Support de formation pour la séance Veille du cycle de formations aux doctorants SHS du site Université de Lyon. Juin 2022. 3h (des supports de TD complètent)

1. Sensibilisation à la veille
documentaire
(pour le doctorant)
On site ! – juin 2022 - Alain Marois

2. Le contexte de la veille
Définition(s)
Sources d’information et veille
Stratégies de veille et outils
Plan

3. Ressources
https://github.com/amarois/Formation_Veille/blob/main/TD-veille.md
https://page.hn/rurjhb

4. De la veille…
…selon vous

5. BINGO !

6. Le contexte
Khabsa M, Giles CL (2014) The
Number of Scholarly Documents
on the Public Web. PLOS ONE
9(5): e93949.
https://doi.org/10.1371/journal.p
one.0093949

7. Le contexte
SIES : Sous-direction des systèmes d'information et des
études statistiques - Service de la coordination des
stratégies de l'enseignement supérieur et de la recherche
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/barometre-
francais-de-la-science-ouverte-2021

8. Le contexte
Himmelstein DS, Romero AR,
Levernier JG, Munro TA,
McLaughlin SR, Greshake
Tzovaras B, et al. Sci-Hub
provides access to nearly all
scholarly literature. Rodgers PA,
éditeur. eLife. 9 févr 2018 doi:
10.7554/eLife.32822

9. Le contexte
Cavazza, Fred. « Panorama des médias sociaux 2021 ». FredCavazza.net (blog), 6 mai 2021.
https://fredcavazza.net/2021/05/06/panorama-des-medias-sociaux-2021/
« les utilisateurs passent plus de 4,2 h par jour sur les médias sociaux. »

10. Contexte

11. La veille & la thèse ?
Le Doctorat à la Loupe – n° 21 – publiée le 17/06/2017, modifiée le 18/11/2018
https://guide-doctorat.fr/

12. La veille…après la thèse
Illustration dans le domaine de la formation…
« L’organisme de formation peut demander la certification
Qualiopi au titre des actions de formation (Catégorie 1 de
l’article L.6313-1 du code du travail).
Dans ce cas, il sera concerné par un socle de 22 indicateurs,
avec, le cas échéant, des indicateurs spécifiques
supplémentaires. »
https://certifopac.fr/qualiopi/referentiel/6-
investissement-environnement/

13. Définitions
[Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé
de collecte, traitement, diffusion et exploitation
de l'information qui vise à rendre une
entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit,
capable de réagir, à moyen et long termes, face
à des évolutions ou des menaces de son
environnement, que celles-ci soient
technologiques, concurrentielles, sociales, etc.
ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille
La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés.
Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001)
“
”
“
”

14. Définitions
[Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé
de collecte, traitement, diffusion et exploitation
de l'information qui vise à rendre une
entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit,
capable de réagir, à moyen et long termes, face
à des évolutions ou des menaces de son
environnement, que celles-ci soient
technologiques, concurrentielles, sociales, etc.
ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille
La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés.
Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001)
“
”
“
”
« dispositif »
« stratégie(s) »

15. Définitions
« Activité continue et en grande
partie itérative visant à une
surveillance active de
l’environnement technologique,
commercial etc... pour en
anticiper les évolutions. »
Prestations de veille et prestations de mise en place d'un
système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053
“
”

16. « Activité continue et en grande
partie itérative visant à une
surveillance active de
l’environnement technologique,
commercial etc... pour en
anticiper les évolutions. »
Prestations de veille et prestations de mise en place d'un
système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053
“
”
Définitions
« activité »

17. But de la formation
(une proposition)
Établir une stratégie (qui pourra
être itérative) afin de mettre en
place une veille active basée sur
un (ou des) dispositif(s) favorisant
des processus automatisés
…pour gagner du temps

18. La veille, c’est simple

19. La veille, c’est…
Planification : définition des objectifs, des axes de la
veille ; attendus et contexte; mots-clés, types
d’information, temporalités (QQOQCCP)
Ciblage : sélection et qualification des sources
d’information
Recherche : démarche de recherche d'information
Analyse : extraction de l'information pertinente,
synthèse, structuration
Diffusion : publication de l'information
5 étapes…..

20. …qui s’enchaînent

21. …qui s’enchaînent
ciblage
recherche
analyse
diffusion
plan

22. …et qui bouclent
là
ici
là aussi

23. Bref, la veille
c’est un processus itératif
donc, un cycle
planifier
définir
cibler
qualifier
rechercher
collecter
Analyser
structurer
diffuser
On parle de cycle de veille
le besoin
les sources
les données
l’information
un produit

24. /! : Votre veille
Veiller sur son « terrain » =
Peut être : distinguer les sources relatives à son terrain de recherche
peut faire sens pour adapter outils et méthodes (priorité, outils
spécifiques, temporalités différentes, etc)
Veiller sur l’environnement académique =
Pour : suivre l’actualité de la communauté des pairs, être informé des
ressources pour son doctorat, suivre l’évolution d’un outil, trouver des
formations, etc
Veiller sur les productions académiques =
Pour : lire les derniers articles et actes de colloques utiles, suivre
d’autres projets de thèses, emprunter rapidement un ouvrage à la BU
Terrain VS publications VS environnement ?

25. Votre veille
Cherchez à définir :
• vos axes de veille : sujet(s) de la
thèses, avenir professionnel, etc. ?
• votre périmètre de veille : niveau de
recherche, exhaustivité
• vos objectifs de temps : durée limitée
? Échéances ?
dépend de votre besoin d’information
 Analysez vos besoins d’information

26. Le ciblage…
…et les sources

27. Et vos sources…
…à vous ?

28. Les sources : rappels
https://bu.univ-lyon2.fr/bibelec
https://bu.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique
http://www.bibliotheque-
diderot.fr/documentation-
electronique-323145.kjsp
https://libguides.univ-st-etienne.fr/
https://bib.cnrs.fr/

29. Les sources

30. (Vos mots-clés !)
http://hdl.handle.net/10393/36743
Cf. séance « Cartographie des ressources » 28/01/21 F. Pignol

31. TD sources
5’
En partant de vos
pratiques quotidiennes,
listez/complétez vos :
• Revues
• Experts
• Institutions
• BUs
• « Moteurs »
• BDD
• etc.

32. Stratégies de veille
Veille cible = « la manière traditionnelle de faire. Après
l’indispensable définition des thèmes à surveiller, il s’agira de
repérer des sources, d’en évaluer la pertinence par rapport au
besoin en information, puis de les mettre sous surveillance »
Veille radar = « Cette veille est liée aux services qui
permettent de créer des alertes par mots-clés sur le web ou sur
des sous-parties de celui-ci. L’idée est ici de tenter de voir
remonter des contenus thématiques (articles, billets, tweets,
posts divers, vidéos,…) »
Radar VS Cible
https://www.outilsfroids.net/2016/12/veiller-en-mode-radar-ou-en-mode-cible/

33. Modes de veille
Le « pull » = méthode classique
=> interroger soi-même les sources (favoris
web, bases de données, etc.)
Le « push » = optimisation !
=> recevoir les informations
automatiquement (mail, agrégateur)
Pull VS Push

34. Les listes de diffusion

35. Les newsletters

36. Principe : s’abonner à un service qui vous notifie
(alerte) périodiquement, par mail, des nouveautés
selon vos critères
Les alertes

37. Les alertes
Travailler sa requête pour éviter bruit/silence
2
Avoir un compte (envoi de l’alerte sur la
messagerie, gestion) => adresse mail
1

38. Les alertes
Problématique : votre alerte, aussi bien paramétrée soit-elle,
donnera des résultats dépendant in fine de la qualité de la
source, dont :
• sa fréquence de mise à jour
• sa couverture
Conseil : veillez à ne pas
trop réduire la sérendipité
en multipliant les critères
dans la requête

39. Alertes : BrepolsOnline
On peut chercher à utiliser les
fonctionnalités de veille d’une
plateforme plus spécialisée…si
la revue (pour une veille sur
sommaire) y est publiée
=> Une plateforme de texte intégral d’éditeur

40. Alertes : BrepolsOnline
=> Une plateforme de texte intégral d’éditeur

41. Alertes : Cairn
https://aide.cairn.info/article/144-comment-suivre-une-revue
https://aide.cairn.info/article/146-comment-recevoir-des-alertes-par-email
Option 1 : suivre une revue
1
=> une plateforme disciplinaire de publications

42. Alertes : Cairn
Option 1 : suivre un auteur
2
https://aide.cairn.info/article/145-comment-suivre-un-auteur

43. Alertes : Cairn

44. Alertes : BU ?
=> Les nouveautés au catalogue (pas obligatoirement récentes)
1
2
3

45. Alertes : Google VS G-Scholar ?
https://www.google.fr/alerts
Google Scholar pour trouver des articles (2019)
Note : Google Scholar permet de paramétrer
des alertes sur le « web académique » suite à
une recherche ou sur un profil (publications
d’un auteur ayant créé un profil G-Scholar
=> Un moteur de recherche « entonnoir »

46. Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore https://youtu.be/ewAjwmDZu-4
https://zenodo.org/record/3699601
=> Un moteur de recherche disciplinaire

47. Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore https://youtu.be/ewAjwmDZu-4

48. Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore

49. Isidore & HumanID
https://humanid.huma-num.fr/

50. Alertes : HAL
https://doc.archives-ouvertes.fr/rechercher-simple-avancee/
=> Une archive ouverte (non : THE archive ouverte)

51. Alertes : Proquest
Note : une des valeurs ajoutées
des plateformes type Proquest
est la possibilité de régler
finement ses alertes : requêtes
complexes, portée, régularité,
durée d’activité, mail de
réception, etc.
=> Des BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes)
https://proquest.libguides.com/francais/PQP

52. Alertes : EbscoHost
=> D’autres BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes)

53. Alertes : Scopus
Note : les BDD bibliographiques
à index de citations permettent
de définir des alertes sur
citation . Vous êtes alerté dès
qu’un document est cité par un
nouveau document
Le Web Of Science
permet aussi de
créer divers types
d’alertes
Scopus - Créer un compte et organiser une veille https://youtu.be/hyYxEPmSYlg

54. Alertes : Scopus

55. Alertes : Scopus

56. Alertes & citations…
À retenir : toujours tenir compte de la
couverture de la base (liste des revues
indexées) et, moins important, la périodicité
d’indexation
/! Cet article était aussi sur
BrepolsOnline disposant d’un
service d’alerte…mais : où une
alerte sur citation (citation
tracking) est-elle la plus efficace
?

57. Conclusion n°1

58. S’organiser

59. TD Alertes
10’
Créez vos propres alertes sur :
• Cairn (auteur / revue)
• Isidore.science / Google Scholar / BASE
search
• Proquest / Scopus, ou une autre base de
donnée biblio
#NinjaModeOn : paramétrez une alerte sur citations
sur le papier le plus central à ce jour pour votre thèse

60. 15’

61. Et…les réseaux sociaux ?

62. Quels réseaux sociaux ?

63. Attention aux biais
https://fredcavazza.net/2020/04/21/panorama-des-medias-sociaux-2020/

64. Quels réseaux sociaux ?

65. Quels réseaux sociaux ?
Le choix « d’être ou ne pas
être » sur un réseau va être
grandement déterminé par
l’intérêt (pour vous) de sa
communauté (effet réseau)

66. « Si c’est gratuit… »
…c’est vous le produit »
Sinon…

67. Focus: Twitter
Réseaux social de micro-blogging (2006)
« to tweet » = gazouiller
1 tweet à l’origine= 140 caractères maximum
Au départ basé sur SMS
Instantanéité (=> web temps-réel)
Mobilité (=> web mobile, géolocalisation)
Réseau asynchrone
Utilisé pour : réseauter, diffuser sa veille, influencer,
veiller

68. Pourquoi parler de twitter ?

69. Pourquoi…?

70. Twitter
Et le monde académique

71. Mollet, Amy, Danielle Moran, et Patrick Dunleavy. Using Twitter in
university research, teaching and impact activities. A guide for
academics and researchers. LSE Public Policy Group, 2011.
http://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/files/2011/11/Publis
hed-Twitter_Guide_Sept_2011.pdf.
Twitter
Deville, Sylvain. « Twitter et les chercheurs, l’exception
française ? » Le Monde.fr, 5 février 2014.
http://www.lemonde.fr/sciences/article/2014/02/05/twitter-et-
les-chercheurs-l-exception-francaise_4360491_1650684.html.

72. Twitter

73. Twitter
Et votre monde académique

74. Tweeters ou tweettos
Followers : les comptes qui suivent
un compte twitter
RT (retweet) : retweeter un tweet
d'un autre compte dans son
newsfeed
DM (Direct Message) :
Mention : utiliser « @ » devant un
nom de compte pour mentionner ce
compte dans un tweet
Hashtag (= «mot-dièse» de
l'Académie) : terme précédé d'un
« # » (un hash, et non un dièse...)
devenant cliquable
Twitter
https://twitter.com/search?q=%23esrenpeinture
&src=typed_query

75. Twitter et les SHS ?

76. Le souci avec Twitter…
…et les autres

77. Le souci avec Twitter…
…et les autres

78. Le souci avec Twitter…
…et les autres
Avant l’internet, les grands médias étaient nos filtres sur le monde.
Selon le journal que vous achetiez, la chaîne de radio ou de
télévision que vous suiviez, votre vision du monde était différente,
rappelle sur son blog Ethan Zuckerman (@ethanz), directeur du
Centre pour les médias civiques du MIT (@civicMIT). Puis, internet
et ses puissants moteurs de recherche ont permis de faire naître
des filtres selon ses centres d’intérêts. Les médias sociaux ont
ensuite proposé une autre forme de filtre, des filtres basés sur nos
relations sociales… jusqu’à ce que celles-ci deviennent trop
importantes et qu’elles nécessitent une autre approche : une
approche algorithmique qui personnalise le filtrage selon un
ensemble complexe de facteurs.
“
” 1.
Guillaud H. Paramétrer notre bulle de filtre… pour en reprendre le contrôle. InternetActu.net [Internet]. 14
déc 2017 [cité 28 mai 2018]; Disponible sur: http://www.internetactu.net/2017/12/14/parametrer-notre-bulle-
de-filtre/

79. Twitter hacking
https://developer.twitter.com/en/docs/twitter-api/v1/rules-and-
filtering/search-operators
https://twitter.com/search-advanced

80. Twitter hacking
Trouver des listes twitter sur le thème « senegal »
• site:twitter.com/*/lists inurl:senegal
• site:twitter.com/*/lists intitle:senegal
Deschamps C. Astuce : trouver facilement des listes Twitter avec Google | Outils Froids [Internet].
Outil Froids. 2017 [cité 22 mars 2022]. Disponible sur: https://www.outilsfroids.net/2017/02/astuce-
trouver-facilement-des-listes-thematiques-twitter-avec-google/

81. Twitter hacking

82. Bref, Twitter
#filmuniversité

83. Outiller sa veille
Deschamps C. Typologie et critères de choix des outils de veille gratuits. In: Regards croisés sur la
veille [Ebook] [Internet]. RegionsJob; 2011 [cité 15 mars 2022]. p. 13-6. Disponible sur:
https://fr.slideshare.net/captainjob/ebook-regards-croiss-sur-la-veille

84. Outiller sa veille
Brique
fonctionnelle
Types d’outils -
plateformes
Exemples
Rechercher Cf. « Panorama des sources et outils » => CheckList
Surveiller
Alertes mails
Flux RSS & curation Feedly, Inoreader, The Old
Reader, feedreader, newsblur,
ScoopIt, Netvibes, Pearltrees,
QuiteRSS, RSS Owl
Outils de surveillance UpdateScanner, Zapier, etc.
Stocker
Gestionnaires de favoris Diigo, PearlTrees, Raindrop
Lecture déportée et annotation Pocket, Evernote Web clipper,
OneNote, etc.
Gestionnaires de réf.
bibliographiques & Co
Zotero, Mendeley, etc.
1
2
3

85. « On parle de syndication web
lorsqu’un site met son contenu à
disposition pour qu’il soit exploité
par des tiers » (S. Courrier)
Un flux (ou fil) RSS = fichier au
format XML produit
automatiquement en fonction des
mises à jour d’un site web
Les flux RSS…

86. RSS !

87. Les flux RSS…
Les informations
viennent à moi sur
une seule interface
qui les centralise : le
lecteur ou
agrégateur de flux.

88. Repérer les flux RSS
Malheureusement les navigateurs modernes délaissent
le RSS; il faut passer par des extensions pour les repérer
facilement

89. « Comparison of Feed Aggregators ». In Wikipedia, 24 janvier 2021.
https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Comparison_of_feed_aggregators&oldid=1002479536.
Outiller sa veille

90. Se lancer
Famille
d’outils
Agrégateurs
de flux rss
basiques
Portails
Agrégateus de
flux RSS élaborés
Outils de curation
Exemples
Feedly
The Old Reader
InoReader
Netvibes
Quite RSS
RSS Owl
Paper.li
Scoop.it
+
Gratuits
Facile à utiliser
Accès en ligne
Stockage
Gratuits/freemium
Egonomiques
Accès en ligne
Adaptés à la
diffusion
Gratuits
Filtrage aval
Stockage
Gratuits/freemiu
m
Faciles à utiliser
accès en ligne
Stockage
Adaptés à la
diffusion
-
Pas de filtrage
Ergonomie
minimaliste
Limités à la collecte
Pas de filtrage
Pas de stockage
Monopostes
Modalités de
collecte peu
transparentes

91. Flux et sommaires
…de revues
La plupart des plateformes d’éditeurs ou de texte intégrale proposent des flux
RSS pour les revues auxquelles elles donnent accès

92. Flux et sommaires
https://www.cairn.info/abonnement_flux.php

93. Flux et sommaires
…de revues
https://www.openedition.org/backend

94. Flux et sommaires
Rss des revues : the hard way
Mir@bel https://reseau-mirabel.info/, site valorisant les contenus des périodiques scientifiques
accessibles en ligne signale les flux RSS des revues, pour le contenu « libre » (openaccess)

95. Flux et sommaires
Énormément de revues…
JournalTOCs http://www.journaltocs.ac.uk/ peut vous aider à trouver des flux de sommaires, des
sources de veille sur les revues

96. Flux et ….
https://calenda.org/
…évènements

97. Flux et ….
…tout le reste
http://www.boiteaoutils.info/2017/08/fils-rss-de-publications-pour-historiens-quelques-suggestions/

98. Veille radar et RSS

99. Pas de flux ?
Exemple d’instances RSS-Bridge : https://bridge.suumitsu.eu/ ; https://rss-bridge.qth.fr/
Deschamps C. Astuce de recherche : trouver facilement de nouvelles instances d’RSS-Bridge |
Outils Froids [Internet]. Outil Froids. 2018 https://www.outilsfroids.net/2018/06/astuce-de-
recherche-trouver-facilement-de-nouvelles-instances-drss-bridge/

100. 2 options : passer un service intermédiaire
générant des flux ou se rabattre sur un
outil signalant les changements sur une
page, un site, etc (monitoring)
Pas de flux ?

101. TD Flux
10’

102. Conclusion n°2
⇎ ⇎
Problème : la diversité des sources entraîne une
diversité des flux. Il devient difficile de tout
agréger au même endroit...

103. Diffuser/valoriser
https://numrha.hypotheses.org/1965

104. Diffuser/valoriser

105. 1. Travailler son sujet => les
requêtes
2. Identifier ses sources (de veille)
3. Optimiser sa collecte
4. (Diffuser, valoriser)
5. Garder une trace – s’organiser
Conclusion

106. Ressources complémentaires
Voici une sélection de cours ou supports pour s'autoformer à la veille
•Supports formations Veille Urfists
• Automatiser sa veille documentaire scientifique | URFIST de Bretagne et des Pays
de la Loire
• Utiliser les flux RSS pour sa veille : Pourquoi et comment ? | URFIST de Paris
• Au-delà de la gestion de flux RSS, valoriser sa veille | URFIST de Paris
• Utiliser Twitter pour la veille et la communication | URFIST de Bretagne et des
Pays de la Loire
• Twitter comme outil académique | URFIST de Paris
•Cours OpenClassRoom sur la Veille informationnelle [certification]
• Mettez en place un système de veille informationnelle - OpenClassrooms
•Mini Mooc Veille Serda Formation / Archimag [2020]
• Mini-Mooc veille | Module 1 : Sourcing et collecte de l’information | Serda-
Formation
• Mini-Mooc veille | Module 2 : Médias sociaux et data | Serda-Formation
• Mini-Mooc veille | Module 3 : Diffusion de la veille et démarche collaborative |
Serda-Formation
•Cours : introduction à la veille numérique [urfist - Callisto]
• Cours : Introduction à la veille numérique - Libre
•Mooc Veille technologique [plateforme FUN, archive]
• Les bonnes pratiques de veille technologique

107. « Un jour sans veille
est un jour
sans lendemain »
Christophe Deschamps, https://www.outilsfroids.net/

108. alain.marois@univ-lyon2.fr
@amarois
zotero.org/amarois
diigo.com/profile/amarois