SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 21
Baixar para ler offline
BIG ROOM VAATII TUNNETTA
JA TEKNIIKKAA!!
Otto Alhava
Tekla BIM Forum 2015
(MIES-)INSINÖÖRI PUHUMASSA TUNTEIDEN
TÄRKEYDESTÄ…?
RAKENNUSALAN
SEMINAARISSA?
Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa
MIKSI RAHAA PALAA SUUNNITTELUVAIHEESSA?
Nykytoiminnan haasteet:
• ARVON TUHOUTUMINEN (tehdään vääriä asioita oikein): jatkuva
uudelleensuunnittelu, liian pitkälle viedyt suunnitelmat liian aikaisin
• RISTIRIITAISET SUUNNITELMAT: muutoksenhallinta ei toimi
• TOIMIMATTOMAT RATKAISUT: Kustannusten nousu ja aikataulun
venyminen työmaalla
• JATKUVA RYNTÄÄMINEN: hankinnat tehdään väärillä tiedoilla,
työsuunnittelua ei ennätetä tehdä työmaalla, teollisen tuotannon
tehokkuutta ei saada hyödynnettyä
• KESKITTYMINEN EPÄOLEELLISEEN: työnteosta sanktiointiin ja
sanktioiden välttelyyn
Seurauksena asiakkaan käyttöarvon ja asiakaskokemuksen tuhoutuminen.
KULMAKIVEMME RAKENTAMISEN
MUUTTAMISESSA PALVELUKSI
1. Asiakasarvo luodaan YHDESSÄ asiakkaan kanssa
2. Asiakas päättää mikä on arvokasta
3. Meidän täytyy suunnitella rakennuksen käyttöä asiakkaan kanssa, ei pelkästään
rakennusta
5
Arvo
luodaan
yhdessä
Integroiva
toimintamalli
Rakentaminen
on
palvelua
Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa
Firan
Intensiivi
Big Room
Value co-creation
Service Dominant Logic (SDL)
Service competition
40-40-20 -sääntö
Big Room
Integrated
teams
ICE
VDC
Obeya
Project Damager
Uusi
kaupallinen
malli
Concurrent
Design
Facility
MITÄ YHTEISTÄ ON RAKETTITIETEELLÄ JA
RAJAMÄEN UIMAHALLILLA?
…KAKSI SANAA!
Intensive Big Room-sessio
Wrap-
up
IBR-
valmistelut
Laskenta
Ja
uudelleen
suuntaus
4h
seuraava
pv
2 pv
ennen
Start –up 2 pv Lopussa
Tulos-
analyysiKoulutus
tiimille
KPI
BO Back officeFO
Intro
ICE-
Työsken-
tely
IBR
käytettävyys-
analyysi
Viikkosykli
Front office
Yes
No
FIRAN INTENSIIVI-BIG ROOM 2.0
INTENSIIVI-BIG ROOMIN TYÖKALUT PÄHKINÄNKUORESSA
Visuaalinen
johtaminen
käytössäRinnakkainen
työskentely:
tiimien
tarkoituksen-
mukainen
ryhmitys
Vakioitu prosessi:
1. Asiakkaan tarve
2. Tekninen ratkaisu
3. Rakennustekninen
ratkaisu
Fasilitointi:
orkesterilla
aina johtaja (joka ei ole
samalla ryhmänvetäjä ja kirjuri)
Joustavuus: ulko-
osallistuja läsnä, voi
tehdä muiden
projektien töitä
Tavoitteellisuus:
Asiakkaan
avaintulos-
alueet ohjaavat
Käyttäytymis-
säännöt
Tietomalli-
pohjainen
työskentely
Asiakas aina läsnä
luomassa arvoa Itse-
Reflektointi
Plus/DeltaIhmiset
Prosessi
IT
Asiakas
Edellytysten luonti
Ydinkomponentit
Mahdollistajat
Yhteenveto, tehtävien
anto, PPC-mittaus
Asiakkaan sujuva
päätöksentekoprosessi
TULOKSET?
ITSEREFLEKTOINNISTA POIMITTUA..
Paljon plussaa:
+”Saan juuri ne tiedot, mitä seuraavaksi tarvitsen
suunnittelussa.”
+”Tähän olisi normitouhulla mennyt kaksi tai
kolme viikkoa. Nyt se tehtiin kahdessa tunnissa.”
Vähän soraääntäkin
∆”Ottaa koville, joutuu rutistamaan neljä tuntia
ihan tosissaan.”
ARVIO – PEUKKU YLÖS – PEUKKU ALAS?
MITÄ SANOI PSYKOLOGI?
”Olen positiivisesti yllättynyt, mutta..”
Oletteko kiinnittäneet huomiota ihmisiin?
1. Miten motivoituneita ja innokkaita he
ovat?
2. Miten he osallistuvat työskentelyyn?
3. Millaisen panoksen he antavat?
4. Millaisiin tuloksiin voisitte päästä?
5. Mitä asialle voisi tehdä?
ESIMERKKEJÄ HAVAINNOISTA BIG ROOM-
SESSIOSSA
Osallistuja
/rooli Olemus
Tunnetila
ennen
Vireys-
taso
Mitä tekee ja kuinka
paljon Asiakkaan huomioiminen
Tunnetila
jälkeen
Vireystaso
jälkeen
--
Tuli
hoitamaan
hommat,
poissaoleva
Stressaan
tuneen
oloinen
Perus
Tekee jonkin verran
ainakin muita
juttuja, poissa oleva
Ei tunnu kunnioittavan
erityisesti asiakkaan
edustajia.
Leipiintynyt Matala
-- Energinen
Varau-
tunut
Korkea
Tekee jotain muuta
kuin tätä projektia,
ei osallistu
pienryhmätöihin.
Keskeyttää tylysti
asiakkaan kesken
lauseen.
Väsynyt Matala
--
Mukana, ja
valmis
tekemään
Rento,
hyväntuu
linen
Semi-
korkea
Haluaa varmistaa
että hommat on
mietitty loppuun,
haluaa myös että
häntä palvellaan ja
kuunnellaan
Xxx on kohtalaisen
tyly, tuntuu olevan
ärtynyt tähän. Ei koe
tulleensa työpajassa
kuulluksi.
Valmis
lähtemään
kotiin. Ei
hihku intoa
Perus
Mitä näille
pitäisi tehdä
alussa?
Mitä me
teimme
väärin?
Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa
FIRAN BIG ROOM – NEXT PHASE
TAVOITTEENA TUNNEÄLYKÄS BIG ROOM -TOIMINTATAPA
Itsetuntemus: miten itse reagoin, mitä tunnen ja
miksi tunnen?
Miten havainnoin
muiden
tuntemukset?
Miten osaan ottaa
huomioon tai osoitan
huomioivani muiden
tuntemukset tai tunteet?
Miten toimin niin, että
hankalia tilanteita ei
synny
Big Room -sessiossa?
Miten reagoin
ongelmatilanteisiin? Miten
korjaan tulehtuneen
tilanteen
Big Room -sessiossa?
NÄISTÄ OPEISTA SAATTAISI INSINÖÖRILLE OLLA
HYÖTYÄ MYÖS MUUALLA..?
Itsetuntemus: miten itse reagoin, mitä tunnen ja
miksi tunnen?
Miten havainnoin
muiden
tuntemukset?
Miten osaan ottaa
huomioon tai osoitan
huomioivani muiden
tuntemukset tai tunteet?
Miten toimin niin, että
hankalia tilanteita ei
synny
Big Room -sessiossa?
Miten reagoin
ongelmatilanteisiin? Miten
korjaan tulehtuneen
tilanteen
Big Room -sessiossa?
KOTONA KOTONA
PUOLISONI
PUOLISONI
Rakentamisesta
palvelua?
KIITOS!
KYSYMYKSIÄ?
KOMMENTTEJA?
KRITIIKKIÄ?

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa

Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HR
Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HRKustannuspaikasta veturiksi - Lean + HR
Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HRJaakko Koivula
 
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020Miikka Huhta
 
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallilla
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallillaTuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallilla
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallillaMaiju Vuolle
 
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014Socca_osaamiskeskus
 
Oulu kauppak aamukahvi 20121010
Oulu kauppak aamukahvi 20121010Oulu kauppak aamukahvi 20121010
Oulu kauppak aamukahvi 20121010Kari I. Mattila
 
Stressittömät projektit
Stressittömät projektitStressittömät projektit
Stressittömät projektitSovelto
 
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...Venla Räisänen
 
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...Joni Salminen
 
Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Pentti Virtanen
 
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015Risto Havunen
 
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015Talentum Pro
 
Matkaraportti zam 06
Matkaraportti zam 06Matkaraportti zam 06
Matkaraportti zam 06SYL
 
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenä
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenäHuonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenä
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenäTimoAro
 
Risto Lustila: Innovaatioseteli
Risto Lustila: InnovaatioseteliRisto Lustila: Innovaatioseteli
Risto Lustila: InnovaatioseteliKokeileva Suomi
 

Semelhante a Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa (20)

Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HR
Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HRKustannuspaikasta veturiksi - Lean + HR
Kustannuspaikasta veturiksi - Lean + HR
 
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020
 
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallilla
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallillaTuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallilla
Tuottavuutta tietotyöhön Pop Up -mallilla
 
Vko 4 esitys
Vko 4 esitysVko 4 esitys
Vko 4 esitys
 
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014
Snadit stepit työväline oman työn kehittämiseen arjessa Virpi Mattila 2014
 
Pitchaus slide share
Pitchaus slide sharePitchaus slide share
Pitchaus slide share
 
24.1.2018 Ryhmätyökooste
24.1.2018 Ryhmätyökooste24.1.2018 Ryhmätyökooste
24.1.2018 Ryhmätyökooste
 
Oulu kauppak aamukahvi 20121010
Oulu kauppak aamukahvi 20121010Oulu kauppak aamukahvi 20121010
Oulu kauppak aamukahvi 20121010
 
Stressittömät projektit
Stressittömät projektitStressittömät projektit
Stressittömät projektit
 
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...
Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset_2014_Työterveyslaitos_Räisänen Ravan...
 
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...
Yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen: personal trainer -näkö...
 
Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06
 
ELY_101014b
ELY_101014bELY_101014b
ELY_101014b
 
Maria rautio hyvinvointia_työstä
Maria rautio hyvinvointia_työstäMaria rautio hyvinvointia_työstä
Maria rautio hyvinvointia_työstä
 
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 25.06.2015
 
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015
Pomo puun ja kuoren välissä slideshare 10.06.2015
 
Matkaraportti zam 06
Matkaraportti zam 06Matkaraportti zam 06
Matkaraportti zam 06
 
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenä
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenäHuonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenä
Huonot käytännöt oppimisen ja kehittämisen välineenä
 
Slowhow raportti
Slowhow raporttiSlowhow raportti
Slowhow raportti
 
Risto Lustila: Innovaatioseteli
Risto Lustila: InnovaatioseteliRisto Lustila: Innovaatioseteli
Risto Lustila: Innovaatioseteli
 

Big room vaatii tunnetta ja tekniikkaa

  • 1. BIG ROOM VAATII TUNNETTA JA TEKNIIKKAA!! Otto Alhava Tekla BIM Forum 2015
  • 4. MIKSI RAHAA PALAA SUUNNITTELUVAIHEESSA? Nykytoiminnan haasteet: • ARVON TUHOUTUMINEN (tehdään vääriä asioita oikein): jatkuva uudelleensuunnittelu, liian pitkälle viedyt suunnitelmat liian aikaisin • RISTIRIITAISET SUUNNITELMAT: muutoksenhallinta ei toimi • TOIMIMATTOMAT RATKAISUT: Kustannusten nousu ja aikataulun venyminen työmaalla • JATKUVA RYNTÄÄMINEN: hankinnat tehdään väärillä tiedoilla, työsuunnittelua ei ennätetä tehdä työmaalla, teollisen tuotannon tehokkuutta ei saada hyödynnettyä • KESKITTYMINEN EPÄOLEELLISEEN: työnteosta sanktiointiin ja sanktioiden välttelyyn Seurauksena asiakkaan käyttöarvon ja asiakaskokemuksen tuhoutuminen.
  • 5. KULMAKIVEMME RAKENTAMISEN MUUTTAMISESSA PALVELUKSI 1. Asiakasarvo luodaan YHDESSÄ asiakkaan kanssa 2. Asiakas päättää mikä on arvokasta 3. Meidän täytyy suunnitella rakennuksen käyttöä asiakkaan kanssa, ei pelkästään rakennusta 5 Arvo luodaan yhdessä Integroiva toimintamalli Rakentaminen on palvelua
  • 7. Firan Intensiivi Big Room Value co-creation Service Dominant Logic (SDL) Service competition 40-40-20 -sääntö Big Room Integrated teams ICE VDC Obeya Project Damager Uusi kaupallinen malli Concurrent Design Facility
  • 8. MITÄ YHTEISTÄ ON RAKETTITIETEELLÄ JA RAJAMÄEN UIMAHALLILLA?
  • 10. Intensive Big Room-sessio Wrap- up IBR- valmistelut Laskenta Ja uudelleen suuntaus 4h seuraava pv 2 pv ennen Start –up 2 pv Lopussa Tulos- analyysiKoulutus tiimille KPI BO Back officeFO Intro ICE- Työsken- tely IBR käytettävyys- analyysi Viikkosykli Front office Yes No FIRAN INTENSIIVI-BIG ROOM 2.0
  • 11. INTENSIIVI-BIG ROOMIN TYÖKALUT PÄHKINÄNKUORESSA Visuaalinen johtaminen käytössäRinnakkainen työskentely: tiimien tarkoituksen- mukainen ryhmitys Vakioitu prosessi: 1. Asiakkaan tarve 2. Tekninen ratkaisu 3. Rakennustekninen ratkaisu Fasilitointi: orkesterilla aina johtaja (joka ei ole samalla ryhmänvetäjä ja kirjuri) Joustavuus: ulko- osallistuja läsnä, voi tehdä muiden projektien töitä Tavoitteellisuus: Asiakkaan avaintulos- alueet ohjaavat Käyttäytymis- säännöt Tietomalli- pohjainen työskentely Asiakas aina läsnä luomassa arvoa Itse- Reflektointi Plus/DeltaIhmiset Prosessi IT Asiakas Edellytysten luonti Ydinkomponentit Mahdollistajat Yhteenveto, tehtävien anto, PPC-mittaus Asiakkaan sujuva päätöksentekoprosessi
  • 13. ITSEREFLEKTOINNISTA POIMITTUA.. Paljon plussaa: +”Saan juuri ne tiedot, mitä seuraavaksi tarvitsen suunnittelussa.” +”Tähän olisi normitouhulla mennyt kaksi tai kolme viikkoa. Nyt se tehtiin kahdessa tunnissa.” Vähän soraääntäkin ∆”Ottaa koville, joutuu rutistamaan neljä tuntia ihan tosissaan.”
  • 14. ARVIO – PEUKKU YLÖS – PEUKKU ALAS?
  • 15. MITÄ SANOI PSYKOLOGI? ”Olen positiivisesti yllättynyt, mutta..” Oletteko kiinnittäneet huomiota ihmisiin? 1. Miten motivoituneita ja innokkaita he ovat? 2. Miten he osallistuvat työskentelyyn? 3. Millaisen panoksen he antavat? 4. Millaisiin tuloksiin voisitte päästä? 5. Mitä asialle voisi tehdä?
  • 16. ESIMERKKEJÄ HAVAINNOISTA BIG ROOM- SESSIOSSA Osallistuja /rooli Olemus Tunnetila ennen Vireys- taso Mitä tekee ja kuinka paljon Asiakkaan huomioiminen Tunnetila jälkeen Vireystaso jälkeen -- Tuli hoitamaan hommat, poissaoleva Stressaan tuneen oloinen Perus Tekee jonkin verran ainakin muita juttuja, poissa oleva Ei tunnu kunnioittavan erityisesti asiakkaan edustajia. Leipiintynyt Matala -- Energinen Varau- tunut Korkea Tekee jotain muuta kuin tätä projektia, ei osallistu pienryhmätöihin. Keskeyttää tylysti asiakkaan kesken lauseen. Väsynyt Matala -- Mukana, ja valmis tekemään Rento, hyväntuu linen Semi- korkea Haluaa varmistaa että hommat on mietitty loppuun, haluaa myös että häntä palvellaan ja kuunnellaan Xxx on kohtalaisen tyly, tuntuu olevan ärtynyt tähän. Ei koe tulleensa työpajassa kuulluksi. Valmis lähtemään kotiin. Ei hihku intoa Perus Mitä näille pitäisi tehdä alussa? Mitä me teimme väärin?
  • 18. FIRAN BIG ROOM – NEXT PHASE TAVOITTEENA TUNNEÄLYKÄS BIG ROOM -TOIMINTATAPA Itsetuntemus: miten itse reagoin, mitä tunnen ja miksi tunnen? Miten havainnoin muiden tuntemukset? Miten osaan ottaa huomioon tai osoitan huomioivani muiden tuntemukset tai tunteet? Miten toimin niin, että hankalia tilanteita ei synny Big Room -sessiossa? Miten reagoin ongelmatilanteisiin? Miten korjaan tulehtuneen tilanteen Big Room -sessiossa?
  • 19. NÄISTÄ OPEISTA SAATTAISI INSINÖÖRILLE OLLA HYÖTYÄ MYÖS MUUALLA..? Itsetuntemus: miten itse reagoin, mitä tunnen ja miksi tunnen? Miten havainnoin muiden tuntemukset? Miten osaan ottaa huomioon tai osoitan huomioivani muiden tuntemukset tai tunteet? Miten toimin niin, että hankalia tilanteita ei synny Big Room -sessiossa? Miten reagoin ongelmatilanteisiin? Miten korjaan tulehtuneen tilanteen Big Room -sessiossa? KOTONA KOTONA PUOLISONI PUOLISONI

Notas do Editor

  1. ARVON TUHOUTUMINEN (tehdään vääriä asioita oikein): jatkuva uudelleensuunnittelu, liian pitkälle viedyt suunnitelmat liian aikaisin RISTIRIITAISET SUUNNITELMAT: muutoksenhallinta ei toimi TOIMIMATTOMAT RATKAISUT: Kustannusten nousu ja aikataulun venyminen työmaalla JATKUVA RYNTÄÄMINEN: hankinnat tehdään väärillä tiedoilla, työsuunnittelua ei ennätetä tehdä työmaalla, teollisen tuotannon tehokkuutta ei saada hyödynnettyä KESKITTYMINEN EPÄOLEELLISEEN: työnteosta sanktiointiin ja sanktioiden välttelyyn
  2. Concurrent design facility = cdf _> vakiintunut termi concurrent engineering termin alle menee…nistä tutkimusta -> lentokone ja avaruusteollisuus ovat synnyttäneet toimintatavan..
  3. Lisäksi tilavaatimukset: puhelinkoppi, ryhmitettävät tsto-huonekalut, langaton verkko, min 2 kpl isoja näyttöjä, suurkuvatulostin (A0)