스마트워크를 위한 설계방법과 그를 통합 정보수집 방법, 그리고 자료관리 노하우

1. 스마트워크를 위한 정보수집과 자료관리노하우
SMART WORK & LIFE

2. - 인재개발연구원 원장
- 남서울대학교 멀티미디어학과 겸임교수
- 디지털컨텐츠 학회 정보이사
- 한국능률협회 소셜미디어 전문가
- 인맥경영연구원 전문이사
MAIL: newimage1004@gmail.com / Twitter: @hanswriting / Facebook: SmartHan
인재개발연구원은 스마트워크를 통한
Life& Work의 조화의 즐거움을 지향합니다.

3. 나는 왜스마트워크를
해야 하는가?

4. Social Mobile Analytics Cloud

5. 그렇다면 제일 먼저
해야할 것은 무엇일까요?
개인에 대한 SWOT 분석

6. 강점 S 약점 W
공개영역
Open Area
맹인영역
Blind Area
기회 O 위협 T
비밀영역
Hidden Area
미지영역
Unknown Area
자신이 모르는 부분
Unknow to Self
자신이 아는 부분
know to Self
타인에게 알려진 부분
Known to Others
타인이 모르는 부분
Unknown to Others
직접 SWOT 분석해보기

7. 그렇다면 이제
개인이 두번째로 해야할 것은?
스마트워크 업무환경구축

8. 스마트워크 업무환경 구축 진행순서
1. 각자의 업무 프로세스 분석하고 수립하기
2. 업무 분석에 따른 각각의 장비 선택하기
3. 업무나 생활에 따른 서비스 선택하기
4. 장비 관리하고 데이터 백업하기
5. 개인에게 맞는 주요 앱 선택하기
!

9. 생각정리를 시도하라
트리구조도 벤다이어그램도 매트릭스
점그래프 흐름구조도

10. 개인업무를 분석해라

11. - 나의 직업은 무엇인가?
- 내가 하는 일을 다 적어본다.
- 생각나는 대로 최대한 다 적어본다.
- 주제별로 분류해본다.
- 주로 많이 일을 하는 장소가 어디인가?
- 혼자서 일을 많이 하는가? 팀단위로 하는가?
나만의 업무 분석하기
동일한
주제는
그룹화하기
조합하기
비슷한
발상에서
확장하기
무조건
끄집어내기
수정하고
지우기

12. Xmind http://www.xmind.net http://www.thinkwise.co.kr
생각정리를 하는 도구를 선택하라
http://www.mindmaple.com
http://www.mindjet.com
http://mind42.com
Thinkwise

13. 개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

14. 아침기상
출근시간
아침회의
개인업무
기획안 작성
협업
자료수집
소셜미디어
퇴근시간
외근
강의안 작성
학습스케줄과 할일관리하기
책읽기와 웹서핑, 메모하기
에버노트로 회의내용정리
기획서 작성, 자료수집
이메일 체크, 문자메세지, 통화
강의목표설정, 자료수집
웹서핑, 동영상강의
자료수집, 협업
구글드라이브, 에버노트
에버노트, 피들리, 알리미
개인브랜딩, 블로그, 페이스북
웹서핑, 게임, 소셜미디어
개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

15. 구분 하드워커 스마트워커 iOS PC
출,퇴근
종이신문 인터넷신문 포털 모바일뉴스 포털 뉴스
책 eBook 리디북스 리디북스
PMP 동영상 플레이어 avplayer 초코플레이어
자료수집 다이어리, 노트 디지털 노트 에버노트 에버노트
문서 문서함 클라우드 스토리지 N드라이브 N드라이브
커뮤니티 전화, 편지 SNS, 메일 facebook, 메일앱 메일
일정 및 할일관리 플래너 디지털 캘린더 Pocket Informant 구글 캘린더
은행 은행 지점 온라인 뱅킹 원터치 개인 인터넷 뱅킹
증권 증권사, 전화 온라인 거래 M-stock HTS
교통정보 라디오 실시간 교통정보 고속도로 교통정보 포털 교통정보
명함관리 명함집 명함관리 앱 CamCard Evernote
날씨 방송 실시간 날씨정보 Yahoo! 날씨 네이버 날씨
위치찾기 지도 디지털 지도 네이버 지도 네이버 지도
개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

16. 내가 사용하는 서비스를 분류하라
클라우드
서비스
이메일
ICLOUD
다음
유클라우드
드롭박스
SKY
DRIVE
네이버
N드라이브
구글독스
알리미
에버노트
구글지메일
다음
네이버
OUTLOOK
HOTMAIL
Onenote
슬라이드
쉐어
RSS
유튜브
자료수집

17. 클라우드 서비스를 정리해라
서비스 N드라이브 다음클라우드 드롭박스 KT 클라우드 박스 에버노트
기본용량 30 GB 50 GB 2 GB 50 GB 10 GB 60MB/월
PC폴더연동 Yes Yes Yes Yes No Yes
동기화 Yes Yes Yes Yes Yes Yes
지원운영체제
Windows,
Mac
Windows,
Mac, Linux
Windows,
Mac, Linux
Windows,
Mac
Mobile
Windows,
Mac
모바일지원 iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android
업로드 제한 4GB 2GB 2GB 2GB 250MB 60MB

18. 서비스 N드라이브 다음클라우드 드롭박스 KT클라우드 에버노트
데이터의 종류 문서, 동영상 자료 이미지, 동영상 텍스트 백업 이미지, 텍스트
업무 종류 - - - - -
활용
업무, !
프로젝트 관련 파일
개인용도 앱 연동 중요 파일 백업 자료수집
사용하는 기기 아이폰, 아이패드, Windows, Mac
클라우드 서비스의 용도로 규정해라

19. 자료
수집
정보 수집을 당장 그만둬라
메모,
노트
생각
정리
정보 활용

20. 하나로 통합하라

21. 에버노트에 카테고리를 분류해라

22. 구글알리미로 수집하라
Google Alerts

23. RSS로 구독하라
RSS

24. 피들리로 구독하라

25. 슬라이드 쉐어로 수집하라

26. 구글폼으로 수집하라 http://goo.gl/RlzzM5

27. 정보를 공유해라

28. 1. 나만의 업무프로세스를 확인하라.
2. 변하지 않는 업무/일/패턴을 찾아라.
3. 메일의 카테고리를 설계하라
4. 메일에 필터링을 걸어라.
5. 주고받는 메일이 5통 이상인 것을 분류하라.
6. InBox를 Zero로 만들어라.
메일을 바꿔라

29. •00. 대기업무 : 할일, 기다리기
•01. 교육과정
•02. 외부기고
•03. 업무진행 :
•04. 컨설팅업무 : 교육, IT, SNS
•05. 협업업무 : 팀간, 조직간
•06. 개인
•07. 알리미
•08. 완료프로젝트
•09. 참고자료
카테고리를 설계하라

30. 브라우저를 바꿔라
라

31. 확장프로그램을 설치해라

32. E Eliminate 낭비요소를 없애라
C Combine 동시에 하는 방법은?
R Re-order 일하는 순서를 변경하라
S Simple 단순하게 쪼개라
일하는 방식을 바꿔라

33. 구글에서 검색하라
•따음표 이용하기 : “스마트워크 소셜미디어”
•원하는 파일형식 찾기 : 스마트워크 filetype:ppt
•원하는 파일형식 찾기 : 스마트워크 filetype:pdf
•다른 키워드 추가하기 또는 빼기 : 강의+교육-스마트
•특정사이트에서 검색하기 : 강의 site:naver.com

34. 유튜브로 영상을 구독하라

35. 소셜미디어로 정보를 큐레이션 하라

36. 나는 왜정보를
수집하기만 하는가?!

38. Save your Time!
Save your Space!
Be Happy!!!

39. 감사합니다
한가늠
!
T : 010 - 8836 - 5438
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