Досвід роботи Добропільської міської ЦБС - 2017

1. Відділ культури і туризму Добропільської міської ради
Добропільська міська ЦБС
Методико-бібліографічний віддділ
Комп’ютерні технології та розширена
віртуальна реальність в бібліотеці
Досвід роботи Добропільської міської ЦБС
2017 р.

2. Бібліотеки Добропільської міської ЦБС - це не тихі книгарні,
де говорять пошепки і читають старі книжки, а сучасні інформаційно-
культурні заклади, де вирує життя і працюють компетентні і
освідченні фахівці. Різноманітність та динамічне життя наших
бібліотек обумовлені освоєнням нових технології та впровадженням
нових ідей та планів.
В Добропільській міській ЦБС, до складу якої входить
Центральна міська бібліотека та 5 бібліотек-філій, в тому числі дитяча
бібліотека-філія № 5, всі бібліотеки ведуть веб-сайт чи блог, та
активно популяризують послуги бібліотеки в соцмережах, зокрема у
Фейсбуці. Користувачі книгозбірень мають право знати у повному
обсязі, чим сьогодні живе бібліотека, які можливості вона надає своїм
читачам. Тому сьогодні веб – сайти (блоґи) стають невід'ємною
частиною бібліотеки і сприймаються як презентація її образу в
інформаційному просторі. Швидке поширення веб-сайтів та блоґів у
мережі зумовлено ще й тим, що вони значно полегшують процес
публікації інформації. Веб-сайт або блоґ бібліотеки – це не просто
спосіб розповісти про її діяльність, але й потужний інформаційний
інструмент, створений для привернення уваги всіх учасників процесу
до книг і читання.
Сьогодні вже мало мати вихід до Інтернету для того, щоб
надавати своїм користувачам можливість доступу до чужих ресурсів,
потрібно ще зуміти показати свої. Наявність веб-сайту – ознака того,
що бібліотека йде в ногу з часом. В 2017 році в Добропільській
міській ЦБС був об'явлений конкурс веб-сайтів серед бібліотек
системи. Мета конкурсу – мотивація бібліотекарів до використання у
роботі інноваційних технологій (у тому числі дистанційного та
змішаного обслуговування користувачів) і нового рівня комунікацій з
читацькою громадою.
Компетентне журі, до складу якого входили незалежні
фахівці, зі значним досвідом у веденні веб-сайтів, дали об’єктивну
оцінку та визначили переможцем сайт бібліотеки-філії № 2. Члени
журі звернули увагу на те, що бібліотечні сайти все більше
відображають масову роботу бібліотеки, і на цьому фоні дещо
втрачається саме фахова направленість. Користувачі хочуть бачити
більше інформації про книги, рецензії, рекомендації тощо. Всі

3. зауваження прийнято до уваги та намічена робота на їх усунення.
Переможці міського конкурсу веб-сайтів – колектив бібліотеки-філії
№ 2 (м. Білозерське) отримали цінний подарунок та грамоту.
Розповідаючи про використання віртуальної реальності в
бібліотеці неможливо не сказати про таку класичну ланку бібліотечної
діяльності, як виставкова робота та її демонстрація в мережі Інтернет.
Шукаючи нові ресурси для створення віртуальних виставок,
бібліотекарі Добропільської ЦМБ почали використовувати
сервіс Тhinglink, який дозволяє створити віртуальну виставку,
використовуючи ресурси інтернет-середовища, що розкривають зміст
виставки, а також надають доступ до матеріалів бібліографічного,
фактографічного, енциклопедичного характеру, що існують в
електронному вигляді і доступні через мережу Інтернет.
https://www.thinglink.com/scene/976729749470576643
https://www.thinglink.com/scene/975289717308260353
Таким чином сервіс Тhinglink дозволяє дистанційному користувачу
скласти максимальну уяву про експозицію, що демонструється в
бібліотеці, а також про літературу, яка на ній представлена.
Методичний відділ Добропільської ЦБС є центром
впровадження інновацій. Однією з найефективніших
став корпоративний Google-календар, що розміщується для загального
доступу на методичному блозі «Територія методиста».
Робота з таким он-лайн календарем дає змогу оперативно
отримувати актуальну інформацію про заплановані та проведені
заходи, нагадує про необхідність вчасно надавати інформацію, про
зустрічі та час їх проведення. Спільне використання Google-
календарю всіма підрозділами Добропільської міської ЦБС є яскравим
прикладом використання технологій ВЕБ 2.0. Кожна бібліотека
системи самостійно редагує свій календар, вносить зміни та
доповнення, які одразу відображаються в зведеному календарі ЦБС.
Для зручності кожна з бібліотек виділяється відмітним кольором.
Google-календар надає можливість швидко та максимально точно
відповідати на запити керівних органів, надавати тематичні
інформації, плани на тиждень та на місяць. Зміна вигляду календаря
(на тиждень, місяць, день), друк, відображення однієї конкретної

4. бібліотеки та інші інструменти роблять використання календаря
зручним та незамінними в роботі.
З 2010 року почалася робота з освоювання програми Excel.
Цей рік відрізнився оновленням звіту статистичних даних, коли
відділу обслуговування окремо потрібно було фіксувати
відвідування/книговидачу дитячої та юнацької вікової категорії. Без
автоматизованої бібліотечної програми це було вкрай важко роботи в
ручному режимі, підрахунки займали дуже багато часу. Часу, який
бібліотекарі завжди мріють приділити "живій" роботі з
користувачами. Так, було розроблено електронний щоденник роботи,
який надалі було впроваджено в роботу всіх бібліотек-філій. Спочатку
колег лякала невідома програма Excel та особливості роботи з нею,
але індивідуальні консультації та заняття по роботі з нею, дали свій
результат. Всі працівники відділів обслуговування у філіях освоїли і
успішно працюють з електронною версією щоденника роботи. На
жартівливе питання щодо повернення на паперові, в один голос
кажуть що ніколи вже не повернуться, бо автоматичний розрахунок -
це реальна економія часу.
Добре зарекомендувала себе інновація – електронна
реєстрація читачів. У зв'язку з тим, що в Добропільській міській ЦБС
немає автоматизованої бібліотечної системи, в програмі Excel
розроблено таблицю, яку використовують бібліотеки для реєстрації
читачів. Завдяки її використанню, бібліотекар швидко знаходить
реєстраційний номер користувача. На кінець року програма дає змогу
відзвітувати щодо вікового розподілу користувачів за ЄРк що
записалися до бібліотеки.
В своїй роботі бібліотеки Добропільської міської ЦБС завдяки
допомозі працівників МБВ, дуже активно використовують програму
Excel. В роботу бібліотек впроваджено щомісячний звіт основних
показників, також розроблений в цій програмі. Кожна бібліотека
заповнює звітну форму, яка, потрапляючи до МБВ, аналізується, а в
спеціальній зведеній формі підводяться підсумки (за місяць, квартал,
рік).

5. За таким же принципом в МБВ розроблено і щорічне
звітування: – дані бібліотек-філій автоматично підсумовуються та
переносяться до інших звітів, де вони повторюються. Таким чином
зведення річних звітів максимально автоматизовано з таблицями
Excel. Ефективним є розроблений в Excel акт на списання літератури,
згідно оновленій формі затвердженій Наказом Міністерства фінансів
України від 13.09.2016 № 818. Коефіцієнт ціни до 2002, за формулою
обчислюється автоматично, крім того, завдяки формулі, ведеться
підрахунок літератури за галузями та мовою.
Електронну картотеку статей в програмі Accesse розроблено в
2016 році. За час використання цієї бази даних була доведена
ефективність та значно спрощена робота з електронним каталогом.
Головне призначення програми – перейти на більш швидкий рівень
пошуку потрібної інформації, є також можливість роздрукування
карток з бібліографічним описом. Таким чином, тематична картотека
«Методичний порадник» в МБВ стала більш досконаліша та
результативна. Наразі в електронній картотеці міститься близько 1025
записів.
Записи у формі звіту можна розмістити на картках та
роздрукувати, також програма дає змогу розмістити записи в
алфавітному порядку за тематикою чи за іншими запитами.
З початку 2017 року року ЦМБ надавала допомогу в реалізації
проекту Тетяні Войтюк – керівнику студії «МультКреатив». Маленькі
та дорослі збиралися в бібліотеці задля створення анімацій. Так
бібліотекарі, перейнявши досвід, і самі спробували використовувати
анімацію як інноваційний метод для візуалізації. Перший досвід
використано при створенні презентації книжкової виставки-
подорожі «Мрій! Читай! Мандруй!» в Добропільській центральній
міській бібліотеці в рамках загальноукраїнського проекту «Display-
кросинг». Іграшка капітана Врунгеля, зв'язана однією з бібліотечних
майстринь та статичні книжки на полицях «ожили» за допомогою
анімації. Виставка та її он-лайн презентація мали великий успіх.
Влітку для Центральної міської бібліотеці з'явилося завдання
– створити анімацію на дуже складну тему «Добропілля в роки
української національної революції 1917-1920 рр). Спочатку

6. незрозуміло, було як можна відобразити дуже складні історичні події
за допомогою анімації, але завдяки злагодженій роботі колективів
Центральної міської бібліотеки і Добропільської районної бібліотеки,
Тетяні Войтюк та Ксенії Кузіній, яка є доцентом кафедри історичних
наук ДоННу, підготовлено анімаційно-документальну хроніку на 8
хвилин. Для монтажу фільму було використано програми Windows
Movie Maker 2.6, Киностудия Windows Live та Camtasia Studio 7, для
конвертування –аудіо та –відео файлів використовувалася програма
Freemake Video Converter. Озвучування фільму довелося робити в
режимі диктофону за допомогою смартфону.
Чи виникають проблеми під час створення та впровадження
інновацій? Так, не без цього, можливі і помилки в формулах, і на
освоювання програм доводиться витрачати багато часу. Але
сьогоднішні інноваційні досягнення колективу Добропільської міської
ЦБС свідчать про професіоналізм та велику спроможність на
самоосвіту наших фахівців. Згуртований колектив ЦБС розуміє
важливість пошуку змістовних і технологічних аспектів організації
роботи сучасних бібліотек і щодня це доводить, шукаючі нові методи
та форми роботи, працюючи над позитивним іміджем бібліотечних
закладів та впроваджуючи інновації.
Зав. МБВ ЦБС - О.В.Шуман