SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 19
Baixar para ler offline
2009


   Social Media en
   Ziekenhuizen
   Stichting Marketing Expertgroep
   Ziekenhuizen & Marketing

   Het ziekenhuis op zich heeft misschien geen directe nood aan een fan-groep of
   aan fans, maar kan wel voordeel halen uit een aanwezigheid op een social
   network. Een social network is immers een plaats waar mensen bij elkaar
   komen om lief en leed te delen, en daar valt ook heel vaak een bezoek aan het
   ziekenhuis onder.




                                                         Miel Van Opstal
                          PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
                                                            Wavelab.be
Index


 1.       Heeft een ziekenhuis/zorginstelling nood aan een “social presensence”?
 2.       Group, cause of fanpage? En voor wie?
 3.       Een structuur voor online activiteiten op Facebook
 4.       Fase 2: Een fan-page
 5.       Andere sociale netwerken: linked-in
 6.       Algemeen besluit




      2    Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
1. Heeft een ziekenhuis nood aan een “social presence”?

Ziekenhuizen zijn bedrijven, zo worden ze ook gerund. Nochtans is het zo dat ze bestaan omdat
mensen zorg en hulp nodig hebben. De zorg- en hulpverleners, het personeel van een ziekenhuis,
staan dus in direct contact met mensen. Hierdoor zijn ze betrokken bij een belangrijk moment in een
mensenleven. Soms langdurig, soms kortstondig. Soms op blije en hoopvolle momenten, soms op
treurige en droeve momenten.

Het is zo dat mensen graag vertellen over hun persoonlijke situatie, dat ze graag hun dankbaarheid
tonen aan die mensen die er voor hen waren ‘for better and worse’.

Het ziekenhuis op zich heeft misschien geen directe nood aan een fan-groep of aan fans, maar kan
wel voordeel halen uit een aanwezigheid op een social network. Een social network is immers een
plaats waar mensen bij elkaar komen om lief en leed te delen, en daar valt ook heel vaak een bezoek
aan het ziekenhuis onder. Daarbij komt dat tegenwoordig heel veel personeelsleden van
ziekenhuizen ook online actief zijn op social networks. Het is zeker niet slecht om in het licht van
deze feiten een gestructureerde online sociale presence te voorzien, om de conversaties beter te
kunnen leiden en het algemeen imago van het ziekenhuis te verbeteren en behouden.




      3   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Hieronder een voorbeeld van het ASZ van Aalst. Ze hebben een Facebook groep opgericht in het
business segment van de service, waar al het personeel van het ASZ zich kan lid maken, en hebben
op het ogenblik 90 leden.




Is dit een goede zaak voor het ziekenhuis? Ja en nee. Natuurlijk is het leuk dat collega’s elkaar
kunnen vinden op een social network, dat iedereen elkaar kan vinden en dat de werknemers van het
ziekenhuis kenbaar kunnen maken aan hun relaties dat ze fier zijn om bij de groep te zitten van ‘hun’
ziekenhuis.

Maar, wat doe je dan met personeelsleden die geen facebook account hebben en er niet bij horen?
En wat doe je dan met personeelsleden die om 1 of andere reden niet langer werknemer zijn bij het
ziekenhuis? Moet je die dan terug uit de groep zetten?

Dat is een beetje het gevaar van een groep te maken voor personeelsleden. Het ASZ Aalst heeft geen
verdere activiteiten op Facebook, dus het enige wat gebeurt is dat leden de groep verlaten of
binnentreden. Eigenlijk is het dus niet nodig om een Facebook groep op te richten als je er alleen je
eigen ‘online’ personeelsleden mee wil groeperen, want daar zijn intern al andere en betere kanalen


      4   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
voor. Het lid zijn van de groep heeft dus eigenlijk weinig of geen toegevoegde waarde voor de leden,
en ook niet voor andere stakeholders van het ziekenhuis, die toch geen lid kunnen worden.

Het is een beetje de ‘clubjes’ mentaliteit, in plaats van een intentie om effectief een meerwaarde te
zoeken uit het aanwezig zijn op een sociaal netwerk. Er wordt (nog) geen informatie uitgewisseld en
er worden geen activiteiten aangekondigd of gedocumenteerd.

Kan het beter? Neem bvb de groep van het Sint Augustinus ziekenhuis:




Het eerste wat hier opvalt is dat er een discussiebord is waar een aantal topics worden aangekaart.
In plaats van het business segment te kiezen voor deze groep staat hij onder ‘just for fun’ een
duidelijk andere insteek vergeleken met het ASZ Aalst. Helaas geen link naar de website van het
ziekenhuis of aanverwante departementen, en ook geen beschrijving.

Even een kijkje nemen op hun prikbord (wall), de plaats waar leden van de groep berichtjes kunnen
achterlaten, links naar webpagina’s of foto’s kunnen ‘posten’:




      5   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
6   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Zoals we zien is er al aardig wat activiteit geweest, en wordt er ook ‘algemene’ en nuttige informatie
gedeeld met de leden van de groep. Op deze manier heeft het dus wel zin, ook omdat men niet
alleen de vaste personeelsleden toelaat, maar ook ‘medewerkers’ die los verbonden zijn met de
instelling. Er is een gemoedelijke gezellige sfeer onder de leden, positief en constructief.




      7   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Conclusie:
Als iemand besluit ‘het ziekenhuis’ als instelling te vertegenwoordigen, aarzel dan niet om mee
betrokken te worden bij het hele gebeuren, maar probeer ook als instelling duidelijk een doel te
omschrijven voor welke verwachtingen of welke toegevoegde waarde je wil halen uit die
aanwezigheid op een sociaal platform.

In principe kan je niet verbieden dat personeelsleden van een ziekenhuis zich ook buiten het werk
(online) willen groeperen onder de vlag van de instelling in kwestie, maar je kan wel werk maken van
een deftige presence (zuiver groot logo) en van een nuttige, directe omschrijving van de instelling op
zich. Hieronder verstaan we:

          a)    Omschrijving van de instelling
          b)    Locatie van de instelling
          c)    Relevante informatie (bvb speciale diensten of verzorgingstechnieken)
          d)    Contactinformatie
          e)    Eventueel een korte geschiedenis van de instelling/het ziekenhuis
          f)    Een mooi zuiver logo
          g)    Eventueel mooie foto’s van de afdelingen en gebouwen
          h)    Relevante informatie voor de leden van de groep

Het voorzien van de relevante informatie moet ook voorafgegaan worden door een denkoefening
om te voorkomen dat ‘bedrijfsgevoelige’ informatie, of informatie die gewoon beter voor intern
gebruik beperkt blijft niet op het internet verschijnt. Hou er rekening mee dat het een publiek
platform betreft dat voor iedereen toegankelijk is.

Voorzie ook hier eventueel een interne training rond omgaan met social media, en probeer voor
zover mogelijk te voorkomen dat nieuwtjes zich beperken tot de personeelsleden met een Facebook
account en dat deze zonder online profiel worden buitengesloten (bewust of onbewust)

Stel eventueel een moderator aan op de PR dienst die zich ook over dit communicatiekanaal kan
ontfermen, zodat er een constante is. Wat doe je bvb als de oprichter van het kanaal (de facebook
group) niet langer bij je werkt?

Als het ziekenhuis of de instelling zich nog niet op een sociaal netwerk bevindt, maak dan zelf een
nutsanalyse aan de hand van volgende vragen:

          1) Zijn er veel personeelsleden actief in een bepaald online netwerk?
          2) Is het nuttig daar een online presence op te starten?
          3) Is het vertegenwoordigen van de instelling een onderdeel van een groter plan, zoals bv
             verschillende departementen in de instelling waarvoor ook een online presence wordt
             voorzien (pediatrie, heelkunde, materniteit, ...)?
          4) Kan er iemand het onderhouden van de online kanalen voor zijn/haar rekening nemen?




      8        Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
2. Group, cause of fanpage? En voor wie?

Wat zijn eigenlijk de verschillen tussen een Facebook groep, een cause en een fan-page? En welk van
de drie kies je best als je het ziekenhuis goed wil positioneren op Facebook?

‘Cause’ kunnen we eigenlijk al uitsluiten voor de meeste gewone ziekenhuizen, tenzij het ziekenhuis
op zich een goed doel is. Wat wel mogelijk is, is dat een bepaald deel van het ziekenhuis onder de
benaming ‘cause’ valt, als er researchwerk wordt verricht dat algemeen maatschappelijk nut als doel
heeft. Een departement voor onderzoek naar een bepaald medicijn, een specifieke behandeling,...
Een ‘cause’ op Facebook voorziet de stichter de mogelijkheid om geld in te zamelen. Meestal gaat
het om steungeld voor de behandeling van een ziekte, of om de werking van een organisatie mogelijk
te maken. Dat is niet altijd noodzakelijk, maar het kadert wel beter wat ‘cause’ wil zeggen en hoe het
gebruikt wordt.

Een fan-page wordt opgericht om mensen te binden rond een bepaald onderwerp, Het kan om een
product gaan, een merk, een muziekgroep, een sportman of artiest,... voor bijna alles is er wel een
groep mensen te vinden die zich graag willen aansluiten bij gelijkgestemden. Ook voor initiatieven
vanuit de zorgsector zijn er fan-pages. Hieronder een voorbeeld (let op het aantal fans):




      9   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Wat kan een fan-page concreet betekenen voor een ziekenhuis? Welk voordeel haal je eruit? Dat
hangt vooral af van de manier waarop de ziekenhuisdirectie zelf het ziekenhuis positioneert in de
maatschappij. Enerzijds heb je een zeer zakelijke houding, waarbij het naar de buitenwereld toe
redelijk gesloten blijft. Anderzijds heb je een meer open en sociale houding, waarbij de instelling zich
‘onder de mensen’ bevindt, waarbij sociale contacten (schijnbaar*) meer van belang zijn dan de
administratieve verplichtingen.

(*schijnbaar, want uiteraard blijft het administratieve gedeelte enorm van belang. Het verschil zit
hier in de perceptie bij de stake-holders. Ze voelen zich in sommige instellingen meer gewaardeerd
en welkom dan in andere.)

Mensen worden ‘fan’ van een ziekenhuis:

          1) Als ze er een speciale band mee hebben opgebouwd
          2) Als het ondanks de nare reden voor het verblijf toch een leuk verblijf is geweest
          3) Als de verzorging of begeleiding aangenaam was
          4) Als familieleden of kennissen goed begeleid zijn geweest
          5) Als ze het ziekenhuis geassocieert wordt met een blijde gebeurtenis (geboorte)

Ongetwijfeld zijn er nog redenen te vinden waarom mensen zich willen kenbaar maken als ‘fan’. Het
is misschien een leuk gebaar om op die manier een kanaal te bieden aan de stake-holders om zich te
kunnen binden aan het ziekenhuis.

Wat echter logischer lijkt is dat er een groep wordt aangemaakt voor het ziekenhuis en dat de fan-
pages worden opgericht voor specifieke departementen zoals bv materniteit enzovoort.

Wat is dan juist een facebook groep? Dat is een verzameling mensen een gemeenschappelijke deler
hebben. Een aantal pagina’s terug hebben we reeds twee voorbeelden aangehaald (Sint Augustinus
en het ASZ Aalst) en een beetje geanalyseerd. Geen van de twee heeft echter een structurele aanpak
aan de basis liggen, wat het initiatief een beetje amateuristisch maakt.

Het ASZ Aalst was heel beperkt qua activiteiten en deelde geen informatie, de groep zat ook in het
business segment van groepscategorieen, meer bepaald onder ‘employment & work’. Daartegenover
stond het Sint Augustinus ziekenhuis, waar wel activiteit was, maar waar geen concrete informatie
werd voorzien voor andere stake-holders dan de eigen personeelsleden (contactinformatie,
geschiedenis van het ziekenhuis, ...)

Hierna volgt nog een derde voorbeeld, waar de intentie wel goed zit maar waar de verdere
uitwerking nog ontbreekt, en ook de verdere integratie van kanalen van een sociaal netwerk voor
verschillende departementen.




     10     Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Deze groep is in de business/ companies categorie opgericht, wat duidelijk een juiste keuze is. Een
ziekenhuis is inderdaad in de eerste plaats een goed georganiseerd bedrijf. Verder zien we een heel
uitgebreide beschrijving van de geschiedenis van de instelling, wat toch een beter imago schetst naar
de stake-holders toe.

Er is echter nog een uitbreiding: naast de geschiedenis vinden we ook een link terug naar de website
van het ziekenhuis, en is de contact informatie ingevuld. Er is activiteit op het prikbord tussen leden
onderling, en er zijn foto’s toegevoegd van het ziekenhuis zelf. Er is zelfs een video te bekijken van
een nieuwsitem op de lokale televisie.

Het enige nadeel is dat hier eigenlijk ook een structurele aanpak ontbreekt.

     11   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Welke aanpak is dan de juiste?
Hoe ziet die volledige structuur er dan uit?



     12   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
3. Een structuur voor online activiteiten op Facebook
De aanpak van het AZ Turnhout is een goede start. We vinden volgende zaken terug:

            1.    Historiek/Geschiedenis van het ziekenhuis
            2.    Contactinformatie: adresgegevens
            3.    Website van het ziekenhuis
            4.    Foto’s
            5.    Video

Wat kan er beter?

           Het is een campus die het ziekenhuis vertegenwoordigt, dus niet ‘officieel’ de instelling zelf.
           De groep is publiek, waardoor alle geprekken tussen leden openbaar zijn
           De historiek is iets te volledig, waardoor andere informatie te ver naar onder wordt gedrukt.
           De foto’s zijn genomen tijdens het verbouwen, maar van het eindresultaat wordt niets
            getoond. Het zijn ook geen ‘PR’ foto’s maar gewoon door een enthousiast personeelslid
            genomen en online gezet.
           De contactinformatie kan vollediger (telefoon, fax, bezoekuren)

Hoe zou het dan moeten? Als er dan toch een facebook groep komt voor de wie verbonden is met
instelling, zorg dan dat de juiste en volledige naam gebruikt wordt.

Bepaal vervolgens wie de doelgroep wordt voor dit kanaal.

In principe maakt u dan deze denkoefening:

            Wordt het een groep waar de medewerkers (intern, extern, en freelance) en stake-holders
            zich bij kunnen aansluiten met de bedoeling interactie te vergemakkelijken en een
            conversatie te starten en informatie te delen of niet? Worden die conversaties publiek of
            niet? Kan iedereen zomaar lid worden of niet?

Het zou best kunnen dat het ziekenhuis zijn publieke presence op Facebook eerder informatief wenst
te houden, en dat afspraken voor foto’s van feestjes en dergelijke eigenlijk op een ander kanaal
moeten gebeuren, meer intern.

Dat kan ook, de interface van Facebook laat toe om commetaar en publieke gesprekken uit te
schakelen. Hierdoor krijgt de moderator van de groep meer grip op wat er publiek verschijnt en wat
niet. Het lijkt misschien vreemd, maar voor een meer zakelijke look is het wel noodzakelijk om een
aantal opties ‘uit te vinken’ .




       13        Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
De groepstoegang is de sleutel tot een goede PR aanpak van dit kanaal.

Het is perfect mogelijk om ervoor te zorgen dat naar de buitenwereld een corporate correct imago
wordt uitgedragen, terwijl binnen in de groep gewerkt wordt aan een open sociale cultuur waarbij
evenementen worden aangekondigd (personeelsfeesten, trivia, personalia,...) en besproken door de
leden.
Door een gesloten groep aan te maken kan je bepalen wie er lid wordt omdat een administrator de
lid-aanvragen moet goedkeuren. Hierdoor ontneem je de leden van de groep hun stem niet, maar
verplaats je gesprekken over foto’s van feestjes naar een afgesloten kanaal dat alleen voor de ‘in-
crowd’ relevant is.

     14   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
Conclusie:
We vervolledigen de lijst van informatie voor het publieke gedeelte van de gesloten groep:

          1.    Beknopte historiek/geschiedenis van het ziekenhuis
          2.    Contactinformatie: adresgegevens
          3.    Contactinformatie: bezoekuren
          4.    Contactinformatie: algemeen telefoonnummer
          5.    Website van het ziekenhuis
          6.    Een aantal leuke, originele foto’s die de sfeer en architectuur schetsen
          7.    Eventueel een promotie-video
          8.    Links naar aanverwante Facebook pagina’s voor specifieke departementen of projecten

In het niet-publieke is een open forum voor leden, waar foto’s gedeeld worden van feestjes,
uitstapjes of groepsreisjes. Door de ingebouwde evenementenkalender kunnen ook verjaardagen
niet langer onopgemerkt voorbij gaan en kunnen evenementen zoals benefieten of thema feestjes
worden aangekondigd en besproken. Ook algemene relevante informatie omtrent het ziekenhuis kan
hier meegedeeld worden.

De primaire doelgroepen van deze facebook groep zijn:

          1. Vast personeel
          2. Freelancers (ambulanciers, interims, assistenten,...)
          3. Leveranciers van diensten of goederen die bijna dagelijks contact hebben met de
             instelling of werknemers ervan

Het is aan de beheerder van de groep (bij voorkeur iemand de PR dienst aan wie deze taak werd
toegewezen) om te beslissen hoe strict de toelatingspolitiek van de groep is. Een beetje flexibiliteit is
wel aangeraden, maar de taak als moderator moet ook niet worden onderschat. In dit geval is het
niet belangrijk hoeveel leden de groep heeft, maar wel dat de leden van de groep relevant zijn
tegenover de groep. Dit is geen fan-page, dit is een sociaal netwerk kanaal voor mensen die
betrokken zijn bij de dagdagelijks werking van het ziekenhuis.

In principe is dit het de enige groep die een ziekenhuis officieel moet hebben. Uiteraard is het de
leden van de groep toegelaten om spin-offs te maken zoals we al eerder een voorbeeld hebben
gezien, die link kan dan ook op het interne forum worden gecommuniceerd:




     15        Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
4. Fase 2: een fan-page
De Facebook groep van het ziekenhuis is aangemaakt, intern werd dit goed gecommuniceerd en in
een perfect scenario zijn ook alle stake-holders lid geworden van de algemene groep.

Dat was fase 1. De volgende stap in het proces van een aanmaken van een volledige sociale identiteit
voor het ziekenhuis is het stichten van fan-pages, met daarop ook een link terug naar de groep.

Het doel hiervan is om de hand te reiken naar iedereen die met het ziekenhuis in contact kwam door
een tijdelijk verblijf van henzelf of van familie, vrienden, kennissen.

Door het aanmaken van een fan-page voor departementen als ‘materniteit’, ‘heelkunde’, ‘spoed’,...
kunnen mensen die tevreden waren met de verkregen diensten hun tevredenheid uiten. Bekijk het
als een soort ‘thumbs-up’. Een schouderkopje en een hart onder de riem van de personeelsleden van
dat bepaalde departement.

Hier is het belangrijk om interactie op de fan-page te stimuleren:




Nemen we als voorbeeld een fan-page voor de materniteitsafdeling. We maken een pagina aan met
als titel: Materniteit Ziekenhuis X – Stad. (vb Materniteit H.Hart Ziekenhuis - Lier)
De personeelsleden die hier werken kunnen al fan worden, dit word hun online (gefilterd)
koffiekransje. Tegenwoordig heeft bijna elke nieuwe mama wel een online profiel, bijgevolg kan ze
ook worden uitgenodigd om bij de fan-groep te komen als ze dat wil.

In het fotoalbum kan een foto van de mama met haar kersverse spruit worden toegevoegd, met
eventueel een digitale foto van het geboortekaartje. Foto’s van het personeel, van activiteiten op het
departement,... de jaarlijkse sponsor-looptocht of wenskaartenverkoop. Al deze zaken vinden hier
hun online podium.

Op het forum kunnen allerhande zaken besproken worden, moderatie door de PR verantwoordelijke
is niet echt nodig, omdat het personeel van het departement dat lid is van de groep wel zal waken
over de integriteit van wat er verschijnt op het prikbord.

Door dit kanaal te openen en in de beschrijving ervan een link toe te voegen naar de groep van het
ziekenhuis maken we de cirkel rond. Mensen die tevreden, blij en geholpen zijn kunnen dit uiten, wat
het imago van het ziekenhuis ten goede komt. Doordat ze actief zijn op de fan-page informeren ze
ook heel hun netwerk, wat werkt als mond-aan-mond reclame. Iedereen die fan wordt kan ook
klikken op de link van de groep, waardoor ze ook alle relevante informatie vinden.

     16   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
In een perfect scenario baseren toekomstige patienten van een ziekenhuis zich zo op referenties van
hun vrienden, waardoor ze echt bewust kiezen voor een behandeling in een bepaald ziekenhuis.


Een laatste advies:

Hoe ga je om met negatieve opmerkingen of kritiek op een sociaal netwerk?

          Indien de kritiek terecht is, aarzel dan niet om dat te bevestigen en doe het nodige om het
          probleem in de toekomst te vermijden. Communiceer over de maatregelen die hiervoor
          ondernomen worden.

          Als de reactie onterecht is zullen de andere leden van de groep of fan-page zich wel
          uitspreken in het voordeel van het ziekenhuis. Diegene die ongelijk had wordt dus wel
          terechtgewezen.

          Om escalaties te vermijden kan de beheerder van de pagina of groep altijd besluiten een
          bepaalde aanstootgevende reactie of commentaar te verwijderen.

          Voor een tactvolle benadering van een escalerende conversatie is het altijd raadzaam een
          getraind PR medewerker in te schakelen om met enige diplomatie de discussie te
          modereren.




     17     Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
5. Andere sociale netwerken: Linked-in
Ook via een ander sociaal netwerk dan Facebook kan het ziekenhuis meer voordeel halen uit zijn
aanwezigheid online. Een voorbeeld is het zakelijke netwerk Linked-in.

Maak een groep aan voor het ziekenhuis op Linked-in en post daar de vacatures die open staan.
Kondig het bestaan van de groep ook aan in de facebook groep, zodat mensen die een profiel op
LinkedIn hebben lid kunnen worden van de groep en vacatures kunnen doorsturen naar personen in
hun netwerk.




Adres: http://linkedin.com


Uiteraard zijn er nog andere sociale netwerken, maar die zijn in dit geval echt minder relevant omdat
het segment van de doelgroep ‘gebruikers’ te klein is, of omdat het publiek te beperkt is.




     18   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
6. Algemeen besluit
Het fenomeen van sociale media en sociale netwerken is niet meer weg te denken uit ons dagelijks
leven en de impact ervan mag niet worden onderschat.

Het is eigen aan de natuur van de mens om zich te groeperen met gelijkgestemden, en dat is ook
online zo. Het gedreven samenhorigheidsgevoel of verbondenheidsgevoel brengt zonder twijfel
vroeg of laat mensen bij elkaar die rechtstreeks bij het ziekenhuis zijn betrokken.

Als dit al het geval is, voorzie dan een training rond PR en social media, waarbij de beheerders van
een kanaal gevraagd wordt om een aantal dingen te vervolledigen en/of aan te passen om binnen
een mooie en uitgedachte communicatiestrategie te passen. Stel een duidelijk doel voor ogen en
probeer de eerder vermelde aanbevelingen zo goed mogelijk te volgen.

Als er nog geen kanaal is waar het ziekenhuis of een departement ervan op actief is, dan hebt u de
sleutel in handen voor de deur naar een nieuw avontuur.

Maak de denkoefening of het zinvol is voor het ziekenhuis om zich op sociale netwerken te begeven
en overweeg de voordelen die in deze korte paper naar voor zijn geschoven.

Hopelijk helpt dit document in het nemen van de juiste beslissingen.



Over het doel van deze korte paper:

Naar aanleiding van de vergadering van de expertgroep Ziekenhuizen en Marketing binnen de
Stichting Marketing is deze whitepaper in de eerste plaats geschreven voor de actieve leden van de
werkgroep als een vrijblijvende richtlijn om te leren omgaan met het fenomeen ‘sociale netwerken’,
-meer specifiek Facebook- en om te helpen om voor een ziekenhuis een juiste en volledige online
identiteit op te bouwen. In geen enkel geval is deze paper een garantie voor een geslaagde sociale
aanwezigheid, maar het is wel een aanzet om het denkproces in de juiste richting te sturen.

Over Stichting Marketing en de Expertgroepen:

Stichting Marketing is uitgegroeid tot de belangrijkste ontmoetingsplaats voor marketing-minded
professionals. De expertgroepen zijn het hart van Stichting Marketing. Ze bestaan uit leden die zich
vrijwillig inzetten. Het is hun specifieke vakkennis die van Stichting Marketing de eerste Belgische
marketingorganisatie maakt. (www.stichtingmarketing.be)

Over PaperTrail Think Projects en WaveLab:

De PaperTrail Think Projects zijn in de eerste plaats min of meer geordende gedachten rond een
bepaald onderwerp. Het zijn aanbevelingen of kleine uitgewerkte projecten die vanuit WaveLab
– een consulting bedrijfje van Miel Van Opstal - worden gestuurd, vaak als een antwoord op een
publiek gestelde vraag. (www.wavelab.be )



     19   Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting

Mais conteúdo relacionado

Mais de Miel Van Opstal

ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO134 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantMiel Van Opstal
 
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantMiel Van Opstal
 
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO22 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantMiel Van Opstal
 
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantMiel Van Opstal
 
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTURE
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTUREA GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTURE
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTUREMiel Van Opstal
 
A Guide to Surviving a Fiction Infused Future
A Guide to Surviving a Fiction Infused FutureA Guide to Surviving a Fiction Infused Future
A Guide to Surviving a Fiction Infused FutureMiel Van Opstal
 
Future Disruptive Consumer Engagement Methods
Future Disruptive Consumer Engagement MethodsFuture Disruptive Consumer Engagement Methods
Future Disruptive Consumer Engagement MethodsMiel Van Opstal
 
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...Miel Van Opstal
 
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital Transformation
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital TransformationEmployee Buy-in And Engagement Rewards For Digital Transformation
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital TransformationMiel Van Opstal
 
Artificially Intelligent Yoghurt
Artificially Intelligent YoghurtArtificially Intelligent Yoghurt
Artificially Intelligent YoghurtMiel Van Opstal
 
Building A Successful Digital Customer Journey
Building A Successful Digital Customer JourneyBuilding A Successful Digital Customer Journey
Building A Successful Digital Customer JourneyMiel Van Opstal
 
Collection of Statistics Social Networks 2016
Collection of Statistics Social Networks 2016Collection of Statistics Social Networks 2016
Collection of Statistics Social Networks 2016Miel Van Opstal
 
Android Contextual Marketing Strategy
Android Contextual Marketing StrategyAndroid Contextual Marketing Strategy
Android Contextual Marketing StrategyMiel Van Opstal
 
The Future of Retail & Consumer Behaviour
The Future of Retail & Consumer BehaviourThe Future of Retail & Consumer Behaviour
The Future of Retail & Consumer BehaviourMiel Van Opstal
 
Social Amplification - Secrets of the trade
Social Amplification - Secrets of the tradeSocial Amplification - Secrets of the trade
Social Amplification - Secrets of the tradeMiel Van Opstal
 
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected Consumer
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected ConsumerManaging The Future Expectations Of The Hyper-Connected Consumer
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected ConsumerMiel Van Opstal
 
The Future Of Consumer Content Catering
The Future Of Consumer Content CateringThe Future Of Consumer Content Catering
The Future Of Consumer Content CateringMiel Van Opstal
 
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)Digital Social Commerce Forecast (April 2015)
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)Miel Van Opstal
 
Understanding social selling social media day academy - new path to purchase
Understanding social selling   social media day academy - new path to purchaseUnderstanding social selling   social media day academy - new path to purchase
Understanding social selling social media day academy - new path to purchaseMiel Van Opstal
 
Future proofing your business in the age of consumer empowerment
Future proofing your business in the age of consumer empowermentFuture proofing your business in the age of consumer empowerment
Future proofing your business in the age of consumer empowermentMiel Van Opstal
 

Mais de Miel Van Opstal (20)

ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO134 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO134 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
 
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
 
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO22 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO22 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
 
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon RefrigerantECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
ECO32 Analytical Report - Hydrocarbon Refrigerant
 
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTURE
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTUREA GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTURE
A GUIDE TO SURVIVING A FICTION INFUSED FUTURE
 
A Guide to Surviving a Fiction Infused Future
A Guide to Surviving a Fiction Infused FutureA Guide to Surviving a Fiction Infused Future
A Guide to Surviving a Fiction Infused Future
 
Future Disruptive Consumer Engagement Methods
Future Disruptive Consumer Engagement MethodsFuture Disruptive Consumer Engagement Methods
Future Disruptive Consumer Engagement Methods
 
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...
Shaping the future consumer life cycle with android and contextual marketing ...
 
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital Transformation
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital TransformationEmployee Buy-in And Engagement Rewards For Digital Transformation
Employee Buy-in And Engagement Rewards For Digital Transformation
 
Artificially Intelligent Yoghurt
Artificially Intelligent YoghurtArtificially Intelligent Yoghurt
Artificially Intelligent Yoghurt
 
Building A Successful Digital Customer Journey
Building A Successful Digital Customer JourneyBuilding A Successful Digital Customer Journey
Building A Successful Digital Customer Journey
 
Collection of Statistics Social Networks 2016
Collection of Statistics Social Networks 2016Collection of Statistics Social Networks 2016
Collection of Statistics Social Networks 2016
 
Android Contextual Marketing Strategy
Android Contextual Marketing StrategyAndroid Contextual Marketing Strategy
Android Contextual Marketing Strategy
 
The Future of Retail & Consumer Behaviour
The Future of Retail & Consumer BehaviourThe Future of Retail & Consumer Behaviour
The Future of Retail & Consumer Behaviour
 
Social Amplification - Secrets of the trade
Social Amplification - Secrets of the tradeSocial Amplification - Secrets of the trade
Social Amplification - Secrets of the trade
 
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected Consumer
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected ConsumerManaging The Future Expectations Of The Hyper-Connected Consumer
Managing The Future Expectations Of The Hyper-Connected Consumer
 
The Future Of Consumer Content Catering
The Future Of Consumer Content CateringThe Future Of Consumer Content Catering
The Future Of Consumer Content Catering
 
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)Digital Social Commerce Forecast (April 2015)
Digital Social Commerce Forecast (April 2015)
 
Understanding social selling social media day academy - new path to purchase
Understanding social selling   social media day academy - new path to purchaseUnderstanding social selling   social media day academy - new path to purchase
Understanding social selling social media day academy - new path to purchase
 
Future proofing your business in the age of consumer empowerment
Future proofing your business in the age of consumer empowermentFuture proofing your business in the age of consumer empowerment
Future proofing your business in the age of consumer empowerment
 

Ziekenhuizen en Sociale Netwerken

  • 1. 2009 Social Media en Ziekenhuizen Stichting Marketing Expertgroep Ziekenhuizen & Marketing Het ziekenhuis op zich heeft misschien geen directe nood aan een fan-groep of aan fans, maar kan wel voordeel halen uit een aanwezigheid op een social network. Een social network is immers een plaats waar mensen bij elkaar komen om lief en leed te delen, en daar valt ook heel vaak een bezoek aan het ziekenhuis onder. Miel Van Opstal PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting Wavelab.be
  • 2. Index 1. Heeft een ziekenhuis/zorginstelling nood aan een “social presensence”? 2. Group, cause of fanpage? En voor wie? 3. Een structuur voor online activiteiten op Facebook 4. Fase 2: Een fan-page 5. Andere sociale netwerken: linked-in 6. Algemeen besluit 2 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 3. 1. Heeft een ziekenhuis nood aan een “social presence”? Ziekenhuizen zijn bedrijven, zo worden ze ook gerund. Nochtans is het zo dat ze bestaan omdat mensen zorg en hulp nodig hebben. De zorg- en hulpverleners, het personeel van een ziekenhuis, staan dus in direct contact met mensen. Hierdoor zijn ze betrokken bij een belangrijk moment in een mensenleven. Soms langdurig, soms kortstondig. Soms op blije en hoopvolle momenten, soms op treurige en droeve momenten. Het is zo dat mensen graag vertellen over hun persoonlijke situatie, dat ze graag hun dankbaarheid tonen aan die mensen die er voor hen waren ‘for better and worse’. Het ziekenhuis op zich heeft misschien geen directe nood aan een fan-groep of aan fans, maar kan wel voordeel halen uit een aanwezigheid op een social network. Een social network is immers een plaats waar mensen bij elkaar komen om lief en leed te delen, en daar valt ook heel vaak een bezoek aan het ziekenhuis onder. Daarbij komt dat tegenwoordig heel veel personeelsleden van ziekenhuizen ook online actief zijn op social networks. Het is zeker niet slecht om in het licht van deze feiten een gestructureerde online sociale presence te voorzien, om de conversaties beter te kunnen leiden en het algemeen imago van het ziekenhuis te verbeteren en behouden. 3 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 4. Hieronder een voorbeeld van het ASZ van Aalst. Ze hebben een Facebook groep opgericht in het business segment van de service, waar al het personeel van het ASZ zich kan lid maken, en hebben op het ogenblik 90 leden. Is dit een goede zaak voor het ziekenhuis? Ja en nee. Natuurlijk is het leuk dat collega’s elkaar kunnen vinden op een social network, dat iedereen elkaar kan vinden en dat de werknemers van het ziekenhuis kenbaar kunnen maken aan hun relaties dat ze fier zijn om bij de groep te zitten van ‘hun’ ziekenhuis. Maar, wat doe je dan met personeelsleden die geen facebook account hebben en er niet bij horen? En wat doe je dan met personeelsleden die om 1 of andere reden niet langer werknemer zijn bij het ziekenhuis? Moet je die dan terug uit de groep zetten? Dat is een beetje het gevaar van een groep te maken voor personeelsleden. Het ASZ Aalst heeft geen verdere activiteiten op Facebook, dus het enige wat gebeurt is dat leden de groep verlaten of binnentreden. Eigenlijk is het dus niet nodig om een Facebook groep op te richten als je er alleen je eigen ‘online’ personeelsleden mee wil groeperen, want daar zijn intern al andere en betere kanalen 4 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 5. voor. Het lid zijn van de groep heeft dus eigenlijk weinig of geen toegevoegde waarde voor de leden, en ook niet voor andere stakeholders van het ziekenhuis, die toch geen lid kunnen worden. Het is een beetje de ‘clubjes’ mentaliteit, in plaats van een intentie om effectief een meerwaarde te zoeken uit het aanwezig zijn op een sociaal netwerk. Er wordt (nog) geen informatie uitgewisseld en er worden geen activiteiten aangekondigd of gedocumenteerd. Kan het beter? Neem bvb de groep van het Sint Augustinus ziekenhuis: Het eerste wat hier opvalt is dat er een discussiebord is waar een aantal topics worden aangekaart. In plaats van het business segment te kiezen voor deze groep staat hij onder ‘just for fun’ een duidelijk andere insteek vergeleken met het ASZ Aalst. Helaas geen link naar de website van het ziekenhuis of aanverwante departementen, en ook geen beschrijving. Even een kijkje nemen op hun prikbord (wall), de plaats waar leden van de groep berichtjes kunnen achterlaten, links naar webpagina’s of foto’s kunnen ‘posten’: 5 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 6. 6 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 7. Zoals we zien is er al aardig wat activiteit geweest, en wordt er ook ‘algemene’ en nuttige informatie gedeeld met de leden van de groep. Op deze manier heeft het dus wel zin, ook omdat men niet alleen de vaste personeelsleden toelaat, maar ook ‘medewerkers’ die los verbonden zijn met de instelling. Er is een gemoedelijke gezellige sfeer onder de leden, positief en constructief. 7 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 8. Conclusie: Als iemand besluit ‘het ziekenhuis’ als instelling te vertegenwoordigen, aarzel dan niet om mee betrokken te worden bij het hele gebeuren, maar probeer ook als instelling duidelijk een doel te omschrijven voor welke verwachtingen of welke toegevoegde waarde je wil halen uit die aanwezigheid op een sociaal platform. In principe kan je niet verbieden dat personeelsleden van een ziekenhuis zich ook buiten het werk (online) willen groeperen onder de vlag van de instelling in kwestie, maar je kan wel werk maken van een deftige presence (zuiver groot logo) en van een nuttige, directe omschrijving van de instelling op zich. Hieronder verstaan we: a) Omschrijving van de instelling b) Locatie van de instelling c) Relevante informatie (bvb speciale diensten of verzorgingstechnieken) d) Contactinformatie e) Eventueel een korte geschiedenis van de instelling/het ziekenhuis f) Een mooi zuiver logo g) Eventueel mooie foto’s van de afdelingen en gebouwen h) Relevante informatie voor de leden van de groep Het voorzien van de relevante informatie moet ook voorafgegaan worden door een denkoefening om te voorkomen dat ‘bedrijfsgevoelige’ informatie, of informatie die gewoon beter voor intern gebruik beperkt blijft niet op het internet verschijnt. Hou er rekening mee dat het een publiek platform betreft dat voor iedereen toegankelijk is. Voorzie ook hier eventueel een interne training rond omgaan met social media, en probeer voor zover mogelijk te voorkomen dat nieuwtjes zich beperken tot de personeelsleden met een Facebook account en dat deze zonder online profiel worden buitengesloten (bewust of onbewust) Stel eventueel een moderator aan op de PR dienst die zich ook over dit communicatiekanaal kan ontfermen, zodat er een constante is. Wat doe je bvb als de oprichter van het kanaal (de facebook group) niet langer bij je werkt? Als het ziekenhuis of de instelling zich nog niet op een sociaal netwerk bevindt, maak dan zelf een nutsanalyse aan de hand van volgende vragen: 1) Zijn er veel personeelsleden actief in een bepaald online netwerk? 2) Is het nuttig daar een online presence op te starten? 3) Is het vertegenwoordigen van de instelling een onderdeel van een groter plan, zoals bv verschillende departementen in de instelling waarvoor ook een online presence wordt voorzien (pediatrie, heelkunde, materniteit, ...)? 4) Kan er iemand het onderhouden van de online kanalen voor zijn/haar rekening nemen? 8 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 9. 2. Group, cause of fanpage? En voor wie? Wat zijn eigenlijk de verschillen tussen een Facebook groep, een cause en een fan-page? En welk van de drie kies je best als je het ziekenhuis goed wil positioneren op Facebook? ‘Cause’ kunnen we eigenlijk al uitsluiten voor de meeste gewone ziekenhuizen, tenzij het ziekenhuis op zich een goed doel is. Wat wel mogelijk is, is dat een bepaald deel van het ziekenhuis onder de benaming ‘cause’ valt, als er researchwerk wordt verricht dat algemeen maatschappelijk nut als doel heeft. Een departement voor onderzoek naar een bepaald medicijn, een specifieke behandeling,... Een ‘cause’ op Facebook voorziet de stichter de mogelijkheid om geld in te zamelen. Meestal gaat het om steungeld voor de behandeling van een ziekte, of om de werking van een organisatie mogelijk te maken. Dat is niet altijd noodzakelijk, maar het kadert wel beter wat ‘cause’ wil zeggen en hoe het gebruikt wordt. Een fan-page wordt opgericht om mensen te binden rond een bepaald onderwerp, Het kan om een product gaan, een merk, een muziekgroep, een sportman of artiest,... voor bijna alles is er wel een groep mensen te vinden die zich graag willen aansluiten bij gelijkgestemden. Ook voor initiatieven vanuit de zorgsector zijn er fan-pages. Hieronder een voorbeeld (let op het aantal fans): 9 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 10. Wat kan een fan-page concreet betekenen voor een ziekenhuis? Welk voordeel haal je eruit? Dat hangt vooral af van de manier waarop de ziekenhuisdirectie zelf het ziekenhuis positioneert in de maatschappij. Enerzijds heb je een zeer zakelijke houding, waarbij het naar de buitenwereld toe redelijk gesloten blijft. Anderzijds heb je een meer open en sociale houding, waarbij de instelling zich ‘onder de mensen’ bevindt, waarbij sociale contacten (schijnbaar*) meer van belang zijn dan de administratieve verplichtingen. (*schijnbaar, want uiteraard blijft het administratieve gedeelte enorm van belang. Het verschil zit hier in de perceptie bij de stake-holders. Ze voelen zich in sommige instellingen meer gewaardeerd en welkom dan in andere.) Mensen worden ‘fan’ van een ziekenhuis: 1) Als ze er een speciale band mee hebben opgebouwd 2) Als het ondanks de nare reden voor het verblijf toch een leuk verblijf is geweest 3) Als de verzorging of begeleiding aangenaam was 4) Als familieleden of kennissen goed begeleid zijn geweest 5) Als ze het ziekenhuis geassocieert wordt met een blijde gebeurtenis (geboorte) Ongetwijfeld zijn er nog redenen te vinden waarom mensen zich willen kenbaar maken als ‘fan’. Het is misschien een leuk gebaar om op die manier een kanaal te bieden aan de stake-holders om zich te kunnen binden aan het ziekenhuis. Wat echter logischer lijkt is dat er een groep wordt aangemaakt voor het ziekenhuis en dat de fan- pages worden opgericht voor specifieke departementen zoals bv materniteit enzovoort. Wat is dan juist een facebook groep? Dat is een verzameling mensen een gemeenschappelijke deler hebben. Een aantal pagina’s terug hebben we reeds twee voorbeelden aangehaald (Sint Augustinus en het ASZ Aalst) en een beetje geanalyseerd. Geen van de twee heeft echter een structurele aanpak aan de basis liggen, wat het initiatief een beetje amateuristisch maakt. Het ASZ Aalst was heel beperkt qua activiteiten en deelde geen informatie, de groep zat ook in het business segment van groepscategorieen, meer bepaald onder ‘employment & work’. Daartegenover stond het Sint Augustinus ziekenhuis, waar wel activiteit was, maar waar geen concrete informatie werd voorzien voor andere stake-holders dan de eigen personeelsleden (contactinformatie, geschiedenis van het ziekenhuis, ...) Hierna volgt nog een derde voorbeeld, waar de intentie wel goed zit maar waar de verdere uitwerking nog ontbreekt, en ook de verdere integratie van kanalen van een sociaal netwerk voor verschillende departementen. 10 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 11. Deze groep is in de business/ companies categorie opgericht, wat duidelijk een juiste keuze is. Een ziekenhuis is inderdaad in de eerste plaats een goed georganiseerd bedrijf. Verder zien we een heel uitgebreide beschrijving van de geschiedenis van de instelling, wat toch een beter imago schetst naar de stake-holders toe. Er is echter nog een uitbreiding: naast de geschiedenis vinden we ook een link terug naar de website van het ziekenhuis, en is de contact informatie ingevuld. Er is activiteit op het prikbord tussen leden onderling, en er zijn foto’s toegevoegd van het ziekenhuis zelf. Er is zelfs een video te bekijken van een nieuwsitem op de lokale televisie. Het enige nadeel is dat hier eigenlijk ook een structurele aanpak ontbreekt. 11 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 12. Welke aanpak is dan de juiste? Hoe ziet die volledige structuur er dan uit? 12 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 13. 3. Een structuur voor online activiteiten op Facebook De aanpak van het AZ Turnhout is een goede start. We vinden volgende zaken terug: 1. Historiek/Geschiedenis van het ziekenhuis 2. Contactinformatie: adresgegevens 3. Website van het ziekenhuis 4. Foto’s 5. Video Wat kan er beter?  Het is een campus die het ziekenhuis vertegenwoordigt, dus niet ‘officieel’ de instelling zelf.  De groep is publiek, waardoor alle geprekken tussen leden openbaar zijn  De historiek is iets te volledig, waardoor andere informatie te ver naar onder wordt gedrukt.  De foto’s zijn genomen tijdens het verbouwen, maar van het eindresultaat wordt niets getoond. Het zijn ook geen ‘PR’ foto’s maar gewoon door een enthousiast personeelslid genomen en online gezet.  De contactinformatie kan vollediger (telefoon, fax, bezoekuren) Hoe zou het dan moeten? Als er dan toch een facebook groep komt voor de wie verbonden is met instelling, zorg dan dat de juiste en volledige naam gebruikt wordt. Bepaal vervolgens wie de doelgroep wordt voor dit kanaal. In principe maakt u dan deze denkoefening: Wordt het een groep waar de medewerkers (intern, extern, en freelance) en stake-holders zich bij kunnen aansluiten met de bedoeling interactie te vergemakkelijken en een conversatie te starten en informatie te delen of niet? Worden die conversaties publiek of niet? Kan iedereen zomaar lid worden of niet? Het zou best kunnen dat het ziekenhuis zijn publieke presence op Facebook eerder informatief wenst te houden, en dat afspraken voor foto’s van feestjes en dergelijke eigenlijk op een ander kanaal moeten gebeuren, meer intern. Dat kan ook, de interface van Facebook laat toe om commetaar en publieke gesprekken uit te schakelen. Hierdoor krijgt de moderator van de groep meer grip op wat er publiek verschijnt en wat niet. Het lijkt misschien vreemd, maar voor een meer zakelijke look is het wel noodzakelijk om een aantal opties ‘uit te vinken’ . 13 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 14. De groepstoegang is de sleutel tot een goede PR aanpak van dit kanaal. Het is perfect mogelijk om ervoor te zorgen dat naar de buitenwereld een corporate correct imago wordt uitgedragen, terwijl binnen in de groep gewerkt wordt aan een open sociale cultuur waarbij evenementen worden aangekondigd (personeelsfeesten, trivia, personalia,...) en besproken door de leden. Door een gesloten groep aan te maken kan je bepalen wie er lid wordt omdat een administrator de lid-aanvragen moet goedkeuren. Hierdoor ontneem je de leden van de groep hun stem niet, maar verplaats je gesprekken over foto’s van feestjes naar een afgesloten kanaal dat alleen voor de ‘in- crowd’ relevant is. 14 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 15. Conclusie: We vervolledigen de lijst van informatie voor het publieke gedeelte van de gesloten groep: 1. Beknopte historiek/geschiedenis van het ziekenhuis 2. Contactinformatie: adresgegevens 3. Contactinformatie: bezoekuren 4. Contactinformatie: algemeen telefoonnummer 5. Website van het ziekenhuis 6. Een aantal leuke, originele foto’s die de sfeer en architectuur schetsen 7. Eventueel een promotie-video 8. Links naar aanverwante Facebook pagina’s voor specifieke departementen of projecten In het niet-publieke is een open forum voor leden, waar foto’s gedeeld worden van feestjes, uitstapjes of groepsreisjes. Door de ingebouwde evenementenkalender kunnen ook verjaardagen niet langer onopgemerkt voorbij gaan en kunnen evenementen zoals benefieten of thema feestjes worden aangekondigd en besproken. Ook algemene relevante informatie omtrent het ziekenhuis kan hier meegedeeld worden. De primaire doelgroepen van deze facebook groep zijn: 1. Vast personeel 2. Freelancers (ambulanciers, interims, assistenten,...) 3. Leveranciers van diensten of goederen die bijna dagelijks contact hebben met de instelling of werknemers ervan Het is aan de beheerder van de groep (bij voorkeur iemand de PR dienst aan wie deze taak werd toegewezen) om te beslissen hoe strict de toelatingspolitiek van de groep is. Een beetje flexibiliteit is wel aangeraden, maar de taak als moderator moet ook niet worden onderschat. In dit geval is het niet belangrijk hoeveel leden de groep heeft, maar wel dat de leden van de groep relevant zijn tegenover de groep. Dit is geen fan-page, dit is een sociaal netwerk kanaal voor mensen die betrokken zijn bij de dagdagelijks werking van het ziekenhuis. In principe is dit het de enige groep die een ziekenhuis officieel moet hebben. Uiteraard is het de leden van de groep toegelaten om spin-offs te maken zoals we al eerder een voorbeeld hebben gezien, die link kan dan ook op het interne forum worden gecommuniceerd: 15 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 16. 4. Fase 2: een fan-page De Facebook groep van het ziekenhuis is aangemaakt, intern werd dit goed gecommuniceerd en in een perfect scenario zijn ook alle stake-holders lid geworden van de algemene groep. Dat was fase 1. De volgende stap in het proces van een aanmaken van een volledige sociale identiteit voor het ziekenhuis is het stichten van fan-pages, met daarop ook een link terug naar de groep. Het doel hiervan is om de hand te reiken naar iedereen die met het ziekenhuis in contact kwam door een tijdelijk verblijf van henzelf of van familie, vrienden, kennissen. Door het aanmaken van een fan-page voor departementen als ‘materniteit’, ‘heelkunde’, ‘spoed’,... kunnen mensen die tevreden waren met de verkregen diensten hun tevredenheid uiten. Bekijk het als een soort ‘thumbs-up’. Een schouderkopje en een hart onder de riem van de personeelsleden van dat bepaalde departement. Hier is het belangrijk om interactie op de fan-page te stimuleren: Nemen we als voorbeeld een fan-page voor de materniteitsafdeling. We maken een pagina aan met als titel: Materniteit Ziekenhuis X – Stad. (vb Materniteit H.Hart Ziekenhuis - Lier) De personeelsleden die hier werken kunnen al fan worden, dit word hun online (gefilterd) koffiekransje. Tegenwoordig heeft bijna elke nieuwe mama wel een online profiel, bijgevolg kan ze ook worden uitgenodigd om bij de fan-groep te komen als ze dat wil. In het fotoalbum kan een foto van de mama met haar kersverse spruit worden toegevoegd, met eventueel een digitale foto van het geboortekaartje. Foto’s van het personeel, van activiteiten op het departement,... de jaarlijkse sponsor-looptocht of wenskaartenverkoop. Al deze zaken vinden hier hun online podium. Op het forum kunnen allerhande zaken besproken worden, moderatie door de PR verantwoordelijke is niet echt nodig, omdat het personeel van het departement dat lid is van de groep wel zal waken over de integriteit van wat er verschijnt op het prikbord. Door dit kanaal te openen en in de beschrijving ervan een link toe te voegen naar de groep van het ziekenhuis maken we de cirkel rond. Mensen die tevreden, blij en geholpen zijn kunnen dit uiten, wat het imago van het ziekenhuis ten goede komt. Doordat ze actief zijn op de fan-page informeren ze ook heel hun netwerk, wat werkt als mond-aan-mond reclame. Iedereen die fan wordt kan ook klikken op de link van de groep, waardoor ze ook alle relevante informatie vinden. 16 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 17. In een perfect scenario baseren toekomstige patienten van een ziekenhuis zich zo op referenties van hun vrienden, waardoor ze echt bewust kiezen voor een behandeling in een bepaald ziekenhuis. Een laatste advies: Hoe ga je om met negatieve opmerkingen of kritiek op een sociaal netwerk? Indien de kritiek terecht is, aarzel dan niet om dat te bevestigen en doe het nodige om het probleem in de toekomst te vermijden. Communiceer over de maatregelen die hiervoor ondernomen worden. Als de reactie onterecht is zullen de andere leden van de groep of fan-page zich wel uitspreken in het voordeel van het ziekenhuis. Diegene die ongelijk had wordt dus wel terechtgewezen. Om escalaties te vermijden kan de beheerder van de pagina of groep altijd besluiten een bepaalde aanstootgevende reactie of commentaar te verwijderen. Voor een tactvolle benadering van een escalerende conversatie is het altijd raadzaam een getraind PR medewerker in te schakelen om met enige diplomatie de discussie te modereren. 17 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 18. 5. Andere sociale netwerken: Linked-in Ook via een ander sociaal netwerk dan Facebook kan het ziekenhuis meer voordeel halen uit zijn aanwezigheid online. Een voorbeeld is het zakelijke netwerk Linked-in. Maak een groep aan voor het ziekenhuis op Linked-in en post daar de vacatures die open staan. Kondig het bestaan van de groep ook aan in de facebook groep, zodat mensen die een profiel op LinkedIn hebben lid kunnen worden van de groep en vacatures kunnen doorsturen naar personen in hun netwerk. Adres: http://linkedin.com Uiteraard zijn er nog andere sociale netwerken, maar die zijn in dit geval echt minder relevant omdat het segment van de doelgroep ‘gebruikers’ te klein is, of omdat het publiek te beperkt is. 18 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting
  • 19. 6. Algemeen besluit Het fenomeen van sociale media en sociale netwerken is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven en de impact ervan mag niet worden onderschat. Het is eigen aan de natuur van de mens om zich te groeperen met gelijkgestemden, en dat is ook online zo. Het gedreven samenhorigheidsgevoel of verbondenheidsgevoel brengt zonder twijfel vroeg of laat mensen bij elkaar die rechtstreeks bij het ziekenhuis zijn betrokken. Als dit al het geval is, voorzie dan een training rond PR en social media, waarbij de beheerders van een kanaal gevraagd wordt om een aantal dingen te vervolledigen en/of aan te passen om binnen een mooie en uitgedachte communicatiestrategie te passen. Stel een duidelijk doel voor ogen en probeer de eerder vermelde aanbevelingen zo goed mogelijk te volgen. Als er nog geen kanaal is waar het ziekenhuis of een departement ervan op actief is, dan hebt u de sleutel in handen voor de deur naar een nieuw avontuur. Maak de denkoefening of het zinvol is voor het ziekenhuis om zich op sociale netwerken te begeven en overweeg de voordelen die in deze korte paper naar voor zijn geschoven. Hopelijk helpt dit document in het nemen van de juiste beslissingen. Over het doel van deze korte paper: Naar aanleiding van de vergadering van de expertgroep Ziekenhuizen en Marketing binnen de Stichting Marketing is deze whitepaper in de eerste plaats geschreven voor de actieve leden van de werkgroep als een vrijblijvende richtlijn om te leren omgaan met het fenomeen ‘sociale netwerken’, -meer specifiek Facebook- en om te helpen om voor een ziekenhuis een juiste en volledige online identiteit op te bouwen. In geen enkel geval is deze paper een garantie voor een geslaagde sociale aanwezigheid, maar het is wel een aanzet om het denkproces in de juiste richting te sturen. Over Stichting Marketing en de Expertgroepen: Stichting Marketing is uitgegroeid tot de belangrijkste ontmoetingsplaats voor marketing-minded professionals. De expertgroepen zijn het hart van Stichting Marketing. Ze bestaan uit leden die zich vrijwillig inzetten. Het is hun specifieke vakkennis die van Stichting Marketing de eerste Belgische marketingorganisatie maakt. (www.stichtingmarketing.be) Over PaperTrail Think Projects en WaveLab: De PaperTrail Think Projects zijn in de eerste plaats min of meer geordende gedachten rond een bepaald onderwerp. Het zijn aanbevelingen of kleine uitgewerkte projecten die vanuit WaveLab – een consulting bedrijfje van Miel Van Opstal - worden gestuurd, vaak als een antwoord op een publiek gestelde vraag. (www.wavelab.be ) 19 Social Media & Ziekenhuizen| PaperTrail Think Projects - WaveLab Consulting