SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 24
Baixar para ler offline
Eloisa ja tehokas etäkokous -demo
Check-in
klo 8.45
Aloitus
klo 9.00
1. Poista mikrofonin mykistys.
2. Sano etunimesi valmentajalle.
(Kuuleeko valmentaja sinut?)
3. Näetkö huomiotyökalut?
4. Kirjoita etunimesi
dialle huomiotyökaluilla.
5. Mykistä mikrofoni , ota kuppi kahvia tai
teetä ja rentoudu hetki ennen demon alkua.
Eloisa ja tehokas etäkokous –demo
Ryhtiä ja rentoutta etäkokouksiin
Jonas Lindström / 28.8.2017 / Grape People Finland
Valitse kuva, joka parhaiten kuvaa tunnelmiasi
tänä aamuna. Kirjoita siihen nimesi.
4
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Agenda
9.00 Aloitus
10.00 Lopetus
8.45 Sisäänkirjautuminen alkaa
Selkeytys:
Mikä on hyvä
etäkokous?
Palaute ja
lopetus
Agenda,
tavoitteet,
työskentelytapa
Ratkaisut
etäkokousten
tärkeimpiin
haasteisiin
5
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Roolit ja työskentelytapa
Fasilitaattori: Jonas Muut: Osallistuja
Pari sanaa minusta
Kuka: Fasilitaattori ja valmentaja
Mitä: Valmennan fasilitointitaitoja
etäkokousten vetäjille
Miksi: Jotta etäkokoukset voisivat olla
tehokkaita ja mukavia
Työskentelytapa
Mykistetään (mute) mikrofoni
paitsi kun puhutaan
Ollaan läsnä 100 %
Virtuaalista kärsivällisyyttä
Sanotaan oma nimi kun puhutaan
6
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Tilaisuuden tavoitteet
Tunnistaa etäkokousten tärkeimmät
haasteet
Ideoida ratkaisuja haasteisiin
Saada kokemus hyvästä etäkokouksesta
7
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Odotukset
Miksi olet täällä tänään?
Kirjoita chattiin
Aikaa 50 sekuntia
8
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Selkeytys: Mikä on hyvä etäkokous?
9
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Minkälainen on tyypillinen etäkokous?
Merkitse janalle mihin tyypillinen etäkokous sijoittuu.
Käytä
merkitsemiseen
leimasinta.
Unelmien kokousPainajaisten kokous
10
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Hyvän ja huonon etäkokouksen tunnusmerkit
Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille
(luonnoslehtiö)
Kirjoita hyvän ja huonon kokouksen
tunnusmerkkejä
Aikaa 1 min 15 sek
Vältä tuplia
Tehokkaat etäkokoukset -demo
12
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Me-we-us: Ymmärryksen syventäminen
Valmennuksessa käytämme pienryhmiin jakoa
- Esim. 10 hlö = 3-5 ryhmää
- Ryhmällä on 3-5 ääntä
Priorisointi sovitaan pienryhmässä
Pienryhmissä kaikki pääsevät
keskustelemaan aiheista ääneen
- Mielipiteiden törmäytys
- Ymmärrys aiheista syvenee
13
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisut etäkokousten
tärkeimpiin haasteisiin
14
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille
Kirjoita ratkaisuja edellisessä vaiheessa
priorisoituihin haasteisiin
Aikaa 3 min
Vältä tuplia
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
19
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Ratkaisujen syventäminen
Uusi pienryhmiin jako
Uudet ryhmät
20
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Kotitehtävä: Toimenpiteet
Reflektoi äänestämiäsi ratkaisuja. Mitä haluat lähteä toteuttamaan ensiksi
omassa työssäsi?
Mikä on ensimmäinen rohkea askeleesi kohti parempia etäkokouksia?
21
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Kokouksen arviointi
Arvioi kokouksen laatua asettamalla leimasin koordinaatistoon.
Kokousolitehokas
Kokous oli eloisa
22
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Palautetta demosta
Kuinka todennäköisesti suosittelisit demoa tutullesi?
Merkitse vastauksesi janalle leimasimella.
Miksi suosittelisit tai et suosittelisi demoa?
Kirjoita perustelu chattiin.
Erittäin
todennäköisesti
Erittäin
epätodennäköisesti
23
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Tehokkaat etäkokoukset -valmennus
Miten teet etäkokouksesta osallistavan ja vuorovaikutteisen
Check-in
Esitys ja
reflektointi
Check-out
2 Yhteiset pelisäännöt
4 Ryhmämuisti
3 Aktivointi
1 Fasilitaattorin rooli
Tekninen valmistautuminen6
5 Pienryhmät
Osallistavan etä-
kokouksen malli
Fasilitaattorin 6 parasta
käytäntöä
15 etäfasilitoinnin
menetelmää
Virtuaali-
fasilitaattorin
käsikirja
Pepe Nummi 2013, 68 s.
350 €
2t 30min + 30min
20.9., 17.10. tai 16.11.
Grape People Finland Oy
www.grapepeople.fi
Helpomman johtamisen puolesta
Jonas Lindström
Etäfasilitaattori &
valmentaja
+358 40 588 2688
jonas@grapepeople.fi
Twitter: @digitaitava

Mais conteúdo relacionado

Destaque

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 

Destaque (20)

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 

Tehokkaat etäkokoukset -demo

  • 1. Eloisa ja tehokas etäkokous -demo Check-in klo 8.45 Aloitus klo 9.00 1. Poista mikrofonin mykistys. 2. Sano etunimesi valmentajalle. (Kuuleeko valmentaja sinut?) 3. Näetkö huomiotyökalut? 4. Kirjoita etunimesi dialle huomiotyökaluilla. 5. Mykistä mikrofoni , ota kuppi kahvia tai teetä ja rentoudu hetki ennen demon alkua.
  • 2. Eloisa ja tehokas etäkokous –demo Ryhtiä ja rentoutta etäkokouksiin Jonas Lindström / 28.8.2017 / Grape People Finland
  • 3. Valitse kuva, joka parhaiten kuvaa tunnelmiasi tänä aamuna. Kirjoita siihen nimesi.
  • 4. 4 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Agenda 9.00 Aloitus 10.00 Lopetus 8.45 Sisäänkirjautuminen alkaa Selkeytys: Mikä on hyvä etäkokous? Palaute ja lopetus Agenda, tavoitteet, työskentelytapa Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
  • 5. 5 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Roolit ja työskentelytapa Fasilitaattori: Jonas Muut: Osallistuja Pari sanaa minusta Kuka: Fasilitaattori ja valmentaja Mitä: Valmennan fasilitointitaitoja etäkokousten vetäjille Miksi: Jotta etäkokoukset voisivat olla tehokkaita ja mukavia Työskentelytapa Mykistetään (mute) mikrofoni paitsi kun puhutaan Ollaan läsnä 100 % Virtuaalista kärsivällisyyttä Sanotaan oma nimi kun puhutaan
  • 6. 6 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Tilaisuuden tavoitteet Tunnistaa etäkokousten tärkeimmät haasteet Ideoida ratkaisuja haasteisiin Saada kokemus hyvästä etäkokouksesta
  • 7. 7 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Odotukset Miksi olet täällä tänään? Kirjoita chattiin Aikaa 50 sekuntia
  • 8. 8 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Selkeytys: Mikä on hyvä etäkokous?
  • 9. 9 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Minkälainen on tyypillinen etäkokous? Merkitse janalle mihin tyypillinen etäkokous sijoittuu. Käytä merkitsemiseen leimasinta. Unelmien kokousPainajaisten kokous
  • 10. 10 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Hyvän ja huonon etäkokouksen tunnusmerkit Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille (luonnoslehtiö) Kirjoita hyvän ja huonon kokouksen tunnusmerkkejä Aikaa 1 min 15 sek Vältä tuplia
  • 12. 12 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Me-we-us: Ymmärryksen syventäminen Valmennuksessa käytämme pienryhmiin jakoa - Esim. 10 hlö = 3-5 ryhmää - Ryhmällä on 3-5 ääntä Priorisointi sovitaan pienryhmässä Pienryhmissä kaikki pääsevät keskustelemaan aiheista ääneen - Mielipiteiden törmäytys - Ymmärrys aiheista syvenee
  • 13. 13 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin
  • 14. 14 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin Seuraavaksi kirjoitetaan whiteboardille Kirjoita ratkaisuja edellisessä vaiheessa priorisoituihin haasteisiin Aikaa 3 min Vältä tuplia
  • 15. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
  • 16. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
  • 17. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
  • 18. Ratkaisut etäkokousten tärkeimpiin haasteisiin Ideoi ratkaisuja haasteisiin. Voit kirjoittaa ideoita yhteen tai useampaan haasteeseen. Aika: 3 min
  • 19. 19 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Ratkaisujen syventäminen Uusi pienryhmiin jako Uudet ryhmät
  • 20. 20 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Kotitehtävä: Toimenpiteet Reflektoi äänestämiäsi ratkaisuja. Mitä haluat lähteä toteuttamaan ensiksi omassa työssäsi? Mikä on ensimmäinen rohkea askeleesi kohti parempia etäkokouksia?
  • 21. 21 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Kokouksen arviointi Arvioi kokouksen laatua asettamalla leimasin koordinaatistoon. Kokousolitehokas Kokous oli eloisa
  • 22. 22 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Palautetta demosta Kuinka todennäköisesti suosittelisit demoa tutullesi? Merkitse vastauksesi janalle leimasimella. Miksi suosittelisit tai et suosittelisi demoa? Kirjoita perustelu chattiin. Erittäin todennäköisesti Erittäin epätodennäköisesti
  • 23. 23 Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Tehokkaat etäkokoukset -valmennus Miten teet etäkokouksesta osallistavan ja vuorovaikutteisen Check-in Esitys ja reflektointi Check-out 2 Yhteiset pelisäännöt 4 Ryhmämuisti 3 Aktivointi 1 Fasilitaattorin rooli Tekninen valmistautuminen6 5 Pienryhmät Osallistavan etä- kokouksen malli Fasilitaattorin 6 parasta käytäntöä 15 etäfasilitoinnin menetelmää Virtuaali- fasilitaattorin käsikirja Pepe Nummi 2013, 68 s. 350 € 2t 30min + 30min 20.9., 17.10. tai 16.11.
  • 24. Grape People Finland Oy www.grapepeople.fi Helpomman johtamisen puolesta Jonas Lindström Etäfasilitaattori & valmentaja +358 40 588 2688 jonas@grapepeople.fi Twitter: @digitaitava