Rotary Manual de Macería Rotary Olmué

1. Rotary Club Olmué ● Avenida Eastman 4801 ● Olmué

2. Sumario
Historia ......................................................................................ii
Retos para el MaCeRo.............................................................iii
Reconocimientos.....................................................................iii
Introducción..............................................................................1
Capítulos
1 Funciones del MaCeRo .........................................................3
2 Responsabilidades................................................................4
3 Protocolo Rotario ..................................................................6
Anexos
A Auto escrutinio.................................................................. A-1
B Distribución protocolar de mesas ................................... B-1
C Ceremonia de Investidura, Libreto .................................. C-1
Hojas de trabajo.................................................................... H-1

3. ii
La macería es quizás la
tradición rotaria que más
destaca el compañerismo
rotario.
Historia
El MaCeRo Rotario
En la historia de Rotary, encontramos que una vez consolidado el Club Rotario de
Chicago, para marzo de 1905 tenía 30 socios y su primer Junta Directiva la
integraban: Silvester Schiele, (socio Fundador) - Presidente (Comerciante en
carbón), Will Jensen -Secretario (Agente en Bienes Raíces) Harry Ruggles (5º
socio de R.C. Chicago)- Tesorero (Impresor)(Introdujo el canto al inicio de la
reunión del club) Will R. Neff - Anfitrión oficial (Odontólogo). Todavía no existía el
indispensable funcionario que hoy llamamos MaCeRo.
A continuación observaremos la importancia que damos, desde el inicio de Rotary,
al “Anfitrión oficial del Club”. Hoy, para mejor entendimiento y práctico
desenvolvimiento del Club, en lenguaje rotario definimos a ese trascendental
funcionario con el título de “MaCeRo”.
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de
febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba
en el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois,
EEUU.
Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los
invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la
oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con
seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales
por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados.
En la superficie del escritorio desplegó papel, lápices y gomas, previendo que
algunos socios los necesitasen durante la reunión. Sobre una vitrina recostada a la
pared, dispuso una bandeja con 6 vasos, una jarra con agua y varias servilletas.
Dado el pobre alumbrado con que contaba la oficina, hizo razonables pruebas para
comprobar que tenía adecuada iluminación.
Quince minutos antes de la hora fijada para iniciar la reunión, Gus tenía todo listo.
Aguardó en la puerta de entrada y según llegaron, cordialmente recibió a cada
invitado. Los condujo hasta el lugar de la reunión y los presentó unos a otros. La
reunión comenzó a la hora fijada. Concluida la reunión, coordinó el traslado hasta
el domicilio, de aquellos que no disponían de transportación propia.
Analizando la historia y comparando aquél club con el nuestro, podemos concluir
sin duda alguna, que el primer Macero que tuvo Rotary fue Gus Loehr.
La condición de anfitrión oficial que identifica al MaCeRo, hace que este ponga en
práctica la cortesía y conocimientos que caracterizaron a Gus. Hoy el Club espera
que nuestro MaCeRo sepa provocar o inspirar en cada socio, una permanente
actitud de atención a los visitantes y a los consocios. Por desconocidas razones,
los cometidos inherentes a este importante cargo, cayeron en desuso y los
vinculamos solo a los preparativos de la comida y a la atención de invitados.

4. iii
Nada es importante hasta
que tú lo haces importante.
Retos para el MaCeRo
En colaboración con el presidente del Club, lograr que las reuniones sean
dinámicas, interesantes y eficaces. Que el contenido de la reunión señale el
cumplimiento con los objetivos del año Rotario y según el Plan Estratégico del
Club.
EL Macero puede contribuir con uno de los intereses de los Rotarios con la Visión
futura de Rotary que es “Aumentar el sentido de pertenencia y la toma de
decisiones en el medio local”
“Te reciben según te presentas. Te despiden según te comportas ”
Reconocimientos
El autor de este Manual, es el amigo de Rotary Ángel J. Rivera, natural y
ciudadano de USA que reside en Limache, Chile. Le damos aquí, reconocimiento
por su aporte. De igual manera mencionamos que en el año 2011, en la primera
edición de este manual, él publicó los siguientes agradecimientos.
Damos nuestra más sincera gratitud a los muchos rotarios que de una manera u
otra contribuyeron a este manual. Este manual no hubiese sido posible sin la
invaluable experiencia y espíritu de cooperación de todos ellos. En especial y sin
consideración protocolar damos gracias a los siguientes rotarios, quienes
significativamente aportaron a este manual.
EGD Evaristo Carrizo Estay
Rotary Club Valparaíso
Distrito 4320
Sonia Patricia Garay Garay
Rotary Club Playa Ancha
Distrito 4320
Leonel Pérez Pérez
Rotary Club Valparaíso Bellavista
Distrito 4320
Carmenza Vanegas A.
Club Rotario Envigado Ayurá
Distrito 4280
EGD Alejandro Carrasco Arévalo
Comité Protocolo Rotario
Distrito 4350
Hernán Montiel Hormazabal
Rotary Club Limache
Distrito 4320

5. Introducción
Propósito
A pesar que Rotary International no prescribe o sugiere en detalle, los deberes y
procedimientos del MaCeRo de los clubes, es esencial instruir nuevos rotarios y
nuevos MaCeRos en los tópicos que explica este manual. Las funciones del
MaCeRo son aplicables a cada reunión semanal y toda función rotaria y de igual
modo, el protocolo rotario tiene similar uso e importancia. Estas razones hacen
imperativo que el Club tenga un recurso adecuado para capacitar rotarios en esos
tópicos y de esa necesidad nació este manual.
Este manual proporciona la fundamental información necesaria para capacitar a
nuevos socios y futuros MaCeRos. La prioridad de esta publicación es asistir al
usuario a comprender funciones, responsabilidades y el protocolo rotario. De ese
modo, promover el eficiente desempeño de los MaCeRos y difundir las
peculiaridades del protocolo rotario. Esto en sí, aumenta la capacitación y eficacia
del Club en diferentes formas.
En remedio a la falta de un manual de trabajo universal para el MaCeRo y visto
que no existe un repositorio central con la información pertinente, Rotary Club
Limache decidió producir esta publicación con la cooperación técnica de
innumerables rotarios. El propósito primordial de este manual es facilitar
información a nuestros futuros MaCeRos y proveer un recurso de capacitación
dentro del Club.
Aplicación, origen y uso
A pesar que el título de este manual pueda insinuar que es aplicable solo a
MaCeRos, las políticas y procedimientos aquí establecidos son aplicables a todo
socio de Rotary Club Olmué, pues oportunamente todos lo aplicaremos.
Recomendamos recurrir a este manual antes de asumir las funciones de MaCeRo.
Repásalo antes de hacer preparativos de reunión, ceremonia o evento. Presta
especial atención al Anexo B, a fin de revisar tu propio trabajo plenamente.

6. 2
La información y procedimientos que establece este manual, provienen de
diversas fuentes externas a Rotary Club Olmué. Al compilar el resultado de la
exhaustiva investigación del tema, notamos que las funciones y responsabilidades
del MaCeRo varían según las circunstancias y costumbres locales de cada club. Al
efecto, está compuesto específicamente para Rotary Club Limache y adoptado
por Rotary Club Olmué. Por lo tanto, si otro club opta por usarlo, recomendamos
a los usuarios adaptar las sugerencias que aquí figuran, según sean las
necesidades de su club y la costumbre local.
Este manual consta de múltiples capítulos que describen las funciones del
MaCeRo, establecen sus responsabilidades y describen el Protocolo Rotario. Los
anexos, contienen información acerca de recursos y sirven de guía para la
planificación y ejecución de ceremonias y eventos.
Aunque hayas concluido tu capacitación, previa a tu año de servicio en la
capacidad de MaCeRo, seguirás teniendo uso para esta publicación. Este manual
te servirá como guía útil de referencia para ejecutar las labores de macería que
deberás realizar en coordinación con los demás funcionarios y socios del Club. En
ti confiamos y dependemos de tu importante desempeño.
Denegaciones
El presente manual no forma parte de ningún Juego de materiales distribuido por
Rotary International o el Distrito 4320. Este manual fue producido por y para
Rotary Club Limache pero adoptado por Rotary Club Olmué entre otros.
Cualquier rotario en cualquier club es bienvenido a usar esta publicación si su club
lo permitiese. Puedes adquirir una copia gratuita, en formato PDF, solicitándola a:
info@rotaryolmue.org.
Recomendaciones
Mientras te preparas para servir como MaCeRo de Rotary Club Olmué, recuerda
que nuestro Club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma
parte de una red mundial de 33.000 clubes rotarios, con acceso a los servicios y
recursos que ofrece la organización, incluyendo publicaciones en español,
información en www.rotary.org, subvenciones de La Fundación Rotaria, respaldo
del personal de la Sede Central y la oficina de RI en Buenos Aires, Argentina.
Comentarios
Nos complace la crítica constructiva. Exhortamos tus comentarios y de ti
quisiéramos saber si este manual contiene algún error. Si tienes preguntas o
comentarios acerca de este manual, por favor comunícate con:
Rotary Club Limache
República 339
Limache 2240491
Chile
www.RotaryClubLimache.yolasite.com
Correo electrónico: RotaryClubLimache@live.com
o también,
Rotary Club Olmué
Av. Eastman 4801
Olmué 2330612
Chile
www.rotaryolmue.org
Correo electrónico: info@rotaryolmue.org

7. 3
C A P Í T U L O 1
En 1905, Gus Loehr fue el
primer MaCeRo que tuvo
Rotary.
Funciones del MaCeRo
MaCeRo es la persona que distingue al Club Rotario y por eso, su desempeño es
vital. Le definimos como Director del Protocolo y en muchos clubes le consideran
como otro funcionario dentro de la Directiva. Es decir que, merece y recibe tanta
importancia como el Secretario o el Tesorero del Club.
La palabra MaCeRo es una contracción de: MAestro de CEremonia ROtario. Los
rotarios usan ese término para definir a la persona que han designado como
Maestro de Ceremonias. El MaCeRo rinde o supervisa el esfuerzo que logra confort
en el lugar de reunión. Este funcionario presta atención a los socios y visitantes,
para mantener orden y cumplimiento con las reglas, costumbres y directivas que las
respectivas autoridades del club han establecido.
Es digno aclarar que el MaCeRo no es un mayordomo ni el mesero que atiende las
mesas, pues su capacidad y autoridad van más allá de esto. Podemos decir que el
MaCeRo es la tarjeta de presentación del club anfitrión. En consecuencia, tiene la
autoridad que le inviste su Club y amplio conocimiento del Protocolo Rotario. Este
funcionario cuenta con la aptitud para fundamentalmente destacar cortesía y
decoro en representación del Club. Está atento a cada necesidad de la reunión
rotaria desde principio a fin. Según la circunstancia, toma acción directa o cuando
es apropiado dirige a otros para alcanzar el fin adecuado. Los MaCeRos
generalmente son perfeccionistas.
Ante todo, la prioridad del MaCeRo es el impecable respeto al protocolo rotario. A
su vez, el buen MaCeRo promueve compañerismo y conocimiento entre los
rotarios. Su desempeño es de vital importancia al Club y de su gestión esperamos
un cometido sumamente esmerado. El MaCeRo es el dueño de casa y un vivo
reflejo de la personalidad conjunta del Club Rotario.
En resumen, el Club espera que el MaCeRo haga que cada reunión rotaria y todo
evento rotario tengan un desarrollo ordenado y efectivo. El MaCeRo como dueño
de casa, mantiene estricto control sobre la propiedad mueble e inmueble. A cambio,
como el MaCeRo del Club es solo uno, en toda ocasión que requiera asistencia o
razonables recursos, los tendrá con solo oportunamente solicitarlos.

8. 4
C A P Í T U L O 2
El MaCeRo debe tener
amplia experiencia rotaria.
Su responsabilidad y
prestigio son similares al
Presidente del Club
Responsabilidades
El MaCeRo tiene amplio conocimiento del Protocolo Rotario y lo aplica asegurando
una reunión ordenada y de la solemnidad que caracteriza a Rotary. En otras
actividades rotarias aplica similares conocimientos, aunque modifica los
procedimientos según las condiciones y necesidades dadas. Por ejemplo, los
preparativos y desarrollo de un cambio de directiva no son totalmente similares a lo
que practicará para efectuar un bingo de recaudación de fondos.
Antes de la reunión o actividad el MaCeRo:
Elige el menú y ornamentación para todo evento. Mensualmente programa, con
quien corresponda, el menú para cada reunión
Prepara el lugar de la reunión en coordinación con otros funcionarios del Club
Comprueba que la iluminación, sonido y temperatura sean adecuados
Instala la mesa de presidencia
Configura el mobiliario de la manera más eficiente y conveniente para el grupo
Hace disponibles todo elemento y equipo requeridos durante la reunión
(campana, banderas, mástiles, proyector, pizarra, loza, cubiertos y demás)
Con amplia anticipación tiene el nombre y datos personales del orador
Logra la rotación semanal de lugares en la mesa rotaria, mediante la
colocación de tarjetas de identificación que marcan la ubicación de cada socio
y así promueve el máximo compañerismo y conocimiento personal entre los
rotarios.
Ubica los elementos necesarios, de acuerdo al protocolo rotario
Recibe cordialmente a los invitados
Da la bienvenida y con sumo decoro atiende amablemente a los visitantes
Durante la reunión o actividad el MaCeRo:
Atiende a los visitantes atentamente y evita que en algún momento queden
solos o aburridos. Establece el contacto personal de todos los visitantes con
cada socio del Club y así evita aislamientos.

9. 5
Está personalmente atento a la reunión rotaria desde comienzo a final
Cuida el cumplimiento de horarios, controlando el tiempo desde inicio a fin de
la reunión
Dispone la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible
entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la
mesa cabecera
Ubica al orador de turno en el lugar asignado en la mesa de cabecera
Puntualmente entrega al Presidente del Club, el presente que éste ofrecerá al
orador
Ubica las banderas en sus respectivos mástiles de acuerdo al protocolo
Provee el ambón (podio) con reloj, micrófono, un vaso y una jarra con agua,
para el orador

10. 6
En la historia mundial, hay
antecedentes de guerras
centenarias entre imperios
y reinados a causa de
violaciones de protocolos.
Protocolo Rotario
Concepto
El protocolo es un conjunto de detalles, de índole formal. Es necesario considerar
y aplicar los adjuntos del protocolo durante planificación, preparación y desarrollo
de actos o reuniones rotarías. Tal atención a detalles, impide incurrir en
involuntarios errores asociados a decoro, prelación o cortesía. Para reforzar la
imagen de aceptable organización y decoro que debe predominar en todos
nuestros actos, es conveniente unificar este criterio en el desarrollo de las
reuniones.
Insignia rotaría
El distintivo rotario constituye el emblema de mayor significado para un socio, ya
que simboliza y representa su participación activa en la más importante
institución de servicios del mundo. El rotario, con absoluto orgullo, debe vestir
con su insignia siempre visible, en su vida personal y laboral. No olvidemos que
todos los socios fueron invitados a incorporarse a la Institución, no postularon a
ella.
Ejecución y entonación del Himno Patrio
El Himno Nacional de Chile, en su versión, cantado, por coro, orquesta o banda,
debe ejecutarse sólo en ceremonias o eventos rotarios de real magnitud e
importancia. Los clubes organizadores de una ceremonia institucional, evaluarán
debidamente los fundamentos que la convocan y determinarán conforme a ello, si
corresponde entonar el Himno Patrio. Si así se hiciere, todos los asistentes y en
el momento que corresponda, adoptarán la posición de pié y en sus respectivos
lugares, enfrentando al lugar en el que se encuentra la bandera, si la hubiera.
En el transcurso de una misma ceremonia, el Himno Nacional se ejecutará sólo
una vez al momento de izar la Bandera, estando ya izada o bien, sin presencia
del Pabellón Patrio. Mientras dure su ejecución, no debe haber desplazamientos
de personas por el lugar.
Cuando sea apropiado ejecutar otros himnos nacionales, lo haremos siempre con
la misma solemnidad que el Himno Patrio, en orden alfabético o en el orden de

11. 7
La bandera nacional es el
símbolo patrio de mayor
importancia para todo país.
importancia circunstancial, originada especialmente en la investidura de visitas.
En tal circunstancia, ejecutaremos el Himno Nacional patrio en último término.
En ningún caso debe cantarse el Himno Nacional o de un país extranjero, con las
banderas arriadas.
Desfile de Pabellones
Este tipo de desfile, lo inicia el Pabellón Nacional. Luego, en orden alfabético, lo
siguen los Pabellones que se incluyan en la ocasión y cerrando con el Pabellón
Rotario.
Ofrecimientos de Homenaje
Cuando preveamos la rendición de un homenaje para el que haya que solicitar ‘‘un
minuto de silencio’’, es conveniente hacerlo a continuación y de inmediato al
izamiento del pabellón.
Ubicación de los Pabellones
La Bandera Nacional, es el mayor símbolo de la Patria, al que todos los
miembros de la sociedad le deben veneración y máximo respeto. Esto es
especialmente importante en la solemnidad y alto significado con que debe izarse
y arriarse durante ceremonias.
Cuando se trate de un Pabellón Nacional, de mesa, tipo banderín: Deberá
ubicarse en el centro de la mesa cabecera, frente al Presidente.
Por norma general y si el espacio lo permite, la ubicación de las banderas en
mástiles, será en el área central, detrás de las autoridades más representativas
del acto. Si el espacio no lo permite, se ubicarán en el costado derecho de la
testera.
Tratándose de la Bandera Nacional, de pié en un mástil, deberá ubicarse siempre
a la derecha, mirando desde la cabecera o proscenio hacia el auditorio y, la
Bandera Rotaría, a la Izquierda.
Si la circunstancia amerita la presencia de tres o más banderas representativas
de alguna autoridad nacional o invitado extranjero, su distribución será la
siguiente: Nacional de pie al centro, a la derecha debe ubicarse la extranjera y la
Rotaría a la izquierda de la Nacional, siempre mirando desde la cabecera hacia
el auditorio. Se considera como sitio de honor el centro del grupo al ser número
impar de banderas y en el centro, a la derecha (izquierda del observador) si son
pares.
Extranjera Nacional Rotaria
Auditorio

12. 8
Si el invitado no confirma
concurrir a la invitación,
puntualmente llámalo por
teléfono y respetuosamente
pide confirmación.
Compensación es una
forma de capacitación.
Izamiento de los Pabellones
La bandera extranjera no la debe izar quien no tenga esa nacionalidad, y la
bandera rotaría quien no sea rotario, salvo la ausencia de alguna persona en tal
condición.
Cuando por circunstancia de duelo nacional u otra razón se disponga el
izamiento de un pabellón a media asta, el procedimiento es, izarlo hasta el tope
del mástil y de inmediato arriarlo hasta la mitad del mástil, donde permanecerá
hasta el término de la condición que originó su izamiento. La significancia de este
procedimiento es que simbólicamente la bandera está media-asta más alta que
de costumbre.
Arrío de los Pabellones
Al igual que en el izamiento, la Bandera Nacional, de otro país o el Pabellón
Rotario, serán arriados únicamente por un connacional al que pertenece el
pabellón, o respectivamente por un rotario, salvo la ausencia de alguna persona
en tal condición.
Al descender las enseñas no debe aplaudirse, pero si se hará una vez arriadas y
propiamente dobladas.
Para arriar banderas que están izadas a media asta, primero la izamos hasta el
tope y luego la arriamos completamente. Como antes dicho, la significancia de
media asta es que la bandera está media-asta más alta que de costumbre y por
lo tanto, el proceso de arriarla debe ser el exacto reverso del izamiento.
Invitaciones
La programación de una ceremonia oficial de homenaje a un país o una
Institución, debe iniciarse siempre con una invitación formal, escrita y en manos
del invitado a lo menos con ocho días de anticipación. En este documento, en
su parte inferior debemos insertar la solicitud de confirmar la invitación (R.S.V.P.)
y la tenida a utilizar.
Por su parte, los socios rotarios que sean invitados a una ceremonia, están en la
obligación de asistir, en las condiciones en que fue invitado, salvo que existieren
circunstancias insalvables que le impidieren hacerlo. En tal situación, deberá en
forma oportuna agradecer y excusarse, en los mismos términos que le fuera
formulada la invitación.
Compensación de Asistencia
Es derecho de todo rotario visitar cualquier club nacional o extranjero y ser
recibido en condición de tal. La asistencia a la reunión de tal club será
reglamentaria "Compensatoria" con responsabilidad de asistencia a su propio
club. Es obligación del rotario que concurre a una reunión de club donde no sea
conocido, presentar identificación rotaría, en la que figuran sus datos y su Club.
Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios
1. Presidente de RI
2. Presidente Propuesto de RI
3. Presidente Nominado de RI
4. Past Presidente de RI
5. Director/es de RI
6. Director/es Propuesto/s de RI
7. Ex Directores de RI

13. 9
8. Secretario de RI
9. Tesorero de RI
10. Gobernador de Distrito de RI
11. Gobernador Propuesto de RI
12. Past Gobernador de Distrito de RI
13. Agente de Finanzas de RI
14. Ex Gobernador/es de Distrito de RI
15. Asistentes del Gobernador del Distrito
16. Secretario/s de la Gobernación del Distrito
17. Tesorero de la Gobernación del Distrito
18. Funcionarios de la Gobernación del Distrito
19. Presidente/s de Club/es Rotarios
20. Funcionarios de los Rotary Clubes
Orden de Prelación Para Eventos Distritales
El presidente del club siempre ocupa el centro de la cabecera. A su izquierda
puede hacerlo su secretario. De haber autoridades rotarias presente, seguiremos el
siguiente orden jerárquico:
Asamblea del Distrito
1. Representante de RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador electo
4. Gobernador electo de otro distrito
5. Presidente de la Asamblea
6. Presidente del Club anfitrión
Conferencia del Distrito
1. Representante del RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador de otro distrito
4. Gobernador de otro distrito
5. Presidente C. Conferencia
6. Presidente del Club anfitrión
Las Damas guardan el mismo orden jerárquico de sus esposos en caso de
ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del
que está a su izquierda y así sucesivamente.
Jerarquía Rotaria de las Reuniones
A nivel de Gobernación de Distrito
1. Gobernador en ejercicio
2. Representante de Rl
3. Director de Rl
4. Ex Director de Rl
5. Ex Gobernadores por orden decreciente de antigüedad
6. Gobernador Electo
7. Gobernador Propuesto
8. Asistente del Gobernador
9. Secretario del Distrito
10. Tesorero del Distrito
11. Presidentes de otros clubes
A nivel del Club

14. 10
La reunión ordinaria del
Club, es una solemne
ceremonia rotaria.
"Antes de la hora no es la
hora, después de la hora no
es la hora; la hora es la
hora. (Napoleón).
1. Presidente
2. Presidentes electo
3. Vicepresidente
4. Secretario
5. Tesorero
6. Macero
7. Presidente de Comité
En ceremonias oficiales, reuniones de homenaje o reuniones conjuntas, el
Asistente del Gobernador ocupará siempre el lugar del Gobernador, en su
ausencia. Su ubicación estará inmediatamente a la derecha del Presidente
que dirige la reunión.
Orden de prelación en la Cabecera de una Reunión Rotaria
En reuniones rotarias que cuenten con la presencia de autoridades civiles,
militares, eclesiásticas u otras de índole institucional, la de mayor jerarquía tomará
lugar inmediatamente a la derecha del funcionario rotario quien preside dicha
reunión.
Reunión del Club
Rotary no es improvisación, sus sesiones se desarrollan dé acuerdo con un
programa establecido. Para llenar la tabla, además del presidente, secretario, y
tesorero, necesitamos la colaboración de los socios y de invitados a quienes
ofrecemos la reunión rotaria. Una reunión dinámica, interesante y productiva
requiere planificación, participación y orden.
La puntualidad refleja buena educación y consideración a los demás. Iniciar la
sesión tarde esperando a otros socios e incluso al orador, refleja falta de respeto a
los demás asistentes. Esperamos que ingresen al club hombres y mujeres que
sepan valorar el tiempo ajeno igual que el propio. Si tenemos esmero en estos
detalles atraeremos y desarrollaremos socios de calidad en el Club.
Horario de la reunión:
El Presidente y el MaCeRo mantienen un estricto respeto por los horarios
de inicio y término de la reunión. La prudente duración de esta, fluctúa
entre 90 y 120 minutos.
El Presidente determina y anuncia el término de la reunión, poniéndose
de pié y sugiriendo a los socios entonar nuestro Himno Rotario.
Lugar de la Reunión:
Es necesario y recomendable realizar las reuniones en lugares
confortables, bien iluminados y aireados; con adecuada ornamentación al
protocolo y a los atributos que amerita una reunión rotaria. Estos últimos
incluyen campana, banderas, mástiles, pabellones, banderines, cuadro
de Paul Harris si lo tenemos, rueda rotaría, y así por el estilo.
Es recomendable exigir la atractiva presentación de las mesas con todo
en buenas condiciones. Esto incluye el despliegue de manteles,
servilletas, vajilla, vasos, copas, jarras, botellas, ceniceros, arreglos
florales, y así por el estilo.
Haremos disposición de la mesa de reunión en tal manera que medie la
menor distancia posible entre sus extremos, con respecto al centro de la
testera. Es preferible una mesa cabecera algo más extendida en lugar de
"peines" muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión.
¿Quién dirige la reunión?
Toda reunión del Club rotario la preside su Presidente en ejercicio. En

15. 11
Te reciben según te
presentas. Te despiden
según te comportas.
caso de su ausencia, corresponderá que alguna de las personas que a
continuación indicamos, asuma la dirección de la reunión observando la
siguiente precedencia: 1
o
el Vicepresidente, 2
o
el Past Presidente y 3
o
el
ex Presidente menos antiguo que se encuentre presente.
En caso de indisposición del Presidente u otra eventualidad que le
obligue abandonar la reunión, asumirá la dirección la persona indicada de
acuerdo al párrafo anterior.
Desarrollo de la reunión
El Presidente del Club, o quien preside la reunión desarrolla el programa
previsto, evitando interrupciones de los socios o invitados, que no tengan
directa relación con el tema en progreso, o largos discursos.
De surgir información de algún socio, la cual no esté contemplada en el
programa pero que sea de interés al Club, es recomendable reservarla
para el punto final de la reunión, cuando el Presidente debe ofrecer la
palabra para algún tema imprevisto o no considerado.
La información de secretaria y de los Comités intervinientes en el
programa, es recomendable que sean sobrias, concisas, instructivas y en
lo posible, de fácil entendimiento para las visitas no rotarías en el caso de
haberlas.
En el desarrollo normal de la reunión, según las modalidades de nuestro
Club o las condiciones físicas de las personas, tanto el Presidente como
los socios, pueden realizar sus intervenciones sentados o de pié, según
les parezca apropiado. Cuando se trate de exponer algún trabajo,
instrucción, hacer uso de la palabra o ante otra situación especial
relevante, deben hacer la intervención de pié.
El toque de campana simboliza "toque de atención" y es muy importante
que hasta que no se haya conseguido total silencio, no se dé comienzo a
la información o parlamento de quien tenga que hacer uso de la palabra.
Este aspecto es de absoluta importancia y requiere toda la capacidad de
liderazgo y manejo de grupos por parte de quien preside la reunión.
Comportamiento
El comportamiento personal y colectivo, en el contexto de reuniones debe
ser amigable, armonioso y respetuoso. Así, evitaremos conflictos que
lleven la conversación a indeseables extremos. Por bien o por mal,
nuestra conducta ante visitas y especialmente en frente de nuevos o
propuestos socios, tiene consecuencias.
Cuando un socio exhibe apasionamiento por un argumento conflictivo,
quien esté a cargo de la reunión pondrá el tema en suspenso. Posponer
el asunto, facilita la oportunidad de resolución, luego que las partes en
litigio reconcilien sus puntos de vista fuera de la mesa rotaria. Si fuese
necesario, el Comité Directivo resolverá el punto de discordia de acuerdo
al Manual de Procedimiento.
El intercambio de ideas es muy saludable para el desarrollo de proyectos,
actividades y políticas del Club. Cada socio, oportunamente debe
proponer y contribuir sus ideas a la mesa rotaria en forma clara y
concisa. No es productivo extender las reuniones con largos discursos
que finalmente resultan en la pérdida del interés colectivo.
Quien habla o interrumpe en la reunión durante lectura de Los objetivos
de Rotary, las disertaciones, proposiciones o informes, es intolerable,
indisciplinado y no actúa como buen rotario. Quien está a cargo de la
reunión y según su criterio, otorga la palabra a quien oportunamente
tiene algo que contribuir en la mesa rotaria. Si otro socio interrumpe,
inicia conversación ajena al tema en curso o habla fuera de turno, la
persona a cargo de la reunión o el MaCeRo restauran el correspondiente
orden de oratoria.

16. 12
Por bien o por mal, los
visitantes pueden
convertirse en nuestra
tarjeta de presentación.
Vestuario
Es recomendable que el Presidente sugiera a los socios e invitados vestir
una indumentaria correcta y adecuada a la calidad que debe adornar toda
reunión rotaría y en acorde a la estación. Cuando contamos con la visita
de personalidades ajenas a Rotary, el Presidente debe dar conocimiento
de la circunstancia a los socios. Los rotarios deben concurrir a cada
reunión o evento, con una vestimenta informal o formal, con corbata o la
modalidad apropiada según sea el caso y circunstancias.
Al interior como también fuera del Club, existen ocasiones en que los
socios deberán asumir la más absoluta formalidad. Esto es aplicable, no
solo al desarrollo de la reunión, sino también al vestuario. En esta
condición se encuentran como ejemplos: La visita oficial del Gobernador
de Distrito, ceremonias de homenajes a Instituciones, celebración de
aniversarios de países amigos, transmisiones de mando de la
Gobernación del Distrito o del Club y otras de similar importancia.
Ceremonias
Tratamos toda ceremonia con la mayor seriedad y formalidad que merece el acto.
Quienes asisten al evento, esperan algo correcto en composición, memorable y
meritorio de la ocasión. Las ceremonias son dignas del mayor decoro y respeto,
pues todo el proceso está bajo el escrutinio de la audiencia. Por esas razones:
Es indispensable confeccionar un detallado libreto, específico para cada
ocasión. Como ejemplo, Anexo 3 muestra el libreto que usamos en
nuestra ceremonia de investidura. Días antes de efectuar ceremonias
complicadas, es recomendable ensayar o cuando menos conversar
acerca del respectivo libreto con todos los participantes posibles y
necesarios.
Es imperativo pronunciar correctamente los nombres propios y enumerar
cada cualidad, distinción y clasificación personal libre de error y omisión.
El propuesto orador, (no necesariamente el MaCeRo) o maestro de
ceremonia del evento, debe cerciorarse de tener estos datos claros antes
de la ceremonia.
Diplomas, medallas, regalos u otros útiles de premiación, deben estar
servibles, completos y convenientemente colocados en orden cronológica
según el libreto. Es inaudito detener una presentación para encontrar el
diploma correspondiente. Es vergonzoso no poder entregar el galardón
ofrecido. Por ejemplo, si es una ceremonia de investidura, tengamos la
insignia rotaria a mano, para que el Presidente puntualmente la coloque
en la solapa del nuevo socio.
Aunque el Manual de Procedimiento recomienda varios componentes de la
“incorporación de nuevos socios”, no existe una ceremonia universalmente
aplicable. No obstante y dada la seriedad del evento, es importante en la vida del
nuevo rotario y su Club, que la investidura quede marcada con solemne
formalidad.
Podemos desarrollar la ceremonia de investidura durante una reunión
semanal, pero es más prestigioso hacerlo en presencia y participación
del Gobernador distrital o su Asistente.
Es extremadamente importante efectuar la ceremonia en presencia de los
familiares del nuevo socio y los nuestros, pues el Club es más dinámico y
gratificante cuando lo compartimos con nuestras familias.
Abandono de la reunión
SÍ un socio o rotario visitante por indisposición u otra circunstancia personal,

17. 13
Un encuentro entre clubes,
destaca la camaradería de
los rotarios.
tiene la necesidad de abandonar el lugar de reunión antes de su finalización,
deberá dirigirse al sitial de la presidencia y solicitar el permiso correspondiente
para retirarse. Obtenido el permiso, se retirará en la forma más discreta posible.
El gesto de solicitar la venia de quien preside la reunión, debe entenderse que es
extensivo a todos los presentes y así debe ser aceptado.
Comportamiento con nuestras visitas
Cuando tenemos una visita destacada (autoridad administrativa o rotaría,
expositor y así por el estilo), el MaCeRo o el coordinador de la invitación debe
recibirla en la puerta del edificio. De la forma más directa, lo conducirá y
presentará al Presidente del Club, quien desde ese momento será su anfitrión.
Cuando la personalidad invitada exprese necesidad de retirarse antes de finalizar
la reunión, quien preside y en el momento oportuno, pausa momentáneamente e
informa a los presentes de esta circunstancia. Quien preside acompañará a la
visita hasta la puerta del aposento y nuevamente el MaCeRo o el coordinador
acompañarán la visita hasta la puerta de salida del edificio.
Desde su llegada y hasta el momento de retirarse, las visitas deben ser
cordialmente atendidas, evitando por todas las formas posibles que en algún
momento, las visitas o cualquier miembro de sus comitivas, queden aislados o se
sientan solos. El MaCeRo causará que alguien del Club atienda a cada visitante.
Oradores
Sí la reunión contemplara la participación de varios oradores, harán uso de la
palabra en orden decreciente de jerarquía. En todos los casos y si estuviera
presente, el último que habla es el Gobernador de Distrito en ejercicio. Después
del Gobernador, el Presidente sólo dirá unas breves palabras para dar término
oficial a la reunión y agradecer la presencia de las visitas y oradores.
Ante la presencia de alguna autoridad o visita que no tenga oficialmente la
calidad de orador en la reunión, discreta y cordialmente le ofreceremos una
oportunidad de hacer uso de palabra. Si no acepta, debemos respetar su
decisión. Si acepta, le daremos espacio después de la actuación del orador
principal de la reunión.
Generalmente el volumen y duración de un aplauso, marca la efectividad del
orador. Si el orador hizo una excelente presentación, es justo que reciba un buen
aplauso. La entrada del siguiente orador al podio es prudente para respetar el
agrado de la concurrencia y la gratificación personal de quien mereció el aplauso.
El nuevo orador o el MaCeRo, no deben opacar o interrumpir el aplauso que
recibe el orador anterior. Puede haber excepciones a esta cortesía y el MaCeRo
o Presidente del Club deben hacer una sensata decisión en casos extremos.
Reuniones conjuntas
Cuando dos o más clubes, acuerdan una reunión conjunta, es recomendable
designar la organización y dirección a sólo uno de ellos. El Presidente del Club
acordado, desarrolla el programa previamente acordado.
Cuando se trata de una reunión conjunta de homenaje a otra institución,
debemos omitir el desarrollo de temas rotarios, limitándonos a homenajear a la
institución visitante.
Como una muestra de la tradicional unión y camaradería rotaría, es conveniente
que algún socio, representante de cada club presente, resalte las celebraciones
internas o de compañerismo que conmemoran.

18. 14
El socio que no conoce el
protocolo rotario, es como
un ciego que camina sin
bastón. Ayudémosle.
El Club organizador debe prever una mesa de honor, en que se encuentren la
persona más representativa de la institución homenajeada y cada uno de los
Presidentes de los clubes anfitriones. SÍ fueren varias las visitas presentes, serán
distribuidas en el resto de las mesas más próximas.
El centro de la mesa lo ocupará el Presidente del Club organizador, a su derecha
el Asistente del Gobernador de Distrito, si es que el Gobernador no estuviera
Presente y a su izquierda la visita más representativa. Alternadamente de
derecha a izquierda, ubicaremos los restantes Presidentes y considerando que
son igualmente anfitriones de la reunión, en estricto orden de antigüedad de su
respectivo Club.
Si la asistencia de varios Presidentes de clubes no permite la ubicación de todos
ellos en la mesa cabecera, debemos preparar una o varias mesas especiales
para este efecto.
Por norma básica de protocolo y orden de permanencia de los asistentes, es
necesario y conveniente exhibir visiblemente un plano de orientación individual
de los asientos a ocupar. En lo que respecta a la testera, en cada asiento
pondremos una tarjeta con el rango y nombre del comensal.
Al término de la intervención del orador, el Presidente del Club organizador
agradecerá su colaboración. En el caso de que el orador pertenezca o hubiera
sido invitado por otro de los que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por
otro de los clubes presentes, el Presidente del Club anfitrión hará resaltar tal
circunstancia y agradecerá la colaboración prestada por ese club.
Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas en el
orden establecido de prelación, siendo recomendable hacerles entrega de algún
banderín o material rotario, que refleje el sentimiento de afecto de Rotary y la
importancia del rol que esa institución homenajeada cumple en la comunidad
nacional o local.
Es requisito de la más absoluta cortesía, el que ninguna persona abandone la
sala donde se realiza esta reunión conjunta de homenaje a alguna Institución o
persona, sin que se hubiere retirado previamente la o las visitas. Para ello es
igualmente necesario, que la hora de término de la parte formal, obedezca a
horarios razonables y prudentes.
Reuniones oficiales con cena
En reuniones rotarías formales que incluyan cena, almuerzos u otro tipo de
atención sentados, es absolutamente recomendable designar asientos a los
concurrentes de acuerdo a su orden protocolar, según explican las páginas 8, 9,
10 y Anexo B.
En actos oficiales más relevantes a los cuales hemos invitado autoridades
nacionales, miembros del Cuerpo Diplomático u otras personalidades nacionales
o extranjeras, las precedencias de las respectivas categorías, serán las que se
contemplen en el Reglamento de Manual y Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Como mencionamos antes, en los banquetes y cenas de especial categoría,
debe existir un plano de orientación individual, que designe a cada uno de los
asistentes su respectivo asiento. Si hubiere varias puertas, en el plano se
indicará la que facilitará su acceso.
En cada asiento debe colocarse, una tarjeta con el rango y nombre del comensal.
Tratándose de mesas con menor capacidad de asientos, 6 u 8 personas, podrá

19. 15
asignarse la ubicación de los concurrentes con una tarjeta en que se contemple
los nombres de quienes la ocuparán. Por norma básica de respeto a nuestros
invitados, nadie deberá sentarse antes que lo haga la persona que preside la
mesa, ni tampoco levantarse antes de ella.
El lugar de honor estará ubicado en el centro de la mesa, el que una vez
establecido, constituirá la base para la asignación de los demás puestos.
Tengamos especial precaución de no ubicar el sitio de honor, dando la espalda a
la puerta principal.
El ingreso y salida desde el comedor, será iniciado siempre por la persona que
ostenta el lugar de honor, con o sin su cónyuge.
Distribución de los comensales en una mesa
Existen variadas modalidades para distribuir formalmente a los invitados en una
mesa, teniendo para ello especial consideración; el carácter de la reunión, la
categoría de los invitados y si lo hacen sólo o acompañados por su cónyuge. El
Anexo B explica la distribución protocolar según la configuración o forma de las
mesas.
Si en una cena de alto nivel protocolar ofrecida por un Club asisten los cónyuges,
entre ellos el cónyuge del invitado principal, la mesa constará con dos cabeceras.
Por norma general los puestos de honor siempre serán ocupados por el
Presidente del Club y su cónyuge, situación que variará por única excepción,
ante la presencia del Presidente de Rotary International y su cónyuge, quienes
pasarán en esta ocasión, a ocupar los puestos de honor.
A la derecha de quien ocupa el puesto principal (Presidente) se ubica el cónyuge
del invitado de honor y, a la derecha de éste, el cónyuge del Presidente del Club.
Los demás comensales se ubicarán en el orden que les corresponda y las damas
alternando los puestos con los varones, de acuerdo al orden de precedencia de
los respectivos cónyuges.

20. Anexo A
Auto escrutinio
Las siguientes preguntas intentan darle al MaCeRo, los más básicos puntos de referencia para verificar sus
tareas de preparación y ejecución. Aunque la composición de esta lista no es absoluta, la intención es dar al
MaCeRo una serie de recordatorios que le asistan a identificar las tareas y detalles fundamentales que
requieren las reuniones y actividades rotarias. Es recomendable que el MaCeRo haga su propia lista de
acuerdo a las circunstancias, costumbres locales y recursos a mano.
Antes de la reunión o actividad el MaCeRo:
□ ¿Elegiste el menú?
□ ¿Con amplia anticipación, tienes el nombre y datos personales de los oradores?
□ ¿Confirmaste la asistencia de los invitados?
□ ¿Procuraste la ornamentación?
□ ¿Preparaste el lugar de la reunión en coordinación con otros funcionarios del Club?
□ ¿Comprobaste que la iluminación, sonido y temperatura son adecuados?
□ ¿Configuraste el mobiliario de la manera más eficiente y conveniente para el grupo, tomando en cuenta el
protocolo rotario?
□ ¿Desplegaste la mesa de reunión, de tal manera que hay la menor distancia posible entre sus extremos,
cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera?
□ ¿Hiciste disponibles elementos y equipo requeridos durante la reunión (campana, banderas, mástiles,
proyector, pizarra, loza, cubiertos y demás)?
□ ¿Lograste la rotación semanal de lugares en la mesa rotaria, mediante la colocación de tarjetas de
identificación que marcan la ubicación de cada socio para promover el máximo compañerismo?
□ ¿Ubicaste los elementos necesarios, de acuerdo al protocolo rotario (campana, banderas y demás)?
□ ¿Recibes cordialmente a los invitados? Da la bienvenida y con sumo decoro atiende amablemente a los
visitantes.
Durante la reunión o actividad
□ ¿Atiendes a los visitantes atentamente y evitas que en algún momento queden solos o aburridos?
¿Estableces contacto personal de todos los visitantes con cada socio del Club y evitas aislamientos?
□ ¿Estás personalmente atento a la reunión rotaria desde comienzo a final?
□ ¿Cuidas el cumplimiento de horarios?
□ ¿Ubicaste al orador de turno en el lugar asignado en la mesa de cabecera?
□ ¿Proveíste el ambón (podio) con reloj, micrófono y un vaso con agua para el orador?
□ ¿Ubicaste las banderas en sus respectivos mástiles de acuerdo al protocolo?
□ ¿Puntualmente entregaste al Presidente del Club, el presente que ofrecerá al orador?

21. Anexo B
Distribución protocolar de mesas
Peine
Página

22. Dos cabeceras ovalada (a)
Dos cabeceras ovalada (b)
B-2

23. Dos cabeceras rectangulares (a) (b)
B-3

24. Anexo C
Ceremonia de Investidura, Libreto
PRESIDENTE
A continuación procedemos a la ceremonia de ingreso de nuestro amigo/a al Rotary Club(nombre completo)
Olmué.
El Secretario dará lectura de la Resolución de Directorio que aprueba el Ingreso al Club del(primer nombre)
nuevo Socio.
SECRETARIO
Visto y considerando la presentación hecha al Club por nuestro socio, , el informe del Comité(primer nombre)
del Cuadro Social, y la aprobación de la directiva, anteceden, y unidos a los méritos personales (del) (de los)
postulante(s), decidieron que Rotary Club Olmué, en sesión de Directorio , aprobó integrar como(fecha)
miembro activo al Señor/a .(nombre completo)
`
PRESIDENTE
, estás por convertirte en el socio más nuevo del Rotary Club Olmué. El rotario que propuso tu(primer nombre)
afiliación, te ha conferido un gran honor. El vio en ti las cualidades que te harán un buen rotario.
Y ahora, tres de nuestros socios, todos Ex Presidentes, te van a incorporar formalmente a nuestro club.
PRIMER EX PRESIDENTE
Amigo/a …. , Bienvenido al Rotary Club Olmué, donde te llamaremos por tu primer nombre. Estoy ante ti, para
introducirte a una nueva gran aventura, en servicio, en vuestra vocación, en vuestra comunidad y con tus
compañeros. Compartirás los objetivos de nuestra organización, con otras personas de este club. Serás parte
de los 1.200 rotarios de nuestro Distrito y con cerca de 1.211.000 rotarios de 180 países en el mundo. Todos
ellos son profesionales o personas de negocios, unidos por un ideal común, la amistad y el servicio. Nosotros
esperamos de ti, que representes fielmente las metas y principios rotarios, en tus familiares, tus amigos, tus
asociados, en tu comunidad y en el mundo.
SEGUNDO EX PRESIDENTE
Amigo , bienvenido al Rotary Club Olmué. En 1905 Paul Harris, un joven abogado de(primer nombre)
Chicago, vivía la soledad de una gran ciudad, deseando compartir con otras personas de ocupaciones
diferentes a la suya. Así en la tarde del 23 de Febrero de 1905, se reunió con tres amigos y discutieron la idea.
Se reunían rotando el lugar de reunión en diferentes oficinas y fue así como nació Rotary. El número de socios
fue creciendo cada vez más y fueron muchos los que siguieron la costumbre de reunirse en oficinas. Por su
creciente número debieron escoger un lugar más amplio y sin percatarse, le dieron vida a un nuevo club. De
ese inicial propósito de buscar y encontrar compañerismo, pronto llegaron a una satisfacción mayor, la cual
hoy es, nuestra entrega de servicio a la comunidad.
Notarás que ya has escuchado dos cualidades básicas de Rotary: AMISTAD y SERVICIO.
TERCER EX PRESIDENTE
Amigo/a, , nos hemos reunido, para impulsarte a una nueva y gran aventura. Más que ser(primer nombre)
socio, deseo que llegues a ser un verdadero Rotario. Primero hay cosas que debes aprender, entre ellas, el
Objetivo de Rotary International, que en su preámbulo dice "Estimular y Fomentar el Ideal de Servicio como

25. C-2
Base de toda Empresa Digna", también acuñamos frases como "Se Beneficia más quien Mejor Sirve" y "Dar
de Sí, antes de Pensar en Sí".
Por supuesto que conocerás y practicaras nuestra afamada Prueba Cuádruple, a la que debiéramos someter
todo lo que pensamos, decimos y hacemos. La prueba nos pregunta:
Primero: ¿Es la VERDAD?
Segundo: ¿Es EQUITATIVO para todos los Interesados?
Tercero: ¿Creará buena VOLUNTAD Y MEJORES AMISTADES?
Cuarto: ¿Será BENEFICIOSO para TODOS los interesados?
Hay muchas bibliografías que podrás leer. Te entregaremos lecturas acerca de la fundación e historia de
Rotary. Por medio de estas, en las propias palabras del fundador, conocerás la filosofía básica del
compañerismo y el servicio.
Pero recuerda que lo más Importante en Rotary es participar y ello comienza con tu semanal asistencia a
reuniones. Haz que Rotary sea para ti un importante hito de la semana. Para apreciar el amplio espectro,
podrás visitar y compensar en otros clubes, asiste a las Asambleas y Conferencias Distritales y, si te es
posible, a la Convención Internacional.
Ten presente que los rotarios reciben de Rotary lo que invierten en Rotary.
PRESIDENTE (parado al lado del nuevo socio)
, estoy parado a vuestro lado, representando a los miembros de este Club, para caminar junto(primer nombre)
a ti hacia ese nuevo reto. Para ello te voy a solicitar la promesa de honor proclamada ante tus nuevos amigos.
(Todo el club se pone de pié)
¿Prometes al incorporarte a Rotary, aceptar sus objetivos y estatutos? ¿Te comprometes(primer nombre)
solemnemente ante vuestra conciencia y ante vuestros nuevos amigos a someteros en todo momento a la
PRUEBA CUÁDRUPLE ROTARÍA, para que vuestras ideas, palabras y acciones estén siempre inspiradas por
la VERDAD, la JUSTICIA, la AMISTAD y el SERVICIO?
POSTULANTE
Si prometo. (APLAUSO seguido de completo silencio)
PRESIDENTE
Al prender la Insignia de Rotary en tu solapa, te declaro miembro de Rotary Club Limache, el que te recibe con
el aprecio y la lealtad de un amigo. Usa esta insignia con orgullo, la que te abrirá las puertas para asistir a
cualquier club rotarlo en el mundo.
(APLAUSO) (Himno Rotario de Chile)
Nota: La información aparece tan solo por dar ejemplos y debe ser remplazada con(subrayada en paréntesis)
la información pertinente.

26. H-1
Hojas de trabajo
Plan de Acción - Hoja de trabajo
Actividad o proyecto
Reunión ordinaria del Club
Persona a cargo
Presidente y MaCeRo
Concepto
Combinar una comida de compañerismo con una discusión constructiva acerca del presente quehacer del Club.
Tareas
1. Preparar una tabla concisa
2. Preparar el lugar (mesas, sillas, mobiliario, campana y útiles)
3. Enviar invitaciones a invitados
4. Verificar nombre, detalles personales y RSVP de invitados
5. Ordenar la comida
6. Recibir y ubicar a los socios e invitados
7. Causar el servicio de la comida
8. Controlar el tiempo
9. Despedir a los visitantes
Personal necesario
1. Presidente, Secretario y MaCeRo
2. MaCeRo (puede requerir ayuda)
3. Secretario
4. MaCeRo
5. Subcomité de Compañerismo, MaCeRo
6. MaCeRo, Socios
7. MaCeRo
8. Presidente y MaCeRo
9. Presidente y MaCeRo
Fechas y tiempos de comienzos y duración
1. No más tardar (NMT) miércoles de cada semana o el día de la reunión
2. NMT miércoles de cada semana o el día de la reunión
3. NMT 8 días antes de la reunión
4. NMT de un día antes de la reunión
5. NMT 12:00 Horas del miércoles de cada semana o el día de la reunión
6. Desde 30 minutos antes de la reunión o más si es prudente y necesario
7. Servicio de comida al tiempo predeterminado
8. El tiempo de duración para asuntos oficiales descritos en la tabla, no debe exceder de 90 a 120 minutos
9. Al finalizar la reunión
Donde
Las reuniones se llevarán a cabo en el Salón de la Mesa Rotaria a menos que el Presidente y el Club acuerden otro
lugar.
Recursos necesarios
1. (no usado)
2. Para preparar el lugar el MaCeRo puede requerir ayuda, mediante el Presidente, según sea necesario. Todos los
útiles (mesas, sillas, campana, banderas, manteles, loza, cubiertos, vasos, copas, saleros están dispuestos en la sede)
Puntos de coordinación
El MaCeRo coordina oportunamente con el Presidente, Secretario y el Subcomité de Compañerismo según necesario.
El MaCeRo verifica la intención de concurrir (RSVP) de los invitados, ya sea por visita personal o llamada telefónica.
Evaluación final
H-1