3. Quy trình là gì? là Trình tự đã được Quy định. Quy trình mang tính chất bắt buộc,
đáp ứng những mục tiêu cụ thể của hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Ưu điểm của Quy trình:
Đơn giản hóa đối tượng (công việc) phức tạp & Dễ dàng tăng năng suất.
Tăng sự thỏa mãn và góp phần xây dựng lòng tin của nhân viên.
Khả năng cải tiến liên tục để tăng năng suất và chất lượng.
Có thể phổ thông hóa yêu cầu chuyên môn khi tuyển dụng.
Dễ tổ chức hoặc gắn kết thành dây chuyền hoạt động sản xuất.
Dễ kiểm tra, giám sát và đánh giá & Dễ ứng phó khi khủng hoảng nhân sự.
Giảm thiểu lãng phí của “Phương pháp thử và sai”, phòng ngừa các rủi ro & Dễ bảo mật.
iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
Document Workflow
iWorkflow Process
4. i-Workflow là gì? Là hệ thống tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản trị doanh
nghiệp nhằm loại bỏ nhược điểm của việc áp dụng quy trình trên giấy:
Rắc rối, rườm rà.
Dễ tắc nghẽn hoặc không áp dụng được quy trình.
Khó kiểm soát chất lượng.
i-Workflow cung cấp các phương pháp:
Thiết lập & Mô tả quy trình.
Vận hành & Hoàn thiện quy trình.
Nâng cấp & Hủy quy trình.
iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
iWorkflow Process
5. i-Workflow: Mô hình quản lý tối ưu cho việc vận hành quy trình doanh nghiệp:
Cung cấp hầu hết các tính năng quản trị quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp
Tạo & tự động quản lý quy trình, ban hành quy trình, áp dụng quy trình, theo dõi quy trình
Tất cả các chức năng được thống nhất trên một nền tảng hệ thống
i-Workflow với khả năng cấu hình tự động để tùy chỉnh với từng yêu cầu về quản trị quy trình riêng của từng doanh nghiệp.
Sử dụng được trong tất cả các ngành nghề lĩnh vực khác nhau.
Mức giá cố định & liên tục được cập nhật tính năng mới.
Hỗ trợ tùy chỉnh chương trình miễn phí.
Dùng thử miễn phí để đánh giá sản phẩm.
iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
6. Hệ thống được thiết lập hoàn toàn trực quan thông qua 5 bước đơn giản:
i-Workflow – Overviewi-Workflow – OverviewPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
7. Biểu mẫu:
• Thao tác thiết kế biểu mẫu đơn giản, dễ sử dụng
• Cơ chế biểu mẫu lồng và sao chép giúp tái sử dụng
biểu mẫu
• Cơ chế xem trước giúp định hình biểu mẫu trước
khi ban hành sử dụng
• Cơ chế lặp thông tin hỗ trợ cho việc nhập dữ liệu
chủ động theo bảng
• Đa dạng kiểu thông tin (textbox, combo, bảng,
option…) và dữ liệu (string, datetime, file…)
• Trường thông tin dạng file tích hợp ký số
i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
8. Workflow:
• Xây dựng trực quan quy trình phù hợp với nhu cầu sử dụng từng
của đơn vị, doanh nghiệp.
• Người dùng chủ động trong quản lý, xây dựng & sử dụng quy
trình.
• Cấu hình động, người dùng được phép tương tác trên từng và tùy
biến theo từng loại task mà hệ thống cung cấp.
• Chủ động xây dựng business rules.
• Xây dựng workflow và ban hành cho toàn bộ đơn vị hoặc 1 vài bộ
phận thuộc đơn vị.
i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
9. i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
10. Theo dõi & quản lý tiến độ công việc:
• Theo dõi tiến độ công việc để kiểm soát quy trình.
• Theo dõi trạng thái hiện thời của quy trình đang
thực hiện.
• Kiểm soát nội dung thực hiện theo từng bước của
người dùng.
• Thiết kế theo mô hình timeline trực quan, dễ theo
dõi.
i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
11. Kiểm soát công việc liên quan:
• Quản lý các công việc được giao hoặc có liên
quan đến người dùng.
• Công việc được nhóm theo quy trình, theo ứng
dụng giúp người dùng dễ dàng theo dõi.
• Quản lý từng trạng thái khác nhau của công việc,
task…
i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
12. Báo cáo tổng quan quy trình:
• Thống kê về quá trình thực hiện quy trình
của toàn bộ đơn vị.
• Điều kiện thống kê động hỗ trợ sinh báo
cáo theo nhu cầu.
• Hỗ trợ nhiều mô hình thống kê như: bảng
dữ liệu, biểu đồ hình tròn, hình cột, …
i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
13. i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
Báo cáo tổng hợp chi tiết:
• Báo cáo theo các quy trình đang thực hiện tại
đơn vị
• Cấu hình động các trường thông tin trong
form, biểu mẫu sẽ hiển thị lên báo cáo
• Kết hợp các phương thức tính như: count (đếm
số lượng), sum (tổng số lượng), average (tính
trung bình)...
• Thêm các điều kiện lọc với dữ liệu thống kê
• Thống kê theo khoảng thời gian phục vụ cho
báo cáo theo tháng, quý, năm….
14. i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
Video giới thiệu hệ thống: http://iworkflow.vn/video
• Giới thiệu tổng quan hệ thống
• Giới thiệu xây dựng quy trình
• Giới thiệu cấu hình động biểu mẫu
• Giới thiệu thực hiện quy trình
• Giới thiệu báo cáo thống kê động
• Giới thiệu quản trị hệ thống
• Giới thiệu chức năng tiện ích khác
15. Chức năng dành cho người quản trị & bộ phận quản trị quy trình
Main FUNCTIONs DESCRIPTION
Quản lý đơn vị, người
dùng & phòng ban
Quản lý người dùng mềm dẻo dựa trên cơ cấu tổ chức của đơn vị, phân quyền cho người dùng
truy cập & thực hiện công việc trên hệ thống.
Cấu hình biểu mẫu Tin học hóa hệ thống form, biểu mẫu… với các đặc tính riêng của từng đơn vị, theo nhu cầu sử
dụng của mỗi phòng ban, đơn vị trong tổ chức.
Kết hợp với loại dữ liệu file ký số để xác thực thông tin ký số trên form.
Xây dựng quy trình Xây dựng quy trình thực hiện tại đơn vị.
Các workflow sẽ gắn động với các biểu mẫu, người dùng.
Quy trình có thể ban hành cho từng đơn vị hoặc toàn bộ đơn vị thuộc tổ chức.
i-Workflow – Functionalitiesi-Workflow – FunctionalitiesPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
16. Chức năng dành cho người sử dụng
Main FUNCTIONs DESCRIPTION
Dashboard Tổng hợp danh sách công việc được phân loại để phục vụ truy cập nhanh
Quy trình đã ban hành Tổng hợp quy trình đang được ban hành và sử dụng tại phòng ban, đơn vị.
Hiển thị danh sách quy trình theo phòng ban, đơn vị áp dụng, tránh thừa thông tin.
Quản lý công việc Quản lý các công việc có liên quan đến người dùng.
Tổng hợp số lượng và phân loại công việc theo trạng thái để dễ dàng quản lý.
Theo dõi tiến độ các công việc dưới dạng timelines: tiến độ, thời gian thực hiện, trạng thái
hiện tại….
Báo cáo thống kê Báo cáo thống kê theo về trạng thái sử dụng chung của các quy trình hoặc tạo ra các báo cáo
động theo nhu cầu của người dùng.
Hỗ trợ nhiều điều kiện phục vụ cho việc xây dựng và lọc báo cáo.
Tìm kiếm toàn văn Cung cấp khả năng tìm kiếm toàn văn dữ liệu như biểu mẫu, quy trình, tệp đính kèm trên
toàn bộ hệ thống
i-Workflow – Functionalitiesi-Workflow – FunctionalitiesPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
17. i-Workflow – Advantages & Featuresi-Workflow – Advantages & Features
Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
18. i-Workflow – System Overviewi-Workflow – System OverviewPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp
Tổng quan kiến trúc hệ thống i-Workflow
iWORKFLOW SYSTEM
WORKFLOWNhà qu n trả ị
h th ngệ ố
Phân tích d li uữ ệ
RDBMS
Ph n t o d li uầ ạ ữ ệ :
• T ng tácươ
• Upload
• Báo cáo
Ph n qu n lýầ ả :
• Quy chu nẩ
• C u hìnhấ
Ng i dùngườ
WEBFORM
Tích h pợ
Giám sát &
phân tích ki m traể
H TH NG KHÁCỆ Ố
XMLAPIs
NHÂN SỰ
KPI
K TOÁNẾ
PH N M M KHÁCẦ Ề
19. i-Workflow
more configure, more suitable
THANK YOU
Want to know more?
Contact us: 096 1689 001
Email us: contact@iworkflow.vn
Website: http://iworkflow.vn
Online demo: http://online.iworkflow.vn
Notas do Editor
Nhược điểm:
1. Có thể rắc rối, rườm rà.
2. Dễ tắc nghẽn, đổ vỡ
3. Khó kiểm soát chất lượng
In Slide Show mode, click the arrow to enter the PowerPoint Getting Started Center.