Ale zároveň bude očekávat zahrnutí všeho relevantního detailu.
Musí si být jist, že se na vaše doporučení může spolehnout,
že jste zvážili alternativy a argumenty pro i proti vašemu řešení.
A to vše na několika málo stránkách, tak, aby nebyly přehlcené,
ale intuitivně pochopitelné.
Všichni toužíme po jednoduchosti a přitom máme obavu z přílišného
zjednodušování a ukvapených závěrů.
Komplexnost je v pořádku.
Komplikovanost není
Většina prezentačních doporučení je určena pro konferenční
sály. Potíž je v tom, že daleko častěji prezentujeme před
podstatně menším a náročnějším publikem ...
3|
​ Stojíte	
  na	
  podiu	
  ve	
  velkém	
  konferenčním	
  sále.	
  Mikrofon,	
  kamera,	
  
světla.	
  V	
  publiku	
  sedí	
  stovky	
  lidí	
  a	
  těší	
  se	
  na	
  neobvyklý	
  zážitek	
  ...	
  
Simple
​ Promítané snímky jsou maximálně
zjednodušené, často neobsahují žádný
text. Snímků můžete mít desítky i stovky,
čím jednodušší tím lepší.
​ Interakce s publikem bude minimální.
Nikdo vás nebude přerušovat, máte
vše pod kontrolou. Publikum očekává,
že je pobavíte, překvapíte a budete
inspirovat.
​ Prezentace sleduje velmi dobře
připravený scénář, který klade důraz na
dramatický příběh a výrazný projev ....
4|
​ Ambiciózní	
  projekty	
  budete	
  prezentovat	
  náročnému	
  publiku.	
  Budou	
  
kritičtí.	
  Netrpěliví.	
  Budou	
  vás	
  přerušovat.	
  Nemůžete	
  chodit	
  dlouho	
  kolem	
  
horké	
  kaše.	
  
Complex
​ Prezentace bude mít jen několik
málo stránek, ale bude přitom
obsahovat řadu detailů. Nad dobře
připraveným snímkem můžete živě
diskutovat desítky minut ...
​ Prezentace je vysoce interaktivní. Vaše
myšlenka bude vystavena kritickému
zkoumání. Můžeme ji věřit? Kde se
skrývají rizika? Jakou máme alternativu?
Bude to fungovat?
5|
​ SIMPLEXITY
​ Simplexity	
  workshop	
  vás	
  provede	
  krok	
  za	
  krokem	
  přípravou	
  	
  
efektivní	
  prezentace,	
  kde	
  je	
  obsah	
  stejně	
  důležitý	
  jako	
  forma.	
  	
  
PRO KOHO JE TRÉNINK URČEN
Program je určen specialistům, manažerům a team
leaderům, kteří předkládají návrhy pro rozhodování nebo
inspirují svůj tým v období změn a ambiciózních cílů.
CO VÁM PŘINESE
-  Koncepční myšlení
-  Umění zjednodušit komplexní téma, aniž by se stalo triviální
-  Vytváření úsporných a efektivních dokumentů
-  Jistotu a autoritu v diskusi
-  Vedení vašeho publika k závěrům a rozhodnutím
JAKÝ MÁ FORMÁT
Trénink je zcela interaktivní a postavený na modelových
situacích z praxe účastníků. Samotný trénink je dvoudenní s
navazujícím online kursem.
6|
SIMPLEXITY
PUBLIKUM
IDEA
PŘÍBĚHDESIGN
PŘEDNES
PUBLIKUM
IDEA
PŘÍBĚH
DESIGN
PŘEDNES
1
Komu prezentujete
a o čem své publikum chcete přesvědčit?
Největší chyba vzniká hned na začátku. Často prezentujete to,
co je důležité pro vás a nikoliv to, co zajímá vaše publikum.
V čem spočívá vaše doporučení?
a jak ho uděláte zajímavé?
Obsah je stále důležitější než forma. Máte co říci? A umíte to
říci tak, aby to získalo pozornost, lidé vám věřili a uměli se s
vším sdělením ztotožnit?
Jak vytvoříte ze svých čísel, názorů a anekdot
jeden souvislý a napínavý příběh?
Pravděpodobně nejpodstatnější část celého semináře.
Jak vytvořit příběh, který vtáhne publikum a povede ho krok za
krokem k vašim závěrům?
Jak navrhnout snímky, které jsou jednoduché a
zároveň zachovávají komplexnost detailu?
Nikdo není zvědavý na desítky slidů textu a nekonečných
odrážek. Jak převést vaše myšlenky do vizuální podoby, aby
byly intuitivně uchopitelné na první pohled?
Jak vystupovat s autoritou a vyniknout v diskusi
V semináři se zaměřujeme na interaktivní styl prezentace před
menší skupinou. Vyžaduje méně divadelních prvků, ale o to
více pohotovosti v diskusi, flexibilitu a zvládání nečekaných
situací.
​ V PĚTI KROCÍCH
2
34
5
7|
​ CO VÁS ZAJÍMÁ?
PŘÍBĚH
 DESIGN
 PŘEDNES
Jasná myšlenka
a robustní argumentace
Obyčejně předpokládáme, že ve chvíli, kdy si sednete k
přípravě prezentace je vaše myšlenka jasná a
připravená. Nebývá tomu tak.
STRATEGIE
ŘEŠENÍ PROBLÉMU
Napínavý příběh,
který vede publikum k závěrům
Bez linky příběhu vám zůstává v rukou jen kupa čísel,
grafů a anekdot. Teprve příběh dává informacím smysl
a umožní vám dostat se k srdci publika.
OBCHODNÍ NABÍDKA
INSPIRATIVNÍ PROJEV
KOMUNIKACE DOBRÝCH A ŠPATNÝCH ZPRÁV
Efektivní a přehledné dokumenty
Často je nutné připravit samostatný dokument, který je
intuitivně srozumitelný i na první čtení. Nikdo se přitom
nechce probírat desítkami stránek, plných textu a odrážek.
ANALYTICKÝ REPORT
FINANČNÍ ZPRÁVA
OBCHODNÍ NABÍDKA
STRATEGIE
Vystoupení s autoritou
a zvládání diskuse
Vždy si všimnete člověka, který vystupuje, klidně, jasně
formuluje své myšlenky, nezamotává se, má
připravenou pointu a navíc se nebere příliš vážně.
VYSTOUPENÍ NA KONFERENCI
ARGUMENTACE NA PORADĚ
ZVLÁDÁNÍ NÁMITEK
IDEA
Metodika	
  tréninku	
  vynikne	
  ve	
  svém	
  celku.	
  Jedna	
  část	
  podporuje	
  druhou	
  a	
  dávají	
  
smysl	
  právě	
  v	
  té	
  sekvenci	
  v	
  jaké	
  jsou	
  navrženy.	
  To	
  ovšem	
  neznamená,	
  že	
  program	
  
je	
  rigidní.	
  Naopak.	
  Zdůrazňuji	
  ty	
  aspekty,	
  které	
  jsou	
  relevantní	
  pro	
  vaši	
  praxi.	
  
	
  
8|
Na následujících stránkách se věnuji jednotlivým částem
programu podrobněji.
Obsah tréninku je postaven na nejlepší praxi a je vyladěn na
základě reálných zkušenosti se stovkami prezentací pro
přední mezinárodní korporace.
​ OBSAH
9|
​ CESTA PUBLIKA
​ PUBLIKUM
Prezentace	
  je	
  vždy	
  spojena	
  s	
  transformací	
  publika.	
  Špatnou	
  
prezentaci	
  poznáte	
  i	
  podle	
  toho,	
  že	
  nechává	
  své	
  publikum	
  bez	
  
jakékoli	
  změny.	
  Jakoby	
  se	
  nic	
  nestalo.	
  A	
  to	
  si	
  nemůžete	
  dovolit.	
  
	
  
Ovšem	
  proměna	
  publika	
  není	
  snadná.	
  Pokud	
  chcete	
  někoho	
  
přesvědčit,	
  tak	
  aby	
  se	
  rozhodl	
  pro	
  něco	
  nového,	
  můžete	
  si	
  být	
  jisti,	
  
že	
  bude	
  mít	
  spoustu	
  otázek	
  a	
  námitek.	
  	
  
JACÍ JSOU?
Rozmanité publikum všech typů,
zájmů a přesvědčení.
Předpokladem úspěchu je pobavit a
zaujmout.
Experti a kolegové, kteří své práci
velmi dobře rozumí, vědí co se
osvědčuje a co funguje. Ke změně
budou skeptičtí.
Jsou zaneprázdnění, zvyklí
rozhodovat a jít rovnou k věci.
Potřebují rychle pochopit celkový
koncept a zároveň vyžadují detail
nutný pro své rozhodnutí.
VÁŠ CÍL
Inspirovat
Motivovat
Dodat energii a chuť
Komunikovat dobré i špatné zprávy
Získat týmovou shodu
Najít řešení
Motivovat ke změně
Předat nové znalosti
Vést k rozhodnutí
Upozornit na problém a příležitost
Získat podporu
STYL
Čísla jsou nudná. Příběhy, zážitky,
anekdoty, experimenty a
dramatizace jsou zábavné.
Zapojení všech, naslouchání a
facilitace. Prezentující shrnuje
závěry a vede skupinu k aplikaci do
praxe.
Začít závěrem a mít velmi dobře
připravenou argumentaci, která
dokáže upozornit na rizika i
alternativy k vašemu doporučení.
DESIGN
Minimum textu a co nejvíce
fotografií. Můžete mít desítky i
stovky snímků, nebo také žádný.
Minimum projekce a maximální
zapojení účastníků s fixou u
flipchartu.
Shrnutí na několika málo stranách a
dostatek detailu v přílohách. Materiály
jsou obyčejně vytištěné a dokument
může být i dále distribuován.
PROJEV
Dramatický a zábavný. Prezentace
je především jednosměrná, od
prezentujícího k publiku.
Schopnost zapojovat účastníky, řídit
diskusi a dávat rovnoměrný prostor.
Bohatá diskuse, která nemusí
sledovat lineární příběh.
Prezentace je podobná plachtění.
Musíte mít jasný cíl a nemůžete se
vydat přímo proti větru
KONFERENCE MANAGEMENT TEAM
10|
​ IDEA
ZDE ZAČÍNÁME
JEDNODUCHOST
Vystižení hlavní myšlenky
Čistá a vzdušná vizualizace
Přehledná struktura
PŘESVĚDČIVOST
Specifické detaily
Tabulky, grafy, schémata
Alternativy a Rizika
SYMPATIE
Příběhy a příklady
Jednoduchý a živý jazyk
Empatie a zapojení publika
EFEKTIVNÍ
SDĚLENÍ
​ IDEA
Vaši	
  myšlenku	
  lze	
  podat	
  mnoha	
  způsoby.	
  Potřebujete,	
  aby	
  
byla	
  jednoduchá	
  a	
  rychle	
  vynikl	
  váš	
  závěr.	
  Musí	
  být	
  
přesvědčivá,	
  aby	
  vám	
  lidé	
  věřili.	
  Ale	
  publikum	
  se	
  musí	
  
také	
  s	
  myšlenkou	
  ztotožnit	
  a	
  vzít	
  ji	
  za	
  svou.	
  	
  
Proč	
  Vám	
  to	
  mám	
  věřit?	
   Proč	
  mě	
  to	
  má	
  zajímat?	
  
O	
  co	
  tady	
  jde?	
  
11|
​ KOUZLO PŘÍBĚHU*
​ PŘÍBĚH
Bez	
  příběhu	
  vám	
  v	
  rukou	
  zbude	
  jen	
  hromada	
  dat,	
  čísel,	
  grafů	
  a	
  anekdot.	
  	
  	
  
Dobrý	
  příběh	
  má	
  jasný	
  začátek	
  a	
  konec,	
  není	
  ani	
  zamotaný,	
  ani	
  náhodný.	
  Navíc	
  je	
  
příběh	
  je	
  vždy	
  spojen	
  s	
  proměnou	
  publika,	
  na	
  jeho	
  konci	
  jsme	
  jiní,	
  než	
  na	
  začátku.	
  	
  
NAPŘÍKLAD:
Přednáška
Trénink
Vysvětlení procesu a postupů
Online kurs
STYL:
Prezentace vede krok za krokem k novým znalostem a
dovednostem. Neposunujeme se dále dokud nejsme
bezpečně na druhé úrovni. Jeden krok navazuje
plynule na druhý a stále před sebou vidíme mapu
odkud a kam se chceme dostat.
REPORT
předání	
  informací	
  a	
  faktů	
  
VYSVĚTLENÍ
předání	
  dovedností	
  a	
  znalostí	
  
PITCH
návrh	
  ke	
  schválení	
  
DRAMA
inspirace	
  a	
  změna	
  současných	
  názorů	
  
NAPŘÍKLAD:
Sales Pitch
Představení nové služby či produktu
Žádost o podporu
Návrh ke schválení
Investiční nabídka
STYL:
Pitch předkládá publiku řešení problému, který si může
a nemusí uvědomovat. Ovšem bez toho, aniž byste si
uvědomili problém, nedáváte mi šanci, abych vám
mohl nabídnout řešení. Nejedná se přitom o váš
problém, ale o problém, který cítí vaši posluchači.
NAPŘÍKLAD:
TED konference
Inspirační projev
Komunikace dobrých a i špatných zpráv
STYL:
Drama je podstatou všech velkých příběhů. Míří přímo
k srdci, oslovuje naše naděje, ambice i obavy. Dokáže
nás hluboce zasáhnout a změnit i na celý život.
NAPŘÍKLAD:
Status Update
Finanční report
Projektový report
Obchodní výsledky
STYL:
Report je jeden z nejčastějších prezentačních scénářů.
Bohužel publikum často dostává informace, které
nepotřebuje a které ho nezajímají. Prezentující mluví
pro sebe, nikoliv pro ostatní.
dovednosti
NOVÉ
INFORMACE
NOVÉ
DOVEDNOSTI
ZMĚNA
CHOVÁNÍ
ZMĚNA
NÁZORŮ
překážka
štěstí
informace
*	
  	
  
Tuto	
  klasiXikaci	
  příběhů	
  popsal	
  Dan	
  Roam	
  v	
  knize	
  Show	
  &	
  Tell.	
  	
  
12|
​ DESIGN
​ PREZENTAČNÍ DESIGN
PowerPoint se zbytečně stal synonymem nudných
a nepřehledných prezentací
Kouzlo	
  Simplexity	
  se	
  dramaticky	
  
projeví	
  při	
  přípravě	
  dokumentů	
  -­‐	
  jak	
  
zahrnout	
  vše	
  podstatné,	
  na	
  co	
  
nejmenším	
  počtu	
  stránek	
  a	
  přitom	
  
neztratit	
  přehlednost.	
  
CO VŠECHNO NÁM VADÍ:
Nestrukturovanost
Dlouhé bloky textu
Absence grafiky
Těžkopádný text
Nekonečné odrážky
Absence myšlenky
SlideDoc kombinuje jednoduchost prezentačních snímků s
komplexností reportu. Příkladem je dokument, který právě čtete.
DOKUMENT PRO BOARDROOM
Na první pohled vynikne hlavní myšlenka
Je solidně podpořena detailem
Dokument má jasnou hierarchii a strukturu
Umožňuje rychlé čtení – scanování
Umožňuje zoomování – od konceptu k detailu – aniž by se čtenář ztrácel
Informace jsou prezentovány v souvislostech na jedné stránce
Udržuje si srozumitelnost, i když je poslán emailem
Neobsahuje nic navíc – žádné dekorativní efekty
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
•  -----------------------------------------------------------------
ZÁVĚR
Podpůrný	
  detail	
   Podpůrný	
  detail	
  
13|
​ AUTORITA PROJEVU
​ PROJEV
Na	
  tom	
  jak	
  přesvědčivě	
  dokážeme	
  vystoupit	
  před	
  
důležitým	
  publikem	
  záleží	
  hodně.	
  Bohužel	
  na	
  veřejném	
  
vystupování	
  není	
  nic	
  přirozeného.	
  Obvykle	
  se	
  ve	
  stresu	
  
snažíme	
  splynout	
  s	
  okolím	
  a	
  neupozorňovat	
  na	
  sebe.	
  
Přesně	
  to	
  potřebujeme	
  změnit.	
  
PREZENTUJÍCÍ:
Prezentace myšlenek, kterým věřím.
Stručně, s energií a nadhledem
BALLROOM:
Dramatický projev
Zvládání trémy
Přirozená neverbální komunikace
Dynamická práce s hlasem
BOARDROOM:
Bohatá diskuse
Vyrovnaná argumentace
Zvládání otázek a ruchů
Interaktivní vizualizace
14|
​ FORMÁT
Tak jako se každá prezentace mění s ohledem na charakter
publika, tak se mění i přesný scénář každého tréninku.
Vždy ale bude platit, že trénink je maximálně interaktivní a
pracujeme s reálnými případovými studiemi z praxe účastníků.
Na následujících stránkách je popsán modelový formát,
reference účastníků a profil lektora.
15|
„Vše snadné, je nejprve obtížné“
J.W. GOETHE
SEMINÁŘ
Intenzivní seminář dává
účastníkům nové dovednosti
ale především je motivuje k
okamžitému využití v praxi
MASTER CLASS
5-6 týdnů po semináři probíhá
online kurs, ve kterém účastníci
pravidelně dostávají komentáře
ke svým prezentacím a příklady
nejlepší praxe
COACHING
Individuální
konzultace
Podstatou tréninku je změna.
To nejzajímavější se odehrává po tréninku, když se nové dovednosti aplikují do praxe. To co se nejprve zdá
lehké a jasné, začíná být v praxi obtížné. Proto je důležité energii získanou na semináři rychle využít
a neustále doplňovat.
Čas
PŘÍPRAVA
Trénink je postaven na
modelových situacích z
praxe účastníků
Inspirace	
  získaná	
  na	
  tréninku	
  
má	
  omezenou	
  záruční	
  dobu.	
  
Pokud	
  se	
  znalosti	
  nevyužijí	
  
rychle,	
  účastníci	
  se	
  budou	
  
vracet	
  ke	
  své	
  rutině.	
  	
  
Transformace
​ 4 FÁZE
16|
​ DEN 1
​ DEN 2
MYSLET JAKO PUBLIKUM
Co chci svou prezentací
dosáhnout? Jak pomáhám řešit
problém publika? Jaký zvolím
styl? A jaké budu překonávat
námitky a otázky?
CHYTLAVÉ SDĚLENÍ
JEDNODUCHOST
ARGUMNTACE
EMOCE
STORYTELLING
Jak převést své informace do
formátu příběhu? Který formát je
pro moje sdělení nejvhodnější?
PREZENTAČNÍ DESIGN
Práce s textem, grafy, tabulkami a obrázky. Jak
vytvořit přátelský layout, bez zbytečných dekorací
a efektů.
PROJEV
Jak vystoupit s autoritou a
sebedůvěrou. Jak umět pohotově
reagovat v diskusi?
Trénink	
  je	
  postaven	
  na	
  aktivní	
  
práci	
  účastníků	
  a	
  řešení	
  
modelových	
  situací	
  z	
  praxe.	
  
Jednotlivé	
  kroky	
  jsou	
  vždy	
  
spojeny	
  s	
  interaktivním	
  
cvičením	
  
Neučíme	
  se	
  práci	
  se	
  
softwarem,	
  ale	
  vizuální	
  
myšlení.	
  Účastníci	
  pracují	
  se	
  
svými	
  reálnými	
  dokumenty,	
  
které	
  mění	
  a	
  odchází	
  s	
  
konkrétními	
  výstupy	
  
Přesvědčivý	
  projev	
  je	
  
součástí	
  tréninku	
  od	
  začátku	
  
do	
  konce.	
  	
  
Seminář	
  vzniká	
  na	
  míru	
  	
  -­‐	
  na	
  různé	
  části	
  
můžeme	
  klást	
  různý	
  důraz,	
  podle	
  
aktuálních	
  potřeb	
  účastníků.	
  Modelový	
  
scénář	
  dvoudenního	
  tréninku	
  může	
  vypadat	
  
například	
  takto:	
  
Co mi seminář, kromě efektivní
komunikace přinese:
Lepší spolupráci týmu
Vyšší sebedůvěru jednotlivců
Méně času potřebného na přípravu prezentací
Kreativní řešení problémů
Dobrou zábavu ....
Jak vzbudit zájem publika?
Jak vystihnout to podstatné a
vědět co vynechat? Jak podpořit
svou důvěryhodnost? Jak vybrat
správné argumenty?
17|
​ REFERENCE
„Dobrý den Tomáši,
Chtěl bych Vám moc poděkovat za školení, které proběhlo minulý týden. Mnoho
mých kolegů školení oceňuje (zejména část týkající se designu prezentace, která je
na trhu unikátní). Máte to nejen skvěle „zažité“, ale umíte to i dobře sdělit ostatním.
Díky i za čas, který jste věnoval přípravě, vyplatilo se to J“
MILAN ČERMÁK
výkonný ředitel ČSOB, Controlling and Performance Management
„Nadšen, zábavná a naučná forma“
„Maximální spokojenost, Tomáš si mne
získal a má můj obdiv –
naučné a zábavné školení“
„Výborné rady a tipy pro design
prezentace, pro maximální využití
informací a eliminaci času potřebného na
její vytváření“
„Za svůj profesionální život jsem prošla
desítkami, spíš stovkami školení, ale toto
patřilo k absolutní špičce.
Bylo to nejen netradičním přístupem, ale
hlavně vstřícností, rychlostí, stručností,
zábavou ...“
18|
​ POUŽITÉ ZDROJE
ANDREW ABELA
ADVANCED PRESENTATION
BY DESIGN
Strategie	
  
Problem	
  solving	
  
Vizuální	
  komunikace	
  
Příběh	
  	
  
CHIP & DAN HEATH
MADE TO STICK
Zjednodušení	
  
Přesvědčivost	
  
Emoce	
  
Příběh	
  
	
  
DAN ROAM
SHOW & TELL
Příběh	
  
Vizuální	
  komunikace	
  
	
  
NANCY DUARTE
RESONATE
Příběh	
  	
  
Vizuální	
  komunikace	
  
	
  
CHRISTIPHER WITT
LEADERS DON‘T DO POWERPOINT
Projev	
  	
  
Autorita	
  
Leadership	
  
	
  
JON MOON
HOW TO MAKE AN IMPACT
Design	
  
Grafy,	
  tabulky,	
  text	
  
	
  
19|
​ TOMÁŠ ZYKÁN
​ Tomáš získal své analytické a prezentační
zkušenosti v poradenské firmě McKinsey & Co,
kde se podílel na významných
restrukturalizačních projektech průmyslových
podniků. Později působil 10 let v New Yorku a v
Londýně jako ředitel Českého centra, kde se
zabýval komunikací zemí a regionů. Získal
bohaté zkušenosti s vedením facilitovaných
workshopů doma i v zahraničí. Semináře vede
v češtině i v angličtině.
​ Tomáše zajímá design a architektura. Založil a
dva roky řídil vlastní komunikační agenturu
zaměřenou na mezinárodní propagaci českého
designu. Pracoval s klíčovými českými
exportními značkami Škoda Auto, Staropramen,
Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100 Ikon
českého designu získal cenu za nejkrásnější
knihu na Lipském veletrhu v roce 2006.
​ Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou
komunikaci pro developerský projekt Central
Park Praha. Za kreativní kampaň získal ocenění
The Best European Marketing Award na
International Property Awards v Londýně.
​ Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a
trenér v oblasti marketingu, strategie a
komunikace.
​ KARIERNÍ ZKUŠENOST
​ McKinsey& Co | analyst
České Centrum New York
České Centrum Londýn | ředitel
CzechMania | majitel
CPP Development | ředitel pro značku
REFERENCE
Plzeňský Prazdroj
T Mobile
Telefonica
Allen Overy
​ TED konference ČR
​ Česká pojišťovna PPF
​ Renomia
​ Alianz
​ ČSOB
​ Era Banka
​ Česká spořitelna
​ Unicredit
​ Adastra Business Consuting
​ TV Nova
​ České radiokomunikace
​ CBRE Global Investors
​ Olympus
​ Philips
Skanska
​ Škoda Praha Invest
​ OBI
​ Bosch
​ Philip Morris
​ Trask
​ Cleverlance
​ Logio
​ www.tomaszykan.cz
Tomáš	
  Zykán	
  se	
  specializuje	
  se	
  na	
  prezentace	
  
pro	
  seniorní	
  management	
  a	
  prezentace	
  
komplexních	
  a	
  kontroverzních	
  témat.	
  	
  
	
  
Ve	
  své	
  praxi	
  často	
  pracuje	
  s	
  klienty	
  na	
  
přípravě	
  nabídek,	
  strategických	
  dokumentů	
  a	
  
reportů.	
  Věnuje	
  se	
  také	
  přípravě	
  manažerů	
  
pro	
  vystoupení	
  na	
  důležitých	
  Xiremních	
  
konferencích	
  –	
  zvlášť	
  pokud	
  se	
  jedná	
  o	
  
komunikaci	
  strategie	
  a	
  změny.	
  
Zaujalo vás téma prezentace?
Může vás zajímat i druhé téma, kterému se Tomáš Zykán věnuje
Strategie	
  	
  
a	
  koncepční	
  myšlení	
  
Motivace	
  	
  
a	
  změna	
  
Týmová	
  spolupráce	
  
www.tomaszykan.cz
Vyjednávání

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Jak definovat Employer Value Proposition?
Jak definovat Employer Value Proposition?Jak definovat Employer Value Proposition?
Jak definovat Employer Value Proposition?Petr Hovorka
 
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)Petr Hovorka
 
Vize – nastroj leaderu
Vize – nastroj leaderuVize – nastroj leaderu
Vize – nastroj leaderuPetr Hovorka
 
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?Petr Hovorka
 
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...Petr Hovorka
 
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)AdamHazdra
 
Uspesnejsi diky lidem: Leadership koncept
Uspesnejsi diky lidem: Leadership konceptUspesnejsi diky lidem: Leadership koncept
Uspesnejsi diky lidem: Leadership konceptPetr Hovorka
 
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...Petr Hovorka
 
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavatele
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavateleBrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavatele
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavateleBrandBakers
 
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavatele
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavateleBrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavatele
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavateleBrandBakers
 
Inspirativni pociny 2019
Inspirativni pociny 2019Inspirativni pociny 2019
Inspirativni pociny 2019Petr Hovorka
 
BrandBook společnosti AspectWorks
BrandBook společnosti AspectWorksBrandBook společnosti AspectWorks
BrandBook společnosti AspectWorksBrandBakers
 
Axians: Hodnoty vznikaly zespoda
Axians: Hodnoty vznikaly zespodaAxians: Hodnoty vznikaly zespoda
Axians: Hodnoty vznikaly zespodaPetr Hovorka
 
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020Petr Hovorka
 
BrandBakers Advisory
BrandBakers AdvisoryBrandBakers Advisory
BrandBakers AdvisoryPetr Hovorka
 
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu prace
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu praceHR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu prace
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu pracePetr Hovorka
 
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatele
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavateleJak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatele
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatelePetr Hovorka
 
Employer Brand Management – Proč lidé pracují
Employer Brand Management – Proč lidé pracujíEmployer Brand Management – Proč lidé pracují
Employer Brand Management – Proč lidé pracujíPetr Hovorka
 

Mais procurados (20)

Jak definovat Employer Value Proposition?
Jak definovat Employer Value Proposition?Jak definovat Employer Value Proposition?
Jak definovat Employer Value Proposition?
 
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)
Budování značky zaměstnavatele uvnitř firmy (+ případovka)
 
Vize – nastroj leaderu
Vize – nastroj leaderuVize – nastroj leaderu
Vize – nastroj leaderu
 
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?
Jak restartovat firemni kulturu a posilit vztahy?
 
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...
Firemní hodnoty: Jak vyšvihnout firemní hodnoty, které vaši firmu odliší a po...
 
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)
Design služeb 2013 - Myslet jako designér (Jiří Hanek, Lenka Novotná)
 
Uspesnejsi diky lidem: Leadership koncept
Uspesnejsi diky lidem: Leadership konceptUspesnejsi diky lidem: Leadership koncept
Uspesnejsi diky lidem: Leadership koncept
 
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...
Značka zaměstnavatele – jak budovat značku uvnitř firmy / jak na Employer Bra...
 
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavatele
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavateleBrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavatele
BrandBakers - paleta křupavých produktů k budování značky zaměstnavatele
 
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavatele
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavateleBrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavatele
BrandBakers workshop Strategie značky zaměstnavatele
 
Inspirativni pociny 2019
Inspirativni pociny 2019Inspirativni pociny 2019
Inspirativni pociny 2019
 
BrandBook společnosti AspectWorks
BrandBook společnosti AspectWorksBrandBook společnosti AspectWorks
BrandBook společnosti AspectWorks
 
Axians: Hodnoty vznikaly zespoda
Axians: Hodnoty vznikaly zespodaAxians: Hodnoty vznikaly zespoda
Axians: Hodnoty vznikaly zespoda
 
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020
EMPLOYER BRANDING V CR: TOP 2019 & TRENDY 2020
 
BrandBakers Advisory
BrandBakers AdvisoryBrandBakers Advisory
BrandBakers Advisory
 
Firemni hodnoty
Firemni hodnotyFiremni hodnoty
Firemni hodnoty
 
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu prace
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu praceHR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu prace
HR MARKETING – Budovani vztahu s lidmi na trhu prace
 
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatele
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavateleJak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatele
Jak udelat vyzkum pro znacku zamestnavatele
 
Employer Brand Management – Proč lidé pracují
Employer Brand Management – Proč lidé pracujíEmployer Brand Management – Proč lidé pracují
Employer Brand Management – Proč lidé pracují
 
Kdo jsme?
Kdo jsme?Kdo jsme?
Kdo jsme?
 

Semelhante a Simplexity | prezentace komplexních témat

Kisked - prezentujte ten projekt!
Kisked - prezentujte ten projekt!Kisked - prezentujte ten projekt!
Kisked - prezentujte ten projekt!Lukas Hrdlicka
 
Komunita Business Mastermind
Komunita Business MastermindKomunita Business Mastermind
Komunita Business MastermindMartin Čechak
 
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How Klub
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How KlubReference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How Klub
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How KlubFilip Drimalka
 
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snu
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snuJak efektivne sehnat zamestnani svych snu
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snuOldřich NAVRÁTIL
 
Příloha 2 prezentace konzultační provázení organizační změnou
Příloha 2   prezentace konzultační provázení organizační změnouPříloha 2   prezentace konzultační provázení organizační změnou
Příloha 2 prezentace konzultační provázení organizační změnouNarodniInstitut
 
Jak se vzdělávat týmově
Jak se vzdělávat týmověJak se vzdělávat týmově
Jak se vzdělávat týmověSherpas
 
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding Workshop
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding WorkshopPetr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding Workshop
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding WorkshopPetr Hovorka
 
Startup prezentace (BizIT)
Startup prezentace (BizIT)Startup prezentace (BizIT)
Startup prezentace (BizIT)Lukas Hrdlicka
 
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČR
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČRUkázka prezentace na míru | Lesy ČR
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČRodprezentuj.cz
 
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodává
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodáváVodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodává
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodáváObsahová agentura s.r.o.
 
Design služeb je na prd
Design služeb je na prdDesign služeb je na prd
Design služeb je na prdAdamHazdra
 
Jak rozpoznat hodnotné informace
Jak rozpoznat hodnotné informaceJak rozpoznat hodnotné informace
Jak rozpoznat hodnotné informaceMartin Paták
 
Newsletter 08 2020_2.0
Newsletter 08 2020_2.0Newsletter 08 2020_2.0
Newsletter 08 2020_2.0SIMPLY5
 
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...Taste
 
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcí
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcíInspirativní metodika pro pořádání oborových akcí
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcíKISK FF MU
 
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictvíLucia Trezova
 
Komunikace a tvorba znalostí
Komunikace a tvorba znalostíKomunikace a tvorba znalostí
Komunikace a tvorba znalostíCEINVE
 

Semelhante a Simplexity | prezentace komplexních témat (20)

Reference seminar
Reference seminarReference seminar
Reference seminar
 
Kisked - prezentujte ten projekt!
Kisked - prezentujte ten projekt!Kisked - prezentujte ten projekt!
Kisked - prezentujte ten projekt!
 
Komunita Business Mastermind
Komunita Business MastermindKomunita Business Mastermind
Komunita Business Mastermind
 
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How Klub
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How KlubReference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How Klub
Reference a zpětná vazba na školení Akademie21 by Know How Klub
 
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snu
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snuJak efektivne sehnat zamestnani svych snu
Jak efektivne sehnat zamestnani svych snu
 
Příloha 2 prezentace konzultační provázení organizační změnou
Příloha 2   prezentace konzultační provázení organizační změnouPříloha 2   prezentace konzultační provázení organizační změnou
Příloha 2 prezentace konzultační provázení organizační změnou
 
Akademie rétoriky
Akademie rétorikyAkademie rétoriky
Akademie rétoriky
 
Jak se vzdělávat týmově
Jak se vzdělávat týmověJak se vzdělávat týmově
Jak se vzdělávat týmově
 
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding Workshop
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding WorkshopPetr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding Workshop
Petr Hovorka / BrandBakers - Employer Branding Workshop
 
Startup prezentace (BizIT)
Startup prezentace (BizIT)Startup prezentace (BizIT)
Startup prezentace (BizIT)
 
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČR
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČRUkázka prezentace na míru | Lesy ČR
Ukázka prezentace na míru | Lesy ČR
 
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodává
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodáváVodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodává
Vodafone Nápad roku, 21. 4. 2016: Jak na obsah, který prodává
 
Design služeb je na prd
Design služeb je na prdDesign služeb je na prd
Design služeb je na prd
 
Jak rozpoznat hodnotné informace
Jak rozpoznat hodnotné informaceJak rozpoznat hodnotné informace
Jak rozpoznat hodnotné informace
 
Newsletter 08 2020_2.0
Newsletter 08 2020_2.0Newsletter 08 2020_2.0
Newsletter 08 2020_2.0
 
CHI: planovani kariery, sebeprezentace
CHI: planovani kariery, sebeprezentaceCHI: planovani kariery, sebeprezentace
CHI: planovani kariery, sebeprezentace
 
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...
Creative Restart 2023: Vojtěch Prokeš - Mocná kreativa: Jakou hraje roli v ús...
 
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcí
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcíInspirativní metodika pro pořádání oborových akcí
Inspirativní metodika pro pořádání oborových akcí
 
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví
13 workshopů pro kreativní marketing v bankovnictví
 
Komunikace a tvorba znalostí
Komunikace a tvorba znalostíKomunikace a tvorba znalostí
Komunikace a tvorba znalostí
 

Simplexity | prezentace komplexních témat

  • 1. Jak  prezentovat  komplexní  myšlenky,     aniž  by  se  staly  komplikované     TOMÁŠ ZYKÁN
  • 2. 2| Zeptejte se manažera na to, jak chce, aby mu jeho kolegové prezentovali svá doporučení? Odpoví, že především jednoduše. Ale zároveň bude očekávat zahrnutí všeho relevantního detailu. Musí si být jist, že se na vaše doporučení může spolehnout, že jste zvážili alternativy a argumenty pro i proti vašemu řešení. A to vše na několika málo stránkách, tak, aby nebyly přehlcené, ale intuitivně pochopitelné. Všichni toužíme po jednoduchosti a přitom máme obavu z přílišného zjednodušování a ukvapených závěrů. Komplexnost je v pořádku. Komplikovanost není Většina prezentačních doporučení je určena pro konferenční sály. Potíž je v tom, že daleko častěji prezentujeme před podstatně menším a náročnějším publikem ...
  • 3. 3| ​ Stojíte  na  podiu  ve  velkém  konferenčním  sále.  Mikrofon,  kamera,   světla.  V  publiku  sedí  stovky  lidí  a  těší  se  na  neobvyklý  zážitek  ...   Simple ​ Promítané snímky jsou maximálně zjednodušené, často neobsahují žádný text. Snímků můžete mít desítky i stovky, čím jednodušší tím lepší. ​ Interakce s publikem bude minimální. Nikdo vás nebude přerušovat, máte vše pod kontrolou. Publikum očekává, že je pobavíte, překvapíte a budete inspirovat. ​ Prezentace sleduje velmi dobře připravený scénář, který klade důraz na dramatický příběh a výrazný projev ....
  • 4. 4| ​ Ambiciózní  projekty  budete  prezentovat  náročnému  publiku.  Budou   kritičtí.  Netrpěliví.  Budou  vás  přerušovat.  Nemůžete  chodit  dlouho  kolem   horké  kaše.   Complex ​ Prezentace bude mít jen několik málo stránek, ale bude přitom obsahovat řadu detailů. Nad dobře připraveným snímkem můžete živě diskutovat desítky minut ... ​ Prezentace je vysoce interaktivní. Vaše myšlenka bude vystavena kritickému zkoumání. Můžeme ji věřit? Kde se skrývají rizika? Jakou máme alternativu? Bude to fungovat?
  • 5. 5| ​ SIMPLEXITY ​ Simplexity  workshop  vás  provede  krok  za  krokem  přípravou     efektivní  prezentace,  kde  je  obsah  stejně  důležitý  jako  forma.     PRO KOHO JE TRÉNINK URČEN Program je určen specialistům, manažerům a team leaderům, kteří předkládají návrhy pro rozhodování nebo inspirují svůj tým v období změn a ambiciózních cílů. CO VÁM PŘINESE -  Koncepční myšlení -  Umění zjednodušit komplexní téma, aniž by se stalo triviální -  Vytváření úsporných a efektivních dokumentů -  Jistotu a autoritu v diskusi -  Vedení vašeho publika k závěrům a rozhodnutím JAKÝ MÁ FORMÁT Trénink je zcela interaktivní a postavený na modelových situacích z praxe účastníků. Samotný trénink je dvoudenní s navazujícím online kursem.
  • 6. 6| SIMPLEXITY PUBLIKUM IDEA PŘÍBĚHDESIGN PŘEDNES PUBLIKUM IDEA PŘÍBĚH DESIGN PŘEDNES 1 Komu prezentujete a o čem své publikum chcete přesvědčit? Největší chyba vzniká hned na začátku. Často prezentujete to, co je důležité pro vás a nikoliv to, co zajímá vaše publikum. V čem spočívá vaše doporučení? a jak ho uděláte zajímavé? Obsah je stále důležitější než forma. Máte co říci? A umíte to říci tak, aby to získalo pozornost, lidé vám věřili a uměli se s vším sdělením ztotožnit? Jak vytvoříte ze svých čísel, názorů a anekdot jeden souvislý a napínavý příběh? Pravděpodobně nejpodstatnější část celého semináře. Jak vytvořit příběh, který vtáhne publikum a povede ho krok za krokem k vašim závěrům? Jak navrhnout snímky, které jsou jednoduché a zároveň zachovávají komplexnost detailu? Nikdo není zvědavý na desítky slidů textu a nekonečných odrážek. Jak převést vaše myšlenky do vizuální podoby, aby byly intuitivně uchopitelné na první pohled? Jak vystupovat s autoritou a vyniknout v diskusi V semináři se zaměřujeme na interaktivní styl prezentace před menší skupinou. Vyžaduje méně divadelních prvků, ale o to více pohotovosti v diskusi, flexibilitu a zvládání nečekaných situací. ​ V PĚTI KROCÍCH 2 34 5
  • 7. 7| ​ CO VÁS ZAJÍMÁ? PŘÍBĚH DESIGN PŘEDNES Jasná myšlenka a robustní argumentace Obyčejně předpokládáme, že ve chvíli, kdy si sednete k přípravě prezentace je vaše myšlenka jasná a připravená. Nebývá tomu tak. STRATEGIE ŘEŠENÍ PROBLÉMU Napínavý příběh, který vede publikum k závěrům Bez linky příběhu vám zůstává v rukou jen kupa čísel, grafů a anekdot. Teprve příběh dává informacím smysl a umožní vám dostat se k srdci publika. OBCHODNÍ NABÍDKA INSPIRATIVNÍ PROJEV KOMUNIKACE DOBRÝCH A ŠPATNÝCH ZPRÁV Efektivní a přehledné dokumenty Často je nutné připravit samostatný dokument, který je intuitivně srozumitelný i na první čtení. Nikdo se přitom nechce probírat desítkami stránek, plných textu a odrážek. ANALYTICKÝ REPORT FINANČNÍ ZPRÁVA OBCHODNÍ NABÍDKA STRATEGIE Vystoupení s autoritou a zvládání diskuse Vždy si všimnete člověka, který vystupuje, klidně, jasně formuluje své myšlenky, nezamotává se, má připravenou pointu a navíc se nebere příliš vážně. VYSTOUPENÍ NA KONFERENCI ARGUMENTACE NA PORADĚ ZVLÁDÁNÍ NÁMITEK IDEA Metodika  tréninku  vynikne  ve  svém  celku.  Jedna  část  podporuje  druhou  a  dávají   smysl  právě  v  té  sekvenci  v  jaké  jsou  navrženy.  To  ovšem  neznamená,  že  program   je  rigidní.  Naopak.  Zdůrazňuji  ty  aspekty,  které  jsou  relevantní  pro  vaši  praxi.    
  • 8. 8| Na následujících stránkách se věnuji jednotlivým částem programu podrobněji. Obsah tréninku je postaven na nejlepší praxi a je vyladěn na základě reálných zkušenosti se stovkami prezentací pro přední mezinárodní korporace. ​ OBSAH
  • 9. 9| ​ CESTA PUBLIKA ​ PUBLIKUM Prezentace  je  vždy  spojena  s  transformací  publika.  Špatnou   prezentaci  poznáte  i  podle  toho,  že  nechává  své  publikum  bez   jakékoli  změny.  Jakoby  se  nic  nestalo.  A  to  si  nemůžete  dovolit.     Ovšem  proměna  publika  není  snadná.  Pokud  chcete  někoho   přesvědčit,  tak  aby  se  rozhodl  pro  něco  nového,  můžete  si  být  jisti,   že  bude  mít  spoustu  otázek  a  námitek.     JACÍ JSOU? Rozmanité publikum všech typů, zájmů a přesvědčení. Předpokladem úspěchu je pobavit a zaujmout. Experti a kolegové, kteří své práci velmi dobře rozumí, vědí co se osvědčuje a co funguje. Ke změně budou skeptičtí. Jsou zaneprázdnění, zvyklí rozhodovat a jít rovnou k věci. Potřebují rychle pochopit celkový koncept a zároveň vyžadují detail nutný pro své rozhodnutí. VÁŠ CÍL Inspirovat Motivovat Dodat energii a chuť Komunikovat dobré i špatné zprávy Získat týmovou shodu Najít řešení Motivovat ke změně Předat nové znalosti Vést k rozhodnutí Upozornit na problém a příležitost Získat podporu STYL Čísla jsou nudná. Příběhy, zážitky, anekdoty, experimenty a dramatizace jsou zábavné. Zapojení všech, naslouchání a facilitace. Prezentující shrnuje závěry a vede skupinu k aplikaci do praxe. Začít závěrem a mít velmi dobře připravenou argumentaci, která dokáže upozornit na rizika i alternativy k vašemu doporučení. DESIGN Minimum textu a co nejvíce fotografií. Můžete mít desítky i stovky snímků, nebo také žádný. Minimum projekce a maximální zapojení účastníků s fixou u flipchartu. Shrnutí na několika málo stranách a dostatek detailu v přílohách. Materiály jsou obyčejně vytištěné a dokument může být i dále distribuován. PROJEV Dramatický a zábavný. Prezentace je především jednosměrná, od prezentujícího k publiku. Schopnost zapojovat účastníky, řídit diskusi a dávat rovnoměrný prostor. Bohatá diskuse, která nemusí sledovat lineární příběh. Prezentace je podobná plachtění. Musíte mít jasný cíl a nemůžete se vydat přímo proti větru KONFERENCE MANAGEMENT TEAM
  • 10. 10| ​ IDEA ZDE ZAČÍNÁME JEDNODUCHOST Vystižení hlavní myšlenky Čistá a vzdušná vizualizace Přehledná struktura PŘESVĚDČIVOST Specifické detaily Tabulky, grafy, schémata Alternativy a Rizika SYMPATIE Příběhy a příklady Jednoduchý a živý jazyk Empatie a zapojení publika EFEKTIVNÍ SDĚLENÍ ​ IDEA Vaši  myšlenku  lze  podat  mnoha  způsoby.  Potřebujete,  aby   byla  jednoduchá  a  rychle  vynikl  váš  závěr.  Musí  být   přesvědčivá,  aby  vám  lidé  věřili.  Ale  publikum  se  musí   také  s  myšlenkou  ztotožnit  a  vzít  ji  za  svou.     Proč  Vám  to  mám  věřit?   Proč  mě  to  má  zajímat?   O  co  tady  jde?  
  • 11. 11| ​ KOUZLO PŘÍBĚHU* ​ PŘÍBĚH Bez  příběhu  vám  v  rukou  zbude  jen  hromada  dat,  čísel,  grafů  a  anekdot.       Dobrý  příběh  má  jasný  začátek  a  konec,  není  ani  zamotaný,  ani  náhodný.  Navíc  je   příběh  je  vždy  spojen  s  proměnou  publika,  na  jeho  konci  jsme  jiní,  než  na  začátku.     NAPŘÍKLAD: Přednáška Trénink Vysvětlení procesu a postupů Online kurs STYL: Prezentace vede krok za krokem k novým znalostem a dovednostem. Neposunujeme se dále dokud nejsme bezpečně na druhé úrovni. Jeden krok navazuje plynule na druhý a stále před sebou vidíme mapu odkud a kam se chceme dostat. REPORT předání  informací  a  faktů   VYSVĚTLENÍ předání  dovedností  a  znalostí   PITCH návrh  ke  schválení   DRAMA inspirace  a  změna  současných  názorů   NAPŘÍKLAD: Sales Pitch Představení nové služby či produktu Žádost o podporu Návrh ke schválení Investiční nabídka STYL: Pitch předkládá publiku řešení problému, který si může a nemusí uvědomovat. Ovšem bez toho, aniž byste si uvědomili problém, nedáváte mi šanci, abych vám mohl nabídnout řešení. Nejedná se přitom o váš problém, ale o problém, který cítí vaši posluchači. NAPŘÍKLAD: TED konference Inspirační projev Komunikace dobrých a i špatných zpráv STYL: Drama je podstatou všech velkých příběhů. Míří přímo k srdci, oslovuje naše naděje, ambice i obavy. Dokáže nás hluboce zasáhnout a změnit i na celý život. NAPŘÍKLAD: Status Update Finanční report Projektový report Obchodní výsledky STYL: Report je jeden z nejčastějších prezentačních scénářů. Bohužel publikum často dostává informace, které nepotřebuje a které ho nezajímají. Prezentující mluví pro sebe, nikoliv pro ostatní. dovednosti NOVÉ INFORMACE NOVÉ DOVEDNOSTI ZMĚNA CHOVÁNÍ ZMĚNA NÁZORŮ překážka štěstí informace *     Tuto  klasiXikaci  příběhů  popsal  Dan  Roam  v  knize  Show  &  Tell.    
  • 12. 12| ​ DESIGN ​ PREZENTAČNÍ DESIGN PowerPoint se zbytečně stal synonymem nudných a nepřehledných prezentací Kouzlo  Simplexity  se  dramaticky   projeví  při  přípravě  dokumentů  -­‐  jak   zahrnout  vše  podstatné,  na  co   nejmenším  počtu  stránek  a  přitom   neztratit  přehlednost.   CO VŠECHNO NÁM VADÍ: Nestrukturovanost Dlouhé bloky textu Absence grafiky Těžkopádný text Nekonečné odrážky Absence myšlenky SlideDoc kombinuje jednoduchost prezentačních snímků s komplexností reportu. Příkladem je dokument, který právě čtete. DOKUMENT PRO BOARDROOM Na první pohled vynikne hlavní myšlenka Je solidně podpořena detailem Dokument má jasnou hierarchii a strukturu Umožňuje rychlé čtení – scanování Umožňuje zoomování – od konceptu k detailu – aniž by se čtenář ztrácel Informace jsou prezentovány v souvislostech na jedné stránce Udržuje si srozumitelnost, i když je poslán emailem Neobsahuje nic navíc – žádné dekorativní efekty •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- •  ----------------------------------------------------------------- ZÁVĚR Podpůrný  detail   Podpůrný  detail  
  • 13. 13| ​ AUTORITA PROJEVU ​ PROJEV Na  tom  jak  přesvědčivě  dokážeme  vystoupit  před   důležitým  publikem  záleží  hodně.  Bohužel  na  veřejném   vystupování  není  nic  přirozeného.  Obvykle  se  ve  stresu   snažíme  splynout  s  okolím  a  neupozorňovat  na  sebe.   Přesně  to  potřebujeme  změnit.   PREZENTUJÍCÍ: Prezentace myšlenek, kterým věřím. Stručně, s energií a nadhledem BALLROOM: Dramatický projev Zvládání trémy Přirozená neverbální komunikace Dynamická práce s hlasem BOARDROOM: Bohatá diskuse Vyrovnaná argumentace Zvládání otázek a ruchů Interaktivní vizualizace
  • 14. 14| ​ FORMÁT Tak jako se každá prezentace mění s ohledem na charakter publika, tak se mění i přesný scénář každého tréninku. Vždy ale bude platit, že trénink je maximálně interaktivní a pracujeme s reálnými případovými studiemi z praxe účastníků. Na následujících stránkách je popsán modelový formát, reference účastníků a profil lektora.
  • 15. 15| „Vše snadné, je nejprve obtížné“ J.W. GOETHE SEMINÁŘ Intenzivní seminář dává účastníkům nové dovednosti ale především je motivuje k okamžitému využití v praxi MASTER CLASS 5-6 týdnů po semináři probíhá online kurs, ve kterém účastníci pravidelně dostávají komentáře ke svým prezentacím a příklady nejlepší praxe COACHING Individuální konzultace Podstatou tréninku je změna. To nejzajímavější se odehrává po tréninku, když se nové dovednosti aplikují do praxe. To co se nejprve zdá lehké a jasné, začíná být v praxi obtížné. Proto je důležité energii získanou na semináři rychle využít a neustále doplňovat. Čas PŘÍPRAVA Trénink je postaven na modelových situacích z praxe účastníků Inspirace  získaná  na  tréninku   má  omezenou  záruční  dobu.   Pokud  se  znalosti  nevyužijí   rychle,  účastníci  se  budou   vracet  ke  své  rutině.     Transformace ​ 4 FÁZE
  • 16. 16| ​ DEN 1 ​ DEN 2 MYSLET JAKO PUBLIKUM Co chci svou prezentací dosáhnout? Jak pomáhám řešit problém publika? Jaký zvolím styl? A jaké budu překonávat námitky a otázky? CHYTLAVÉ SDĚLENÍ JEDNODUCHOST ARGUMNTACE EMOCE STORYTELLING Jak převést své informace do formátu příběhu? Který formát je pro moje sdělení nejvhodnější? PREZENTAČNÍ DESIGN Práce s textem, grafy, tabulkami a obrázky. Jak vytvořit přátelský layout, bez zbytečných dekorací a efektů. PROJEV Jak vystoupit s autoritou a sebedůvěrou. Jak umět pohotově reagovat v diskusi? Trénink  je  postaven  na  aktivní   práci  účastníků  a  řešení   modelových  situací  z  praxe.   Jednotlivé  kroky  jsou  vždy   spojeny  s  interaktivním   cvičením   Neučíme  se  práci  se   softwarem,  ale  vizuální   myšlení.  Účastníci  pracují  se   svými  reálnými  dokumenty,   které  mění  a  odchází  s   konkrétními  výstupy   Přesvědčivý  projev  je   součástí  tréninku  od  začátku   do  konce.     Seminář  vzniká  na  míru    -­‐  na  různé  části   můžeme  klást  různý  důraz,  podle   aktuálních  potřeb  účastníků.  Modelový   scénář  dvoudenního  tréninku  může  vypadat   například  takto:   Co mi seminář, kromě efektivní komunikace přinese: Lepší spolupráci týmu Vyšší sebedůvěru jednotlivců Méně času potřebného na přípravu prezentací Kreativní řešení problémů Dobrou zábavu .... Jak vzbudit zájem publika? Jak vystihnout to podstatné a vědět co vynechat? Jak podpořit svou důvěryhodnost? Jak vybrat správné argumenty?
  • 17. 17| ​ REFERENCE „Dobrý den Tomáši, Chtěl bych Vám moc poděkovat za školení, které proběhlo minulý týden. Mnoho mých kolegů školení oceňuje (zejména část týkající se designu prezentace, která je na trhu unikátní). Máte to nejen skvěle „zažité“, ale umíte to i dobře sdělit ostatním. Díky i za čas, který jste věnoval přípravě, vyplatilo se to J“ MILAN ČERMÁK výkonný ředitel ČSOB, Controlling and Performance Management „Nadšen, zábavná a naučná forma“ „Maximální spokojenost, Tomáš si mne získal a má můj obdiv – naučné a zábavné školení“ „Výborné rady a tipy pro design prezentace, pro maximální využití informací a eliminaci času potřebného na její vytváření“ „Za svůj profesionální život jsem prošla desítkami, spíš stovkami školení, ale toto patřilo k absolutní špičce. Bylo to nejen netradičním přístupem, ale hlavně vstřícností, rychlostí, stručností, zábavou ...“
  • 18. 18| ​ POUŽITÉ ZDROJE ANDREW ABELA ADVANCED PRESENTATION BY DESIGN Strategie   Problem  solving   Vizuální  komunikace   Příběh     CHIP & DAN HEATH MADE TO STICK Zjednodušení   Přesvědčivost   Emoce   Příběh     DAN ROAM SHOW & TELL Příběh   Vizuální  komunikace     NANCY DUARTE RESONATE Příběh     Vizuální  komunikace     CHRISTIPHER WITT LEADERS DON‘T DO POWERPOINT Projev     Autorita   Leadership     JON MOON HOW TO MAKE AN IMPACT Design   Grafy,  tabulky,  text    
  • 19. 19| ​ TOMÁŠ ZYKÁN ​ Tomáš získal své analytické a prezentační zkušenosti v poradenské firmě McKinsey & Co, kde se podílel na významných restrukturalizačních projektech průmyslových podniků. Později působil 10 let v New Yorku a v Londýně jako ředitel Českého centra, kde se zabýval komunikací zemí a regionů. Získal bohaté zkušenosti s vedením facilitovaných workshopů doma i v zahraničí. Semináře vede v češtině i v angličtině. ​ Tomáše zajímá design a architektura. Založil a dva roky řídil vlastní komunikační agenturu zaměřenou na mezinárodní propagaci českého designu. Pracoval s klíčovými českými exportními značkami Škoda Auto, Staropramen, Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100 Ikon českého designu získal cenu za nejkrásnější knihu na Lipském veletrhu v roce 2006. ​ Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou komunikaci pro developerský projekt Central Park Praha. Za kreativní kampaň získal ocenění The Best European Marketing Award na International Property Awards v Londýně. ​ Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a trenér v oblasti marketingu, strategie a komunikace. ​ KARIERNÍ ZKUŠENOST ​ McKinsey& Co | analyst České Centrum New York České Centrum Londýn | ředitel CzechMania | majitel CPP Development | ředitel pro značku REFERENCE Plzeňský Prazdroj T Mobile Telefonica Allen Overy ​ TED konference ČR ​ Česká pojišťovna PPF ​ Renomia ​ Alianz ​ ČSOB ​ Era Banka ​ Česká spořitelna ​ Unicredit ​ Adastra Business Consuting ​ TV Nova ​ České radiokomunikace ​ CBRE Global Investors ​ Olympus ​ Philips Skanska ​ Škoda Praha Invest ​ OBI ​ Bosch ​ Philip Morris ​ Trask ​ Cleverlance ​ Logio ​ www.tomaszykan.cz Tomáš  Zykán  se  specializuje  se  na  prezentace   pro  seniorní  management  a  prezentace   komplexních  a  kontroverzních  témat.       Ve  své  praxi  často  pracuje  s  klienty  na   přípravě  nabídek,  strategických  dokumentů  a   reportů.  Věnuje  se  také  přípravě  manažerů   pro  vystoupení  na  důležitých  Xiremních   konferencích  –  zvlášť  pokud  se  jedná  o   komunikaci  strategie  a  změny.  
  • 20. Zaujalo vás téma prezentace? Může vás zajímat i druhé téma, kterému se Tomáš Zykán věnuje Strategie     a  koncepční  myšlení   Motivace     a  změna   Týmová  spolupráce   www.tomaszykan.cz Vyjednávání