Grdf charte réseaux sociaux 2014

1. Le petit manuel
des réseaux sociaux à l’usage
des collaborateurs de GrDF
Ce manuel est le fruit de nos débats sur le réseau social d’entreprise (RSE). Il vise
à vous donner quelques conseils sur l’utilisation des réseaux sociaux en fonction
de votre profil : internaute débutant, gazier actif ou mandaté par GrDF.

2. Et pour GrDF ?
Le canal digital est une réalité. Il transforme
la façon dont nous interagissons avec nos clients
et la manière dont ils perçoivent notre e-réputation.
Nos clients nous parlent via les réseaux sociaux.
Nos salariés et nos partenaires s’expriment…
c’est un espace ouvert d’interactions, de prises
de position et d’innovations.
La CNIL (Commission nationale informatique et
libertés) recommande aux entreprises de donner
aux salariés le droit à un usage raisonnable
d’Internet à des fins non professionnelles depuis
leur lieu de travail.
Elle invite à l’adoption d’une charte d’utilisation des
réseaux sociaux, qui a pour objectif de “sensibiliser
les salariés ou les agents publics aux exigences de
sécurité, d’appeler leur attention sur certains
comportements de nature à porter atteinte à l’intérêt
collectif de l’entreprise ou de l’administration”.
Pour information, les données sont issues de : blogdumoderateur.com
Les gaziers sur les réseaux ?
Ne pas y être serait un comble, non ?
Nous sommes les spécialistes du réseau gaz,
sensibles à la qualité de service et à la satisfaction
de nos clients. Sur les réseaux sociaux, nous portons
nos valeurs et nos pratiques telles que “réfléchir
avant d’agir” du Carnet de prescription au personnel
(CPP), ainsi que les quatre principes de la démarche
éthique de GrDF : agir en conformité avec les lois
et réglementations, ancrer une culture d’intégrité,
faire preuve de loyauté et d’honnêteté et respecter
les autres.
La France compte
54 millions d’internautes
en 2013 soit 83 %
de la population.
Parmi eux, 68 % sont
membres d’un réseau
social et y consacrent
1 h 30 en moyenne
(vs 74 % et 2 h dans
le monde ou 92 %
aux USA).
Les Français sur le web
entreprises et particuliers
de plus en plus connectés
100 %
80 %
60 %
40 %
20 %
0 %
2009 2010 2011 2012 2013
37 %
43 %
49 %
54 %
63 %
5 %
7 %
8 %
12 %
17 %
3 %
12 %
21 %
32 %
71 %
74 %
78 %
82 % 83 %
Internautes
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3. Difficile d’imaginer ne pas être sur le web !
Sur les réseaux sociaux, ou d’une manière générale quand vous vous exprimez sur Internet, il est
recommandé d’être conscient de quelques principes.
Les relations sur Internet, c’est comme au café ! C’est réel !
C’est sympa, animé, on fait des rencontres, on échange des avis mais c’est un espace public !
Tout le monde peut écouter, réagir et, spécificité du web, tout est enregistré !
La frontière entre données professionnelles et informations personnelles sur ces lieux d’échange virtuel
n’est pas toujours très claire. Face à l’évolution des politiques de confidentialité et à l’indexation
des puissants moteurs de recherche, il est aujourd’hui difficile de savoir précisément ce qui sera partagé,
consulté ou archivé. Sans compter que vous ne pourrez pas, de manière systématique, effacer
définitivement ce que vous publiez.
D’une manière générale, il est essentiel de réfléchir avant d’agir, de prendre conseil avant de poster.
L’importance du savoir-vivre
Les réseaux sociaux sont un formidable lieu d’échange et vous y trouverez toutes les opinions et tout type
de personnes.
Comportez-vous comme dans la vraie vie, soyez respectueux d’autrui, prenez garde aux débats
tendancieux, ne cédez pas à la provocation et ne croyez pas au chant des sirènes.
Tout ce que vous publiez vous implique personnellement. Aussi, restez cohérent avec vous-même et avec
l’image que vous voulez donner à vos amis, votre famille, vos collègues et vos relations professionnelles.
C’est un espace où la qualité de la relation prime !
Quelles sont les règles ? Où est le gendarme ?
Les mêmes règles civiles ou d’entreprise s’appliquent :
· respecter la vie privée ;
· ne pas porter atteinte à autrui (cf. article 9 du Code civil) ;
· ne pas tenir des propos à caractère injurieux,
diffamatoire ou raciste ;
· respecter le droit d’auteur…
Vis-à-vis de l’entreprise :
· ne communiquez pas d’informations
commerciales sensibles (ICS) et évitez de
discriminer une société d’énergie ;
· ne vous exprimez pas sur des crises quand
il y en a ;
· prenez garde à vos écrits sur les sujets
polémiques liés aux enjeux du Groupe
(gaz de schiste, nucléaire…).
Sur les réseaux sociaux, le gendarme
c’est vous !
Et vous concernant c’est les autres !
50 millions d’internautes prêts à s’émouvoir
avec vous ou à vous prendre à partie.
Bref, faites preuve de bon sens et prenez
soin de votre identité numérique !
INTERNAUTE, SOYEZ VOUS,
SOYEZ RESPONSABLE !
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4. Vous vous exprimez sur les réseaux sociaux
et vous indiquez que vous êtes salarié GrDF
dans votre profil ou dans vos écrits.
Vous portez ainsi les qualités d’honnêteté,
de franchise et de pragmatisme qui sont
notre ADN et vous pouvez ainsi renforcer
la proximité et la confiance vis-à-vis de
nos clients.
Parlez en votre nom !
Quand vous êtes sur les réseaux sociaux,
imaginez-vous au restaurant avec des amis
et des amis d’amis !
Vous parlez sûrement de votre travail mais
aussi de vous. En revanche, vous veillez à
préserver les informations professionnelles
confidentielles, l’intimité de votre vie privée et
vous évitez d’avoir des propos trop vifs
ou malencontreux.
D’autant que les personnes aux autres tables
peuvent vous entendre.
Quand vous êtes sur les réseaux sociaux,
vous êtes à une table de restaurant
(c’est votre vie privée dans un espace public).
« Alors ne faites pas sur les réseaux sociaux ce que vous ne feriez pas dans un restaurant ! »
Besoin d’apprendre, faisons-le ensemble
Parfait débutant ou expérimenté, apprenez tout le potentiel des réseaux sociaux.
Pour ce faire, retrouvez les supports de formation mis à disposition sur éo, le réseau social d’entreprise,
ou interpellez nos comptes Twitter, Facebook, LinkedIn, Viadeo pour être accompagné.
Maîtrisez et développez votre influence numérique et votre e-réputation en profitant d’une expertise et
des meilleurs outils auprès des équipes digitales de GrDF.
Enfin, rejoignez le sympathique collectif des gaziers 2.0 qui fait vivre les opérations de promotion
du gaz naturel et porte les valeurs de notre entreprise. Tissez des liens, sympathisez, c’est plus agréable
et vous apprendrez plus vite.
La confiance
Les relations en ligne reposent avant tout sur un élément-clé, la confiance.
Gagnez cette confiance en conservant un ton empreint de respect, écoutez les autres, interagissez avec eux.
Bien sûr, respectez notre démarche éthique, protégez les Informations
commercialement sensibles (ICS), l’intimité de votre vie privée
et soyez vous-même : un humain qui parle avec des humains,
pour les initiés : #H2H ;)
GAZIÈR(E), PARTAGEZ VOS PASSIONS
ET VOTRE EXPERTISE
L’utilisation des
logos, images ou sites
officiels sur votre profil
nécessite une autorisation
expresse de la DIRCOM.
N’hésitez pas à mentionner
que « Les opinions
exprimées sont purement
personnelles et
n’impliquentenaucun
cas GrDF ».
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5. Dans le cadre de vos fonctions (comme par exemple celle de Directeur Territorial), vous pouvez être amené
à disposer de comptes sociaux pour assurer une veille, porter les messages officiels de GrDF, entendre
les expressions de nos parties prenantes ou interagir avec elles. Cette présence sur les réseaux sociaux peut
être préconisée et faire l’objet d’une lettre de mission. Comme pour les autres médias, les porte-paroles
de l’entreprise sur les réseaux sociaux doivent veiller à se former et travailler en réseau sur les réseaux.
écouter et convaincre
Les réseaux sociaux peuvent s’avérer un puissant outil de communication.
Vous pouvez accroître votre efficacité et la réputation de GrDF, développer de nouvelles relations, promouvoir
les solutions gaz, participer au débat de la transition énergétique auprès des influenceurs et du grand public
sous réserve d’apprendre les bonnes techniques, de porter un même discours et de respecter les codes
de “savoir-être” spécifiques de chaque réseau.
GrDF vous accompagne dans la compréhension des réseaux sociaux, le suivi de l’actualité liée à l’énergie,
l’identification des internautes influents, les modes d’expression par la mise à disposition d’animations et
d’outils web.
Respecter et être fidèle
Porter les couleurs de GrDF, c’est aussi :
· maîtriser sa e-réputation (cela commence par taper son « prénom nom » dans la barre de recherche de
votre navigateur) ;
· être garant de l’image et du discours de GrDF (gestion de l’image de marque, relais de la parole de GrDF…) ;
· s’informer et se former constamment pour faire progresser ses pratiques (le web est un monde en
progression constante et rapide) ;
· être fidèle et soutenir votre collectif (la solidarité est la clé en cas de troll, par exemple) ;
· veiller à ce que votre sphère privée n’interfère pas avec votre sphère publique (la solution peut être la création
d’un compte à titre professionnel, distinct du compte que vous avez à titre personnel).
GrDF – 6, rue Condorcet – 75009 Paris
Société anonyme au capital de 1 800 000 000 euros – RCS PARIS 444 786 511
MANDATÉ(E) PAR GrDF,
AGISSEZ SYNCHRONISÉ ET COLLECTIF !
Directiondelacommunicationetdudigital–septembre2014–Maquette:AtelierPatrickGuillon–Dessins:AntoineChereau.
www.grdf.fr
Assurer la sécurité
sur le réseau,
investir la relation
client et
innover dans
nos pratiques,
cela vous rappelle
quelque chose ?
Nous savons
faire,
nous sommes
gaziers !
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