1. 0 INBOX
hur du tömmer din mailkorg eller…
hur du öppnar Outlook utan ångest eller…
hur saker inte hamnar mellan stolarna
Magnus Nord www.linkedin.com/in/magnusnord
2. Vad hamnar i inkorgen?
“Vad som helst”
▶ Saker du måste agera på, som
kräver en aktiv åtgärd.
▶ Saker du delegerat,
och behöver följa upp.
▶ Allting annat kan läsas och
sedan arkiveras eller slängas.
AGERA
DELEGERA
ARKIVERA
3. Bearbeta
Arbetssätt
Töm
▶ Töm inkorgen 2-3 gånger/dag
▶ Kategorisera alla mail:
Agera, Delegera, Arkivera
▶ “Tomglo”/prokrastinera inte
▶ Avsätt tid I kalendern för att gå
igenom agera och delegera
listorna regelbundet
▶ Gör saker som tar mindre än
två minuter direkt
2-3 gånger
per dag
1-2 gång
per vecka
4. Arbetssätt (forts.)
Bearbeta
Töm
2-3 gånger
per dag
1-2 gång
per vecka
▶ Skapa kategorier för agera och
delegera, till exempel:
@agera
@delegera
▶ Skapa en arkiv-mapp för alla
mail. Kategorisera om
nödvändigt mailen i fler
kategorier än de som nämns
ovan
▶ Skapa kortkommandon för att
snabbt kunna kategorisera mail
och flytta dem till arkivet
▶ Sök istället för att leta för att
hitta mail
5. Inkorgen som TODO-lista
▶ Skicka mail till dig själv med
uppgifter
▶ Skicka en kopia till dig själv
när du skickar en uppgift till
någon annan
▶ Sätt upp regler som
automatiskt
kategoriserar inkommande
mail som @actions respektive
@waiting-for
▶ Anpassa reglerna så att de
passar dig!
SKICKA ACTION TILL DIG SJÄLV (AGERA)
When a new message arrives that meets all these conditions:
From Is your@email.com
Sent To Only Me
Do the following:
Categorize @action
Move to Folder archive
Except if:
Sent To Cc Me
SKICKA FÖLJ-UPP TILL DIG SJÄLV (DELEGERA)
When a new message arrives that meets all these conditions:
From Is your@email.com
Sent To Cc Me
Do the following:
Categorize @waiting-for
Move to Folder archive