企劃提案簡報力提昇
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這是2009年替公司做內部教育訓練課程時候所準備的教材，整個課程大概3小時，主要著重在企劃與簡報提案技巧部分。 全文以及電子檔下載請到：http://www.ikome.co/?p=127 企劃與簡報是要將自己的想法有效的跟外界溝通一個種要的管道，在累積了許多企劃提案撰寫與簡報製作經驗，將一些心得製作成一個課程分享出來。 更多企劃與簡報技巧都在 iKome 企劃誌 http://www.ikome.co/
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- 1. 企劃提案簡報力提昇 凌網科技 企劃經理 張家祥 kome@hyweb.com.tw 1
- 2. 課程大綱 企劃提案基本概念說明 一頁式企畫書 簡報製作要素說明 五頁式簡報 2
- 5. 企劃提案基本概念說明 5
- 6. 提案先問 目的 WHY 提案最終目的是？ 對象 WHO目標對象是誰？ 項目 WHAT 要解決的問題是？ 方案 HOW 如何執行/解決？ 6
- 7. 提案策略定位 提案核心價值 這份提案是什麼 提案企劃 目標對象描述 對目標對象的利益 7
- 8. 企劃流程 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 問題分析 關鍵議題 設定目標 對策方案 達成效益 8
- 9. 問題分析 「在一個充氣不足的熱氣球上，載著3位關係人類興亡的科學家。 第一位是環保專家，他的研究可拯救無數人免於因環境污染而面臨死亡的噩運。 第二位是原子專家，他有能力防止全球性的原子戰爭，使地球免於遭受滅亡的絕境。 第三位是糧食專家，他能在不毛之地種植穀物，使幾千萬人脫離因饑荒而亡的命運。 此刻熱氣球即將墜毀，必須丟出一個人以減輕載重，使其餘2人得以生存。 請問，該丟下哪一位科學家？」 看起來的問題並不一定是真正的問題 9
- 10. SWOT分析 優勢 劣勢 機會 攻擊策略 補強策略 威脅 改善策略 放棄策略 10
- 11. 找出關鍵議題 機會 威脅 長處 弱點 關鍵議題 市場需求 產品 價格 通路 銷售 促銷 品質 服務 目標市場 11
- 12. 形成提案內容 • 從關鍵議題發展出解決方案策略 • 方案需要有目標性、可執行性、優勢性 • 從策略發展出執行項目 12
- 13. 金字塔思考 提案核心目標/策略 歸納 關鍵議題A 關鍵議題B 關鍵議題C 執 執 執 執 執 執 執 執 執 行 行 行 行 行 行 行 行 行 項 項 項 項 項 項 項 項 項 目 目 目 目 目 目 目 目 目 推論 13
- 14. 範例—以地方文化館為例 14
- 15. 專案目標與範圍 目的 以在地、傳承、多元的精神 供民眾瀏覽、查詢 提升民眾到館率 改版原「地方文化館網站」 互動、分享 發現更多在地文化之美 對象 地方文化館 對外 利益 對內 社區民眾日常生活學習的場域 展現地方文化真正魅力， 在意成長、社區意識的凝聚。 發揮文化經濟的作用。 15 15
- 16. 現況分析 16 16
- 17. **說明：基本調查 超過40篇文獻資料 17
- 18. 深度訪談四個不同類型文化館 基隆故事館 屬性：文化局經營 台北偶戲館 屬性：公辦民營 類型：展示類 規模：小 類型：展示類 規模：中小 文山藝文中心永安館 屬性：公辦民營 世界宗教博物館 屬性：民營 類型：表演類 規模：中小 類型：展示類 規模：中大 18 18
- 19. 目前網站分析 • 關於地方文化館的資訊過少、更新頻率 低、網站內容不具吸引力 • 首頁圖片品質不佳、重要資訊呈現之位 置不佳 • 缺少吸引民眾持續進站瀏覽的賣點 • 只有簡單的說明資訊，無法感受各館特色 • 框架切分不佳導致圖片受擠壓 • 介紹內容不足，缺少活動訊息 19 19
- 20. SWOT分析 機會 威脅 長處 弱點 政府計畫發展帶動地 地方文化館對於資源 各地方文化館具有多 各館能力與資源不一 發展 方文化產業發展，地 整合不足 樣豐富的地方特色 致，市場區隔特色不 方發展意識提昇 足 民眾重視深層的故事， 維持內容更新所需資 文化館館藏資源豐富： 缺少良好包裝與推廣 期待具有體驗的感受 源不足 藏品展示、辦理課程、 讓民眾知道 內容 場地出租、影音動畫 小遊戲 人才培育訓練、社區 人才外流與更替頻繁， 在地文史工作者與老 專業人力不足，或身 人力 居民參與意識提昇 無法累積經驗 師投入 兼多職公務繁重 網路與分眾傳播媒體 行銷經費不足且降低 用既有資源做行銷 行銷範圍較小、館館 善 興起，行銷管道多元 推廣 之間較少合作 行銷 化 地方文化圈陸續成形 缺少便利有效的媒介 地方文化館本身館 地方文化館缺少對於 以及產業重視文化創 平台 藏以及地方文化資源 異業合作經驗與管道 策略聯盟 意發展，與文化產業 結合創造價值 20 20
- 21. 關鍵議題 發展 塑造各地方文化圈、文化館之定位與特色 將各館具特色內容進行主題企劃包裝， 內容 深化民眾對地方文化認知與感受 以整合行銷策略透過分眾媒體進行更有效的行銷 行銷 活動，帶動個地方文化館參與人數 策略聯盟 尋找適合的策略聯盟夥伴，創造彼此雙贏機會 人力 鼓勵地方人士參與並加以培訓 21 21
- 22. 經營願景 天天有活動、館館都精彩 促成地方文化館之連結、成功建立各館之獨有特色 提升在地民眾到館率、成功整合行銷地方文化館 以文獻分析切割出目標客群 藝術‧．人文‧．生活‧．創意‧．學習 22 22
- 23. 執行策略 各地 地方參與、參觀 目標客群 地方文化館 網站 地方文化館網站 策略聯盟 地方文化參與居民 對課程有興趣民眾 網 內 行 廣告活動 喜歡觀賞展覽表演民眾 站 容 銷 有場地租借需求單位 串連 維 加 推 校外教學學校師生 運 值 廣 社群推廣 休閒旅遊民眾 公務人員 電子報 網站維運小組 活動發佈 • E-mail • 自行上稿 • RSS • 電話 • 傳真 -串連合作- -內容- -行銷- 23 23
- 24. 預期網站流量 400萬 每個月提供當月流量分析報表 16萬*(1+4) = 80萬人次 分析並調整網站經營方向 16萬 4 5 提升訪客數與再訪率 訪客總數 再訪次數/月 造訪總數 平均瀏覽 總瀏覽網頁數 網頁數/人 24 24
- 25. 網站效益 一般民眾 在地居民 • 認識各地方文化館的特色與內涵 • 提供更多便利服務 • 快速掌握地方文化館各種活動資訊 • 與在地居民的生活結合 • 前往地方文化館參訪 • 社區認同與參與 地方文化館 文建會 • 提供整合行銷平台增加媒體曝光 • 整合各種文化觀光資源 • 擴大來館參觀客群 • 促進上下游溝通與互動 • 拓展異館、異業合作機會 • 有限經費做更有效運用 25 25
- 26. AIDA模式 Attention Interest Desire Action 吸引注意 引發興趣 激發渴望 參與行動 26 26
- 27. AISAS 網路使用者行為 繽紛歡樂玩北縣系列活動 A ttention 引起民眾、媒體注意 旅遊2.0社群 S I 風格旅遊•樂遊生活 分享旅行經驗 hare nterest 引發對網站興趣 旅遊小幫手 讓旅遊更方便 A ction S earch 風格旅遊器尋找 自己的旅遊同好 27
- 28. 一頁式企劃書 28
- 29. 一頁式企劃說明 • 放棄文章式的排列，改用關鍵字句、圖形、 箭形符號等方式表達 – 使用關鍵字句敘述訊息 – 利用圖形表達相互關係 – 使用直線或箭形符號來連結基本圖形 • 運用powerpoint、word、excel等軟體整合 資料 • 一頁範圍指A4或A3單面大小 • 類型 – 全文（全書）概念（目錄）圖 – 各篇章概念圖 – 重點訊息圖 29
- 30. 一頁式企劃架構 WHY 為什麼去買這本書？ WHY 緣起 目標 競爭者 在『快速經營』時代的『立即解答』 一頁圖解系列！ ◆向贏家與勝利者回答 ◆『附加價值』系列 同類書殺手 補足文書及電腦實務操作，以提升附加價值 雖然市面上也 在IT時代之中，若是不能在最短時間內下決策並執行就會變 的工作方法為主題。 有同樣主題的 成『失敗者』。 書，但由於切 入的角度不同， ◆提供快速捷徑的必要性 ◆橫跨兩主題 所以無法僅以 理論再怎麼正確的企劃書，若是浪費許多時間寫了好幾張， 銷售量作比較。 以一本書解決兩種現代人的學習需求，並同 也不一定會成為可以實行的企劃。 時陳列在電腦與商業的書架上。 如何以Power Point做出一頁式企劃書 副標題 整合成一頁的思考與實作 目錄內容 讀後感想 ◆操作篇 ◆對象讀者 適合對於企劃有較深興趣和想要深 在這裡學會『一頁企劃書』所需要的圖解基礎。 入鑽研圖解主題的人。 ◆講義篇 ◆整體圖形 展示企劃的整體結構集中注意力。 解說『一頁企劃書』的必要性、結構、設計理念等。 ◆相互關係 展現關聯性透過流程了解關係。 ◆實例研讀篇 ◆視覺效果 具有衝擊性經由視覺傳達驚艷。 以許多不同的範例，詳細說明『一頁企劃書』如何統合邏輯 與印像，並附上『製作重點』。 ◆值得購買 完整說明且附有檔案可直接套用。 ◆附錄‧600種企劃書的流程模型圖解 WHAT 台灣地區擅長圖解的人在哪裡呢？(透過此書可找到相同興趣者嗎？) HOW 30
- 31. 請根據你設定主題完成一頁企劃書 30min 31
- 32. 簡報製作要素說明 32
- 33. 選擇簡報範本 挑選適合簡報主題的簡報範本 沒有合適的？ 試看看線上設計範本 或是這裡 33
- 34. 設定標題大小、字型 請少用新細明體 標楷體是基本款 正黑體也不錯(vista內建) 其他字體小心使用 34
- 35. 適當的標題與頁數 每一頁的標題呈現投影片所要陳述的主要概念 用標題吸引聽眾ex：國內市佔率最高之晶片卡建置經驗 瞭解主講者簡報速度與風格，調配適合的簡報頁數 重點放前面加深印象，並避免講不完而重點尚未提到 35
- 36. 配色方式 以同色系配色—穩定感覺、善用深淺變化 以近似色配色—和諧柔和感覺 以對比色配色—色彩鮮明、強烈對比 36
- 37. 善用圖解法 人的記憶力有限，需透過圖解掌握全文 合適的圖形增加簡報理解 讓簡報更有趣 圖解法三步驟 找出關鍵字 用圖框包起來 將圖框連接 37
- 38. 原始內容：企業e幫手資訊服務計畫 · 建立高效能G2B商工公文訊息交易平台，使 政府與各公會、工業區、企業連結成為一個 立即傳達訊息、溝通意見、分享經驗及知識 的數位神經系統 · 建立政府跨機關知識聯網，使政府與企業連 結成為一個知識分享平台 · 提供企業以地理為索引之加值查詢服務應用 · 推動並加強國內廠商之跨國PKI安全交易機 制，並促進電子商業認證之應用整合，以提 升企業跨國商機 · 強化政府商工服務，由被動式變為主動式服 務 38
- 39. 找出關鍵字 企業e幫手資訊服務計畫 • G2B商工公文訊息交易平台：連結政府、公會、工業區、企業 • 建立跨機關政府與企業知識分享連網 • 以地理為索引之加值查詢服務應用 • 強化PKI安全交易機制、促進商業認證應用提升跨國商機 • 化被動為主動的政府商工服務 39
- 40. 用圖框包起來 企業e幫手資訊服務計畫 1 G2B商工公文訊息交易平台：連結政府、公會、工業區、企業 2 建立跨機關政府與企業知識分享連網 3 以地理為索引之加值查詢服務應用 4 強化PKI安全交易機制、促進商業認證應用提升跨國商機 5 化被動為主動的政府商工服務 40
- 41. 2個關連 並列 A B 文字 文字 41
- 42. 3個關連 交集 42
- 43. 3個關連 並列 A 文字 B 文字 C 文字 43
- 44. 3個關連 推移 STEP 1 STEP 2 STEP 3 文字 文字 文字 44
- 45. 範例—以客家文化中心為例 45
- 46. 五頁式簡報 46
- 47. 五頁式簡報架構 現況 判斷 目的 WHY 提案最終目的是？ 概念 項目 WHAT 要解決的問題是？ 具體方案 方案 HOW 如何執行/解決？ 計畫 47
- 48. 請根據你一頁企劃書發展成五頁簡報 48
- 49. 簡報分享 49
- 50. 學好簡報技巧讓你 讓自己更清楚事情的重點 讓別人瞭解你的想法與內容 提升個人與公司對外形象 更美好的人生 50
- 51. 學習書籍 簡報設計王 圖解力 創意黏力學 出版社：博碩 出版社：商週出版社 出版社：大塊文化 創意x企劃x簡報 出版社：博碩 51
- 52. 52