Основные моменты, которые нужно помнить при оформлении рабочих презентаций

1. Курс молодого бойца
Keynote и PowerPoint
Москва 2011

2. Содержание
2

3. Виды презентаций
рассказывать
3

4. Виды презентаций
рассказывать читать
3

5. Виды презентаций
читать бесполезно рассказывать тухло
4

6. В поисках компромиссов
5

7. В поисках компромиссов
• Включите Presenter Notes
5

8. В поисках компромиссов
• Включите Presenter Notes
• Тезисы — текстом, комментарии — словами
5

9. Цеееееллльььссссссьььь!
6

10. Самая суть
1.
Соберите материал
7

11. Самая суть
1. 2.
Соберите материал Выстройте каркас
7

12. Самая суть
1. 2. 3.
Соберите материал Выстройте каркас Оформите основу
7

13. Самая суть
1. 2. 3. 4.
Соберите материал Выстройте каркас Оформите основу Украсьте
7

14. Самая суть
1.
Соберите материал
8

15. Много не бывает
9

16. Много не бывает
• Перед тем, как начать делать презентацию, вы должны
обладать всеми необходимыми материалами
9

17. Много не бывает
• Перед тем, как начать делать презентацию, вы должны
обладать всеми необходимыми материалами
• Соберите все, что есть, в свободной форме. Накидайте
тезисы, скопируйте фотографии в одну папку
9

18. Много не бывает
• Перед тем, как начать делать презентацию, вы должны
обладать всеми необходимыми материалами
• Соберите все, что есть, в свободной форме. Накидайте
тезисы, скопируйте фотографии в одну папку
• Убедитесь, что используемые данные подкреплены
источниками, ссылки на которые вы знаете
9

19. Много не бывает
• Перед тем, как начать делать презентацию, вы должны
обладать всеми необходимыми материалами
• Соберите все, что есть, в свободной форме. Накидайте
тезисы, скопируйте фотографии в одну папку
• Убедитесь, что используемые данные подкреплены
источниками, ссылки на которые вы знаете
• Найдите нужные картинки в хорошем качестве и
вырежьте из них нужные фрагменты
9

20. Много не бывает
• Перед тем, как начать делать презентацию, вы должны
обладать всеми необходимыми материалами
• Соберите все, что есть, в свободной форме. Накидайте
тезисы, скопируйте фотографии в одну папку
• Убедитесь, что используемые данные подкреплены
источниками, ссылки на которые вы знаете
• Найдите нужные картинки в хорошем качестве и
вырежьте из них нужные фрагменты
• Вырежьте из видео нужные фрагменты
9

21. Самая суть
1. 2.
Соберите материал Выстройте каркас
10

22. § 167. Прогрессивный джипег
© Артемий Лебедев 11

23. Два типа логики
Раз так,
значит так,
значит вот идея!
прямая
12

24. Два типа логики
Раз так, Вот идея!
значит так, Потому что так
значит вот идея! и потому что так
прямая обратная
12

25. Два типа логики
Раз так,
значит так, Эта — наша
значит вот идея!
прямая
13

26. Два типа логики
Вот идея!
— Отлично! А можно
Потому что так
все посмотреть?
и потому что так
обратная
14

27. Два типа логики
Раз так,
— Отлично, иначе
значит так,
и быть не может
значит вот идея!
прямая
15

28. Не много, не мало
16

29. Не много, не мало
• Убедитесь, что вся информация в презентации
действительно необходима
Плохо: обычное описание целевой аудитории
16

30. Не много, не мало
• Убедитесь, что вся информация в презентации
действительно необходима
Плохо: обычное описание целевой аудитории
• Убедитесь, что информации в презентации достаточно,
чтобы достичь ваших целей
Плохо: недостаточно доказательств
16

31. Самая суть
1. 2. 3.
Соберите материал Выстройте каркас Оформите основу
17

32. Самая суть
1. 2. 3. 4.
Соберите материал Выстройте каркас Оформите основу Украсьте
18

33. Больше смысла
19

34. Картинки к смыслу
20

35. Юмор к месту
21

36. Инфографика
22

37. Художественные приемы
Прыгнул на Перепрыгнул
2,5 метра троллейбус!
23

38. Дизайн!
24

39. Оформление
25

40. Две сущности
порядок хаос
26

41. Две сущности
порядок хаос
И никаких компромиссов! 26

42. Две сущности
Эта — наша
порядок
И никаких компромиссов! 27

43. § 136. Теория близости
© Артемий Лебедев 28

44. § 136. Теория близости
© Артемий Лебедев 28

45. § 136. Теория близости
© Артемий Лебедев 28

46. § 136. Теория близости
© Артемий Лебедев 28

47. Сделайте одинаково
29

48. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• то во всей презентации должно быть так
30

49. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
31

50. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так.
32

51. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
33

52. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
34

53. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
35

54. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
• Расположение текста
• Также не должно меняться
36

55. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
• Расположение текста
• Также не должно меняться
37

56. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
• Расположение текста
• Также не должно меняться
38

57. Сделайте одинаково
• Если где-то пункты начинаются с большой буквы
• То во всей презентации должно быть так
• Если текст не заканчивается точкой
• То во всей презентации должно быть так
• Если выбрали размер шрифта и выравнивание
• Везде должно быть так
• Расположение текста
• Также не должно меняться
39

58. Теория контраста
равные
40

59. Теория контраста
равные взрослый/ребенок
40

60. Теория контраста
равные взрослый/ребенок непонятно что
40

61. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий
текст
41

62. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
42

63. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
43

64. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
Ошибка! Два абзаца сразу! 44

65. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
45

66. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
46

67. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
47

68. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
• Обложка должна отличаться от слайдов разделов, а
слайды разделов — от слайдов содержания разделов
48

69. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
• Обложка должна отличаться от слайдов разделов, а
слайды разделов — от слайдов содержания разделов
• Контрастность можно использовать, чтобы выделить
главное
49

70. Выделите контрастом
• Заголовок, текст и поясняющий текст
• Два шрифта разных уровней иерархии должны
отличаться не менее, чем в 1,5 раза. Например, в этой
презентации это 24 пт, 36 пт и 72 пт.
• Оптимально, чтобы в презентации было не более трех
разных шрифтов (комбинаций начертание+размер)
• Обложка должна отличаться от слайдов разделов, а
слайды разделов — от слайдов содержания разделов
• Контрастность можно использовать, чтобы выделить
главное
50

71. Учите великий и могучий!
51

72. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
51

73. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
51

74. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
51

75. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
• Ссылки должны быть подчеркнуты
51

76. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
• Ссылки должны быть подчеркнуты
• Правильно используйте курсив и полужирный
51

77. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
• Ссылки должны быть подчеркнуты
• Правильно используйте курсив и полужирный
• Иногда используйте висячую пунктуацию
51

78. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
• Ссылки должны быть подчеркнуты
• Правильно используйте курсив и полужирный
• Иногда используйте висячую пунктуацию
• И вообще, прочитайте Лебедева
51

79. Учите великий и могучий!
• Орфография и пунктуация
• Когда ставить “”, а когда «»?
• Когда ставить «-», когда «–», а когда «—»?
• Ссылки должны быть подчеркнуты
• Правильно используйте курсив и полужирный
• Иногда используйте висячую пунктуацию
• И вообще, прочитайте Лебедева
Не знаете как правильно?
Сделайте одинаково! :) 52

80. Кстати
53

81. Научитесь
• Пользоваться линейками слайда
• Пользоваться мастер-слайдами, чтобы создавать и
редактировать шаблоны презентаций
• Делать скриншоты и вырезать картинки с сайтов
• Пользоваться масками или вырезать из картинок кусок
нужного размера
• Вытаскивать с сайтов и вставлять видео в презентацию
• Вырезать из видео нужный кусок
• Сохранить презентацию, как .pdf документ
54

82. Научитесь
• Пользоваться линейками слайда
• Пользоваться мастер-слайдами, чтобы создавать и
редактировать шаблоны презентаций
• Делать скриншоты и вырезать картинки с сайтов
• Пользоваться масками или вырезать из картинок кусок
нужного размера
• Вытаскивать с сайтов и вставлять видео в презентацию
• Вырезать из видео нужный кусок
• Сохранить презентацию как .pdf документ
P.S. Регистрация на gettyimages
убирает их лого со всех картинок 55

83. Самое важное
56

84. Перед выступлением
обязательно запустите
слайд-шоу и перечитайте,
что у вас получилось!
57

85. Слайды закончились,
а вопросы нет?
Пишите в Leto! Присоединяйтесь к нам
hi@letoagency.com на Фейсбуке или следите
www.letoagency.com за новостями в Твиттере
Москва 2011