Személyes hatékonyság, időgazdálkodás

1. Az EMBER és az IDŐ
Emich Szabolcs

2. Nincs olyan, hogy időgazdálkodás,
csak önmenedzselés létezik.

3. Az időgazdálkodáshoz
mindenekelőtt önfegyelemre,
önismeretre és önkontrollra van
szükség.

4. 1748 Benjamin Franklin:
Tanácsok egy fiatal üzletembernek
„az idő a legdrágább dolog, ami létezik, ezért az
időpazarlás a legnagyobb minden pazarlás között“
„az idő pénz!”

5. Passzív idő - a természet ritmusa, készen kapjuk,
régen nem tehettünk mást, mint harmóniában éltünk
vele.
Aktív idő - akaratunk által befolyásolt idő
A XIX. század óta egyre inkább szabaddá válunk az időnk
felhasználásában. Megjelent az a szemlélet, hogy „semmi
sem állandó, csak a változás“.
A stressz az idővel való modern viszonyunk kifejeződése
Két lehetőségem van: képessé válok a saját erőmből
átlépni engem korlátozó határokon, formákon és képessé
válok határokat húzni, korlátozni magam.

6. Az idő, mint tanítómester
A választás, döntés képességét tanítja meg. Ehhez
kelleni fog a lemondás, sorrendbe rakás
(priorizálás), önuralom.

7. Határ húzás = Idő nyerés
„Az időgazdálkodási technikák kizárólagos alkalmazása
egyre inkább napi kényszerré, rutinná válik, majd egyre
kevesebb idő marad rá. Ha az ember képes belső fejlődési
útján tudatosan elindulni, akkor ezen technikák
alkalmazása igen jó segítséget adhat neki. Ezek lehetnek
azok az irányjelzők az úton, melyek megmutatják az
ember számára, hogy mit tegyen, milyen irányba menjen.“
Takáts Péter

8. Fejlődés emberként:
•A választás képessége - vagyis koncentrálj az eredményre -
Pareto elv! - mit csinálunk szívesen és mi az erősségünk.
Prioritás az amit csinálunk és nem az, amiről beszélünk
•A határok meghúzása - tanulj meg nemet mondani -az
egészséges ritmusokért (kiváló SM mint példa)
•A döntés kötelességünk - a legnagyobb időrabló amikor nem
döntünk

9. Social Readjustment Rating Scale (Hobson et. al., 1998) tanulmánya szerint aki egy évben 150-300 pontnyi
stresszt gyűjt össze, 50% -al nagyobb valószínűséggel szenved el balesetet vagy súlyos betegséget.
Érték Életesemény
87 1. Házastárs, élettárs halála
79 2. Közeli családtag halála
78 3. Súlyos betegség, baleset
76 4. Fogva tartás börtönben vagy hasonló intézményben
72 5. Családtag súlyos betegsége, balesete
71 6. Hitel/jelzáloghitel bedőlése
71 7. Válás
70 8. Bűncselekmény áldozatává válás
69 9. Rendőri brutalitás áldozatává válás
69 10. Megcsalás
69 11. Otthoni erőszak, szexuális visszaélés áldozatává válás
66 12. Szakítás vagy békülés házastárssal, élettárssal
64 13. Felmondás elszenvedése, munkanélkülivé válás
62 14. Pénzügyi problémák, nehézségek
61 15. Közeli barát halála
59 16. Katasztrófa túlélése
59 17. Egyedülálló szülővé válás
56 18. Felelősségvállalás beteg vagy idős hozzátartozóért
56 19. Jelentős anyagi veszteség
56 20. Saját magunk vagy családtagunk letartóztatása valamilyen jogsértésért
53 21. Jelentős nézeteltérés gyermek ellátása, láthatása kapcsán
53 22. Közúti baleset
53 23. Munkahelyi fegyelmi, lefokozás
51 24. Nemkívánatos terhesség
50 25. Felnőtt gyermek hazaköltözése / felnőtt gyermekhez költözés
A stressz súlya

10. 51 24. Nemkívánatos terhesség
50 25. Felnőtt gyermek hazaköltözése / felnőtt gyermekhez költözés
49 26. Gyermek viselkedési vagy tanulási problémája
48 27. Munkahelyi diszkrimináció, szexuális zaklatás elszenvedése
47 28. Valamilyen függőségtől való megszabadulás kísérlete
46 29. Közeli családtag függőségéről tudomásszerzés, megszabadulási kísérlet
45 30. Munkahelyi átszervezés, leépítés
44 31. Meddőségi probléma, vetélés
43 32. Házasságkötés, újbóli házasságkötés
43 33. Munkahelyváltás, karrierváltás
42 34. Jelzáloghitel-kérelem visszautasítása
41 35. Terhesség, élettárs/házastárs terhessége
39 36. Munkahelyen kívüli diszkrimináció, zaklatás
39 37. Szabadulás börtönből
38 38. Házastárs/élettárs dolgozni kezd / befejezi a munkát
37 39. Jelentős nézeteltérés főnökkel, munkatárssal
35 40. Lakhelyváltoztatás
34 41. Megfelelő bölcsőde, óvoda keresése
33 42. Jelentős, váratlan pénzösszeg
33 43. Munkakörváltás (áthelyezés, előléptetés)
33 44. Új családtag érkezése
32 45. Megváltozott munkahelyi felelősségi kör
30 46. Gyermek kirepülése
30 47. Lakáscélú jelzáloghitel felvétele
30 48. Egyéb jelentős hitel felvétele
28 49. Nyugdíjba vonulás
26 50. Iskola kezdése / befejezése
22 51. Pénzbüntetés, bírság valamilyen kihágásért, törvényszegésért

11. 46 29. Közeli családtag függőségéről tudomásszerzés, megszabadulási kísérlet
45 30. Munkahelyi átszervezés, leépítés
44 31. Meddőségi probléma, vetélés
43 32. Házasságkötés, újbóli házasságkötés
43 33. Munkahelyváltás, karrierváltás
42 34. Jelzáloghitel-kérelem visszautasítása
41 35. Terhesség, élettárs/házastárs terhessége
39 36. Munkahelyen kívüli diszkrimináció, zaklatás
39 37. Szabadulás börtönből
38 38. Házastárs/élettárs dolgozni kezd / befejezi a munkát
37 39. Jelentős nézeteltérés főnökkel, munkatárssal
35 40. Lakhelyváltoztatás
34 41. Megfelelő bölcsőde, óvoda keresése
33 42. Jelentős, váratlan pénzösszeg
33 43. Munkakörváltás (áthelyezés, előléptetés)
33 44. Új családtag érkezése
32 45. Megváltozott munkahelyi felelősségi kör
30 46. Gyermek kirepülése
30 47. Lakáscélú jelzáloghitel felvétele
30 48. Egyéb jelentős hitel felvétele
28 49. Nyugdíjba vonulás
26 50. Iskola kezdése / befejezése
22 51. Pénzbüntetés, bírság valamilyen kihágásért, törvényszegésért
150-300: 50% esély súlyos betegségre,
sérülésre a következő évben
300 felett: 80% esély súlyos betegségre,
sérülésre a következő évben

12. Lean és az időgazdálkodás
Célok
Veszteségek
Szükséges tevékenységek Muda
Mura (egyenetlenség, tervezés
hiánya - ritmus hiány)
Muri (túlterhelés, passzív időtől
való eltérés)

13. „A felnőtt ember lélektana egy
kibontakozó, oszcilláló,
spirálisan mozgó folyamat,
mely során a korábbi, régebbi,
alsóbb szintű
viselkedésrendszereket újabb,
magasabb szintű rendszerek
veszik át, amikor az ember
körül megváltoznak az
egzisztenciális feltételek.”
Dr. Clare Graves (1914-1986)
a spiráldinamika kidolgozója

15. Bézs
Lila Kék
Piros
Zöld
Narancs Sárga
Türkiz
Nincs időérzék
Csak passzív időérzék van A passzív idő
fontosabb mint az aktív
Jelen van
Spiráldinamika és az időhöz való viszony fejlődése
Az aktív idő számít csak
a passzív idő nem számít
A passzív és aktív idő
egyensúlyba kerül
Az IDŐ az ÉN tanítóm
Az IDŐ a MI tanítónk

16. Mázlista! Sikerült, és
tanultál
belőle!
Nem
sikerült, és
tanultál
belőle!
Sikerült,
mert a
helyes
módon
csináltad!
Ezt
elszúrtad!
Hova tetted
az eszedet?
Pfff, pech!
Hibák Kísérletek Gyakorlat
Siker
KudarcSiker
Kudarc
Nincs tanulás Nincs tanulás
Tanulás
Viselkedés
Eredmény
A tanulás lehetősége a hozzállásom fényében
Management 3.0 alapján

17. Év tervezés, célok
•Ki vagyok?
•Honnan jöttem?
•Hová tartok?
•Milyen lábnyomot szeretnék hagyni?
YearCompass

18. Hét tervezése
•Hogy néz ki a naptáram?
•Mi a 3 legfontosabb dolog amit meg akarok csinálni?
•Mennyi időt tudok találni ennek a 3 dolognak?

19. Nap előretekintés
•Hogy néz ki a napom?
•Kinek, mit ígértem?
•Mit kell megtennem, hogy elégedett legyek?
•Mire figyeljek oda különösképpen?

20. •Visszafelé végignézzük napunk filmjét!
•Mi nem sikerült akaratunk szerint?
•Hogy nézett volna ki, ha jól sikerül?
Nap végi visszatekintés

21. Pomodoro
•Bontsd a feladataidat 25 perces darabokra
•Állítsd be a vekkert 25 percre
•Megszakítás nélkül dolgozz a feladaton
•Minden pomodoro után 5 perc pihi
•Minden 4. pomodoro után 15 perc pihi