Presentación utilizada en el webinar del pasado 27 de marzo sobre la fusión de Gantt y Kanban.
Tanto el diagrama de Gantt como los tableros Kanban se basan en la gestión visual de la información, en este webinar se trató de dar respuestas a preguntas como ¿es posible visualizar el mismo proyecto de las dos formas?, ¿para qué nos puede servir?, ¿vamos a conseguir mejores resultados?
Se puede ver la grabación del webinar en http://vimeo.com/user9340136/fusion-de-gantt-y-kanban
1. ¿Qué ocurre si
combinamos Gantt y
Kanban
Webinar AEPDP 27 de marzo de
2012
José Moro Melón
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¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
4. Lo que vamos a ver:
• Introducción a la gestión de proyectos
• Diagrama de Gantt
• Kanban. Tablero Kanban
• WIP
• Como visualizar un gantt en formato Kanban con Sharepoint
• Conclusiones
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
5. Introducción a la gestión de proyectos
Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único”.
Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final
se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos
entregables únicos.
La singularidad es una característica de los productos entregables de un
proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del
proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del
proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables.
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
6. Introducción a la gestión de proyectos
Restricciones
alcance
calidad
cronograma
presupuesto
recursos
riesgos
ALCANCE ALCANCE ALCANCE
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
7. Introducción a la gestión de proyectos
Integración
Alcance
Tiempo
Costes
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
8. Introducción a la gestión de proyectos
Gantt y Kanban para la gestión de la organización
Estrategia
Portfolio
Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
9. Introducción a la gestión de proyectos
Gantt y Kanban para la gestión de la organización
Estrategia
Portfolio
Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
10. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de
Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló
y popularizó este tipo de diagrama
El diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades
mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades
mínimas de trabajo
Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal
que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas
Fuente: wikipedia
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
12. Kanban
El Kanban (del japonés: kanban, usualmente escrito en kanji 看板 y también en
katakana カンバン, donde kan, 看 カン, significa "visual," y ban, 板 バン, significa
"tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo armónico
la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en
cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como
entre distintas empresas. También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su
implementación más sencilla utiliza son tarjetas que se pegan en los contenedores
de materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para
asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del
proceso de producción.
Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo
las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo. El Kanban se considera un
subsistema del JIT
Fuente: wikipedia
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13. Kanban
Kanban: técnica de control visual. Es un sistema de señalización para comunicar
información relativa y necesaria en la ejecución o monitorización de un trabajo
Es útil para la gestión ágil
Favorece la comunicación directa
Permite la detección temprana de problemas
Medio de comunicación abierto y transparente
Permite monitorizar y regular el flujo y la carga de trabajo
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
14. Kanban
Kanban
Empezar menos cosas
Acabar más cosas
Reducir el número de tareas en curso para reducir el tiempo de entrega
(Lead Time)
En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el
problema
WIP: work in progress
WIP aprox = 2 X (nº de personas del equipo – 1)
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15. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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16. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
17. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
18. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
19. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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20. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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21. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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22. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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23. Kanban - WIP
Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
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24. Kanban - WIP
Kanban – Cuellos de botella
Eliminar tareas superflua (waste)
Que el cuello de botella no queda demasiado tiempo bloqueado
Que exista la priorización correcta
Parar la línea:
Política de cero defectos
Reducción del gasto
Pensamiento a largo plazo
Foco en la calidad
WIP alto tareas ociosas, mal tiempo de respuesta
WIP bajo gente ociosa, mala productividad
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25. Kanban - WIP
Kanban – Cuellos de botella
WIP alto tareas ociosas, mal tiempo de respuesta
WIP bajo gente ociosa, mala productividad
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
26. WIP aplicado al proyecto
Gantt
WIP
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
27. WIP aplicado al proyecto
Gantt
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
28. Como visualizar un gantt en formato de kanban
Como se hace con Sharepoint y Microsoft Project
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
29. Conclusiones
Conclusiones
Nos da otra visión del proyecto
Podemos limitar el número de tareas en curso, para obligar a cerrarlas
Hace visibles los problemas
En el kanban mostramos la cadena de valor del proyecto
Facilita la priorización
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?
30. Gracias
Preguntas
José Moro Melón
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