1. Вищий навчальний заклад
«Університет економіки та права «КРОК»
Навчально-науковий Інститут магістерської підготовки та післядипломної
освіти
Кафедра бізнес адміністрування та управління проектами
Пояснювальна записка
до магістерської дипломної роботи
Магістр
__________________________________________________________________________________________________________
(освітньо-кваліфікаційний рівень)
на тему «Управління проектом кіновиробництва художнього фільму в
Україні на телеканалі»
Виконав: студент групи УП-11мз
спеціальності 8.18010013 «Управління проектами»
Косенко В.М._________________
Керівник Чередніченко А.М.____________________
Рецензент Більмач Т.Л._________________________
Київ – 2013 року
1

2. ЗМІСТ
ВСТУП ..................................................................................................................... 3
РОЗДІЛ 1. ОТОЧЕННЯ ПРОЕКТУ ....................................................................... 6
1.1. Дерево проблем та дерево цілей Телеканалу ............................................ 6
1.2. Аналіз зовнішнього середовища ............................................................... 10
1.3. Аналіз сильних та слабких сторін ............................................................ 12
РОЗДІЛ 2. РОЗРОБКА КОНЦЕПЦІЇ ПРОЕКТУ ................................................ 16
2.1. Ціль, продукт, результати та завдання проекту .................................... 16
2.2. Учасники та обмеження проекту .............................................................. 17
2.3. Життєвий цикл проекту ............................................................................. 29
2.4. Економічна модель проекту....................................................................... 31
РОЗДІЛ 3. ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ ............................................................... 40
3.1. WBS, OBS та матриця відповідальності проекту .................................. 40
3.2. Планування часу .......................................................................................... 46
3.3. Планування ресурсів ................................................................................... 52
3.4. Планування вартості ................................................................................... 56
РОЗДІЛ 4. РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ .................................................................... 59
4.1. Управління якістю ....................................................................................... 59
4.2. Управління ризиками ................................................................................. 64
4.3. Управління комунікаціями ........................................................................ 74
4.4. Моніторинг часу та бюджету проекту...................................................... 78
4.5.Моніторинг бюджету методом освоєного обсягу (Earned Value) ......... 81
РОЗДІЛ 5. ОХОРОНА ПРАЦІ В ГАЛУЗІ ........................................................... 86
5.1. Система управління охороною праці на телеканалі ............................. 86
5.2. Охорона праці в проекті ............................................................................. 90
5.3. Розробка рекомендацій по покращенню умов праці ............................ 98
ВИСНОВКИ ......................................................................................................... 111
ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ ........................ 113
ДОДАТКИ ............................................................................................................ 116
2

3. ВСТУП
Медіабізнес в Україні стрімко і якісно розвивається. Прикладом цього є
медіагрупа StarLightMedia, котра 26/10/2012 провела щорічну презентацію
своїх каналів і поділилася планами на майбутнє.
Сьогодні медіагрупа StarLightMedia - це не тільки шість телеканалів,
які дивиться найбільш комерційно приваблива аудиторія (за вересень 2012
частка СТБ, ICTV, Новий канал, М1, М2, QTV склала 33,14%, по аудиторії
14-49 років, панелі 50 тис. +).
Висококласне власне виробництво – коник медіагрупи. Тому до складу
групи увійшли дві продакшн-компанії - StarLight Films і Vavеrka Production.
Плани StarLight Films: адаптація серіалу «Швидка допомога», зняти три
документальні фільми і один художній телефільм, через рік почати знімати
прокатне кіно. Для цього StarLight Films вже зараз шукає режисерів,
продюсерів та інших фахівців.
Vavеrka Production, як і було зазначено, займається виробництвом
телесеріалів. Завдання у цього департаменту - 40-60 серій на рік, і це - тільки
на перший час. Проектами займається команда молодих сценаристів і
креативних продюсерів, які набили руку на серіалах «Вороніни», «Реальні
пацани» і «Вісімдесяті».
Таким чином, на цьому прикладі, видно що кіновиробництво стає для
телеканалів України одним з пріоритетних напрямків розвитку.
В рамках даної дипломної роботи розглядається проект управління
кіновиробництва художнього фільму в Україні на телеканалі.
Мета роботи полягає у дослідженні особливостей управління
проектами кіновиробництва.
Для досягнення поставленої мети вирішуються наступні завдання:
1. Аналіз оточення проекту;
2. Визначення цілей, задач і обмежень проекту;
3. Розробка організаційної структури проекту;
3

4. 4. Розробка ієрархічної структури робіт проекту;
5. Розробка матриці відповідальності проекту;
6. Складання календарного плану робіт проекту;
7. Вирішення ресурсних конфліктів;
8. Складання бюджету проекту;
9. Контроль виконання проекту методом освоєних обсягів.
Об’єктом дослідження в роботі є цілі, задачі та бізнес-процеси
інвестиційного проекту кіновиробництва.
Предметом дослідження виступають процеси управління проектом
кіновиробництва художнього фільму в Україні на телеканалі медіагрупи
StarLightMedia на всіх фазах життєвого циклу проекту. Одним з
найважливіших питань є розгляд використання інформаційних технологій та
розробка інформаційних моделей в управлінні проектами.
Методи дослідження, що використовуються для вирішення
поставлених задач включають метод декомпозиції, SWOT аналіз, матриці
зацікавлених сторін, експертний аналіз, календарно-мережевого планування,
метод критичного шляху, метод освоєних обсягів та інші.
В першому розділі дипломної роботи проведено аналіз проблем і
цілей телеканалу, а також аналіз зовнішнього та внутрішнього оточення
проекту.
Другий розділ роботи присвячений розробці концепції проекту, у
якому визначено цілі, задачі та обмеження проекту, побудовано життєвий
цикл проекту, проведено аналіз зацікавлених сторін. На основі отриманих
даних побудовано економічну модель проекту.
У третьому розділі розглянуто планування проекту на основі
побудованих структур проекту – організаційної структури проекту (OBS) та
структури декомпозиції робіт проекту (WBS). На основі розробленої матриці
відповідальності проекту та проведеному PERT аналізу, реалізовано
планування проекту в сучасному програмному забезпеченні для управління
проектами.
4

5. Четвертий розділ роботи присвячено опису стадії реалізації проекту,
а саме відстеженню ходу виконання проекту з використанням сучасного
програмного забезпечення для управління проектами та методу освоєних
обсягів.
П’ятий розділ представляє собою опис системи управління охороною
праці в проектно-орієнтованій організації, розроблено рекомендації щодо
покращення умов праці в галузі реалізації проекту, яка досліджується.
Визначено основні вимоги до організації робочих місць, а також
забезпечення техніки безпеки при виконанні управління проектом.
Основні характеристики проекту:
1. За головної причини появи - ринкові можливості.
2. За характером цільового завдання – маркетинговий.
3. Рівень – проект.
4. Масштаб – середній.
5. За складністю – організаційно-складний.
6. По об'єкту інвестиційної діяльності – інвестиційний.
7. По термінах – короткостроковий.
8. Тривалість 24 місяця:
a. 10 - 12 місяців виробництва,
b. До 12 місяців окупність.
9. Попередній бюджет - 6 448 000 гривень.
Практична значимість роботи полягає в тому, що це перша спроба
опису подібного проекту на принципах класичного проектного менеджменту
(PMI) яка має зразок електронної моделі подібного проекту, що дозволяє
виконувати імітаційне моделювання термінів, завантаження ресурсів і
бюджету у реальному часі, а також відстеження фактичного виконання
проекту у сучасному програмному забезпеченні для управління проектами.
Результати курсової роботи можуть використані в якості навчальних
матеріалів при підготовці фахівців, які братимуть участь або управляти
подібними проектами в медіабізнесі.
5

6. РОЗДІЛ 1. ОТОЧЕННЯ ПРОЕКТУ
1.1. Дерево проблем та дерево цілей Телеканалу
Тема роботи не конкретизує назву телеканалу в Україні не зважаючи
на те, що у вступі було наведено приклад медіагрупи StarLightMedia.
Причиною використання в якості прикладу медіагрупи StarLightMedia є
досвід роботи автора у 2011 році на телеканалі СТБ. На рис.1.1 наведено
опис діяльності, місія, цінності телеканалу СТБ.
Рис. 1.1. Місія, цінності телеканалу СТБ.
6

7. Проблеми, які наведені на рисунку 1.2, актуальні для всіх телеканалів
України. Телеканал - це комерційне підприємство, метою якого є отримання
прибутку для забезпечення своєї життєдіяльності та захист інтересів
акціонерів, які виражаються в стабільному прибутку.
Основним доходом телеканалу є продаж реклами та авторських прав
на контент, для виробництва якого він несе постійні та змінні витрати.
Постійні витрати пов'язані з оплатою праці постійного персоналу, а
змінні з орендою (техніки та місць проведення зйомок - локацій), оплатою
праці тимчасово залученого персоналу (акторів, операторів) і виробництвом
декорацій та костюмів, які завжди носять унікальний харакактер.
Головна проблема телеканалу полягає в нестабільності прибутку через
нестабільність продажів за кількістю реклами і її ціною основним
споживачам - виробникам товарів і послуг та медіа дистриб'юторам, які в
свою чергу при прийнятті рішення про закупівлю орієнтується на телевізійні
рейтинги медіа контенту, які є основним критерієм оцінки якості .
Телевізійні рейтинги медіа контенту, в свою чергу, залежать від якості
медіа панелі, яку забезпечує дослідницька компанія і так званої якості медіа
контенту, на яку реагують учасники медіа панелі (телеглядачі). Під якістю в
даному випадку можна розуміти технічні параметри обладнання (відео та
звук), а також «не технічні» параметри як актуальність, своєчасність,
емоційність, викликана ступінь зацікавленості в контенті, здатність
стимулювати глядача до дій. Більш докладно про якість медіа контенту буде
описано в 4-му розділі роботи.
Як видно в підставі дерева проблем знаходиться «людський фактор»,
який вимірюється технічними пристосуваннями. Настрій телеглядача
передбачити практично неможливо, тому і вершина дерева проблем
настільки нестабільна.
7

8. Нестабільність прибутку телеканалу
Нестабільність продажів Постійні Змінні
витрати витрати
Реклами Авторських прав
Персонал Оренда Персонал
(техніки,
По кількості локацій)
По ціні
Постачальники Медіа
товарів та послуг дистриб'ютори Виробництво
декорацій і
костюмів
Нестабільні телевізійні
рейтинги медіа контенту
Якість телевізійної Якість медіа
дослідницької контенту (новини,
панелі шоу, кіно та інше)
Нестабільна думка телеглядачів про те наскільки цікавим (якісним) є контент
Рис. 1.2. Дерево проблем телеканалу.
На основі дерева проблем розробляється дерево цілей проекту. Так
проблеми трансформуються в цілі. На рис. 1.3 наведено дерево цілей
телеканалу. Дерево цілей по своїй структурі практично повторює дерево
проблем. На вершині дерева головна мета телеканалу - це стабільні продажі,
а в підставі дерева проблем - стабільна та висока думка телеглядачів про те
наскільки цікавим (якісним) є контент.
8

9. Стабільний прибуток телеканалу
Стабільність продажів Постійні Змінні
витрати витрати
Реклами Авторських прав
Персонал Оренда Персонал
(техніки,
По кількості локацій)
По ціні
Виробництво
Постачальники Медіа
декорацій і
товарів та послуг дистриб'ютори
костюмів
Стабільні та високі телевізійні
рейтинги медіа контенту
Стабільна та висока Закупівля якісного Виробництво якісного
якість телевізійної медіа контенту медіа контенту
дослідницької панелі
Новини Розважальні Художні Спортивні Інші види
шоу фільми змагання медіа
контенту
Стабільна та висока думка телеглядачів про те наскільки цікавим (якісним) є контент
Рис. 1.3. Дерево цілей телеканалу.
Для досягнення головної мети телеканал буде намагатися більше
продавати реклами та авторських прав при одночасному контролі постійних і
змінних витрат.
Для того, щоб продавати більше, телеканал буде контролювати якість
медіа панелі, а також закуповувати і самостійно виробляти медіа контент.
Виробництво медіа контенту економічно більш вигідно телеканалу, ніж
9

10. закупівля стороннього готового медіа контенту - по собівартості, отриманню
авторських прав і можливості подальшого продажу власного медіа контенту,
не дивлячись на те, що тягне за собою зростання змінних витрат.
В даній дипломній роботі розглядається гілка дерева цілей від
виробництва художнього фільму до головної цілі стабільного прибутку
телеканалу за рахунок продажів реклами та авторських прав на показ іншими
телеканалами. Обрана гілка розвитку особливо приваблива тим, що
практично не має фактора "старіння" на відміну від інших указаних видів
контенту і є універсальним засобом закриття "дірок" в телевізійній ефірній
24-х годинній сітці мовлення телеканалу (це стан, коли залишився вільний
час, а ввести новий і актуальний контент немає можливості). Нерідко саме
для закриття "дірок" інші телеканали купують право на кілька показів
«чужого» контенту.
1.2. Аналіз зовнішнього середовища
Основою для аналізу в медіа бізнесі є наступна інформація:
1. Основні тренди в телебаченні: 2003-2011.
2. Основні телевізійні факти: 2011.
3. Регулярні ТВ звіти:
a. ТОП–програми.
b. ТОП–канали.
c. ТОП-бренди.
Джерелом цієї інформації є дослідницька компанія ГФК Україна (GFK)
та Індустріальний телевізійний комітет (ITK) [15,16].
Наприклад відкритий Регулярний ТВ звіт «ТОП–програми» за
листопад 2012 року [17] , частку якого надано у таблиці 1.1., показує, що в 10
найбільш рейтингових програм входять 2 художніх фільми.
10

11. Таблиця 1.1
Регулярний ТВ звіт «ТОП–програми»
№ Програма Канал Дата Початок Кінець rat% shr% Тип
1 ТСН 1+1 02.11. 19:29:34 20:14:39 10,3 25,62 Новини
2 ТСН-тиждень 1+1 04.11. 19:29:26 20:15:50 9,89 24,38 Новини
3 Голос. Діти 1+1 04.11. 20:15:51 22:04:43 9,41 24,02 Шоу
4 Подробиці тижня Інтер 11.11. 19:59:42 20:47:12 8,58 21 Новини
5 Подробиці Інтер 29.11. 19:59:27 20:33:09 8,49 20,55 Новини
Красуня і
6 Інтер 18.11. 17:47:59 19:59:37 7,99 20,54 ХФ
чудовисько х/ф
7 Про життя! Інтер 20.11. 19:06:38 19:59:37 7,89 20,5 Шоу
Величне століття.
8 1+1 29.11. 18:28:52 19:29:35 7,71 21,05 ХФ
Роксолана т/с
9 Новини Інтер 05.11. 17:59:59 18:10:14 7,47 24,28 Новини
Подробиці.
10 Інтер 01.11. 20:33:56 20:42:47 7,22 18,08 Новини
Неформат
Де в таблиці:
 Shr% - відсоток глядачів, що дивилися ТВ канал, від їх загальної
кількості у заданий проміжок часу;
 Rat% - cередній відсоток глядачів ТВ каналу від загальної
кількості людей, що належать до цільової групи.
Детальніше в глосарії GFK [18] або ІТК [19].
Аналіз співвідношення кількості програм у Регулярному ТВ звіті
«ТОП–програми» за листопад 2012 року [17], якій надано у таблиці 1.2.,
показую, що частка художніх фільмів по кількості серед усіх видів медіа
контенту може достігати майже 50% (24 з 50), середній показник rat%
перевищує 5%, а shr% перевищує 15% - що є дуже високими показниками.
11

12. Таблиця 1.2
Співвідношення кількості програм
Кількість Середній Середній
Тип
програм rat% shr%
Художній фільм 24 5,93 16,55
Шоу 13 6,45 17,86
Новини 9 7,60 20,10
Спорт 4 6,17 21,59
Загальний підсумок 50 6,38 17,93
1.3. Аналіз сильних та слабких сторін
SWOT-аналіз передбачає виявлення внутрішніх сильних і слабких сторін
компанії, а також зовнішніх можливостей та загроз і встановлення зв'язків
між ними.
SWOT-аналіз допомагає відповісти на такі питання:
- Чи використовує компанія внутрішні сильні сторони або відмінні переваги
у своїй діяльності?
- Чи є слабкості компанії її уразливими місцями в конкуренції? Які слабкості
потребують коректування, виходячи з цілей бізнесу?
- Які загрози повинні найбільш турбувати керівника і які дії він повинен
зробити для захисту бізнесу?
SWOT-аналіз активно використовують в кіноіндустрії і при навчанні
майбутніх продюсерів про що зазначено в сучасній навчальній літературі [4].
SWOT-аналіз дозволяє вже на етапі аналізу ідентифікувати ризики, які
ховаються в слабких внутрішніх сторонах і розробити заходи для їх
попередження.
Результати аналізу телеканалу та проекту наведені в таблиці 1.3.
12

13. Таблиця 1.3
SWOT-аналіз
Потенційні внутрішні сильні Потенційні внутрішні слабкості (W):
сторони (S):
1. Чітко виражена харизма і 1. Не існують фактори, які 100%
компетентність глави телеканалу гарантують успішність проекту, бо
(10 років успішного управління передбачити реальну реакцію глядачів
телеканалом). дуже складно.
2. Добре розуміння глядачів в 2. Телебачення, на відміну від
освоєних сегментах ринку. кінотеатру, дозволяє глядачеві фізично
миттєво перемкнутися на інший контент
в тому випадку, якщо йому не
подобається поточний (вийти з кінозалу
без фінансових втрат).
3. Наявність фінансування. 3. Жорсткі адміністративні терміни
закінчення проекту пов'язані з
оголошеною датою телеефіру.
4. Досвід зйомок художніх 4. Люди працюють вдень і вночі, як
фільмів у команди проекту. кажуть "не покладаючи рук".
5. В основі сценарію - історія 5. Немає досвідченого продюсера
зрозуміла кожній жінці за 25 і художніх фільмів.
кожному чоловікові за 40.
6. У головних ролях знімаються 6. Маловідомий для масової аудиторії
відомі російські актори. акторський склад.
7. Ефективна реклама (на ТБ та в 7. У сценарії відсутній (навскидку)
Інтернеті). фактор привабливості для молодої
аудиторії.
Потенційні зовнішні сприятливі Потенційні зовнішні загрози (Т):
можливості (О):
1. Сформувати високу 1. Можливість отримати низькі оцінки
зацікавленість до фільму за телеглядачів.
допомогою реклами.
2. Можливість отримати високі 2. Втратити довіру рекламодавців у разі
оцінки телеглядачів. невдачі.
3. Продати авторські права на 3. Отримати імідж невдах при реалізації
показ фільму іншим телеканалам. подібних проектів.
4. Отримати імідж професіоналів
при реалізації подібних проектів.
Як видно з перших 2-х пунктів слабких сторін, виробництво
телевізійного медіа контенту є сильно ризикованим бізнесом і прямо
залежить від глядацьких оцінок, які фіксуються дослідницької панеллю. На
13

14. відміну від кінотеатрів, куди телеглядача можна заманити рекламою і
гарантовано отримати перший продаж квитків на телебаченні, особливо
безкоштовному, національному, де за все платить рекламодавець, а не
телеглядач, останній завжди має можливість безкоштовного виходу. Саме
тому, в цій сфері бізнесу високо цінують професіоналів своєї справи, а
В'ячеслав Муругов, генеральний директор СТС, в своєму інтерв'ю [20]
прямим текстом заявляє, що "Ідеальний лідер креативної індустрії повинен
бути чарівником".
Особливо хочу зупинитися на такій слабкій стороні як «Люди
працюють вдень і вночі, часто як кажуть "не покладаючи рук"». На рис.1.4
показаний фрагмент повідомлень, розміщених працівниками телеканалу СТБ
в соціальній мережі facebook [22], в яких вони яскраво ілюструють цю слабку
сторону.
На сайті телеканалу СТБ є цікаве інтерв'ю з директором творчого
об'єднання [44] Мирославом Домалевскім, яке займається зйомками
художніх фільмів на телеканалі. Відповідаючи на запитання: "Що ще вам
подобається або не подобається на СТБ?" Мирослав каже: "З одного боку,
сімейна обстановка сприяє, з іншого - я не звик до такої. На інших каналах
велика бюрократія, але при цьому ти завжди чітко знаєш, хто і що повинен
зробити. А тут багато всього робиться на особистому. Але тут є і величезні
плюси, чого ніде більше не знайдете. Часто співробітники забувають про свій
робочий час, можна з колегами сісти і кілька ночей підряд робити якийсь
продукт. Ми тут живемо. "
Робота на телебаченні характеризується високим рівнем
невизначеності що межує з хаосом. Для управління проектами в умовах що
межують з хаосом потрібно мати високу професійну підготовку [1], а що ще
більш важливо, інтуїцію, яка допомагає з урахуванням об'єктивних причин
передбачити наслідки перегляду медіа контенту телеглядачем - рейтинги
глядацької аудиторії.
14

15. Рис.1.4. «Люди працюють вдень і вночі, часто як кажуть "не покладаючи
рук"».
15

16. РОЗДІЛ 2. РОЗРОБКА КОНЦЕПЦІЇ ПРОЕКТУ
2.1. Ціль, продукт, результати та завдання проекту
Ціль проекту – отримання високих телевізійних рейтингів при
телевізійному показі в ефірі власного виробленого художнього фільму.
Продукт проекту – електронний відео файл та авторські права на
фільм, які належать телеканалу.
Дерево цілій в проекті надано на рис. 2.1.
Місія: ми робимо телебачення, яке ніхто до нас в цій країні не робив
Ціль: виробляти власний телесеріал, що забезпечуватиме IRR
(внутрішню норму прибутковості) на рівні 60-70%
Сприяння Заміна телепередач з Показники
збільшенню долі Shr% <5%) художнього
телеперегляду на телепередачу з фільму:
телеканалу серед Shr% > 5%) Shr% => 15%
інших телеканалів Rat% => 5%
України (+0,5%)
Рис. 2.1. Дерево цілей проекту кіновиробництва.
Результати проекту:
 Shr% => 15% (в Україні);
 Rat% => 5% (в Україні);
 продаж рекламного часу при телевізійному показі в ефірі в Україні;
 продаж прав показу фільму російським телеканалам;
 продаж прав показу фільму українським телеканалам;
 IRR (внутрішня норма прибутковості) від 60-70%;
 збільшення частки телеперегляду телеканалу серед інших
телеканалів України (+0,5%);
16

17.  формування іміджу України, в якій можуть знімати сучасне,
конкурентоспроможне кіно.
Завдання проекту:
 Укласти договір зі сценаристом рейтингових телефільмів або знайти
нового талановитого сценариста.
 Укласти договір з досвідченим продюсером художніх фільмів.
 Написати і затвердити сценарій фільму.
 Провести підготовчі роботи для зйомок фільму.
 Відзняти сцени фільму (production).
 Монтувати фільм (post production).
 Затвердити фільм.
 Визначити місце фільму в сітці телемовлення.
 Провести роботу з потенційними рекламодавцями.
 Показати фільм в ефірі.
 Подивитися частку телеперегляду фільму.
 Підвести підсумки проекту.
2.2. Учасники та обмеження проекту
Основні учасники проекту обумовлені існуючою структурою медіа
групи. Схематично структура медіа групи StarLightMedia зображена на рис.
2.2.
Рис.2.2. Структура медіа групи StarLightMedia.
17

18. До учасників проекту відносяться команда проекту та зацікавлені
сторони.
Проектна команда формується в декілька етапів, оскільки для
виконання різних блоків робіт до проектної команди будуть залученні
спеціалісти вузького профілю на тимчасові роботи. Наприклад, на етапі
проведення зйомок (продакшн) працюватимуть у команді російські
кіноактори. А на етапі постпродакшн колорист.
Таким чином, першу групу складають - керівник проекту (продюсер
проекту), виконавчий продюсер, креативний продюсер та головний
сценарист.
Другу групу – юрист, технічний директор, лінійні продюсери, старший
адміністратор, головний режисер монтажу, головний звукорежисер,
раскадровщік, композитор, шеф-редактор, адміністратор сценарного відділу.
Третю групу - водії, продюсер фільму, спеціаліст з документообігу,
бухгалтер, режисери-постановники, оператори-постановники, художники-
постановники, художники по костюмах, художники по гриму, редактори,
сценаристи, режисери монтажу, музичний редактор, звукорежисери.
Обов’язки та професійні вимоги до першої групи проекту надано у
таблиці 2.1.
Таблиця 2.1
Обов’язки та професійні вимоги до першої групи проекту
Професійні
Посада Обов’язки
вимоги
- Вибір режисера - Профільна вища
Менеджер - Затвердження акторів на головні освіта
проекту і другорядні ролі - Досвід роботи в
(продюсер - Затвердження епізодників кінобізнесі не
проекту) - Обговорення гонорарів, райдерів з менше 5 років
- Затвердження локацій
18

19. Продовження табл. 2.1
Професійні
Посада Обов’язки
вимоги
московськими акторами - Знання
- Складання бюджету фільму технології всіх
- Художньо-постановочна частина етапів
фільму кіновиробництва
- Підписання договорів, актів ППР (ЦПХ, - Знання
актори, підрядники) нормативних і
- Планування ФОТ правових норм в
- Складання річного бюджету галузі
- Складання КПП проекту кіновиробництва.
- Отримання грошових коштів під звіт - Розуміння
Менеджер
- Прийом на роботу на ключові позиції перспективи
проекту
- Прийом на роботу на не ключові позиції розвитку
(продюсер
- Формування знімальних груп вітчизняної та
проекту)
- Складання технічного статуту зарубіжної
- Оформлення заявок на відрядження, кіноіндустрії
доступ в приміщення, корпорат. моб. - Знання методів
зв'язок, доступ до корпорат. ІТ-системи, організації та
на організацію робочого місця, на планування
отримання грошових коштів роботи.
- Формування авансового звіту - Знання новітніх
технологій
виробництва
фільмів
- Складання бюджету фільму - Профільна
Виконавчий - Художньо-постановочна частина освіта
продюсер фільму - Досвід роботи
- Візування рахунків (сума до 100 000 продюсером
19

20. Продовження табл. 2.1
Посада Обов’язки Професійні вимоги
грн.) (виконавчим
- Підписання офіційних листів продюсером) не менше 3
- Складання річного бюджету років
- Отримання грошових коштів під - Знання всіх етапів
звіт - Кадровий облік, подача кіновиробництва, їх
заявок відділу HR технології й організації
Виконавчий - Табелювання, оформлення - Знання снів
продюсер гонорарів бухгалтерського обліку
- Формування знімальних груп та ведення документації,
- Відрядний наряд на виконані правил і норм техніки
роботи безпеки на виробництві,
- Заявка на отримання грошових основних норм і статей
коштів Кодексу закону про
- Формування авансового звіту працю України.
- Вибір режисера - Базова вища
- Затвердження акторів на головні режисерська освіта
ролі - Досвід роботи на
- Затвердження акторів на аналогічній посаді не
другорядні ролі менше 3 років
Креативний
- Затвердження епізодників - Знання всіх етапів
продюсер
- Затвердження локацій кіновиробництва, їх
- Затвердження музики до фільму технології й організації
- Художньо-постановча частина - Гарний смак,
фільму креативне мислення
- Формування знімальних груп
20

21. Продовження табл. 2.1
Посада Обов’язки Професійні вимоги
- Написання заявки на - Вища освіта (сценарна)
сценарій - Досвід роботи головним
Головний
- Вибір сценарію сценаристом не менше 2 років
сценарист
- Знання основних процесів
кіновиробництва
Також до учасників проекту відносяться різні зацікавлені сторони,
перелік котрих надано у таблиці 2.2.
Таблиця 2.2
Зацікавлені сторони проекту
Первинні Вторинні
Акціонери Сім'ї працівників
Правління телеканалу ЗМІ
Директор творчого об'єднання Телеглядачі
Продюсер проекту Сусіди власників локацій
Керівники функціональних служб Органи влади
Наймані працівники Конкуренти
Члени проектної команди
Актори
Постачальники, підрядники
Власники локацій (орендодавці)
Державні установи
Рекламодавці
Всі зацікавлені сторони мають різні інтереси та ставлення до проекту. В
наслідок чого вони по різному впливають на проект вирішуючи свої
проблеми. Аналіз впливу на проект зацікавленими сторонами надано у
таблиці 2.3.
21

22. Таблиця 2.3
Аналіз впливу на проект зацікавленими сторонами
Ставлення до
Можливість
впливу на
проекту
Зацікавлена
проект
Проблеми Інтереси
сторона
1 2 3 4 5
Акціонери Вибір проектів ROI, рейтинг
для фільму і + +5
фінансування телеканалу
Правління Контроль ROI, рейтинг
телеканалу виконання фільму і + +4
проектів телеканалу, бонуси
телеканалу
Директор Контроль Рейтинг фільму і
творчого виконання передач ТО, творча + +3
об'єднання (ТО) проектів ТО репутація, бонуси
Продюсер Досягти цілей Рейтинг фільму,
проекту проекту творча репутація, + +3
бонуси
Керівники Недолік і Причетність до
функціональних перевантаження проекту,
служб ресурсів професійний + +3
досвід, з / п та
премії
22

23. Продовження табл. 2.3
1 2 3 4 5
Наймані Подвійне Причетність до
працівники підпорядкування, проекту,
перевантаження, професійний досвід,
+ +2
проблеми в з/п та премії
особистому житті або
сім'ях
Члени Брак ресурсів, стислі Причетність до
проектної терміни, високі вимоги проекту,
+ +3
команди до якості професійний досвід,
з/п та бонуси
Актори Одночасне участь у Рейтинг фільму,
зйомках декількох зростання
фільмів, узгодження і особистого + +5
перенесення часу творчого рейтингу,
зйомок гонорар
Постачальники, Репутація надійного
+ +4
підрядники партнера, заробіток
Власники Нестабільна Заробіток
локацій + +4
економічна ситуація в
(орендодавці) країні
Державні Видача дозволів, від
установи безкоштовна 0 -5 до
реклама, хабарі +5
Рекламодавці вартість реклами Рейтинг фільму
впливає на + +1
пізнаваність бренду
23

24. Продовження табл. 2.3
1 2 3 4 5
Сім'ї «Не бачать» членів Нормальне сімейне
працівників родини вдома життя, адекватний - -2
дохід
Телеглядачі Нема чого дивитися на Цікавий фільм
+ 0
телеканалі
Сусіди «Шум і метушня» у Спокійне життя
власників сусідів іноді - -3
локацій небезпечно
Органи влади Нестабільна Видача дозволів, від
економічна ситуація в безкоштовна 0 -5 до
країні реклама, хабарі +5
Конкуренти Збереження і Запуск рейтингових
зростання рейтингу проектів - -1
власного телеканалу
ЗМІ Збереження і Отримати першими
зростання рейтингу цікаву інформацію + +1
власного ЗМІ
Для запобігання негативного впливу зацікавлених сторін на проект
виробляється стратегія взаємодії із зацікавленими сторонами проекту, котра
надана у таблиці 2.4.
Кожна стратегія розробляється командою проекту під керівництвом
керівника проекту. Всі члени команди проекту беруть активну участь в
реалізації стратегії взаємодії із зацікавленими сторонами. За необхідності
члени команди можуть внести свої пропозиції щодо зміни тієї чи іншої
стратегії.
24

25. Таблиця 2.4
Стратегія взаємодії із зацікавленими сторонами проекту
Можливість
впливу на
проект
Зацікавлена сторона Стратегія взаємодії
Акціонери ТОП-менеджери доводять вигоди
+5
проекту
Правління телеканалу Директор творчого об'єднання і
+4 Продюсер проекту регулярно
повідомляють про хід проекту
Директор творчого Продюсер проекту регулярно
+3
об'єднання (ТО) повідомляють про хід проекту
Продюсер проекту +3 -
Керівники Дружні стосунки
+3
функціональних служб
Наймані працівники Узгоджені дії з керівниками
+2
функціональних служб
Члени проектної Сприяння у своєчасному отриманні
+3
команди ресурсів в повному обсязі
Актори +5 Індивідуальний підхід
Постачальники, Контроль дотримання договірних
+4
підрядники відносин
Власники локацій Контроль дотримання договірних
+4
(орендодавці) відносин
25

26. Продовження табл. 2.4
Можливість
впливу на
проект
Зацікавлена сторона Стратегія взаємодії
Державні установи від -5 до Бартер, індивідуальний підхід
+5
Рекламодавці Бартер, знижки за обсяг, індивідуальний
+1
підхід
Сім'ї працівників Підвищення значущості професійного
-2
зростання працівника
Телеглядачі 0 Промокампанія фільму
Сусіди власників Контроль дотримання договірних
-3
локацій відносин з орендодавцем
Органи влади від -5 до Бартер, індивідуальний підхід
+5
Конкуренти -1 Спостереження та аналіз за поведінкою
ЗМІ +1 Надання інформації про фільм
Використовуючи експертні оцінки від 1 до 5 (від мінімуму до
максимуму) для позначення ступеня впливу зацікавлених сторін, матриця
дозволяє в наочній формі показати ступінь їх впливу по різних параметрах
проекту. За допомогою такої матриці, наданою у таблиці 2.5, менеджер
проекту вибудовує стратегію поведінки з кожною із зацікавлених сторін.
26

27. Таблиця 2.5
Матриця зацікавлених сторін
Вплив на параметри проекту
1-мінімум 2-незначний 3-середній 4-значний 5-максімум
Ресурси Вимоги проекту Процеси проекту Оцінка виконання
Компенсації команді
Зацікавлені
Вирішення проблем
Гарантія зайнятості
Командна робота
Процеси проекту
Прогрес проекту
сторони проекту
Робота команди
Інфраструктура
Успіх проекту
Організаційні
Розклад робіт
Специфікації
Обладнання
Винагорода
Постачання
Пріоритети
Інформація
Технологія
Матеріали
персоналу
Логістика
процеси
Бюджет
Знання
Якість
Гроші
Люди
Цілі
Первинні
Акціонери 1 5 1 1 4 1 5 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 5 1 5 5 1
Правління
телеканалу
5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 1 1 3 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Директор творчого
об'єднання (ТО)
4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 1 1 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4
Продюсер проекту 5 5 5 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 3 5 5 5 5 5 4 4 4
Керівники
функціональних 4 1 4 4 4 4 2 2 3 3 3 5 2 3 4 3 4 4 4 4 4 3 4 2 2 2
служб
Наймані працівники 2 1 1 1 3 3 2 2 2 2 2 5 1 1 3 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1
Члени проектної
команди
2 2 3 3 3 3 3 2 2 2 2 5 1 1 3 2 2 2 2 2 2 3 3 1 1 1
Актори 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 2 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 1 1
Постачальники,
підрядники
3 1 3 3 4 4 1 1 4 3 5 3 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Власники локацій
(орендодавці)
1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Державні установи 2 1 2 1 2 2 2 1 3 3 3 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Рекламодавці 1 3 1 1 5 5 1 1 4 3 5 5 2 2 2 2 1 1 3 3 2 4 4 1 1 1
27
28

28. Продовження табл. 2.5
Матриця зацікавлених сторін
Вплив на параметри проекту
1-мінімум 2-незначний 3-середній 4-значний 5-максімум
Ресурси Вимоги проекту Процеси проекту Оцінка виконання
Зацікавлені
Винагорода персоналу
Організаційні процеси
Компенсації команді
Вирішення проблем
Гарантія зайнятості
сторони проекту
Командна робота
Процеси проекту
Прогрес проекту
Робота команди
Інфраструктура
Успіх проекту
Розклад робіт
Специфікації
Обладнання
Постачання
Пріоритети
Інформація
Технологія
Матеріали
Логістика
Бюджет
Знання
Якість
Гроші
Люди
Цілі
Вторинні
Сім'ї працівників 4 3 1 1 1 1 4 1 1 3 3 3 1 1 3 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1
Телеглядачі 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 4 1 4 1 1 1 1
Сусіди власників
1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1
локацій
Органи влади 1 1 1 1 1 1 3 1 1 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1
Конкуренти 1 1 1 1 2 2 1 1 1 4 4 4 4 3 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 1 1
ЗМІ 4 1 3 1 1 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
28
29

29. Найбільший вплив на проект має правління телеканалу, яке визначає
стратегію використання грошей, набір команди проекту, впливає на
формування акторського складу, визначає технології тощо. Менеджер
проекту повинен сформувати певну стратегію поведінки та відносин із
правлінням телеканалу, для того щоб зменшити можливість настання
ризикових подій та їхнього впливу на проект під час його виконання.
Окрім зацікавлених сторін проект має певні обмеження за часом,
вартістю.
Обмеження проекту
1.Строки проекту:
 виробництво – не більш 12 місяців,
 окупність – не більш 24 місяців.
2.Бюджет проекту - не більш 6 500 000 гривень.
2.3. Життєвий цикл проекту
Проекти кіновиробництва мають свої особливості управління, а також
уявлення про життєвий цикл. Життєвий цикл проекту кіновиробництва буди
відрізнятися назвами и структурою від життєвого циклу проекту наданому у
методології управління проектами. В роботі проведено зіставлення
стандартного уявлення життєвого циклу проекту з проектами
кіновиробництва. В результаті було визначено основні завдання по кожній
фазі проекту кіновиробництва по фазам.
У таблиці 2.6 надано опис життєвого циклу проекту кіновиробництва
де у першому рядку дано назву фаз згідно методології управління проектами,
а у другому рядку назви прийняті в подібних проектах.
29

30. Таблиця 2.6
Життєвий цикл проекту
Концепція Розробка Виконання Завершення
Фаза ЖЦ Сценарний Підготовчий період Продакшн Пост- Ефірний Закриття
період продакшн показ
Тривалість 97 к. днів 109 к. днів 36 к. днів 88 к. днів 1 день 18 к. днів
Основні 1. Написання 1. Провести Зйомки 1. Монтаж Показ 1. Закритя договору.
завдання сценарію. кастинги. фільму з фільму в 2. Підвести підсумки
2. Затвердження 2. Скласти і відзнятого ефірі. проекту.
сценарію. затвердити матеріалу 3. Розпустити команду
календарно 2. Початок проекту.
постановочний план. реклами.
3. Скласти і 3. Розпустити
захистити бюджет. знімальну
4. Укласти договори команду
з контрагентами. проекту
5. Підготуватися до
зйомок.
Основні Затвержено 100% готовність до Зняті всі Фільм Показ 1. Відомі рейтинги
результати сценарій. початку зйомок. сцени. затверджений фільму в телеперегляду фільму.
і віхи до показу в ефірі. 2. Закриті договора.
телеефірі 3. Розпущена команда
проекту.
Де в таблиці: к. днів - календарних днів.
30
31

31. 2.4. Економічна модель проекту
Для прийняття рішення щодо доцільності проекту, в роботі проведено
аналіз економічної ефективності. В результаті побудовано фінансово-
економічну модель проекту у MS Excel із застосуванням макросів.
На рис. 2.3 – 2.6 показані вхідні показники, які були використані при
розрахунках фінансово-економічної моделі проекту.
На рис. 2.3 показано вхідні фінансові показники, які були використані
при розрахунках.
На рис. 2.4 показано об’єм реалізації та виручка від реалізації, які
отримані від продажу реклами та зйомок продакт плейсмент.
На рис. 2.5 показано витрати на матеріали, які складаються з оренди
обладнання, костюмів і локацій (місць проведення зйомок), матеріалів для
декорацій (костюмів), виробництва та монтажу декорацій.
На рис. 2.6 показано фрагмент розрахунку витрат на персонал.
На рис. 2.7 – 2.9 показані діаграми фінансових показників
інвестиційного проекту.
Діаграма виручки і поточних витрат на рис. 2.7 відображає що перші
чотири квартали маємо лише витрати та незначні надходження від зйомок
продакт плейсмент. Лише з п’ятого кварталу, з передбачуваного часу виходу в
телеефір фільму з’являється значна виручка від реалізації реклами, а у
восьмому кварталі, після 2-го передбачуваного виходу в телеефір фільму,
з’являється ще невелика виручка від реалізації реклами.
Діаграма прибутку (рис. 2.8) показує падіння від’ємного чистого
накопленого прибутку з першого по четвертий квартали. Лише з п'ятого
кварталу починається позитивна динаміка росту чистого накопленого прибутку.
31

32. Рис. 2.3. Вхідні фінансові показники.
32
33

33. Рис. 2.4. Об’єм реалізації та виручка від реалізації.
33
34

34. Рис. 2.5. Витрати на матеріали.
34
35

35. Рис. 2.6. Фрагмент розрахунку витрат на персонал.
35
36