Adım Adım Platformunun 8 yıldır Türkiye'de yaygınlaştırmaya çalıştığı "Yardımseverlik Koşusu" sayesinde kaynak yaratmak isteyen STK'lar için hazırladığımız kılavuzu sunum haline getirerek sizlerin daha rahat kullanmasını sağlamak istedik. Detaylı dökümana şu sayfadan ulaşabilirsiniz. http://adimadim.org/haber/19/iyilkpesindekosanstk.aspx

1. Sivil Toplum Kuruluşları için
Adım Adım
Yardımseverlik Koşusu
8 Sivil Toplum Kuruluşu
67 kampanya
5.100 yardımseverlik koşusu
STK’lara destek veren 70 Adım Adım
gönüllüsünün tecrübeleri ve bu
yardımseverlik koşularını koşulardan
aldığımız geri bildirimleri sizler için bir
araya getirdik.

2. Yardımseverlik koşusunun ilk örneği ilk insandır.
İlk insan sadece kendi canı için değil,
başkalarının canı için de koşardı.
Kendisi, ailesi ve beraber yaşadığı insanların
canları için de koşardı.
Yardımseverlik Koşusu ile koşuya eski anlamını
kazandırıyoruz.

3. Bu kılavuz ile ne yapmaya çalışıyoruz?
• STK’lara Yardımseverlik Koşusu ile kaynak
yaratabilmeleri için neler yapmaları
gerektiğini,
• Nasıl Yardımseverlik Koşusu yapmaya
başlayabileceklerini aktarmak istiyoruz.

4. Nasıl?
• Adım Adım (AA), 2008 yılından beri Türkiye’de yardımseverlik
koşusu yolu ile kaynak yaratılması konusunda öncülük etmiştir.
• 8 yılda açılan 2 proje seçim sürecinde koşucu önerileri seçilen 8
STK’nın projeleri için koşulmuştur.
• 8 yıl sonunda 8 STK (AÇEV, AKUT, Buğday, Koruncuk, TEGV, TEMA,
TOG, TOFD) bütün bireysel bağışlarının %30’unu yardımseverlik
koşusu ile toplar hale gelmişlerdir.
• Amacımız proje seçen bir platform olmayı bırakmak bunun yerine
STK’ların bu metodu kendi kendilerine kullanabilecekleri destekleri
verebilen bir yapı olmaya çalışmak.
• 8 STK’yı 80 STK yapabilmek.
• AA koşucuları arasındaki tecrübeli yardımseverlik koşucularına
niyetli STK’lara destek olup olamayacaklarını sormak.
– Çıkmaması durumunda dahi bu kılavuz sayesinde bunu yapmaya
başlayabileceğinize inanıyoruz.

5. Adım Adım,
yardımseverlik ve
spor konularını
birleştirerek önemli
bir köprü kurmuştur.

6. • Yurtdışında ‘charity run’ olarak bilinen
dayanıklılık gerektiren sporlar aracılığıyla
sosyal sorumluluk projelerine maddi kaynak ve
farkındalık desteği sağlayan bir kaynak
yaratma modelidir.
• Spor ve yardımseverliği birleştirerek;
– bağışı daha eğlenceli,
– koşuyu daha anlamlı kılar.

7. • Geleneksel modelde, kişiler kendileri bağış yaparlar.
• Yardımseverlik Koşusu’nda ise, her bir koşucu sosyal
çevresindeki potansiyel bağışçıları harekete geçirir ve
farkındalık yaratır.
• Ortalama 10 kişiden toplamda 1.250 TL bağış toplar.
– Geleneksel bağışçı ortalama 150 TL bağış yaparken,
Yardımseverlik Koşucusu sadece koşarak 1.250 TL bağış
toplar ve kendi sosyal çevresinde değeri ölçülemeyecek bir
farkındalık yaratır.

8. Yardımseverlik Koşusu, bireyler ile
STK’lar arasında çok kuvvetli bir köprü
kurulmasına katkıda bulunmuştur.

9. 2008-2015
65.000
bağışçı
9.200.000 TL
bağış
6.000
koşucu

10. Adım Adım’ın STK’lara Faydası
Yardımseverlik
koşusu ile bağış
toplayan 8
STK’nın, bütün
Türkiye’den
topladığı
bireysel bağışın
%30’u
yardımseverlik
koşusu ile
toplanmaktadır

11. +
farkındalık
Yardımseverlik
koşusunun esas
büyük etkisi
farkındalıktır.

12. 1. Şikayet eden değil, değiştirmek isteyen
gönüllülere ulaşılır.
2. Gönüllüler ( artık Yardımseverlik
Koşucusu), STK’nın projesini anlarlar ve
içselleştirirler.
3. Bütün sosyal çevrelerine destekledikleri
projeyi anlatırlar ve bu projeye destek
toplamak için
koşacaklarını/yürüyeceklerini bildirerek
bağış isterler.
4. Yardımseverlik Koşucularının, sosyal
çevreleri aldıkları mektubun etkisi ile
koşucuyu ve amacını desteklemek için
STK’nın bu proje için açılmış hesap
numaralarına bağış yaparlar.
5. Yardımseverlik Koşucuları, koşarlar veya
yürürler ve ardından söz verdikleri
aktiviteyi gerçekleştirdiklerini sosyal
çevrelerine haber verirler.
6. STK’nın hazırladığı teşekkür sertifikalarını
sosyal çevrelerine göndererek destek için
teşekkür ederler.
Nasıl Yapılır?

13. STK Nasıl Hazırlanmalı?

14. 1. Gönüllü ve bağışçılara dijital ortamda ulaşabileceğiniz bir veritabanı
– e-mail, yaş, cinsiyet, meslek, yaptığı sporlar, vb)
2. Gönüllü ve bağışçılarınıza periyodik olarak ulaşabileceğiniz bir mecra
– aylık, 2 aylık, her çeyrek veya 6 ayda bir seslenilen bir bülten, e-mail ve
hedef kitlenize uygun aktif sosyal medya hesaplar
• Mailchimp veya benzeri kitlesel e-posta sistemleri
Minimum
İhtiyaçlar
Bu iki maddede eksiğiniz varsa Yardımseverlik Koşusu yapamazsınız!

15. 1. Yönetim Kurulu ve Genel Müdürün yardımseverlik koşusunu anlaması, bu
yolla bugüne kadar hangi STK’ların neler yaptığını bilmesi ve buna
inanması gereklidir.
– Aksi takdirde süreç içerisinde sorunlar yaşayacağınızı ve garanti ederiz.
– AÇEV, AKUT, Buğday, Koruncuk, TEMA, TEGV, TOFD, TOG, TOHUM,
TÜRGÖK’un kurucuları, yönetim kurulu başkanları, genel
müdürlerinden birisi ile irtibata geçebilirsiniz.
2. STK içerisinde Yardımseverlik Koşusu ile ilgilenecek kişi veya kişilerin
görevlendirilmesi gerekir.
– Bu kişilerin koşmaktan veya yürümekten keyif alan enerjik birileri
olması koşu grupları ve koşuya yeni başlayan kişiler ile iletişimi
açısından önemlidir.
Yönetimin
Hazırlığı
Türkiye’de koşu etkinlikleri ve koşucu sayısının çok hızlı artacağı bir
döneme giriyoruz. 1990 yılında Amerika’da herhangi bir etkinlikte koşmuş
kişi sayısı 4.8 milyon iken, 2013 yılında bu rakam 19 milyona çıkarak her 10
senede sayı 2 katına çıktı. Koşu sayesinde Amerika’da 2014 yılında 1.6
milyar dolar bağış toplandı.

16. 1. Yardımseverlik koşusunun kalbi projedir, yardımseverlik koşusunu bir
proje dahilinde yapmak daha etkili sonuç yaratır.
– STK’nın genel ihtiyaçları yerine, etkisi belli, ölçülebilir ve kolay anlaşılır
bir projeye bağış toplanmalıdır.
2. İyi bir proje
– Bir e-postada 3-4 satır içerisinde açık bir şekilde aktarılabilir olmalıdır
– Fotoğraf karesine girebilecek bir anlatımının olması şarttır.
– Sosyal etkisinin kolaylıklar anlatılabiliyor olması önemlidir.
Proje
Genel giderlerin başka kaynaklar ile karşılandığını bildiklerinde bağışçıların
bağış yapma ihtimali %80 artmaktadır.

17. • İzin konusu STK’nın statüsüne göre değişir
– Bakanlar Kurulu kararı ile izin almadan yardım toplama izni olan
dernek ve vakıfların izin almasına gerek yoktur. Dernekler masasına
bildirim yapılır, onay ve izin beklenmez.
– Dernekler Kanunu’na göre kamu yararına çalışan dernek statüsündeki
derneklerin dernekler masasına başvurarak izin almaları gerekir.
– Vergiden muaf dernekler masasına başvurarak izin almaları gerekir.
– İlk 3 statüsüye girmeyen STK’ların valiliğe başvurarak izin almaları
gerekir.
Proje İzni
İzin süresi 3-6 hafta arasında değişir. Bu izin 1 yıllık alınır.

18. • Projeniz ile ilgili bilgilerin web sayfanızda açık bir şekilde yer alması,
STK’nızın proje ve genel finansal bilgilerine ulaşılabilmesi, koşucular ve
bağışçılar açısından önem taşımaktadır. Web sayfasında bu bilgileri
bulamayan gönüllü koşuculara ve bağışçılara, bu bilgileri her zaman
yetkililerden talep etmelerini tavsiye ediyoruz.
• Prensip olarak 1993 yılında Amerika’da STK’lar tarafından kabul edilen
bağışçı hakları beyannamesini destekleriz.
Web Sayfası
ve Şeffaflık
Bağışçı hakları beyannamesi ne diyor?
“Bağışçılık gönüllü bir davranıştır. Vermek ve paylaşmak yaşam kalitemizi
artırır. STK’ların ve projelerinin halkın güvenini ve saygısını kazanmasına,
bağışçıların ve potansiyel bağışçıların güvenli ve akıllı bağış yapmasına
önem verdiğimiz için bağışçı haklarının arkasında duruyoruz”

19. Bağışçı Hakları Beyannemesi
Herkesin
1. STK’nın misyon ve vizyonu, bağışın nasıl kullanılacağı hakkında ve bağışı amaçları
doğrultusunda verimli olarak kullanma kapasitesi ve niyeti hakkında bilgilenme,
2. Yönetim kurulu ve yöneticiler hakkında bilgi edinme ve yöneticilerin ihtiyatlı ve
basiretli bir şekilde görevlerini yerine getirmesini bekleme,
3. Son finansal bilgilere ulaşım,
4. Verilen bağışın amacına uygun kullanılacağı konusunda garanti isteme,
5. Uygun takdir ve tanınma
6. Kanunlara uygun şekilde bağışlarının gizliliğini talep etme,
7. Bağışçılar ile kurulan bütün ilişkilerin profesyonel düzeyde olmasını talep etme,
8. Bağışı isteyenin gönüllü mü, çalışan mı yoksa sadece bu işi için dışarıdan tutulmuş
birisi mi olduğunu bilme,
9. Eğer başkası ile paylaşılacaksa iletişim bilgilerinin listelerden silinmesini isteme,
10. Bağış yaparken soru sorma, anında, doğru ve açık cevapları alma hakkı vardır.
Web Sayfası
ve Şeffaflık

20. • Katılımın fazla olduğu, İstanbul, Antalya koşuları olabileceği gibi,
seçeceğiniz başka bir yarış da olabilir. Sadece sonuçları takip edilen ve
yayınlanan ciddi bir yarış olması önemlidir.
– Bu yarışı tespit ederken takip edilebilecek bazı kaynaklar.
• http://www.yaristakvimi.com/
• http://www.runneryapp.com/?lang=en aplikasyonu
– Yarış tespit edilirken 10km veya 15 km etapları olmasına dikkat
edilmelidir. Aksi takdirde sadece yarı maraton (21 km) veya tam
maraton (42.1 km) etapları olan bir yarış hedeflendiğinde katılımcı
sayınız çok az olacaktır.
Yarış Seçimi
ilk defa GK yapan koşucuların %33’ü hayatlarında en fazla 5 km, %75’i ise
en fazla 10 km koşmuş oluyorlar. Bu sebeple kısa etapları olan koşular
seçilmeli ve koşuculara antrenman desteği verilmelidir.

21. • En sık yapılan hatalardan biri koşuyu sadece gençlerin yaptığını
düşünmektir. Adım Adım dahilinde bugüne kadar yardımseverlik koşusu
yapanların yaş ortalamasını aşağıda STK bazında görebilirsiniz.
Gönüllü
Koşucu
Belli yaş aralıkları da daha iyi bağış toplamaktadırlar. 40-50 yaş aralığı en iyi
bağış toplayan aralıktır. Bu aralık bütün bağışın %50-70 civarını
toplamaktadır.

22. Koşucu ile
İletişim
•Bülten ve sosyal medya ile YK’nın paydaşlara anlatılması.
•Bugüne kadar YK sayesinde Türkiye’de ve Dünya’da neler başarıldığının anlatılmasıY - 5 ay
•YK ile neler yapılabileceğini anlatan hikaye ve röportajların bülten, sosyal medya vb. paylaşılması
Y - 4 ay
•Kampanya ve hedef koşunun paylaşılması,, antrenman örnekleri ve hikaye paylaşımları
•STK’da YK’dan sorumlu ve gönüllü koşuculara destek olacak kişinin belirlenmesi ve koşucular ile
paylaşılması.
Y – 100 gün
•Ulaşılan yardımseverlik koşucusu sayısı hakkında bilgi verilmesi.
Y- 3 ay
•Varsa, önceki senelerde hedef koşuda koşmuş herkese davet e-postası ve kayıt linkiY - 10 hafta
•Motivasyon, antrenman bilgisi, kayıt oldun mu? Konaklama ve ulaşım hakkında bilgi.Y - 9 Hafta
•Kayıt oldun mu? Koşunu daha anlamlı hale getirmek için proje hakkında her şeyi okudun mu?
•En çok sorulan sorulara cevaplar.Y – 7 Hafta
•Yardımseverlik koşusunun kalbi mektuptur, mektubunu yazdın mı?
•Başarılı mektup örnekleri ve mektubunu göndermek için aceleye gerek yok hatırlatmalarıY – 6 Hafta
•Mektubunu kimlere göndereceğinin listesini yaptın mı? En az 200 kişi?
•Aceleye gerek yok, yarıştan 2 haftadan önce gönderilen mesajların etkisi az olur ve unutulur
hatırlatmaları
Y – 5 Hafta
•Mektubunu hazırla ve en az 2 YK nedir bilmeyen kişiye okut, mektup bir kere gider hata olmasın
hatırlatmalarıY – 4 Hafta
•Listen en az 200 kişi mi? Nasıl ulaşılır 200’e, bilgi ver.Y – 3 Hafta

23. • Hesaba gelen bağışlar özel bir açıklama ile geldiği için bunun
yardımseverlik koşusu sayesinde ve belli bir gönüllü koşucu adına geldiğini
anlarsınız.
– Ör: AA,koşucu adı, bağışçı adı
• Bağışların koşuculara düzenli (AA haftada 2 kere yapmaktadır) olarak
bildirilmesi gerekir.
– Bu bildirimin aynı gün ve aynı saatte yapılmasını tavsiye ediyoruz. 8 yıldır yapılan
koşu/kampanya sonrası anketlerde en fazla şikayetin bu konudaki belirsizlikler olduğu
görüldü.
Bağış
Bilgilendirme

24. • Koşucularınız ve bağışçıları için ayrı teşekkür sertifikaları hazırlayın.
– Bunun altyapısını kampanya başlamadan tamamlamalı ve
denemelisiniz.
• 8 yılda bununla ilgili aldığımız geribildirim sonucu istenen özellikler
– hangi sene ve aktivite için olduğu belli olmalı.
– yardımseverlik koşusundan bahsediyor olmalı.
– Koşucu sertifikası ve bağışçı sertifikası ayrı olmalı.
– Bağışçının sertifikayı hangi koşucuyu desteklediği için aldığı belli olmalı.
STK’nın genel başkanının ve/veya Yönetim kurulu başkanının ismi ve
imzası olmalı.
– Çözünürlüğü güzel olmalı, kağıda basıldığında alan kişiye keyif vermeli.
– Koşucu sertifikayı bağışçılarına bir link olarak gönderebilmeli
– Internet explorer ve google chrome gibi bütün web tarayıcılarında
çalışabilmeli, arıza vermesin (test etmek lazım)
Teşekkür ve
Sertifikalar

25. • Koşucularınız ve bağışçıları için ayrı teşekkür sertifikaları hazırlayın.
– Bunun altyapısını kampanya başlamadan tamamlamalı ve
denemelisiniz.
• 8 yılda bununla ilgili aldığımız geribildirim sonucu istenen özellikler
– hangi sene ve aktivite için olduğu belli olmalı.
– yardımseverlik koşusundan bahsediyor olmalı.
– Koşucu sertifikası ve bağışçı sertifikası ayrı olmalı.
– Bağışçının sertifikayı hangi koşucuyu desteklediği için aldığı belli olmalı.
STK’nın genel başkanının ve/veya Yönetim kurulu başkanının ismi ve
imzası olmalı.
– Çözünürlüğü güzel olmalı, kağıda basıldığında alan kişiye keyif vermeli.
– Koşucu sertifikayı bağışçılarına bir link olarak gönderebilmeli
– Internet explorer ve google chrome gibi bütün web tarayıcılarında
çalışabilmeli, arıza vermesin (test etmek lazım)
Zamanlama

26. • Ortalama 1 koşucu; 13
bağışçıdan 1,700 TL bağış
alır.
– İlk koşularında 10
bağışçıdan 1,250 TL
– Tekrar eden
koşucularında 20
bağışçıdan 3,500 TL
alırlar
• Ortalama olarak bir
koşucunun ikinci koşuyu
gerçekleştirme oranı
%45’tir.
• İlk yardımseverlik
koşusunu tam anlamıyla
yapan bir koşucunun,
süreci tam yaşayamayan
bir koşucuya göre bir daha
yapma ihtimali 2 katıdır.
Tecrübe ve Doğru
Yönlendirmenin Etkisi

27. SSS
• Biz Adım Adım STK’sı olacak mıyız?
– Hayır, artık yardımseverlk koşusunu Adım Adım bünyesinde yapılan bir kaynak geliştirme metodu olmaktan çıkarıp
bunun yaygınlaşması için ulaşacağız.
• Adım Adım Koşucuları bizim için koşacaklar mı?
– Adım Adım koşucuları dediğimiz kişiler duyarlı, spor seven, değiştirmeyi ve harekete geçirmeyi seven kişilerdir. Yaygın
bir ileitişim yaparsanız, bu koşucuları heyecanlandıran etkili, şeffaf ve ölçülebilir projeleriniz olursa neden koşmasınlar.
• Biz de yarış düzenleyecek bilgi birikimi yok?
– Siz yarış düzenlemiyorsunuz. İstanbul ve Antalya gibi düzenlenen yarışmalara katılıyorsunuz.
• Koşucuları nereden bulacağız?
– Koşanların %70i ilk defa yarış koşuyor. Esasında siz koşucu bulmuyorsunuz gönüllülerinizi koşturuyorsunuz.
• SMS ile bağış toplanır mı?
– Evet toplanır ama kredi kartı ve EFT yerine projenizi SMS üzerine kurarsanız ve/veya SMS bilgilerini de proje
bünyesinde verirseniz toplayacağınız bağış tutarı %50-70 arasında düşer.
• Ben ve koşucular bağışın ona geldiğini nasıl bilecek
– Koşucuların bağışçıları bağışçılarını direk olarak STK’nın proje hesabına ve özel bri açıklama ile yaparlar. Örneğin – AA,
Koşucunun Adı, Bağışçının Adı
• Hedef nasıl koyacağım?
– Tecrübesiz bir koşucu ilk koşusunda 10 kişiden ortalama 1.250 TL, tecrübeli bir koşucu 20 kişiden 1.700 TL toplar.
Projenin netliği, koşucunun sosyalliği, yaşı ve yazdığı mektubun etkisi arttıkça burada üst limit yoktur.
• Kampanya süresi ne zaman olsun?
– Yarış başlamadan 2 hafta önce başlar ve 2 hafta sonra biter. Bu tür kampanyaların ideal süreleri 1 aydır.
• Hatırlatma mesajı nedir?
– Yarış sonrası koşucuların attıkların bilgi ve hatırlatma mesajı kampanyanın olmazsa olmazıdır. Bu mail toplanan bağışı
iki katına çıkartır.