3. Что первично?
1. Запустить MS PowerPoint
1. Выбрать тему
Тема – это основа и каркас презентации
Тема часто совпадает с названием презентации и несѐт
основную смысловую идею
2. Сформулировать цели и задачи
Цель – это то, ради чего мы хотим создать презентацию
Цель – это продолжение фразы
«После этой презентации вы будете знать о …»
4. Задачи бывают разные
Задачи – это способ достижения цели
Информировать – познакомить слушателя с чем-то
новым и полезным
Убеждать – изменить мнение слушателя о предмете
презентации или заставить слушателя действовать
определѐнным способом
Развлекать – доставить слушателю удовольствие от
просмотра презентации
Презентацию рассказываете Вы, а не ваши слайды
Презентация – это иллюстрация к выступлению
5. «Есть ли у Вас план,
мистер Фикс?»
План работы над презентацией:
1. Определение содержания презентации
2. Разработка структуры презентации
3. Сбор информации
4. Фильтрация информации
5. Сжатие информации
6. Монтирование презентации
7. Оформление презентации
8. Репетиция выступления
6. Содержание презентации
Презентация должна состоять из:
- вступления 15-20%
- основной части 60-70%
- заключения 15-20%
Содержание презентации — это то, что вы
собираетесь говорить.
«Содержание» – это список основных вопросов,
рассматриваемых в презентации, который оформлен в
виде гиперссылок
Содержание должно быть содержательным!
10. Структура
решает всѐ
Разработать структуру –
количество и наполнение слайдов
это
определить
Титульный слайд: название презентации
Второй слайд (может быть): информация об авторе (о себе
любимом)
Третий слайд: содержание презентации
Четвѐртый и последующие: раскрытие темы презентации
Три последних:
Вывод (подведение итога презентации)
Используемая литература (ссылки на ресурсы)
Спасибо за внимание!
11. им
Чтобы собрать информацию мы не бежим в библиотеку, а
просто открываем один из поисковиков и ищем там
Соблюдаем следующие правила:
1. Использование отрывков чужих произведений в собственной
презентации – это нарушение авторских прав. Поэтому даѐм
ссылку или указываем первоисточник
2. Помним, что картинка заменяет половину слов, а схема или
график – скучные цифры. Поэтому отбирая информацию
уделяем внимание инфографике
3. Ищем сопутствующий материал для удержания внимания
слушателя и
для эмоциональных разрядок (афоризм,
картинка, пример из жизни…)
12. Правило 10/20/30
Хорошая презентация состоит из 10 слайдов, длится
не более 20 минут и все ее тексты написаны
шрифтом размером не меньше 30-го
Гай Кавасаки, директор венчурной компании
Garage Technology Ventures
Практическое дополнение к правилу:
Размер основного шрифта слайда не должен быть меньше
возраста самого старшего слушателя делѐнного пополам
1 слайд – 1 идея
1 слайд – 1 минута
13. И самая блестящая речь
надоедает, если её затянуть
«Если вы не можете записать свою идею на
обороте моей визитной карточки, значит, у вас
нет ясной идеи»
Дэвид Беласко, американский драматургом
На одном слайде – одна мысль, один тезис
Не нагружайте слайд – не выводите информацию, о
которой не будете говорить
На каждом слайде один доминант – крупное фото краткий тезис, крупно тезис - небольшое фото
14. Как Вы яхту назовѐте…
В заголовке следует писать главную мысль слайда,
которую он доказывает
Заголовок запоминается лучше всего
Эффективнее использовать говорящие заголовки
15. Таблица лучше текста,
график лучше таблицы
В единицу времени запоминается: группы слов – 78%,
предложения – 37%, отдельные слова – 25%, слоги слов
– 11% и буквы – 7%
В единицу времени
запоминается
Группы слов
78%
Предложения
37%
Отдельные слова
25%
Слоги слов
11%
Буквы
Закономерность запоминания
иформации в единицу времени
100%
78%
7%
80%
60%
40%
20%
37%
25%
11%
7%
0%
Мозг не обращает внимание на скучные вещи
15
16. Запоминание информации,
расположенной на доске
• 28%
• 33%
В левом
верхнем
углу
В левом
нижнем
углу
• 16%
В
правом
верхнем
углу
В
правом
нижнем
углу
• 23%
Информация, поданная в схемах и визуальных
блоках, проще усваивается
17. Из двух возможных слов всегда
выбирайте самое простое
Поль Валери, французский поэт
Индетерминированное,
судорожное
сокращение
диафрагмы с короткими выдохами через рот является
неотъемлемым атрибутом личности с неадекватным
восприятием окружающей действительности и
сниженным коэффициентом интеллекта
Смех без причины – признак дурачины
18. Не дайте уснуть
аудитории
Методы удержания внимания
Нужность материала – «здесь и сейчас»
Диалог – вопрос-ответ, примеры
Обо мне говорят – примеры из жизни целевой аудитории
Работа с раздаточным материалом
Использование эмоциональных «гвоздей» – примеров,
вызывающих эмоциональное запоминание материала
Эмоциональные «гвозди»
Анекдот
Цитата
Картинка
Притча
19. Советы
Настройка презентации по щелчку облегчает показ
нужных слайдов в нужном месте выступления
Автоматическая настройка презентации может
вызвать сложности рассказа (задержка или спешка в
смене слайдов)
Музыку целесообразно накладывать, если
презентация идет без словесного сопровождения
Музыка подбирается в соответствии с темой
презентации, дополняя ее, создавая определенный
эмоциональный настрой