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Presentación de la Metodología de las 5S

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Es una metodología de trabajo con el objetivo de alcanzar lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral

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Presentación de la Metodología de las 5S

  1. 1. LAS 5S, EL METODO LA BASE DE LA MEJORA CONTINUA Fecha: 20171015 | Presentación Comercial 5S
  2. 2. AGENDA 1. Citas 2. Definición – Que és 5S? 3. Razones Para la Introducción de las 5S? 4. Desperdicios en Producción y Oficina 5. Beneficios de las 5S
  3. 3. Todo, lo que esta hecho ordenamente con medida y de acuerdo a las reglas, genera algo Bueno. Platon (Greek Philosopher)
  4. 4. Comparado con la habilidad de poner en orden el trabajo en un día, todo lo demás en la vida es un paseo por el parque. Johann Wolfgang von Goethe (Filosofo Alemán) El orden es la conexión de la variedad con una regla. Immanuel Kant (Filosofo Alemán) No puede haber orden cuando hay mucha prisa. Lucio Seneca (Escritor Español)
  5. 5. DEFINICION – QUE ES 5S? Filosofía Japonesa se focalice en la organización efectiva de la estación de trabajo y sobre los procesos de trabajo estandarizados Instrumento para diseñar un ambiente de trabajo seguro, limpio y ordenador, para reducir las actividades improductivas y para mejorar la calidad, eficiencia y la seguridad El proceso de trabajo se llevará a cabo sin interrupciones ni desperdicios; búsquedas, rutas de transporte largas y los tiempos de espera deben ser evitados Participación de todos los empleados
  6. 6. DEFINICION – QUE ES 5S? Método el cual es principalmente aplicado en el sector de la producción como también en el sector de los servicios El Orden y la Limpieza son requerimientos básicos para la mejora de los procesos de trabajo, el control de la calidad y el compromiso de los empleados Se puede utilizar dentro de cada división de la organización; por ejemplo, producción, servicios, administración, almacenamiento de datos, tecnología de la información Visualización de los estándares desarrollados en el lugar de trabajo; las diferencias pueden ser fácilmente reconocidas por personas externas y superiores
  7. 7. DEFINICION – QUE ES 5S? Traducción de términos del Japoneses al Español Seiri seleccionar Ordenar todo lo que se necesita en el lugar de trabajo Seiton ordenar Los artículos útiles deben tener un lugar definido, etiquetado y permanente Seiso limpiar La estación de trabajo se limpia completamente des el inicio Seiketsu estandarizar Visualizar estándares que ayudan a evitar nuevo desorden Shitsuke sostener Autodisciplina para mantener el orden y la limpieza; cada ítem siempre pertenece a su lugar definido Hoy, muchas compañías usan 6S, 7S o 8S agregando elementos como la seguridad, la calidad o la satisfacción del cliente
  8. 8. 5S DESCRIPCION PRINCIPIOS EJEMPLOS Seiri Seleccionar Conserve solo los artículos necesarios en el lugar de trabajo ▪ Revisión de herramientas, piezas e instrucciones ▪ Mantener solo lo que es esencial ▪ Eliminar todo lo que no es esencial ▪ Procedimientos caducados y obsoletos ▪ Inventario dañado o caducado ▪ Equipo antiguo o caducado Seiton Ordenar Organice elementos para promover un flujo de trabajo eficiente ▪ Organizar los elementos en orden lógico ▪ Indique claramente los lugares para cada elemento ▪ Mantenga cada elemento cerca del lugar donde va a ser usado ▪ Exceso e movimiento ▪ Exceso de transporte ▪ Sobreproceso ▪ Sobreproducción ▪ Exceso de inventario ▪ Exceso de retrasos Seiso Limpiar Limpie el área de trabajo para que este limpio y ordenado ▪ Limpieza inicial del lugar de trabajo, herramientas e instalaciones ▪ Asignar áreas de responsabilidad ▪ Devolver todos los elementos o archivos al lugar asignado ▪ Eliminar causas de suciedad o interrupción ▪ Hacer de la limpieza una parte del trabajo diario ▪ Herramientas y equipos sucios ▪ Derrames y fugas ▪ Desorden y caos Seiketsu Estandarizar Establecer normas para un lugar de trabajo consistentemente organizado ▪ Crear estándares para “Seleccionar”, “Ordenar” y “Limpieza” ▪ Realizar estándares que sean fáciles de entender con controles visuales ▪ Asignar y educar en las responsabilidades individuales ▪ Instrucciones de trabajo ▪ Advertencia de peligro ▪ Etiqueta de equipos y herramientas ▪ Diagramas de proceso Shitsuke Sostener Mantener y revisar los estándares ▪ Medir y monitorizar el proceso ▪ Identifica la causa raíz para evitar la vuelta a las “formas antiguas” ▪ Promover comentarios y respuestas individuales para mejoras ▪ Reforzar la cooperación ▪ Comunicar claramente ▪ Apoyar la innovación DEFINICION – QUE ES 5S?
  9. 9. Ordena lo que necesitas: ▪ Decide lo que necesitas ▪ Elimina el desorden innecesario, tirar todos los elementos superfluos y materiales no relacionados con el lugar de trabajo ▪ Todas las herramientas y materiales deben estar clasificados y almacenados ▪ Elimine los elementos que estén rotos, inutilizables, averiados o raramente usados ▪ Todo lo demás se almacena o se descarta LAS 5S EN PARTICULAR – SEIRI SEIRI Seleccionar
  10. 10. Establezca un orden para lo que necesita: ▪ Una vez que haya eliminado los elementos innecesarios, revise los elementos restantes ▪ Ponga todo en su lugar para almacenar y localizar rápidamente los elementos necesarios ▪ Organice las herramientas, los componente y las instrucciones para que los elementos mas utilizados puedan ubicarse facilmente LAS 5S EN PARTICULAR – SEITON SEITON Ordenar
  11. 11. Limpie el lugar de trabajo, maquinas y herramientas: ▪ Limpiar el espacio de trabajo y todos los equipos, mantenerlo ordenado y organizado ▪ Encuentre y elimine las causas de suciedad y suciedad ▪ Al final de cada turno, limpie la estación de trabajo y asegúrese de que todo vuelva a su lugar LAS 5S EN PARTICULAR – SEISO SEISO Limpiar
  12. 12. Mantener el orden con estándares visuales: ▪ Simplifique el mantenimiento del sistema y de la limpieza ▪ Desarrolle procedimientos, horarios y prácticas. ▪ Evalúe el uso y la eliminación de artículos. ▪ Todos los empleados que ejecutan el mismo trabajo deben poder trabajar con las mismas herramientas en cada estación de trabajo y encontrar todos los artículos en el mismo orden LAS 5S EN PARTICULAR – SEIKETSU SEIKETSU Estandarizar
  13. 13. Cumpliento disciplinado con nuevos estándares: ▪ Mantener y revisar estándares y establecerlos como procedimientos fijos ▪ Mantengase enfocado en el nuevo procedimiento y evite volver a los viejos hábitos ▪ Mientras mantiene el nuevo procedimeinto, también piense en posibles mejoras ▪ Cuando se presenta una mejora sugerida, nueva herramienta, nuevo requisito, etc., revise las primeras 4S y realice los cambios correspondientes. LAS 5S EN PARTICULAR – SHITSUKE SHITSUKE Sostener
  14. 14. RAZONES PARA LA INTRODUCCION DE LAS 5S Situación Inicial Responsabilidades no definidas, en interfaces y espacios comunes Zafarranchos de limpieza debido a visitas o auditorias Directrices ambiguas y estándares no definidos Alto coste de tiempo por búsquedas o esperas 5S Obstáculos a través de herramientas y mobiliario Escasez de espacio de almacenamiento que es necesario Los repuestos se almacenan en diferentes zonas de trabajo y no siempre se inventarían Búsqueda de soluciones individuales en el lugar de trabajo
  15. 15. DESPERDICIOS EN EL AREA DE PRODUCCION Trasladar productos de un lugar a otro sin crear valor TRANSPORTE Los productos/información esperan en algún lugar para ser trabajados INVENTARIO Movimiento físico o mental extra, o mala ergonomía MOVIMIENTO Retrasos, paradas, esperas de máquinas y aprobaciones ESPERA Producir mas de lo que el cliente ha solicitado SOBREPRODUCCION Mas exceso de valor que el cliente requiere, residuos en proceso SOBREPROCESO Correcciones por error o repeticiones DEFECTOS Las habilidades y capacidades de los empleados no se utilizan plenamente. TALENTO
  16. 16. DESPERDICIOS EN EL AREA DE ADMINISTRACION Consultas, duplicaciones, búsqueda de archivos o personas, realización defectuosa o incompleta de tareas FALTA DE INFORMACION Grandes listas de correo, copias superfluas, generación de información sin asignación, reuniones en lugar de conferencias telefónicas EXCESO DE INFORMACION Doble información (papel y correo electrónico), falta de comprensión, comunicación interna lenta, decisiones por circulación TRANSPORTE INFORMACION Retrabajo, falta de capacitación de los empleados, falta de calidad y seguridad, conexiones deficientes de los clientes, información errónea ERRORES Esperando la información a causa del hombre o de la máquina, plazo incumplidos, esperando devoluciones de llamada. ESPERA Abrir ofertas u órdenes, abundante material y ayudas, doble archivo, respuestos INVENTORIO Procesos y interfaces mal sincronizados, saltos de medios, no uso de hechos y datos COMUNICACION
  17. 17. ▪ Áreas de trabajo limpias y organizadas donde cada herramienta, utensilio y subconjunto tiene su lugar definido ▪ Condiciones optimizadas para procesos estandarizados ▪ Crea espacio y ahorra tiempo ▪ El uso cuidadoso de herramientas y equipos genera la responsabilidad de la estación de trabajo. ▪ Mejora la calidad y elimina el desperdicio ▪ Aumento de productividad y eficiencia ▪ Aumenta la satisfacción de los empleados y elimina los obstáculos en el trabajo. ▪ Flexibilidad para los requisitos específicos del departamento ▪ Hace que los problemas sean visibles inmediatamente ▪ No es complicado y rápidamente conduce a resultados significativos. BENEFICIOS DIRECTOS DE LAS 5S
  18. 18. ▪ Crea estructuras ▪ Define campos explícitos de responsabilidad ▪ Reduce costos, errores y accidentes ▪ Mejora la imagen corporativa ▪ Promueve el espíritu de equipo ▪ Incrementa la motivación laboral ▪ Simplifica la comunicación ▪ Cumple con las normas y reglas acordadas ▪ Crea las bases para la implementación de otros conceptos para mejorar la productividad ▪ Involucra a los empleados y les permite influir positivamente en su entorno de trabajo ▪ Permite a todos construir y mejorar un lugar de trabajo funcional y ordenado BENEFICIOS INDIRECTOS DE LAS 5S
  19. 19. Consultor y Formador C/ Felip II 205 | 08027 Barcelona www.jordiantonio.com | info@jordiantonio.com
  • Emmanuelsalgueromerc

    Jun. 1, 2021
  • pauflor123

    Jun. 11, 2019
  • kartuantonini

    Dec. 4, 2017
  • jordiantonio

    Oct. 22, 2017
  • CONTACTOSINTEGRADOSP

    Oct. 17, 2017

Es una metodología de trabajo con el objetivo de alcanzar lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral

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