Este trabajo hablara sobre las herramientas de word

1. Portafolio de
evidencias
Modulo: Elaboración de
documentos digitales
Hecho por:
Carmona Navarro Janeth Alejandra
Maestra:
Palomino Martínez Rosa Elena
14/09/2014

2. Propósito del módulo:
Elaborar documentos digitales mediante el uso de aplicaciones para
procesamientos de textos, desarrollo de presentaciones ejecutivas y cálculo
automatizado de datos así como de los recursos disponibles en internet que
permitan el tratamiento de la información virtual acorde con las necesidades
del usuario u organización.
Unidad 1: Manejo de procesador de texto.
Lista de las competencias:
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en
cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus
expresiones en distintos géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas
apropiados
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia
general,
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad,
región, México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la
diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones
responsables.

3. 1.1 Reconoce y establece las opciones disponibles en
el procesador de texto acorde con los requerimientos
del usuario.
A. Identificación de los elementos que conforman el
procesador de textos.

4. B. Establecimiento de opciones del procesador de
textos.
 Área de trabajo.
El área de trabajo en word se refiere al procesador de texto que tiene lo
necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo de
documentos para nivel profesional. El área de trabajo de word es el
entorno de word para realizar los documentos.
El área de trajo en word nos sirve para realizar diferentes documentos
como el curriculum, informes y un sin fin de cosas.
 Barra de herramientas.
En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como
diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando
diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del
documento.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que
tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes
efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar
tablas, bordes, etc.

5. 1.2 Da formato al documento aplicando opciones de
estilo y/o plantillas del procesador de palabras y al
diseño requerido
A. Diseño de página
• Márgenes
Los márgenes se definen en la
pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas
Configurar página, se nos
muestra las herramientas con
las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos
de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón
Márgenes, aparecen unos
márgenes predeterminados que
se pueden utilizar para agilizar la
tarea. Si ninguno de esos
márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo
clic en la opción Márgenes Personalizados

6. • Orientación
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el
documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también
cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para
proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
1-En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en
Orientación.
2-Haga clic en Vertical o en Horizontal.
• Tamaño
En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini
barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra
de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También
aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace
clic con el botón secundario del mouse (ratón).
Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra
de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.
Siga uno de estos procedimientos:
Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente. O bien,
presione CTRL+MAYÚS+>.
Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione
CTRL+MAYÚS+<.
NOTA: También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio,
dentro del grupo Fuente.

7. • Fondo.
Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar
de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color
de página.
Grupo Fondo de página
Realice cualquiera de las siguientes acciones:
Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores
estándar.
Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.
Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales
como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.
NOTA: Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado
o una trama.
• Encabezado y pie de pagina
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento
y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien,
puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de
organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de
página nuevos en la galería.
1-En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en
Encabezado o en Pie de página.
2-Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del
documento.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del
pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de
la mini barra de herramientas.

8. B. Establecimiento de formato del texto
• Estilos
- Fuentes predeterminadas
Comience con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto
con formato con las propiedades que desea utilizar, seleccione el texto.
1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a
continuación, en la ficha Fuente.
2-Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada,
como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las
propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de diálogo.
3-Haga clic en Establecer como predeterminado y, a continuación, en
Aceptar.
- Tamaño de letra
Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo vemamos
conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más
grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro
documento. Observemos el seguiente gráfico para ubicar la herramienta que
nos permitirá modificar el tamaño de letra de nuestro texto:
Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente;
aunque puede ser mucho más si se desea.

9. - Color
Se puede aplicar formato al texto seleccionado. O bien, aplicar formato fácil y
rápidamente a todo un documento para conferirle un aspecto profesional y
moderno mediante un tema de documento, que es un conjunto de opciones
de formato que puede incluir una combinación de colores (un conjunto de
colores), una combinación de fuentes (un conjunto de fuentes para títulos y
texto independiente) y una combinación de efectos (un conjunto de líneas y
efectos de relleno).
Se pueden utilizar las opciones de formato de la
mini barra de herramientas para aplicar formato
al texto rápidamente. Esta barra de herramientas
aparece automáticamente al seleccionar texto.
También aparece con el menú cuando se
selecciona texto y, a continuación, se hace clic con
el botón secundario del mouse (ratón).
1-Seleccione el texto que desee cambiar y coloque
el puntero en la mini barra de herramientas que
aparece sobre el texto seleccionado.
2-Haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar.
• Agregar fuentes
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Fuente de la pestaña Inicio.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que
se despliegan. Podrás ver cómo lucen.
Paso 4:

10. • Párrafo
- Sangría
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o
derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un
párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa
(también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el
margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica
la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
1-Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2-En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3-En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a
continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee
que tenga la sangría de la primera línea.

11. - Interlineado
El modo más rápido de cambiar la longitud de espacio que aparece entre las
líneas de texto o entre párrafos en un documento entero es usar el botón
Espaciado entre párrafos de la pestaña Diseño, que cambia estos dos
parámetros al mismo tiempo.
1-Haga clic en Diseño > Espaciado entre párrafos.
2-Mueva el cursor sobre las distintas opciones de espaciado entre párrafos
que hay en Integrado y observe cómo cambia el interlineado.
3-Haga clic en la opción que desee. Para establecer en interlineado simple en
un documento, elija Sin espacio entre párrafos.
De esta forma, se anula la configuración del conjunto de estilos que está
usando actualmente. Si posteriormente decide a la configuración original,
vuelva a hacer clic en Diseño > Espacio entre párrafos y elija la opción debajo
de Conjunto de estilos. La opción puede ser Predeterminado, como se
muestra anteriormente; en caso contrario, se mostrará el conjunto de estilos
que utilice actualmente.
- Alineación
Numerosos factores determinan la posición del texto. Los márgenes
determinan la distancia desde el borde de todo el texto de una página,
mientras que la alineación y la sangría de párrafo determinan cómo se
ajustan los párrafos entre los márgenes. También puede determinar la
cantidad de espacio entre líneas así como delante y detrás de los párrafos.

12. - Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías,
únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una
sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le
corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
• Edición
- Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que
actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los
caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
- Copiar o cortar:
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Existen varios métodos de cortar o pegar, mediante el ratón…
Normal: Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar
o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.
Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando
aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición
donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción
copiar aquí.

13. - Pegar
Para utilizar la opción Conservar sólo texto..
1.-Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione
CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2.-Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación,
presione CTRL+V.
3.-Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después
de pegar el texto.
Mostrar texto.
Haga clic en Conservar sólo texto
- Mover
Seleccione el texto que desea mover.
Haga clic en Cortar.
Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea que aparezca el
texto.
Haga clic en Pegar.
En lugar de eso, puede moverla mediante una operación cortar y pegar: corte
la frase para eliminarla de su ubicación actual y, a continuación, péguela en la
nueva ubicación.
En primer lugar, seleccione la frase completa, como se muestra en la
ilustración (aprenderá los pasos para seleccionar una frase en la práctica). A
continuación, en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana, en la
ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en CortarImagen del botón.
También puede utilizar un método abreviado de teclado para hacer lo
mismo: presione CTRL+X (piense en la X como en unas tijeras). (Una vez que
empiece a editar documentos, verá lo rápido y cómodo que resulta este
método abreviado de teclado.)
A continuación, mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en que desea
que aparezca la frase (tras la marca de formato de punto Punto de marca de
formato).
Por último, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar
Imagen del botón o presione CTRL+V para utilizar el método abreviado de
teclado. La frase se pega en ese lugar. Puede practicar este proceso en la
práctica.

14. C. Uso de plantillas
Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas,
portadas de fax, guías, folletos, calendarios y diversos documentos
profesionales. Puede crear documentos de gran calidad en poco tiempo
usando plantillas.
1.3 Inserta objetos en un documento, generados en
cualquier aplicación de acuerdo con las características
de operación del procesador de texto y con los
requerimientos de diseño.
A. Inserta objetos.
• Tablas.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la
construcción de páginas Web para Internet.
• Imágenes.
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Imágenes prediseñadas.
Imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de
Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes
disponibles.

15. • Objetos de referencia.
- Hipervínculos.
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo
Imagen del botón.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el
texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú
contextual.
Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en
Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación,
escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no
conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en
y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en
Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el
cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo
modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar
documento nuevo ahora.
NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el
puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba
el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de
acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
- Índices.
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele
colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla.
- Notas al pié.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaña Referencias.

16. Notas al pie
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará
automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero
si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de
diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al
pie del grupo Notas al pie.
- Citas.
Antes de agregar una cita, una lista de trabajos citados o una bibliografía,
debe agregar un fuente al documento. Una lista de obras citadas es una lista
de orígenes, situada por lo general al final de un documento, a la que se hace
referencia (o se "cita") en el documento. Una lista de obras citadas es
diferente de una bibliografía, que es una lista de los orígenes que ha
consultado al crear el documento. Después de agregar los orígenes, puede
generar automáticamente una lista de trabajos citados o una bibliografía
basada en esa información de origen. Cada vez que crea un nuevo origen, la
información de origen se guarda en el equipo. Puede usar el Administrador
de orígenes para encontrar y reutilizar cualquier origen que haya creado,
incluso orígenes de otros documentos.
Las citas son referencias entre paréntesis se se colocan entre líneas con el
texto. Las citas son diferentes de las notas al pie y de las notas al final, que se
colocan en la parte inferior de la página o al final del documento. Se puede
utilizar la información de orígenes almacenada en la herramienta Citas o en
el Administrador de orígenes para crear citas, una lista de trabajos citados o
una bibliografía. Sin embargo, no puede utilizar la información de la
herramienta Citas o del Administrador de orígenes para crear notas al pie y
notas al final.
• Otros objetos.
- Presentaciones.
Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más
visual y amena que un documento de texto o una hoja de cálculo. Y esta es su
función: transmitir información a los demás, de forma agradable y que capte
su atención, ya sea en enseñanza para explicar un tema, exponer los
resultados de un proyecto, o visualizar los puntos a tratar en una reunión.

17. - Documentos.
Utilizando documentos de texto podemos crear cartas, trabajos de redacción,
documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.
- Hoja de cálculo.
A muy grandes rasgos, una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite
realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como préstamos
hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes
ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo Básico.
- Videos.
Para insertar una película en un documento de Microsoft Word, debe tener
un programa de películas como Reproductor multimedia (un accesorio de
Microsoft Windows que permite reproducir archivos de audio, vídeo o
animación) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo.
- Sonidos.
Para insertar un archivo de sonido en un documento de Microsoft Word,
debe tener un programa de sonido como Grabadora de sonidos (un accesorio
de Microsoft Windows que permite grabar, modificar y reproducir archivos
de sonido) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo.
B. Formato de objeto
• Tamaño.
Posiciónate en la diapositiva 1.
Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.
Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca
la flecha. También se podría realizar desde el punto central del lateral
izquierdo.
Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el
objeto se hace más ancho.

18. Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho.
Déjalo lo suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen
idéntica.
Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.
• Fondo.
Es posible rellenar los objetos con rellenos de patrón de dos colores, en color
o de mapa de bits. Para ello lo que haces es seleccionar un objeto,
seleccionar la herramienta Relleno y allí en el submenú que se abre,
seleccionas el botón Relleno de Patrón .
Se abre un cuadro de diálogo Relleno de Patrón.
• Posición.
Puede especificar si las imágenes y los objetos de dibujo se insertan
automáticamente entre líneas, de modo que se muevan con el texto, o como
objetos o imágenes flotantes, de modo que el texto se ajuste por encima, por
delante o por detrás.
1.4 Automatiza funciones para la elaboración de
documentos mediante la configuración y ejecución de
procedimientos almacenados.
A. Manejo de procedimientos automatizados
predeterminados
Identificación de comandos.
Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007 sólo
desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de
Word. Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos
a la Barra de herramientas de acceso rápido como se explica a continuación:

19. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Word. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar. En el
cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. En el
cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para
todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en
Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de
acceso rápido .Haga clic en Aceptar.
• Modificación de comandos
Por ejemplo podríamos escribir un macro llamado FileSave() que grabe una
segunda copia o lleve un registro de las modificaciones hechas al documento
cada vez que este es grabado, así podríamos registrar los cambios que se le
hacen a los documentos sin que el usuario se de cuenta (suponemos un
usuario no especializado en VBA por supuesto. Los que pretenden escribir un
virus de macro también tendrán pensamientos malignos en este punto. En
fin, la manera estándar de modificar un comando del Word es:
1. En el menú Herramientas, Macro, Macros
2. En Macros en, escoger Comandos del Word
3. En Nombre de Macro name, escoja el comando que quiere modificar (por
ejemplo Archivo Guardar Todo).
4. En Macros en, seleccione la plantilla o ubicacion donde quiera guardar la
macro. Si usa Normal.dot la macro funcionará en todos los documentos
5. Crear.
B. Implementación de macros
• Concepto.
Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se
realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e
instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la
tarea pueda realizarse automáticamente.
A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:

20. *Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
*Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño
y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
*Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
*Automatizar series de tareas complejas.
• Grabar
Previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que
al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que
vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha
que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que
estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y
posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber
exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que
debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias
veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
• Guardar
La Grabadora de macros es una aplicación incluida en los programas de
Microsoft Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y
grabando las acciones que se quieren guardar. Es el método más sencillo.
• Editar
Abra una macro en el Editor de Visual Basicy realice las correcciones, quite
los pasos que no sean necesarios, cambie el nombre o copie macros
individuales, o agregue instrucciones que no puede grabar en Microsoft
Word.
En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que
desee modificar.
Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro
Macros en.

21. Haga clic en Modificar.
• Ejecutar
Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:
- Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.
- Seleccionar la macro de la lista.
- Pulsar Ejecutar.
O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una combinación
de teclas simplemente con pulsar sobre la opción indicada, tenemos
suficiente.
• Eliminar
Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros, seleccionar
la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.
1.5 Protege documentos de textos mediante las
funciones del procesador de palabras.
A. Asignación de contraseña a documento.
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro
documento es asignándole una contraseña
para que únicamente la persona que conozca
esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el
documento.
Una contraseña (o palabra de paso, Password,
en inglés) es una combinación de caracteres
que pueden contener tanto letras como
números y que utiliza un sistema de
encriptación para convertir el texto
introducido en una cadena de caracteres
indescifrables.
Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver
este cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

22. Al escribir una contraseña nos aparece otro
cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la
contraseña.
B. Aplicación de restricciones.
• De formato.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir
y modificar el texto del documento, pero no
pueden realizar ningún cambio de formato.
Para habilitar esta característica debemos
acceder a la pestaña Revisar, desplegar la opción
Proteger documento y seleccionar Restringir
formato y edición.
Se abrirá el panel que ves a tu derecha.
La primera opción Restricciones de formato
permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo.
• De edición.
Con esta restricción podemos determinar que
tipo de edición permitimos sobre el
documento. Podemos limitar los cuatro tipos
de edición que vamos a ver a continuación.
Proteger documento
Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo
este tipo de edición en el documento se
despliegan unas opciones en el panel de
Restringir formato y edición.
Tipo edición
Podemos seleccionar que tipo de ediciones
sobre el documento queremos habilitar.
Podemos seleccionar entre la lista que vemos
en la imagen.

23. Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios pueden realizar
modificaciones.
Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice
modificaciones sobre el documento, pero los cambios realizados serán
resaltados.
Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir
comentarios sobre el documento.
Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en
las áreas de los formularios.
Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún
cambio, equivale a sólo lectura.
• De ejecución de macros.
Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para
automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que
realizar la tarea. Este artículo contiene información acerca de los riesgos
relacionados con el trabajo con macros, y le permitirá aprender a habilitar o
deshabilitar macros en el Centro de confianza.
Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto
que no permite la ejecución de macros en tu equipo.
Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de
macros a petición del usuario. Cuando abras el archivo saltará un aviso que
deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la
ejecución de las macros con firma digital.