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• Teamwebsite
• Webparts
• Kommunikationswebsite
• SharePoint und die anderen Office 365 Apps
• Neues in der Administration
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Zentrale von SharePoint: Die Homepage
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Die Teamwebsite erstellt zwar
eine Group – aber kein Team in
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Teamwebsite: Grundsätzliche Funktionsweise
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Teamwebsite: Grundsätzliche Funktionsweise
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OneNote Notizbuch in Websiteobjekte
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Teamwebsite: Websiteberechtigungen
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Teamwebsite: Aussehen ändern
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theming-options-for-SharePoint-sites-in-Office-365/ba-p/94001
SharePoint
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Teamwebsite: Websiteinhalte
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Teamwebsite: Websiteverwendung
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Teamwebsite: Bibliothek
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SharePoint-in-Windows-10-a16bdaa4-73d6-45f8-897f-
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Teamwebsite: Kontakte
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kaputt durch neues Design
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Teamwebsite: Ankündigungen
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keine Verknüpfung zum News-
Webpart möglich!
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Filter
• Intelligente Filter bieten dynamische Suchfunktionen auf
Grundlage der umfangreichen Metadaten, die in einer
Dokumentbibliothek zur Verfügung stehen.
• Intelligente Filter können geöffnet werden, indem auf der
rechten Seite der Befehlsleiste auf das Trichtersymbol geklickt
wird. Standardmäßig bieten intelligente Filter eine nützliche
Möglichkeit, die Ansicht einer Bibliothek anhand des
Änderungsdatums, des Bearbeiters und Dokumenttyps zu
filtern. Sie können zusätzliche Metadatenspalten in der
Ansicht auswählen, um diese auch mit dem intelligenten
Filter zu filtern. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind,
können intelligente Filter als benutzerdefinierte Ansicht einer
Bibliothek gespeichert werden.
• Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von
intelligenten Filtern, um ein Datei- oder Listenelement zu
finden.
• Automatische Befüllung der Filterkrierien !
• Metadatennavigation aus der Classic-Oberfläche wird
übernommen
SharePoint
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Dateikopien
• 500 MB als Grenzwert für Dateikopien
Der Grenzwert von 50 MB für Dateikopien wurde erhöht. Sie können nun Dateien kopieren, die maximal 500
MB groß sind.
• Kopieren in dasselbe Ziel
Wenn Sie eine Datei in dasselbe Ziel kopieren, erstellen Sie eine neue Kopie, für die automatisch eine Zahl an
das Ende des Dateinamens angefügt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein neues Dokument mithilfe des
ursprünglichen als Ausgangspunkt erstellen möchten.
SharePoint
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ZIP Download
• Auswählen und Herunterladen mehrerer Dateien in eine ZIP-Datei
Jetzt können Sie mehrere Dateien herunterladen und in einer ZIP-Datei speichern. Wählen Sie dazu mehrere
Dateien in der Bibliotheksansicht aus, und klicken Sie auf Herunterladen. Sie werden aufgefordert, eine
einzelne komprimierte ZIP-Datei mit nur den ausgewählten Dateien zu speichern.
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Seite
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Seite – Blick in die Technik
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Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
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Seite – Blick in die Technik
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Subsites anlegen
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• nur „klassische Teamwebsite“ auswählbar
• dort muss dann z.B. die Homepage auf das neue Design manuell
umgestellt werden
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Deutlich eingeschränkte Websiteeinstellungen
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„Alte Site“ „Neue Site“ mit Office 365 Group
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Seitenende: Kommentare
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Wo werden die Kommentare gespeichert?
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Editieren ist nicht möglich, nur löschen
Versteckte Spalte?
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Die neuen SharePoint Webparts: Text, Bild, Link
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Die neuen SharePoint Webparts: Dokumentvorschau
SharePoint
Nur Bibliotheken aus der
aktuellen Site Collection
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Die neuen SharePoint Webparts: Liste
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Nur Listen aus der aktuellen
Site Collection
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Die neuen SharePoint Webparts: Ereignisse
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Die neuen SharePoint Webparts: Ereignisse
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Die neuen SharePoint Webparts: Gruppenkalender
SharePoint
• Der Gruppen-Kalender-Webpart
ermöglicht es Ihnen, den Kalender einer
bestehenden modernen Gruppe auf einer
Seite einfach zu betrachten. Wählen Sie
einfach die Gruppe aus, die Sie
verknüpfen möchten, wählen Sie die
Anzahl der Kalenderereignisse pro Seite
aus, die Sie anzeigen möchten, und der
Webpart wird automatisch die Ereignisse
belegen.
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-Group-calendar-web-part-rolling-out-now/m-p/99819#M9229
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Die neuen SharePoint Webparts: Hero
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Die neuen SharePoint Webparts: Hero
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Die neuen SharePoint Webparts: Nachrichten
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Alternativ:
Listen-Webpart auf die
Ankündigungsliste
(obwohl die Liste „News“ auf das Modern UI
aktualisiert wurde, wird diese vom Webpart
nicht unterstützt!)
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
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Die neuen SharePoint Webparts: Personen
SharePoint
Dieses Webpart zeigt nicht auf eine Kontaktliste, sondern auf das AD.
Beim Klick auf eine Person wird
die Personenkarte (Delve)
angezeigt
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Die neuen SharePoint Webparts: Power BI
SharePoint
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Die neuen SharePoint Webparts: Quicklinks
SharePoint
Dahinter liegt NICHT die bekannte
Linkliste aus vorherigen SharePoint
Versionen.
Alternative:
Listen-Webpart auf die Linkliste
(wurde zwar in das neue UI gebracht, wird aber von
dem Webpart nicht unterstützt!)
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
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Die neuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm
SharePoint
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Die neuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm
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Die neuen SharePoint Webparts: Stream / Video
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Die neuen SharePoint Webparts: Websiteaktivität
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Die neuen SharePoint Webparts: Yammer
SharePoint
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Websiteverwendung (Site Usage)
SharePoint
• Zuvor zu finden unter „Websiteinhalt“
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Websiteverwendung (Site Usage)
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• Eigene Seite
• steht auch in Kommunikationsseiten zur
Verfügung
• Eingeteilt in fünf Bereiche:
• Websitebesuche
• Neue Elemente
• Tipps (sehr rudimentär…)
• Trendanalyse
• Extern geteilt
Hinweis: Jeder auf der Website kann die neue Website Usage
Seite sehen, nicht nur Website-Besitzer
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Establishing-a-new-
Site-usage-page-in-SharePoint-Online/ba-p/83870
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Websiteverwendung (Site Usage)
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• Welche Inhalte wurden geteilt?
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Modern UI Site löschen
• Nirgendwo gibt es eine Einstellung die das löschen ermöglicht
Abhilfe schafft ein Direktlink:
• https://bethoma.sharepoint.com/sites/
test-teamwebsite/_layouts/15/deleteweb.aspx
SharePoint
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Anpassungen von modernen Teamsites:
Was ist möglich? (Entwickler-Info)
SharePoint
https://msdn.microsoft.com/en-us/pnp_articles/modern-experience-customizations-customize-sites
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Kommunikationswebsite
SharePoint
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Kommunikationswebsite
SharePoint
• keine „klassische Erfahrung“
• daher keine „klassischen Webparts“
• Die Top Navigation übernimmt die Links von der linken
Navigationsleiste
• Es kann in der Navigation nur ein Sub-Menü eingefügt werden
• Keine Unterstützung für die strukturierte Navigation
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Kommunikationswebsite
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Kommunikationswebsite
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Kommunikationswebsite
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Kommunikationswebsite
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Kommunikationswebsite
SharePoint
• Bisher fehlen grundlegende Funktionen wie Freigabeprozesse oder
Versionskontrolle in der Kommunikationswebsite!
• Derzeitige Probleme:
• Jeder der Teamsites anlegen kann, kann Kommunikationswebsites erzeugen
• Kein Freigabeprozess beim Erstellen von Inhalten
• Keine gezielte Push-Verbreitung von wichtigen Inhalten
• Kein verbindliches Abonnieren von Inhalten (Jeder „folgt“ oder „entfolgt“ selbst)
• Keine Möglichkeit der gezielten Zustellung
Quelle: https://sharepoint360.de/office-365-communication-sites-vs-sharepoint-
intranets-wildwuchs-statt-kontrolliertem-publizieren/
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Kommunikationswebsite
SharePoint
• Keine Verbindung zu Office 365 Groups! (Bei Teamwebsites wird
jeweils eine Group angelegt)
• Kommunikationswebsites sind per Standard „Privat“ (manuell muss
die Site geteilt werden), während die Teamsite per Standard
„Öffentlich“ ist.
• Andere Homepage als bei der Teamwebsite
• Unterschiedliche Navigation (oben nicht links)
• Technisch sind beide identisch!
Office 365 Akademie
Kommunikationswebsite
SharePoint
• Externes Teilen ist per Standard deaktiviert,
da aber eine Kommunikationswebsite nicht in der SharePoint
Admin-Oberfläche angezeigt wird lässt sich die Externe Freigabe
derzeit nicht aktivieren (außer über PowerShell)
• Link zur englischsprachigen Anleitung: http://www.techmikael.com/2017/08/enable-external-sharing-
on.html?utm_content=buffere93d5&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer&m=1
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Mehrere identische Communication-Seiten zur Verfügung stellen
• Page Layout (mittlerweile nachgerüstet!)
• Kopieren der Seite über die Bibliothek möglich
SharePoint
http://www.n8d.at/blog/communication-sites-workaround-for-missing-page-layout-
option/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+n8d+%28Des
ign+%26+Development+by+Stefan+Bauer+-+n8d%29
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SharePoint und die anderen Office 365 Apps
SharePoint
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PowerApp aus SharePoint heraus erstellen
• Apps, die Sie auf diese Weise erstellen,
werden als Ansichten angezeigt, die
von der neuen Modern UI geteilt und
gestartet werden können. Damit
können Sie PowerApps nutzen, um
benutzerdefinierte, mobiloptimierte
Ansichten Ihrer vorhandenen Listen zu
erstellen und sie mit Ihren Mitarbeitern
zu teilen.
SharePoint
https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/powerapps-and-sharepoint/
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Neues in der Administration
SharePoint
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SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Tenant Level:
Office 365 Akademie
SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Tenant Level:
Office 365 Akademie
SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Tenant Level: (Identische Einstellung!! Und auch noch bei OneDrive…)
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SharePoint Admin: Externes teilen: Einschränkungen vorgeben
SharePoint
Office 365 Akademie
SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Site Collection Level:
Office 365 Akademie
SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Wenn es trotzdem nicht klappen will…
• Der Externe darf, auch wenn er selbst ein Office 365 hat (aber eben
nicht bei Ihrer Organisation) sich NICHT mit „Organisationskonto“
anmelden. Dazu müsste er ein
interner Mitarbeiter sein (und somit
einen Account auf diesem
Tenant haben). Da er dies aber nicht
hat, muss er „Microsoft Konto“
auswählen um sich anzumelden!
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Bedingte Zugriffsrichtlinie (Device-based Policies)
• Berücksichtigung der Identität des Benutzers, die verwendeten
Geräte und Anwendungen, das Netzwerk, mit dem der Benutzer
verbunden ist, und die Empfindlichkeit der Daten, auf die
zugegriffen wird.
• Kann pro Websitesammlung sowie für OneDrive konfiguriert
werden
• Im März 2017 bereits eingeführt: Geräteabhängige Richtlinien
• Derzeit über PowerShell verwaltbar
SharePoint
https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/08/29/device-based-policies-updates-with-sharepoint-and-
onedrive/
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Verbesserter SharePoint Online Audit Log
• Administratoren können den
gesamten Verlauf der
Aktionen eines bestimmten
Benutzers abrufen und
können auch den gesamten
Verlauf der Aktionen, die
während eines bestimmten
Datumsbereichs durchgeführt
wurden, abrufen.
Beispielsweise können
Standortadministratoren das
Auditing verwenden, um zu
verfolgen, wie Dokumente
und Elemente während einer
Websitesammlung verwendet
werden.
SharePoint
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Verbesserter SharePoint Online Audit Log
SharePoint
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Verhindern, dass bei jeder Site eine Group angelegt wird
• SharePoint Admin Oberfläche / Einstellungen
SharePoint
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Poster: Größen- und Nutzungslimits (SharePoint360)
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Neue Grenzwerte
• Speicherbegrenzung für SharePoint Online-Websitesammlungen
wurde von 1 TB auf 25 TB erhöht.
• Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Online:
Softwarelimits und -beschränkungen.
SharePoint
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Infografik: Einschränkungen bei den Dateitypen und
Namen
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Verwendungsbericht abrufen
• https://support.office.com/de-de/article/Office-365-Berichte-
im-neuen-Admin-Center-–-Verwendung-von-OneDrive-for-
Business-0de3b312-c4e8-4e4b-a02d-32b2f726a680?ui=de-
DE&rs=de-DE&ad=DE
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