SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 76
Baixar para ler offline
Lêi më ®Çu
Nh chóng ta ®· biÕt yÕu tè con ngêi trong mäi thêi ®¹i lµ nh©n tè ®Ó
ph¸t triÓn, con ngêi tån t¹i kh«ng thÓ kh«ng lap ®éng. §Ó bá ra c«ng søc cña
chÝnh b¶n th©n, hä ®· ®îc ®Òn bï b»ng kÕt qu¶ lao ®éng mµ trong kinh tÕ
ngêi ta gäi lµ tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc x· héi quan
t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cña nã.
TiÒn l¬ng còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh
®Õn sù thµnh
c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lýlµ
c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp
s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n
xuÊt. NÕu doanh nghiÖp vËn dông chÕ ®é tiÒn l¬ng hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng... §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, tiÒn l¬ng lµ mét
vÊn ®Ò ®¸ng ®Ó ®em ra bµn luËn, nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kh¶ n¨ng lµm
viÖc cña ngêi lao ®éng... Cßn ®èi víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng cã mét ý
nghÜa v« cïng quan träng bëi nã lµ nguån thu nhËp chñ yªó gióp hä ®¶m b¶o
cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. Do ®ã tiÒn l¬ng cã thÓ lµ ®éng lùc
thóc ®Èy ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nÕu hä ®îc tr¶ theo ®óng
søc lao ®éng hä ®ãng gãp, nhng còng cã thÓ lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng
khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ chËm l¹i, kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nÕu tiÒn l¬ng
®îc tr¶ thÊp h¬n søc lao ®éng cña ngêi lao ®éng bá ra.
ë ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ sù cô thÓ h¬n cña qu¸ tr×nh
ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ngêi lao ®éng lµm ra. V× vËy, viÖc x©y
dùng th¸ng l¬ng, b¶ng l¬ng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý ®Ó sao
cho tiÒn l¬ng võa lµ kho¶n thu nhËp ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nhu cÇu c¶
vËt chÊt lÉn tinh thÇn, ®ång thêi lµm cho tiÒn l¬ng trë thµnh ®éng lùc thóc
®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng
viÖc thùc sù lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. Trong thêi ®¹i kinh tÕ thÞ trêng n¨ng
®éng vµ c¹nh tranh gay g¾t, sÏ cã nh÷ng chç ®øng cho nh÷ng doanh nghiÖp
lµm ¨n hiÖu qu¶, biÕt tiÕt kiÖm chi phÝ vµ biÕt gi¶i quyÕt hµi hoµ gi÷a lîi
Ých C«ng ty vµ lîi Ých ngêi lao ®éng.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 1 -
ThÊy ®îc tÇm quan träng cña tiÒn l¬ng còng nh c«ng t¸c tæ chøc qu¶n
lý vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®èi víi c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp, em ®· ®i
s©u nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn ®Ò tµi nµy qua ®ît thùc tËp
ë c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. §Ò tµi ®· gióp em hiÓu râ h¬n
vÒ thùc tr¹ng c«ng viÖc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë
c«ng ty, song do nhËn thøc, kh¶ n¨ng nghiªn cøu vÊn ®Ò cßn h¹n chÕ vµ
thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh xem xÐt, nghiªn cøu em kh«ng
tr¸nh khái thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, bæ sung cña c¸c thÇy c«
gi¸o ®Ó bµi viÕt ®îc ®Çy ®ñ vµ toµn diÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn cña ThÇy gi¸o
NguyÔn M¹nh ThiÒu còng nh sù nhiÖt t×nh cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c anh chÞ
trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ Phßng kÕ to¸n vµ phßng XNK 1, trong thêi gian
thùc tËp võa qua, gióp em hoµn thµnh ®îc chuyªn ®Ò nµy.
Néi dung cña chuyªn ®Ò, ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn
chÝnh sau:
PhÇn I: Mét sè lý luËn chung vÒ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng trong doanh nghiÖp Th¬ng m¹i - s¶n xuÊt.
PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i
c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 2 -
PhÇn I
Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ
kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng ë doanh nghiÖp Th¬ng m¹i - s¶n xuÊt
I. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng :
1.Vai trß cña lao ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý vÒ lao
®éng:
Nh ta ®· biÕt, bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi nµo còng ph¶i cã ®ñ
3 yÕu tè sau ®©y:
- Lao ®éng
- §èi tîng lao ®éng
- T liÖu lao ®éng
Trong ®ã lao ®éng lµ ho¹t ®éng cã môc ®Ých, cã ý thøc cña con ngêi
nh»m thay ®æi nh÷ng vËt thÓ tù nhiªn phï hîp víi nhu cÇu cña m×nh. Lao
®éng lµ sù vËn ®éng cña søc lao ®éng trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶i, lµ sù
kÕt hîp cña søc lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt (søc lao ®éng lµ tæng hîp thÓ
lùc vµ trÝ lùc cña con ngêi. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng lao ®éng cña con ngêi vµ
lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cña mäi qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt x· héi). Cßn ®èi
tîng lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng hîp thµnh t liÖu s¶n xuÊt. Nã lµ kh¸ch thÓ
cña s¶n xuÊt. S¶n xuÊt sÏ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®îc nÕu thiÕu t liÖu s¶n
xuÊt, nhng nÕu kh«ng cã lao ®éng cña con ngêi th× t liÖu s¶n xuÊt còng
kh«ng thÓ ph¸t huy ®îc t¸c dông. ë ®©y, lao ®éng cña con ngêi lµ chñ thÓ
cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. Nã gi÷ vai trß quyÕt ®Þnh vµ cã tÝnh s¸ng t¹o.
ChÝnh nã míi t¹o ra nh÷ng t liÖu s¶n xuÊt ngµy cµng hiÖn ®¹i, phï hîp víi
nÒn s¶n xuÊt ph¸t triÓn. Nhê cã lao ®éng hiÖn t¹i (lao ®éng sèng ) mµ
nh÷ng lao ®éng qu¸ khø ®îc "®¸nh thøc dËy" vµ phôc vô cuéc sèng cña con
ngêi ngµy cµng tèt h¬n. ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, v× thÕ nã gãp
phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm,t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp; lµ ®iÒu
kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n
viªn,cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 3 -
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông hîp lý lao ®éng
trong doanh nghiÖp, cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i CNV cña doanh nghiÖp. Lùc l-
îng cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh:
• Lùc lîng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch cña doanh nghiÖp, do doanh
nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng.
- Lùc lîng CNV s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n, bao gåm: toµn bé sè lao
®éng trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕptham gia qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh chÝnh ë doanh nghiÖp gåm c«ng nh©n s¶n xuÊt, thî häc nghÒ, nh©n
viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh.
- Lùc lîng c«ng nh©n viªn thuéc c¸c lo¹i ho¹t ®éng kh¸c bao gåm sè lao
®éng ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc hay c«ng viÖc kh¸c cña doanh nghiÖp nh
trong dÞch vô, c¨ng tin, nhµ ¨n...
• Lùc lîng CNV lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nhng do c¸c nghµnh kh¸c qu¶n
lý vµ chi tr¶ l¬ng (c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng t¸c ®oµn thÓ, häc sinh thùc tËp...)
Qu¶n lý lao ®éng thùc chÊt lµ qu¶n lý con ngêi vÒ thêi gian,n¨ng lùc
tr×nh ®é lµm viÖc cña hä. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao qu¶n lý lao ®éng trong
s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i hîp lý vµ hiÖu qu¶ nhÊt, v× ®©y lµ vÊn ®Ò cÇn
thiÕt vµ quan träng. Cã qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng th× míi lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý
tèt ë c¸c kh©u tiÕp theo. Qu¶n lý lao ®éng kh«ng chØ ®¬n thuÇn vÒ mÆt sè
lîng mµ cÇn ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a sè lîng vµ chÊt lîng ®Ó chóng hç trî
thóc ®Èy lÉn nhau.
2.Chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ yªu cÇu qu¶n lý tiÒn l¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
Chi phÝ vÒ lao ®éng ( tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng) lµ mét
trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra.
2.1.TiÒn l¬ng:
2.1.1. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng:
Díi mäi h×nh thøc kinh tÕ x· héi tiÒn l¬ng lu«n ®ùoc coi lµ mét bé phËn
quan träng cña gi¸ trÞ hµng ho¸. Nã chÞu t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè nh kinh
tÕ chÝnh trÞ, x· héi lÞch sö vµ tiÒn l¬ng còng t¸c ®éng ®Õn viÖc s¶n xuÊt,
c¶i thiÑn ®êi sèng vµ æn ®Þnh chÕ ®é chÝnh trÞ x· héi. ChÝnh v× thÕ
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 4 -
kh«ng chØ Nhµ níc mµ ngay c¶ ngêi chñ s¶n xuÊt cho ®Õn ngêi lao ®éng
®Òu quan t©m ®Õn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè quan träng cña chi
phÝ s¶n xuÊt, nã cã quan hÖ trùc tiÕp vµ t¸c ®éng nh©n qu¶ ®Õnlîi nhuËn
cña doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung tiÒn l¬ng ®îc hiÓu nh sau:
"TiÒn l¬ng díi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n ®îc
biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®îc Nhµ níc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho
c«ng nh©n viªn chøc cho phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi con
ngêi ®· cèng hiÕn. TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn dùa
trªn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng."
Tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× quan ®iÓm cò vÒ tiÒn l-
¬ng kh«ng cßn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. §ßi hái
nhËn thøc l¹i, ®óng ®¾n h¬n b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng theo quan ®iÓm ®æi
míi cña níc ta "TiÒn l¬ng lµ bé phËn thu nhËp quèc d©n, lµ gi¸ trÞ míi s¸ng
t¹o ra mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng víi gi¸ trÞ lao ®éng ®·
hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ". §Ó cã ®îc nhËn thøc ®óng
®¾n vÒ tiÒn l¬ng, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý, kh¸i niÖm tiÒn l¬ng ph¶i ®¸p
øng ®îc mét sè yªu cÇu sau:
- Ph¶i quan niÖm søc lao ®éng lµ mét hµng ho¸ cña thÞ trêng yÕu tè
s¶n xuÊt. TÝnh chÊt hµng ho¸ cña søc lao ®éng cã thÓ bao gåm kh«ng chØ
lùc lîng lao ®éng lµm viÖc trong khu vùc kinh tÕ t nh©n, lÜnh vùc s¶n xuÊt
kinh doanh thuéc së h÷u cña Nhµ níc mµ cßn c¶ ®èi víi c«ng nh©n viªn chøc
trong lÜnh vùc qu¶n lý nhµ níc, qu¶n lý x· héi.
- TiÒn l¬ng ph¶i lµ tiÒn tr¶ tríc cho søc lao ®éng, tøc lµ gi¸ trÞ cña hµng
ho¸ søc lao ®éng mµ ngêi sö dông vµ ngêi cung øng søc lao ®éng tho¶
thuËn víi nhau theo qui luËt cung cÇu cña gi¸ c¶ thÞ trêng.
- TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n trong thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®ång
thêi lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng ®îc ®Þnh nghÜa nh sau:
"TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ cña
yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 5 -
®éng tu©n theo c¸c nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng vµ ph¸p luËt
hiÖn hµnh cña ®Êt níc".
• TiÒn l¬ng danh nghÜa vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ:
- TiÒn l¬ng danh nghÜa:
TiÒn l¬ng danh nghÜa lµ kh¸i niÖm chØ sè lîng tiÒn tÖ mµ ngêi sö
dông søc lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp søc lao ®éng c¨n cø vµo hîp
®ång lao ®éng gi÷a hai bªn trong viÖc thóc ®Èy lao ®éng. Trªn thùc tÕ mäi
møc l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Òu lµ tiÒn l¬ng danh nghÜa. Lîi Ých mµ ng-
êi cung øng søc lao ®éng nhËn ®îc ngoµi viÖc phô thuéc vµo møc l¬ng danh
nghÜa cßn phô thuéc vµo gi¸ c¶ hµng ho¸, dÞch vô vµ sè lîng thuÕ mµ ngêi
lao ®éng sö dông tiÒn l¬ng ®ã ®Ó mua s¾m hoÆc ®ãng thuÕ.
- TiÒn l¬ng thùc tÕ:
TiÒn l¬ng thùc tÕ lµ lîng t liÖu sinh ho¹tvµ dÞch vô mµ ngêi lao ®éng
cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng cña m×nh sau khi ®· ®ãng c¸c kho¶n thuÕ
theo qui ®Þnh cña chÝnh phñ. ChØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ tû lÖ nghÞch víi
chØ sè gi¸ c¶ vµ tû lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm
x¸c ®Þnh.
Trong ®ã:
ITLTT : chØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ
ITLDN : chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa
IGC : chØ sè gi¸
2.1.2. ý nghÜa vµ vai trß cña tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh:
• ý nghÜa:
- §èi víi c¸c chñ doanh nghiÖp tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n
xuÊt, ®èi víi ngêi cung cÊp søc lao ®éng tiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ
yÕu.
- §èi víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc
®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o ®Ó lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c khi n¨ng
suÊt lao ®éng t¨ng th× lîi nhuËn doanh nghiÖp còng sÏ t¨ng theo, do ®ã
nguån phóc lîi cña doanh nghiÖp mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc còng sÏ t¨ng
lªn, nã lµ phÇn bæ sung thªm cho tiÒn l¬ng, lµm t¨ng thu nhËp vµ t¨ng lîi Ých
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 6 -
ITLDN
ITLTT
=
IGC
cho ngêi lao ®éng t¹o ra sù g¾n kÕt c¸c thµnh viªn víi môc tiªu vµ lîi Ých cña
doanh nghiÖp, xo¸ bá sù ng¨n c¸ch gi÷a chñ doanh nghiÖp víi ngêi lao ®éng,
khiÕn cho ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n vµ tù gi¸c h¬n trong c«ng viÖc.
Ngîc l¹i nÕu doanh nghiÖp chi tr¶ l¬ng kh«ng hîp lý th× chÊt lîng c«ng
viÖc bÞ gi¶m sót, h¹n chÕ kh¶ n¨ng lµm viÖc, biÓu hiÖn râ t×nh tr¹ng sao
nh·ng c«ng viÖc
• Vai trß:
- TiÒn l¬ng nh»m ®¶m b¶o chi phÝ ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §©y
lµ yªu cÇu thÊp nhÊt cña tiÒn l¬ng nu«i sèng ngêi lao ®éng, duy tr× søc lao
®éng cña hä.
- Vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l¬ng: V× ®éng c¬ tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng
ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, tiÒn l¬ng ph¶i tao ra sù say mª
nghÒ nghiÖp, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n vµ c¸c lÜnh
vùc kh¸c.
- Vai trß ®iÒu phèi cña tiÒn l¬ng: TiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng ngêi lao
®éng s½n sµng nhËn mµ c«ng viÖc ®îc giao dï ë ®©u, lµm g× hay bÊt cø
khi nµo trong ®iÒu kiÖn søc lùc vµ trÝ tuÖ cña hä cho phÐp.
- Vai trß qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng: Doanh nghiÖp sö dông c«ng cô
tiÒn l¬ng cßn víi môc ®Ých kh¸c lµ th«ng qua viÖc tr¶ l¬ng mµ kiÓm tra theo
dâi ngêi lao ®éng lµm viÖc, ®¶m b¶o tiÒn l¬ng chi ra ph¶i ®eml¹i kÕt qu¶ vµ
hËu qña râ rÖt. HiÖu qu¶ tiÒn l¬ng kh«ng chØ tÝnh theo th¸ng mµ cßn ph¶i
tÝnh theo ngµy, giß ë toµn doanh nghiÖp, tõng bé phËn vµ tõng ngêi.
2.1.3. TiÒn l¬ng tèi thiÓu - c¬ së c¸c møc l¬ng:
• TiÒn l¬ng tèi thiÓu:
TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®îc xem nh lµ c¸i ngìng cuèi cïng ®Ó tõ ®ã x©y
dùng c¸c møc tiÒn l¬ng kh¸c, t¹o thµnh hÖ thèng tiÒn l¬ng cña mét nghµnh
nµo ®ã, hoÆc hÖ thèng tiÒn l¬ng chung thèng nhÊt cña mét níc, lµ c¨n cø
®Ó ®Þnh chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng. Møc l¬ng tèi thiÓu lµ mét yÕu tè quan träng
cña mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, nã liªn hÖ chÆt chÏ víi ba yÕu tè:
- Møc sèng trung b×nh cña d©n c mét níc.
- ChØ sè gi¸ c¶ hµng ho¸ sinh ho¹t.
- Lo¹i lao ®éng vµ ®iÒu kiÖn lao ®éng.
Møc l¬ng tèi thiÓu ®o lêng gi¸ c¶ søc lao ®éng th«ng thêng trong ®iÒu
kiÖn lµm viÖc b×nh thêng, yªu cÇu kü n¨ng ®¬n gi¶n víi khung gi¸ c¸c t liªu
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 7 -
sinh ho¹t hîp lý. Víi ý nghÜa ®ã tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®îc ®Þnh nghÜa nh sau:
"TiÒn l¬ng tèi thiÓu lµ møc l¬ng ®Ó tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ m«i trêng lµm
viÖc b×nh thêng".
• TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh trong doanh nghiÖp:
Nh»m ®¸p øng nhu cÇu cã thÓ tr¶ l¬ng cao h¬n trong nh÷ng doanh
nghiÖp cã ®iÒu kiÖn, lµm ¨n cã l·i, tiÒn l¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp
theo quy ®Þnh cã thÓ ®iÒu chØnh tuú thuéc vµo tõng ngµnh, tÝnh chÊt
c«ng viÖc vµ ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
TLMin=290.000 (K1 + K2)
Trong ®ã:
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng
K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh
TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh ®îc x©y phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt
kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n chi tr¶ cña doanh nghiÖp.
2.1.4. C¸c yªu cÇu cña tæ chøc tiÒn l¬ng:
• Yªu cÇu cña tæ chøc tiÒn l¬ng:
- §¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng
vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. §©y lµ yªu cÇu quan träng nh»m
®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng vµ vai trß cña tiÒn l¬ng trong ®êi sèng
x· héi.
- Lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao, tao c¬ së quan
träng trong n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc tiÒn l¬ng ph¶i
®¹t yªu cÇu lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §©y lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi viÖc
ph¸t triÓn n©ng cao tr×nh ®é vµ kü n¨ng ngêi lao ®éng.
- §¶m b¶o ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ hiÓu.
- TiÒn l¬ng t¸c ®éng trùc tiÕp tíi ®éng c¬ vµ th¸i ®é lµm viÖc cña ngêi
lao ®éng, ®ång thêi lµm t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý, nhÊt lµ vÒ qu¶n lý
tiÒn l¬ng.
• C¸c nguyªn t¾c cña tæ chøc tiÒn l¬ng:
- Nguyªn t¾c 1:
Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng nh nhau xuÊt ph¸t tõ nguyªn
t¾c ph©n phèi lao ®éng. Nguyªn t¾c nµy dïng thíc ®o lao ®éng ®Ó ®¸nh gi¸,
so s¸nh vµ thùc hiÖn tr¶ l¬ng.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 8 -
§©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m
b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng. Thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c nµy cã t¸c
dông kÝch thÝch ngêi lao ®éng tham gia s¶n xuÊt gãp phÇn n©ng cao n¨ng
suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.
- Nguyªn t¾c 2:
§¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng nhanh h¬n tiÒn l¬ng b×nh qu©n.
TiÒn l¬ng lµ do tr×nh ®é tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ngµy cµng hiÖu
qu¶ h¬n. N¨ng suÊt lao ®éng t¨ng ngoµi lý do n©ng cao kü n¨ng lµm viÖc vµ
tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý th× cßn do nguyªn nh©n kh¸c t¹o ra nh ®æi míi
c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao tr×nh ®é, trang bÞ kü thuËt trong lao ®éng,
khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn...§iÒu nµy
cho thÊy r»ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cã kh¶ n¨ng kh¸ch quan t¨ng nhanh
h¬n tiÒn l¬ng b×nh qu©n. Trong mçi doanh nghiÖp viÖc t¨ng tiÒn l¬ng dÉn
®Õn t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng l¹i gi¶m chi
phÝ cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Mét doanh nghiÖp chØ thùc sù
kinh doanh hiÖu qu¶ khi chi phÝ cho tõng ®¬n vÞ kinh doanh gi¶m ®i vµ
møc gi¶m chi phÝ do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ph¶i lín h¬n møc t¨ng chi phÝ
do tiÒn l¬ng b×nh qu©n.
- Nguyªn t¾c 3:
§¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l¬ng gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng
lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn
nguyªn t¾c nµy th× cÇn ph¶i dùa vµo c¸c yÕu tè sau:
- Tr×nh ®é lµnh nghÒ b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng ë mçi ngµnh: Do
®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ ë c¸c ngµnh
kh¸c nhau. §iÒu nµy cho thÊy tr×nh ®é lao ®éng gi÷a c¸c ngµnh nghÒ kh¸c
nhau còng kh¸c nhau. Sù kh¸c nhau nµy cÇn ph¶i ®îc ph©n biÖt trong tr¶ l-
¬ng, nh vËy míi khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng tÝch cùc häc tËp, rÌn
luyÖn, n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ vµ kü n¨ng lµm viÖc nhÊt lµ nh÷ng n¬i
nh÷ng nghµnh ®ßi hái kiÕn thøc, tr×nh ®é tay nghÒ cao.
- §iÒu kiÖn lao ®éng kh¸c nhau cã ¶nh hëng ®Õn møc hao phÝ søc lao
®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Nh÷ng ngêi lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn nÆng
nhäc, ®éc h¹i hao tæn nhiÒu søc lùc ph¶i ®îc tr¶ l¬ng kh¸c so víi ngêi lao
®éng lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng. Tõ ®ã dÉn tíi sù kh¸c nhau vÒ
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 9 -
tiÒn l¬ng b×nh qu©n tr¶ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã ®iÒu
kiÖn lao ®éng rÊt kh¸c nhau.
- Sù ph©n phèi theo khu vùc s¶n xuÊt: mét ngµnh cã thÓ ph©n bè kh¸c
nhau vÒ vÞ trÝ ®Þa lý phong tôc tËp qu¸n...®iÒu kiÖn ®ã ¶nh hëng tíi ®êi
sèng ngêi lao ®éng hëng l¬ng sÏ kh¸c nhau. §Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng, khuyÕn
khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã ®iÒu kiÖn khã kh¨n ph¶i cã
chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lý ®ã lµ nh÷ng kho¶n phô cÊp l¬ng.
- ý nghÜa kinh tÕ mçi ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n: nÒn kinh tÕ
quèc d©n cã nhiÒu ngµnh kh¸c nhau ®îc xemlµ träng ®iÓm tuú tõng giai
®o¹n kinh tÕ x· héi, do ®ã nã cÇn ®îc u tiªn ®Ó ph¸t triÓn ®îc cÇn tËp trung
nh©n lùc vµ biÖn ph¸p lµ tiÒn long ®Ó thu hót lao ®éng, ®ã lµ mét biªn ph¸p
®ßn bÈy kinh tÕ cÇn ®îc thùc hiÖn tèt.
Tõ sù ph©n tÝch trªn cho chóng ta nhËn thøc míi vÒ tiÒn l¬ng ®Ó
kh«ng cã c¸i nh×n sai lÖch vµ mét chiÒu vÒ nã. Víi t c¸ch mét ph¹m trï kinh
tÕ, tiÒn long lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn c¬ b¶n s¶n phÈm ®îc
t¹o ra trong c¸c doanh nghiÖp, ®i vµo tiªu dïng c¸ nh©n cña nh÷ng ngêi lao
®éng mµ hä ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi.
2.2.C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
Ngoµi tiÒn l¬ng ®Ó ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ cuéc sèng
l©u dµi, b¶o vÖ søc khoÎ vµ ®êi sèng tinh thÇn cña ngêi lao ®éng, theo chÕ
®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp cßn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch: b¶o hiÓm x· héi
(BHXH ), b¶o hiÓm y tÕ(BHYT ) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§ ).
- B¶o hiÓm x· héi ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho trêng hîp c«ng nh©n viªn
t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao
®éng, mÊt søc, nghØ hu...§èi víi ngêi sö dông lao ®éng hµng th¸ng ph¶i
trÝch 15% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn (®îc tÝnh vµo chi phÝ
s¶n xuÊt trong kú), cßn ®èi víi ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp th× trÝch
5% trªn l¬ng c¬ b¶n (trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng) ®Ó nép cho quü BHXH
cÊp trªn.
- B¶o hiÓm y tÕ ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ
ch¨m sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. HiÖn nay, chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh
hµng th¸ng ph¶i trÝch 3% trªn quü l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn ®Ó h×nh
thµnh quü BHYT, trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng (doanh nghiÖp ) nép 2%
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 10 -
quü l¬ng c¬ b¶n (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú), cßn ngêi lao ®éng nép
1% l¬ng c¬ b¶n (trõ thu nhËp hµng th¸ng)
- Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng
cña tæ chøc giíi lao ®éng nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîicña ngêi lao ®éng.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, hµng th¸ng chñ sö dông lao ®éng ph¶i trÝch 2%
tren l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó h×nh thµnh quü, trong ®ã
doanh nghiÖp chØ ph¶i nép 1% tiÒn l¬ng thùc tÕ lªn c«ng ®oµn cÊp trªn,
cßn l¹i 1% dîcquyÒn chi t¹i doanh nghiÖp. Toµn bé sè trÝch nµy sÏ ®îc doanh
nghiÖp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng.
Cïng víi tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n b¶o hiÓm vµ kinh phÝ c«ng ®oµn nãi trªn
hîp thµnh kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong tæng chi phÝ cña doanh
nghiÖp. ViÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ lao ®éng sèng ph¶i trªn c¬ së
qu¶n lý vµ theo dâi qu¸ tr×nh huy ®éng, sö dông lao ®éng trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh ®óng thï lao lao ®éng vµ
thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi
lao ®éng, mét mÆt kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m dÕn thêi gian, kÕt
qu¶ vµ chÊt lîng cña lao ®éng, mÆt kh¸c gãp phÇn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi
phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm hay chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
3.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n viªn kh«ng chØ
lµ vÊn ®Ò mµ ngêi lao ®éng quan t©m, kh«ng nh÷ng thÕ nã cßn lµm cho
doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt chó ý v× nã liªn quan ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng
cña doanh nghiÖp nãi chung vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. §Ó ®¸p øng ®-
îc ®ßi hái tõ hai phÝa, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm ë doanh
nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng
nh©n viªn; tÝnh ®óng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu
quü l¬ng.
- TÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý,chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng )
vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng.
- §Þnh kú ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh
qu¶n lý vµ chi tiªu quü l¬ng. Cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c
bé phËn liªn quan vµ cho l·nh ®¹o.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 11 -
Ii.H×nh thøc tiÒn l¬ng - quü tiÒn l¬ng - quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o
hiÓm y tÕ (BHYT) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§):
1.C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng:
Víi t c¸ch mét ph¹m trï kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña
bé phËn c¬ b¶n s¶n phÈm cÇn thiÕt ®îc t¹o ra trong c¸c doanh nghiÖp, ®i
s©u vµo tiªu dïng c¸ nh©n cña nh÷ng ngêi lao ®éng mµ hä ®· hao phÝ trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi. TiÒn l¬ng cã 2 h×nh thøc c¬ b¶n lµ tiÒn l¬ng tÝnh
theo thêi gian vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm.
1.1.TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian:
• TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ sè lîng cña nã
phô thuéc vµo thêi gian lao ®éng thùc ®i cña c«ng nh©n còng nh cÊp bËc kü
thuËt cña hä. TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thÓ tÝnh theo th¸ng, theo
ngµy, theo giê c«ng t¸c nªn gäi lµ tiÒn l¬ng th¸ng, l¬ng ngµy, l¬ng giê. L¬ng
th¸ng cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng ph©n biÖt ®îc ngêi lµm viÖc nhiÒu hay Ýt ngµy
trong th¸ng nªn kh«ng cã t¸c dông khuyÕn khÝch sö dông ngµy c«ng chÕ ®é.
§¬n vÞ thêi gian tÝnh l¬ng cµng ng¾n th× cµng s¸t møc ®é hao phÝ lao
®éng. V× vËy, hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th¬ng ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng
theo ngµy.
• ¦u ®iÓm cña h×nh thøc tiÒn l¬ng ngµy lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n, ph¶n
¸nh ®óng tr×nh ®é kü thuËt, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi c«ng nh©n. Cßn
nhîc ®iÓm c¬ b¶n lµ cha g¾n tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng cña tõng ngêi. V× thÕ
kh«ng kÝch thÝch ngêi c«ng nh©n t¹n dông thêi gian lao ®éng n©ng cao
n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
• H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy ¸p dông cho mäi c«ng viÖc ë c¸c bé phËn mµ
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu do m¸y mãc thùc hiÖn, nh÷ng c«ng viÖc cha x©y
dùng ®Þnh møc lao ®éng hoÆc kh«ng thÓ ®Þnh møc ®îc nh÷ng c«ng viÖc
®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao. Khi lao ®éng thñ c«ng cßn phæ biÕn, tr×nh ®é
chuyªn m«n s¶n xuÊt cha cao th× cÇn më réng h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n
phÈm nhng khi s¶n xuÊt ph¸t triÓn ë tr×nh ®é cao, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc c¬
giíi ho¸ vµ tù ®éng ho¸ th× h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian sÏ phæ biÕn.
H×nh thøc theo thêi gian cã 2 lo¹i:
- TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n:
C«ng thøc tÝnh l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n:
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 12 -
TiÒn l¬ng thêi gian
ph¶i tr¶
=
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng
thêi gian
x
Thêi gian lµm viÖc
thùc tÕ
Trong ®ã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêi gian tÝnh riªng cho tõng bËc l¬ng kh¸c
nhau.
Lo¹i tiÒn l¬ng nµy cã h¹n chÕ lµ kh«ng xÐt ®Õn th¸i ®é lao ®éng, h×nh
thøc sö dông thêi gian lao ®éng, sö dông nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ
nªn kh«ng tr¸nh khái hiÖn tîng b×nh qu©n chñ nghÜa tiÒn l¬ng. Do vËy trong
thùc tÕ nã Ýt ®îc ¸p dông.
- TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng:
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
TiÒn l¬ng thêi
gian cã thëng
=
TiÒn l¬ng thêi
gian gi¶n ®¬n
+ TiÒn thëng
Lo¹i tiÒn l¬ng nµy ®· kh¾c phôc h¹n chÕ cña tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n
®¬n, nã kh«ng chØ xÐt tíi thêi gian lao ®éng, tr×nh ®é tay nghÒ mµ cßn xÐt
tíi chÊt lîng hiÖu qu¶ c«ng viÖc, th¸i ®é, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng
viÖc ®îc giao vµ khuyÕn khÝch nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho doanh nghiÖp
cña ngêi lao ®éng.
1.2.TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm:
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ sè lîng cña
nã phô thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm hay sè lîng nh÷ng bé phËn s¶n phÈm mµ
c«ng nh©n ®· s¶n xuÊt ra hoÆc theo sè lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh.
• ¦u ®iÓm cña h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy:
- G¾n chÆt thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kÝch thÝch c«ng
nh©n n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt, ph¸t triÓn tµi n¨ng, c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p
lµm viÖc, sö dông triÖt ®Ó thêi gian lao ®éng vµ c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ
®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
- Thóc ®Èy phong trµo thi ®ua, båi dìng t¸c phong c«ng nghiÖp trong lao
®éng c«ng nh©n.
• H¹n chÕ: Do tÝnh l¬ng theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nªn còng
dÔ g©y t×nh tr¹ng lµm Èu, ch¹y theo sè lîng mµ vi ph¹m quy tr×nh kü thuËt,
sö dông thiÕt bÞ vît qu¸ c«ng suÊt cho phÐp vµ mét sè hiÖn tîng tiªu cùc
kh¸c.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 13 -
H×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã nhiÒu lo¹i:
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy, tiÒn
l¬ng cña c«ng nh©n ®îc x¸c ®Þnh theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vµ ®¬n
gi¸ l¬ng s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng theo s¶n
phÈm c¸ nh©n trùc
tiÕp
=
Sè lîng s¶n phÈm
hîp quy c¸ch
x
§¬n gi¸ l¬ng
s¶n phÈm
H×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu ®èi víi c«ng nh©n,®îc ¸p dông réng
r·i trong c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp, ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ
c«ng viÖc cã thÓ ®Þnh møc vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng. Tuy nhiªn h×nh thøc
tiÒn l¬ng nµy còng kh«ng khuyÕn khÝch c«ng nh©n quan t©m ®Õn lîi Ých
chung cña tËp thÓ.
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo sè l-
îng s¶n phÈm cña c¶ tæ vµ ®¬n gi¸ chung ®Ó tÝnh l¬ng cho c¶ tæ, sau ®ã
ph©n phèi l¹i cho tõng ngêi trong tæ. Trong thùc tÕ thêng ¸p dông theo 2 ph-
¬ng ph¸p sau:
Ph¬ng ph¸p ph©n chia theo giê hÖ sè:
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
Trong ®ã:
Li : TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n i
LT : TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ
ti : Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i
ki : HÖ sè cÊp bËc cña c«ng nh©n i
n : Sè c«ng nh©n cña tæ
Ph¬ng ph¸p ®iÒu chØnh:
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
LT
Li = . ti . Mi
∑=
n
i
Miti
1
.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 14 -
LT
Li = . ti . ki
LT
Li = . ti . Mi
Trong ®ã Mi : Møc l¬ng giê theo cÊp bËc cña c«ng nh©n i
H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy cã t¸c dông lµm cho ngêi c«ng nh©n quan t©m
®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña c¶ tæ, ph¸t triÓn viÖc kiÓm nghiÖm nghÒ
nghiÖp vµ n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c c«ng nh©n. Tuy nhiªn, h×nh thøc tiÒn
l¬ng nµy còng cha xÐt ®Õn tinh thÇn lao ®éng, søc khoÎ, sù nhanh nhÑn,
th¸o v¸t hoÆc kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng c«ng nh©n nªn trong chõng mùc
nhÊt ®Þnh tiÒn l¬ng mçi ngêi cha thËt g¾n víi ®ãng gãp vµo thµnh tÝch
chung cña tæ. Nã ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng viÖc do 1 tæ s¶n xuÊt hay 1
nhãm c«ng nh©n tiÕn hµnh khã thèng kª kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng ngßi.
- TiÒn l¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n gi¸n tiÕp:
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
Lp = Sc x §sg hoÆc Lp = Mp x Tc
Trong ®ã:
Lp : TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n phô
Sc : Sè lîng s¶n phÈm thùc tÕ cña c«ng nh©n chÝnh
§sg : §¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp
Mp : Møc l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n phô
Tc : Tû lÖ hoµn thµnh ®Þnh møc s¶n lîng b×nh qu©n cña c«ng nh©n
chÝnh ( %)
H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng
cña c«ng nh©n phô nhng nã l¹i lµm cho mäi ngêi trong cïng 1 bé phËn quan
t©m ®Õn kÕt qu¶ chung. ViÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi c«ng nh©n
phô sÏ cã t¸c dông n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh. V×
vËy h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n phô, phôc vô s¶n
xuÊt nh: C«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y, s÷a ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ...mµ kÕt
qu¶ c«ng t¸c cña hä ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ c«ng t¸c cña nh÷ng c«ng nh©n
®øng m¸y.
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Thùc chÊt cña h×nh thøc tiÒn l¬ng
nµy lµ dïng nhiÒu ®¬n gi¸ kh¸c nhau, tuú theo møc ®é hoµn thµnh vît møc
khëi ®iÓm luü tiÕn, lµ møc s¶n lîng quy ®Þnh mµ nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt v-
ît qu¸ s¶n lîng quy ®Þnh sÏ ®îc tr¶ theo ®¬n gi¸ cao h¬n (luü tiÕn).
¸p dông h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy thêng dÉn ®Õn tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng
cao h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy chØ ®îc sö dông nh 1 biÖn
ph¸p t¹m thêi trong ®iÒu kiÖn cÇn khuyÕn khÝch m¹nh mÏ t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng vµ t¨ng s¶n lîng ë c¸c kh©u quan träng cña s¶n xuÊt nh»m t¹o ®iÒu
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 15 -
kiÖn ph¸t triÓn s¶n lîng cho c¸c bé phËn kh¸c vµ cña c«ng ty. H¬n n÷a, khi ¸p
dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy, s¶n l¬ng s¶n phÈm vît qu¸ møc khëi ®iÓm luü
tiÕn ph¶i ®îc tÝnh theo kÕt qu¶ c¶ th¸ng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã ngµy vît møc
nhiÒu cã ngµy l¹i kh«ng ®¹t, kÕt qu¶ c¶ th¸ng céng l¹i cã thÓ hôt møc mµ
tiÒn l¬ng nhËn ®îc vÉn vît tiÒn l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. Thùc hiÖn ®îc nh
vËy míi qu¸n triÖt nguyªn t¾c tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lín h¬n tèc ®é
t¨ng tiÒn l¬ng.
- TiÒn l¬ng kho¸n: §©y lµ h×n thøc ®Æc biÖt cña tiÒn l¬ng theo s¶n
phÈm, trong ®ã tæng sè tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc quy ®Þnh tríc cho
1 khèi lîng c«ng viÖc hoÆc khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh ph¶i ®îc hoµn
thµnh trong 1 thêi gian quy ®Þnh.
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®îc ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ
®Þnh møc cho tõng bé phËn c«ng viÖc hoÆc lµm nh÷ng c«ng viÖc mµ xÐt
ra giao tõng chi tiÕt kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ nhng l¹i lµ nh÷ng c«ng viÖc
khÈn cÊp cÇn hoµn thµnh sím.
Khi ¸p dông h×nh thøc long kho¸n cÇn coi träng chÕ ®é kiÓm tra chÊt l-
îng c«ng viÖc theo ®óng hîp ®ång quy ®Þnh.
- TiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng: Thùc chÊt cña h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy
lµ sù kÕt hîp chÕ ®é tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm víi chÕ ®é tiÒn thëng. ë
doanh nghiÖp, viÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy nh»m n©ng cao chÊt lîng
s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m møc phÕ phÈm...
Tãm l¹i: Th«ng qua viÖc nghiªn cøu c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng, c¸c doanh
nghiÖp tuú theo ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh s¶n xuÊt, tÝnh chÊt c«ng viÖc còng
nh yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ m×nh mµ lùa chän h×nh thøc tiÒn l¬ng thÝch
hîp vïa ph¶n ¸nh ®îc ®Çy ®ñ chi phÝ lao ®éng hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt, l¹i vï¨ t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt vµ yªn
t©m g¾n bã víi c«ng viÖc cña m×nh.
2.Quü tiÒn l¬ng vµ thµnh phÇn cña quü tiÒn l¬ng:
2.1.Quü tiÒn l¬ng:
Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp (tæng quü l¬ng) lµ tÊt c¶ c¸c kho¶n
tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong mét thêi gian
nµo ®ã bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng trong danh s¸ch hay ngoµi danh
s¸ch, lao ®éng trong nghµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp hay lao ®éng thuéc c¸c
nghµnh kh¸c.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 16 -
Doanh nghiÖp c¨n cø vµo thang l¬ng, bËc l¬ng vµ chÕ ®é phô cÊp do
Nhµ níc quy ®Þnh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trong s¶n phÈm theo c¸c ®Þnh
møc kinh tÕ kü thuËt ®· ®îc x¸c ®Þnh hîp lý vµ chÆt chÏ. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®-
îc ®iÒu chuØnh theo t×nh h×nh gi¸ c¶ biÕn ®éng trong tõng thêi kú. Doanh
nghiÖp chñ ®éng lùa chän h×nh thøc vµ chÕ ®é tr¶ l¬ng, tr¶ l¬ng phï hîp víi
®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ qu¸n triÖt nguyªn t¾c
ph©n phèi lao ®éng ®îc xÕp l¬ng, n©ng cao l¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc
theo chÕ ®é, chÝnh s¸ch l¬ng cña Nhµ níc.
2.2.C¸c thµnh phÇn cña quü l¬ng:
Theo nghÞ ®Þnh sè 235/H§BT ngµy 19/9/1985 cña héi ®ång bé trëng (
nay thuéc chÝnh phñ), quü tiÒn l¬ng gåm c¸c kho¶n chñ yÕu sau:
- TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, l¬ng
kho¸n.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi
chÕ ®é quy ®Þnh.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do
nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa
vô do chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc...
- C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê...
- C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt th¬ng xuyªn...
- C¸c kho¶n tiÒn chi trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm
®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...
XÐt vÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n, tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®îc chia lµm 2 lo¹i:
- TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian
c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô cña hä, nghÜa lµ thêi gian cã tiªu hao
thùc sù søc lao ®éng bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô
cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm vµ
lµm thªm giê...)
- TiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc
hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng nh©n
viªn ®îc nghØ theo ®óng chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ lÔ, ®i häp, nghØ v×
ngõng s¶n xuÊt,...). Ngoµi ra tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm
háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh còng ®îc xÕp vµo l¬ng phô.
ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh vµ l¬ng phô cã ý nghÜa
quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 17 -
s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi tõng lo¹i
s¶n phÈm nªn ®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n
phÈm theo 1 tiªu chuÈn ph©n bæ nhÊt ®Þnh. Qu¶n lý tiÒn l¬ng cña doanh
nghiÖp ph¶i ®îc ®Æt trong mèi quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m sö dông hîp lý quü tiÒn l¬ng, thóc
®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§èi víi ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ: ®é lín cña tiÒn l¬ng chÝnh phô
thuéc vµo nhiÒu yÕu tè trong ®ã cã tæ chøc kû luËt lao ®éng, tr×nh ®é c«ng
nghÖ, ®iÒu kiÖn lµm viÖc... cßn ®é lín tiÒn l¬ng phô phÇn lín lµ nh÷ng
kho¶n ®îc Nhµ níc ®µi thä vµ kh«ng phô thuéc vµo nh÷ng yªu tè trªn.
3.Quü BHXH, BHYT, KPC§:
3.1.Quü BHXH:
- Nguån h×nh thµnh: Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp vµ
tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 1 kho¶n chi phÝ
BHXH theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, hµng th¸ng
doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt
®Þnh trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ chóng cho c¸c
®èi tîng liªn quan ®Õn viÖc sö dông lao ®éng. ChÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
cho phÐp møc trÝch lµ 20% tiÒn l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 15% lµ ngêi sö dông
lao ®éng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn l¹i 5% lµ ngêi lao
®éng ph¶i tÝnh trõ vµo phÇn thu nhËp cña m×nh.
- Ph¹m vi chi dïng quü BHXH: èm ®au (con èm, b¶n th©n ngêi lao ®éng
èm), thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, giµ yÕu, nghØ mÊt søc,
hu trÝ, tö tuÊt vµ chi nu«i sèng bé m¸y qu¶n lý quü BHXH.
- Ph¬ng thøc qu¶n lý, chi tiªu quü BHXH: hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i
nép toµn bé c¸c kho¶n BHXH ®· trÝch vµo c¬ quan qu¶n lý quü BHXH. C¸c
kho¶n chi t¹i doanh nghiÖp nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng sau khi ®·
chi tr¶ cho ngêi lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i nép c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ cho
c¬ quan qu¶n lý quü ®Ó ®Ì nghÞ c¬ quan nµy thanh to¸n.
3.2.Quü BHYT:
- Nguån h×nh thµnh: BHYT theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn
hµnh ®îc h×nh thµnh tõ 2 nguån: 1 nguån do doanh nghiÖp ph¶i chÞu, ®îc
trÝch ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng theo tû lÖ phÇn
tr¨m nhÊt ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn. Theo chÕ
®é kÕ to¸n hiÖn nay cho phÐp tû lÖ trÝch vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n ®Ó nép
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 18 -
BHYT lµ 3% trong ®ã 2% doanh nghiÖp ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh, 1% ngêi lao ®éng ph¶i chÞu trõ vµo tiÒn l¬ng cña m×nh.
- Ph¬ng thøc qu¶n lý chi tiªu quü: BHYT ®îc nép lªn cho c¬ quan chuyªn
m«n chuyªn tr¸ch (thêng díi h×nh thøc mua BHYT) ®Ó phôc vô, b¶o vÖ, ch¨m
sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh kh¸m bÖnh, kª ®¬n, mua thuèc, ch÷a
bÖnh.
3.3.Kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§):
- Nguån h×nh thµnh quü: Quü nµy còng ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch
lËp, vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hµng th¸ng
theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n
viªn trong kú. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay quy ®Þnh tû lÖ trÝch KPC§ cña
doanh nghiÖp lµ 2% tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn trong th¸ng.
- Qu¶n lý, chi tiªu quü: Trong sè 2% trÝch lËp KPC§, doanh nghiÖp ®îc
phÐp gi÷ l¹i 1% ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp, cßn
1% ph¶i nép lªn cho c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn.
III.H¹ch to¸n lao ®éng - tÝnh l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶:
1. H¹ch to¸n lao ®éng:
§Ó qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë doanh nghiÖp, nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn
hµnh h¹ch to¸n lao ®éng. §©y lµ lo¹i h¹ch to¸n nghiÖp vô mµ néi dung cña nã
lµ h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng vµ h¹ch to¸n kÕt
qu¶ lao ®éng.
- H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹i lao
®éng theo nghÒ nghiÖp, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é cÊp bËc kü
thuËt cña c«ng nh©n viªn. ViÖc h¹ch to¸n nµy thêng do phßng tæ chøc lao
®éng - tiÒn long theo dâi vµ c¸c sè liÖu lao ®éng ®îc thÓ hiÖn trong "Sæ
danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp".
- H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao
®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn, tæ, phßng trong doanh
nghiÖp. Th«ng thêng tõng bé phËn sö dông lao ®éng ghi chÐp thêi gian lao
®éng cña tõng ngêi trong th¸ng vµo "B¶ng chÊm c«ng" vµ ®Õn cuèi th¸ng göi
"B¶ng chÊm c«ng" cho phßng tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l¬ng, th«ng b¸o lÞp
thêi viÖc qu¶n lý t×nh h×nh huy ®éng sö dông thêi gian c«ng nh©n viªn tham
gia lao ®éng vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng ®èi víi nh÷ng ngêi hëng l¬ng
theo thêi gian.
- H¹ch to¸n kÕt ña lao ®éng lµ viÖc theo dâi, ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng
cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè lîng c«ng viÖc, khèi lîng s¶n phÈm,
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 19 -
c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ngêi hay cña tõng tæ, nhãm lao ®éng. §Ó
h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp thêng sö dông c¸c
chøng tõ nh: Hîp ®ång giao kho¸n, PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng
viÖc hoµn thµnh, PhiÕu b¸o lµm thªm giê... H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬
së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng hay bé phËn lao
®éng hëng l¬ng theo s¶n phÈm.
Nh vËy, h¹ch to¸n lao ®éng võa cã t¸c dông qu¶n lý, huy ®éng, sö
dông lao ®éng ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cho ngêi lao ®éng. Cho nªn dÓ tÝnh ®óng tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn th×
®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kh¸ch
quan.
2.TiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH:
Cuèi th¸ng, trªn c¬ së c¸c tµi liÖu h¹ch to¸n lao ®éng vµ chÝnh s¸ch x·
héi vÒ lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ BHXH do Nhµ níc ban hµnh mµ doanh nghiÖp
®ang ¸p dông,kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n viªn.
ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶ ngêi lao
®éng ®îc tr×nh bÇy ë phÇn trªn. TiÒn l¬ng tÝnh to¸n riªng cho tõng ngêi, sau
®ã tæng hîp theo tõng bé phËn, tæ sö dông lao ®éng vµ ®îc kÕ to¸n ph¶n
¸nh vµo "B¶n thanh to¸n l¬ng" lËp cho tõng bé phËn ®ã. ViÖc tr¶ l¬ng ®îc
thùc hiÖn lµm 2 kú trong th¸ng. Kú I ®îc t¹m øng 60% - 70% l¬ng th¸ng. Sè
cßn l¹i kú II thanh to¸n nèt vµ c¸c kho¶n trî cÊp tr¶ sau cïng. Trêng hîp c«ng
nh©n viªn ®îc hëng trî cÊp BHXH trong th¸ng th× c¨n cø vµo chøng tõ liªn
quan nh: PhiÕu nghØ hëng BHXH, Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng... ®Ó
tÝnh to¸n vµ tæng hîp vµo "B¶ng thanh to¸n BHXH".
"B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng" cña c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp lµ c¬
së ®Ó chi tr¶, thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ
to¸n tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ tÝnh trÝch BHXH (lËp b¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng vµ BHXH ).
"B¶ng thanh to¸n BHXH" cã thÓ ®îc lËp theo tõng bé phËn sö dông lao
®éng hoÆc lËp chung toµn doanh nghiÖp vµ lµm c¨n cø ®Ó chi tr¶ BHXH
cho c«ng nh©n viªn ®îc hëng trî cÊp BHXH.
Trêng hîp ¸p dông tiÒn thëng cho c«ng nh©n viªn, cÇn tÝnh to¸n vµ
ph¶n ¸nh vµo "B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng" ®Ó theo dâi vµ chi tr¶ theo ®òng
quy ®Þnh.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 20 -
TiÒn l¬ng, trî cÊp BHXH vµ tiÒn thëng chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph¶i
kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ trùc tiÕp víi ngêi lao ®éng. C«ng nh©n viªn khi nhËn
tiÒn cÇn thùc hiÖn viÖc kiÓm tra c¸c kho¶n ®îc hëng, c¸c kho¶n bÞ khÊu
trõ ...vµ cã tr¸ch nhiÖm ký nhËn ®Çy ®ñ vµo "b¶ng thanh to¸n l¬ng".
ViÖc tÝnh tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH ®îc biÓu hiÖn th«ng qua s¬ ®å
sau:
S¬ ®å tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH
MÉu chøng tõ ®îc ¸p dông theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ban hµng
theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cñ Bé tµi chÝnh.
§èi víi ngêi lao ®éng nghØ phÐp vÉn ®îc hëng l¬ng. PhÇn l¬ng nµy
doanh nghiÖp vÉn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Trong thùc tÕ do viÖc nghØ
phÐp cña c«ng nh©n kh«ng diÔn ra ®Òu ®Æn trong c¸c th¸ng nªn g©y khã
kh¨n cho viÖc bè trÝ kÐ ho¹ch s¶n xuÊt, lµm ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm.
V× vËy ®Ó chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bÞ biÕn ®éng
nhiÒu trong trêng hîp nµy, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng
nghØ phÐp cña c«ng nh©n.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 21 -
Chøng tõ h¹ch
to¸n lao ®éng
Chøng tõ vÒ BHXH
(BHXH tr¶ thay l¬ng)
TÝnh tiÒn l-
¬ng s¶n
phÈm
Chøng tõ vÒ
tiÒn thëng
TÝnh tiÒn l-
¬ng thêi gian
B¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng vµ
BHXH
B¶ng thanh
to¸n tiÒn l¬ng
B¶ng thanh
to¸n l¬ng
B¶ng thanh
to¸n BHXH
Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH
( chi tr¶ + khÊu trõ)
C¨n cø vµo quü l¬ng vµ cÊp bËc, sè ngµy nghØ quy ®Þnh ®Ó dù tÝnh
sè l¬ng sÏ ph¶i chi cho thêi gian c«ng nh©n nghØ phÐp, x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch
tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n.
C«ng thøc:
Møc tiÒn l¬ng
nghØ phÐp
kÕ ho¹ch
=
TiÒn l¬ng thùc tÕ
ph¶i tr¶ c«ng nh©n
viªn trong th¸ng
x
Tû lÖ trÝch tríc
tiÒn l¬ng
nghØ phÐp
Cuèi n¨m kÕ ho¹ch kÕ to¸n ph¶i so s¸nh gi÷a sè lîng thùc tÕ nghØ
phÐp cña c«ng nh©n víi møc ®· trÝch theo kÕ ho¹ch. Sè chªnh lÖch t¨ng,
gi¶m nµy sÏ ®îc®iÒu chØnh t¨ng, gi¶m vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng 12.
IV.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT vµ KPC§:
1. C¸c chøng tõ sö dông:
KÕ to¸n vÒ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT vµ KPC§ cña c¸c doanh nghiÖp th-
êng sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc sau: (theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n )
gåm cã:
- B¶ng chÊm c«ng.
- PhiÕu nghØ hëng l¬ng.
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.
- B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
- Ngoµi ra cßn cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ híng dÉn nÕu doanh nghiÖp
thÊy cÇn thiÕt vµcãc¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thªm vµ liªn quan ®Õn nh÷ng
th«ng tin bæ sung cho viÖc tÝnh l¬ng, phô cÊp l¬ng, BHXH.
- PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh.
- PhiÕu b¸o lµm thªm giê.
- Hîp ®ång giao kho¸n.
C¬ së chøng tõ tÝnh l¬ng theo thêi gian lµ b¶ng chÊm c«ng, tÝnh l¬ng
theo s¶n phÈm lµ b¶ng kª khai khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh kÌm theo
phiÕu kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ phiÕu
giao viÖc, c¸c phiÕu chi, c¸c chøng tõ, c¸c tµi liÖu kh¸c vÒ c¸c kho¶n khÊu
trõ, trÝch nép liªn quan, c¸c chøng tõ trªn cã thÓ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ trùc
tiÕp hoÆc lµm c¬ së ®Ó tæng hîp råi míi ghi vµo sæ kÕ to¸n. Hµng th¸ng,
kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi tîng sö
dông (bé phËn lo¹i s¶n phÈm...) vµ tÝnh trÝch BHXH, BHYT vµ KPC§ theo
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 22 -
quy ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c tû lÖ BHXH, BHYT vµ
KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH.
KÕt cÊu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH theo mÉu sau:
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
S
T
T
Ghi cã TK
§èi tîng
sö dông
TK 334 - ph¶i tr¶ CNV
TK 338 - ph¶i tr¶, ph¶i nép
kh¸c
TK
335
-
chi
ph
Ý
ph¶
i tr¶
Tæn
g
céngL¬ng
C¸c
kho¶
n
phô
cÊp
C¸c
kho¶
n
kh¸c
Cén
g cã
TK
334
KP
C§
3382
BH
XH
3383
BH
YT
3384
Cén
g cã
Tk
338
1
2
3
4
5
TK 622 - Chi
phÝ NCTT
- PX (s¶n
phÈm)
- PX (s¶n
phÈm)
...
TK 627 - Chi
phÝ SXC
- PX (s¶n
phÈm)
- PX (s¶n
phÈm)
...
TK 641 - Chi
phÝ b¸n hµng
TK 642 - Chi
phÝ QLDN
TK 142 - Chi
phÝ tr¶ tríc
...
Céng
Ngêi lËp b¶ng Ngµy th¸ng n¨m 200
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
2. Tµi kho¶n sö dông:
KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT vµ KPC§ sö dông c¸c tµi kho¶n chñ
yÕu: TK 334, TK 338.
 TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn".
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 23 -
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ tu×nh h×nh thanh
to¸n cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH
vµ c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
Néi dung kÕt cÊu cña tµi kho¶n 334 lµ:
Bªn nî:
- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kh¶on ®· tr¶, ®¸p øng cho
c«ng nh©n viªn.
- C¸c kho¶n ®· khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn.
Bªn cã:
- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n
viªn.
Sè d bªn cã:
- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng,BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶
c«ng nh©n viªn
TK 334 cßn cã thÓ cã sè d bªn nî trong trêng hîp c¸ biÖt. Sè d bªn nî
( nÕu cã) thÓ hiÖn sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. h¹ch to¸n
trªn tµi kho¶n nµy cÇn theo dâi riªng biÖt theo c¸c néi dung: Thanh to¸n tiÒn l-
¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c.
 TK338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c".
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i
nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶ (tõ TK
331 ®Õn TK336).
Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó: kho¶n ph¶i
tr¶ cho c¬ quan ph¸p luËt vÒ lÖ phÝ toµ ¸n, tiÒn nu«i con khi ly dÞ, ph¶i tr¶
vÒ vay mîn t¹m thêi vËt t, tiÒn vèn... Trong c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
cã nh÷ng kho¶n liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng nh©n viªn, gåm BHXH, BHYT,
KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2 thuéc TK 338 gåm:
TK3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn
TK 3383 - B¶o hiÓm x· héi
TK 3384 - B¶o hiÓm y tÕ
Néi dung ph¶n ¸nh trªn c¸c TK nµy cã thÓ ®îc tãm t¾t nh sau:
Bªn nî:
- C¸c kho¶n ®· nép BHXH, BHYT, KPC§.
- C¸c kho¶n chi tiªu KPC§.
Bªn cã:
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 24 -
- C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh; 6% ph¶i thu kh¸c).
Sè d bªn cã:
- C¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cha nép.
- KPC§ cßn l¹i cha chi ë doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸c TK 334, TK338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§
cßn liªn quan ®Õn c¸c TK nh: TK 111, TK 112, TK622, TK627, TK 641, TK
642, TK335...
3. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng trong
th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ph¶i tr¶
theo tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng (trùc tiÕp s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm ë
tõng ph©n xëng, qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt tõng ph©n xëng, qu¶n lý chung
cña doanh nghiÖp) trong ®ã cÇn ph©n biÖt tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ
c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn ghi cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng
nh©n viªn" ë c¸c dßng phï hîp.
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶, tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ tû lÖ quy
®Þnh vÒ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó tÝnh trÝch vµ ghi vµo c¸c
cét phÇn ghi Cã TK 338 - " Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c" nh TK3382, TK3383,
Tk3384 ë c¸c dßng cho phï hîp.
Ngoµi ra, cßn c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan (vÝ dô c¨n cø vµo tiÒn l-
¬ng chÝnh vµ tû lÖ trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt... ®Ó
tÝnh vµ ghi vµo cét bªn Cã TK 335 - "Chi phÝ tr¶ tríc".
Sè liÖu tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§,
trÝch tríc c¸c kho¶n ®îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ghi sæ
kÕ to¸n cho c¸c ®èi tîng liªn quan.
4. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§:
KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc
hiÖn trªn sæ kÕ to¸n c¸c tµi kho¶n liªn quan nh TK 334, TK 338, TK 622, TK
627, TK 641,...
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chÝnh nh sau:
- NghiÖp vô 1:Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng
nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 25 -
Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp": TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Nî TK 241 - "XDCB dë dang": TiÒn l¬ng c«ng nh©n XDCB vµ söa ch÷a
TSC§.
Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (6271)
Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng" (6411)
Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (6421)
Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
- NghiÖp vô 2: TiÒn thëng tõ quü khen thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn,
kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 431 - "Quü khen thëng, phóc lîi" (4311)
Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
- NghiÖp vô 3: TÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp c«ng nh©n viªn (trêng
hîp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) kÕ to¸n ph¶n ¸nh
theo ®Þnh kho¶n thÝch hîp theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh nh sau:
Nî TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c " (1388)
Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
- NghiÖp vô 4: TÝnh sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ
to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung"
Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng"
Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN"
hoÆc Nî TK 335 - "Chi phÝ ph¶i tr¶"
Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
§Þnh kú hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng
nh©n s¶n xuÊt, ®· ghi sæ:
Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp"
Cã TK 335 - "Chi phÝ ph¶i tr¶"
- NghiÖp vô 5: C¸c kho¶n ph¶i thu ®èi víi c«ng nh©n viªn nh tiÒn båi th-
êng vËt chÊt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c" (1388)
Cã TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c"
(Chi tiÕt TK 1388: Tµi s¶n thiÕu chõ xö lý)
- NghiÖp vô 6: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n ph¶i thu vµ tiÒn t¹m øng chi kh«ng
hÕt trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
Cã TK 141 - "T¹m øng"
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 26 -
Cã TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c" (1388)
- NghiÖp vô 7: TÝnh thuÕ thu nhËp mµ c«ng nh©n viªn ngêi lao ®éng
ph¶i nép Nhµ níc, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
Cã TK 333 - "ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc" (3338)
- NghiÖp vô 8: Khi thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cho
c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng"
Cã TK 111 - "TiÒn mÆt"
- NghiÖp vô 9: Hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh
vµochi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ghi sæ theo®Þnh kho¶n:
Nî TK 241 - "XDCB dë dang"
Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp"
Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung "
Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng"
Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN"
Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c"
(Chi tiÕt TK 3382 : KPC§
TK3383 : BHXH
TK 3384 : BHYT )
- NghiÖp vô 10: Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan
chuyªn tr¸ch cÊp trªn qu¶n lý, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c"
(Chi tiÕt TK 3382 : KPC§
TK 3383 : BHXH
TK 3384 : BHYT )
Cã TK 111 - "TiÒn mÆt"
Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng"
- NghiÖp vô 11: Khi chi tiªu KPC§ phÇn ®Ó l¹i t¹i doanh nghiÖp theo quy
®Þnh, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" (3382)
Cã TK 111 - "TiÒn mÆt"
Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng"
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 27 -
Tuú theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ viÖc h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn sæ
kÕ to¸n tæng hîp.
Tr×nh tù kÕ to¸n vµ c¸c nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tãm t¾t b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 28 -
TK 141
TK 333(3338)
TK 138 TK 334 TK 241
TK 622
TK 627,641,642
TK 335
(1)
(6)
(4) (4')
5.HÖ thèng sæ s¸ch h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong
doanh nghiÖp:
• §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Sæ c¸i:
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, doanh nghiÖp cã
thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau:
- Mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ nhËt ký sæ c¸i. Sæ c¸i lµ
sæ ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n.
- C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: lµ sæ ph¶n ¸nh chi tiÕt cô thÓ vÒ tõng ®èi t-
îng kÕ to¸n, gåm cã c¸c sæ chi tiÕt nh TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK
641, TK 642...
• §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung:
Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ nhËt ký chung.
- Sæ c¸i: mçi TK ®îc sö dông mét sè trang sæ riªng.
- C¸c sæ h¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK334, TK 338, TK 111, TK 112,
TK 641, TK 642...
• §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ:
Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: lµ sæ ghi nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi
gian sau khi nghiÖp vô kinh tÕ ®ã ®· ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 29 -
TK 111,112
TK 431
TK 338(138)
(7)
(8)
(10) (11)
(3) (9)
(2)
- Sæ c¸i.
- C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK 334, TK 338, TK 111, TK 112,
TK641, TK 642...
• §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ:
Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ nhËt ký chøng tõ: ghi nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian vµ theo
quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i.
- Sæ c¸i.
- C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK 334, TK 338, TK 111, TK 112,
TK 641, TK 642...
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 30 -
PhÇn II
T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë
c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex.
I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
C«ng ty Coalimex ra ®êi 1/1/1982 theo quyÕt ®Þnh 65 cña bé §iÖn vµ
Than vµ trùc thuéc bé §iÖn vµ Than. Tªn gäi ban ®Çu cña c«ng ty lµ c«ng ty
xuÊt nhËp khÈu than vµ cung øng vËt t. NhiÖm vô ban ®Çu cña c«ng ty xuÊt
nhËp khÈu than vµ mua b¸n nh»m cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ vËt t kü thuËt,
phôc vô cho qu¸ tr×nh khai th¸c vµ s¶n xuÊt cña Bé.
Th¸ng 4/1986, theo chñ tr¬ng cña héi ®ång bé trëng Bé §iÖn vµ Than
®îc t¸ch thµnh hai bé §iÖn vµ Bé Má vµ Than. C«ng ty chÝnh thøc trùc thuéc
Bé Má vµ Than.
Th¸ng 6/1995, sau khi Tæng c«ng ty Than ®îc thµnh lËp, c«ng ty ®îc
chuyÓn vÒ vµ trë thµnh mét thanh viªn trùc thuéc cña tæng c«ng ty Than
ViÖt Nam.
Ngµy 25/12/1996, c«ng ty ®îc chÝnh thøc ®æi tªn thµnh tªn gäi C«ng ty
xuÊt nhËp khÈu vµ Hîp t¸c quèc tÕ (Coalimex).
Vµ ngµy 01/01/2005, c«ng ty chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng ty cæ
phÇn xuÊt khÈu than ViÖt Nam _ Coalimex.
Trô së chÝnh ®Æt t¹i 47 Quang Trung Hµ néi.
C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña Coalimex:
- 1 chi nh¸nh ë Qu¶ng Ninh.
- 1 chi nh¸nh ë Thµnh Phè Hå ChÝ Minh.
- 1 xëng ®¸ ¨n s¹ch t¹i Thµnh Phè Hå ChÝ Minh.
C¸c chi nh¸nh, ®¬n vÞ trùc thuéc, h¹ch to¸n phô thuéc, c¸c ®¬n vÞ nµy
g¾n bã víi nhau mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt lîi Ých kinh tÕ, dÞch vô, th«ng tin
cung øng, tiªu thô… nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu cña toµn c«ng ty, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty giao vµ
nhu cÇu vËt t nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt c«ng nghiÖp.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 31 -
Víi sè vèn ®¨ng ký khi trë thµnh ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty
than ViÖt Nam lµ: 15.085.189.483 VND.
Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 6.054.935.972 VND.
Vèn lu ®éng: 9.030.253.511 VND.
Tõ n¨m 1996 ®Õn nay, c«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh t«t nhiÖm vô,
hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c chØ tiªu ®îc giao cña tæng c«ng ty Than ViÖt Nam.
Ngoµi ra cßn ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ chÊp hµnh tèt c¸c chñ tr-
¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc.Cïng víi sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu KT tõ
tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· v¬n lªn
chiÕm vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn cô thÓ qua
biÓu sau:
ChØ tiªu §¬n vÞ 31/12/1999 31/12/2000
- Vèn SXKD §ång 71.182.244.094 124.473.655.852
+Vèn cè ®Þnh 8.514.495.032 7.790.640.376
+Vèn lu ®éng 62.667.749.062 116.683.015.476
- Tæng DT 62.768.069.646 66.564.120.072
- Lîi nhuËn 739.784.991 767.793.711
-ThuÕ nép
NSNN
377.821.387 361.314.688
- TNBQ ®/th¸ng 1.175.000 1.978.000
Nh×n vµo biÓu ta thÊy:
- Vèn SXKD cña c«ng ty tÝnh ®Õn 31/12/2000 lµ 124.473.655.852 ®
trong ®ã VC§ lµ 7.790.640.376 ® chiÕm 6,26% vµ VL§ lµ 116.638.015.47 6
® chiÕm 93,74% tæng sè VKD
- Møc t¨ng trëng rÊt ®Òu ®Æn: mét sè chØ tiªu vÒ DT, lîi nhuËn, thu
nhËp b×nh qu©n ®Òu t¨ng. DT tõ 62.768.069.646 ®/99 t¨ng 66.564.120.072
®/2000...
§iÒu nµy cho thÊy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶, kÕt
qu¶ ®¹t ®îc lµ rÊt tÝch cùc n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. Bëi vËy thu nhËp cña
c¸n bé CNV còng kh¸ cao, khÝch lÖ CBCNV trong c«ng ty yªn t©m lµm
viÖc,ph¸t huy kh¶ n¨ng ®Ó ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty ®a c«ng ty ngµy mét ®i
lªn
• Trong c«ng t¸c xuÊt khÈu than.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 32 -
Víi truyÒn thèng vµ kinh nghiÖm lµm c«ng t¸c xuÊt khÈu than l©u n¨m
vµ lu«n gi÷ ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc c«ng ty ®· t×m thªm ®îc
kh¸ch hµng míi, thÞ trêng míi, duy tr× thÞ trêng vµ kh¸ch hµng cò nªn hµng
n¨m c«ng ty ®Òu hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch cña Tæng c«ng ty giao (cã
n¨m ®¹t tíi trªn 200% so víi kÕ ho¹ch).
Trong bèi c¶nh lîng than tån kho cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam qu¸
lín so víi kh¶ n¨ng tiªu thô, viÖc c«ng ty Coalimex ®ãng gãp cho c«ng t¸c xuÊt
khÈu trong 5 n¨m (1995 – 1999) lµ 3.371.306 tÊn than trÞ gi¸ trªn 103 triÖu
USD ®· lµm gi¶m bít khã kh¨n cho Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam.
• Trong c«ng t¸c nhËp khÈu.
Do nhiÖm vô c«ng t¸c xuÊt khÈu than ph¶i thu nhá nh vËy nªn ®Ó tån
t¹i vµ ®a c«ng ty ph¸t triÓn nhanh chèng, b¶o toµn ®îc vèn, c«ng ty ®·
chuyÓn híng chØ ®¹o ngoµi viÖc nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ phôc vô cho
ngµnh cßn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c vµ kinh doanh cho c¸c
®¬n vÞ ngoµi ngµnh. Tõ ®ã tæ chøc còng ®îc thay ®æi. N¨m 1995 chØ cã
mét phßng nhËp khÈu ®Õn nay ®· cã n¨m phßng nhËp khÈu, mçi phßng ®îc
ph©n c«ng phô tr¸ch mçi thÞ trêng chøc n¨ng kh¸c nhau. C«ng t¸c nhËp khÈu
®¶m b¶o nhËp khÈu hµng ®óng phÈm chÊt quy ®Þnh lµm cho c¸c ®¬n vÞ
cã ®¬n ®Æt hµng nhËp khÈu rÊt yªn t©m.
§Ó t¨ng doanh thu c«ng ty cßn ph¶i ph¸t triÓn kinh doanh ®a ngµnh,
kinh doanh kh¸ch s¶n. MÆt kh¸c cßn thùc hiÖn ®Çu t më réng ph¸t triÓn m«
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh míi ph¸t huy tiÒm n¨ng néi lùc. C«ng ty ®· ®Çu t
x©y dùng mét xëng s¶n xuÊt níc ®¸ ¨n s¹ch, thiÕt bÞ cña Th¸i Lan vµ ®a vµo
ho¹t ®éng t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh tõ ®Çu n¨m 1999.
• Trong c«ng t¸c xuÊt khÈu lao ®éng.
§Çu n¨m 2001 C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m xuÊt khÈu lao ®éng trªn
c¬ së s¸t nhËp hai phßng XuÊt nhËp khÈu lao ®éng 1 vµ 2. C«ng ty ®· xuÊt
khÈu ®îc rÊt nhiÒu lao ®éng d thua trong ngµnh than sang c¸c níc Ch©u ¸
nh Hµn Quèc, NhËt B¶n, Indonexia…®· gi¶i quyÕt ®îc mét lîng d thõa lao
®éng trong ngµnh than vµ ®· gi¶i quyÕt ®îc n¹n lao ®éng thÊt nghiÖp cho
®Êt níc. Ngoµi ra c«ng ty ®· xuÊt kh©u thªm c¶ lao ®éng ë ngoµi ngµnh
than. §Õn nay th× viÖc xuÊt khÈu lao ®éng ra níc ngoµi chñ yÕu lµ lao ®éng
ngoµi ngµnh than. Gãp phÇn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nh©n d©n.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 33 -
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh c«ng ty
kh«ng nh÷ng b¶o toµn ®îc vèn mµ cßn ph¸t triÓn vèn ®ång thêi còng chó
träng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, kinh doanh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña
c«ng ty. §Õn th¸ng 12/2003 tæng c«ng ty huy ®éng ®· lªn tíi:
201.182.224.094 VN§
2. Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu
than ViÖt Nam – Coalimex.
C«ng ty COLIMEX lµ doanh nghiÖp nhµ níc, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ lµ
®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. ChÝnh v× vËy mµ ho¹t
®éng kinh doanh chñ yÕu lµ xuÊt nhËp khÈu phôc vô cho ngµnh than ViÖt
Nam.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh nh vËy, c«ng ty cæ
phÇn Coalimex ®· tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh nh sau:
- XuÊt khÈu uû th¸c than cho c¸c hÇm má, c«ng ty hëng phÝ uû th¸c.
- NhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c má vµ nhËp khÈu uû th¸c m¸y
mãc thiÕt bÞ cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh than nh s¾t thÐp, ph©n bãn…
- Hîp t¸c lao ®éng quèc tÕ, t×m kiÕm viÖc lµm vµ ®a ngêi ViÖt Nam ®i
lao ®éng vµ ®¹o t¹o ë níc ngoµi. C«ng ty xuÊt khÈu lao ®éng tõ 1992 ®Õn
nay ®· ®a ®îc hµng ngh×n lao ®éng sang Hµn Quèc, §µi Loan, Malayxia,
In®in«xia…
- Kinh doanh s¶n xuÊt níc ®¸ ¨n s¹ch t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh (theo
quyÕt ®Þnh sè 2204/Q§ - H§QT ngµy 11/11/1998 cña tæng c«ng ty Than
ViÖt Nam).
Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®îc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh vµ c¸c
dÞch vô kh¸c theo ph¸p luËt trªn c¬ ë khai th¸c tiÒm n¨ng vµ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ
cña c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Tæng c«ng ty giao.
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn xuÊt
nhËp khÈu than ViÖt Nam Coalimex:
3.1. Bé m¸y qu¶n lý:
C«ng ty cæ phÇn Coalimex tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn,
tõ §¹i Héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®éng qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t. Héi
®ång qu¶n trÞ cã ban gi¸m ®èc gåm 1 Gi¸m ®èc, 2 Phã gi¸m ®èc vµ 1 KÕ
to¸n trëng.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 34 -
- Gi¸m ®èc c«ng ty do H§QT Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm,
khen thëng, kû luËt vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é theo ®Ò nghÞcña Tæng gi¸m
®èc Tæng c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty,
chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tæng gi¸m ®èc, tríc H§QT Tæng c«ng ty, tríc Nhµ níc
vµ tríc ph¸p luËt vÒ viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty.
- 2 phã gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè
lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng uû quyÒn cña gi¸m ®èc,
tríc ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn thùc hiÖn.
Díi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng, ban, chi nh¸nh cã chøc n¨ng thùc hiÖn
c¸c nhiÖm vô do c«ng ty giao phã:
- Phßng tæ chøc nh©n sù thanh tra: gióp gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn
c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý c¸n bé, c«ng t¸c lao ®éng tiÒn
l¬ng, c«ng t¸c ®µo t¹o båi dìng c¸n bé,c«ng nh©n viªn, thanh tra néi bé,c«ng
t¸c b¶o vÖ c¬ quan.
- Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ - tµi chÝnh: gióp gi¸m ®èc vÒ c«ngt¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n, thùc hiÖn h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh quyÕt to¸n víi
Nhµ níc.
- Phßng kinh doanh: tham mu cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tiªu thô, t×m
kiÕ thÞ trêng, v¹ch kÕ ho¹chvÒ mua b¸n hµng ho¸,chñ ®éng ®îc nguån hµng
®ång thêi t×m ®Çu ra cho hµng ho¸.
- Phßng hîp t¸c lao ®éng vµ ®µo t¹o quèc tÕ: Chñ ®éng t×m thÞ trêng
xuÊt khÈu lao ®éng ra níc ngoµi, hîp t¸c cïng c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trongvµ
ngoµi níc trong vÊn ®Ò ®µo t¹o lao ®éng, ®Æc biÑt lµ cho c¸c ®èi tîng con,
em c¸n bé, c«ng nh©n viªn nghµnh than.
C¸c chi nh¸nh, xëng cña c«ng ty ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc cña chi nh¸nh.
Nh÷ng ®¬n vÞ nµy mÆc dï cã t c¸ch ph¸p nh©n nhng h¹ch to¸n phô thuéc vµ
chÞu sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty, ®îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n
hµng theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt.
Coalimex cã c¸c phßng, ban, chi nh¸nh sau:
- Phßng tæ chøc nh©n sù vµ thanh tra b¶o vÖ.
- Phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tµi chÝnh.
- Phßng hµnh chÝnh tæng hîp.
- C¸c phßng nhËp khÈu 1, 2, 3, 4 vµ 5.
- Phßng xuÊt nhËp khÈu than vµ hîp t¸c quèc tÕ.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 35 -
- Phßng hîp t¸c lao ®éng.
- Chi nh¸nh c«ng ty Coalimex t¹i Qu¶ng Ninh.
- Chi nh¸nh c«ng ty Coalimex t¹i thµnh phè Hå Chi Minh.
Nh×n chung, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty theo quy m« tæ chøc g¾n
liÒn víi c¸c chøc n¨ng phßng ban ®· gióp cho c«ng ty tËn dông tèt ®îc kh¶
n¨ng chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸c thµnh viªn. §iÒu ®ã gióp c«ng ty nhanh
chèng n¾m b¾t ®îc nh÷ng thay ®æi trªn thÞ trêng còng nh trong kinh doanh,
qua ®ã cã thÓ thùc hiÖn ®îc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 36 -
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 37 -
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña coalimex.
Phßng hµnh chÝnh
tæng hîp
Phßng nhËp khÈu
2
Chi nh¸nh Qu¶ng
Ninh.
Phßng nhËp khÈu
4
Phßng nhËp khÈu
3
Chi nh¸nh thµnh
phè Hå ChÝ Minh.
S¶n xuÊt n­íc ®¸ ¨n
s¹ch thµnh phè Hå
ChÝ Minh
Phßng nhËp khÈu
5
Phßng nhËp khÈu
1
Phßng xuÊt
khÈu lao ®éng
quèc tÕ.
Phßng kiÓm
to¸n néi bé.
Phã Gi¸m §èc
Phã Gi¸m §èc
Phßng tæ chøc
nh©n sù vµ
thanh tra
Phßng kÕ
ho¹ch kinh tÕ-
tµi chÝnh.
Phßng xuÊt
khÈu than.
§¹ihéi®ångc殫ng
BankiÓm
so¸t
H«i®ång
QTrÞ
Gi¸m§èc
3.2.Bé m¸y kÕ to¸n:
3.2.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng,
tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra vµ b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn
nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh vµ chñ ®éng tµi chÝnh
cña c«ng ty.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng ty ®· ¸p dông m« h×nh tæ chøc
kÕ to¸n tËp trung. Toµn c«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt ®Æt t¹i
trô së chÝnh cña c«ng ty gäi lµ phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh.
Phßng cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng
ngµy cña c«ng ty. §èi víi c¸c chi nh¸nh nh Qu¶ng Ninh, thµnh phè Hå
ChÝ Minh ®îc ph©n cÊp h¹ch to¸n ®éc lËp nhng kh«ng ®Çy ®ñ, nghÜa lµ
viÖc h¹ch to¸n cña chi nh¸nh ®îc lªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶
kinh doanh cña chi nh¸nh. Riªng phÇn trÝch khÊu hao TSC§ vµ thuÕ thu
nhËp doanh nghiÖp tËp trung t¹i c«ng ty hµng th¸ng chi nh¸nh göi b¶ng c©n
®èi kÕ to¸n cho phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh b»ng c¸ch chuyÓn sè
liÖu. Cuèi quý, kÕ to¸n chi nh¸nh göi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶
kinh doanh, t×nh h×nh thu nép ng©n s¸ch Nhµ níc vµ biÓu tæng hîp chi phÝ
theo yÕu tè. Cuèi n¨m lµm nh quý nhng sè liÖu lµ c¶ n¨m.
Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc, thùc hiÖn vµ kiÓm
tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp l·nh ®¹o c«ng ty thùc hiÖn h¹ch
to¸n kinh tÕ vµ giao chØ tiªu doanh thu, chi phÝ cho c¸c phßng kinh doanh.
Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh cña c«ng ty gåm cã hai bé phËn lµ
bé phËn kÕ ho¹ch vµ bé phËn kÕ to¸n. Trong ®ã bé phËn kÕ ho¹ch x©y
dùng c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cho c¸c phßng ban kinh doanh cña toµn c«ng ty.
Bé phËn kÕ ho¹ch thùc hiÖn ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh hµng ngµy cña toµn c«ng ty vµ b¸o c¸o theo ®Þnh kú hoÆc bÊt thêng,
lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ gåm 9 ngêi vµ ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c
c«ng viÖc nh sau: KÕ to¸n trëng, phã kÕ to¸n trëng phô tr¸ch kÕ ho¹ch, phã
kÕ to¸n trëng phô tr¸ch kÕ to¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ kiªm kÕ to¸n c«ng nî trong
ngµnh, kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi phÝ, kÕ to¸n tµi kho¶n 1121, kÕ to¸n tµi
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 38 -
kho¶n 1122, kÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm kÕ to¸n c«ng nî ngoµi ngµnh, vµ mçi chi
nh¸nh cã tõ mét ®Õn hai kÕ to¸n viªn.
• KÕ to¸n trëng: (Trëng phßng )
- Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
thèng kª cña c«ng ty, tæ chøc ®iÒu hµnh chung bé m¸y kÕ to¸n, ph©n c«ng
c«ng viÖc cô thÓ cho tõng phÇn hµnh kÕ to¸n.
- Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n,
c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kinh tÕ tµi chÝnh trong c«ng ty còng nh chÕ ®é
chøng tõ kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n,
chÝnh s¸ch thuÕ, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n dù phßng còng nh
chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü cña c«ng ty.
- Cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý vµ theo quy
®Þnh cña Trung ¬ng vµ Thµnh phè còng nh cña c¸c nghµnh chøc n¨ng.
• KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm kÕ to¸n vËt t, hµng ho¸, tµi s¶n cè ®Þnh:
- VÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT: Tæ chøc h¹ch to¸n, cung cÊp th«ng tin vÒ
t×nh h×nh sö dông lao ®éng t¹i c«ng ty, vÒ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch nép BHXH, BHYT. Cuèi kú cã nhiÖm vô lµm b¸o c¸o thùc hiÖn quü l¬ng
vµ c¸c kho¶n nép b¶o hiÓm trÝch theo l¬ng.
- VÒ tµi s¶n cè ®Þnh: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña tµi s¶n, tham gia kiÓm kª tµi
s¶n vµ theo dâi vµo sæ s¸ch t×nh h×nh tµi s¶n ph¸t sinh trong c«ng ty trong
th¸ng, quý vµ n¨m, ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ t¨ng gi¶m tµi
s¶n cè ®Þnh.
- VÒ vËt t, hµng ho¸: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ
biÕn ®éng tõng lo¹i vËt t, hµng ho¸, ®ång thêi chÊp hµnh ®Çy ®ñ quy ®Þnh
vÒ thñ tôc nhËp xuÊt b¶o qu¶n vËt t, hµng ho¸. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª tæng
hîp xuÊt, nhËp, tån vËt t, hµng ho¸.
• KÕ to¸n thanh to¸n kiªm giao dÞch ng©n hµng:
ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ më tµi kho¶n, ghi sÐc, uû nhiÖm chi, thanh to¸n
tiÒn ng©n hµng..., híng dÉn thñ tôc thanh to¸n, kiÓm tra chøng tõ, kiÓm tra
viÖc më sæ, ghi sæ xuÊt nhËp vËt t hµng ho¸ cña c«ng ty. Cuèi kú lËp b¸o
c¸o thu, chi, tån quü tiÒn mÆt vµ ®èi chiÕu víi ng©n hµng, lËp b¸o c¸o kiÓm
kª quü.
• KÕ to¸n vÒ chi phÝ:
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 39 -
Thu nhËp, lËp vµ kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, tham gia gióp l·nh ®¹o xÐt
duyÖt chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
• KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî:
Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t¹m øng cña kh¸ch hµng, c¸c thñ tôc kª khai
nép thuÕ, tæ chøc ®èi chiÕu c«ng nî, thu håi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng,
c©n ®èi nhu cÇu vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu vèn trong kinh doanh.
• Thñ quü:
ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, cã nhiÖm vô
thu chi tiÒn mÆt khi cã sù chØ ®¹o cña cÊp trªn. Hµng ngµy ph¶i kiÓm kª sè
tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu trong s¸ch.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 40 -
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn Coalimex.
KÕ to¸n tæng hîp
Phã kÕ to¸n
tr­ëng phô
tr¸ch kÕ
ho¹ch
Chi nh¸nh t¹i thµnh
phè Hå ChÝ Minh
Phã kÕ to¸n
tr­ëng phô
tr¸ch kÕ to¸n
Chi nh¸nh t¹i
Qu¶ng Ninh
KÕ to¸n
tiÒn
mÆt
kiªm kÕ
to¸n
c«ng nî
ngoµi
ngµnh
Thñ
quü
KÕ to¸n
tµi
kho¶n
1122
KÕ to¸n
tµi
kho¶n
1121
KÕ to¸n
chi phÝ
KÕ to¸n tr­ëng
3.2.2.HÖ thèng sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i c«ng
ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:
Mét trong nh÷ng ®Æc trng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin
ph¶i cã c¨n cø chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung
nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh. Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ
mét c«ng viÖc chñ yÕu cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ.
C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ
kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nh c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ ho¸ ®¬n b¸n
hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, thuËn lîi cho viÖc ghi
sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c
qu¶n lý.
§èi víi c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng bao gåm: B¶ng thanh to¸n
tiÒn l¬ng vµ b¶ng theo dâi chÊm c«ng. Trong ®ã b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ
c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cho ngêi lao ®éng vµ ®ång thêi lµ
c¨n cø ®Ó thèng kª tiÒn l¬ng vµ lao ®éng trong c«ng ty. Cßn b¶ng theo dâi
chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc, nghØ viÖc, nghØ BHXH,
BHYT, lµm c¨n cø dÓ tiÒn l¬ng vµ ®ãng BHXH, BHYT theo quy ®Þnh hiÖn
hµnh cña Nhµ níc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông:
§Ó phï hîp quy m« còng nh ®iÒu kiÖn thùc tÕ, c«ng ty XNK vµ hîp t¸c
quèc tÕ Coalimex ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n NhËt ký chung vµ c¸c lo¹i sæ
cña h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt (sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî
víi kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt b¸n hµng,...); Sæ kÕ to¸n tæng hîp (sæ nhËt ký
chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n )
Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi chÐp sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n
®Òu ®îc m¸y thùc hiÖn tù ®éng theo tr×nh tù ch¬ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt
s½n theo s¬ ®å trang bªn:
H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n sæ
nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, Ýt cét, rÊt thuËn
tiÖn cho viÖc xö lý c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh, l¹i phï hîp víi yªu cÇu
qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n. Theo h×nh thøc nµy, hµng ngµy tÊt c¶
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 41 -
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn trªn c¸c
chøng tõ gèc ®Òu ®îc chuyÓn vµo m¸y. Do m¸y tÝnh ®· ®îc c¸c chuyªn viªn
kÕ to¸n cµi ®Æt vµ më c¸c sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt theo tõng m¶iªng phï hîp
víi yªu cÇu qu¶n lý, theo dâi chi tiÕt cña c«ng ty, nªn 1 nghiÖp vô nµo ®ã liªn
quan ®Õn chi tiÕt cÇn theo dâi, c¸n bé kÕ to¸n khi ®a c¸c sè liÖu vµo m¸y
chØ cÇn gäi tªn m· cña tµi kho¶n chi tiÕt lµ lËp tøc sè liÖu ®ã còng ®ång
thêi ®· cã trong nhËt ký chung, trong sæ chi tiÕt vµ ë sæ c¸i tµi kho¶n. Cuèi
th¸ng, c¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, m¸y tÝnh lËp nªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh c¸c tµi kho¶n tõ c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp c©n ®èi c¸c
chi tiÕt. KÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a tæng hîp vµ chi tiÕt cã
khíp nhau kh«ng. NÕu nh kh«ng cã sai sãt th× m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
(dùa trªn sè d cuèi kú c¸c tµi kho¶n).
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 42 -
(1a)
(2)
(2)
(3) (3)
Chøng tõ
Sæ, thÎ chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh c¸c tµi
kho¶n
Sæ c¸i tµi
kho¶n
NhËt ký chung
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt sè ph¸t
sinh
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c kh¸c
(1c)
Ghi chó: : ghi hµng ngµy
: ghi cuèi th¸ng
: quan hÖ ®èi chiÕu
(1) Hµng ngµy, c¨n cø c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ ®a vµo m¸y theo tõng m·
riªng, m¸y tÝnh tù ®éng ®a sè liÖu vµo Sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt (nÕu
cÇn thiÕt theo dâi chi tiÕt ) vµ sæ c¸i.
(2) Cuèi th¸ng, tõ sè liÖu trªn sæ c¸i, m¸y lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c
tµi kho¶n; tõ sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè
ph¸t sinh.
(3) LÊy sè liÖu trªn b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt
sè ph¸t sinh ®Ó m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c.
• Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n thùc hiÖn ghi chÐp
ph¶n ¸nh thêng xuyªn, liªn tôc, cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t, s¶n
phÈm hµng ho¸ vµo sæ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp,
xuÊt. Gi¸ trÞ cña vËt t xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp sè liÖu tõ
c¸c chøng tõ xuÊt kho, ®îc ph©n lo¹i theo tõng ®èi tîng sö dông vµ ®îc ph¶n
¸nh trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. Sè tån kho - gi¸ trÞ cña vËt t tån kho cã thÓ
®îc x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo, sè liÖu thÓ hiÖn trªn tµi kho¶n vµ sæ
kÕ to¸n.
• Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ
Coalimex:
C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ
to¸n theo ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ thùc hiÖn tèt c¸c b¸o c¸o
vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty.
HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ
Coalimex gåm:
- B¸o c¸o quyÕt to¸n (theo quý, n¨m ).
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (theo quý, n¨m).
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 43 -
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (theo quý, n¨m).
- B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (theo quý, n¨m).
- Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp (theo n¨m).
- QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (theo n¨m).
- QuyÕt to¸n thuÕ GTGT (theo n¨m).
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (cuèi n¨m).
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ®îc göi vµo cuèi mçi quý cña niªn ®é kÕ to¸n
vµ ®îc göi tíi c¸c c¬ quan sau:
- C¬ quan cÊp chñ qu¶n (Së Th¬ng m¹i).
- Chi côc tµi chÝnh doanh nghiÖp.
- Côc thèng kª.
- Côc thuÕ.
- Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o néi bé nh: B¸o c¸o c¸c
kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈuc¸c
s¶n phÈm, hµng ho¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ vÒ tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh trong xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy sÏ
®îc göi tíi ban gi¸m ®èc cña c«ng ty.
II.T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
lëng c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
1. §èi tîng vµ nguyªn t¾c tr¶ l¬ng ë c«ng ty:
1.1. §èi tîng:
Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 563 TTG ngµy 10/10/1994 cña Thñ Tíng
ChÝnh Phñ vÒ viÖc thµnh lËp Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam, víi t c¸ch lµ
thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Than VN, c«ng ty XNK vµ HTQT ra ®êi vµ dÇn
¸p dông ph¬ng thøc tr¶ l¬ng míi ®èi víi CBCNV trong c«ng ty.
1.2. Nguyªn t¾c:
- TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh dÞch vô,
møc ®é ®ãng cña c¸c ®¬n vÞ (phßng, chi nh¸nh), c¸c c¸ nh©n vµo ho¹t ®éng
chung cña c«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý gi÷a c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong
c«ng ty.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸ nh©n ngêi lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo nguyªn
t¾c: lµm c«ng viÖc g×, gi÷ chøc vô g× th× hëng theo c«ng viÖc ®ã hoÆc
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 44 -
chøc vô ®ã nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc
giao.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng bao gåm 2 phÇn: mét phÇn lµ møc l-
¬ng theo chøc vô hoÆc cÊp bËc theo ng¹ch bËc quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh
26/CP ngµy 23/5/1993 cña chÝnh phñ ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng trong c¸c
DN gäi lµ tiÒn l¬ng chÕ ®é; m«t phÇn theo hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña ngêi lao
®éng gäi lµ tiÒn l¬ng n¨ng suÊt.
- TiÒn l¬ng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc ghi vµo sæ l¬ng cña
c«ng ty (nh quy ®Þnh t¹i th«ng t sè 15/L§TBXH - TT ngµy 10/4/1997 cña bé
Lao §éng Th¬ng Binh X· Héi vÒ viÖc híng dÉn sö dông sè l¬ng cña DN nhµ
níc).
2.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
2.1.Ph¬ng ph¸p qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc
tÕ Coalimex:
§Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi nãi chung vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®îc diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc th×
mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ngêi lao ®éng ph¶i
cã vËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, v× vËy khi hä tham gia
lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp th× ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao cho hä.
Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét rong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh
lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.ViÖc sö dông hîp lý lao
®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng dÉn ®Õn h¹ gi¸
thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp,
n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, cho ngêi lao
®éng.
• Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng
t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp:
HiÖn nay c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®ang qu¶n lý lao
®éng theo hai lo¹i, bao gåm:
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 45 -
- Lao ®éng trong biªn chÕ: gåm Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr-
ëng.
- Lao ®éng dµi h¹n: gåm tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n viªn cßn l¹i ttong c«ng ty.
• VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng, c«ng ty qu¶n lý theo 2 lo¹i:
- Quü tiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trongthêi gian
lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c
kho¶n phô cÊp thêng xuyªn.
- Quü tiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong nh÷ng thêi
gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nh÷ng vÉn ®îc hëng theo chÕ ®é quy ®Þnh
nh tiÒn l¬ng trong thßi gian nghØ phÐp, thßi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi
häp, häc tËp...
2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex:
ViÖc tÝnh vµ tr¶ chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh
thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh
chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông mét h×nh thøc tr¶ l¬ng chÝnh. §ã lµ tr¶ l¬ng
theo thêi gian mµ cô thÓ lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng.
ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè
møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ phô tr¸ch tr¸ch nhiÖm (nÕu cã).
Ngoµi ra, tuú theo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, nÕu
c«ng ty ®¹t møc doanh thu theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Óa th× c¸c c¸n bé,c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña c«ng ty, cã thÓ
lµ 1,5 hoÆc2... tuú theo møc lîi nhuËn ®¹t ®îc.
Thêi gian ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh thëng, phô cÊp, trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c
ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ theo th¸ng.
VÝ dô: Anh L¹i ViÖt Cêng, trëng phßng Hµnh chÝnh c«ng ty cã hÖ sè l-
¬ng lµ 4,78; phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,2. Ngoµi ra, do ho¹t ®éng kinh doanh
cña n¨m2002 ®¹t lîi nhuËn cao, hoµn thµnh vît møc chØ tiªu ®Ò ra nªn toµn
bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng
cña c«ng ty lµ 2. VÆy møc l¬ng th¸ng 3/2002 cña anh Cêng sÏ lµ:
(4,78 + 0,2 + 2) x 290.000 = 2.024.200 (®ång/th¸ng)
Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, c«ng ty cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn
thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng kinh doanh
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 46 -
nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã nhiÒu ®ãng gãp h¬n cho sù ph¸t triÓn
cña c«ng ty.
2.3. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§:
Theo nh chÕ ®é tµi chÝnh ®· quy ®Þnh, hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo
tiÒn l¬ng cÊp bËc (l¬ng c¬ b¶n) cña c«ng nh©n viªn ®Ó trÝch 20% trªn l¬ng
c¬ b¶n nép cho quü BHXH cÊp trªn (ë ®©y lµ BHXH cÊp QuËn). Sè tuyÖt
®èi nµy sÏ ®îc c«ng ty khÊu trõ vµo l¬ng th¸ng cña c«ng nhaan viªn (víi tû lÖ
5%) vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng (víi tû lÖ 15%).
Cßn BHYT theo quy ®Þnh c«ng ty ph¶i trÝch 3% l¬ng c¬ b¶n cña ngêi
lao ®éng ®Ó nép quü BHYT cÊp trªn, trong ®ã 1% do ngêi lao ®éng ®ãng
gãp nhng do tû lÖ 1% qu¸ nhá nªn c«ng ty ®· kh«ng trÝch tû lÖ nµy trõ vµo l-
¬ng c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty trÝch tÝnh vµo chi phÝ tÊt c¶ lµ 35 l¬ng c¬
b¶n. TÊt nhiªn viÖc lµm nµy ®· kh«nglµm biÕn ®éng lín ®Õn chi phÝ l¬ng
trong gi¸ thµnh.
Tû lÖ phÇn tr¨m trªn l¬ng c¬ b¶n ®Ó tÝnh nép cho quü c«ng ®oµn la
2%. PhÇn nµy c«ng ty ®îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, cßn tiÒn thu
KPC§ tõ ngêi lao ®éng lµ 1% trªn l¬ng thùc tÕ sÏ bÞ c«ng ty trõ vµo thu nhËp
ngêi lao ®éng. Sè KPC§ thu ®îc c«ng ty sÏ gi÷ l¹i chi tr¶ cho nh÷ng ho¹t ®éng:
th¨m hái khi c«ng nh©n viªn ®au èm, bÖnh tËt, tæ chøc buæi tham quan d·
ngo¹i, liªn hoan mõng ngµy Quèc tÕ phô n÷ (8/3),...
2.4. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ
Coalimex:
C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc nh trong
trêng hîp nghØ viÖc v× èm ®au, thai s¶n, tai n¹n rñi ro cã x¸c nhËn cña c¸n
bé y tÕ. Thêi gian nghØ hëng BHXH sÏ ®îc c¨n cø nh sau:
• NÕu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng mµ cã thêi gian ®ãng
BHXH:
- Díi 15 n¨m sÏ ®îc nghØ 30 ngµy/n¨m.
- Tõ 15 n¨m ®Õn 30 n¨m ®îc nghØ 40 ngµy/n¨m.
- Trªn 30 n¨m ®îcnghØ 50 ngµy/n¨m
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 47 -
• NÕu lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i, nÆng nhäc, n¬i cã phô cÊp khu
vùc hÖ sè 0,7 th× ®îc nghØ thªm 10 ngµy so víi møc hëng ë ®iÒu kiÖn lµm
viÖc b×nh thêng.
• NÕu bÞ bÖnh dµi ngµy víi c¸c bÖnh ®Æc biÖt ®îc Bé y tÕ ban hµnh
th× thêi gian nghØ hëng BHXH kh«ng qu¸ 180 ngµy/n¨m kh«ng ph©n biÖt
thêi gian ®ãng BHXH.
• Tû lÖ hëng BHXH trong trêng hîp nµy ®îc hëng 75% l¬ng c¬ b¶n.
• Víi c«ng thøc tÝnh l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng nh sau:
Møc l¬ng
BHXH tr¶
thay l¬ng
= Møc l¬ng c¬ b¶n x
Sè ngµy
nghØ hëng
BHXH
x
Tû lÖ
hëng
BHXH26 ngµy
Chøng tõ kÕ to¸n BHXH tr¶ thayl¬ng c«ng ty sö dông gåm: PhiÕu
nghØ hëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n BHXH:
• PhiÕu nghØ hëng BHXH:
- Trong thêi gian lao ®éng, ngêi lao ®éng bÞ èm ®îc c¬ quan Y tÕ cho
phÐp nghØ, ngêi ®îc nghØ ph¶i b¸o cho c«ng ty vµ nép giÊy nghØ phÐp cho
ngêi phô tr¸ch chÊm c«ng. Sè ngµy nghØ thùc tÕ cña ngêi lao ®éng c¨n cø
theo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng.
- Cuèi th¸ng phiÕu nghØ hëng BHXH kÌm theo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n
cña ®¬nvÞ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó tÝnh BHXH. Tuú thuéc
vµo sè ngêi ph¶i thanh to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng trong th¸ng cña tõng
®¬n vÞ mµ kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho tõng phßng, ban,
bé phËn hay toµn c«ng ty. C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n BHXH lµ phiÕu
nghØ hëng BHXH. Khi lËp ph¶i ph©n bæ chi tiÕt theo tõng trêng hîp: nghØ
b¶n th©n èm, con èm, tai n¹n lao ®éng, tai n¹n rñi ro, thai s¶n... Trong mçi
kho¶n ph¶i ph©n ra sè ngµy vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng.
- Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp
cho tõng ngêi vµ cho toµn c«ng ty, b¶ng nµy ph¶i ®îc nh©n viªn phô tr¸ch vÒ
chÕ ®é BHXH cña c«ng ty x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt chi.
B¶ng nµy thµnh 2 liªn: 1 liªn göi cho c¬ quan qu¶n lý Quü BHXH cÊp trªn ®Ó
thanh to¸n sè thùc chi, 1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn
quan.
• B¶ng thanh to¸n BHXH: MÉu b¶ng (trang bªn).
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 48 -
2. Quü l¬ng vµ c¸c yÕu tè h×nh thµnh nªn quü tiÒn l¬ng - Tæ chøc kÕ
to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
3.1. Nguån tiÒn l¬ng vµ ph©n bæ quü tiÒn l¬ng:
• Nguån h×nh thµnh quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty:
Bao gåm:
- Quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ l¬ng cña Tæng c«ng ty giao
- (§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña Tæng c«ng ty giao bao x doanh thu thuÇn).
- Quü tiÒn l¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, dÞch vô kh¸c vµ tù lµm
ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc giao.
- Quü tiÒn l¬ng bæ xung theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
- Quü tiÒn l¬ng dù phßng tõ n¨m tríc chuyÓn sang.
• Quü tiÒn l¬ng.
§îc ph©n bæ thµnh:
- Quü tiÒn l¬ng trùc tiÕp tr¶ cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty theo l¬ng
kho¸n, l¬ng s¶n phÈm l¬ng thêi gian tèi thiÓu kh«ng díi 76% tæng quü l¬ng .
- Quü tiÒn thëng trÝch tõ quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn tèi ®a kh«ng qu¸ 09%
tæng quü tiÒn l¬ng ®Ó thëng cho CBCNV theo quy chÕ thëng thi ®ua hµng
n¨m.
- Quü khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt
cao, tay nghÒ giái tèi ®a kh«ng qu¸ 02%.
- Quü tiÒn l¬ng dù phßng cña c«ng ty tèi ®a kh«ng qu¸ 12% tæng quü
tiÒn l¬ng.
- Quü hç trî theo quy chÕ cña tæng c«ng ty vµ c«ng ty b»ng 01% tæng
quü tiÒn l¬ng.
Quü tiÒn l¬ng dù phßng ®îc tËp trung t¹i c«ng ty ®Ó sö dông trong c¸c
trêng hîp sau:
- Chi bæ sung trong trêng hîp quü l¬ng thùc hiÖn trong th¸ng, quý kh«ng
®ñ chi l¬ng cho CBCNV theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ c«ng ty.
- Quü tiÒn l¬ng dù phßng cßn l¹i sÏ chuyÓn sang dù phßng cho n¨m sau.
3.2. Tr¶ l¬ng chÕ ®é:
TiÒn l¬ng chÕ ®é tr¶ cho CBCNV trªn c¬ së hÖ sè theo N§ 26/CP c¨n
cø vµo.
- Quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn t¹i ®¬n vÞ.
Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 49 -
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com   mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Tailieu.vncty.com   mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Trần Đức Anh
 
Tailieu.vncty.com nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...
Tailieu.vncty.com   nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...Tailieu.vncty.com   nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...
Tailieu.vncty.com nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...Trần Đức Anh
 
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanLuan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanNTA LAzy
 
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...nataliej4
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song dalephuongthuy
 

Mais procurados (6)

Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com   mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Tailieu.vncty.com   mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
 
Tailieu.vncty.com nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...
Tailieu.vncty.com   nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...Tailieu.vncty.com   nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...
Tailieu.vncty.com nhung bien phap nham nang cao hieu qua su dung lao dong o...
 
Qt039
Qt039Qt039
Qt039
 
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanLuan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
 
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...
Thực trạng và giải pháp công tác đánh giá thực hiện công việc trong các doanh...
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
 

Destaque

Davier arley rivera martinez ensayo
Davier arley rivera martinez ensayoDavier arley rivera martinez ensayo
Davier arley rivera martinez ensayoArley Rivera
 
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...AGESTIC - Asociación Gallega Empresas TIC
 
Ley sopa camilo quiroz
Ley  sopa camilo quirozLey  sopa camilo quiroz
Ley sopa camilo quirozcamilo quiroz
 
Monitor Viewing Trends
Monitor Viewing TrendsMonitor Viewing Trends
Monitor Viewing TrendsNadeem Khan
 
How To Install New Handlebars
How To Install New HandlebarsHow To Install New Handlebars
How To Install New HandlebarsDemon’s Cycle
 
Cloud Computing Impact
Cloud Computing ImpactCloud Computing Impact
Cloud Computing ImpactVirttoo org
 
Document1
Document1Document1
Document1lezzel
 
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIM
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIMVero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIM
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIMGiacomo Bergonzoni
 
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02Nofalia Pebriani
 
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)Fundació Bit
 
El maravilloso bosque azul
El maravilloso bosque azulEl maravilloso bosque azul
El maravilloso bosque azulNubia Renteria
 
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...DarwinToro
 
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...IHK Wiesbaden
 

Destaque (18)

Ltrs of Rec-USChem
Ltrs of Rec-USChemLtrs of Rec-USChem
Ltrs of Rec-USChem
 
Wine mnfng
Wine mnfngWine mnfng
Wine mnfng
 
Davier arley rivera martinez ensayo
Davier arley rivera martinez ensayoDavier arley rivera martinez ensayo
Davier arley rivera martinez ensayo
 
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...
CONECTA, Servicios de Integración, Seguridad y Mantenimiento de sistemas info...
 
Ley sopa camilo quiroz
Ley  sopa camilo quirozLey  sopa camilo quiroz
Ley sopa camilo quiroz
 
Monitor Viewing Trends
Monitor Viewing TrendsMonitor Viewing Trends
Monitor Viewing Trends
 
Farm equipments
Farm equipmentsFarm equipments
Farm equipments
 
How To Install New Handlebars
How To Install New HandlebarsHow To Install New Handlebars
How To Install New Handlebars
 
Cloud Computing Impact
Cloud Computing ImpactCloud Computing Impact
Cloud Computing Impact
 
Document1
Document1Document1
Document1
 
Justicia De Menores En Portugal
Justicia De  Menores En PortugalJusticia De  Menores En Portugal
Justicia De Menores En Portugal
 
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIM
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIMVero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIM
Vero e Falso BIM - Angelo Maria Ciribini at OICE International Forum on BIM
 
Vagyongazdálkodás - Létesítménygazdálkodás
Vagyongazdálkodás - LétesítménygazdálkodásVagyongazdálkodás - Létesítménygazdálkodás
Vagyongazdálkodás - Létesítménygazdálkodás
 
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02
Evolusiprimatadanmanusia 140321110811-phpapp02
 
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)
Parc Balear Innovation and Technology (ParcBit)
 
El maravilloso bosque azul
El maravilloso bosque azulEl maravilloso bosque azul
El maravilloso bosque azul
 
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...
Ute darwintoro drgonzaloremache_fortalecerlascapacidadesypotencialidadesdelac...
 
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...
Monitoring - wie kann ich messen, ob meine Social Media-Aktivitäten erfolgrei...
 

Semelhante a Kt tlg va cac khoan trich theo lg

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyThu Vien Luan Van
 
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Góc Nhỏ May Mắn
 
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepChien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepAnny Anny
 
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpKhóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpguest3c41775
 
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắng
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắngGiải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắng
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắngAkatsuki Kun
 
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4Cucbot Dexuong
 
Mau bao cao tot nghiep ke toan
Mau bao cao tot nghiep ke toan Mau bao cao tot nghiep ke toan
Mau bao cao tot nghiep ke toan Tuấn Anh
 

Semelhante a Kt tlg va cac khoan trich theo lg (8)

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
 
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
 
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepChien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
 
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpKhóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp
 
Tien luong jjj
Tien luong jjjTien luong jjj
Tien luong jjj
 
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắng
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắngGiải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắng
Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công ở công ty may chiến thắng
 
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4
Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4
 
Mau bao cao tot nghiep ke toan
Mau bao cao tot nghiep ke toan Mau bao cao tot nghiep ke toan
Mau bao cao tot nghiep ke toan
 

Último

BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...
BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...
BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...Nguyen Thanh Tu Collection
 
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.ppt
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.pptlịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.ppt
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.pptLinhPham480
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...Nguyen Thanh Tu Collection
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...Nguyen Thanh Tu Collection
 
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptx
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptxIELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptx
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptxNguynHn870045
 
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptx
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptxDay tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptx
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptxngothevinhs6lite
 
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...Nguyen Thanh Tu Collection
 
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...Nguyen Thanh Tu Collection
 
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...Nguyen Thanh Tu Collection
 
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...Nguyen Thanh Tu Collection
 
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...Nguyen Thanh Tu Collection
 
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...Nguyen Thanh Tu Collection
 

Último (17)

BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...
BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...
BÀI TẬP – BÀI GIẢI HÓA HỮU CƠ – TẬP 1 DÙNG BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI TỈNH VÀ QU...
 
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.ppt
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.pptlịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.ppt
lịch sử đảng cộng sản việt nam chương 1.ppt
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY SINH HỌC 10 CHÂN TRỜI SÁNG TẠO - CẢ NĂM THEO CÔNG VĂ...
 
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CHUNG 3 BỘ SÁCH NĂM 2024 HỆ THỐNG BÀI TẬP B...
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY MÔN VẬT LÝ 11 CẢ NĂM (SÁCH KẾT NỐI TRI THỨC) THEO CÔ...
 
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...
ĐỀ KIỂM TRA THEO UNIT TIẾNG ANH GLOBAL SUCCESS 11 - HK2 (BẢN HS-GV) (3 TESTS ...
 
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ MINH HỌA KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤC MÔN...
 
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptx
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptxIELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptx
IELTS READING - Earth’s lakes are under threat.pptx
 
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptx
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptxDay tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptx
Day tieng Viet cho nguoi nuoc ngoai.pptx
 
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...
SÁNG KIẾN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỰ LÀM MÔ HÌNH KHI TÌM HIỂU KIẾN THỨC “THẠCH QU...
 
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...
14 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN VẬT LÝ 8 - NĂM 2024 (4...
 
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...
BÀI TẬP BỔ TRỢ TIẾNG ANH LỚP 8 CẢ NĂM CÓ TEST ÔN TẬP ĐỊNH KÌ + NÂNG CAO - FRI...
 
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...
HƯỚNG DẪN GIẢI ĐỀ THI THAM KHẢO KÌ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 TỪ BỘ GIÁO DỤ...
 
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
40 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
 
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...
CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI KHOA HỌC TỰ NHIÊN 7 + 8 CHƯƠNG TRÌNH GDPT M...
 
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
 
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...
40 ĐỀ THI THỬ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 MÔN TIẾNG ANH NĂM HỌC 2024 - 2025 SỞ GIÁO...
 

Kt tlg va cac khoan trich theo lg

  • 1. Lêi më ®Çu Nh chóng ta ®· biÕt yÕu tè con ngêi trong mäi thêi ®¹i lµ nh©n tè ®Ó ph¸t triÓn, con ngêi tån t¹i kh«ng thÓ kh«ng lap ®éng. §Ó bá ra c«ng søc cña chÝnh b¶n th©n, hä ®· ®îc ®Òn bï b»ng kÕt qu¶ lao ®éng mµ trong kinh tÕ ngêi ta gäi lµ tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc x· héi quan t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cña nã. TiÒn l¬ng còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lýlµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n xuÊt. NÕu doanh nghiÖp vËn dông chÕ ®é tiÒn l¬ng hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng... §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò ®¸ng ®Ó ®em ra bµn luËn, nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ngêi lao ®éng... Cßn ®èi víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng bëi nã lµ nguån thu nhËp chñ yªó gióp hä ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. Do ®ã tiÒn l¬ng cã thÓ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nÕu hä ®îc tr¶ theo ®óng søc lao ®éng hä ®ãng gãp, nhng còng cã thÓ lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ chËm l¹i, kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nÕu tiÒn l¬ng ®îc tr¶ thÊp h¬n søc lao ®éng cña ngêi lao ®éng bá ra. ë ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ sù cô thÓ h¬n cña qu¸ tr×nh ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ngêi lao ®éng lµm ra. V× vËy, viÖc x©y dùng th¸ng l¬ng, b¶ng l¬ng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý ®Ó sao cho tiÒn l¬ng võa lµ kho¶n thu nhËp ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nhu cÇu c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn, ®ång thêi lµm cho tiÒn l¬ng trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc thùc sù lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. Trong thêi ®¹i kinh tÕ thÞ trêng n¨ng ®éng vµ c¹nh tranh gay g¾t, sÏ cã nh÷ng chç ®øng cho nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n hiÖu qu¶, biÕt tiÕt kiÖm chi phÝ vµ biÕt gi¶i quyÕt hµi hoµ gi÷a lîi Ých C«ng ty vµ lîi Ých ngêi lao ®éng. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 1 -
  • 2. ThÊy ®îc tÇm quan träng cña tiÒn l¬ng còng nh c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®èi víi c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp, em ®· ®i s©u nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn ®Ò tµi nµy qua ®ît thùc tËp ë c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. §Ò tµi ®· gióp em hiÓu râ h¬n vÒ thùc tr¹ng c«ng viÖc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng ty, song do nhËn thøc, kh¶ n¨ng nghiªn cøu vÊn ®Ò cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh xem xÐt, nghiªn cøu em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt ®îc ®Çy ®ñ vµ toµn diÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn cña ThÇy gi¸o NguyÔn M¹nh ThiÒu còng nh sù nhiÖt t×nh cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c anh chÞ trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ Phßng kÕ to¸n vµ phßng XNK 1, trong thêi gian thùc tËp võa qua, gióp em hoµn thµnh ®îc chuyªn ®Ò nµy. Néi dung cña chuyªn ®Ò, ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn chÝnh sau: PhÇn I: Mét sè lý luËn chung vÒ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp Th¬ng m¹i - s¶n xuÊt. PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 2 -
  • 3. PhÇn I Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë doanh nghiÖp Th¬ng m¹i - s¶n xuÊt I. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : 1.Vai trß cña lao ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý vÒ lao ®éng: Nh ta ®· biÕt, bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi nµo còng ph¶i cã ®ñ 3 yÕu tè sau ®©y: - Lao ®éng - §èi tîng lao ®éng - T liÖu lao ®éng Trong ®ã lao ®éng lµ ho¹t ®éng cã môc ®Ých, cã ý thøc cña con ngêi nh»m thay ®æi nh÷ng vËt thÓ tù nhiªn phï hîp víi nhu cÇu cña m×nh. Lao ®éng lµ sù vËn ®éng cña søc lao ®éng trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶i, lµ sù kÕt hîp cña søc lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt (søc lao ®éng lµ tæng hîp thÓ lùc vµ trÝ lùc cña con ngêi. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng lao ®éng cña con ngêi vµ lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cña mäi qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt x· héi). Cßn ®èi tîng lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng hîp thµnh t liÖu s¶n xuÊt. Nã lµ kh¸ch thÓ cña s¶n xuÊt. S¶n xuÊt sÏ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®îc nÕu thiÕu t liÖu s¶n xuÊt, nhng nÕu kh«ng cã lao ®éng cña con ngêi th× t liÖu s¶n xuÊt còng kh«ng thÓ ph¸t huy ®îc t¸c dông. ë ®©y, lao ®éng cña con ngêi lµ chñ thÓ cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. Nã gi÷ vai trß quyÕt ®Þnh vµ cã tÝnh s¸ng t¹o. ChÝnh nã míi t¹o ra nh÷ng t liÖu s¶n xuÊt ngµy cµng hiÖn ®¹i, phï hîp víi nÒn s¶n xuÊt ph¸t triÓn. Nhê cã lao ®éng hiÖn t¹i (lao ®éng sèng ) mµ nh÷ng lao ®éng qu¸ khø ®îc "®¸nh thøc dËy" vµ phôc vô cuéc sèng cña con ngêi ngµy cµng tèt h¬n. ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, v× thÕ nã gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm,t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp; lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn,cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 3 -
  • 4. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông hîp lý lao ®éng trong doanh nghiÖp, cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i CNV cña doanh nghiÖp. Lùc l- îng cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh: • Lùc lîng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch cña doanh nghiÖp, do doanh nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng. - Lùc lîng CNV s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n, bao gåm: toµn bé sè lao ®éng trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕptham gia qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh ë doanh nghiÖp gåm c«ng nh©n s¶n xuÊt, thî häc nghÒ, nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh. - Lùc lîng c«ng nh©n viªn thuéc c¸c lo¹i ho¹t ®éng kh¸c bao gåm sè lao ®éng ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc hay c«ng viÖc kh¸c cña doanh nghiÖp nh trong dÞch vô, c¨ng tin, nhµ ¨n... • Lùc lîng CNV lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nhng do c¸c nghµnh kh¸c qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng (c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng t¸c ®oµn thÓ, häc sinh thùc tËp...) Qu¶n lý lao ®éng thùc chÊt lµ qu¶n lý con ngêi vÒ thêi gian,n¨ng lùc tr×nh ®é lµm viÖc cña hä. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao qu¶n lý lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i hîp lý vµ hiÖu qu¶ nhÊt, v× ®©y lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt vµ quan träng. Cã qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng th× míi lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý tèt ë c¸c kh©u tiÕp theo. Qu¶n lý lao ®éng kh«ng chØ ®¬n thuÇn vÒ mÆt sè lîng mµ cÇn ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a sè lîng vµ chÊt lîng ®Ó chóng hç trî thóc ®Èy lÉn nhau. 2.Chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ yªu cÇu qu¶n lý tiÒn l¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: Chi phÝ vÒ lao ®éng ( tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng) lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. 2.1.TiÒn l¬ng: 2.1.1. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng: Díi mäi h×nh thøc kinh tÕ x· héi tiÒn l¬ng lu«n ®ùoc coi lµ mét bé phËn quan träng cña gi¸ trÞ hµng ho¸. Nã chÞu t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè nh kinh tÕ chÝnh trÞ, x· héi lÞch sö vµ tiÒn l¬ng còng t¸c ®éng ®Õn viÖc s¶n xuÊt, c¶i thiÑn ®êi sèng vµ æn ®Þnh chÕ ®é chÝnh trÞ x· héi. ChÝnh v× thÕ Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 4 -
  • 5. kh«ng chØ Nhµ níc mµ ngay c¶ ngêi chñ s¶n xuÊt cho ®Õn ngêi lao ®éng ®Òu quan t©m ®Õn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng. Trong s¶n xuÊt kinh doanh tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt, nã cã quan hÖ trùc tiÕp vµ t¸c ®éng nh©n qu¶ ®Õnlîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung tiÒn l¬ng ®îc hiÓu nh sau: "TiÒn l¬ng díi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®îc Nhµ níc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc cho phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi con ngêi ®· cèng hiÕn. TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn dùa trªn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng." Tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× quan ®iÓm cò vÒ tiÒn l- ¬ng kh«ng cßn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. §ßi hái nhËn thøc l¹i, ®óng ®¾n h¬n b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng theo quan ®iÓm ®æi míi cña níc ta "TiÒn l¬ng lµ bé phËn thu nhËp quèc d©n, lµ gi¸ trÞ míi s¸ng t¹o ra mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng víi gi¸ trÞ lao ®éng ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ". §Ó cã ®îc nhËn thøc ®óng ®¾n vÒ tiÒn l¬ng, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý, kh¸i niÖm tiÒn l¬ng ph¶i ®¸p øng ®îc mét sè yªu cÇu sau: - Ph¶i quan niÖm søc lao ®éng lµ mét hµng ho¸ cña thÞ trêng yÕu tè s¶n xuÊt. TÝnh chÊt hµng ho¸ cña søc lao ®éng cã thÓ bao gåm kh«ng chØ lùc lîng lao ®éng lµm viÖc trong khu vùc kinh tÕ t nh©n, lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh thuéc së h÷u cña Nhµ níc mµ cßn c¶ ®èi víi c«ng nh©n viªn chøc trong lÜnh vùc qu¶n lý nhµ níc, qu¶n lý x· héi. - TiÒn l¬ng ph¶i lµ tiÒn tr¶ tríc cho søc lao ®éng, tøc lµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ søc lao ®éng mµ ngêi sö dông vµ ngêi cung øng søc lao ®éng tho¶ thuËn víi nhau theo qui luËt cung cÇu cña gi¸ c¶ thÞ trêng. - TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n trong thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®ång thêi lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng ®îc ®Þnh nghÜa nh sau: "TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 5 -
  • 6. ®éng tu©n theo c¸c nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña ®Êt níc". • TiÒn l¬ng danh nghÜa vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ: - TiÒn l¬ng danh nghÜa: TiÒn l¬ng danh nghÜa lµ kh¸i niÖm chØ sè lîng tiÒn tÖ mµ ngêi sö dông søc lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp søc lao ®éng c¨n cø vµo hîp ®ång lao ®éng gi÷a hai bªn trong viÖc thóc ®Èy lao ®éng. Trªn thùc tÕ mäi møc l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Òu lµ tiÒn l¬ng danh nghÜa. Lîi Ých mµ ng- êi cung øng søc lao ®éng nhËn ®îc ngoµi viÖc phô thuéc vµo møc l¬ng danh nghÜa cßn phô thuéc vµo gi¸ c¶ hµng ho¸, dÞch vô vµ sè lîng thuÕ mµ ngêi lao ®éng sö dông tiÒn l¬ng ®ã ®Ó mua s¾m hoÆc ®ãng thuÕ. - TiÒn l¬ng thùc tÕ: TiÒn l¬ng thùc tÕ lµ lîng t liÖu sinh ho¹tvµ dÞch vô mµ ngêi lao ®éng cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng cña m×nh sau khi ®· ®ãng c¸c kho¶n thuÕ theo qui ®Þnh cña chÝnh phñ. ChØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ tû lÖ nghÞch víi chØ sè gi¸ c¶ vµ tû lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh. Trong ®ã: ITLTT : chØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ITLDN : chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa IGC : chØ sè gi¸ 2.1.2. ý nghÜa vµ vai trß cña tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh: • ý nghÜa: - §èi víi c¸c chñ doanh nghiÖp tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi víi ngêi cung cÊp søc lao ®éng tiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu. - §èi víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o ®Ó lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c khi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× lîi nhuËn doanh nghiÖp còng sÏ t¨ng theo, do ®ã nguån phóc lîi cña doanh nghiÖp mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc còng sÏ t¨ng lªn, nã lµ phÇn bæ sung thªm cho tiÒn l¬ng, lµm t¨ng thu nhËp vµ t¨ng lîi Ých Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 6 - ITLDN ITLTT = IGC
  • 7. cho ngêi lao ®éng t¹o ra sù g¾n kÕt c¸c thµnh viªn víi môc tiªu vµ lîi Ých cña doanh nghiÖp, xo¸ bá sù ng¨n c¸ch gi÷a chñ doanh nghiÖp víi ngêi lao ®éng, khiÕn cho ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n vµ tù gi¸c h¬n trong c«ng viÖc. Ngîc l¹i nÕu doanh nghiÖp chi tr¶ l¬ng kh«ng hîp lý th× chÊt lîng c«ng viÖc bÞ gi¶m sót, h¹n chÕ kh¶ n¨ng lµm viÖc, biÓu hiÖn râ t×nh tr¹ng sao nh·ng c«ng viÖc • Vai trß: - TiÒn l¬ng nh»m ®¶m b¶o chi phÝ ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §©y lµ yªu cÇu thÊp nhÊt cña tiÒn l¬ng nu«i sèng ngêi lao ®éng, duy tr× søc lao ®éng cña hä. - Vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l¬ng: V× ®éng c¬ tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, tiÒn l¬ng ph¶i tao ra sù say mª nghÒ nghiÖp, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c. - Vai trß ®iÒu phèi cña tiÒn l¬ng: TiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng ngêi lao ®éng s½n sµng nhËn mµ c«ng viÖc ®îc giao dï ë ®©u, lµm g× hay bÊt cø khi nµo trong ®iÒu kiÖn søc lùc vµ trÝ tuÖ cña hä cho phÐp. - Vai trß qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng: Doanh nghiÖp sö dông c«ng cô tiÒn l¬ng cßn víi môc ®Ých kh¸c lµ th«ng qua viÖc tr¶ l¬ng mµ kiÓm tra theo dâi ngêi lao ®éng lµm viÖc, ®¶m b¶o tiÒn l¬ng chi ra ph¶i ®eml¹i kÕt qu¶ vµ hËu qña râ rÖt. HiÖu qu¶ tiÒn l¬ng kh«ng chØ tÝnh theo th¸ng mµ cßn ph¶i tÝnh theo ngµy, giß ë toµn doanh nghiÖp, tõng bé phËn vµ tõng ngêi. 2.1.3. TiÒn l¬ng tèi thiÓu - c¬ së c¸c møc l¬ng: • TiÒn l¬ng tèi thiÓu: TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®îc xem nh lµ c¸i ngìng cuèi cïng ®Ó tõ ®ã x©y dùng c¸c møc tiÒn l¬ng kh¸c, t¹o thµnh hÖ thèng tiÒn l¬ng cña mét nghµnh nµo ®ã, hoÆc hÖ thèng tiÒn l¬ng chung thèng nhÊt cña mét níc, lµ c¨n cø ®Ó ®Þnh chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng. Møc l¬ng tèi thiÓu lµ mét yÕu tè quan träng cña mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, nã liªn hÖ chÆt chÏ víi ba yÕu tè: - Møc sèng trung b×nh cña d©n c mét níc. - ChØ sè gi¸ c¶ hµng ho¸ sinh ho¹t. - Lo¹i lao ®éng vµ ®iÒu kiÖn lao ®éng. Møc l¬ng tèi thiÓu ®o lêng gi¸ c¶ søc lao ®éng th«ng thêng trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh thêng, yªu cÇu kü n¨ng ®¬n gi¶n víi khung gi¸ c¸c t liªu Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 7 -
  • 8. sinh ho¹t hîp lý. Víi ý nghÜa ®ã tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®îc ®Þnh nghÜa nh sau: "TiÒn l¬ng tèi thiÓu lµ møc l¬ng ®Ó tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ m«i trêng lµm viÖc b×nh thêng". • TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh trong doanh nghiÖp: Nh»m ®¸p øng nhu cÇu cã thÓ tr¶ l¬ng cao h¬n trong nh÷ng doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn, lµm ¨n cã l·i, tiÒn l¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp theo quy ®Þnh cã thÓ ®iÒu chØnh tuú thuéc vµo tõng ngµnh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: TLMin=290.000 (K1 + K2) Trong ®ã: K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh ®îc x©y phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n chi tr¶ cña doanh nghiÖp. 2.1.4. C¸c yªu cÇu cña tæ chøc tiÒn l¬ng: • Yªu cÇu cña tæ chøc tiÒn l¬ng: - §¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. §©y lµ yªu cÇu quan träng nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng vµ vai trß cña tiÒn l¬ng trong ®êi sèng x· héi. - Lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao, tao c¬ së quan träng trong n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc tiÒn l¬ng ph¶i ®¹t yªu cÇu lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §©y lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi viÖc ph¸t triÓn n©ng cao tr×nh ®é vµ kü n¨ng ngêi lao ®éng. - §¶m b¶o ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ hiÓu. - TiÒn l¬ng t¸c ®éng trùc tiÕp tíi ®éng c¬ vµ th¸i ®é lµm viÖc cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi lµm t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý, nhÊt lµ vÒ qu¶n lý tiÒn l¬ng. • C¸c nguyªn t¾c cña tæ chøc tiÒn l¬ng: - Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng nh nhau xuÊt ph¸t tõ nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng. Nguyªn t¾c nµy dïng thíc ®o lao ®éng ®Ó ®¸nh gi¸, so s¸nh vµ thùc hiÖn tr¶ l¬ng. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 8 -
  • 9. §©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng. Thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c nµy cã t¸c dông kÝch thÝch ngêi lao ®éng tham gia s¶n xuÊt gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. - Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng nhanh h¬n tiÒn l¬ng b×nh qu©n. TiÒn l¬ng lµ do tr×nh ®é tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n. N¨ng suÊt lao ®éng t¨ng ngoµi lý do n©ng cao kü n¨ng lµm viÖc vµ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý th× cßn do nguyªn nh©n kh¸c t¹o ra nh ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao tr×nh ®é, trang bÞ kü thuËt trong lao ®éng, khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn...§iÒu nµy cho thÊy r»ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cã kh¶ n¨ng kh¸ch quan t¨ng nhanh h¬n tiÒn l¬ng b×nh qu©n. Trong mçi doanh nghiÖp viÖc t¨ng tiÒn l¬ng dÉn ®Õn t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng l¹i gi¶m chi phÝ cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Mét doanh nghiÖp chØ thùc sù kinh doanh hiÖu qu¶ khi chi phÝ cho tõng ®¬n vÞ kinh doanh gi¶m ®i vµ møc gi¶m chi phÝ do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ph¶i lín h¬n møc t¨ng chi phÝ do tiÒn l¬ng b×nh qu©n. - Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l¬ng gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn nguyªn t¾c nµy th× cÇn ph¶i dùa vµo c¸c yÕu tè sau: - Tr×nh ®é lµnh nghÒ b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng ë mçi ngµnh: Do ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ ë c¸c ngµnh kh¸c nhau. §iÒu nµy cho thÊy tr×nh ®é lao ®éng gi÷a c¸c ngµnh nghÒ kh¸c nhau còng kh¸c nhau. Sù kh¸c nhau nµy cÇn ph¶i ®îc ph©n biÖt trong tr¶ l- ¬ng, nh vËy míi khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng tÝch cùc häc tËp, rÌn luyÖn, n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ vµ kü n¨ng lµm viÖc nhÊt lµ nh÷ng n¬i nh÷ng nghµnh ®ßi hái kiÕn thøc, tr×nh ®é tay nghÒ cao. - §iÒu kiÖn lao ®éng kh¸c nhau cã ¶nh hëng ®Õn møc hao phÝ søc lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Nh÷ng ngêi lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn nÆng nhäc, ®éc h¹i hao tæn nhiÒu søc lùc ph¶i ®îc tr¶ l¬ng kh¸c so víi ngêi lao ®éng lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng. Tõ ®ã dÉn tíi sù kh¸c nhau vÒ Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 9 -
  • 10. tiÒn l¬ng b×nh qu©n tr¶ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã ®iÒu kiÖn lao ®éng rÊt kh¸c nhau. - Sù ph©n phèi theo khu vùc s¶n xuÊt: mét ngµnh cã thÓ ph©n bè kh¸c nhau vÒ vÞ trÝ ®Þa lý phong tôc tËp qu¸n...®iÒu kiÖn ®ã ¶nh hëng tíi ®êi sèng ngêi lao ®éng hëng l¬ng sÏ kh¸c nhau. §Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã ®iÒu kiÖn khã kh¨n ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lý ®ã lµ nh÷ng kho¶n phô cÊp l¬ng. - ý nghÜa kinh tÕ mçi ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n: nÒn kinh tÕ quèc d©n cã nhiÒu ngµnh kh¸c nhau ®îc xemlµ träng ®iÓm tuú tõng giai ®o¹n kinh tÕ x· héi, do ®ã nã cÇn ®îc u tiªn ®Ó ph¸t triÓn ®îc cÇn tËp trung nh©n lùc vµ biÖn ph¸p lµ tiÒn long ®Ó thu hót lao ®éng, ®ã lµ mét biªn ph¸p ®ßn bÈy kinh tÕ cÇn ®îc thùc hiÖn tèt. Tõ sù ph©n tÝch trªn cho chóng ta nhËn thøc míi vÒ tiÒn l¬ng ®Ó kh«ng cã c¸i nh×n sai lÖch vµ mét chiÒu vÒ nã. Víi t c¸ch mét ph¹m trï kinh tÕ, tiÒn long lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn c¬ b¶n s¶n phÈm ®îc t¹o ra trong c¸c doanh nghiÖp, ®i vµo tiªu dïng c¸ nh©n cña nh÷ng ngêi lao ®éng mµ hä ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi. 2.2.C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: Ngoµi tiÒn l¬ng ®Ó ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ cuéc sèng l©u dµi, b¶o vÖ søc khoÎ vµ ®êi sèng tinh thÇn cña ngêi lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp cßn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch: b¶o hiÓm x· héi (BHXH ), b¶o hiÓm y tÕ(BHYT ) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§ ). - B¶o hiÓm x· héi ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho trêng hîp c«ng nh©n viªn t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, nghØ hu...§èi víi ngêi sö dông lao ®éng hµng th¸ng ph¶i trÝch 15% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn (®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú), cßn ®èi víi ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp th× trÝch 5% trªn l¬ng c¬ b¶n (trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng) ®Ó nép cho quü BHXH cÊp trªn. - B¶o hiÓm y tÕ ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ ch¨m sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. HiÖn nay, chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh hµng th¸ng ph¶i trÝch 3% trªn quü l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn ®Ó h×nh thµnh quü BHYT, trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng (doanh nghiÖp ) nép 2% Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 10 -
  • 11. quü l¬ng c¬ b¶n (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú), cßn ngêi lao ®éng nép 1% l¬ng c¬ b¶n (trõ thu nhËp hµng th¸ng) - Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc giíi lao ®éng nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîicña ngêi lao ®éng. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, hµng th¸ng chñ sö dông lao ®éng ph¶i trÝch 2% tren l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó h×nh thµnh quü, trong ®ã doanh nghiÖp chØ ph¶i nép 1% tiÒn l¬ng thùc tÕ lªn c«ng ®oµn cÊp trªn, cßn l¹i 1% dîcquyÒn chi t¹i doanh nghiÖp. Toµn bé sè trÝch nµy sÏ ®îc doanh nghiÖp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. Cïng víi tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n b¶o hiÓm vµ kinh phÝ c«ng ®oµn nãi trªn hîp thµnh kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong tæng chi phÝ cña doanh nghiÖp. ViÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ lao ®éng sèng ph¶i trªn c¬ së qu¶n lý vµ theo dâi qu¸ tr×nh huy ®éng, sö dông lao ®éng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh ®óng thï lao lao ®éng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi lao ®éng, mét mÆt kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m dÕn thêi gian, kÕt qu¶ vµ chÊt lîng cña lao ®éng, mÆt kh¸c gãp phÇn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm hay chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 3.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n viªn kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò mµ ngêi lao ®éng quan t©m, kh«ng nh÷ng thÕ nã cßn lµm cho doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt chó ý v× nã liªn quan ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nãi chung vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. §Ó ®¸p øng ®- îc ®ßi hái tõ hai phÝa, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm ë doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô c¬ b¶n sau: - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn; tÝnh ®óng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü l¬ng. - TÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý,chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng ) vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng. - §Þnh kú ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l¬ng. Cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan vµ cho l·nh ®¹o. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 11 -
  • 12. Ii.H×nh thøc tiÒn l¬ng - quü tiÒn l¬ng - quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§): 1.C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng: Víi t c¸ch mét ph¹m trï kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn c¬ b¶n s¶n phÈm cÇn thiÕt ®îc t¹o ra trong c¸c doanh nghiÖp, ®i s©u vµo tiªu dïng c¸ nh©n cña nh÷ng ngêi lao ®éng mµ hä ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi. TiÒn l¬ng cã 2 h×nh thøc c¬ b¶n lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm. 1.1.TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian: • TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ sè lîng cña nã phô thuéc vµo thêi gian lao ®éng thùc ®i cña c«ng nh©n còng nh cÊp bËc kü thuËt cña hä. TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thÓ tÝnh theo th¸ng, theo ngµy, theo giê c«ng t¸c nªn gäi lµ tiÒn l¬ng th¸ng, l¬ng ngµy, l¬ng giê. L¬ng th¸ng cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng ph©n biÖt ®îc ngêi lµm viÖc nhiÒu hay Ýt ngµy trong th¸ng nªn kh«ng cã t¸c dông khuyÕn khÝch sö dông ngµy c«ng chÕ ®é. §¬n vÞ thêi gian tÝnh l¬ng cµng ng¾n th× cµng s¸t møc ®é hao phÝ lao ®éng. V× vËy, hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th¬ng ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo ngµy. • ¦u ®iÓm cña h×nh thøc tiÒn l¬ng ngµy lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®óng tr×nh ®é kü thuËt, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi c«ng nh©n. Cßn nhîc ®iÓm c¬ b¶n lµ cha g¾n tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng cña tõng ngêi. V× thÕ kh«ng kÝch thÝch ngêi c«ng nh©n t¹n dông thêi gian lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm. • H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy ¸p dông cho mäi c«ng viÖc ë c¸c bé phËn mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu do m¸y mãc thùc hiÖn, nh÷ng c«ng viÖc cha x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng hoÆc kh«ng thÓ ®Þnh møc ®îc nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao. Khi lao ®éng thñ c«ng cßn phæ biÕn, tr×nh ®é chuyªn m«n s¶n xuÊt cha cao th× cÇn më réng h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm nhng khi s¶n xuÊt ph¸t triÓn ë tr×nh ®é cao, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc c¬ giíi ho¸ vµ tù ®éng ho¸ th× h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian sÏ phæ biÕn. H×nh thøc theo thêi gian cã 2 lo¹i: - TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: C«ng thøc tÝnh l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 12 -
  • 13. TiÒn l¬ng thêi gian ph¶i tr¶ = §¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêi gian x Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ Trong ®ã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêi gian tÝnh riªng cho tõng bËc l¬ng kh¸c nhau. Lo¹i tiÒn l¬ng nµy cã h¹n chÕ lµ kh«ng xÐt ®Õn th¸i ®é lao ®éng, h×nh thøc sö dông thêi gian lao ®éng, sö dông nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ nªn kh«ng tr¸nh khái hiÖn tîng b×nh qu©n chñ nghÜa tiÒn l¬ng. Do vËy trong thùc tÕ nã Ýt ®îc ¸p dông. - TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng: C«ng thøc x¸c ®Þnh: TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng = TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n + TiÒn thëng Lo¹i tiÒn l¬ng nµy ®· kh¾c phôc h¹n chÕ cña tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n, nã kh«ng chØ xÐt tíi thêi gian lao ®éng, tr×nh ®é tay nghÒ mµ cßn xÐt tíi chÊt lîng hiÖu qu¶ c«ng viÖc, th¸i ®é, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®îc giao vµ khuyÕn khÝch nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho doanh nghiÖp cña ngêi lao ®éng. 1.2.TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm: TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ sè lîng cña nã phô thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm hay sè lîng nh÷ng bé phËn s¶n phÈm mµ c«ng nh©n ®· s¶n xuÊt ra hoÆc theo sè lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. • ¦u ®iÓm cña h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy: - G¾n chÆt thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kÝch thÝch c«ng nh©n n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt, ph¸t triÓn tµi n¨ng, c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p lµm viÖc, sö dông triÖt ®Ó thêi gian lao ®éng vµ c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Thóc ®Èy phong trµo thi ®ua, båi dìng t¸c phong c«ng nghiÖp trong lao ®éng c«ng nh©n. • H¹n chÕ: Do tÝnh l¬ng theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nªn còng dÔ g©y t×nh tr¹ng lµm Èu, ch¹y theo sè lîng mµ vi ph¹m quy tr×nh kü thuËt, sö dông thiÕt bÞ vît qu¸ c«ng suÊt cho phÐp vµ mét sè hiÖn tîng tiªu cùc kh¸c. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 13 -
  • 14. H×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã nhiÒu lo¹i: - TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®îc x¸c ®Þnh theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vµ ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp = Sè lîng s¶n phÈm hîp quy c¸ch x §¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm H×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu ®èi víi c«ng nh©n,®îc ¸p dông réng r·i trong c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp, ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ c«ng viÖc cã thÓ ®Þnh møc vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng. Tuy nhiªn h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy còng kh«ng khuyÕn khÝch c«ng nh©n quan t©m ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ. - TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo sè l- îng s¶n phÈm cña c¶ tæ vµ ®¬n gi¸ chung ®Ó tÝnh l¬ng cho c¶ tæ, sau ®ã ph©n phèi l¹i cho tõng ngêi trong tæ. Trong thùc tÕ thêng ¸p dông theo 2 ph- ¬ng ph¸p sau: Ph¬ng ph¸p ph©n chia theo giê hÖ sè: C«ng thøc x¸c ®Þnh: Trong ®ã: Li : TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n i LT : TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ ti : Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i ki : HÖ sè cÊp bËc cña c«ng nh©n i n : Sè c«ng nh©n cña tæ Ph¬ng ph¸p ®iÒu chØnh: C«ng thøc x¸c ®Þnh: LT Li = . ti . Mi ∑= n i Miti 1 . Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 14 - LT Li = . ti . ki LT Li = . ti . Mi
  • 15. Trong ®ã Mi : Møc l¬ng giê theo cÊp bËc cña c«ng nh©n i H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy cã t¸c dông lµm cho ngêi c«ng nh©n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña c¶ tæ, ph¸t triÓn viÖc kiÓm nghiÖm nghÒ nghiÖp vµ n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c c«ng nh©n. Tuy nhiªn, h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy còng cha xÐt ®Õn tinh thÇn lao ®éng, søc khoÎ, sù nhanh nhÑn, th¸o v¸t hoÆc kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng c«ng nh©n nªn trong chõng mùc nhÊt ®Þnh tiÒn l¬ng mçi ngêi cha thËt g¾n víi ®ãng gãp vµo thµnh tÝch chung cña tæ. Nã ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng viÖc do 1 tæ s¶n xuÊt hay 1 nhãm c«ng nh©n tiÕn hµnh khã thèng kª kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng ngßi. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n gi¸n tiÕp: C«ng thøc x¸c ®Þnh: Lp = Sc x §sg hoÆc Lp = Mp x Tc Trong ®ã: Lp : TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n phô Sc : Sè lîng s¶n phÈm thùc tÕ cña c«ng nh©n chÝnh §sg : §¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp Mp : Møc l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n phô Tc : Tû lÖ hoµn thµnh ®Þnh møc s¶n lîng b×nh qu©n cña c«ng nh©n chÝnh ( %) H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n phô nhng nã l¹i lµm cho mäi ngêi trong cïng 1 bé phËn quan t©m ®Õn kÕt qu¶ chung. ViÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi c«ng nh©n phô sÏ cã t¸c dông n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh. V× vËy h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n phô, phôc vô s¶n xuÊt nh: C«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y, s÷a ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ...mµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña hä ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ c«ng t¸c cña nh÷ng c«ng nh©n ®øng m¸y. - TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Thùc chÊt cña h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy lµ dïng nhiÒu ®¬n gi¸ kh¸c nhau, tuú theo møc ®é hoµn thµnh vît møc khëi ®iÓm luü tiÕn, lµ møc s¶n lîng quy ®Þnh mµ nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt v- ît qu¸ s¶n lîng quy ®Þnh sÏ ®îc tr¶ theo ®¬n gi¸ cao h¬n (luü tiÕn). ¸p dông h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy thêng dÉn ®Õn tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng cao h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy chØ ®îc sö dông nh 1 biÖn ph¸p t¹m thêi trong ®iÒu kiÖn cÇn khuyÕn khÝch m¹nh mÏ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng s¶n lîng ë c¸c kh©u quan träng cña s¶n xuÊt nh»m t¹o ®iÒu Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 15 -
  • 16. kiÖn ph¸t triÓn s¶n lîng cho c¸c bé phËn kh¸c vµ cña c«ng ty. H¬n n÷a, khi ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy, s¶n l¬ng s¶n phÈm vît qu¸ møc khëi ®iÓm luü tiÕn ph¶i ®îc tÝnh theo kÕt qu¶ c¶ th¸ng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã ngµy vît møc nhiÒu cã ngµy l¹i kh«ng ®¹t, kÕt qu¶ c¶ th¸ng céng l¹i cã thÓ hôt møc mµ tiÒn l¬ng nhËn ®îc vÉn vît tiÒn l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. Thùc hiÖn ®îc nh vËy míi qu¸n triÖt nguyªn t¾c tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng. - TiÒn l¬ng kho¸n: §©y lµ h×n thøc ®Æc biÖt cña tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm, trong ®ã tæng sè tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc quy ®Þnh tríc cho 1 khèi lîng c«ng viÖc hoÆc khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh ph¶i ®îc hoµn thµnh trong 1 thêi gian quy ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®îc ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ ®Þnh møc cho tõng bé phËn c«ng viÖc hoÆc lµm nh÷ng c«ng viÖc mµ xÐt ra giao tõng chi tiÕt kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ nhng l¹i lµ nh÷ng c«ng viÖc khÈn cÊp cÇn hoµn thµnh sím. Khi ¸p dông h×nh thøc long kho¸n cÇn coi träng chÕ ®é kiÓm tra chÊt l- îng c«ng viÖc theo ®óng hîp ®ång quy ®Þnh. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng: Thùc chÊt cña h×nh thøc tiÒn l¬ng nµy lµ sù kÕt hîp chÕ ®é tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm víi chÕ ®é tiÒn thëng. ë doanh nghiÖp, viÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m møc phÕ phÈm... Tãm l¹i: Th«ng qua viÖc nghiªn cøu c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng, c¸c doanh nghiÖp tuú theo ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh s¶n xuÊt, tÝnh chÊt c«ng viÖc còng nh yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ m×nh mµ lùa chän h×nh thøc tiÒn l¬ng thÝch hîp vïa ph¶n ¸nh ®îc ®Çy ®ñ chi phÝ lao ®éng hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, l¹i vï¨ t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt vµ yªn t©m g¾n bã víi c«ng viÖc cña m×nh. 2.Quü tiÒn l¬ng vµ thµnh phÇn cña quü tiÒn l¬ng: 2.1.Quü tiÒn l¬ng: Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp (tæng quü l¬ng) lµ tÊt c¶ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong mét thêi gian nµo ®ã bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng trong danh s¸ch hay ngoµi danh s¸ch, lao ®éng trong nghµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp hay lao ®éng thuéc c¸c nghµnh kh¸c. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 16 -
  • 17. Doanh nghiÖp c¨n cø vµo thang l¬ng, bËc l¬ng vµ chÕ ®é phô cÊp do Nhµ níc quy ®Þnh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trong s¶n phÈm theo c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®· ®îc x¸c ®Þnh hîp lý vµ chÆt chÏ. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®- îc ®iÒu chuØnh theo t×nh h×nh gi¸ c¶ biÕn ®éng trong tõng thêi kú. Doanh nghiÖp chñ ®éng lùa chän h×nh thøc vµ chÕ ®é tr¶ l¬ng, tr¶ l¬ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng ®îc xÕp l¬ng, n©ng cao l¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc theo chÕ ®é, chÝnh s¸ch l¬ng cña Nhµ níc. 2.2.C¸c thµnh phÇn cña quü l¬ng: Theo nghÞ ®Þnh sè 235/H§BT ngµy 19/9/1985 cña héi ®ång bé trëng ( nay thuéc chÝnh phñ), quü tiÒn l¬ng gåm c¸c kho¶n chñ yÕu sau: - TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, l¬ng kho¸n. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô do chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc... - C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê... - C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt th¬ng xuyªn... - C¸c kho¶n tiÒn chi trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... XÐt vÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n, tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®îc chia lµm 2 lo¹i: - TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô cña hä, nghÜa lµ thêi gian cã tiªu hao thùc sù søc lao ®éng bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm vµ lµm thªm giê...) - TiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng nh©n viªn ®îc nghØ theo ®óng chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ lÔ, ®i häp, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt,...). Ngoµi ra tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh còng ®îc xÕp vµo l¬ng phô. ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh vµ l¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 17 -
  • 18. s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi tõng lo¹i s¶n phÈm nªn ®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm theo 1 tiªu chuÈn ph©n bæ nhÊt ®Þnh. Qu¶n lý tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp ph¶i ®îc ®Æt trong mèi quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m sö dông hîp lý quü tiÒn l¬ng, thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ: ®é lín cña tiÒn l¬ng chÝnh phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè trong ®ã cã tæ chøc kû luËt lao ®éng, tr×nh ®é c«ng nghÖ, ®iÒu kiÖn lµm viÖc... cßn ®é lín tiÒn l¬ng phô phÇn lín lµ nh÷ng kho¶n ®îc Nhµ níc ®µi thä vµ kh«ng phô thuéc vµo nh÷ng yªu tè trªn. 3.Quü BHXH, BHYT, KPC§: 3.1.Quü BHXH: - Nguån h×nh thµnh: Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 1 kho¶n chi phÝ BHXH theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ chóng cho c¸c ®èi tîng liªn quan ®Õn viÖc sö dông lao ®éng. ChÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cho phÐp møc trÝch lµ 20% tiÒn l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 15% lµ ngêi sö dông lao ®éng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn l¹i 5% lµ ngêi lao ®éng ph¶i tÝnh trõ vµo phÇn thu nhËp cña m×nh. - Ph¹m vi chi dïng quü BHXH: èm ®au (con èm, b¶n th©n ngêi lao ®éng èm), thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, giµ yÕu, nghØ mÊt søc, hu trÝ, tö tuÊt vµ chi nu«i sèng bé m¸y qu¶n lý quü BHXH. - Ph¬ng thøc qu¶n lý, chi tiªu quü BHXH: hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i nép toµn bé c¸c kho¶n BHXH ®· trÝch vµo c¬ quan qu¶n lý quü BHXH. C¸c kho¶n chi t¹i doanh nghiÖp nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng sau khi ®· chi tr¶ cho ngêi lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i nép c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ cho c¬ quan qu¶n lý quü ®Ó ®Ì nghÞ c¬ quan nµy thanh to¸n. 3.2.Quü BHYT: - Nguån h×nh thµnh: BHYT theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh ®îc h×nh thµnh tõ 2 nguån: 1 nguån do doanh nghiÖp ph¶i chÞu, ®îc trÝch ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng theo tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay cho phÐp tû lÖ trÝch vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n ®Ó nép Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 18 -
  • 19. BHYT lµ 3% trong ®ã 2% doanh nghiÖp ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% ngêi lao ®éng ph¶i chÞu trõ vµo tiÒn l¬ng cña m×nh. - Ph¬ng thøc qu¶n lý chi tiªu quü: BHYT ®îc nép lªn cho c¬ quan chuyªn m«n chuyªn tr¸ch (thêng díi h×nh thøc mua BHYT) ®Ó phôc vô, b¶o vÖ, ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh kh¸m bÖnh, kª ®¬n, mua thuèc, ch÷a bÖnh. 3.3.Kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§): - Nguån h×nh thµnh quü: Quü nµy còng ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp, vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay quy ®Þnh tû lÖ trÝch KPC§ cña doanh nghiÖp lµ 2% tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn trong th¸ng. - Qu¶n lý, chi tiªu quü: Trong sè 2% trÝch lËp KPC§, doanh nghiÖp ®îc phÐp gi÷ l¹i 1% ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp, cßn 1% ph¶i nép lªn cho c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn. III.H¹ch to¸n lao ®éng - tÝnh l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶: 1. H¹ch to¸n lao ®éng: §Ó qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë doanh nghiÖp, nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n lao ®éng. §©y lµ lo¹i h¹ch to¸n nghiÖp vô mµ néi dung cña nã lµ h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. - H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é cÊp bËc kü thuËt cña c«ng nh©n viªn. ViÖc h¹ch to¸n nµy thêng do phßng tæ chøc lao ®éng - tiÒn long theo dâi vµ c¸c sè liÖu lao ®éng ®îc thÓ hiÖn trong "Sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp". - H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn, tæ, phßng trong doanh nghiÖp. Th«ng thêng tõng bé phËn sö dông lao ®éng ghi chÐp thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi trong th¸ng vµo "B¶ng chÊm c«ng" vµ ®Õn cuèi th¸ng göi "B¶ng chÊm c«ng" cho phßng tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l¬ng, th«ng b¸o lÞp thêi viÖc qu¶n lý t×nh h×nh huy ®éng sö dông thêi gian c«ng nh©n viªn tham gia lao ®éng vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng ®èi víi nh÷ng ngêi hëng l¬ng theo thêi gian. - H¹ch to¸n kÕt ña lao ®éng lµ viÖc theo dâi, ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè lîng c«ng viÖc, khèi lîng s¶n phÈm, Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 19 -
  • 20. c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ngêi hay cña tõng tæ, nhãm lao ®éng. §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp thêng sö dông c¸c chøng tõ nh: Hîp ®ång giao kho¸n, PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh, PhiÕu b¸o lµm thªm giê... H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng hay bé phËn lao ®éng hëng l¬ng theo s¶n phÈm. Nh vËy, h¹ch to¸n lao ®éng võa cã t¸c dông qu¶n lý, huy ®éng, sö dông lao ®éng ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. Cho nªn dÓ tÝnh ®óng tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn th× ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kh¸ch quan. 2.TiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH: Cuèi th¸ng, trªn c¬ së c¸c tµi liÖu h¹ch to¸n lao ®éng vµ chÝnh s¸ch x· héi vÒ lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ BHXH do Nhµ níc ban hµnh mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông,kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng ®îc tr×nh bÇy ë phÇn trªn. TiÒn l¬ng tÝnh to¸n riªng cho tõng ngêi, sau ®ã tæng hîp theo tõng bé phËn, tæ sö dông lao ®éng vµ ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo "B¶n thanh to¸n l¬ng" lËp cho tõng bé phËn ®ã. ViÖc tr¶ l¬ng ®îc thùc hiÖn lµm 2 kú trong th¸ng. Kú I ®îc t¹m øng 60% - 70% l¬ng th¸ng. Sè cßn l¹i kú II thanh to¸n nèt vµ c¸c kho¶n trî cÊp tr¶ sau cïng. Trêng hîp c«ng nh©n viªn ®îc hëng trî cÊp BHXH trong th¸ng th× c¨n cø vµo chøng tõ liªn quan nh: PhiÕu nghØ hëng BHXH, Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng... ®Ó tÝnh to¸n vµ tæng hîp vµo "B¶ng thanh to¸n BHXH". "B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng" cña c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp lµ c¬ së ®Ó chi tr¶, thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ tÝnh trÝch BHXH (lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ). "B¶ng thanh to¸n BHXH" cã thÓ ®îc lËp theo tõng bé phËn sö dông lao ®éng hoÆc lËp chung toµn doanh nghiÖp vµ lµm c¨n cø ®Ó chi tr¶ BHXH cho c«ng nh©n viªn ®îc hëng trî cÊp BHXH. Trêng hîp ¸p dông tiÒn thëng cho c«ng nh©n viªn, cÇn tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh vµo "B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng" ®Ó theo dâi vµ chi tr¶ theo ®òng quy ®Þnh. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 20 -
  • 21. TiÒn l¬ng, trî cÊp BHXH vµ tiÒn thëng chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph¶i kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ trùc tiÕp víi ngêi lao ®éng. C«ng nh©n viªn khi nhËn tiÒn cÇn thùc hiÖn viÖc kiÓm tra c¸c kho¶n ®îc hëng, c¸c kho¶n bÞ khÊu trõ ...vµ cã tr¸ch nhiÖm ký nhËn ®Çy ®ñ vµo "b¶ng thanh to¸n l¬ng". ViÖc tÝnh tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH ®îc biÓu hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau: S¬ ®å tiÒn l¬ng vµ trî cÊp BHXH MÉu chøng tõ ®îc ¸p dông theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ban hµng theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cñ Bé tµi chÝnh. §èi víi ngêi lao ®éng nghØ phÐp vÉn ®îc hëng l¬ng. PhÇn l¬ng nµy doanh nghiÖp vÉn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Trong thùc tÕ do viÖc nghØ phÐp cña c«ng nh©n kh«ng diÔn ra ®Òu ®Æn trong c¸c th¸ng nªn g©y khã kh¨n cho viÖc bè trÝ kÐ ho¹ch s¶n xuÊt, lµm ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy ®Ó chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bÞ biÕn ®éng nhiÒu trong trêng hîp nµy, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 21 - Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng Chøng tõ vÒ BHXH (BHXH tr¶ thay l¬ng) TÝnh tiÒn l- ¬ng s¶n phÈm Chøng tõ vÒ tiÒn thëng TÝnh tiÒn l- ¬ng thêi gian B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng B¶ng thanh to¸n l¬ng B¶ng thanh to¸n BHXH Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH ( chi tr¶ + khÊu trõ)
  • 22. C¨n cø vµo quü l¬ng vµ cÊp bËc, sè ngµy nghØ quy ®Þnh ®Ó dù tÝnh sè l¬ng sÏ ph¶i chi cho thêi gian c«ng nh©n nghØ phÐp, x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n. C«ng thøc: Møc tiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch = TiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng x Tû lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp Cuèi n¨m kÕ ho¹ch kÕ to¸n ph¶i so s¸nh gi÷a sè lîng thùc tÕ nghØ phÐp cña c«ng nh©n víi møc ®· trÝch theo kÕ ho¹ch. Sè chªnh lÖch t¨ng, gi¶m nµy sÏ ®îc®iÒu chØnh t¨ng, gi¶m vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng 12. IV.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT vµ KPC§: 1. C¸c chøng tõ sö dông: KÕ to¸n vÒ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT vµ KPC§ cña c¸c doanh nghiÖp th- êng sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc sau: (theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ) gåm cã: - B¶ng chÊm c«ng. - PhiÕu nghØ hëng l¬ng. - B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng. - B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng - Ngoµi ra cßn cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ híng dÉn nÕu doanh nghiÖp thÊy cÇn thiÕt vµcãc¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thªm vµ liªn quan ®Õn nh÷ng th«ng tin bæ sung cho viÖc tÝnh l¬ng, phô cÊp l¬ng, BHXH. - PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh. - PhiÕu b¸o lµm thªm giê. - Hîp ®ång giao kho¸n. C¬ së chøng tõ tÝnh l¬ng theo thêi gian lµ b¶ng chÊm c«ng, tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm lµ b¶ng kª khai khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh kÌm theo phiÕu kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ phiÕu giao viÖc, c¸c phiÕu chi, c¸c chøng tõ, c¸c tµi liÖu kh¸c vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ, trÝch nép liªn quan, c¸c chøng tõ trªn cã thÓ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ trùc tiÕp hoÆc lµm c¬ së ®Ó tæng hîp råi míi ghi vµo sæ kÕ to¸n. Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi tîng sö dông (bé phËn lo¹i s¶n phÈm...) vµ tÝnh trÝch BHXH, BHYT vµ KPC§ theo Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 22 -
  • 23. quy ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c tû lÖ BHXH, BHYT vµ KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH. KÕt cÊu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH theo mÉu sau: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH. S T T Ghi cã TK §èi tîng sö dông TK 334 - ph¶i tr¶ CNV TK 338 - ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 335 - chi ph Ý ph¶ i tr¶ Tæn g céngL¬ng C¸c kho¶ n phô cÊp C¸c kho¶ n kh¸c Cén g cã TK 334 KP C§ 3382 BH XH 3383 BH YT 3384 Cén g cã Tk 338 1 2 3 4 5 TK 622 - Chi phÝ NCTT - PX (s¶n phÈm) - PX (s¶n phÈm) ... TK 627 - Chi phÝ SXC - PX (s¶n phÈm) - PX (s¶n phÈm) ... TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng TK 642 - Chi phÝ QLDN TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc ... Céng Ngêi lËp b¶ng Ngµy th¸ng n¨m 200 (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2. Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT vµ KPC§ sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu: TK 334, TK 338.  TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn". Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 23 -
  • 24. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ tu×nh h×nh thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Néi dung kÕt cÊu cña tµi kho¶n 334 lµ: Bªn nî: - C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kh¶on ®· tr¶, ®¸p øng cho c«ng nh©n viªn. - C¸c kho¶n ®· khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn. Bªn cã: - C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Sè d bªn cã: - C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng,BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 334 cßn cã thÓ cã sè d bªn nî trong trêng hîp c¸ biÖt. Sè d bªn nî ( nÕu cã) thÓ hiÖn sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n nµy cÇn theo dâi riªng biÖt theo c¸c néi dung: Thanh to¸n tiÒn l- ¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c.  TK338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c". Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶ (tõ TK 331 ®Õn TK336). Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó: kho¶n ph¶i tr¶ cho c¬ quan ph¸p luËt vÒ lÖ phÝ toµ ¸n, tiÒn nu«i con khi ly dÞ, ph¶i tr¶ vÒ vay mîn t¹m thêi vËt t, tiÒn vèn... Trong c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c cã nh÷ng kho¶n liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng nh©n viªn, gåm BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2 thuéc TK 338 gåm: TK3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383 - B¶o hiÓm x· héi TK 3384 - B¶o hiÓm y tÕ Néi dung ph¶n ¸nh trªn c¸c TK nµy cã thÓ ®îc tãm t¾t nh sau: Bªn nî: - C¸c kho¶n ®· nép BHXH, BHYT, KPC§. - C¸c kho¶n chi tiªu KPC§. Bªn cã: Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 24 -
  • 25. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh; 6% ph¶i thu kh¸c). Sè d bªn cã: - C¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cha nép. - KPC§ cßn l¹i cha chi ë doanh nghiÖp. Ngoµi c¸c TK 334, TK338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cßn liªn quan ®Õn c¸c TK nh: TK 111, TK 112, TK622, TK627, TK 641, TK 642, TK335... 3. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§: Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng (trùc tiÕp s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm ë tõng ph©n xëng, qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt tõng ph©n xëng, qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp) trong ®ã cÇn ph©n biÖt tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn ghi cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" ë c¸c dßng phï hîp. C¨n cø vµo tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶, tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ tû lÖ quy ®Þnh vÒ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó tÝnh trÝch vµ ghi vµo c¸c cét phÇn ghi Cã TK 338 - " Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c" nh TK3382, TK3383, Tk3384 ë c¸c dßng cho phï hîp. Ngoµi ra, cßn c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan (vÝ dô c¨n cø vµo tiÒn l- ¬ng chÝnh vµ tû lÖ trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt... ®Ó tÝnh vµ ghi vµo cét bªn Cã TK 335 - "Chi phÝ tr¶ tríc". Sè liÖu tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§, trÝch tríc c¸c kho¶n ®îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ghi sæ kÕ to¸n cho c¸c ®èi tîng liªn quan. 4. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§: KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn sæ kÕ to¸n c¸c tµi kho¶n liªn quan nh TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 641,... Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chÝnh nh sau: - NghiÖp vô 1:Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 25 -
  • 26. Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp": TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nî TK 241 - "XDCB dë dang": TiÒn l¬ng c«ng nh©n XDCB vµ söa ch÷a TSC§. Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (6271) Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng" (6411) Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (6421) Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" - NghiÖp vô 2: TiÒn thëng tõ quü khen thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 431 - "Quü khen thëng, phóc lîi" (4311) Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" - NghiÖp vô 3: TÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp c«ng nh©n viªn (trêng hîp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n thÝch hîp theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh nh sau: Nî TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c " (1388) Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" - NghiÖp vô 4: TÝnh sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng" Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" hoÆc Nî TK 335 - "Chi phÝ ph¶i tr¶" Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" §Þnh kú hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, ®· ghi sæ: Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" Cã TK 335 - "Chi phÝ ph¶i tr¶" - NghiÖp vô 5: C¸c kho¶n ph¶i thu ®èi víi c«ng nh©n viªn nh tiÒn båi th- êng vËt chÊt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c" (1388) Cã TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c" (Chi tiÕt TK 1388: Tµi s¶n thiÕu chõ xö lý) - NghiÖp vô 6: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n ph¶i thu vµ tiÒn t¹m øng chi kh«ng hÕt trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Cã TK 141 - "T¹m øng" Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 26 -
  • 27. Cã TK 138 - "Ph¶i thu kh¸c" (1388) - NghiÖp vô 7: TÝnh thuÕ thu nhËp mµ c«ng nh©n viªn ngêi lao ®éng ph¶i nép Nhµ níc, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Cã TK 333 - "ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc" (3338) - NghiÖp vô 8: Khi thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng" Cã TK 111 - "TiÒn mÆt" - NghiÖp vô 9: Hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµochi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ghi sæ theo®Þnh kho¶n: Nî TK 241 - "XDCB dë dang" Nî TK 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung " Nî TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng" Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c" (Chi tiÕt TK 3382 : KPC§ TK3383 : BHXH TK 3384 : BHYT ) - NghiÖp vô 10: Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan chuyªn tr¸ch cÊp trªn qu¶n lý, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" (Chi tiÕt TK 3382 : KPC§ TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT ) Cã TK 111 - "TiÒn mÆt" Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng" - NghiÖp vô 11: Khi chi tiªu KPC§ phÇn ®Ó l¹i t¹i doanh nghiÖp theo quy ®Þnh, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" (3382) Cã TK 111 - "TiÒn mÆt" Cã TK 112 - "TiÒn göi Ng©n hµng" Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 27 -
  • 28. Tuú theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp. Tr×nh tù kÕ to¸n vµ c¸c nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tãm t¾t b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 28 - TK 141 TK 333(3338) TK 138 TK 334 TK 241 TK 622 TK 627,641,642 TK 335 (1) (6) (4) (4')
  • 29. 5.HÖ thèng sæ s¸ch h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp: • §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Sæ c¸i: §Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau: - Mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ nhËt ký sæ c¸i. Sæ c¸i lµ sæ ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n. - C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: lµ sæ ph¶n ¸nh chi tiÕt cô thÓ vÒ tõng ®èi t- îng kÕ to¸n, gåm cã c¸c sæ chi tiÕt nh TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK 641, TK 642... • §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung: Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau: - Sæ nhËt ký chung. - Sæ c¸i: mçi TK ®îc sö dông mét sè trang sæ riªng. - C¸c sæ h¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK334, TK 338, TK 111, TK 112, TK 641, TK 642... • §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ: Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau: - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: lµ sæ ghi nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian sau khi nghiÖp vô kinh tÕ ®ã ®· ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 29 - TK 111,112 TK 431 TK 338(138) (7) (8) (10) (11) (3) (9) (2)
  • 30. - Sæ c¸i. - C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK641, TK 642... • §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ: Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n sau: - Sæ nhËt ký chøng tõ: ghi nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian vµ theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i. - Sæ c¸i. - C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK 641, TK 642... Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 30 -
  • 31. PhÇn II T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty Coalimex ra ®êi 1/1/1982 theo quyÕt ®Þnh 65 cña bé §iÖn vµ Than vµ trùc thuéc bé §iÖn vµ Than. Tªn gäi ban ®Çu cña c«ng ty lµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu than vµ cung øng vËt t. NhiÖm vô ban ®Çu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu than vµ mua b¸n nh»m cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ vËt t kü thuËt, phôc vô cho qu¸ tr×nh khai th¸c vµ s¶n xuÊt cña Bé. Th¸ng 4/1986, theo chñ tr¬ng cña héi ®ång bé trëng Bé §iÖn vµ Than ®îc t¸ch thµnh hai bé §iÖn vµ Bé Má vµ Than. C«ng ty chÝnh thøc trùc thuéc Bé Má vµ Than. Th¸ng 6/1995, sau khi Tæng c«ng ty Than ®îc thµnh lËp, c«ng ty ®îc chuyÓn vÒ vµ trë thµnh mét thanh viªn trùc thuéc cña tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. Ngµy 25/12/1996, c«ng ty ®îc chÝnh thøc ®æi tªn thµnh tªn gäi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ Hîp t¸c quèc tÕ (Coalimex). Vµ ngµy 01/01/2005, c«ng ty chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng ty cæ phÇn xuÊt khÈu than ViÖt Nam _ Coalimex. Trô së chÝnh ®Æt t¹i 47 Quang Trung Hµ néi. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña Coalimex: - 1 chi nh¸nh ë Qu¶ng Ninh. - 1 chi nh¸nh ë Thµnh Phè Hå ChÝ Minh. - 1 xëng ®¸ ¨n s¹ch t¹i Thµnh Phè Hå ChÝ Minh. C¸c chi nh¸nh, ®¬n vÞ trùc thuéc, h¹ch to¸n phô thuéc, c¸c ®¬n vÞ nµy g¾n bã víi nhau mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt lîi Ých kinh tÕ, dÞch vô, th«ng tin cung øng, tiªu thô… nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña toµn c«ng ty, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty giao vµ nhu cÇu vËt t nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 31 -
  • 32. Víi sè vèn ®¨ng ký khi trë thµnh ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam lµ: 15.085.189.483 VND. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 6.054.935.972 VND. Vèn lu ®éng: 9.030.253.511 VND. Tõ n¨m 1996 ®Õn nay, c«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh t«t nhiÖm vô, hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c chØ tiªu ®îc giao cña tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. Ngoµi ra cßn ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ chÊp hµnh tèt c¸c chñ tr- ¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc.Cïng víi sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu KT tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· v¬n lªn chiÕm vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn cô thÓ qua biÓu sau: ChØ tiªu §¬n vÞ 31/12/1999 31/12/2000 - Vèn SXKD §ång 71.182.244.094 124.473.655.852 +Vèn cè ®Þnh 8.514.495.032 7.790.640.376 +Vèn lu ®éng 62.667.749.062 116.683.015.476 - Tæng DT 62.768.069.646 66.564.120.072 - Lîi nhuËn 739.784.991 767.793.711 -ThuÕ nép NSNN 377.821.387 361.314.688 - TNBQ ®/th¸ng 1.175.000 1.978.000 Nh×n vµo biÓu ta thÊy: - Vèn SXKD cña c«ng ty tÝnh ®Õn 31/12/2000 lµ 124.473.655.852 ® trong ®ã VC§ lµ 7.790.640.376 ® chiÕm 6,26% vµ VL§ lµ 116.638.015.47 6 ® chiÕm 93,74% tæng sè VKD - Møc t¨ng trëng rÊt ®Òu ®Æn: mét sè chØ tiªu vÒ DT, lîi nhuËn, thu nhËp b×nh qu©n ®Òu t¨ng. DT tõ 62.768.069.646 ®/99 t¨ng 66.564.120.072 ®/2000... §iÒu nµy cho thÊy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶, kÕt qu¶ ®¹t ®îc lµ rÊt tÝch cùc n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. Bëi vËy thu nhËp cña c¸n bé CNV còng kh¸ cao, khÝch lÖ CBCNV trong c«ng ty yªn t©m lµm viÖc,ph¸t huy kh¶ n¨ng ®Ó ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty ®a c«ng ty ngµy mét ®i lªn • Trong c«ng t¸c xuÊt khÈu than. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 32 -
  • 33. Víi truyÒn thèng vµ kinh nghiÖm lµm c«ng t¸c xuÊt khÈu than l©u n¨m vµ lu«n gi÷ ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc c«ng ty ®· t×m thªm ®îc kh¸ch hµng míi, thÞ trêng míi, duy tr× thÞ trêng vµ kh¸ch hµng cò nªn hµng n¨m c«ng ty ®Òu hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch cña Tæng c«ng ty giao (cã n¨m ®¹t tíi trªn 200% so víi kÕ ho¹ch). Trong bèi c¶nh lîng than tån kho cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam qu¸ lín so víi kh¶ n¨ng tiªu thô, viÖc c«ng ty Coalimex ®ãng gãp cho c«ng t¸c xuÊt khÈu trong 5 n¨m (1995 – 1999) lµ 3.371.306 tÊn than trÞ gi¸ trªn 103 triÖu USD ®· lµm gi¶m bít khã kh¨n cho Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. • Trong c«ng t¸c nhËp khÈu. Do nhiÖm vô c«ng t¸c xuÊt khÈu than ph¶i thu nhá nh vËy nªn ®Ó tån t¹i vµ ®a c«ng ty ph¸t triÓn nhanh chèng, b¶o toµn ®îc vèn, c«ng ty ®· chuyÓn híng chØ ®¹o ngoµi viÖc nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh cßn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c vµ kinh doanh cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh. Tõ ®ã tæ chøc còng ®îc thay ®æi. N¨m 1995 chØ cã mét phßng nhËp khÈu ®Õn nay ®· cã n¨m phßng nhËp khÈu, mçi phßng ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch mçi thÞ trêng chøc n¨ng kh¸c nhau. C«ng t¸c nhËp khÈu ®¶m b¶o nhËp khÈu hµng ®óng phÈm chÊt quy ®Þnh lµm cho c¸c ®¬n vÞ cã ®¬n ®Æt hµng nhËp khÈu rÊt yªn t©m. §Ó t¨ng doanh thu c«ng ty cßn ph¶i ph¸t triÓn kinh doanh ®a ngµnh, kinh doanh kh¸ch s¶n. MÆt kh¸c cßn thùc hiÖn ®Çu t më réng ph¸t triÓn m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh míi ph¸t huy tiÒm n¨ng néi lùc. C«ng ty ®· ®Çu t x©y dùng mét xëng s¶n xuÊt níc ®¸ ¨n s¹ch, thiÕt bÞ cña Th¸i Lan vµ ®a vµo ho¹t ®éng t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh tõ ®Çu n¨m 1999. • Trong c«ng t¸c xuÊt khÈu lao ®éng. §Çu n¨m 2001 C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m xuÊt khÈu lao ®éng trªn c¬ së s¸t nhËp hai phßng XuÊt nhËp khÈu lao ®éng 1 vµ 2. C«ng ty ®· xuÊt khÈu ®îc rÊt nhiÒu lao ®éng d thua trong ngµnh than sang c¸c níc Ch©u ¸ nh Hµn Quèc, NhËt B¶n, Indonexia…®· gi¶i quyÕt ®îc mét lîng d thõa lao ®éng trong ngµnh than vµ ®· gi¶i quyÕt ®îc n¹n lao ®éng thÊt nghiÖp cho ®Êt níc. Ngoµi ra c«ng ty ®· xuÊt kh©u thªm c¶ lao ®éng ë ngoµi ngµnh than. §Õn nay th× viÖc xuÊt khÈu lao ®éng ra níc ngoµi chñ yÕu lµ lao ®éng ngoµi ngµnh than. Gãp phÇn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nh©n d©n. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 33 -
  • 34. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh c«ng ty kh«ng nh÷ng b¶o toµn ®îc vèn mµ cßn ph¸t triÓn vèn ®ång thêi còng chó träng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, kinh doanh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. §Õn th¸ng 12/2003 tæng c«ng ty huy ®éng ®· lªn tíi: 201.182.224.094 VN§ 2. Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu than ViÖt Nam – Coalimex. C«ng ty COLIMEX lµ doanh nghiÖp nhµ níc, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. ChÝnh v× vËy mµ ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu lµ xuÊt nhËp khÈu phôc vô cho ngµnh than ViÖt Nam. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh nh vËy, c«ng ty cæ phÇn Coalimex ®· tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh nh sau: - XuÊt khÈu uû th¸c than cho c¸c hÇm má, c«ng ty hëng phÝ uû th¸c. - NhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c má vµ nhËp khÈu uû th¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh than nh s¾t thÐp, ph©n bãn… - Hîp t¸c lao ®éng quèc tÕ, t×m kiÕm viÖc lµm vµ ®a ngêi ViÖt Nam ®i lao ®éng vµ ®¹o t¹o ë níc ngoµi. C«ng ty xuÊt khÈu lao ®éng tõ 1992 ®Õn nay ®· ®a ®îc hµng ngh×n lao ®éng sang Hµn Quèc, §µi Loan, Malayxia, In®in«xia… - Kinh doanh s¶n xuÊt níc ®¸ ¨n s¹ch t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh (theo quyÕt ®Þnh sè 2204/Q§ - H§QT ngµy 11/11/1998 cña tæng c«ng ty Than ViÖt Nam). Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®îc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh vµ c¸c dÞch vô kh¸c theo ph¸p luËt trªn c¬ ë khai th¸c tiÒm n¨ng vµ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ cña c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Tæng c«ng ty giao. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu than ViÖt Nam Coalimex: 3.1. Bé m¸y qu¶n lý: C«ng ty cæ phÇn Coalimex tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn, tõ §¹i Héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®éng qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t. Héi ®ång qu¶n trÞ cã ban gi¸m ®èc gåm 1 Gi¸m ®èc, 2 Phã gi¸m ®èc vµ 1 KÕ to¸n trëng. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 34 -
  • 35. - Gi¸m ®èc c«ng ty do H§QT Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é theo ®Ò nghÞcña Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tæng gi¸m ®èc, tríc H§QT Tæng c«ng ty, tríc Nhµ níc vµ tríc ph¸p luËt vÒ viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. - 2 phã gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng uû quyÒn cña gi¸m ®èc, tríc ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn thùc hiÖn. Díi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng, ban, chi nh¸nh cã chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do c«ng ty giao phã: - Phßng tæ chøc nh©n sù thanh tra: gióp gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý c¸n bé, c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng, c«ng t¸c ®µo t¹o båi dìng c¸n bé,c«ng nh©n viªn, thanh tra néi bé,c«ng t¸c b¶o vÖ c¬ quan. - Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ - tµi chÝnh: gióp gi¸m ®èc vÒ c«ngt¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thùc hiÖn h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh quyÕt to¸n víi Nhµ níc. - Phßng kinh doanh: tham mu cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tiªu thô, t×m kiÕ thÞ trêng, v¹ch kÕ ho¹chvÒ mua b¸n hµng ho¸,chñ ®éng ®îc nguån hµng ®ång thêi t×m ®Çu ra cho hµng ho¸. - Phßng hîp t¸c lao ®éng vµ ®µo t¹o quèc tÕ: Chñ ®éng t×m thÞ trêng xuÊt khÈu lao ®éng ra níc ngoµi, hîp t¸c cïng c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trongvµ ngoµi níc trong vÊn ®Ò ®µo t¹o lao ®éng, ®Æc biÑt lµ cho c¸c ®èi tîng con, em c¸n bé, c«ng nh©n viªn nghµnh than. C¸c chi nh¸nh, xëng cña c«ng ty ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc cña chi nh¸nh. Nh÷ng ®¬n vÞ nµy mÆc dï cã t c¸ch ph¸p nh©n nhng h¹ch to¸n phô thuéc vµ chÞu sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty, ®îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. Coalimex cã c¸c phßng, ban, chi nh¸nh sau: - Phßng tæ chøc nh©n sù vµ thanh tra b¶o vÖ. - Phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tµi chÝnh. - Phßng hµnh chÝnh tæng hîp. - C¸c phßng nhËp khÈu 1, 2, 3, 4 vµ 5. - Phßng xuÊt nhËp khÈu than vµ hîp t¸c quèc tÕ. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 35 -
  • 36. - Phßng hîp t¸c lao ®éng. - Chi nh¸nh c«ng ty Coalimex t¹i Qu¶ng Ninh. - Chi nh¸nh c«ng ty Coalimex t¹i thµnh phè Hå Chi Minh. Nh×n chung, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty theo quy m« tæ chøc g¾n liÒn víi c¸c chøc n¨ng phßng ban ®· gióp cho c«ng ty tËn dông tèt ®îc kh¶ n¨ng chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸c thµnh viªn. §iÒu ®ã gióp c«ng ty nhanh chèng n¾m b¾t ®îc nh÷ng thay ®æi trªn thÞ trêng còng nh trong kinh doanh, qua ®ã cã thÓ thùc hiÖn ®îc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 36 -
  • 37. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 37 - S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña coalimex. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp Phßng nhËp khÈu 2 Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh. Phßng nhËp khÈu 4 Phßng nhËp khÈu 3 Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh. S¶n xuÊt n­íc ®¸ ¨n s¹ch thµnh phè Hå ChÝ Minh Phßng nhËp khÈu 5 Phßng nhËp khÈu 1 Phßng xuÊt khÈu lao ®éng quèc tÕ. Phßng kiÓm to¸n néi bé. Phã Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Phßng tæ chøc nh©n sù vµ thanh tra Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ- tµi chÝnh. Phßng xuÊt khÈu than. §¹ihéi®ångc殫ng BankiÓm so¸t H«i®ång QTrÞ Gi¸m§èc
  • 38. 3.2.Bé m¸y kÕ to¸n: 3.2.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng, tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra vµ b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh vµ chñ ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng ty ®· ¸p dông m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. Toµn c«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt ®Æt t¹i trô së chÝnh cña c«ng ty gäi lµ phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh. Phßng cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy cña c«ng ty. §èi víi c¸c chi nh¸nh nh Qu¶ng Ninh, thµnh phè Hå ChÝ Minh ®îc ph©n cÊp h¹ch to¸n ®éc lËp nhng kh«ng ®Çy ®ñ, nghÜa lµ viÖc h¹ch to¸n cña chi nh¸nh ®îc lªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh. Riªng phÇn trÝch khÊu hao TSC§ vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp tËp trung t¹i c«ng ty hµng th¸ng chi nh¸nh göi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh b»ng c¸ch chuyÓn sè liÖu. Cuèi quý, kÕ to¸n chi nh¸nh göi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh h×nh thu nép ng©n s¸ch Nhµ níc vµ biÓu tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè. Cuèi n¨m lµm nh quý nhng sè liÖu lµ c¶ n¨m. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc, thùc hiÖn vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp l·nh ®¹o c«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ giao chØ tiªu doanh thu, chi phÝ cho c¸c phßng kinh doanh. Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ – tµi chÝnh cña c«ng ty gåm cã hai bé phËn lµ bé phËn kÕ ho¹ch vµ bé phËn kÕ to¸n. Trong ®ã bé phËn kÕ ho¹ch x©y dùng c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cho c¸c phßng ban kinh doanh cña toµn c«ng ty. Bé phËn kÕ ho¹ch thùc hiÖn ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy cña toµn c«ng ty vµ b¸o c¸o theo ®Þnh kú hoÆc bÊt thêng, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ gåm 9 ngêi vµ ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc nh sau: KÕ to¸n trëng, phã kÕ to¸n trëng phô tr¸ch kÕ ho¹ch, phã kÕ to¸n trëng phô tr¸ch kÕ to¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ kiªm kÕ to¸n c«ng nî trong ngµnh, kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi phÝ, kÕ to¸n tµi kho¶n 1121, kÕ to¸n tµi Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 38 -
  • 39. kho¶n 1122, kÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm kÕ to¸n c«ng nî ngoµi ngµnh, vµ mçi chi nh¸nh cã tõ mét ®Õn hai kÕ to¸n viªn. • KÕ to¸n trëng: (Trëng phßng ) - Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty, tæ chøc ®iÒu hµnh chung bé m¸y kÕ to¸n, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng phÇn hµnh kÕ to¸n. - Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n, c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kinh tÕ tµi chÝnh trong c«ng ty còng nh chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n, chÝnh s¸ch thuÕ, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n dù phßng còng nh chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü cña c«ng ty. - Cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý vµ theo quy ®Þnh cña Trung ¬ng vµ Thµnh phè còng nh cña c¸c nghµnh chøc n¨ng. • KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm kÕ to¸n vËt t, hµng ho¸, tµi s¶n cè ®Þnh: - VÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT: Tæ chøc h¹ch to¸n, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng t¹i c«ng ty, vÒ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT. Cuèi kú cã nhiÖm vô lµm b¸o c¸o thùc hiÖn quü l¬ng vµ c¸c kho¶n nép b¶o hiÓm trÝch theo l¬ng. - VÒ tµi s¶n cè ®Þnh: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña tµi s¶n, tham gia kiÓm kª tµi s¶n vµ theo dâi vµo sæ s¸ch t×nh h×nh tµi s¶n ph¸t sinh trong c«ng ty trong th¸ng, quý vµ n¨m, ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. - VÒ vËt t, hµng ho¸: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng tõng lo¹i vËt t, hµng ho¸, ®ång thêi chÊp hµnh ®Çy ®ñ quy ®Þnh vÒ thñ tôc nhËp xuÊt b¶o qu¶n vËt t, hµng ho¸. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp xuÊt, nhËp, tån vËt t, hµng ho¸. • KÕ to¸n thanh to¸n kiªm giao dÞch ng©n hµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ më tµi kho¶n, ghi sÐc, uû nhiÖm chi, thanh to¸n tiÒn ng©n hµng..., híng dÉn thñ tôc thanh to¸n, kiÓm tra chøng tõ, kiÓm tra viÖc më sæ, ghi sæ xuÊt nhËp vËt t hµng ho¸ cña c«ng ty. Cuèi kú lËp b¸o c¸o thu, chi, tån quü tiÒn mÆt vµ ®èi chiÕu víi ng©n hµng, lËp b¸o c¸o kiÓm kª quü. • KÕ to¸n vÒ chi phÝ: Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 39 -
  • 40. Thu nhËp, lËp vµ kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, tham gia gióp l·nh ®¹o xÐt duyÖt chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. • KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî: Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t¹m øng cña kh¸ch hµng, c¸c thñ tôc kª khai nép thuÕ, tæ chøc ®èi chiÕu c«ng nî, thu håi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng, c©n ®èi nhu cÇu vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu vèn trong kinh doanh. • Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt khi cã sù chØ ®¹o cña cÊp trªn. Hµng ngµy ph¶i kiÓm kª sè tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu trong s¸ch. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 40 - S¬ ®å bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn Coalimex. KÕ to¸n tæng hîp Phã kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch kÕ ho¹ch Chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh Phã kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch kÕ to¸n Chi nh¸nh t¹i Qu¶ng Ninh KÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm kÕ to¸n c«ng nî ngoµi ngµnh Thñ quü KÕ to¸n tµi kho¶n 1122 KÕ to¸n tµi kho¶n 1121 KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n tr­ëng
  • 41. 3.2.2.HÖ thèng sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: Mét trong nh÷ng ®Æc trng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin ph¶i cã c¨n cø chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh. Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc chñ yÕu cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ. C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nh c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng bao gåm: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶ng theo dâi chÊm c«ng. Trong ®ã b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cho ngêi lao ®éng vµ ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª tiÒn l¬ng vµ lao ®éng trong c«ng ty. Cßn b¶ng theo dâi chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc, nghØ viÖc, nghØ BHXH, BHYT, lµm c¨n cø dÓ tiÒn l¬ng vµ ®ãng BHXH, BHYT theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông: §Ó phï hîp quy m« còng nh ®iÒu kiÖn thùc tÕ, c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n NhËt ký chung vµ c¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt (sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt b¸n hµng,...); Sæ kÕ to¸n tæng hîp (sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ) Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi chÐp sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n ®Òu ®îc m¸y thùc hiÖn tù ®éng theo tr×nh tù ch¬ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt s½n theo s¬ ®å trang bªn: H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n sæ nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, Ýt cét, rÊt thuËn tiÖn cho viÖc xö lý c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh, l¹i phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n. Theo h×nh thøc nµy, hµng ngµy tÊt c¶ Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 41 -
  • 42. c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn trªn c¸c chøng tõ gèc ®Òu ®îc chuyÓn vµo m¸y. Do m¸y tÝnh ®· ®îc c¸c chuyªn viªn kÕ to¸n cµi ®Æt vµ më c¸c sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt theo tõng m¶iªng phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, theo dâi chi tiÕt cña c«ng ty, nªn 1 nghiÖp vô nµo ®ã liªn quan ®Õn chi tiÕt cÇn theo dâi, c¸n bé kÕ to¸n khi ®a c¸c sè liÖu vµo m¸y chØ cÇn gäi tªn m· cña tµi kho¶n chi tiÕt lµ lËp tøc sè liÖu ®ã còng ®ång thêi ®· cã trong nhËt ký chung, trong sæ chi tiÕt vµ ë sæ c¸i tµi kho¶n. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, m¸y tÝnh lËp nªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n tõ c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp c©n ®èi c¸c chi tiÕt. KÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a tæng hîp vµ chi tiÕt cã khíp nhau kh«ng. NÕu nh kh«ng cã sai sãt th× m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (dùa trªn sè d cuèi kú c¸c tµi kho¶n). Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 42 - (1a) (2) (2) (3) (3) Chøng tõ Sæ, thÎ chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n Sæ c¸i tµi kho¶n NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c kh¸c (1c)
  • 43. Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ghi cuèi th¸ng : quan hÖ ®èi chiÕu (1) Hµng ngµy, c¨n cø c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ ®a vµo m¸y theo tõng m· riªng, m¸y tÝnh tù ®éng ®a sè liÖu vµo Sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt (nÕu cÇn thiÕt theo dâi chi tiÕt ) vµ sæ c¸i. (2) Cuèi th¸ng, tõ sè liÖu trªn sæ c¸i, m¸y lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n; tõ sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh. (3) LÊy sè liÖu trªn b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh ®Ó m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c. • Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n thùc hiÖn ghi chÐp ph¶n ¸nh thêng xuyªn, liªn tôc, cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ vµo sæ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt. Gi¸ trÞ cña vËt t xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ xuÊt kho, ®îc ph©n lo¹i theo tõng ®èi tîng sö dông vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. Sè tån kho - gi¸ trÞ cña vËt t tån kho cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo, sè liÖu thÓ hiÖn trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. • Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ thùc hiÖn tèt c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex gåm: - B¸o c¸o quyÕt to¸n (theo quý, n¨m ). - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (theo quý, n¨m). Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 43 -
  • 44. - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (theo quý, n¨m). - B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (theo quý, n¨m). - Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp (theo n¨m). - QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (theo n¨m). - QuyÕt to¸n thuÕ GTGT (theo n¨m). - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (cuèi n¨m). C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ®îc göi vµo cuèi mçi quý cña niªn ®é kÕ to¸n vµ ®îc göi tíi c¸c c¬ quan sau: - C¬ quan cÊp chñ qu¶n (Së Th¬ng m¹i). - Chi côc tµi chÝnh doanh nghiÖp. - Côc thèng kª. - Côc thuÕ. - Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o néi bé nh: B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈuc¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ vÒ tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy sÏ ®îc göi tíi ban gi¸m ®èc cña c«ng ty. II.T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo lëng c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: 1. §èi tîng vµ nguyªn t¾c tr¶ l¬ng ë c«ng ty: 1.1. §èi tîng: Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 563 TTG ngµy 10/10/1994 cña Thñ Tíng ChÝnh Phñ vÒ viÖc thµnh lËp Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam, víi t c¸ch lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Than VN, c«ng ty XNK vµ HTQT ra ®êi vµ dÇn ¸p dông ph¬ng thøc tr¶ l¬ng míi ®èi víi CBCNV trong c«ng ty. 1.2. Nguyªn t¾c: - TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh dÞch vô, møc ®é ®ãng cña c¸c ®¬n vÞ (phßng, chi nh¸nh), c¸c c¸ nh©n vµo ho¹t ®éng chung cña c«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý gi÷a c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong c«ng ty. - TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸ nh©n ngêi lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c: lµm c«ng viÖc g×, gi÷ chøc vô g× th× hëng theo c«ng viÖc ®ã hoÆc Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 44 -
  • 45. chøc vô ®ã nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng bao gåm 2 phÇn: mét phÇn lµ møc l- ¬ng theo chøc vô hoÆc cÊp bËc theo ng¹ch bËc quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23/5/1993 cña chÝnh phñ ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng trong c¸c DN gäi lµ tiÒn l¬ng chÕ ®é; m«t phÇn theo hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña ngêi lao ®éng gäi lµ tiÒn l¬ng n¨ng suÊt. - TiÒn l¬ng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc ghi vµo sæ l¬ng cña c«ng ty (nh quy ®Þnh t¹i th«ng t sè 15/L§TBXH - TT ngµy 10/4/1997 cña bé Lao §éng Th¬ng Binh X· Héi vÒ viÖc híng dÉn sö dông sè l¬ng cña DN nhµ níc). 2.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: 2.1.Ph¬ng ph¸p qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: §Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi nãi chung vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®îc diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ngêi lao ®éng ph¶i cã vËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, v× vËy khi hä tham gia lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao cho hä. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét rong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, cho ngêi lao ®éng. • Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: HiÖn nay c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®ang qu¶n lý lao ®éng theo hai lo¹i, bao gåm: Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 45 -
  • 46. - Lao ®éng trong biªn chÕ: gåm Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr- ëng. - Lao ®éng dµi h¹n: gåm tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n viªn cßn l¹i ttong c«ng ty. • VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng, c«ng ty qu¶n lý theo 2 lo¹i: - Quü tiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trongthêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn. - Quü tiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nh÷ng vÉn ®îc hëng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh tiÒn l¬ng trong thßi gian nghØ phÐp, thßi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, häc tËp... 2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: ViÖc tÝnh vµ tr¶ chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông mét h×nh thøc tr¶ l¬ng chÝnh. §ã lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian mµ cô thÓ lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ phô tr¸ch tr¸ch nhiÖm (nÕu cã). Ngoµi ra, tuú theo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, nÕu c«ng ty ®¹t møc doanh thu theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Óa th× c¸c c¸n bé,c«ng nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña c«ng ty, cã thÓ lµ 1,5 hoÆc2... tuú theo møc lîi nhuËn ®¹t ®îc. Thêi gian ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh thëng, phô cÊp, trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ theo th¸ng. VÝ dô: Anh L¹i ViÖt Cêng, trëng phßng Hµnh chÝnh c«ng ty cã hÖ sè l- ¬ng lµ 4,78; phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,2. Ngoµi ra, do ho¹t ®éng kinh doanh cña n¨m2002 ®¹t lîi nhuËn cao, hoµn thµnh vît møc chØ tiªu ®Ò ra nªn toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña c«ng ty lµ 2. VÆy møc l¬ng th¸ng 3/2002 cña anh Cêng sÏ lµ: (4,78 + 0,2 + 2) x 290.000 = 2.024.200 (®ång/th¸ng) Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, c«ng ty cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng kinh doanh Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 46 -
  • 47. nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã nhiÒu ®ãng gãp h¬n cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. 2.3. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§: Theo nh chÕ ®é tµi chÝnh ®· quy ®Þnh, hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo tiÒn l¬ng cÊp bËc (l¬ng c¬ b¶n) cña c«ng nh©n viªn ®Ó trÝch 20% trªn l¬ng c¬ b¶n nép cho quü BHXH cÊp trªn (ë ®©y lµ BHXH cÊp QuËn). Sè tuyÖt ®èi nµy sÏ ®îc c«ng ty khÊu trõ vµo l¬ng th¸ng cña c«ng nhaan viªn (víi tû lÖ 5%) vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng (víi tû lÖ 15%). Cßn BHYT theo quy ®Þnh c«ng ty ph¶i trÝch 3% l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng ®Ó nép quü BHYT cÊp trªn, trong ®ã 1% do ngêi lao ®éng ®ãng gãp nhng do tû lÖ 1% qu¸ nhá nªn c«ng ty ®· kh«ng trÝch tû lÖ nµy trõ vµo l- ¬ng c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty trÝch tÝnh vµo chi phÝ tÊt c¶ lµ 35 l¬ng c¬ b¶n. TÊt nhiªn viÖc lµm nµy ®· kh«nglµm biÕn ®éng lín ®Õn chi phÝ l¬ng trong gi¸ thµnh. Tû lÖ phÇn tr¨m trªn l¬ng c¬ b¶n ®Ó tÝnh nép cho quü c«ng ®oµn la 2%. PhÇn nµy c«ng ty ®îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, cßn tiÒn thu KPC§ tõ ngêi lao ®éng lµ 1% trªn l¬ng thùc tÕ sÏ bÞ c«ng ty trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng. Sè KPC§ thu ®îc c«ng ty sÏ gi÷ l¹i chi tr¶ cho nh÷ng ho¹t ®éng: th¨m hái khi c«ng nh©n viªn ®au èm, bÖnh tËt, tæ chøc buæi tham quan d· ngo¹i, liªn hoan mõng ngµy Quèc tÕ phô n÷ (8/3),... 2.4. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc nh trong trêng hîp nghØ viÖc v× èm ®au, thai s¶n, tai n¹n rñi ro cã x¸c nhËn cña c¸n bé y tÕ. Thêi gian nghØ hëng BHXH sÏ ®îc c¨n cø nh sau: • NÕu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng mµ cã thêi gian ®ãng BHXH: - Díi 15 n¨m sÏ ®îc nghØ 30 ngµy/n¨m. - Tõ 15 n¨m ®Õn 30 n¨m ®îc nghØ 40 ngµy/n¨m. - Trªn 30 n¨m ®îcnghØ 50 ngµy/n¨m Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 47 -
  • 48. • NÕu lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i, nÆng nhäc, n¬i cã phô cÊp khu vùc hÖ sè 0,7 th× ®îc nghØ thªm 10 ngµy so víi møc hëng ë ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh thêng. • NÕu bÞ bÖnh dµi ngµy víi c¸c bÖnh ®Æc biÖt ®îc Bé y tÕ ban hµnh th× thêi gian nghØ hëng BHXH kh«ng qu¸ 180 ngµy/n¨m kh«ng ph©n biÖt thêi gian ®ãng BHXH. • Tû lÖ hëng BHXH trong trêng hîp nµy ®îc hëng 75% l¬ng c¬ b¶n. • Víi c«ng thøc tÝnh l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng nh sau: Møc l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng = Møc l¬ng c¬ b¶n x Sè ngµy nghØ hëng BHXH x Tû lÖ hëng BHXH26 ngµy Chøng tõ kÕ to¸n BHXH tr¶ thayl¬ng c«ng ty sö dông gåm: PhiÕu nghØ hëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n BHXH: • PhiÕu nghØ hëng BHXH: - Trong thêi gian lao ®éng, ngêi lao ®éng bÞ èm ®îc c¬ quan Y tÕ cho phÐp nghØ, ngêi ®îc nghØ ph¶i b¸o cho c«ng ty vµ nép giÊy nghØ phÐp cho ngêi phô tr¸ch chÊm c«ng. Sè ngµy nghØ thùc tÕ cña ngêi lao ®éng c¨n cø theo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng. - Cuèi th¸ng phiÕu nghØ hëng BHXH kÌm theo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n cña ®¬nvÞ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó tÝnh BHXH. Tuú thuéc vµo sè ngêi ph¶i thanh to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng trong th¸ng cña tõng ®¬n vÞ mµ kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho tõng phßng, ban, bé phËn hay toµn c«ng ty. C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n BHXH lµ phiÕu nghØ hëng BHXH. Khi lËp ph¶i ph©n bæ chi tiÕt theo tõng trêng hîp: nghØ b¶n th©n èm, con èm, tai n¹n lao ®éng, tai n¹n rñi ro, thai s¶n... Trong mçi kho¶n ph¶i ph©n ra sè ngµy vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng. - Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp cho tõng ngêi vµ cho toµn c«ng ty, b¶ng nµy ph¶i ®îc nh©n viªn phô tr¸ch vÒ chÕ ®é BHXH cña c«ng ty x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt chi. B¶ng nµy thµnh 2 liªn: 1 liªn göi cho c¬ quan qu¶n lý Quü BHXH cÊp trªn ®Ó thanh to¸n sè thùc chi, 1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. • B¶ng thanh to¸n BHXH: MÉu b¶ng (trang bªn). Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 48 -
  • 49. 2. Quü l¬ng vµ c¸c yÕu tè h×nh thµnh nªn quü tiÒn l¬ng - Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§: 3.1. Nguån tiÒn l¬ng vµ ph©n bæ quü tiÒn l¬ng: • Nguån h×nh thµnh quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty: Bao gåm: - Quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ l¬ng cña Tæng c«ng ty giao - (§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña Tæng c«ng ty giao bao x doanh thu thuÇn). - Quü tiÒn l¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, dÞch vô kh¸c vµ tù lµm ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc giao. - Quü tiÒn l¬ng bæ xung theo quy ®Þnh cña nhµ níc. - Quü tiÒn l¬ng dù phßng tõ n¨m tríc chuyÓn sang. • Quü tiÒn l¬ng. §îc ph©n bæ thµnh: - Quü tiÒn l¬ng trùc tiÕp tr¶ cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty theo l¬ng kho¸n, l¬ng s¶n phÈm l¬ng thêi gian tèi thiÓu kh«ng díi 76% tæng quü l¬ng . - Quü tiÒn thëng trÝch tõ quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn tèi ®a kh«ng qu¸ 09% tæng quü tiÒn l¬ng ®Ó thëng cho CBCNV theo quy chÕ thëng thi ®ua hµng n¨m. - Quü khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao, tay nghÒ giái tèi ®a kh«ng qu¸ 02%. - Quü tiÒn l¬ng dù phßng cña c«ng ty tèi ®a kh«ng qu¸ 12% tæng quü tiÒn l¬ng. - Quü hç trî theo quy chÕ cña tæng c«ng ty vµ c«ng ty b»ng 01% tæng quü tiÒn l¬ng. Quü tiÒn l¬ng dù phßng ®îc tËp trung t¹i c«ng ty ®Ó sö dông trong c¸c trêng hîp sau: - Chi bæ sung trong trêng hîp quü l¬ng thùc hiÖn trong th¸ng, quý kh«ng ®ñ chi l¬ng cho CBCNV theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ c«ng ty. - Quü tiÒn l¬ng dù phßng cßn l¹i sÏ chuyÓn sang dù phßng cho n¨m sau. 3.2. Tr¶ l¬ng chÕ ®é: TiÒn l¬ng chÕ ®é tr¶ cho CBCNV trªn c¬ së hÖ sè theo N§ 26/CP c¨n cø vµo. - Quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn t¹i ®¬n vÞ. Lª Quèc Huy - K 39.21.07 - 49 -