孙小小 高效Ppt设计的7个习惯

1. 这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的，演讲时间为30分钟。
http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm
本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容，若养成
习惯可不是那么简单哦。
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2. 主要包括两个部分：设计和演示
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3. 设计部分包含三个习惯。
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4. 一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事
情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。
我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。
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5. 要做到一目了然其实很简单，把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。
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6. 一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义，他创造了一种超大字的演
示方法，被称为高桥流。
在这个地址可以看到更多：
http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
图为高桥的现场，是不是特别震撼？
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7. 关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的
地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用，图文并茂。
视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。
和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉
的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。
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8. 我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部（全球性质，非营利的，提高公
众演讲，沟通和领导力的组织），每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT，
这是几年前的一份。
用的是常见的模板，并没有体现我们自己的特色。
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9. 这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同？
I love PS我们的logo。PS代表people’s square和public speaking，加上话筒的视觉符号，
很好地代表了我们的性质。
了解Toastmasters,请登录：www.toastmasters.org
我所在俱乐部的网址是：http://pstmc.org/
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10. PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的，比如这里我若放一个
两个人吵架的图就破坏了一致性，还会给观众造成困扰。
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11. 举例：这是一份电话销售培训的PPT的封面，看看有什么问题？有观众说，这上面
的图兴高采烈地，像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦？
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12. 找一张电话的图片放上来就好了。
当然，还可以找一个人打电话的照片，增加亲近感。
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13. 要想提高视觉化和一致性的能力，可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习，
让观众可以参与进来。
小小用这样一幅画来鼓励大家，每个人都是有视觉思维的能力的。
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14. 关注你的优势，而不是劣势。你会用什么画面来表达呢？
这是我的答案
现场观众集思广益，有很多出彩的答案：
用一个放大镜，放大优势
优势打对号，劣势打叉
天平，优势重，劣势轻
颜色：优势和劣势用不同颜色
遮盖：优势正常显示，淡化劣势
……
你的答案呢？
记得哦，没有最好，只有更好。
在PPT的制作上面，没有标准答案。
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15. 不要把鸡蛋放在一个篮子里，你会如何创意呢？
这是我提供的答案。
现场有观众说：可以放一个篮子，里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下，
是不是非常有创意，而且丝毫没有说教的感觉，特别震撼。
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16. 做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。
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17. 若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要
和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。
若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。
增加可嵌入到演示文稿文件中的 .wav 文件的大小
为此，请按照下列步骤操作： 在 PowerPoint 2003 中，单击“工具”菜单上的“选
项”。
在 PowerPoint 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。
在 PowerPoint 2003 中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。
在 PowerPoint 2007 中，单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。
在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演
示文稿的声音文件的最小大小。
可以输入的最大大小为 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字节 (MB)。
单击“确定”。
删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。
声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。
http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn
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18. 需要进行演示的时候，PPS格式好于PPT格式。
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19. 若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。
观众往往会看到部分页面。
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20. 若保存为PPS格式，则直接打开就是封面。
编辑好PPT之后，另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。
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21. 演示过程中，有时候暂时不需要让观众看PPT的时候，可按下B或者W，让屏幕黑
屏或白屏。
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22. 这便是设计和演示的6个习惯。
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23. 第7个习惯是和设计和演示都相关的。
不断更新其实是《高效能人士的7个习惯》里的第7个习惯。英文原文是sharpen the
saw，磨锯子的意思，
和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。
人们的审美，技术都会随着时间的改变而变化，所以我们需要不断地更新。
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24. 有这样三个步骤：
1.自己动手制作和设计，这样才能把学到的技能变成自己的，并且熟能生巧。
2.观摩作品是最好的学习方法，可以获得很多灵感。
3.遇到一些难以实现的效果，学习一些技巧，可以少走弯路。
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25. Slideshare.net是小小最喜欢的全球性质的PPT分享网站。
这里经常举办各种设计比赛，和高手学习，进步最快。
且PPT的种类很多，可以说是通过优秀的PPT学习各行业的知识。
小小的空间：http://www.slideshare.net/xiaoxiaosun
收藏有超过1000的好作品，欢迎围观。
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26. 小小最初便是受presentationzen.com的影响，开始潜心学习PPT设计的。
作者的博客比书更丰富，不过作者的网站近期无法登陆，可访问其slideshare空间，
一饱眼福：http://www.slideshare.net/garr
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27. 想看PPT如何应用在演讲中么？TED是最好的选择。TED是technology,
entertainment, design的缩写。自1984年成立以来，每年都汇集全世界的顶级人物
召开峰会，分享智慧，现在所有的视频都陆续地免费公布，供全世界的人们观看。
有各地的志愿者参与翻译的工作。
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28. 最后，送给大家一句话，小小喜欢把它们简化成四个字：闻见知行
然后再加上分享。
知和行是有距离的，行是最难的。行之后的分享则是快乐的。
谢谢
小小的关于PPT的书《演示之道》即将于11月上市，敬请期待。
届时欢迎购买，或在书店翻阅，小小都会很开心哦。
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