Zapraszamy do zapoznania się z prezentacją z webinarium "Jak otrzymać mały grant?", poprowadzonego przez Monikę Chrzczonowicz w marcu 2017 dla portalu ngo.pl. Webinarium przeprowadzono w ramach Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO). -> Pełna oferta SCWO: warszawa.ngo.pl/scwo -> Bądź na bieżąco: www.facebook.com/warszawa.ngo/ Wszystkie nagrania z webinariów SCWO są dostępne na: www.warszawa.ngo.pl/webinaria. Projekt "Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych" jest współfinansowany ze środków m.st. Warszawy. Portal ngo.pl powstał i rozwija się dzięki wsparciu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.

1. System bezpłatnego wsparcia dla NGO

2. Materiały po webinarium:
JAK OTRZYMAĆ MAŁY GRANT?
Osoba prowadząca:
Monika Chrzczonowicz
28.03.2017

3. CO TO JEST „MAŁY GRANT”?
Potoczna nazwa dotacji udzielanej
przez samorząd poza konkursem –
w uproszczonym trybie na mocy art.
19a ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.

4. PODSTAWA PRAWNA
► ustawa o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie – art. 19a
► rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w
sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego
wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego
► zarządzenie Nr 30/2017 Prezydenta m.st.
Warszawy z dnia 12 stycznia 2017 r. w sprawie
procedury małograntowej

5. WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”
• decyzja dzielnicy, biura
• na „małe granty” może być przeznaczone
maks. 20% środków, które są w puli
„dotacje dla NGO”
• maks. 10 tys. zł dofinansowania
• wsparcie (czyli NGO dokłada wkład
własny: finansowy) albo powierzenie (bez
dokładania wkładu własnego finansowego)
– do decyzji organizacji

6. • maks. 20 tys./rok
• maks. 90 dni trwania projektu
• zadania pożytku publicznego - art. 4. ust.
1. (ponad 30 zadań)
• zadania „warszawskie”– zadania
o charakterze lokalnym lub regionalnym
(art. 19a ust.1)
WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”

7. „MAŁE GRANTY” – DLA KOGO?
Dla organizacji pozarządowych
(stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń
zwykłych i fundacji)
lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3:
• tzw. „organizacji kościelnych”
• stowarzyszeń jednostek samorządu
terytorialnego
• spółdzielni socjalnych
• tzw. spółek non-profit

8. „MAŁE GRANTY” – NA CO?
• zadania pożytku publicznego,
wymienione w ustawie o pożytku
w art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań)
• zadania „warszawskie”– zadania
o charakterze lokalnym lub
regionalnym (art. 19a ust.1)

9. „MAŁE GRANTY” – KIEDY?
Nabór ciągły
• wniosek można złożyć od stycznia, ale
środki pojawiają się zwykle w lutym/marcu
• „druga fala” środków zazwyczaj – jesień
RADA:
składaj wniosek, gdy środki są dostępne

10. KROK 1:
SPRAWDŹ DOSTĘPNOŚĆ ŚRODKÓW
Sprawdź, czy są dostępne środki
w „Twojej” dziedzinie
GDZIE? Na stronie urzędu miasta
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/dostepne-srodki (po lewej
stronie, w menu: dostępność środków)

11. KROK 2:
NAPISZ I ZŁÓŻ WNIOSEK
Napisz i złóż wniosek
„po staremu” tj. na papierze, ale
na nowych, uproszczonych
formularzach, dostępnych na stronie:
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/formularze

12. KROK 3:
POCZEKAJ NA OCENĘ FORMALNĄ
• Twoja oferta zostanie poddana ocenie
formalnej (urząd ma na nią 3 dni)
• po maks. 7 dniach roboczych od wpłynięcia
oferty i po przejściu oceny formalnej – oferta
zostanie upubliczniona na 7 dni
kalendarzowych w BIP i na stronie urzędu
http://ngo.um.warszawa.pl/malegranty2017
Każdy mieszkaniec będzie mógł złożyć
zastrzeżenia.

13. KROK 4: POCZEKAJ NA OCENĘ MERYTORYCZNĄ
I DECYZJĘ BURMISTRZA/DYREKTORA
• ok. 10 dni:
ocena zespołu oceniającego
(urzędnicy + przedstawiciele NGO),
który rekomenduje dyrektorowi biura
lub burmistrzowi dzielnicy
dofinansowanie oferty (lub nie)
• decyzja dyrektora lub burmistrza –
uznanie celowości realizacji zadania

14. KROK 5:
DOSTARCZ DOKUMENTY I PODPISZ UMOWĘ
Po decyzji dyrektora biura lub burmistrza
dzielnicy – 20 dni na podpisanie umowy
(w tym 7 dni na dostarczenie dokumentów
przez NGO)

15. PODSUMOWANIE – TERMINY

16. NA CO UWAŻAĆ
• złóż wniosek, kiedy są dostępne środki
(sprawdzaj:
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/dostepne-srodki)
• złóż wniosek do właściwego biura/
dzielnicy – to przyspiesza procedurę
oceny
• złóż wniosek „po staremu” na papierze
• podpisz czytelnie wniosek

17. I. PODSTAWOWE INFORMACJE
O ZŁOŻONEJ OFERCIE
1. Organ administracji
publicznej, do którego
adresowana jest oferta
Biuro – Prezydent m.st. Warszawy
Dzielnicowe – Zarząd Dzielnicy
2. Tryb, w którym złożono
ofertę
art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
3. Rodzaj zadania publicznego) np. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym
4. Tytuł zadania publicznego Ecie pecie co wy wiecie
5. Termin realizacji zadania
publicznego)
Data
rozpoczęcia
Moment
rozpoczęcia
projektu
Data
zakończenia
Max 90
dni później

18. II. DANE OFERENTA(-TÓW)
1. Nazwa oferenta (-ów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego lub
innej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny od
adresu siedziby)
Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły „Ekierka”, 0000315897, ul. Szpitalna 5/5, 00-031
Warszawa
2. Inne dodatkowe dane
kontaktowe, w tym dane osób
upoważnionych do składania
wyjaśnień dotyczących oferty
(np. numer telefonu, adres
poczty elektronicznej, numer
faksu, adres strony
internetowej)
Jan Janowski, jan@janowski.pl, tel. 123 456 789

19. III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA
PUBLICZNEGO
1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem,
w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadania
oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego
ZWIĘŹLE I RZECZOWO opisz projekt, w tym napisz:
-> PO CO? czyli jaki jest cel zadania
-> CO? czyli jakie działania będą prowadzone
-> GDZIE? czyli jakie jest miejsce realizacji
-> DLA KOGO? czyli kto będzie odbiorcą działań
-> Z KIM? czyli jaki jest wkład osobowy
-> Z CZYM? czyli jaki jest wkład rzeczowy
RADA:
►podaj (przybliżone) daty wydarzeń w projekcie;
►możesz podać informację o potocznie tzw. „podwykonawcach”, tj. o podmiotach
niebędących stroną umowy, jeśli będą wykonywały merytoryczne części zadania

20. III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA
PUBLICZNEGO
2. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego
-> TWARDE np. liczba przeprowadzonych warsztatów
-> MIĘKKIE np. zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie pierwszej pomocy
-> PRODUKTY np. publikacje, strony internetowe
UWAGA! Rezultaty powinny:
►odpowiadać na zakładane cele
►wynikać ze zrealizowanych działań (każde działanie powinno mieć jakiś rezultat)
RADA:
Podaj rezultaty realne do osiągnięcia i możliwie najbardziej konkretne – takie, które
da się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu
Zakładane rezultaty zadania
publicznego
Planowany poziom
osiągnięcia rezultatów
(wartość docelowa)
Sposób monitorowania
rezultatów / źródło informacji
o osiągnięciu wskaźnika
PRZYKŁAD: Liczba dzieci, które
wzięły udział w warsztatach
20 Lista przygotowana przez
nauczyciela/opiekuna

21. IV. SZACUNKOWA KALKULACJA KOSZTÓW
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
[.
Lp.
Rodzaj kosztu Koszt całkowity
(zł)
do poniesienia
z wnioskowanej
dotacji)
(zł)
do poniesienia
ze środków finansowych
własnych, środków
pochodzących z innych
źródeł, wkładu
osobowego lub
rzeczowego)
(zł)
Np. wynagrodzenie
prowadzących warsztaty
(umowa/usługa x3)
6000,00 6000,00 0,00
Np. materiały za szkolenia
i catering
1000,00 0,00 1000,00
Np. obsługa księgowa
i koordynacja (umowa/usługa x3)
600,00 0,00 600,00
Koszty ogółem: 7600,00 6000,00 1600,00
UWAGA: W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość
dodania kolejnych wierszy)

22. WKŁAD WŁASNY
Wkład własny:
► finansowy
► osobowy
► rzeczowy
• Możesz uwzględnić wkład rzeczowy,
wkład osobowy (wolontariusze)
także przy powierzeniu – wyceniaj
go na podstawie cen rynkowych
• Nie ma podziału na to, ile środków
z wkładu własnego rzeczowego, ile
z osobowego, ile z finansowego –
ale może być to sprawdzone
podczas kontroli finansowej
• Rzetelny kosztorys to połowa
sukcesu! Warto się wysilić!

23. OŚWIADCZENIA
Oświadczam(-y), że:
1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku
publicznego oferenta;
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* świadczeń pieniężnych od
adresatów zadania;
3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym;
4) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności
z tytułu zobowiązań podatkowych;
5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności
z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.
.................................................................
.................................................................
.................................................................
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
oferenta Data ........................................................

24. Na co uważać? OŚWIADCZENIA
Składając papierowy wniosek,
nie zapomnij o skreśleniu właściwych
opcji w oświadczeniu dot. niezalegania
ze składkami, czynszem itp.

25. Na co uważać? PODPIS
Podpisz czytelnie – nieczytelny podpis to
błąd formalny i przyczyna odrzucenia
oferty.
► imię i nazwisko + czytelny podpis
► pieczątka imienna + czytelny podpis
UWAGA! Wniosek podpisują upoważnione
osoby (reguluje to statut albo pełnomocnictwo,
poświadcza wpis do KRS lub in. ewidencji)

26. Na co uważać? ZAŁĄCZNIKI
Tylko podmioty, które nie są wpisane
do KRS, dołączają kopię aktualnego
wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

27. Na co uważać?
INFORMACJE O PROJEKCIE
► pamiętaj o obowiązkach informacyjnych
– umieszczaniu logotypów i informacji
o dofinansowaniu (właściwa „formułka”
znajduje się w umowie)
► duże formaty, tj. plakaty o formacie B2
wysyła się do sprawdzenia grafikowi
miejskiemu: gm@um.warszawa.pl

28. Złóż sprawozdanie w ciągu 30 dni!
RADA
• nie spóźnij się, bo to jest oceniane przy
następnym projekcie!
• opisz faktury, rachunki do umów zgodnie
z instrukcją dołączoną do umowy
• pilnuj terminów wydatkowania pieniędzy
z dotacji (są podane w umowie)
• odnieś się do informacji, które podałeś/łaś
w ofercie (wniosku)
SPRAWOZDANIE

29. SPRAWOZDANIE TO NIE KONTROLA!
Akceptacja sprawozdania nie oznacza,
że dotacja („mały grant”) została
ostatecznie rozliczona. Urząd ma 5
lat na dokonanie kontroli finansowej.
RADA:
Pamiętaj, że trzeba przechowywać dokumenty
finansowe i dokumentację merytoryczną
przez 5 lat!

30. NIE BÓJ SIĘ URZĘDNIKÓW!
► mogą sprawdzić ofertę formalnie
– przed złożeniem
► mogą doradzić, do którego biura
złożyć wniosek
► mogą pomóc rozwiązać problem,
gdy w projekcie coś idzie nie tak

31. PRZYDATNE LINKI
ZAJRZYJ DO SERWISU WARSZAWA.NGO.PL:
► „Mały grant” dla NGO. 15 rad, które pomogą
Ci go zdobyć
► "Mały grant" dla NGO. Podstawowe
informacje [infografika]
► Jak wypełnić wniosek o mały grant?
► 7 najczęstszych błędów popełnianych przez
organizacje w procedurze małych grantów

32. KTO MOŻE POMÓC?
Konsultanci i konsultantki SCWO
-> doradzą
-> skonsultują
-> odpowiedzą na pytania.
Informacja o konsultacjach
i pełnej ofercie SCWO:
www.warszawa.ngo.pl/scwo

33. warszawa.ngo.pl/scwo