Кейс по автоматизации функции обработки "первички" при помощи техноголии RPA

1. НФП
НФП
Помогаем Вашему бизнесу устойчиво развиваться
Роботизированная
автоматизация процессов
Москва
Проект «Разбор первичных документов» на примере робота UiPath

2. НФП
Описание проблемы консалтинговой компании
1
Проблемы в компании
• Увеличение потока документооборота
• Специфика документов
• Текущие кадры уже не справляются с объемом
• Проблемы с приоритизацией рабочих задач
• Повышение риска человеческого фактора
С ростом компании, возрастает объем
работы, штат, ответственность.
Необходимо более грамотно распределять
ресурсы. А процессы – автоматизировать.

3. НФП
Основные показатели работы компании
2
• Количество обрабатываемых документов
• Количество одновременных проектов
• Увеличение front-office штата
50/день -> 240/день
15 -> 38
15 -> 36
было стало

4. НФП
Постановка целей и задачи
3
Цели или «Silver Bullets»
• Не увеличивать штат
• Разгрузить кадры для решения серьезных и творческих задач
• Исключить ошибки при обработке документов
• Сократить время на обработку документов
Итоговая задача
Требовалось настроить автоматизацию процесса обработки входящих
первичных документов.

5. НФП
Рабочий процесс. Методы решения
4
Первичные документы Сканирование
Заведение в
1С.Документооборот
Распознавание (парсинг)
Верификация
РоботSQL База данных CSV файл
Работа с заведенными
данными
Email
WEB
Носители
Сканы
Схема процесса
• Документ или скан поступает на станцию
распознавания
• Верификация распознавания
• Парсинг/перенос/сохранение результатов
• Заведение полученных данных в 1С
Процесс парсинга/переноса/сохранения
• С помощью БД SQL
• С помощью робота
• С помощью буфферных табличных документов

6. НФП
Рабочий процесс. Выбор метода
5
БД SQL
• Необходимы доработки по импорту/экспорту
• Дополнительные манипуляции с .csv
• Проблемы с дисковым пространством
• Относительно недорого
CSV
• Возможные проблемы с стилизацией
• Возможные проблемы с форматом данных
• Необходимо деление больших файлов для импорта в 1С
• Самый дешевый способ

7. НФП
Рабочий процесс. Выбор метода
6
Робот
• Существенно упрощает процесс
• Мультизадачность
• Скорость развертывания
• Не требует внедрений в IT-инфраструктуру
• Прост в сопровождении
• Может быть применен на других процессах
В решение был включен именно робот, так как именно он позволит
безболезненно масштабировать решение в дальнейшем, а также
быстро развернуть автоматизацию

8. НФП
Рабочий процесс. Почему робот?
7
Почему робот
• Именно робот дает возможность масштабировать процесс в
дальнейшем безболезненно
• Требовалась высокая скорость развертывания
• Шины в IT системе компании нет
• Прост в сопровождении
• Может быть применен на других процессах, а их много

9. НФП
Описание процесса
8
Распознавание
Поступление
сканов
документов на
вход
Верификация Оператор
Перекладка/
парсинг роботом
Документы
заведены в 1с
Процесс. Роль робота
• Документ распознан, проверен и сохранен
• Робот «подбирает» документ (работает триггер на
обновление)
• Робот «парсит» во встроенные переменные
данные с документа (преамбулы, табличные части)
• Робот открывает 1С.Документооборот и заносит в
необходимые поля все значения

10. НФП
Бизнес-процесс и RPA
9
Разбор первичных документов
Оператор1ССекретарь/оператор
Оператор
верификации
Этап
Поступление
документа
По почте? Да
Отправить на
распознавание
Отсканировать
Результат 100%
Да
Сохранить на
файловом
ресурсе(БД)
Нет
Отправить на
станцию
верификации и
оповестить
оператора
Проверить
документ,
адаптировать
проверку
Документ на
Бумажном
носителе
Сохранить на
файловом
ресурсе(БД)
Распознанный
документ
Скопировать все
данныеих файла
Занести
скопированные
данныев форму 1С
Провести документ
Создать СЧФ
полученную

11. НФП
Аналитика и внедрение
10
Аналитика
Сбор информации о:
• Типах документов
• Объеме входящих данных
• Способах их определения (метки,
характер)
• Формах занесения в 1С
• Определении селекторов для ввода
информации
• Определении последовательности
ввода

12. НФП
Аналитика и внедрение
11
Внедрение
• Написание общего сценария
• Написание n-ой процедуры
• N-ая отладка
• Тестирование всего цикла
•

13. НФП
Бизнес-результат
12
ITЗадачи/ подзадачи/
функции/ операции
ITСервисы
Бизнес
сервисы
Взаимодействие сервисов
на высоком уровне, обмен
бизнес-информацией
Взаимодействие IT
сервисовдля синергии и
упрощения обмена
информацией
Автоматизация задач,
обмена без использования
специализированных
инструментов
%- максимальный объем сэкономленного времени
после внедрения робота
Данное решение реализуется на уровне IT процессов.
Сокращается в среднем 47% времени на обмен информацией без привлечения новых сотрудников.

14. НФП
Контактные данные:
+7 (499) 705-24-93
г. Москва, Комсомольский проспект, 42 строение 1
www.nfp2b.ru
Наши контакты
Яцкевич Максим
Старший консультант
Моб. тел: +7 (903) 210-9698
Email: MYatskevich@nfp2b.ru
Сергей Ложкин
Управляющий партнер
Моб. тел: +7 (985) 290-2260
Email: SLozhkin@nfp2b.ru