1. UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
13
QUE ÉS Y CÓMO SIRVE
DROPBOX Y SPYDRIVE
[Escribir el subtítulo del documento]
MICHELLE CARRION

2. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
2
TABLA DE CONTENIDO
DROPBOX---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Qué es Dropbox? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Para que sirve dropbox?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------3
¿Como funciona Dropbox?--------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Cómo compartir información? ---------------------------------------------------------------------------------------------------5
Aplicación móvil ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Espacio limitado ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
SKYDRIVE--------------------------------------------------------------------------------------------7
Que és el SkyDrive? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Para qué sirve?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Como funciona?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
VENTAJAS:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
SkyDrive también móvil------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1.............................................................................................................................................3
ILUSTRACIÓN 2.............................................................................................................................................4
ILUSTRACIÓN 3.............................................................................................................................................4
ILUSTRACIÓN 4.............................................................................................................................................4
ILUSTRACIÓN 5.............................................................................................................................................5
ILUSTRACIÓN 6.............................................................................................................................................6
ILUSTRACIÓN 7.............................................................................................................................................6
ILUSTRACIÓN 8.............................................................................................................................................7
ILUSTRACIÓN 9.............................................................................................................................................7
ILUSTRACIÓN 10...........................................................................................................................................8
ILUSTRACIÓN 11...........................................................................................................................................8
ILUSTRACIÓN 12...........................................................................................................................................9

3. DROPBOX
Qué es Dropbox?
ropbox es una herramienta
que permite sincronizar
archivos a través de
un directorio virtual o disco duro
virtual en la red. Esto nos permite
disponer de un disco duro o carpeta
virtual de forma remota y accesible
desde cualquier ordenador en el
mundo. Es lo mismo que tener una
memoria stick o Pen drive USB pero
alojado en Internet de tal forma que
nos permite tener toda la información
que deseemos en la red y con ello
siempre disponible desde cualquier
PC en cualquier parte del mundo.
Es como tener una carpeta más en
nuestro ordenador, de hecho así lo
podemos apreciar, cuando se instala
se crea un directorio en nuestro
ordenador que guarda toda la
información que queramos y cuando
lo guardamos en ese directorio,
realmente se está guardando en
nuestro espacio en Internet. Eso
permite tener siempre una copia de
nuestros archivos siempre
sincronizada y guardada en Internet,
de forma que cada vez que hacemos
cambios en nuestros documentos, se
guardarán sincronizados en la red y
conservando la versión antigua si la
deseamos en el futuro.
Para que sirve dropbox?
Permite tener guardados tus archivos
en la nube y poder consultarlos desde
cualquier equipo, basta con tener
conexión a internet, incluso desde tu
móvil.
D
Ilustración 1

4. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
4
¿Como funciona
Dropbox?
Para trabajar con Dropbox, tenemos
que instalar el programa en nuestro
PC desde el que vamos a acceder a
nuestro disco duro virtual
Ilustración 2
Vinculándolo a una cuenta
determinada que previamente
hayamos creado en el sitio web.
Ilustración 3
Después de realizar la instalación, se
nos creará automáticamente una
carpeta en nuestro ordenador dónde
podremos alojar todos los archivos
que queramos guardar, con una
simple copia y pegar o arrastrar los
archivos será suficiente para que el
propio programa detecte nuevos
archivos y los sincronice
automáticamente con el espacio del
disco duro que se ha creado en la
red.
Ilustración 4
Esta herramienta permite tener
siempre una copia de nuestros
archivos en la llama «la nube», lo que
permite que siempre los tendremos
disponibles desde cualquier PC con
el que nos conectemos, siendo
posible acceder a ellos como si
llevásemos un disco duro portátil con
nosotros. Esto es lo más simple que
podemos hacer con Dropbox, sin
embargo son muchas las
posibilidades que nos permite, sobre
todo imagina el no depender de un
servidor de archivos físico en tu

5. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
5
empresa en el que se guarden todos
los datos.
Todos los ordenadores de la empresa
pueden tener instalada esta
herramienta con una misma cuenta y
compartir todos los archivos con los
que estemos trabajando en
colaboración con otro trabajador si
necesidad de estar enviándonos
copias y más copias de un mismo
fichero.
Por defecto Dropbox nos permite
tener un espacio de 10 GB gratis de
espacio en disco para alojar nuestros
archivos en la nube y si necesitamos
más espacio solo es cuestión de
querer pagar por ello.
Cómo compartir
información?
Imagínate que quieres enviar a un
familiar un video de tu hijo pero pesa
140 megas, sería imposible enviarlo
por correo electrónico. De nuevo,
puedes hacer dos cosas:
1) Abrir una carpeta y meter el video
dentro. Después lo compartes con
quien tú quieras, simplemente le das
acceso escribiendo el correo
electrónico de la persona con quien
quieres compartirla. Una vez tengáis
en común esa carpeta, la otra
persona y tú podrés acceder al
contenido de la misma
indistintamente. Esto es interesante,
por ejemplo, si estás trabajando en
un proyecto y necesitas que te envíen
fotos, vídeos, documentos, gráficos,
etc…, pídele a tu proveedor que
comparta una carpeta con el nombre
del proyecto y de esta forma tendrás
la información en tiempo real.
Ilustración 5
Compartir Carpetas desde tu
ordenador con dropbox
2) Generar un enlace a ese
documento que está en la nube. Para
eso metes el video dentro de una
carpeta que se llama “Público”,
arrastrándola. Verás que del icono
de Dropbox, que es una caja, sale

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una flechita azul, espera a que se
ponga verde. Después haces clic con
el botón secundario de tu ratón sobre
el icono del documento dentro de la
carpeta y seleccionas “Copiar enlace
público”. Lo que has hecho ha sido
subir tu archivo a la nube y generar
un enlace (www.etcetera) al cual
puede acceder cualquier persona,
simplemente haciendo clic. Otra
forma de generar el enlace público, si
estás dentro de la web es buscar el
icono de una cadena arriba a la
derecha y hacer clic sobre él. ¡Voila!
Da igual lo que pese ese video, con
un clic ya lo puede ver cualquier
persona.
Ilustración 6
Generar un enlace de un archivo o
carpeta en dropbox
Aplicación móvil
Ilustración 7
Dropbox también tiene aplicaciones
para móviles, lo que te permite
acceder a tus documentos en la nube
desde tu teléfono conectado a la Red.

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7
Hacer una copia de seguridad de tu
web
Si tu web o tu blog está construido
sobre wordpress tienes un plugin que
puedes instalar “WordPress backup
to Dropbox” y que genera una copia
de seguridad de tu web / blog con la
periodicidad que tú le digas en tu
cuenta de Dropbox.
Ilustración 8
Plugin de Dropbox para crear backup
de WordPress
Espacio limitado
El único “pero” que
tiene Dropbox respecto a otras
plataformas para compartir
contenidos en la nube es su
capacidad de almacenamiento en su
versión gratuita. Inicialmente te da 2
Gigas de espacio (SkyDrive de
Microsoft da 25 Gigas) pero puedes
aumentar esta capacidad.
SkyDrive
Que és el SkyDrive?
Ilustración 9
Es una aplicación creada por el
gigante Microsoft para que los
usuarios guarden información
(documentos, libros de Excel, y
presentaciones de Power Point), en la
ahora famosa Nube.
Para qué sirve?

8. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
8
Los usuarios pueden tener acceso a
sus archivos en cualquier lugar, sin la
necesidad de cargar dispositivos USB
o memorias extraíbles.
Como funciona?
Ilustración 10
Para utilizar este servicio sólo se
requiere tener una cuenta de
correo electrónico de Hotmail, (que
también pertenece a Microsoft),
ahora Outlook, después de la
transición que se está llevando a
cabo
Ilustración 11
SkyDrive funciona con estupendas
apps que quizás ya utilices. Puedes
otorgar permiso a estas apps para
que sincronicen, accedan y guarden
archivos en tuSkyDrive. De esa
forma, es aún más sencillo mantener
todas tus cosas en un único lugar y
acceder a ellas desde cualquier lugar.
VENTAJAS:
Uno de las grandes ventajas de
esta aplicación es que se pueden
realizar o modificar archivos con la
misma visualización del Microsoft
Office. Por ejemplo, si necesita
realizar un texto, puede
seleccionar

9. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
9
Además, si esta trabajando en
Office, también puede guardar la
información en su
disco extraíble virtual, SkyDrive.
En la opción Guardar Como,
selecciona Salvar y Envíar, ahí el
sistema preguntará si
quiere enviar a web, le da clic en
Sí, y listo. Podrá ver este archivo
con sólo abrir su correo
electrónico.
SkyDrive también móvil
Ilustración 12
SkyDrive ha estado disponible desde
2007 desde cualquier parte del
mundo a través de
SkyDrive.com, pero no fue hasta la
liberación inicial de Windows Phone y
las aplicaciones especializadas
para Windows Phone y iPhone en
diciembre de 2011 que la gente lo
tuvo desde teléfonos inteligentes
modernos.
Como usuario de Windows Phone o
iPhone, se puede borrar, renombrar y
mover archivos en su SkyDrive, así
como acceder a una completa
variedad de opciones de intercambio
para todos los archivos y todas las
carpetas.
Casi el 70% de los usuarios Mac
también usan regularmente una
PC Windows. Microsoft quiere que
todos los clientes puedan confiar
en SkyDrive para acceder a archivos
desde cualquier lugar. Office para
Mac 2011 ya es compatible con
archivos SkyDrive.
BIBLIOGRAFIA:
ANONIMO. (17 de Mayo de 2010).
manueldeusuario.es. Recuperado el 19 de
Mayo de 2013
Anonimo. (s.f.). webside. Recuperado el 19
de Mayo de 2013, de
http://www.websai.es/consejos-practicos-
para-diseno-de-paginas-web-en-
albacete/245-que-es-dropbox-y-como-
funciona.html

10. MICHELLE CARRION CUARTO ECONOMIA
10
Noguera, A. (23 de Marzo de 2012).
SOFTONIC. Recuperado el 19 de Mayo de
2013, de
http://articulos.softonic.com/dropbox-vs-
skydrive