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谁偷走了我的时间?-时间管理 雷腾(L.T) leiteng@taobao.com 淘宝 - 索与算法中心 - 搜索应用团队
谁偷走了我的时间? 第一部分 【who】
忙碌的小蚂蚁 – 上午 7:20-7:45 起床,洗漱 7:45-8:05 早餐 8:05-8:35 路途中,想了一下今天的工作计划 8:35-8:50 开机,倒水,厕所,清理桌面 8:50-9:00 写下一天的工作计划 9:00-9:30 阅读《 Effective Java 》 9:30-9:45 处理邮件/回复同事消息 9:45-10:10 打开Eclipse,开始写代码 10:10-10:20 专利志愿者催促我提交专利申请的题目 10:30-11:00 实习生周会谈 11:00-11:30 产品反馈一个商品没有图片,多方汇合,查找原因 11:30-11:55 上线,和测试一起冒烟,很顺利,太爽了 11:55-12:05 一个同事找我看一个js的问题 12:05-12:55 中午饭
忙碌的小蚂蚁 – 下午 12:05-12:55 中午饭 12:55-13:15 网上逛逛,看看新闻 13:15-14:00 午睡…zzzZZZ 14:00-14:15 处理邮件/回复同事消息 14:15-14:40 继续写代码 14:40-15:05 产品跑过来说有一个怎样怎样的紧急特性 15:05-15:15 以前的同事咨询我代码里面的一些细节逻辑 15:15-15:25 老大问我有关一个接口的设计细节问题 15:25-16:30 项目新的需求prd评审 16:30-16:45 客服mm问到一个有关技术的问题,做详细解答 16:45-17:15 老大让我电话面试一个应聘者 17:15-17:30 测试mm提了一个测试bug,bug修复 17:30-18:05 吃晚饭
忙碌的小蚂蚁 – 晚上 18:05-18:25 回到座位,UED同事说测试环境不可用,又是Apache挂了,重启 18:25-18:45 新员工遇到一个环境配置的问题,帮着解决 18:45-20:00 看到为数不多的几行代码,郁闷;集中精力写代码 20:00-20:30 回家,想起忙乱的一天 20:30-21:45 随便晃晃,洗漱,准备睡觉 21:45-22:30 阅读书籍 22:30-…  纠结的一天终于结束
谁在打断“我” 客服 我 老大 产品经理 各种环境问题,BUG 其他开发同事 会议 测试同事
“我”并不孤独 其实大家都在撞墙中… 被打断成为一种常态。
万恶之源 恶性循环-----出来混,迟早要还的…
时间大盗 打扰  (电话或没有预约) 没有目标、次序和计划 同一时间完成多项工作不懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
怎么办? 第二部分 【how】
天下最公平的是什么? 时间
管理好你的时间 建立正确的时间观念 工具的灵活运用 好习惯 好人生
管理好你的时间 再多的钱也买不回时间 每个人都有一样的时间 时间很有价值,但是不值钱
把握时间,做自己生命的主人!
时间管理的概念 第三部分 【what】
时间管理的本质 管理时间,就是管理自己 管理自己,就是管理自己的时间 管理了自己的时间,就等于管理了自己的生命 人生是一次旅途!
时间管理价值观 价值观 你知道什么是沮丧么? 那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并丌是你想上的那堵墙                              —约瑟夫:坎贝尔 明确价值观是时间管理的根本 价值观支配着生活
判断自己的价值观 请回答下面的问题: 当你没有任何压力的时候,最想做什么事情? 如果你只能活6个月了,你会如何度过? 如果你过世,最高兴的是自己做成了哪件事情?在你过世后,你最希望别人如何评价你? 当你感觉内心非常平和的时候,你正在做些什么? 你经常想总有一天你会成为一个什么样的人?你经常想总有一天你会从事的是什么事业? 上述的哪条反映了你的真正愿望,而不是你认为应该做的,或者是别人希望你去做的? 此生有什么事情会让你痛苦?
判断自己的价值观 请选出你认为重要的词 创新  成功  富有  卓越  挑战  冒险亲情  快乐  健康  自由美丽  勇气  自信  幸福  关心  学习  服务  奉献  真诚  真实兴奋  爱      尊重   尊严  安全  稳定  活泼  智慧  伟大  权利幽默  高雅  高尚  和谐  争议  简洁  乐趣  活力  公平  和平自律  毅力  诚信  体贴  吸引  热情  忠诚  舒适  享受  完美娱乐  独立  耐心  浪漫  感激  激情  家庭  同情  发明  鼓舞控制  休闲  平静  造诣  教导  工整  认同  成就  创造力
判断自己的价值观 在你选择的词语中,重新评估一下,选出5个你认为的确重要的词语: 1. 2. 3. 4. 5.
你最重要的五样 游戏规则: 拿出你的纸笔,写出你生命中对你最重要的五样; 可以是形容词也可以是名词; 可以是实物也可以是抽象的状态; 凭直觉写,凭情绪写,不必理性思考,不必在意他人的评判 写完了,然后在生命中你碰到困难,需要放弃一个,你用笔将它涂黑直至看不到;然后又碰到困难必须放弃一个,直至你余下最后一个。
感悟:学会放弃 主动放弃, 如同退潮的海水, 在动荡归于平静的过程中, 遗留下突兀屹立的东西, 那才是你生命中最重要的礁石。
价值观 目标 1、目标产生积极的心态 2、看清使命、产生动力 3、生存的意义和价值 4、把重点从过程转到结果 5、分清轻重缓急,抂握重点 6、集中精力,把握现在; 7、提高激情,有利于评估迚展; 8、自我完善永不停步; 9、产生信心勇气和胆量; 10、成为一个成功的人!
任务,目标,价值观 任务 目标 价值观
任务,目标,价值观 树,活着是美丽的风景,死了依然是栋梁之材! -- 俞敏洪
时间管理方法论 第四部分 【solution】
要事第一 FTF是以原则为中心的方法,不是教你如何提高速度,而是给你一个指南针为你指明方向。 强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观,来觃划自己的人生,根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事,然后处理要事。 强调从大局着眼,强调效果和方向,更多的是原则。 史蒂芬•柯维
时间管理四象限 愿景,价值观 战略目标 计划任务 学习培训 重大项目谈判 紧急事故处理 重要会议工作 重要客户会谈 琐碎杂事 上网 闲聊 发呆 无谓的电话 满天飞的邮件 会议,应酬 消息
高效优先序靶
有效地投资第二象限
帕累托( 80/20 )原则 重要的少数 琐碎的多数
GTD的流程 Getting Things Done 戴维•艾伦
GTD的流程
ABC等级法 Getting Things Done 阿伦•拉金
六点优先工作制 按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情,并依次处理
GTD VS FTF FTF 自上而下 积极看待人性 价值判断 理论基础 GTD 自下而上 消极看待人性 方法论 实战技巧
时间日志 记录你的时间使用情况
时间比例统计 汇总、统计你的时间使用情况
时间管理实战 TODO 第五部分 【action】
时间管理实战 记事本 万用手册 便利贴 笔记本 Outlook OneNote
推荐书籍 《高效能人士的七个习惯》史蒂芬•柯维 《要事第一》史蒂芬•柯维 《 尽管去做 》戴维•艾伦 《如何掌控自己的时间和生活》阿伦•拉金 《把时间当作朋友》李笑来 《卓有成效的管理者》彼得•德鲁克 《一分钟经理人》布兰佳,约翰逊
Q & A 雷腾 L.T Email:leiteng@taobao.com

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谁偷走了我的时间 时间管理 - 雷腾(L.t)