Presentación utilizada en el webinar "Planificación e implementación de un Sistema de Valor Ganado Integrado Gestión de Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas" en el que se dieron pautas y trucos sobre como integrar los sistemas de gestión de riesgos y del valor ganado acorde a la ISO 31000 y a la ANSI 748-B

1. http://ogp.vc.pmi.org
Planificación e implementación de un
Sistema de Valor Ganado Integrado
Gestión de Riesgos en un Proyecto de
Distribución de gas
por José Moro Melón – Ingeniero Industrial y PMP®
Anfitrion: Nain Aquado Quintero, P.E., PMP
Community Member, EOGP
7 de Marzo, 2013

2. Welcome Everyone!
• Evento del PMI Energía, Aceite, Gas y Petroquímico CoP
Webinar Global de la comunidad virtual;
• Hola a todos los asistentes;
• Breve descripción del EOGP CoP;
• Introducción del Orador invitado:
José Moro Melón (Ingeniero Industrial y PMP®)
Fundador de GEDPRO - Expertos de gestión de proyectos - una
compañía global de consultoría de gestión de proyectos
ofreciendo servicios de consultoría, tecnología, formación y
outsourcing -
2

3. ¿Qué es una Comunidad Virtual
en PMI?
Dentro de PMI, un VC es también
conocida como una comunidad de
práctica: Un espacio interactivo
para que conocernos en línea,
intercambiar ideas y construir el
cuerpo de conocimientos de la
profesión a través de blogs, wikis y
grupos de discusión.
3

4. Temas de ejemplo de discusión
Queremos su opinión sobre estos y otros temas:
1. PETRÓLEO Y GAS UPSTREAM - OFFSHORE y TIERRA
2. PETRÓLEO Y GAS MIDSTREAM - OFFSHORE Y TIERRA
3. Derivados del petróleo y GAS
4. PRODUCTOS QUÍMICOS
5. ENERGÍA NO CONVENCIONAL
6. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN LOS SECTORES EOGP
Más detalles en la página de inicio PMI CoP EOGP: http://ogp.vc.pmi.org
4

5. Su EOGP CoP Comite
Service Delivery Lead Knowledge Management Lead:
(Open)
Ben Voivedich, PMP Gary Kennedy, P. Eng., PMP
Asia Pacific Region
EMEA Region
Vincent Perrin, PMP
(Open)
USA Region
Marketing Coordinator
A.J. Collier, B.Arch.(Eng)
Community Involvement Lead: Community Manager
Bob Templeton, P.E., MBA, ECCE, Charles Waligura, P.E., (Open)
PMP PMP South America Region
5

6. Visite nuestro sitio web
http://ogp.vc.pmi.org
El acceso a profesionales con interés en común de PM:
 Energía;
 Aceite;
 Gas;
 Petroquímico;
 Y Industrias procesadoras relacionadas
6

7. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
José Moro Melón (Ingeniero Industrial y PMP®)
José tiene experiencia en varios proyectos de diferentes
áreas (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e
Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc
liderando proyectos en toda Europa. Desde 2002 es miembro
del PMI y fue en el año 2008 miembro de la Junta PMI
Capítulo de Madrid de Administración. Fundó GEDPRO -
Expertos en gestión de proyectos - una compañía global de
consultoría de gestión de proyectos ofreciendo servicios de
consultoría, tecnología, formación y outsourcing. José ayuda
a muchas organizaciones a obtener resultados de aplicación
de metodologías de gestión de proyectos y de EPM y
soluciones PPM.
7

8. Today’s PMI EOGP CoP Presentation
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
• Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• El Valor Ganado (EVM) y el estándar ANSI 748-B
• Gestión de Riesgos
• Integración de EVM y Gestión de Riesgos
• Implementación de un sistema EVM y Riesgo en un
proyecto de distribución de gas
• Análisis de la planificación de la reforma de un LNCG
8

9. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• ¿Cuántos sistemas de gestión conviven en una
empresa?
9

10. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• Lo que tiene que cubrir el sistema de gestión
• Alcance
• Tiempo
• Coste
• Calidad
• RRHH
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Medio Ambiente
• Seguridad
• ….
10

11. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
es
ion
ac
er
Op
11 11

12. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• ¿Cómo está implementado el sistema integrado de
Project Management?
• Herramientas:
• ERP
• CRM
• EPM
12

13. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
s
ne
io
ac
er
Op
13

14. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• El EVM involucra:
• Planned Value (BCWS)
• Actual Cost (ACWP)
• Earned Value (BCWP)
14

15. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el
dinero que nos hemos gastado (ACTUAL COSTS) en
comparación con lo que habíamos planificado
(PLANNED VALUE)?
15

16. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
• 10 procesos
16

17. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
• Organización (5 guidelines):
• Planificación, cronograma y presupuesto (10
guidelines)
• Consideraciones a tener en cuenta en el
Accounting (6 guidelines)
• Informes de análisis y de gestión (6 guidelines)
• Revisiones y mantenimiento de datos (5
guidelines)
17

18. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
18

19. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 10 procesos:
• SOW
• WBS
• Organización del programa
• Cronograma del programa
• Distribución del presupuesto y planificación de
recursos
• Cuentas
• Metodología del Valor Ganado
• Medida del rendimiento
• Estimaciones a la finalización
• Revisiones y mantenimiento de datos
19

20. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• Riesgo
• Amenaza
• Oportunidad
20

21. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• ISO 31000
• Principios
• Framework
• Procesos
Principios Framework Procesos
21

22. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• ISO 31000
22

23. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• ISO 31000 y el PMBOK
23

24. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Gestión conjunta del EVM y Riesgos
es
ion
ac
er
Op
24

25. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
25

26. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Reservas
Reservas de
contingencia
26

27. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Varias Líneas Base
27

28. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
SPI 2 Revisar
línea base
Invertir en buscar Explotar la
opciones para minimizar
oportunidad
costes
1 2
0
CPI
Invertir en planificación y
Reducir las gestión de riesgos. Usar las
amenazas contingencias para ganar
tiempo
0
28

29. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
Efectividad del proceso de riesgos
Alto
Posibles problemas
Riesgos bien con la línea base
controlados (CPI ó SPI
(CPI ó SPI Muy Alto)
Alto)
0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI
Riesgos
incontrolados
(CPI ó SPI
Bajo)
Posibles problemas
con la línea base o
con el alcance
(CPI ó SPI Bajo
Muy Bajo)
29

30. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Estudio de la situación inicial del sistema de
distribución de gas (rutas, flota de gaseros, etc…)
• Estudio de costes del sistema actual de distribución
de gas
• Definición de acciones para optimizar el sistema de
distribución de gas
• Optimización de rutas
• Estrategia de flotas
• Modernización de flotas
• Duración del proyecto: 8 meses
30

31. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Departamentos involucrados:
• Financiero
• Operaciones
• Calidad
• Ingeniería
• Proyectos
• Distribución
• Dirección general
31

32. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Objetivo del proyecto:
• Optimizar la distribución
• Ahorrar costes operativos
• Trazar hoja de ruta para actuaciones (proyectos)
• Restricciones:
• Plazo, proyecto urgente
32

33. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Riesgos:
• Proyecto con bastantes riesgos ya que involucra
a diferentes departamentos en diferentes sedes
• Claves en el proyecto:
• Buena planificación y coordinación
• Buena gestión de riesgos
33

34. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Gestión del proyecto:
• Gestión conjunta de Valor Ganado y Riesgos
¿Cómo se hizo?
34

35. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
• Cronograma dinámico
• Buenas prácticas de planificación
• Identificación de riesgos
• Presupuesto distribuido en el tiempo
35

36. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
36

37. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
En Ms Project se generaron tres líneas base
• Sin tener en cuenta los riesgos
• Incorporando los planes de respuesta a los riesgos
• Incorporando planes de respuesta y contingencias
37

38. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación – Integración de riesgos, costes y
plazos
Se utilizó la hta. Risky Project
38

39. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación – Integración de riesgos, costes y
plazos. Análisis de Montecarlo
Se utilizó la hta. Risky Project
39

40. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Seguimiento y Control – Análisis conjunto de
CPI, SPI y Riesgos
• El seguimiento de la mayoría de las
actividades se realizó con la EVT 0-100 ya
que las actividades se descompusieron en
trabajos de menos de 80 horas
• El seguimiento se realizó con Ms Project
Server 2010, imputación de horas y % físico
completado
40

41. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Seguimiento y Control – Análisis conjunto de
CPI, SPI y Riesgos
• En las reuniones de seguimiento se revisaba
situación del proyecto y riesgos. Reuniones
quincenales. Con la tres líneas base los
indicadores CPI y SPI eran un rango, no un
único valor
• El análisis de Montecarlo se realizaba de
forma mensual
41

42. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Conclusiones
• Los indicadores del Valor Ganado
permitieron identificar la efectividad de la
gestión de riesgos
• Las estimaciones a la finalización fueron
más realistas que en otros proyectos que no
integramos Valor Ganado y Riesgos
• Tuvimos que cambiar la forma de planificar
42

43. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Las planificaciones de los contratistas no eran
dinámicas
43

44. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• En la EDT se creó una cuenta de control
específica para los materiales
• Se limitaron las actividades LoE
• Se planificaba a 30/60/90 días
44

45. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Las actividades en su mayoría debían
seguir la EVT 0-100 para su
seguimiento, al menos en la planificación
a 30 días
• La planificación en cada mes debía de
tener al menos un hito de inicio de
alguna actividad y un hito de fin
45

46. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Todas las actividades debían de tener al
menos una predecesora y una sucesora
• La mayoría de las relaciones debían de
ser Fin – Comienzo
• Se limitaron los adelantos y retrasos a
menos de 5 días
46

47. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Se limitaron las holguras a menos de 44
días laborables
• Se limitaron las restricciones de las
actividades
• Se incorporaron riesgos a las
planificaciones
47

48. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• En el seguimiento la EVT más utilizada
fue 0-100
• En Ms Project se utilizó el método de %
físico completado para el seguimiento
del EV
48

49. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
49

50. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Seguimiento y control
50

51. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
JOSE MORO MELON, PMP®
Jose.moro@gedpro.com
http://linkedin.com/in/josemoro
http://twitter.com/gedpro
51

52. Planificación e
implementación de un
Sistema de Valor Ganado
Integrado Gestión de Riesgos
en un Proyecto de
Distribución de gas
Presentadp por:
José Moro Melón - Engineero Industrial and PMP®
Foundador
GEDPRO –Expertos en Gerencia de Proyectos