شرح وظايف مدير منابع انساني

1. شرح مسئوليتها و اختياراتپستهاي سازماني
عنوان پستسازماني : معاونتمنابع انساني
1 _ برنامه ریزي براي استفاده از امکانات موجود بر اساسنیازهاي معاونت به منظور بهره برداري بهینـه
از آنها.
2 _ کنترل دقیق پیشرفت کار بر اساسگزارشهاي دریافتی و حـضور در جلـسات بـه منظـور انجـام بـه
موقع برنامه هاي محوله در مقاطع زمانی پیشبینی شده .
3 _ همکاري و هماهنگی با واحدهاي تحت سرپرستی در زمینه پیشبینی بودجه واحـدها، سـازمان دهـی،
برنامه ریزي نیروي انسانی و نیازهاي آموزشی و اقدامات تحتسرپرستی، ارزیـابی عملکـرد واحـد هـا و
سایر پروژه هاي مطالعاتی بر اساسگزارشات، جلسات، بازدیدهاي دوره اي .
4 _ بررسی و ارزیابی فعالیتها و عملکرد واحدهاي تحتسرپرستی بر اساسگـزارشهـاي دریـافتی از
آنها به منظور شناسایی تنگناها و ارائه راه حل هاي اصولی در زمینه رفع مسائل و مشکلات سازمان .
5 _ تهیه و تنظیم گزارشات تحلیلی در رابطه با فعالیت هاي ذیـربط بـر اسـاسگـزارشهـا و فـرم هـاي
مربوطه به منظور ارائه اطلاعات به مقام ما فوق و مستند سازي .
6 _ کنترل و بررسی فعالیت هاي شغلی کارکنان تحت سرپرستی بر اساسقوانین و مقررات، دستورالعمل
ها و استراتژي هاي موجود به منظور ارتقاء کیفیت فعالیت آنان و پیشگیري از انجام هرگونه عملیات غیـر
منطبق با نیازمندي هاي تعریف شده .
7 _ برنامه ریزي در زمینه تحکیم روابط انسانی در محیط شرکتاز طریق گزارشات، جلسات، بازدیـدهاي
دوره اي و موردي استفاده از سیستم هاي اطلاعاتی به منظور ارتقاء کمی و کیفی عملکرد کارکنان و ایجاد
مکانیزم هاي انگیزشی بین آنان .
8 _ تدوین راهبرد ها، خط مشی ها ، استراتژي ها و برنامه هاي منابع انسانی از طریق گزارشات ، جلسات ،
بازدیدهاي موردي و دوره اي و با استفاده از فن آوري اطلاعـات و سیـستم هـاي کیفیـتو مـدیریتی بـه
منظور تحقق سیاستها، خط مشی ها ، استراتژي ها و اهداف کلان شرکت .
9 _ تحلیل توانایی هاي نیروي انسانی شرکت با اسـتفاده مطلـوب از توانـایی هـاي کارکنـان و پـیشبینـی
مطلوب از توانایی هاي کارکنان و پیشبینی نیاز هاي آینده نیروي انسانی از طریـق گزارشـات ، جلـسات ،
بازدیدهاي موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هاي کیفیتو مدیریتی .
10 _ نظارت بر مطالعه و بررسی روشهاي اداري و اجرایی مورد عمل شـرکتو انجـام اقـدامات لازم بـر
اساسگزارشات ، جلسات ، بازدیدهاي موردي یا دوره اي و با استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هاي
کیفیتو مدیریتی در راستاي رعایتقوانین و مقررات موجود در سازمان .

2. شرح مسئوليتها و اختياراتپستهاي سازماني
عنوان پستسازماني : معاونتمنابع انساني
11 _ نظارت بر تهیه و تدوین و اصلاح دستورالعمل هاي اداري مورد نیاز بر اسـاسگزارشـات ، جلـسات ،
بازدیدهاي موردي یا دوره اي و با استفاده از فن آوري اطلاعـات و سیـستم هـاي کیفیـتو مـدیریتی در
راستاي رعایتقوانین و مقررات موجود در سازمان .
12 _ نظارت بر تهیه نمودارهاي تشکیلاتی ، اصول وظایف ، شرح وظـایف و فهرسـت تخـصیصمـشاغل از
طریق گزارشات ، جلسات ، بازدیدهاي موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیـستم هـاي
کیفیتو مدیریتی به منظور طراحی مناسب ترین ساختار و سازماندهی پستهاي سازمانی مناسب.
13 _ به کار گیري فن آوري اطلاعات در مدیریت اطلاعات منابع انـسانی از طریـق گزارشـات ، جلـسات و
بهره گیري از علوم رایانه اي به منظور ارتقاء سیستم هاي اطلاعاتی و به روز نگـه داشـتن اطلاعـات منـابع
انسانی .
14 _ نظارت مستمر بر تدوین و اجراي برنامه ریـزي هـاي آموزشـی و توسـعه منـابع انـسانی از طریـق
گزارشات ، جلسات ، بازدیدهاي موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هاي کیفیـت
و مدیریتی به منظور حصول اطمینان از انطباق توانمندي هاي کارکنان با نیازهاي حال و آینده .
15 _ نظارت بر طراحی برنامه هاي شناخت و تجزیه و تحلیـل مـشاغل از طریـق گزارشـات ، شـرکت در
جلسات ، بازدیدهاي موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هاي کیفیت و مـدیریتی
به منظور تعیین نیازهاي آموزشی ، اطلاعات شغلی و تعیین مسیر شغلی .
16 _ نظارت بر فرآیند ارزشیابی عملکرد کارکنـان و واحـد هـاي شـرکت از طریـق جلـسات گزارشـات ،
بازدیدهاي دوره اي یا موردي و با استفاده از سیستم هـاي کیفیـتو مـدیریتی بـه منظـور ارتقـاء سـطح
عملکرد کارکنان و پیشرفت شرکت .
17 _ مدیریت جذب و استخدام از طریق گزارشات ، جلسات ،سیستم هاي کیفیتو رعایتآیین نامه هـا و
دستور العمل هاي استخدامی و مدیریتی در راستاي خط مشی و استراتژي منابع انسانی .
18 _ نظارت مستمر بر ارائه خدمات درمانی و رفاهی کارکنان از طریق گزارشات ، جلسات ، بازدیـدهاي
دوره اي یا موردي به منظور نگه داري بهینه منابع انسانی .
19 _ نظارت بر اجراي دستورالعمل ها و آیین نامه هاي وزارت نیرو در زمینـه نظـام پرداخـت از طریـق
گزارشات ، جلسات ، بازدیدهاي دوره اي یا موردي و با استفاده از فن آوري اطلاعات و سستم هاي کیفیت
مدیریتی به منظور رعایتقوانین و مقررات .

3. شرح مسئوليتها و اختياراتپستهاي سازماني
عنوان پستسازماني : معاونتمنابع انساني
20 _ نظارت بر انجام بررسی ها و مطالعات مستمر از طریق گزارشات ، جلسات ، بازدیـدهاي مـوردي یـا
دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هاي کیفیتو مدیریتی به منظور برنامـه ریـزي جهـت
ارتقاء بهره وري منابع انسانی .
21 _ نظارت بر اجراي سیستم هاي نظام کیفی و مـدیریتی از طریـق گزارشـات ، جلـسات ، بازدیـدهاي
موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیستم هـاي کیفیـتو مـدیریتی بـه منظـور حـسن
اجراي عملکرد شرکت.
22 _ نظارت بر برنامه ریزي و پیشبینی بین عرضه و تقاضاي منابع انسانی از از طریق گزارشات ، جلسات
، بازدیدهاي موردي یا دوره اي و استفاده از فن آوري اطلاعات و سیـستم هـاي کیفیـتو مـدیریتی بـه
منظور تامین به موقع و موثر منابع انسانی .
و شـرکتدر (IMS) 23 _ مشارکت فعال در طراحی ، اسـتقرار و بـروزآوري سیـستم مـدیریت یکپارچـه
برنامه هاي مرتبط با آن از جمله : حضور مستمر در کلیه جلـسات مربوطـه ، اهتمـام و پیگیـري در جهـت
دستیابی به اهداف سازمان ، شناسایی و ارزیابی جنبه هاي زیـست محیطـی و خطـرات ایمنـی ، مانورهـاي
آمادگی و واکنشدر شرایط اضطراري ، ممیزي هاي داخلی و خارجی و سایر برنامه هاي مرتبط.
و (IMS) 24 _ نظارت و کنترل بر رعایت کلیه قوانین و دستورالعملهاي مرتبط با سیستم یکپارچه مدیریت
رفع هر گونه عدم انطباق مشاهده شده در واحد تحتسرپرستی خود.
25 _ ترویج تفکر سیستمی و ایجـاد حـستعهـد در کلیـه کارکنـان در خـصوصرعایـت الزامـات سیـستم
و اعلام نیازهاي آموزشی کارکنـان تحـت سرپرسـتی خـود بـه منظـور تعمیـق و (IMS) مدیریت یکپارچه
گسترشسیستم مذکور در سطح شرکت.
26 _ انجام سایر وظایفمحوله.