Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (20)
Forbedringer av SharePoint virksomhetswiki
- 1. FORBEDRINGER AV SHAREPOINT VIRKSOMHETSWIKI Tarjei E. Ormestøyl, @tarjeieo, tarjeieo@Puzzlepart.com Pzl SharePoint Super Summer Soirée, 12.06.14
- 2. HVA ER VIRKSOMHETSWIKI? • Wiki-område • Publisering • Innholdstyper • Sidemaler
- 4. EKS. 1: INNHOLDSTYPER OG METADATA Avsender Innholdseier Tema Sist endret Endret av
- 5. EKS. 2: TILBY WEBDELER
- 6. EKS. 3: RELEVANTE PERSONER
- 7. EKS. 4: LENKEIKONER Rådviser Intern lenke Ekstern lenke E-post Personprofil
- 9. EKS. 6: SØK
- 10. OPPSUMMERT • Virksomhetswiki som kunnskapsbase • Bruk innholdstyper • Utnytt potensialet • Små knep kan tilføre verdi
Notas do Editor
- Forbedringer av SharePoint Virksomhetswiki Virksomhetswiki kan brukes til å samarbeide om å lage virksomhetens IP eller kunnskap. Hva er wiki? Flere sider med mål om å gi brukere mulighet til å bidra Lav terskel, enkelt å skrive og koble innhold Tradisjonelt kalles ofte dette statisk innhold Innhold som ikkje endrer seg så ofte og kan ha lang levetid Utfordring: Kan ofte være utdatert og folk kan miste interesse Likevel: Ofte noe av den viktigste informasjonen for brukere er statisk innhold! Ofte et poeng å få flere til å oppdage innholdet og også helst bidra Eksempler fra intranett: Personalhåndbok, «Om virksomheten», info om avdelinger. rutiner, guider og sjekklister Hva er virksomhetswiki i SharePoint?
- Et område med wiki-funksjonalitet Wiki-syntaks for å opprette sider Wiki-syntaks for å krysslinke sider Se alle sider som peker til siden du står på Full rik tekst editor Basert på publisering Gjør at vi kan bruke innholdstyper Gjør at vi kan lage egne sidemaler for ulike typer sider Eksempel: ut av boksen wikiside Skal gi noen eksempler på hvordan virksomhetswiki kan se ut
- Diagram: Basert på erfaring fra tidligere prosjekter Et intranett: Samhandling Ulike arbeidsrom, provisjonering av arbeidsrom, masse lister, spesialtilpasninger av rettigheter, dokumentinnholdstyper, arbeidsflyter osv. publisering og «forsider», Aggregert innhold stilsetting aka «branding», Ofte ikke så viktig for intranett, men får nesten alltid fokus likevel statisk innhold. Som snakka om Også søk. Mer og mer fokus de siste åra Statisk innhold taper ofte i kampen om ressursene og fokus fra intranetteiere Ofte settes det opp et wiki page bibliotek der det er «fritt frem». Men: Et gitt fokus er aldri «feil» Finnes det enkle grep for å tilføre verdi til statisk innhold? For å gjøre det mer relevant? For å gjøre statisk innhold mer dynamisk?
- Eksempel: Nytt intranett for forskningsrådet Jobba med fra i fjor høst til vi gikk live i mai. meir enn vanlig fokus på statisk innhold Visste at vi skulle migrere mye innhold -> Enterprise Wiki for å realisere dette Ønskelig med support for å håndtere mye informasjon Eksempelet viser ei wikiside om «Ledelse». Løsningen har også fått branding, men dette er ikke viktig nå Ønsker å dele eksempler på funksjonalitet frå dette prosjektet. Fokus på #nocode – kunne like godt vært i SharePoint online Eksemplene er også relevant for publisering og samhandling
- SharePoint Innholdstyper og metadata. Det første og viktigste punktet – mer «lov» enn eksempel! Nesten alltid like viktig. Bør alltid få fokus. Start prosessen tidlig. Fokus på forretningsprosessen! Hva slags innhold arbeides det med? Definer SharePoint innholdtyper for den kunnskapen du lagrer. Tenk gjenbruk og gjenfinning! Er det aktuelt å vise innholdet andre steder? Er det aktuelt å vise annet innhold her? Gjør det synlig! Eksempel: Visning av metadata på siden. Hos Forskningsrådet skilte vi mellom 3 ulike innholdstyper og 4-5 ulike sidemaler for wikiinnhold.
- Punkt 2: Tilby sluttbrukere og redaktører webdeler – web parts - som viser relevant innhold Bruk ut av boksen webdeler. Eksempel: Content by Search, Search Results web part, Content by Query Gjør det enkelt: Konfigurer, eksporter, importer Legg inn webdeler i sidemaler som viser relevant innhold
- Punkt 3: Vis hvem som er relevante for innholdet Vis Bilde, navn, Lync-status (chat med folk umiddelbart!), tittel eller rolle i kontekst Sterkt typet felter: Innholdseier, forfatter, relevante kontaktpersoner. Dynamisk: Personer med samme nøkkelord i Spør meg om som i siden.
- Punkt 4: Vis hvor lenkene i teksten fører hen Legg på et ikon for å vise om lenken er intern, ekstern, dokument, bilde, e-post eller personprofil. Spesialsider, f.eks. personalhåndbok.
- Punkt 5: Generer Innholdsfortegnelse for sider med mye tekst Checkbox på innholdstypen som sier om en skal generere innholdstype Basert på bruk av overskrift 1 og overskrift 2 osv. Logikk som generer innholdsfortegnelse Bonus: Oppfordrer til bruk av overskrift-stilene
- Søk Vekting: Gi boost til innholdet som er viktig. Noen typer innhold er ofte mer relevant enn nyhetsartikler. Eksempel: XRANK i SharePoint for å justere vekting. Utheving av resultater - La viktig innhold skille seg ut - Enkelt eksempel: Legge på Rådviser: foran treffet
- Bruk innholdstyper for å kategorisere innholdet Utnytt potensialet av dataene til å Vis relevant innhold Trekk ut sentrale elementer Presenter viktig informasjon Håper at noen har fått et par nye ideer.