Introduction to (digital) Project Management for multimedia students in Gobelins (Paris, France) This is the 1/5 support document.

1. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET

12. Séances planifiées : - Mercredi 16/12 (après-midi) - Vendredi 22/01 - Vendredi 5/02 - Lundi 15/03 - Mercredi 31/03

14. UN PROJET, c’est…

16. Des différences de compréhension et d’interprétation qu’il faut réduire au minimum

18. Les différentes méthodes Je ne vous parlerai pas de Scrum, XP…  du cycle en V… … mais plutôt de méthodologie « en cascade » 

23. LES GRANDES ÉTAPES d’un projet

24. Cadrage & Définition Conception Production Tests & Déploiement

29. Operational Committee Obj : follow up opérationnel (day to day…) Meetings internes Techniques Obj : réu avec le Dir. Technique / Team leader technique pour validation interne du développement avant envoi au client pour validation Steering Committee Obj : discussions et décisions sur des sujets liés au planning / coût / ressources / périmètre Meetings internes Design / UX Obj : réu interne avec le DA / DC pour validation interne du design avant envoi au client pour validation HEBDO. MENSUEL Exceptional Committee Obj : discussions et décisions sur des sujets de type « crise » SUR DE MANDE Et tout au long du projet avec le client en interne

30. LES 3 OBJECTIFS de la gest° de projet

32. En fonction du driver… Le Chef de projet va définir l’organisation la plus adaptée à mettre en place.  « Rapide et pas cher » = perte en qualité On travaille en mode « design to cost » : les décisions qui sont prises (en design, développement…) sont « orientées délai » et limitation du budget. Le produit fini fonctionnera mais ne sera pas d’une qualité optimum (risque de déception du client vs. ses attentes initiales)

33. En fonction du driver…  « Rapide et de bonne qualité » = plus cher Le client a des contraintes de budget (deadline : dans 1 mois) avec des attentes élevées en terme de design. On doit affecter plus de ressources en parallèle sur le projet pour tenir les délais, et faire intervenir des profils plus Senior.  « Bonne qualité et pas cher » = élongation importante Le client n’a pas de contrainte de timing (assez rare) mais a un budget limité. On affecte des ressources au profil Senior mais uniquement à des moments de faible activité en terme de projet. Le projet n’étant pas prioritaire, il sortira mais on ne sait pas trop quand…

34. Distinction MOA / MOE La MOA ou « Maîtrise d’OuvrAge » est initiatrice du projet, elle représente donc les utilisateurs finaux à qui l’ouvrage est destiné (le client). Le maître d’ouvrage est celui qui commande et qui paie le projet. La MOE ou « Maîtrise d’Œuvre » est l’entité retenue pour réaliser l’ouvrage, dans les conditions QCD (de Qualité , de Coûts et de Délais) fixées) par la MOA.

35. LE CHEF DE PROJET

36. C’est quoi un Chef de Projet pour vous ?

37. chef d’orchestre planification suivi des heures brief coordination livrables qualité délai charges retard scope plan de charge budget compte-rendu communication arborescence gestion de crise anticipation risques problèmes ressources recettage change request post mortem reporter kick off comité de pilotage organisation conception rigueur alertes prestataires pression réactivité jalon écoute cahier des charges recommandation affectation outils de communication flash report issue list personas wireframes point de contact manuel d’organisation projet réestimation statut impact pilotage manager day to day facilitateur

38. « Au football américain, tout grand running back cache un héros méconnu qui a écarté les obstacles autour de lui. Ce héros méconnu s'appelle le fullback. Le fullback est une sorte de garde du corps (très baraqué) du running back : il court devant lui et écarte tout adversaire qui voudrait le plaquer. Si vous examinez attentivement une phase de jeu où le running back fait un sprint sur 70 yards, vous verrez certainement un autre joueur étendu à plat, par terre, écrasé sous une pile d'autres joueurs : c'est le fullback, et c'est bien grâce à lui que le running back a pu faire un sprint sur 70 yards. Un chef de projet est une sorte de fullback : il rend le projet possible en identifiant et en écartant les obstacles et les problèmes qui pourraient ralentir le travail de l'équipe. » SCOTT BERKUN « L’Art du Management de Projet »

42. Sa mission est de faire l’interface entre le client et l’équipe projet, et de piloter et maitriser le projet au niveau : - du planning, - du suivi budgétaire, - de la gestion des ressources, - de la qualité des livrables.  Il doit s’assurer que le projet est délivré " on time ", " on budget " et que les tâches sont réalisées (" get things done ") Rôles & Responsabilités