1. «Внутренняя кухня» организации большого ЕВРО
проекта
На примере организации официальных фан-зон УЕФА ЕВРО 2012
национального спонсора «Эпицентр К»
Киев, сентябрь 2012

2. Задача
Исходные данные
• 1200 кв.м в 4 городах – территория для размещения
официальных фан-зон от национального спонсора УЕФА
ЕВРО 2012 «Эпицентр К»
Задача
• Разработать идею
• Предложить визуальное решение и наполнение
• Обеспечить жизнедеятельность проекта на протяжении 25
дней
САМОЙ МАСШТАБНОЙ ФАН-ЗОНЫ СПОНСОРА ЕВРО
2012

3. ТОР вопросов ИЛИ проблем

4. ТОР вопросов ИЛИ проблем
• Идея и бюджет или как пережить тендер
• Клиент и Агентство или как правильно подобрать
команду
• Технические нюансы в работе с 3-ми лицами
или как работать с УЕФА и Гор. Администрацией
– Декорации
– Звуковое оборудование
– Световое оборудование
– Электропитание
• Активности и развлечения или как подобрать
правильную программу
• Безопасность или как сохранить
жизнедеятельность проекта

5. Идея и бюджет

6. Идея и бюджет
• Перед подготовкой предложения Клиент должен
определиться с бюджетом
• Нельзя верить слухам
– Планируемые размеры фан-зоны
– Планируемые активности
– Планируемые технологии
– Планируемый бюджет
• Нужно искать решения даже если говорят «нет»
– касается УЕФА и Гор. Администрации
• Результат – 9 месяцев тендера и меньше месяца на
реализацию

7. Команда

8. Команда: Агентство
Агентство
• Каждая зона ответственности должна быть
закреплена за отдельным человеком
– юридические/финансовые вопросы
– сценическое оборудование и декорации
– звуковое и световое оборудование
– мультимедийное оборудование
– сервисы: безопасность, питание, логистика
• Обязательное проведение регулярных общих
встреч и статусов
• Перераспределение команды перед монтажом в
ответственных за города:1 менеджер – 1 город
• Провести и выжить
– 30 дней на площадке и как результат:
привыкание и усталость
– выходные, замена, ротация и контроль

9. Команда: Клиент и Подрядчики
Клиент
1. Рекомендация (требование) к привлечению
нескольких контактных-ответственных лиц по
зонам
2. Обязательное наличие главного контактного лица
в каждом городе
Подрядчики
1. Обязательное выделение отдельной команды для
каждого города
2. Обязательное уточнение кол-ва человек в команде

10. УЕФА и Гор.Администрация

11. Работа с УЕФА и гор.администрацией
• Декорации
– необходимо быть готовым к дополнительным
условия к твоему проекту
– проверка готовности площадки перед
монтажом за несколько дней
– уточнить вопрос с размещением
дополнительных элементов перед фан-зоной
• Звук
– согласование ограничения по времени работы
и уровню шума
• Свет
– ограничение по освещенности фан-зоны в
ночное время
• Электропитание
– возможность подачи заявленной и фактической
мощности
– автономность при монтаже/демонтаже

12. Программа

13. Программа: активности и развлечения
• Задача активностей – привлечение максимального
кол-ва гостей широкой ЦА
• Успех посещаемости – направленность на детей
разных возрастов
• Обязательное условие - проверка всех активностей
на себе

14. Безопасность

15. Безопасность
• Наличие собственной профессиональной СБ 24/7
– охрана УЕФА не обеспечивает сохранность фан-зоны
спонсора
• Наличие СБ во время работ при монтаже/демонтаже
• Дополнительный ресурс СБ во время ключевых событий
– поведение фанатов в матчевые дни
• Погодные форс-мажоры
– актуальность прогноза погоды

16. Эффективность проекта
• Посещение фан-зоны на примере Киева:
– Гости фан-зоны - 1 500 чел/день (средний
показатель)
– Пассивные контакты – до 30 000 чел/день
• Общее кол-во посетителей за весь период:
– Около 150 000 человек
– Пассивные контакты - 2 500 000 чел
• Дополнительно:
– Выступление на главной сцене в Киеве – до 500 000
чел
Стоимость контакта не более 2,5 грн/чел

17. Спикер
• Сергей Зинкевич
– Руководитель отдела
специальных мероприятий
Агентства Talan Communications
– тел. +38066 76 111 72
– E-mail: szinkevich@talan.kiev.ua
– http://www.facebook.com/sergey.zink
evich

18. Вопросы?
ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК,
ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ,
СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ
ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО,
ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ,
ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО,
ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА,
ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК,
ЗАЧЕМ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ДЛЯ ЧЕГО, КОГДА, ЧТО, ГДЕ, КАК, ЗАЧЕМ,

19. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!