At first phase the slide is telling a story about a project management case.
And the second phase is about the essentials of "Project" and "Management" topics.
Project Management Story / Proje Yönetimi Üzerine Bir Hikaye
1. PROJE YÖNETİMİ ÜZERINE
BIR HIKAYE
İKI HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESI
HAZIRAN 2015
LUTFULLAH DUMAN
ENDÜSTRI MÜHENDISI
2. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
2PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
3. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
3PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Genç ve iddialı bir mühendis
bir kurumda proje yöneticisi
olarak işe başlar.
Üniversitede gördüğü
mühendislik eğitimlerinin
uygulamasını
gerçekleştirebileceği önemli
bir fırsattır. Teoriği pratiğe
dönüştürerek “değer-fayda”
üretebilecektir.
4. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
4PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Bir gün üst yönetici
tarafından 6 ay sonra
tamamlanması gereken bir
proje talebi gelir. Heyecanla
işe girişilir. İçine girilen
projenin tüm detayları
araştırılmaya başlanır.
5. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
5PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
• GZFT analizi yapılır.
• Kalite Çemberleri oluşturulur.
• Amaç, Kapsam ve Hedefler
Yazılı hale getirilir.
• İhtiyaç duyulan eğitim konuları
çıkartılır.
• Bütçe ihtiyaçları analiz edilir.
• Müşteri ihtiyaçları toplanır.
• Benzer ürünler masaya
yatırılır.
6. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
6PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
7. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
7PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Tüm istekler ve kısıtlar proje grubunca
değerlendirilir.
• Beyin fırtınaları estirilir.
• Balık kılçığı diyagramları hazırlanır.
• Pareto analizi yapılır.
• Deney tasarımları hazırlanır.
En sonunda «İki Hörgüçlü Güzel Kızıl
Deve»nin nasıl bir şey olacağına karar
verilir.
8. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
8PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
• Proje planı hazırlanır.
• İş akışları çıkartılır.
• Dış kaynaklar tespit edilir.
• Proje ekibine görev dağılımları
yapılır.
9. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
9PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Raporlar hazırlanır.
Proje Planı dokümante edilerek
bir üst yöneticiye sunulur.
10. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
10PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Proje süresi 6 aydan 3 aya
çekilmiştir.
Bütçeye yeterli kaynak
ayrılamamıştır.
İnsan kaynağı talebine 6 aydan
önce cevap verilememektedir.
Demirbaş alımları toplu
yapılacaktır. Diğer birimlerin
talepleri de toplanmalıdır.
11. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
11PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Yeni kısıtlardan sonra proje revize
edilir. Bütçe, İnsan kaynağı,
demirbaş, süre vb. tüm girdiler
güncellenerek “Zoru anında
başarırız imkânsız zaman alır”
düsturunca olmazlar da
oldurularak proje revize edilir.
Kollar sıvanır ve işe girişilir.
12. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
12PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Açılış günü gelir.
Büyük bir beklenti
içerisinde örtü
kaldırılır ve örtünün
altından uzun
boyunlu, uzun
bacaklı, güzel
kuyruklu bir “Deve…”
çıkar.
Uzun
boyun
Uzun
bacakl
ar
Güzel kuyruk
13. İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
13PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Afilli bir organizasyon
ile ürünün lansmanı
gerçekleştirilebilir.
Artık bundan sonrası
«pazarlama»
biriminin işi…
14. 14PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Planhiçbirşeydir,planlamaherşey…
DwightD.Eisenhower
16. PROJEYÖNETİMİ
16PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Proje Nedir ?
Amacı vehedefleri
önceden belirlenmiş
sonuçlaraulaşma
süreci…
Proje Yönetiminedir?
Belirlenenamacaulaşmakiçinplan
dahilindezaman,bütçevekaynakların
organizeedilmesidir.
17. PROJEYÖNETİMİ
17PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Proje AşamalarDöngüsü
1. Analiz:İhtiyaçlardeğerlendirilir,Amaç
belirlenir.
2. Tasarım:Projevealtelemanlarınınnasıl
yapılacağıbelirlenir.
3. Planlama:Neyin,Nezaman,Kim
tarafından,NesüredeveNekadara
yapacağıbelirlenir.
4. Uygulama:Analiziyapılıptasarlanmış
işlerinplandahilindeuygulamasıyapılır.
5. Geliştirme:Sürekligeliştirmekapsamında
projeninhertürlüeksiğigiderilir.
Analiz
Tasarım
Planlam
a
Uygula
ma
Geliştir
me
18. PROJEYÖNETİMİ
PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Organizasyon:Proje ekibigörevpaylaşımını öğrenir.
Koordinasyon: İçve dışunsurlarlaetkilibiriletişim kurmak
zamanve kaynakisrafınıminimizeeder.
Sinerji:Projeekibiiçerisinde«muhabbet»gelişir.1+1=11
Kalite:Ekipçalışmasıve süreçiyileştirmelerine katılımda
bulunarakTKYsağlanır.
İnovasyon:Herprojeberaberinde inovasyon getirir.
Etkilibir
proje
yönetiminde
5kazanım
vardır.
18
27. 27PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için
çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir
amacadoğruyönlendirmekti.
WaltDisney
28. 28PROJE YÖNETIMI ÜZERINE BIR HIKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZIRAN 2015, İSTANBUL
dumanlutfullah@gmail.com
twitter.com/lutfullahduman
dumanlutfullah.blogspot.com
LutfullahDUMAN
EndüstriMühendisi