Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile.
En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y Agile.
Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT
2. Actividades Branch Asturias
“Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks
híbridos”
Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo
muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile.
En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de
desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de
producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y
Agile.
Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de
ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para
proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT
4. • En un proyecto hay que gestionar:
• Restricciones: plazos, costes, calidad, recursos, alcance, etc…
• Clientes
• Usuarios
• Proveedores
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
5. • Tendencias de los entornos de los proyectos
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
6. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
COSTE TIEMPO
ALCANCE
Orientación al
Plan
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Fijar
Estimar
• Reconsiderar
7. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incremental
• Iterativo
• Iterativo incrememental
8. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Tendencias
– Proyectos más complejos
– Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Reducción de riesgos
– Equipos multidisciplinares
– WBS orientadas a producto
9. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Planificaciones dinámicas ajustadas
• Limitación de WIP
• Planificación entorno a cuellos de botella
• Simulación de escenarios
• Simulaciones 4D (Modelos 3D + Planificación)
10. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Optimización de movimientos
• Minimización de stocks
• Análisis de movimientos y desperdicios
• Imputación de costes indirectos a producto
• Last Planner System
11. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Agile a proyectos
Equipo
Revisión del
sprintSprint
Revisión Diaria
Sprint
(1-8 semanas)
Pila de producto
Product
Owner
Product
Owner
Prioridades
Dudas
Objetivo del sprint
Scrum Master
Pila del
sprint
InteresadosProduct
Owner
Scrum Master
InteresadosProduct
Owner
Scrum
Master
Incremento
Planificación del
sprint
Equipo
Equipo
12. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Agile a proyectos
13. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Reducción de riesgos
– Risk Manager
• Amenazas
• Oportunidades
• Integración de riesgos con:
– Alcance
– Plazos
– Costes
– Calidad
– Recursos
14. Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Equipos multidisciplinares
– IPPD e IPTs
(Integrated Product and Process
Development and Integrated Product
Teams)
15. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• WBS orientadas a productos
Proyecto
Diseño Desarrollo Pruebas
Puesta en
Producción
Proyecto
Diseño
funcional
F1
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción
F2
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción
16. • WBS orientadas a productos
– Integración con Lean
• Master Schedule (hitos)
• Cadena crítica y/o riesgos
• Lookahead: Last Planner System o
PI Planning SAFE
• Scrum
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
EPC
Ingenieria
básica
Zona 1
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
Zona 2
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
L
E
A
N
18. • Frameworks híbridos
– Ruta crítica + Lean + Kanban
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
19. • Frameworks híbridos
– Last Planner System
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
20. • Frameworks híbridos
– Last Planner System
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
21. • Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Programa principal
• Planificación por fases: Se llama Pull Session
porque los participantes serán un representante
de cada empresa o especialidad que trabaje en la
fase y decidirán cómo deben ejecutarse los
trabajos
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
22. • Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Lookahead Program: El Lookahead es el segundo nivel en
la jerarquía de Last Planner System, en él se resaltan las
actividades que deberían hacerse en un futuro cercano.
– Definición de las actividades de la planificación
Lookahead
– Análisis de restricciones
– Inventario de trabajo ejecutable
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
23. • Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Programación de trabajo semanal
– Formación del programa de trabajo semanal
– Porcentaje de programa cumplido
– Reunión de planificación semanal
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
24. • Frameworks híbridos
– SAFe
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
25. • Frameworks híbridos
– SAFe (Program Board)
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
26. • Frameworks híbridos
– SAFe (Program Board)
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
27. • Frameworks híbridos
– Less
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
28. • Frameworks híbridos
– Master Schedule: hitos
– Fases: Cadena crítica y/o Riesgos
– Lookahead: Last Planner System ó PI Planning de SAFe 6 Semanas vista
– Scrum
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
L
E
A
N
29. • Conclusiones
– Adopción de fundamentos Lean
– Equipos multidisciplinares
– Si predomina entregas orientadas a hitos Planificación gradual
– Si predomina entrega continua Escalado de agile
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
30. JOSE MORO MELON, PMP®
Jose.moro@itc.edu.es
http://linkedin.com/in/josemoro
http://twitter.com/gedpro
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos