More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Tehokkaat etäkokoukset -demo
1. Eloisa ja tehokas etäkokous -demo
Check-in
klo 8.45
Aloitus
klo 9.00
1. Poista mikrofonin mykistys.
2. Sano etunimesi valmentajalle.
(Kuuleeko valmentaja sinut?)
3. Näetkö huomiotyökalut?
4. Kirjoita etunimesi
dialle huomiotyökaluilla.
5. Mykistä mikrofoni , ota kuppi kahvia tai
teetä ja rentoudu hetki ennen demon alkua.
2. Eloisa ja tehokas etäkokous –demo
Ryhtiä ja rentoutta etäkokouksiin
Jonas Lindström / 28.8.2017 / Grape People Finland
3. Valitse kuva, joka parhaiten kuvaa tunnelmiasi
tänä aamuna. Kirjoita siihen nimesi.
4. 4
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Agenda
9.00 Aloitus
10.00 Lopetus
8.45 Sisäänkirjautuminen alkaa
Selkeytys:
Mikä on hyvä
etäkokous?
Palaute ja
lopetus
Agenda,
tavoitteet,
työskentelytapa
Ratkaisut
etäkokousten
tärkeimpiin
haasteisiin
5. 5
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Roolit ja työskentelytapa
Fasilitaattori: Jonas Muut: Osallistuja
Pari sanaa minusta
Kuka: Fasilitaattori ja valmentaja
Mitä: Valmennan fasilitointitaitoja
etäkokousten vetäjille
Miksi: Jotta etäkokoukset voisivat olla
tehokkaita ja mukavia
Työskentelytapa
Mykistetään (mute) mikrofoni
paitsi kun puhutaan
Ollaan läsnä 100 %
Virtuaalista kärsivällisyyttä
Sanotaan oma nimi kun puhutaan
6. 6
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Tilaisuuden tavoitteet
Tunnistaa etäkokousten tärkeimmät
haasteet
Ideoida ratkaisuja haasteisiin
Saada kokemus hyvästä etäkokouksesta
7. 7
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Odotukset
Miksi olet täällä tänään?
Kirjoita chattiin
Aikaa 50 sekuntia
9. 9
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Minkälainen on tyypillinen etäkokous?
Merkitse janalle mihin tyypillinen etäkokous sijoittuu.
Käytä
merkitsemiseen
leimasinta.
Unelmien kokousPainajaisten kokous
10. 10
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Hyvän ja huonon etäkokouksen tunnusmerkit
Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille
(luonnoslehtiö)
Kirjoita hyvän ja huonon kokouksen
tunnusmerkkejä
Aikaa 1 min 15 sek
Vältä tuplia
12. 12
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Me-we-us: Ymmärryksen syventäminen
Valmennuksessa käytämme pienryhmiin jakoa
- Esim. 10 hlö = 3-5 ryhmää
- Ryhmällä on 3-5 ääntä
Priorisointi sovitaan pienryhmässä
Pienryhmissä kaikki pääsevät
keskustelemaan aiheista ääneen
- Mielipiteiden törmäytys
- Ymmärrys aiheista syvenee
13. 13
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisut etäkokousten
tärkeimpiin haasteisiin
14. 14
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille
Kirjoita ratkaisuja edellisessä vaiheessa
priorisoituihin haasteisiin
Aikaa 3 min
Vältä tuplia
15. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
16. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
17. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
18. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
19. 19
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisujen syventäminen
Uusi pienryhmiin jako
Uudet ryhmät
20. 20
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Kotitehtävä: Toimenpiteet
Reflektoi äänestämiäsi ratkaisuja. Mitä haluat lähteä toteuttamaan ensiksi
omassa työssäsi?
Mikä on ensimmäinen rohkea askeleesi kohti parempia etäkokouksia?
21. 21
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Kokouksen arviointi
Arvioi kokouksen laatua asettamalla leimasin koordinaatistoon.
Kokousolitehokas
Kokous oli eloisa
22. 22
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Palautetta demosta
Kuinka todennäköisesti suosittelisit demoa tutullesi?
Merkitse vastauksesi janalle leimasimella.
Miksi suosittelisit tai et suosittelisi demoa?
Kirjoita perustelu chattiin.
Erittäin
todennäköisesti
Erittäin
epätodennäköisesti
23. 23
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Tehokkaat etäkokoukset -valmennus
Miten teet etäkokouksesta osallistavan ja vuorovaikutteisen
Check-in
Esitys ja
reflektointi
Check-out
2 Yhteiset pelisäännöt
4 Ryhmämuisti
3 Aktivointi
1 Fasilitaattorin rooli
Tekninen valmistautuminen6
5 Pienryhmät
Osallistavan etä-
kokouksen malli
Fasilitaattorin 6 parasta
käytäntöä
15 etäfasilitoinnin
menetelmää
Virtuaali-
fasilitaattorin
käsikirja
Pepe Nummi 2013, 68 s.
350 €
2t 30min + 30min
20.9., 17.10. tai 16.11.
24. Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Helpomman johtamisen puolesta
Jonas Lindström
Etäfasilitaattori &
valmentaja
+358 40 588 2688
jonas@grapepeople.fi
Twitter: @digitaitava