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Bitcubo - Presentación General

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tcubo es un software de gestión documental y del conocimiento basado en PHP, fácil de instalar y de usar por una amplia gama de organizaciones. Las características principales incluyen flujos de trabajo, control de versión y pistas de auditoría. Ayuda a gestionar el ciclo de vida del documento, promueve la colaboración, reduce el papeleo y facilita el cumplimiento de las normas.

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Bitcubo - Presentación General

  1. 1. Sistemade gestiónde documentos<br />y del conocimiento<br />
  2. 2. Es un sistema de gestión de documentos y del conocimiento, fácil de usar, apto para una amplia gama de organizaciones.<br />Beneficia a la organización a través del aumento de la productividad, reducción de costos, minimización de riesgos, y con el aumento de la seguridad y la responsabilidad social.<br />
  3. 3. es más…más fácil, más rápido, más ordenado<br />Bitcubo es fácil de usar.<br />Interface Web simple e intuitiva.<br />Mínima curva de aprendizaje.<br />Menos tiempo para generar valor.<br />Bicubo trabaja sobre múltiples plataformas.<br />Diseñado para integrarse con la infraestructura existente.<br />No cambia la forma en que Ud. Está acostumbrado a trabajar.<br />Bitcubo es adsequible.<br />Excelente relación costo beneficio.<br />Bajo costo total de propiedad<br />
  4. 4. Para el usuario final…<br />
  5. 5. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Sencillez, rapidez y ahorro<br />CLICK PARA <br />VER EL VIDEO<br />
  6. 6. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Permite el uso compartido y promueve la colaboración.Computación en la nube…<br />
  7. 7. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Facilita la organización personalizada de la información.<br />Global x Bibliotecas<br />Desde el tablero o dashboard<br />Desde la nube de tags<br />
  8. 8. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Facilita las búsquedas rápida y avanzada.<br />
  9. 9. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Maneja suscripciones a los documentos.<br />
  10. 10. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Maneja suscripciones a los documentos.<br />Puede suscribirse a los documentos que utiliza y de los cuales tiene permisos<br />
  11. 11. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Permite documentos relacionados (atajos).<br />Puede crear vínculos a los documentos relacionados (atajos) <br />
  12. 12. Herramientas para administradores y usuarios avanzados…<br />
  13. 13. Generación automática de enlaces a todos los documentos del sistema. <br />Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Poderosas herramientas de escritorio.<br />CLICK PARA <br />VER EL VIDEO<br />
  14. 14. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Seguridad: Enlaces seguros entre documentos.<br />CLICK PARA <br />VER EL VIDEO<br />
  15. 15. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Sencillez en la actualización de versiones.<br />CLICK PARA <br />VER EL VIDEO<br />
  16. 16. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Seguridad, Gestión de usuarios.<br />Usuarios<br />Panel de Administración para gestión de usuarios<br />Grupos<br />Permisos desde el documento<br />
  17. 17. Más fácil, más rápido, más ordenado<br />Poderoso motor de workflow, notificaciones.<br />CLICK PARA <br />VER EL VIDEO<br />
  18. 18. Beneficios tangibles e intangibles<br />
  19. 19. Beneficios tangibles<br />Mejora la productividad a través del acceso rápido al contenido correcto.<br />Reducción de costos mediante la ejecución de procesos optimizados del flujo de documentos.<br />Reducción del riesgo de incumplimiento de las normas gubernamentales, debido a guías de administración y retención de documentos.<br />Regreso rápido a la productividad después de un desastre o pérdida de datos debido al almacenamiento centralizado de documentos.<br />Acceso remoto, seguro y controlado a los documentos vía Internet sin importar la ubicación geográfica del empleado<br />
  20. 20. Beneficios intangibles<br />Reutilización del contenido existente, ahorra tiempo, promueve la pertenencia (marca) y elimina los errores.<br />La más alta calidad e integridad de los documentos resulta de un mejorado proceso de revisión y aprobación, control de versiones y control de entrada/salida.<br />Menor rotación y saturación del email a medida que los empleados dejan de usar sus bandejas de entrada del correo electrónico como un mini-repositorio de documentos. <br />Conservación y retención de activos de conocimiento y sobre todo acceso mejorado al conocimiento corporativo.<br />Servicio al cliente mejorado a través de acceso más rápido a información precisa.<br />Mayores niveles de seguridad a través del uso de protección con passwords y encriptación de documentos.<br />
  21. 21. RESPONSABILIDAD SOCIAL<br />
  22. 22. Incremento en la productividad – ahorro en tiempo. <br />Invertir tiempo productivo en buscar información???<br />“los trabajadores gastan el 25% de 40 horas de trabajo en localizar datos que podrían ubicarse de forma automática”.<br />“pasan por lo menos 3 horas a la semana recreando contenidos ya existentes y que por alguna razón no se han localizado”.<br />“56.9% de las decisiones empresariales se toman de documentos. <br />
  23. 23. Desarrollo de Negocios.<br />Con el tiempo ahorrado, los empleados pueden invertirlo en actividades que generen valor para la empresa.<br />“Una encuesta publicada por youGov dice que el 30% de lo gerentes y directores, generaron nuevos negocios gracias al tiempo disponible desde que adoptaron el “desuso” del papel”<br />
  24. 24. El sistema de gestión documental permite tener la información en el instante y momento indicado, consultarla en tiempo real generando una mayor satisfacción en los clientes y la percepción de excelencia, lo que lleva a más y mejores negocios.<br />Mejor Servicio al cliente.<br />
  25. 25. Accesibilidad = menos copias tanto impresas como electrónicas<br />Los documentos pueden ser visualizados por varias personas de manera simultánea sin importar que su ubicación geográfica sea distinta, esto, reduce de manera importante las copias innumerables que suelen generarse para compartir un archivo.<br />
  26. 26. Ahorro en el uso desmesurado del papel, entre copias e impresiones de información, la mayoría de las veces ya existente.<br />Cuando no se imprime o se imprime poco, se disminuye el uso de consumibles (tintas, toner), el desgaste de equipos y los costos por mantenimiento.<br />Ahorros importantes en insumos. $$$<br />
  27. 27. empresas socialmente responsables.<br />Un empleado promedio gasta anualmente $85 USD en impresiones y copias innecesarias; a esto, sumémosle las entre 20 y 50 hojas de papel que se gastan diario por persona en una oficina típica.<br />Ahorros importantes: En tiempos de crisis invertir en una solución orientada a desaparecer el uso del papel representa no sólo ahorros monetarios sino también operativos.<br />Ayudar al Planeta <br />
  28. 28. Productos y Servicios.<br />
  29. 29.
  30. 30.
  31. 31. Gracias por escogernos como sus socios en la gestión del conocimiento.<br />

tcubo es un software de gestión documental y del conocimiento basado en PHP, fácil de instalar y de usar por una amplia gama de organizaciones. Las características principales incluyen flujos de trabajo, control de versión y pistas de auditoría. Ayuda a gestionar el ciclo de vida del documento, promueve la colaboración, reduce el papeleo y facilita el cumplimiento de las normas.

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