Esitys valtakunnallisilla korkeakoulujen PedaForum päivillä Vaasassa 16.-17.8.2017

1. PAULIINA KUPILA & ULLA LEHTONEN
OPETUSTEKNOLGIAPALVELUT,
HELSINGIN YLIOPISTO
DIGGILOO DIGGILEY
– DIGITAALISEN
OPETUS- JA
OPPIMISYMPÄRISTÖN
KEHITTÄMINEN HELSINGIN
YLIOPISTOSSA

2. HELSINGIN YLIOPISTON
TAVOITTEET
Helsingin yliopiston keskeisiä käynnissä olevia opetuksen
toimialan hankkeita on koulutusohjelmauudistus ja opetuksen
toteutuksen digiloikka.
Tavoitteena on
• luoda käyttäjäystävällinen ja moderni
tietojärjestelmäkokonaisuus, joka muodostaa kaikkien yliopisto-
opiskelijoiden ja koko opetushenkilöstön ensisijaisen
digitaalisen toimintaympäristön
• Digiloikan yhtenä tavoitteena puolestaan on ym.
Tietojärjestelmäkokonaisuuden laajamittainen käyttöönotto
kaikissa koulutusohjelmissa
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

3. ALKUTILANNE 2015
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

4. TILANNE 2017
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

5. UUDET DIGITAALISET
PALVELUT
• Avoimena lähdekoodina julkaistujen palvelujen esittelyt löytyvät
osoitteesta https://courses.helsinki.fi/fi/open
• Lisäksi työn alla palautekokonaisuus HelsinkiUniLearn
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

6. HELSINKIUNILEARN
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

7. MITEN?
• Kehitämme uusia digitaalisia palveluja ketterin menetelmin
• Yliopiston tuoteomistajat
• Ulkopuoliset kehittäjät puitesopimuksen perusteella
• Palvelut hyödyntävät muihin järjestelmiin tallennettuja tietoja
• Yksi tieto vain yhdessä paikassa
• Integraatiot palveluväylän kautta
• Tuemme koulutusohjelmia uusien palveluiden käyttöönotossa
tarjoamalla kohdennettua tukea ja koulutusta koulutusohjelma-
kohtaisiin kehittämistarpeisiin
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

8. MITEN
KÄYTTÄJÄPALAUTETTA?
Opiskelijoilta:
• Kampuskierrokset
• Opiskelijapaneeli
• Haastattelut
• Kyselyt
• Opiskelijatuutorit
Opettajilta:
• Pilotit
• Haastattelut
• Työpajat
• Kahvipöytäkeskustelut
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

9. KÄYTTÄJÄTILASTOJA
(GOOGLE ANALYTICS)
Opintoni käyttäjät
1.1.-13.8.2017
Opintoni käyttäjät
1.1.-31.12.2016
Kasvu 15%Kasvu 3%
Jäljessä 24%
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

10. KÄYTTÄJÄTILASTOJA
(KIRJAUTUNEET)
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

11. ROADMAP 2019
Osaprojekti Tavoite 2017 Tavoite 2018 Tavoite 2019
Sisun käyttöönotto ja
opintohallinnon prosessien
uudistaminen
Opintojen suunnittelu tuotannossa
Prosessien tunnistaminen
Prosessivastuut
Prosessien ylläpitomalli
Käyttäjätuen malli
Moduulien toimivuus ja sopivuus
varmistettu:
•Opintoihin ilmoittautuminen
•Opetusryhmien hallinta
•Tutkinnon koostaminen
•Suoritusten arviointi ja hyväksilukeminen
Opettajat arvioivat suoritukset
yhteiskäyttöisellä välineellä
Tunnistetut prosessit käytössä
opintohallinnossa
Sisu käytössä opiskelijoilla, opettajilla ja
hallinnolla
Oodi-Sisu-integraatio, migraatio
ja Oodista luopuminen
Opintojen suunnittelun vaatimat tiedot siirretty
Sisuun
Suunnitelma Oodin tietojen siirrosta pois
Oodista
Suunnitelma Oodiin liittyvien järjestelmien
elinkaaresta
Käyttöönottoprojektin tarvitsemat tiedot
siirretty Sisuun
Oodin migraation PoC
Sisussa on päivittäisessä käytössä tarvittavat
tiedot
Tiedot siirretty pois Oodista
Oodi ei aktiivisessa tuotantokäytössä
Oodiin liittyvien järjestelmien
elinkaarisuunnitelma käytössä
Opintosektorin integraatiot
Arkkitehtuuri kuvattu
Tarvittavat tiedonsiirrot tunnistettu ja
yhtenäistetty
Jokin Sisun integraatio tuotannossa
Optimen integraatiot toteutettu
palveluväylän kautta
Sisun integraatioiden toimivuus varmistettu:
•raportointitiedonsiirrot
•järjestelmätiedonsiirrot
•Viranomaistiedonsiirrot
Sisun integraatiot toteutettu niin että Oodista
voidaan luopua
Raportointi ja tilastointi
Raportointitarpeet kuvattu
Sisun raportit ja muuta kautta tehtävä raportointi
tunnistettu
Sisun raportoinnin PoC
Sisun tiedot siirtyvät tietovarastoon
Opintosektorin tärkeimmät raportit
toteutettu Sisun tiedoista
Learning analytics -selvitys tehty
Opintosektorin raportointi ja tilastointi tapahtuu
tietovaraston kautta
Päivittäisraportit ja muut päällekkäiset
raportointiratkaisut pois käytössä
Arkistointi
Oodin arkistointiratkaisu
Sisun arkistoinnin toteuttamisen suunnitelma
Oodin arkistointi käytössä
Sisun arkistoinnin toteutus
Sähköinen arkistointi käytössä Sisun
aineistolla
Tunnistettujen tietojen arkistointi vain
sähköisesti
Sovelluskehitys​
Sovelluskehityksen toimintamalli tehty​
Toimintamalli käytössä​
Opiskelija ohjeet tuotannossa
HowUStudytuotannossa
HowULearn tuotannossa
Oppimisanalytiikan toteutussuunnitelma​
Opintoni + Opiskelijan ohjeet
+ HelsinkiUniLearn korkea käyttöaste​
Opinnäytetöiden ohjauksen väline käytössä​
Tenttimiselle ja osasuoritusten
rekisteröinnille OPA:n tukema väline​
Oppimisanalytiikka tuotannossa
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen

12. KIITOS – KYSYMYKSIÄ?​
• Pauliina Kupila, pauliina.kupila@helsinki.fi
• Ulla Lehtonen, ulla.lehtonen@helsinki.fi
Demoympäristöt
• Opintoni: https://demo.student.helsinki.fi
• Opetukseni: https://demo.teacher.helsinki.fi
• Kurssisivu: https://courses.helsinki.fi/demo/demo-course
17.8.2017Pauliina Kupila & Ulla Lehtonen