El documento describe los componentes del proceso administrativo en las organizaciones, incluyendo la planeación, organización, dirección y control. Explica cada una de estas etapas y conceptos relacionados como la visión, misión, objetivos y políticas de la organización. También describe el análisis DOFA y elementos de la estructura organizacional como el organigrama, unidades administrativas, jerarquización y líneas de mando.

1. PRESENTADO POR :
STIWAR TORRES
JORGE CUERVO
VALENTINA AVILA
Guía 2

2. Proceso
administrativo en las
organizaciones

3. Los componentes esenciales que
constituyen las principales etapas del
proceso administrativo son :
Planeación
Organización
Dirección
Control

4. Planeación
Su función es buscar influir en
el futuro tomando acciones
predeterminadas y lógicas en el
presente

5. Organización
Su función es contribuir a
ordenar en forma efectiva
para lograr los objetivos
generales y específicos de la
empresa

6. Dirección
Su función es como propósito
fundamental impulsar ,
coordinar y vigilar ha cada
miembro y grupo que integra
la empresa

7. Control
Su función es contribuir a
asegurar que los objetivos de la
empresa sean cumplidos en los
plazos establecidos y con los
recursos proporcionando a la
empresa

8. Planeación o
direccionamiento
estratégico

9. Visión estratégica
Es un punto de vista de la dirección
futura de la organización y estructura
del negocio ,es un concepto que sirve
de guía para lo que se esta tratando de
hacer y en lo que se quiere convertir la
empresa

10. Misión de la organización
Su función es preguntar cual es
el negocio y que están tratando
de lograr en nombre de los
clientes su propósito es la razón
de ser

11. Objetivos a largo plazo
Los objetivos que se deben
lograr ya sea de los tres a
cinco años siguientes o bien
sobre una base constante año
tras año

12. Objetivos a corto plazo
La cantidad de mejoras a corto
plazo indican la rapidez con la
cual la administración esta
tratando de lograr los objetivos a
largo plazo

13. Objetivos financieros
Los objetivos que ha
establecido la gerencia para
el desempeño financiero de
la organización

14. Políticas
Permiten comunicar de forma
explicita los principios básicos
de la empresa para la toma de
decisiones

15. Meta
Es la forma de cumplir los
objetivos ,debe der algo
concreto

16. DOFA

17. Esta sigla significa :
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas

18. Debilidades
Es algo que impide el buen
funcionamiento de la empresa

19. Oportunidades
Es una circunstancia
favorable para la empresa
que se da en un momento
oportuno

20. Fortalezas
Es una estabilidad positiva
en la empresa en la cual
tiene un buen desempeño

21. Debilidades
Son las falencias que hay en el
desempeño de la empresa ya
puede ser exterior o interna

22. Estructura de la empresa

23. Organigrama
 Es la representación grafica de la estructura de una empresa
 Vertical : muestra las jerarquías según una pirámide de arriba abajo
 Horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha
 Mixto: es una combinación entre horizontales y verticales
 Circular : la autoridad máxima esta en el centro y alrededor de ella se forman
círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes
 Escalar : se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor sea la
sangría ,menor es la autoridad de ese cargo
 Tabular : es prácticamente escalar ,solo que el tabular no lleva líneas que unen
los mandos de autoridad

24. Unidad administrativa
Es la dependencia dela facultad
de ingeniería que se encarga de
la gestión y el seguimiento de
los procesos que implican
manejo de recursos económicos

25. Jerarquización
Es una acción o practica común que se
lleva a cargo de varios campos , áreas ,
materias campos , entre otros y que
consiste en organizarlos o clasificarlos
en distintos niveles o jerarquías

26. Líneas de mando
 Se utilizan para delegar responsabilidades
en ciertas áreas por su grosor de personal
no es posible supervisar y que recaiga la
responsabilidad en una sola persona e igual
las líneas de mando organigramas estaran
escalonadas