طريقة إدارة الوقت وإنجاز الأعمال من كتاب Getting Things Done للمؤلف ديفيد ألن في خمس خطوات بسيطة وفعالة، مع أمثلة وتجارب... مشاهدة ممتعة!

1. ‫مهام‬ ‫قائمة‬ ‫أو‬ ،ً‫ا‬‫دفرت‬ ‫استخدم‬،‫املل‬ ‫أو‬ ،ً‫ا‬‫صوتي‬ ً‫ال‬‫تسجي‬ ‫أو‬‫صقات‬
‫الصفراء‬.‫كام‬ ‫وبشكل‬ ‫بالك‬ ‫مايشغل‬ ‫كل‬ ‫تسجل‬ ‫أن‬ ‫املهم‬‫ل‬.
‫أو‬ ‫الشخصية‬ ‫حياتك‬ ‫من‬ ،‫الكبرية‬ ‫و‬ ‫الصغرية‬ ‫األمور‬ ‫سجل‬
‫منك‬ ‫مطلوبة‬ ‫أعمال‬ ‫أو‬ ‫مشاريعك‬ ‫سواء‬ ،‫العملية‬
‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫استخرج‬ ،‫حصرتها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
‫معها‬ ‫التعامل‬ ‫يمكنك‬ ‫املهام‬.‫للت‬ ‫قابلة‬ ‫غري‬ ‫املهمة‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬،‫نفيذ‬
‫فانظر‬ ‫وإال‬ ،‫ألغها‬ ‫أو‬ ‫فأرشفها‬:‫دقا‬ ‫بضع‬ ‫تتطلب‬ ‫كانت‬ ‫إن‬‫ئق‬
‫جدول‬ ‫يف‬ ‫أدرجها‬ ‫أو‬ ‫ففوضها‬ ‫أكثر‬ ‫تحتاج‬ ‫كانت‬ ‫وإن‬ ،‫فأنجزها‬‫ك‬
‫وتسهيل‬ ‫لتنظيمها‬ ‫وذلك‬ ‫مجموعات‬ ‫إىل‬ ‫املهام‬ ‫تصنيف‬
‫جدولتها‬.‫تكون‬ ‫قد‬ ‫املجموعات‬:‫إيميالت‬ ،‫عملها‬ ‫يجب‬ ‫مكاملات‬
‫قضاؤها‬ ‫يلزم‬ ‫مشاوير‬ ،‫إرسالها‬ ‫يلزم‬...‫إلخ‬.‫تصنفه‬ ‫قد‬ ‫أو‬‫ا‬
‫لديك‬ ‫الرئيسية‬ ‫األعمال‬ ‫او‬ ‫املشاريع‬ ‫حسب‬.
‫في‬ ‫صنفتها‬ ‫التي‬ ‫املجموعات‬ ‫ويف‬ ‫ومهامك‬ ‫أعمالك‬ ‫يف‬ ‫انظر‬‫ها‬
‫أعمالك‬ ‫بجدول‬ ‫تثق‬ ‫حتى‬ ‫وراجعها‬ ‫واألخرى‬ ‫الفرتة‬ ‫بني‬.
‫واملراجعةأنواع‬:‫إطالع‬(‫يومي‬)‫وتغيريات‬ ‫صيانة‬ ،(‫أسبوعي‬)،
‫أولويات‬ ‫ومراجعة‬(‫ربع‬ ‫أو‬ ‫شهري‬/‫سنوي‬ ‫نصف‬)
‫الس‬ ‫بالخطوات‬ ‫بنيته‬ ‫الذي‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫يف‬ ‫ثقتك‬ ‫كل‬ ‫ضع‬،‫ابقة‬
‫اليومي‬ ‫عملك‬ ‫ديدن‬ ‫تجعله‬ ‫بأن‬ ً‫ال‬‫فع‬ ‫وإبدأ‬.‫لتحقيق‬ ‫وذلك‬
‫منها‬ ‫جمة‬ ‫فوائد‬:
‫التنفيذ‬
‫مهامك‬ ‫بإنجاز‬ ‫وقم‬ ‫العمل‬ ‫إبدأ‬
‫المراجعة‬
‫مختلفة‬ ‫فترات‬ ‫وعلى‬ ‫متكرر‬ ‫بشكل‬
‫التوضيح‬
‫وعالجها‬ ‫المهام‬ ‫استخرج‬
‫التنظيم‬
‫المناسب‬ ‫مكانها‬ ‫في‬ ‫مهامك‬ ‫ضع‬
‫بحيث‬ ‫الكثير‬ ‫وغيرها‬ ‫األعمال‬ ‫هذه‬ ‫مع‬ ‫وسارة‬ ‫فهد‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫بها‬ ‫يتعامل‬ ‫طريقة‬ ‫هناك‬ ‫هل‬
‫والعملية؟‬ ‫الشخصية‬ ‫حياتهم‬ ‫في‬ ‫األمور‬ ‫بزمام‬ ‫األخذ‬ ‫من‬ ‫تمكنهما‬
‫بالك‬ ‫وراحة‬ ‫أعمالك‬ ‫وإنجاز‬ ‫وقتك‬ ‫لتنظيم‬ ‫خطوات‬ ‫خمس‬
‫الشمول‬
‫بالك‬ ‫يشغل‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫اجمع‬
"‫التالي‬ ‫أسجل‬ ‫راح‬ ،‫أوكي‬:،‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬ ‫عمل‬
‫التط‬ ‫تجربة‬ ،‫التطبيق‬ ‫نشر‬ ،‫الشكاوى‬ ‫إحصائية‬،‫بيق‬
‫السيارة‬ ‫صيانة‬ ،‫البيت‬ ‫أغراض‬"
"‫أسجل‬ ‫راح‬ ‫وأنا‬:‫لزيارة‬ ‫التجهيز‬"‫سيباهي‬‫جوالت‬ ،
‫الس‬ ‫املؤتمر‬ ‫أجندة‬ ،‫الطبية‬ ‫األخطاء‬ ‫تقرير‬ ،‫تفقدية‬،‫نوي‬
،‫املالبس‬ ‫كوي‬ ،‫عبري‬ ‫هدية‬"...
۱
۲
۳
۴
۵
"‫نفكك‬ ‫خلنا‬"‫السيارة‬ ‫صيانة‬:"‫امل‬ ‫تذكر‬ ،‫موعد‬ ‫احجز‬،‫وعد‬
‫للموعد‬ ‫السيارة‬ ‫ود‬ ‫ثم‬.‫مايخذ‬ ‫املوعد‬ ‫حجز‬ ،‫مممم‬
‫الص‬ ‫مركز‬ ‫على‬ ‫باتصل‬ ‫لذلك‬ ،‫دقيقتني‬ ‫من‬ ‫أكثر‬‫يانة‬
‫وأحجز‬.‫وانزاح‬ ‫هم‬"!
"‫كثرية‬ ‫مهام‬ ‫فيها‬ ‫التفقدية‬ ‫الجوالت‬:‫وتجه‬ ،‫جدولتها‬‫يز‬
‫التقري‬ ‫نكتب‬ ‫وبعدها‬ ،‫الجوالت‬ ‫نسوي‬ ‫ثمن‬ ،‫النماذج‬‫ر‬.
،‫املرضى‬ ‫سالمة‬ ‫قسم‬ ‫مهام‬ ‫من‬ ‫الجوالت‬ ،‫لحظة‬ ‫بس‬
‫كلها‬ ‫هاملهام‬ ‫يف‬ ‫أوكلهم‬ ‫إني‬ ‫املفرتض‬ ‫لذلك‬".
"‫املشاريع‬ ‫حسب‬ ‫مجموعات‬ ‫يف‬ ‫مهامي‬ ‫بصنف‬ ‫أنا‬
‫الرئيسية‬ ‫اإلدارية‬ ‫واألعمال‬:‫مجموعة‬"‫التطبيق‬"،
‫مجموعة‬"‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬"‫مجموعة‬ ،"‫املهام‬
‫الشخصية‬"،...‫وهكذا‬".
"‫يف‬ ‫األقسام‬ ‫حسب‬ ‫مهامهي‬ ‫أصنف‬ ‫إني‬ ‫فأفضل‬ ‫أنا‬ ‫أما‬
‫الشخصية‬ ‫حياتها‬ ‫ويف‬ ‫العمل‬" :‫التمريض‬ ‫قسم‬"،"‫ق‬‫سم‬
‫املرضى‬ ‫سالمة‬"،"‫املستشفى‬ ‫إدارة‬"،"‫البيت‬"،"‫األهل‬
‫واألصدقاء‬"،...‫إلخ‬".
"‫و‬ ‫مليان‬ ‫بكرة‬ ‫جدولي‬ ‫إن‬ ‫اليومية‬ ‫املراجعة‬ ‫من‬ ‫تنبهت‬‫ال‬
‫املهام‬ ‫بعض‬ ‫أأجل‬ ‫راح‬ ‫لذلك‬ ،‫أتنفس‬ ‫لي‬ ‫يسمح‬.‫واأله‬‫م‬
‫نف‬ ‫ونسيت‬ ،‫املشاريع‬ ‫ورى‬ ‫ألهث‬ ‫وأنا‬ ‫فرتة‬ ‫من‬ ‫إني‬،‫سي‬
‫أونالي‬ ‫كورس‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫ساعتني‬ ‫بجدول‬ ‫لذلك‬‫ن‬"
"‫وق‬ ‫لي‬ ‫بيفضى‬ ‫إنه‬ ‫عرفت‬ ،‫األسبوعية‬ ‫املراجعة‬ ‫من‬‫ت‬
‫جديدة‬ ‫مهام‬ ‫فجدولت‬ ،‫ألغيت‬ ‫الزيارة‬ ‫ألن‬ ‫كثري‬.‫وبعد‬
‫أثمرت‬ ‫إنها‬ ‫وارتحت‬ ‫املاضية‬ ‫األشهر‬ ‫جهودنا‬ ‫راجعت‬ ‫مدة‬
‫املرضى‬ ‫عيون‬ ‫يف‬ ‫الرضا‬ ‫أشوف‬ ‫ألني‬"
"‫لإلدارة‬ ‫ونسلمه‬ ‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬ ‫نخلص‬ ‫الزم‬ ‫اليوم‬،
‫اإلحصائيات‬ ‫يرسلون‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫أكلم‬ ‫والزم‬...‫ونحتاج‬
‫األبست‬ ‫على‬ ‫تطبيقنا‬ ‫من‬ ‫التجريبية‬ ‫النسخة‬ ‫ندف‬‫ونبدأ‬ ‫ور‬
‫يجربونه‬ ‫للناس‬ ‫نعلن‬.‫على‬ ‫موصيتني‬ ‫منال‬ ‫وهذي‬
‫أجيبها‬ ‫رحت‬ ‫ما‬ ‫أسبوعني‬ ‫ولي‬ ‫ناقصة‬ ‫أغراض‬...‫ال‬
‫صيانة‬ ‫يبيلها‬ ‫والسيارة‬...‫حالة‬ ‫واهلل‬"!
‫التطوير‬ ‫مسؤول‬ ‫فهد‬‫حكومية‬ ‫جهة‬ ‫في‬
"‫بيجونا‬ ‫هذا‬ ‫األسبوع‬"‫سباهي‬"‫معايري‬ ‫على‬ ‫وبريكزون‬
‫املاضية‬ ‫السنة‬ ‫فيها‬ ‫دمار‬ ‫كنا‬ ‫ألنا‬ ‫املرضى‬ ‫سالمة‬!...
‫هذا‬ ‫األسبوع‬ ‫ثانية‬ ‫جوالت‬ ‫لنا‬ ‫يبي‬ ‫لذلك‬...‫ومدير‬
‫الطبية‬ ‫األخطاء‬ ‫عن‬ ‫تقرير‬ ‫مني‬ ‫طلب‬ ‫املستشفى‬‫وإىل‬ ،
‫السنوي‬ ‫املؤتمر‬ ‫أجندة‬ ‫على‬ ‫اشتغلت‬ ‫ما‬ ‫اآلن‬...‫وباق‬‫ي‬
‫من‬ ‫طلعتها‬ ‫بعد‬ ‫أزورها‬ ‫عشان‬ ‫عبري‬ ‫هدية‬ ‫بأشرتي‬
‫مرتاكم‬ ‫والكوي‬ ،‫املستشفى‬...‫بس‬ ‫يعني‬ ‫واهلل‬"
‫التمريض‬ ‫مديرة‬ ‫سارة‬‫خاص‬ ‫مستشفى‬ ‫في‬
‫وقتك‬ ‫وإدارة‬ ‫ومهامك‬ ‫أعمالك‬ ‫جدول‬ ‫لتنظيم‬ ‫وفعالة‬ ‫بسيطة‬ ‫طريقة‬
‫ألن‬ ‫ديفيد‬ ‫عنها‬ ‫كتب‬David Allen‫موقعه‬ ‫في‬ ‫وكذلك‬ ،‫كتابه‬ ‫في‬
GettingThingsDone.com
‫معرفة‬‫حجم‬‫جدول‬‫أعمالك‬‫والراحة‬‫بأنك‬‫سجلت‬‫كل‬‫مايدور‬‫في‬‫بالك‬
‫المساعدة‬‫على‬‫كسر‬‫دائرة‬‫التسويف‬‫والتي‬‫غالبا‬‫ماتصيبنا‬‫ألننا‬‫ننظر‬‫أل‬‫عمالنا‬‫بال‬‫جملة‬
‫التجميع‬‫والتصنيف‬‫يعطيك‬‫تصور‬‫واضح‬‫لما‬‫يشغل‬‫وقتك‬‫أكثر‬‫من‬‫غيره‬
‫المراجعة‬‫اليومية‬‫تحثك‬‫على‬‫اإلنجاز‬،‫واألسبوعية‬‫تستهدف‬‫الفعالية‬‫في‬‫ا‬‫إلنجاز‬
‫أما‬‫المراجعة‬‫طويلة‬‫المدى‬‫فتبعث‬‫روحا‬‫ومعنى‬‫لما‬‫تقوم‬‫به‬‫من‬‫أعمال‬