Formação avançada em gráficos - todo o potencial do Excel para a partir dos dados numéricos podermos contar uma história de modo a cativar a audiência para a nossa mensagem e produzir uma acção desejada ( call to action)

1. Novos Gráficos
melhor visualização de números

2. Por norma as apresentações de PowerPoint apresentam o mesmo
tipo de gráficos porque utilizam as predefinições do Excel, o que os
torna bastante vistos e aborrecidos.
No entanto, o que temos para comunicar é importante.

3. “Perfection is achieved, not when there is nothing more to
add, but when there is nothing left to take away.”
Antoine de Saint-Exupéry
pessoa

4. €0,00
€20 000,00
€40 000,00
€60 000,00
€80 000,00
€100 000,00
€120 000,00
Jan Fev Mar Abr Maio Jun
Gama Velo – vendas nacionais
INEO 5W30 9000 5W40 RACING 10W60 RACING 10W50 7000 10W40 700 ST 10W40 500 TS 15W40
Gráfico pré-definido
pelo Excel a partir de
uma tabela...
Que informações
retiramos?
Antes

5. 0
20
40
60
80
100
120
Jan Jun
INEO 5W30
0
20
40
60
80
100
120
Jan Jun
RACING 10W50
Gama Velo – Vendas nacionais 1º Semestre 2015
unidade= mil euros
0
20
40
60
80
100
120
Jan Jun
500 TS 15W40
Jan Jun
9000 5W40
Jan Jun
RACING 10W60
Jan Jun
7000 10W40
Jan Jun
700 ST 10W40
Gráfico
desdobrado e
limpo para se
poder tirar
conclusões.
Depois

6. 0
20
40
60
80
100
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
milhares
INEO 5W30
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
9000 5W40
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
RACING 10W60
0
20
40
60
80
100
120
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
milhares
RACING 10W50
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
7000 10W40
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
700 ST 10W40
0
20
40
60
80
100
120
Norte Centro Sul Lisboa Madeira Açores
milhares
500 TS 10W40
Aqui utilizámos 7 gráficos de
colunas para desdobrar a
informação amontoada num
único gráfico.
Depois

7. Típico gráfico de barras, como temos muitas
categorias as colunas produzem um efeito visual
confuso.
21
20
19
15
16
12
14
13
8
11
18
10
8
16
6
5
0 5 10 15 20 25
Amostra A
Amostra B
Amostra C
Amostra D
Amostra E
Amostra F
Amostra G
Amostra H
Amostra I
Amostra J
Amostra K
Amostra L
Amostra M
Amostra N
Amostra O
Amostra P
Valor das amostras
Antes

8. Combinação de um gráfico de barras com um gráfico
de distribuição para nos dar os pontos
correspondentes aos valores, visualmente mais limpo.
21
20
19
15
16
12
14
13
8
11
18
10
8
16
6
5
0 5 10 15 20 25
Amostra A
Amostra B
Amostra C
Amostra D
Amostra E
Amostra F
Amostra G
Amostra H
Amostra I
Amostra J
Amostra K
Amostra L
Amostra M
Amostra N
Amostra O
Amostra P
Depois
Valor das amostras
Mudámos a cor dos pontos
para evidenciar os valores
que parecem sair da
tendência geral.

9. 5 000 €
7 400 €
6 000 €
6 700 €
8 200 €
5 800 €
5 700 €
8 000 €
6 500 €
6 400 €
8 800 €
7 200 €
Audio
Tablets
Gaming
Portáteis
Telemóveis
Acessórios
Nova Loja Loja Antiga
Portáteis, único sector que registou descida AntesCom este gráfico pretendemos
perceber como se alteraram as
vendas com a mudança da loja.

10. Audio 5 000
5 700
Tablets 7 400
8 000
Gaming 6 000
6 500
Portáteis 6 700
6 400
Telemóveis 8 200
8 800
Acessórios 5 800
7 200
Loja Antiga Nova Loja
Portáteis, único sector que registou descida
valores em euros Depois
A inclinação das linhas (direcção)
permite que rapidamente se perceba em
que sentido foram as mudanças.
O ângulo entre linhas permite aferir
do rácio da mudança.
Os valores estão à escala
A excepção é imediatamente
detetada.

11. Audio 5 000
5 700
Tablets 7 400
8 000
Gaming 6 000
6 500
Portáteis 6 700
6 400
Telemóveis 8 200
8 800
Acessórios 5 800
7 200
Loja Antiga Nova Loja
Portáteis, único sector que registou descida
valores em euros Depois

12. 1
2
3
4
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Portáteis Telémoveis Tablets MP3
Ranking 2015 por volume de vendas Este gráfico permite acompanhar as mudanças na classificação.

13. 96 95,8
94
95,4
89
86,7
83,5
82,8
75
82
71,3
65
85,1
72
73,8
67,1
5 anos 10 anos 15 anos 20 anos
Europeu
Americano
Asiático
Africano
Evolução dos mercados
Um clássico gráfico
de linhas em que se
substituiu os
marcadores pelos
respectivos valores,
especialmente útil
quando temos
muitas séries a
visualizar. Retirámos
o eixo dos YY porque
já temos os valores
expressos.

14. 56.571
66.645
71.395
76.321
82.990
98.846 97.045
65.717
74.103
83.322
72.301
85.361
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Previsão de receitas para o 2º semestre
valores em euros
O tracejado reforça que se tratam de
previsões para o 2º semestre.

15. 13%
27%
16%
11% 11%
22%
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho
48 000 unidades
- 60%
Quotas de mercado com grande oscilação
Combinação de um gráfico de linhas com um gráfico de
áreas. A utilização de uma superfície colorida enfatiza
que se está a falar de quotas (espaços).
Acrescentámos mais
informação com estes dois
valores.

16. 3
5
2
18
2
25
10
12
15
5
3
20
35
15
30
Sector A Sector B Sector c Sector D
Composição dos diferentes sectores
Tipo A Tipo B Tipo C Total
Uma boa alternativa aos gráficos circulares para visualizar
as partes do todo e comparar diferentes categorias.

17. 125
53
216 216
167
190
0
50
100
150
200
250
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho
-58% 305% 0% -22% 13%
▼ ▲ ↔ ▼ ▲
milhares
Começo difícil, final de semestre com quota de 62%
Acrescentou-se variação mensal das vendas - informação reforçada
pelos símbolos ▲▼ ↔. Estes dados são dinâmicos, se alterarmos
no Excel são actualizados no slide.

18. 500
575
0
100
200
300
400
500
600
700
Inicial Publicidade Impostos Pessoal Equipamento Software Final
100
- 200
150
125-100
Ajustes ao orçamento inicial
Gráfico Waterfall (Bridge) permite visualizar a
grandeza das alterações aplicadas a um valor inicial.

19. Arranque
1º Protótipo
Apresentação Investidores
Desenvolvimento
Ensaio Privado
Ensaio Público
Lançamento
Planos futuro
mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16
Cronograma de lançamento do novo produto
Aqui utilizámos dois gráficos de uma forma criativa para
marcar uma linha de tempo; estando ligado a uma folha de
Excel alterando-se as datas o gráfico actualiza-se de imediato.

20. 75% 40% 25%
Quota de
mercado para
novos produtos
Expectativa de
crescimento da
nossa marca
Crescimento do
número de
franchisados
Previsões para 2016

21. Distribuição de Fundos por Sectores
76%
26%
26%
42%
Serviços
Indústria
Agricultura

22. $1 000
valor em 1966
$ 6 500 000
valor em 2013
Dinheiro ganho em investimento por Warren Buffet, milionário americano.
segundo a estação de televisão CBS
Quadrados em proporção
aos valores.

23. 8%
14%
8%
23%
47%
Mercado de Projectos Imobiliários
Projectos do tipo A
Projectos do tipo B
Projectos do tipo C
Projectos do tipo D
Projectos do tipo E
Matrizes de pontos para ilustrar partes de um todo

24. Companhias Energéticas
43%
Banca e Seguros
23%
Outros Sectores
18%
Construção 12%
Telecom
5%
Rectângulos proporcionais
às percentagens
Quotas de mercado – Energia Solar

25. 1000
800
650
920
400
1100
800
1000
400
Norte Oeste Noroeste Sul Sudeste Este Nordeste Central Ilhas
investimento em investigação científica
unidade = mil euros

26. Repartição do orçamento publicitário 2016
Televisão Eventos Imprensa Web
59%
23%
10%
9%

27. jan/12
21,75 €
jun/12
22,75 €
mai/13
25,86 €
out/14
22,89 €
dez/14
20,98 €
Livros Técnicos – preços mantêm-se estáveis por períodos longos
2012 2013 2014

28. 0
1
2
3
4
Energia
Tecnologias de Informação e
Comunicações
Materiais e Matérias Primas
Tecnologias de Produção e Indústria de
Produto
Tecnologias de Produção e Indústria de
Processo
Automóvel Aeronáutica e Espaço
Transportes, Mobilidade e Logística
Agro-AlimentarFloresta
Economia do Mar
Água e Ambiente
Saúde
Turismo
Indústria Culturais e Criativas
Habitat
eixos temáticos
Níveis de prioridade de I&D para as empresas:
de 4 (muito importante) a 1 (pouco importante)