Prezentace z minikonference o eventech v interní komunikaci pořádané Institutem Interní Komunikace 2.10.2014 v Praze:
- hovoří o tom, čím jsou charakteristické eventy v interní komunikaci ve firmě se svobodnou firemní kulturou, co je děla efektivními a proč je zaměstnanci milují, ikdyž jsou nízkonákladové
- podrobněji představuje zaměstnanecky nejoblíbenější event s názvem Páteční zavíračka
1. Eventy ve firmě
se svobodnou firemní kulturou
Veronika Hlaváčová, HR manager
Tyto slajdy obsahují poznámky nejen pro ty, kteří byli na přednášce.
2. Charakteristika firmy
Obrázek – jediný graf celé prezentace, následovat budou jen autentické fotografie z akcí
- slevový server Slevomat.cz byl založen v roce 2010, pracuje v něm 160 lidí (2014)
- 2013 dosáhl ročního obratu 1 miliardy Kč a zařadil se tak mezi největší firmy českého internetu
- pro odvětví e-commerce jsou charakteristické vlastnosti jako dynamika, flexibilita, rychlost,
technologické inovace, stejné vlastnosti jsou klíčové i pro lidi pracující v této firmě
3. Popis firemní kultury
Foto – vedoucí spolu se svými lidmi a dalšími kolegy z jiných oddělení
- firma Slevomat funguje v duchu svobodné firemní kultury
- vyznačuje se především vysokou orientací zaměstnanců na cíl a jejich vysokou angažovaností
- práce je pro zaměstnance zároveň i koníčkem
4. Cíle a prvky eventů
Foto – šéfové i zaměstnanci se propojují s CEO pomocí konfet
- hlavním cílem eventů je propojovat lidi lidsky i pracovně
- dále vytvářet prostor pro otevřenou neformální komunikaci mezi šéfy a lidmi, podporovat
tvůrčí atmosféru, posilovat sounáležitost s firmou a šířit atraktivní brand zaměstnavatele
5. Páteční
zavíračka
- dobrovolná celofiremní pravidelná
akce, která se koná 1. pátek v měsíci
- formální půlhodinový úvod začíná v
16:30, pak následuje neformální
networking v prostorách celé firmy
- ve formální části CEO zhodnotí, co se
v měsíci podařilo a co ne, zmíní plány na
nejbližší období a HR představí a přivítá
nové zaměstnance
- neformální část je věnována
networkingu a volné zábavě
Foto – momentka z neformální části akce
6. Podpora strategie firmy
Foto – jediné ilustrační, zaměstnankyně, která umí provaz se nenechala vyfotit
- eventy propojující lidi napříč firmou pracovně i lidsky dovolují Slevomatu být firmou
dynamickou a flexibilní s agilní strategií
- agilní strategie dovoluje rychlou reakci na nový tržní potenciál nebo technologické změny
7. Efekty a benefity akce
- možnost probrat cokoliv s šéfy a CEO firmy
- vzájemný feedback mezi lidmi a vedoucími
- posilování sociálních vazeb a kontaktů mezi
jednotlivými odděleními
- prostor pro zamezení vzniku nebezpečných fám
- prostor pro sledování projevů osobnosti a
sociálních vazeb mezi zaměstnanci
- posilování sounáležitosti s firmou
- přivítání a adaptace nováčků
- šíření brandu zaměstnavatele a PR
Foto – z akce, kde při spontánním brainstormingu vznikl koncept vánoční marketingové kampaně
8. Výsledky a měřitelnost
Měkké benefity se moc měřit nedají, ale jejich účinek se dá pozorovat na projevech chování
zaměstnanců, jako např. hrdost na firmu, dále na tom, že je práce baví, že přinášejí nápady, že
mají kamarádské vztahy s šéfy, že postují fotky z akcí na svůj soukromý Facebook a chlubí se
svým přátelům. Měřitelná je pouze návštěvnost, která je téměř 100%. Přijdou všichni, kteří jsou
ten den v Praze v kanceláři.
9. Přibližný rozpočet
Foto – příklad občerstvení na formální část Páteční zavíračky
- rozpočet na akci zahrnuje jen položku občerstvení, která činí odhadem nižší tisíce Kč