205428867 documentaci-policial-iii-semestre-espartanos-doc[1]

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN
Y DOCTRINA POLICIAL
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL PNP TRUJILLO
UNIDAD ACADÉMICA
SÍLABO DESARROLLADO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL
III SEMESTRE
PROGRAMA REGULAR

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SÍLABO
TALLER: DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
(PROGRAMA REGULAR)
I. DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR : Formación Técnico Policial
AREA EDUCATIVA Formación Específica
AREA COGNITIVA : Cultura Organizacional
AÑO DE ESTUDIO : SEGUNDO AÑO
HORAS SEMESTRALES : 90 horas académicas
HORAS SEMANALES : 05
CRÉDITOS : 03
PERIODO ACADEMICO : III Semestre (18 semanas)
II. SUMILLA++
El Taller forma parte del Currículo de Estudios de las Escuelas Técnico -
Superiores de la Policía Nacional del Perú,, es de naturaleza teórico -
práctica y sus Unidades de Aprendizaje comprenden contenidos
relacionados a la consolidación de la Documentación Policial I y la
práctica de Documentos de uso cotidiano en la PNP.
III. COMPETENCIAS
El Alumno PNP al finalizar el semestre académico, estará en
condiciones de:
A. Evidenciar el desarrollo de capacidades referente a la óptima
redacción, manejo y formulación de los diversos documentos
policiales, para garantizar el eficiente desempeño profesional.
B. Mostrar conocimientos relativos a la administración y formulación
de documentos con el nuevo enfoque operativo que se viene
empleando en las diferentes Unidades y Dependencias de la PNP.
C. Demostrar conducta ética en la formulación y conservación de
documentos propios de la función policial.
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL PNP CHIMBOTE

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IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
CONSOLIDACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL I
PRIMERA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Taller: Práctica de Documentación Policial I
(Formulación de Oficios, Memorandums, Pases)
 Segunda Sesión
(Formulación de Decretos, Elevaciones,
Devoluciones)
SEGUNDA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
((Formulación de Actas, Informes, Parte)
 Segunda Sesión
(Formulación de Parte Policial, Manifestación)
TERCERA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
(Formulación de Manifestaciones)
 Segunda Sesión
PRÁCTICA CALIFICADA
II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES
CUARTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Orden Telefónica. Concepto. Estructura. Normas
para su formulación.
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Órdenes
Telefónicas”.
QUINTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Notificación de Detención: concepto, clasificación,
normas para su formulación, estructura. Práctica
calificada.
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de
Notificaciones de Detención”.
SEXTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Notificación: concepto clasificación, normas para
su formulación, estructura.
 Segunda Sesión
Notificaciones”

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SÉTIMA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Citación: concepto, clasificación, normas para su
formulación, estructura.
 Segunda Sesión
Citaciones”.
OCTAVA
SEMANA
(05 horas)
EXAMEN PARCIAL I
NOVENA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Nota informativa: concepto, clasificación, normas
para su formulación, estructura.
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Notas
Informativas
DÉCIMA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Parte Administrativo: concepto, clasificación,
normas para su formulación, estructura.
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Parte
Administrativo
DECIMO
PRIMERA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Informe Administrativo: concepto, clasificación,
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Informe
Administrativo
DECIMO
SEGUNDA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Hoja de Recomendación: concepto, clasificación,
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Hojas de
Recomendación)
DECIMO
TERCERA
SEMANA
(05 horas)
EXAMEN PARCIAL II
DECIMO
CUARTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera y Segunda Sesión
Atestado Policial: concepto, normas para su
formulación, estructura.
DECIMO
QUINTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera y Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Atestado
Policial – Delitos Comunes”
 Segunda Sesión

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DECIMO
SEXTA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Atestado
Policial – Delitos Especiales”
 Segunda Sesión
DECIMO
SETIMA
SEMANA
(05 horas)
 Primera Sesión
Solicitud. Concepto, Normas para su formulación,
Estructura
 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida “Formulación de Solicitud”
DECIMO
OCTAVA
SEMANA
(05 horas)
EXAMEN FINAL
V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción
permanente docente – educando, enmarcadas en la cultura
participativa, el trabajo en equipo y el método de laboratorio.
B. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente
objetivo mediante la instrucción dirigida.
VI. EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura se proveerá de los equipos
y materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silábicos.
VII. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%, en
caso de no existir justificación alguna por la Unidad Académica de la
EESTP PNP, el Alumno(a) desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente,
comprenderá:
A. Evaluación Formativa Interactiva, en relación a la participación
activa del Alumno(a).
B. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo
de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y
reorientar la metodología, mediante:

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1. La valoración permanente e individual de la práctica de los
ejercicios.
2. Dos Exámenes Parciales de tipo práctico (8ª. y 13ª. semana)
orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los
contenidos.
C. Evaluación Sumativa para comprobar el nivel de desarrollo físico,
para lo cual se aplicará un examen final (18ª semana) de similar
característica que los exámenes parciales.
D. El Promedio General se calculará en concordancia con las
disposiciones establecidas en el Manual de Régimen de Educación
de las Escuelas de Formación de la PNP y a la naturaleza de la
Asignatura, conforme se detalla a continuación:
Promedio General:
PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)
10
PEP = Promedio de Exámenes Parciales
PO = Intervenciones orales
TA = Promedio de Prácticas
EF = Examen Final
VIII BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
A. Reglamento de Documentación Policial.
B. Documentación pasiva de Unidades Especializadas.
...................0................

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DESARROLLO DEL SILABO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
I UNIDAD
LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL
La documentación policial, es aquella que se formula y/o recepciona y procesa
para expresar los actos derivados del ejercicio profesional, funciones,
atribuciones y facultades asignadas por Ley.
A. OBJETO, FINALIDAD Y ALCANCE
El presente tiene por objeto establecer los Principios, Normas y
Procedimientos para la formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional. El reglamento tiene por finalidad:
1. Determinar los documentos operativos y administrativos que se
emplean en la Policía Nacional del Perú.
2. Lograr uniformidad en la formulación y administración de los
documentos policiales.
3. Conseguir la correcta y adecuada formulación y administración de los
documentos policiales por todo el personal del instituto.
Las prescripciones del presente Reglamento serán cumplidas
obligatoriamente por todos los órganos y miembros de la Policía Nacional
del Perú, en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
B. TERMINOLOGÍA POLICIAL
La definición de los términos empleados son los siguientes:
1. ANEXO: Documento que amplia una orden o cualquier otro
documento, unido o agregado a otra información con dependencia de
ella.
2. ANTECEDENTE: Dato, Noticia, referencia que busca al personal
policial.
3. AUTENTICAR: Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
4. ARCHIVO: Conjunto de documentos convenientemente agrupados
que constituyen la historia y memoria de una dependencia de la PNP.
5. CARGO: Elemento celular de una estructura orgánica con funciones
especificas integrada por tareas y responsabilidades que son
asignadas a una persona por ley o por autoridad competente. También
se conoce como recibo por la recepción o entrega de documento.

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6. CLASIFICAR:
- Ordenar o disponer por clases. Ordenar, coordinar, arreglar, catalogar
y disponer.
- Otorgar una categoría de seguridad a un documento en función a su
naturaleza y contenido.
7. COMPARECER: Acudir o presentarse ante una Autoridad Judicial o
Policial previa notificación.
8. DEPENDENCIA: Cualquier nivel orgánico de la Institución.
9. DOCUMENTACIÓN POLICIAL: Conjunto de documentos que emplea
la Policía Nacional en el ejercicio de sus funciones.
10.NORMA: Regla, pauta, guía, modelo que se debe seguir.
11.OBJETIVO: Fin a que se dirige una acción o propósito que se
pretende alcanzar.
12.PRINCIPIO: Base, fundamento, origen, razón fundamental, sobre el
cual se procede discurriendo en cualquier materia.
13.PROVEÍDO: Documento con el cual se da tramite interno, en forma
ascendente, descendente o colateral a un expediente u otro
documento.
14.SISTEMA: Conjunto de principios, normas o reglas, lógicamente
enlazadas entre si, acerca de una ciencia o materia.
15.TRÁMITE: Tratamiento que tiene un documento en las diferentes
instancias encargadas de su formulación o estudios, dictamen o
solución de acuerdo con un procedimiento administrativo.
C. PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALES
En la formulación de la documentación policial se observaran los
siguientes principios:
1. CONCISIÓN.- El contenido de la documentación debe ser breve, con
el menor numero de palabras, utilizando oraciones simples y cortas.
2. PRECISIÓN.- Las oraciones contenidas en el documento deberán
expresar exactamente el deseado.
3. CLARIDAD.- El texto del documento debe ser de fácil comprensión.
4. COHERENCIA.- El contenido del documento debe tener un orden
lógico y armónico.
5. OBJETIVIDAD.- El documento debe tratar sobre asuntos concretos, en
forma impersonal y exento de prejuicios.
6. EXACTITUD.- El texto debe expresar los hechos con la mayor certeza
posible y sin errores.
7. UNIDAD.- El documento debe estar referido a un solo tema o asunto.

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NORMAS PARA LA REDACCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL
A. Para la formulación de los documentos policiales se emplearan maquinas
de escribir con cinta de color negro y papel de las características siguientes:
1. Bond.- Tamaño oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60grs
para documentos originales.
2. Periódico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para
copias, utilizando papel carbón color negro.
3. Bulki .- Tamaño oficio, para las copias mimeografiadas.
B. Los márgenes que se observan en los documentos policiales son:
1. Margen Superior: 04 cm. O 09 espacios verticales de maquina de
escribir.
2. Margen Inferior: 03 cm. O 07 espacios verticales
3. Margen Izquierdo : 04 cm. o 15 espacios horizontales
4. Margen Derecho: 02cm. O 07 espacios horizontales.
NOTA: a continuación se indican los márgenes que deben emplearse
para la formulación de los documentos policiales, así como el tipo y
tamaño de fuente (cuando es redactado en computadora): Superior:
4cm, Izquierda: 4cm; Derecha: 2cm; Inferior: 3cm; Arial: 12.
C. Todo documento policial debe constar de tres partes:
1. ENCABEZAMIENTO
Es el conjunto de elementos identificatorios del documento y
comprende:
a. MEMBRETE: Indica la dependencia de origen del documento y se
imprime en el Angulo superior izquierdo de la primera pagina.
b. AÑO OFICIAL: Se consigna en la parte céntrica y superior de la
primera pagina de lo oficios.
c. LUGAR Y FECHA: Se consigna en el margen derecho de la
primera página del documento o al término según corresponda.
d. DENOMINACIÓN, NUMERO DEL DOCUMENTO Y
ABREVIATURA DE LA DEPENDENCIA: Se consigna en letras
mayúsculas subrayadas y se ubican en la parte superior céntrica o
lado izquierdo del documento, según corresponda.
e. DESTINATARIO: Indica el nombre de la persona y/o el cargo a
quien se dirige el documento, anteponiéndose el grado policial o
militar, profesión o categoría, según corresponda.
f. ASUNTO: Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. REFERENCIA: Mención del documento o disposición que origina la
formulación del documento, siempre y cuando hubiera.

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2. CUERPO
Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el
tema, asunto o motivo que origina su formulación.
3. TERMINO
Conjunto de elementos identificatorios del Instructor y de la distribución
del documento, comprende:
a. FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales
debajo del cuerpo o fecha del documento.
b. POST - FIRMA.- Se coloca debajo de la firma, separada de una
raya horizontal.
c. SELLO REDONDO.- Se estampa al lado izquierdo de la post firma.
d. DISTRIBUCIÓN.- Se consigna en la parte inferior izquierda del
documento e indica las dependencias a donde se remitirán.
e. SIGLAS.- Con letras mayúsculas identifica al que ordena y/o
redacta el documento y con letras minúsculas, separado por una
diagonal al mecanógrafo, consignándose al final y al lado izquierdo
del documento.
D. La Policía Nacional del Perú, en la formulación de los documentos utilizara
los siguientes sellos:
1. SELLO MEMBRETE.- Es un sello rectangular de 07 cm. Por 2.5cm. que
contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripción:
"REPUBLICA PERUANA", en letras mayúsculas. En la parte inferior
lleva la inscripción de 3mm. "POLICIA NACIONAL DEL PERU" y
debajo se consigna el nombre de la dependencia donde se formula el
documento con letras mayúsculas de 2mm. Se estampa en la parte
superior izquierda de la primera página del documento.
2. SELLO REDONDO.- Esta constituido por dos círculos concéntricos de la
mitad superior contendré la inscripción "POLICA NACIONAL DEL
PERU" y en la parte inferior el nombre de la dependencia de origen. El
círculo menor contiene el Escudo Nacional. Se estampa al lado izquierdo
de la Post Firma; además se utiliza sellándose en la parte céntrica del
margen izquierdo para autenticar las páginas intermedias de los
documentos y en la parte central del reverso de los sobres como medida
de seguridad.
3. SELLO DE CLASIFICACIÓN.- Es un sello rectangular que indica la
categoría de seguridad del documento y se confecciona con letras
mayúsculas tipo imprenta de 7mm. De altura. La clasificación será:
Estrictamente Secreto, Secreto, Reservado, Estrictamente Confidencial
y Confidencial. Este sello se estampa con tinta roja en la parte central
superior e inferior del documento y de los sobres.
4. SELLO DE TRAMITE.- Es un sello rectangular que sirve para
determinar el carácter de "MUY URGENTE" o "URGENTE" del

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documento; se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de
7mm. De altura y se estampa con tinta azul en la parte superior derecha
de la primera pagina del documento y en la parte superior céntrica de los
sobres.
5. SELLO DE REGISTRO.- Es un sello rectangular utilizado por una oficina
de trámite documentario para dejar constancia de la recepción y registro
de documentos. En la parte suprior contiene la denominación de
"POLICIA NACIONAL DEL PERU”; debajo, con letras de 2mm. Se
consigna el nombre de las dependencias, luego la denominación de
"OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO" en letras tipo imprenta de
5mm; a renglón seguido se inscriben con letra imprenta, la fecha de
ingreso, hora, marca y numero de registro, dejando los espacios
correspondientes. Se estampa con tinta azul en el margen izquierdo del
documento original, así como en la copia o cuaderno de cargo según el
caso.
6. SELLO DE POST- FIRMA.- Es un sello rectangular que contiene en la
parte superior una línea horizontal de 7cm. ; debajo se consigna el
numero de serie.(poniendo según corresponda, las letras iniciales
OP=Oficial Policía; OS=Oficial de Servicios; OA=Oficial Asimilado; a
continuación los nombres y apellidos del firmante, luego el grado en
forma completa seguida de las siglas PNP; y, en los casos del personal
de servicios y asimilado deberá poner la profesión que ostenta “Médico”,
“Abogado”, “Odontólogo”, “Biólogo”, etc y si es que pertenece al Cuerpo
Jurídico pondrá C.J. ; y, finalmente el cargo que ostenta o desempeña.
En los sellos del personal de Suboficiales y Especialistas se iniciará con
las letras SP=Suboficial Policial, SS=Sub oficial de Servicios ó con las
letras ES=Especialista de Servicios; y, en el caso de los Empleados
Civiles se iniciará con las letras EC=Empleado Civil. Ejemplo:
7. SELLO COPIA INFORMATIVA.- Es un sello rectangular, que se utiliza
para los documentos duplicados que deben conocer otras personas
además del destinatario.
8. SELLO DE SERVICIO AÉREO.- Es un sello rectangular, que se emplea
para la remisión de documentos por vía aérea y se estampan en la parte
superior derecha del sobre.
9. SELLO FUERA DE VALIJA.- Es un sello rectangular, que se emplea
para la remisión de la documentación separada de la correspondencia
normal del correo.
.
OP-177190-0
PEDRO ERNESTO POZO PIZARRO
CORONEL PNP
DIRECTOR DE LA EESTP PNP CHIMBOTE
OP-222866-0
MARIA M. NARVAEZ RETUERTO
CAPITÁN PNP
JEFE UNIACA EESTP PNP CHIMBOTE

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E. Los documentos por su contenido y trascendencia pueden ser: comunes y
clasificados.
1. DOCUMENTOS COMUNES.- Son aquellos que están referidos a
asuntos cotidianos del servicio, cuyo contenido puede ser conocido por
cualquier persona autorizada.
2. DOCUMENTOS CLASIFICADOS .- Son aquellos referidos a asuntos de
seguridad, Orden Interno, Defensa Nacional o Disciplina del personal, y
que por su contenido debe restringirse su conocimiento a personas no
autorizadas y pueden ser :
a. ESTRICTAMENTE SECRETO (ES).- Se refiere a asuntos de
extrema importancia o gravedad que afectan a la Soberanía Nacional
o los intereses institucionales, cuyo conocimiento esta rigurosamente
limitado a los comandos.
b. SECRETO (S).- Se refiere a cuadros de organización, actividades de
inteligencia u operaciones especiales relacionadas con el Orden
Interno y Defensa Nacional; cuyo conocimiento esta limitado solo a
personas autorizadas por razones de función.
c. RESERVADO (R).- Esta referida a instrucción, operaciones
policiales, ordenes, administración de personal, proyecto de normas
y otros asuntos de carácter Institucional, cuya difusión debe ser
medianamente restringida.
d. ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL (EC).- Se refiere a aspectos
disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por
su gravedad deben ser conocidas únicamente por el remitente y el
destinatario.
e. CONFIDENCIAL (C).- Se refiere a asuntos disciplinarios del personal
o irregularidades administrativas, que por su naturaleza debe ser
conocido solo las personas que tienen que opinar o resolver sobre el
particular.
En concordancia con la Ley N°. 27806 Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, el acceso a la Información
Pública del Estado, comprende los siguientes artículos:
Artículo 15°. Excepciones al ejercicio del derecho: Información
Secreta.
El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido
respecto a la información expresamente clasificada como secreta,
que se sustente en razones de seguridad nacional, en concordancia
con el artículo 163º de la Constitución Política del Perú, que además
tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las
personas y cuya revelación originaría riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrático, así como
respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI

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dentro del marco que establece el Estado de Derecho en función de
las situaciones expresamente contempladas en esta Ley.
Artículo 15° - A. Excepciones al ejercicio del derecho:
Información Reservada.
El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido
respecto de la información clasificada como reservada.
Artículo 15° - B. Excepciones al ejercicio del derecho:
Información Confidencial.
F. En la redacción de la documentación policial se tendrá en cuenta las
siguientes normas:
1. La terminología a emplearse en la documentación policial debe ser la de
uso común, evitando tecnicismos o extranjerismos que lleven a
confusión o erradas interpretaciones.
2. Los signos de puntuación se emplearan adecuadamente para facilitar
comprensión de los documentos.
3. Se usaran abreviaturas autorizadas por el Instituto. Con otras
abreviaturas de uso generalizado se tendrá cuidado en consignar en la
primera mención el nombre completo seguido de la abreviatura entre
paréntesis, y en las veces siguientes solo la abreviatura
correspondiente.
4. El contenido del documento debe de ser redactado en tercera persona,
exceptuando la solicitud y el oficio que se formularan en primera
persona.
5. La documentación interna que esta dirigida en forma colateral se iniciara
con la frase "Me dirijo a Ud.", evitándose en lo posible preámbulos o
comentarios ajenos al propósito del asunto a tratar. Si la documentación
esta dirigida a un superior debe redactarse en términos respetuosos
iniciándose con la frase "Tengo el honor de dirigirme a Ud." o " Es
honroso dirigirme a Ud.".
6. Para los casos de documentación policial que debe remitirse al exterior,
se emplearan las formulas usuales de cortesía y el tratamiento que
corresponda de acuerdo a las circunstancias.
7. La denominación del destinatario en la documentación interna es
impersonal, por lo que debe consignarse solo el grado y cargo del titular.
8. Para consignar la denominación de la persona se iniciara con los
nombres en minúscula excepto la primera letra, seguido de los apellidos
que Irán en mayúsculas. Cuando se traten de relaciones nominales se
observara la misma forma de escritura, pero los apellidos precederán a
los nombres. Para ambos casos se antepondrán el grado o titulo
profesional, según corresponda.

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9. Los nombres de lugares geográficos se consignaran en letras
mayúsculas. En caso de referencia a localidades, se empezara por la
demarcación política mas pequeña, hasta el de mayor nivel.
10.Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidos de la
cantidad en numeraos arábigos, colocado entre paréntesis.
11.La indicación de la fecha y hora en el contenido de un documento se
harán empleando: dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora;
luego las tres primeras letras mayúsculas del mes; y, los dígitos finales
para el año. (a partir del nuevo milenio se anotan los cuatro dígitos del
año) Cuando la fecha, hora o minuto le correspondiera a un solo digito,
este ira precedido de un cero.
12.Para esquematizar el cuerpo de un documento en párrafos y
subpárrafos, cada uno de ellos será secuencialmente indicado mediante
números y letras: se inicia con números romanos seguido de un punto; a
continuación se usan las letras en mayúsculas, seguido de un punto;
luego numero arábigos, letras minúsculas, números arábigos entre
paréntesis, números arábigos subrayados, letras minúsculas
subrayadas, guiones y puntos respectivamente. En algunos documentos
se podrán emplear títulos y subtítulos. Ejm:
I. …………….
A. ………….
1. ………….
a. ………….
(1) ………….
(a) ………….
1. ………….
a. ………….
_. ………….
 ………….
Su empleo aporta las siguientes ventajas:
a. Da precisión y concisión a la expresión de los pensamientos.
b. Obliga a un ordenamiento lógico de tales expresiones.
c. Evita el relato extenso y novelesco.
d. Uniforma la presentación de la documentación a la vez que la
mejora.

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G. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica
inferior, mediante dos números arábigos separados por un guión; el primero
expresa el número de página y el segundo la cantidad total de páginas del
documento. Se exceptúa la numeración en la primera página.
H. Se emplearan anexos cuando sea necesario adicionar información a una
parte del contenido del documento. El anexo constituye parte del
documento principal y se designan con números arábigos. Cuando se
requiere ampliar un anexo con datos complementarios se emplearan
APENDICES, designados con letras mayúsculas del alfabeto.
I. Los documentos que van formando un expediente se ordenaran tomando
como base el primer documento que le da origen; seguido de las otras
conforme se vayan formulando.
J. Los proveídos de un expediente serán desglosados, una vez cumplido su
cometido en cada escalón de trámite; y en un expediente se irán agrupando
correlativamente en la parte anterior del mismo, de manera que aparezca
en primer lugar el último de los proveídos formulados.
K. Se considera como proveídos de tramite interno, los siguientes documentos:
1. Decretos.
2. Devolución.
3. Elevación
4. Pase
5. Guía de Destino.
L. Para la remisión de los documentos policiales destinados a dependencias
extra-institucionales se emplearan sobre de papel bond blanco sin
trasparencia, con dimensiones de 220mm. 110mm.; y para la
correspondencia de tramite interno, sobres en papel bond, kraft, manila u
otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentación
a enviarse.
M. La rotulación de los sobres se efectuará de la siguiente manera:
1. ANVERSO.- Angulo superior izquierdo: el membrete. Parte superior
derecha: la denominación y el numero del documento; Parte Central e
izquierda: la palabra Señor, seguida del grado o titulo del destinatario y a
dos espacios debajo del anterior; y en la parte inferior derecha: la
dirección con el lugar de destino.
2. REVERSO.- Se coloca el sello redondo en la parte céntrica para dar
seguridad al cierre del sobre.
N. Para la remisión de documentos clasificados se empleara doble sobre. Solo
en el primer sobre, que contiene el documento, se colocara el sello
correspondiente.

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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
A. TRÁMITE DE DOCUMENTOS
1. La documentación operativa deberá dirigirse directamente a la autoridad
competente, que tenga atribuciones para conocer y resolver el motivo de
la comunicación. Será firmado por el titular de la dependencia policial en
ejercicio de sus funciones.
2. La documentación administrativa observara el conducto regular hasta
llegar a su destinatario. Exceptuándose aquella que por razones de
urgencia debe ser de conocimiento inmediato del Comando, sin perjuicio
de remitir copia informativa del documento a los escalones
correspondientes.
3. El conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los
documentos por los Comandos intermedios, los que tendrán en cuenta
lo siguiente:
a. Si el documento en trámite a la Superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolverá indicando las
observaciones e instrucciones del caso para su reformulación.
b. La documentación de los Comandos tramiten a la superioridad
contendrán su respectiva opinión sobre la materia.
c. La documentación proveniente de la Superioridad y que va destinada
a escalones subordinados será tramitada incluyendo las
orientaciones y/o disposiciones para su mejor diligenciamiento.
d. Los Comandos comprendidos con el conducto regular, darán trámite
obligatorio a las solicitudes presentadas por el personal de la
Institución, hasta el nivel de destino que debe resolver el pedido.
4. La formulación y trámite de los documentos observaran los plazos y
términos establecidos en el Reglamento de Normas Generales de
Procedimientos Administrativos, y otras disposiciones específicas para la
Policía Nacional.
5. En toda dependencia de la Policía Nacional existirá una Oficina de
Trámite Documentario y otra de Archivo, las que se encargaran de
cumplir las diferentes fases de la tramitación de los documentos.
B. FASES EN EL TRÁMITE de la documentación que ingresa y egresa de la
institución, son las siguientes:

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1. Recepción.- Consiste en la verificación de la conformidad del
destinatario y de la integridad del documento; así como la suscripción
del cargo correspondiente.
2. Clasificación.- Es la acción de determinar si la documentación que
ingresa es común o clasificada, urgente o muy urgente, y así
observar las disposiciones correspondientes previstas en el presente
reglamento.
3. Registro.- Es el acto de asentar en el Libro de Registro: el Nro. de
orden de ingreso, fecha y hora de recepción, denominación y
número, asunto, procedencia, destino; así como la impresión del
sello en la primera pagina del documento con la inscripción de la
marca, fecha y hora de su recepción.
4. Distribución.- Consiste en el reparto del documento al destinatario o
personas encargadas de su diligenciamiento, mediante el cargo
correspondiente.
5. Archivo.- Es la acción de legajar y conservar los documentos que
han cumplido con la finalidad de formulación
A. DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Se denominan Documentos de Archivo, aquellos que habiendo cumplido
con las fases de trámite, se centralizan y guardan en forma ordenada y
por un periodo establecido, con el objeto de proporcionar información y/o
copias de su contenido. Los Archivos pueden ser:
1. ACTIVO.- Comprende todos los documentos del año en curso y de
los años anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente
consulta.
2. TEMPORAL.- Comprende los documentos no activos y de los dos
años anteriores al año en curso, cuya consulta no es frecuente.
3. PERMANENTE.- Comprende aquellos documentos no incluidos en
los archivos anteriores y que por su naturaleza o importancia pueden
tener empleo posterior en lo administrativo, histórico o estadístico.
A. INCINERACIÓN DE DOCUMENTOS
La documentación que se tramita en una dependencia policial será
conservada por un tiempo determinado de acuerdo a su naturaleza,
contenido e importancia, luego ser incinerada. Exceptuándose aquella
que constituya parte del historial de la dependencia policial, así como los
relativos a la vida profesional del personal.

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Para la incineración de los documentos se observarán las siguientes
prescripciones:
1. La incineración se efectuara en la segunda quincena del mes de
enero de cada año.
2. Para la incineración se nombrara una comisión, presidida por el
Segundo Jefe de Línea de Comando e integrada además por u Vocal
y un Secretario de la dependencia policial.
3. La Comisión de Incineración, formulara una relación de los
documentos a incinerarse, con indicación de la clase de documento,
número, fecha, destinatario o procedencia y asunto.
4. La Comisión, en el momento de la incineración levantara el acta
correspondiente y autenticara la relación a la que se hace referencia
en el inciso anterior; cuyo original se cursara a la superioridad dando
cuenta de la diligencia cumplida.
Los documentos serán incinerados al término del tiempo de
conservación siguiente:
1. Los documentos de menor importancia, después de haber cumplido
dos años de conservación en el archivo temporal.
2. Los que sean de importancia para el servicio, después de cinco años.
3. Los documentos relacionados al área contable, luego de diez (10)
años de conservación en el archivo.
4. Los documentos de carácter normativo, serán incinerados al término
de su vigencia.

- 19 -
DOCUMENTOS POLICIALES
A. CLASES DE DOCUMENTOS
Los documentos policiales son de dos clases:
1. Operativos.
2. Administrativos.
1. Documentos Operativos: Los documentos policiales operativos, son
aquellos que se formulan en relación al cumplimiento de la función
policial, ejemplo:
Oficios, Informes Policiales (Atestados), Partes, etc.
2. Documentos Administrativos: Los documentos policiales
administrativos, son aquellos que se formulan en relación al
planeamiento, organización, dirección y control de los sistemas
administrativos de la institución, ejemplo:
a. Apreciación de Inteligencia
b. Apreciación de Situación
c. Dispositivo de Servicio
d. Decretos.
e. Devolución.
f. Elevación
g. Pase
h. Guía de Destino.
.

- 20 -
PRIMERA SEMANA
(0 HRS)
PRIMERA SESIÓN
EL OFICIO
Documento formal de mayor uso en la redacción policial, es multifuncional
empleándose para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir órdenes o
comunicaciones, hacer consultas, devolver documentos, promover enlace o
coordinación, remitir, acusar recibo, transcribir, poner a disposición, etc.
A. CLASES
Existen las siguientes clases de oficio:
1. OFICIO COMÚN.- Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o
entidad.
2. OFICIO MÚLTIPLE.- Es el que se dirige a mas de una autoridad,
persona o entidad.
3. OFICIO TRANSCRIPTORIO.- Es el documento que contiene copia literal
de una denuncia, de un determinado documento o una parte de el, para
poner en conocimiento a otra (s)
(Taller: Práctica dirigida-Formulación de Oficios)
(MODELO DE OFICIO COMÚN DIRIGIDO A LA SUPERIORIDAD)

- 21 -
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Chimbote, 28 de Octubre del 2010.
OFICIO N°. 121- 2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/CS.PNP.B.A.
SEÑOR : General PNP.
Luis Martín ROMERO ARROYO
Jefe Departamento Ministerio Público - LIMA.
ASUNTO : Documento por motivo que se indica.-DEVUELVE.
REF. : OFC.N°. .2424-2010-XIII-DTP-DIVPOL-CH/DEPICAJ-SPMP.
De fecha 10 JUL 2010.
Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de devolver el
documento signado en la referencia procedente de su despacho, significándole
que dicho documento esta dirigido a la Sra. Katty Karina REYES VEGA quien
resulta ser la ex alcaldesa de la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote,
precisándole que quien desempeña actualmente como burgomaestre de dicha
comuna es el Sr. Ivo RINCON RUIZ.
Lo que cumplo con devolver previa las coordinaciones
efectuadas telefónicamente con su despacho, adjuntándole la copia de la
cedula de citación policial de la requerida ex alcaldesa Katty Karina REYES
VEGA a efectos de que concurra a la unidad policial a su mando para los fines
pertinentes.
Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos
más distinguidos y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.
FDMC/jjpp.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP
ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR
CHIMBOTE

- 22 -
Chimbote, 07 de Agosto del 2,010.
OFICIO N°.220 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M.
SEÑOR : General. PNP
Carlos Alberto LEON ROMERO
JEFE DIRREHUM PNP. LIMA
ASUNTO : Documento por motivo que se indica.- Acusa recibo
REF. : M/M. N°. 168-2010- DIRREHUM-PNP/ SEC.
Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de acusar
recibo al documento de la referencia, significadole que sobre el particular se ha
tomado debida nota y se ha hecho extensivo a todo el personal PNP. bajo mi
mando respecto a las recomendaciones dispuestas por esa superioridad.
Lo que cumplo con acusar recibo para los fines pertinentes.
de mi especial consideración y alta estima.
Dios guarde a Ud.
FDMC/jjpp.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
(MODELO DE OFICIO TRANSCRIPTORIO)
CHIMBOTE

- 23 -
OFC N°. 321 - 2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M.
SEÑOR : CMDTE PNP. William MENDEZ PACHECO
JEFE DEPICAJ-SEINCRI-CHIMBOTE.
ASUNTO : Denuncia por Delito Contra el Patrimonio (Robo Agravado-
Asalto y Robo a mano armada) por un monto de S/.5, 500
n.s., materializado por dos (02) DD.CC provistos con armas
de fuego (pistolas) y con rostros cubiertos con pasamontañas
en agravio de la persona de Cesar BALTODANO LINO (71),
ocurrido el 20JUN.2010 en esta localidad, por motivo que se
indica.-TRANSCRIBE.
REF. : Dispositivos legales vigentes.
Es honroso dirigirme al despacho de su cargo, con la
finalidad de transcribir la denuncia policial signado en el asunto, cuyo tenor
literal es el siguiente:
“SUMILLA.-Den.N°:.04.-Hora: 19.55.-Día: 20.-Mes: 06- Año: 2010.- POR
DELITO CONTRA EL PATRIMONIO (ROBO AGRAVADO-ASALTO Y
ROBO A MANO ARMADA) MONTO: S/.5,500.00 ns .- Siendo la hora y fecha
anotado al margen se hizo presente a esta Comisaria PNP Moro, la persona
de Cesar BALTONADO LINO (71), natural de Pallasca, estado civil casado,
de ocupación comerciante, con instrucción primaria completa, identificado
con DNI.N°. 32878184 y domiciliado en el Jr. Corazón de Jesús Nro.224-
Distrito de Moro; quien con conocimiento del Sr. Comisario PNP-Moro,
denuncia que el dia de la fecha al promediar las 19.30 hrs, resulto ser victima
de Asalto y Robo a mamo armada por parte de dos (02) DD.CC premunidos
con armas de fuego (pistolas) y cubiertos sus rostros con pasamontañas, en
circunstancias en que el deponente se encontraba en el interior de su
domicilio junto a su esposa Graciela VILLANUEVA SANDOVAL (67) y de su
nieta Kiara Lucero TORRES BALTODANO (01 y medio) de edad, sintiendo
que al fondo del corral se escuchaban ruidos de botellas y su perro empezó a
ladrar y al ingresar a ese lugar, aparecieron sorpresivamente dos (02)
sujetos armados, exigiendo y amenazando que les entregue el dinero
entrando violentamente a la habitación de su hija Clorinda BALTODANO
VILLANUEVA rebuscando sus pertenencias así como a la habitación de su
esposa Graciela y en todo momento los intimidaban con sus armas
preguntando por su hijo y al tratar el denunciante de descubrir el rostro de
uno de los DD.CC este le golpeo con su arma de fuego en la parte superior
de la ceja derecha causándole una herida sangrante logrando llevarse de la
CHIMBOTE

- 24 -
habitación de su hija la suma de S/. 5,500.00 ns producto de la venta de
repuestos de motos que tienen en su vivienda y que es de propiedad de su
citada hija, escapándose los DD.CC por el corral por donde ingresaron;
precisando que antes del hecho su yerno Juan TORRES LAUREANO y su
hija Clorinda ha venido siendo amenazados por personas desconocidas
mediante llamadas telefónicas con la modalidad de la extorsión, siendo las
características de estos sujetos, de talla 1.65 aprox, de contextura delgada.
Lo que denuncia a la PNP para los fines de investigación.- El Instructor.-.Es
Conforme.-SOB. PNP. Manuel SIL VA CABANILLAS.- Comisario PNP-Moro.-
Un sello redondo”
Lo que cumplo con transcribir, remitiendo adjunto al presente
a esa Unidad Especializada los actuados relacionados al hecho delictuoso
conforme al detalle siguiente:
- Un Acta de ITP In Situ.
- Un (01) Copia de Ofc. N°.177-2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M.
- Una (01) Copia de cedula de citación policial.
Dios guarde a Ud.
JJPP/jjpp.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
(MODELO DE OFICIO MULTIPLE)

- 25 -
Chimbote, 21 de junio del 2010.
Oficio Mult. N° - 2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.CH.
SEÑOR : _________________________________________________
ASUNTO : Invita a Seminario Policial sobre “Uso Indebido de Drogas en
el marco del Plan Educativo Nacional 2010”
REF. : Coordinación interinstitucional.
Tengo el agrado de dirigirme al despacho de su cargo,
saludándolo muy cordialmente en representación de la corporación de SO.PNP
que laboran en esta Subunidad PNP, y a la vez invitar a su representada asistir
al Seminario Policial que dictara Personal PNP capacitado sobre el tópico de
“Uso Indebido de Drogas en el marco del Plan Educativo Nacional 2010”, que
se llevara a cabo el dia 23AGO2010, a horas 10.00 en el Auditórium de la
Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, el mismo que servirá para prevenir
el uso indebido de drogas que constituye en la actualidad un flagelo social y
una permanente amenaza en el desarrollo social del país.
Por lo que queda cordialmente invitado a este evento en aras
de fortalecer lazos interinstitucionales y en favor de la sociedad
Dios guarde a Ud.
JJPP/jjpp.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
CHIMBOTE

- 26 -
M E M O R A N D U M
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escalón subordinado de la unidad.
A. NORMAS BÁSICAS PARA SU FORMULACIÓN
Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución
inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
B. ESTRUCTURA
Tiene la siguiente estructura:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la dependencia
ubicado en la parte central y superior.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario, indicando el grado y cargo, precedido de la palabra
SEÑOR, seguida de dos puntos.
2. CUERPO
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. TERMINO
Sello redondo, firma y post-firma del que dispone la formulación del
documento.
CLASES
Existen las siguientes clases de memorándum:
1. MORÁNDUM COMÚN.- Es el que se dirige a una sola autoridad,
persona o entidad.
2. MEMORÁNDM MÚLTIPLE.- Es el que se dirige a mas de una autoridad,
persona o entidad.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA-FORMULACIÓN DE MEMORANDUMS.

- 27 -
(MODELO DE MEMORANDUM)
MEMORANDUM N°.123-2013-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/SEC.
Chimbote, 12 de Agosto del 2013.
SENOR : MAYOR PNP. Roberto RUIZ GUZMAN
JEFE DE SECCION POLICA JUDICIAL CHIMBOTE
_______________________________________________________________
Mediante el presente mi despacho dispone que en un plazo
de (48) horas Ud,, en su condición de Jefe de la Sección de la POLJUD-
Chimbote, deberá remitir al 2do Juzgado Penal de Chimbote en ejemplar
cuadruplicado un informe pormenorizado respecto a todas la Ordenes de
Captura correspondientes al primer trimestre del año en curso. Bajo
Responsabilidad Disciplinaria.
JJPP/jjpp.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
CHIMBOTE

- 28 -
M/M Nº. 010-2013-XIII-DTP-HZ-DIVPOLCH/DPTO-SS.EE.
Chimbote, 25 de Febrero de 2013.
Señor : SOB. PNP
JORGE FERNANDO VARAS RAVINES
Jefe Destacamento PNP Banco Nación Nuevo Chimbote
Ref. : Orden superior.
Con el presente comunico que el suscrito en reiteradas
oportunidades viene constando que personal PNP de los diferentes
Destacamentos, abandona su servicio sin motivo justificado, actitud con la cual
estarían inmersos en infracción a la Ley del Régimen Disciplinario de la PNP
Decreto Legislativo Nº. 1150; exponiendo a peligro el local bajo su
responsabilidad y material de guerra a su cargo.
En consecuencia, sírvase tomar nota de la presente
disposición para su cumplimiento, caso contrario se adoptarán las acciones
disciplinarias correspondientes. Acuse recibo.
DISTRIBUCIÓN:
Destacamentos PNP…….……13
ARCHIVO…………………...01/14
JJPP/jjpp.
CHIMBOTE

- 29 -
PASES
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento
hacia un órgano de igual nivel y dependiente del mismo escalón superior.
A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
1. El cargo y nombre a quién se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos antecedentes.
B. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia.
2. CUERPO
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el
motivo del trámite.
3. TERMINO
Contiene el sello redondo, firma y post-firma de la autoridad que da
tramite al documento.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA – FORMULACION DE PASES
(MODELO DE PASES)

- 30 -
REF. : DCTO.Nº.042-13-XIII-DTP-DIVPOLCH/SEC., de
fecha 26 MAR 2010; M/M Nº. 001-13-XIII-
DIRTEPOL-HUARAZ/SEC del 18 MAR 2010.
MEMORANDUM Nº.206-10-XIII-DTP-HZ-
DIVPOLCH/SEC del 10JUN10, solicitando
empadronamiento de todas las viviendas adyacentes
(anterior, posterior y laterales), de los locales del
Banco la Nación, así como la investigación básica
de los moradores de dichas viviendas, orientado a
prevenir y detectar comisión de ilícitos en agravio de
dicha entidad bancaria.
__________________________________________
PASE Nº. 004-2013-XIII-DTP-HZ-DIVPOLCH/SEC.
Pase los documentos de la referencia al Sr. Mayor
PNP Juan Carlos MELÉNDEZ CHUMPITAZ, Comisario Sectorial PNP Cabana,
a fin de que se sirva tomar conocimiento y con carácter de MUY URGENTE,
remita la información solicitada; debiendo continuar con su trámite a otra Sub
Unidad donde exista Oficina del Banco de la Nación. Se anexa INFORME
Nº.012, 013, 015, 024 y 073. Para los fines consiguientes.
FAVC/jj.pp.
FDO
CORONEL PNP
JEFE DE UNIDAD PNP

- 31 -
SEGUNDA SESIÓN
DECRETOS
Documento mediante el cual el superior jerárquico emite en forma breve una
disposición, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir el
escalón inferior, respecto a un expediente o documento.
1. La indicación de documentos en la referencia van acompañados de un
resumen de sus contenidos.
2. El cargo o nombre a quien va dirigido el documento se escribe con letras
mayúsculas a fin de destacar el destinatario.
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia, al lado superior derecho.
b. Lugar y fecha.
c. Denominación y número de documento, y las siglas de la
dependencia.
2. CUERPO
a. Indicación del destinatario que deberá cumplir la orden.
b. Exposición clara, precisa y breve de las disposiciones que deba
cumplir el escalón inferior.
3. TERMINO
Sello redondo, firma y post-firma del superior.
C. CLASIFICACIÓN:
1. Decretos Comunes.- A cualquier hecho administrativo.
2. Decretos Confidenciales.- Relacionado a hechos disciplinarios del
personal policial o irregularidades administrativas.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA-FORMULACIÓN DE DECRETOS

- 32 -
(MODELO DE DECRETO)
REF. : Denuncia Fiscal N°.34-2010-4taFPPS
por delito contra el patrimonio en la
modalidad de Usurpación presentada
por Santos GARCIA URBANO.-----------
Chimbote, 13 de abril del 2010.
DECRETO N°. 45-2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M.
Visto el documento de la referencia, pase al
SOB.PNP. Manuel CRUZ LENGUA VEGA, para que realice la investigación
sobre el particular en coordinación con el Representante del Ministerio Público.
Bajo responsabilidad.
JCLR/jj.pp.
SELLO REDONDO TNTE. PNP
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO

- 33 -
ELEVACIONES
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documento hacia el
escalón superior, para conocimiento y fines a resolver.
Se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Se emplea para dar trámites a los documentos (Partes, Informes,
solicitudes u otros), ante el escalón superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opción fundamental en forma
favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
B. Estructura de la Elevación
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia, lado superior derecho.
b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia.
c. Destinatario, con indicación del grado y cargo, precedido de la
palabra SEÑOR :
2. CUERPO
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinión fundamentada.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post-firma.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA – FORMULACION DE ELEVACIONES

- 34 -
(MODELO DE ELEVACION)
REF. : Solicitud de permiso presentado por la SO3.PNP
Rosa PRINCIPE LOAYZA..---------------------------------
ELEVACION N°.14 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M.
SENOR : Mayor PNP.
JEFE DE ESTADO MAYOR PNP-MORO
Es honroso dirigirme a Ud,, elevando a consideración de
su despacho el documento de la referencia presentado por la SO3.PNP Rosa
PRINCIPE LOAYZA por venir atravesando problemas de índole familiar.
Al respecto se opina favorablemente, teniendo en
consideración lo expuesto por el recurrente.
LAAC/jjpp..
Chimbote, 29 de agosto del 2010.
CAPITÁN. PNP
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO

- 35 -
DEVOLUCIONES
Es el documento mediante el cual se retorna un expediente o documento al
escalón superior u órgano de procedencia, dando cuenta del cumplimiento de
la orden recibida o de los resultados alcanzados.
Se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Contendrá la referencia.
2. En el cuerpo, se consignan las acciones efectuadas, evitando en lo
posible emitir opiniones.
3. El contenido del cuerpo es similar a la elevación.
C. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia en el lado superior derecho.
b. Denominación y número del documento seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Destinatario, con indicación del grado y cargo, precedido de la
palabra SEÑOR :
2. CUERPO
a. Exposición breve de las diligencias practicadas.
b. Indicación de los documentos formulados.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post-firma.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE DEVOLUCIONES

- 36 -
(MODELO DE DEVOLUCION)
REF. : DECRETO N°. 023-2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-
CH/URR.HH sobre deficiencias y novedades
constatadas en visita de inspección.----------------------
DEVOLUCION N°. 012 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M.
SENOR : Coronel PNP.
Jefe División Policial de Chimbote
Es honroso dirigirme a Ud., devolviendo el documento
anotado en la referencia; significándole que sobre el particular el suscrito ha
subsanado las deficiencias y novedades constatadas durante su visita de
inspección.
MACV/jj.pp
SELLO REDONDO
TNTE. PNP
JEFE DE UNIDAD PNP
. FDO

- 37 -
SEGUNDA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
A C T A
Es aquel documento en donde se deja constancia de una intervención
policial o de un acto administrativo. Tiene por finalidad, garantizar la
veracidad de la diligencia y la legalidad de los procedimientos.
A. CLASIFICACIÓN
Las actas se denominaran de acuerdo al motivo para las que se formula,
entre éstas se destacan las siguientes
(TÍPICAS):
01. Acta de Incautación
02. Acta de Comiso.
03. Acta de Orientación y Descarte.
04. Acta de Pesaje.
05. Acta de Confrontación
06. Acta de Inmovilización
07. Acta de Levantamiento de Cadáver
08. Acta de Entrega
09. Acta de Comprobación
10. Acta de Hallazgo
11. Acta de Constatación
12. Acta de Verificación
13. Acta de ITP, ITC
14. Acta de Recojo
15. Acta de Embalaje y Lacrado
16. Acta de Entrevista
17. Acta de Situación Vehicular
18. Acta de Donación
19. Acta de Registro: Personal, Vehicular, Domiciliario, etc.
(ATIPICAS)
01. Acta de Visualización de Memoria Telefónica
02. Acta de Lectura de Información de DD de Imputado y Victima
03. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
04. Acta de Control de Identificación Policial
05. Acta de Recepción de detenidos por Arresto Ciudadano,
06. Acta de Arrojo de producto Hidrobiológico, etc.

- 38 -
B. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
01.En el acta se consignara la forma, circunstancia y motivos de la
diligencia; y las características de los objetos si hubieran y las
referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la
intervención.
02.Será formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y
personal interviniente en el lugar, fecha y hora de la diligencia. Podrá
redactarse a manuscrito, legible.
03.Si los presuntos autores se negaran a firmar, se hará constar en el
documento, con la firma de dos testigos.
04.El documento se formulara en numero suficiente de ejemplares; el
original se remitirá a la autoridad competente y las copias serán para la
dependencia policial y para cada uno de los intervinientes.
05.No podrán actuar como testigos, los impedidos civilmente, los
denunciantes, detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales
excepto a falta de testigos hábiles.
C. ESTRUCTURA
El acta tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO.- Comprende la denominación del documento
"ACTA DE..............." en letras mayúsculas, subrayado y ubicado en la
parte central y superior del papel.
2. CUERPO.-
En el que debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identifica torios del lugar, fecha, hora, designación del
recinto donde se practica la diligencia, funcionarios o personal que
interviene, y motivo de la formulación del documento.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. El desarrollo de la diligencia detallando los pasos principales del
hecho o situación, indicando la forma, modo, circunstancia, maneras,
peso, especificaciones, características y dispositivo legal que
fundamente la intervención.
d. Si el caso requiere se indica el destino o consecuencia de lo
actuado, concluyendo con la anotación de la hora que finaliza el
acto.
3. TÉRMINO
a. Firmas e impresión digital del índice derecho de los participantes
civiles.
b. Firmas y post-firmas del personal policial interviniente.
(Taller: Práctica dirigida-Formulación de Acta)

- 39 -
(MODELO DE ACTA)
ACTA DE REGISTRO PERSONAL
En la ciudad Chimbote, siendo las.………….. horas del día ……….….., presente ante
el Instructor, en
…………………………………………………………………………………………., se
procedió a Levantar la presente Acta de Registro Personal respecto de la persona de:
………………………………………………………………………………. (……), natural de
………………..….., estado civil ………………..……………., grado de instrucción
………..………………………., ocupación ……………………………………., identificado
con DNI Nº ……………………………... y domiciliado en
…………………………………………………………..…………………………………………
………….., a quien previamente a efectuársele el Registro Personal, de acuerdo al
artículo 210° del Nuevo Código Procesal Penal, se le invitó a que exhiba y entregue
los bienes que lleve consigo, explicándole las razones de su ejecución; indicándole
que tiene derecho a ser asistido en este Acto por una persona de su confianza,
siempre que este se pueda ubicar rápidamente y sea mayor de edad; al no
contactarse con persona de su confianza ubicable rápidamente (por no contar con
ningún número telefónico u otro medio), se procedió a realizar la diligencia de
Registro Personal, a cargo del personal policial que suscribe con el siguiente
resultado:
- PARA DROGAS Y/O INSUMOS: ------------------------------------- “…………………….”
- PARA MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA: ----------------- “…………………….”
- PARA JOYAS Y/O ALHAJAS: ------------------------------------------- “…………………….”
- PARA ARMAS DE FUEGO Y/O MUNICION: ------------------------ “…………………...”
- PARA OTROS: -------------------------------------------------------------- “……………………”
Siendo las……………… horas del mismo día se dio por concluido la presente
diligencia firmando en señal de conformidad, los participantes en la misma; precisando
que el Acta se hizo en esta dependencia policial, por medidas de seguridad, por lo
peligroso de la zona.
EL INSTRUCTOR EL INTERVENIDO
___________________________
REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PÚBLICO

- 40 -
ACTA DE ARRESTO CIUDADANO N° -2013 - CPNP. ALTO PERÚ
En la ciudad de Chimbote, siendo las 09:40 horas del día 20AGO2013, se hizo
presente a esta Dependencia Policial, la persona de Zacarías Clemente
ROJAS CANSINO (61), natural de Chimbote, estado civil casado, secundaria
completa, guardianía, identificado con DNI N° 32784350 y domiciliado en la Av.
Pardo N° 4071 PP.JJ. San Juan (interior del Centro Educativo Fe y Alegría N°
42), con teléfono celular N° 943655659; quien en aplicación al artículo 260º
del Nuevo Código Procesal Penal - Arresto Ciudadano, intervinieron en
flagrancia de delito el día 20AGO2013 a horas 01:30 aprox. En el interior del
Centro Educativo Fe y Alegría N° 42, a la persona, quien indicó llamarse:
1. David FLORES CATALINO (22)
Al respecto que el día de la fecha a horas 01:30 aprox. Cuando se encontraba
de vigilante en el Centro Educativo Fe y Alegría N° 42, se percató de la
presencia de tres sujetos quienes se encontraban en el interior del Centro
Educativo, es así que al verlos de inmediato los siguió, logrando capturar a este
sujeto, quien en complicidad con otros dos habían hurtado especies en el
Centro Educativo. --------
Refiere el arrestado que no han sido lastimados física o psicológicamente,
contando con buena salud física y mental aparentemente. Haciéndole de
conocimiento de sus derechos contemplados en el artículo 71º del NCPP. -------
Siendo las 09:55 horas se dio por concluida la presente Acta de Arresto
Ciudadano, firmando el personal Interviniente, los Intervenidos y personal PNP
que suscriben.-------------------------------------------------------------------------------
EL INTERVINIENTE EL INTERVENIDO
________________________________ ______________________________
Zacarías Clemente ROJAS CANSINO David FLORES CATALINO (22)
DNI N° 32784350
EL INSTRUCTOR
REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PÚBLICO

- 41 -
ACTA DE RECEPCIÓN DE DENUNCIA VERBAL Nº 012- 2013.
En la ciudad de Chimbote, siendo las 13:00 horas del día 23AGO2013,
presente ante el instructor en una de las Oficinas de la Sección de
Investigación de Delito y Faltas (SIDF), la persona de Sergio Mamerto
NINQUISPE CHUQUIMANGO (51), natural de Chimbote, estado civil soltero,
secundaria completa, obrero, S/D/P/V y domiciliado en el AA.HH. 25 de Mayo
Mz. 04 Lte. 08 - Chimbote; quien en base a los art. 95, 96, 98, 104, 105, 306
del NCPP, denuncia que el día de la fecha en horas de la madrugada, fue
víctima de hurto agravado en su domicilio por parte de sujetos desconocidos,
los mismos que aprovecharon que el deponente se fuera a su centro de labores
en una fábrica conservera, para ingresar hasta el domicilio por la parte frontal
del mismo sin causar mayores daños, logrando llevarse consigo un (01)
monitor LCD de 19”, color negro, valorizado en S/. 250.00 nuevos soles, un
(02) teléfono celular, de propiedad de sus hijos Cesar y Daniel NINAQUISPE
RODRIGUEZ y un (01) celular de mi señora Lucy Maruja RODRIGUEZ GAMEZ
y la dinero la suma de S/. 356,00 nuevos soles en efectivo, para luego estos
sujetos darse a la fuga con rumbo desconocido. Lo que denuncia ante la PNP
para los fines del caso.
--- Siendo las 13:10 horas del mismo día se da por concluida la presente acta
firmando de su conformidad el denunciante y el instructor que certifica.
EL INSTRUCTOR EL DENUNCIANTE
___________________________________
Sergio Mamerto NINQUISPE CHUQUIMANGO
S/D/P/V

- 42 -
ACTA DE OCURRENCIA POLICIAL RESERVADA
En la ciudad de Chimbote, siendo las 18:00 horas del día 01AGO2012, el
suscrito encontrándose de servicio en la Sección de Investigaciones de Delitos
y Faltas de esta Comisaria PNP Alto Perú, recepcionó una Orden Verbal de
parte del Comandante de Guardia con la finalidad de realizar una limpieza
parcial en arma de fuego afectada por dicha Dependencia, es así que después
de realizarse la respectiva limpieza al armamento afectado, el suscrito optó por
limpiar el arma de fuego de su propiedad con N° de serie A672065, marca CZ,
cal. 9mm Corto, para luego de limpiarlo y antes de guardar dicho armamento se
procedió a realizar los golpes de seguridad respectivos, sin percatarse de que
en dicha recamara se encontraba alojada una munición, percutando hacia los
aires, a donde dicha bala salió disparada, sorprendiendo al suscrito, personal
policial y personas publicas quienes se encontraban en el interior de la
Dependencia Policial. Es todo lo que se cumple con dar cuenta a la PNP para
los fines del caso.
--- Siendo las 18:15 horas del mismo día se da por concluida la presente acta
de ocurrencia con las novedades antes mencionadas.
EL INSTRUCTOR

- 43 -
INFORME
Documento con el que se hace conocer a la autoridad correspondiente, un acto
antisocial cometido por un niño o adolescente; o con el que dentro del área
administrativa, se pone en conocimiento de la superioridad, el resultado del
estudio de una situación problema.
1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El informe por ACTOS ANTISOCIALES, tendrá similar esquema
metodológico que el Atestado Policial.
3. En los informes administrativos, las recomendaciones deben orientar la
toma de decisiones.
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. CUERPO
(2.1) INFORME PROPIAMENTE DICHO
(a) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación
se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al
asunto.
(b) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
(2.2) INFORME POR HECHO ANTISOCIAL (Infracción a la Ley Penal)
(a). HECHOS O ANTECEDENTES
(b). INVESTIGACIÓN
1. Diligencias practicadas.
2. Evaluación de los elementos probatorios.
(c). CONCLUSIONES
(d). SITUACIÓN DEL NIÑO O ADOLESCENTE, ESPECIES O
INSTRUMENTOS.
1. RECOMENDACIÓN
2. ANEXOS.
(2.3) INFORME POR SITUACIÓN IRREGULAR
(a). SITUACIÓN IRREGULAR

- 44 -
(b). DILIGENCIAS PRACTICADAS
1. Datos personales del menor.
2. Examen médico.
3. Datos personales de la madre.
4. Examen psicológico.
5. Datos personales del padre.
6. Apreciación social.
(c). INVESTIGACIÓN POLICIAL.
(d). CONCLUSIONES
(e). SUGERENCIAS
(f). ANEXOS.
(2.4) INFORME ADMINISTRATIVO
(a). ANTECEDENTES O SITUACIONES
(b). ANÁLISIS
(c). CONCLUSIÓN
(d). RECOMENDACIÓN(ES)
(2.5) INFORME TÉCNICO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE
TRÁNSITO
(a). DATOS DE LA INTERVENCIÓN
(b). ESTUDIO COMPLEMENTARIO
(c). DESCRIPCIÓN ANALÍTICA
(d). CONCLUSIONES.
(e). INFORMACIÓN ADICIONAL.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha
b. Firma
c. Post-firma
d. Sello redondo
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y post-firma, sello
redondo, según el caso.
CLASES DE INFORMES
1. INFORME PROPIAMENTE DICHO
2. INFORME POR HECHO ANTISOCIAL (Infracción a la Ley Penal)
3. INFORME POR SITUACIÓN IRREGULAR
4. INFORME ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO
5. INFORME TECNICO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE
TRANSITO.
Taller: Práctica dirigida-Formulación de Informes
(MODELO DE INFORME)

- 45 -
INFORME Nº. 311-2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/C.PNP.M.
SEÑOR : CRNEL. PNP. JOSE A. CERVANTES GALVEZ
INSPECTOR PROVINCIAL DEL SANTA.
ASUNTO : Emite Informe sobre situación de SO.PNP por motivo que
se indica.
REF. : OFC. N°. 1548-2010-IGPNP-DIRINDES/IP-PROV-SANTA-
DEPID.E.E-01, de fecha 10JUL2010.
Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de informarle lo
siguiente:
01. De conformidad al documento signado en la referencia procedente de su
superior despacho a efectos de informar respecto a la situación del
SO1ra.PNP. RODRIGUEZ PEREDA Carlos, quien fuera designado en
calidad de destacado a la Comisaria PNP Pamparomás por necesidad del
servicio.
02. Sobre el particular es preciso informar que el día 06JUL2010, se
encontraba cubriendo servicio el SOB.PNP Carlos enrique PALOMINO
GARCIA, el mismo que refiere que el indicado Servidor PNP, no se
controlo en esta Subunidad PNP, solo se hizo presente el indicado día al
promediar las 07.20 hrs. preguntando se le oriente donde se encontraba
ubicado el paradero de los vehículos de transporte que cubren servicio
hacia Pamparomás, manifestando que había sido cambiado de colocación
hacia esa Dependencia Policial, siendo orientado debidamente que el
horario de salida era a las 08.00 hrs, procediéndose a retirar a horas
07.25 hrs con destino hacia ese paradero.
Es cuanto cumplo con informar a Ud., para su conocimiento y
fines consiguientes.
MSC. Moro, 01 de agosto del 2010.
CHIMBOTE

- 46 -
SEGUNDA SESIÓN
EL PARTE
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, avance o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de
carácter administrativo o disciplinario.
1. Debe contener detalles objetivos, basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
3. La redacción se hará en tercera persona.
4. Por tratarse de un documento de diligencias policiales para
esclarecimiento de un ilícito se dirige a la autoridad competente,
adjuntándose sus anexos (manifestaciones, actas, notificaciones u otros
documentos)
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. CUERPO
Para dar cuenta del resultado de investigaciones policiales, el cuerpo
contendrá:
I. INFORMACIÓN
II. INVESTIGACIÓN
III. ANÁLISIS DE LOS HECHOS
IV. CONCLUSIONES
V. ANEXOS
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.
c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia.
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACIÓN DE PARTE POLICIAL.

- 47 -
PARTE Nº 025 -10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/DEPTUECO
ASUNTO : Resultado de la diligencia efectuada con relación a la ocurrencia
de Mantenimiento de Animales Silvestres en el Mercado Los
Ferroles-Chimbote, llevado a cabo el 03FEB2009.
REF. : OCC. Nº 05 FEB2009 - DEPTUECO.
_______________________________________________________________
I. INFORMACION
---En el Libro de Ocurrencias de Calle Común que obra en este
Departamento de Turismo y Ecología, se encuentra registrada una,
signada con el número 05, cuyo tenor literal es como sigue:
“OCC. Nº 05.- Hora: 10.00.- Día: 03.- Mes: FEB.- Año: 2009.- POR
OCURRENCIA DE SERVICIO MANTENIMIENTO DE ANIMALES VIVOS
EN INSTALACIONES DE NEGOCIO.- El SOT1 PNP Jaime CASTILLO
CHIMPITAZ, da cuenta, que siendo la hora y fecha anotado al margen,
en cumplimiento de función de este personal DEPTUECO,
conjuntamente con la SO3 PNP VASQUEZ HUARAJARI Juliza, y el SOS
PNP SOTOMAYOR PAREDES Luis, se constituyeron al Centro
Comercial Los Ferroles, con el fin de ubicar establecimientos dedicados
a la venta de animales vivos en cautiverio, ubicándose en el Puesto 08,
09, 10 a la persona de Yuly ESCOBEDO BALBIS, quien administraba el
negocio y refirió contar con la autorización para el giro de su negocio,
para la venta de sus animales vivos; pero al no tener la documentación
que lo acredite como tal, fue citada a esta dependencia policial para el
esclarecimiento del caso. Lo que doy cuenta para los fines del caso”.
II. ACCIONES NECESARIAS
A. El 03FEB09, personal PNP del Departamento de Turismo y
Ecología, en cumplimiento de su función de velar por la
conservación, el mantenimiento de la flora y fauna, realizo un
recorrido por los diferentes establecimientos comerciales públicos y
privados de la localidad con el fin de ubicar e identificar a los
comerciantes dedicados a la compra venta de animales en
cautiverio, llegando a detectar que en el interior del mercado “Los
Ferroles” en el Puesto de Venta A’-8-9-10, sito en la Prolongación
de la avenida José Pardo y Enrique Meiggs de la ciudad de
Chimbote, la persona de Silvia Yuli ESCOBEDO BALVIS (36), se
dedicaba a dicha actividad.
B. Al ser preguntada la persona indicada en el punto “1”, si contaba
con la autorización del INSTITUTO NACIONAL DE RECURSOS
NATURALES (INRENA), ente sectorial encargado; en esos
DIVISION DE POLICIA- CHIMBOTE
DEPARTAMENTO DE TURISMO Y ECOLOGIA
CHIMBOTE

- 48 -
momentos no contaba, con la documentación respectiva, por lo que
fue citada a concurrir a esta sede policial, ubicada en el Jr. Túpac
Amaru 238 de la Urbanización la Libertad-Chimbote; para las
diligencias pertinentes del caso.
C. Recibida la manifestación de Silvia Yuli ESCOBEDO BLAVIS (36),
aseverando que a dicha actividad se dedica desde muchos años
atrás y que su documentación se encontraba vencido, pero que
estaba realizando los trámites para su actualización ante la
autoridad correspondiente.
D. Con la finalidad de tener información sobre una presunta infracción
a la Ley de Forestal y de Fauna Silvestre, se coordino con el
encargado de la Sede Santa del INRENA, Ing. Miguel CASTILLO
ORDINOLA, quién en forma verbal indico que ese tema se
coordinaría para un operativo futuro con SENASA, por el ente
encargado de la salud de animales silvestres y otros.
E. Siendo el caso, que dicho funcionario hasta la fecha, que el suscrito
presto servicio en el Departamento de Turismo y Ecología de la
División Policial Chimbote, no se llevo a cabo dicho operativo en
razón que no se ha pronunciado el ente sectorial del INRENA.
III. CONCLUSIÓN
---Que, no se ha encontrado implicancia en la infracción a la Ley Forestal
de Flora y Fauna Silvestre a la persona de Silvia Yuli ESCOBEDO
BALVIS, por el mantenimiento de animales en la condición de compra
venta, por falta de pronunciamiento del ente sectorial INRENA, por lo
que se sugiere muy respetuosamente que el presente obre en el archivo
salvo mejor criterio.
IV. ANEXOS
- Dos copia de citación policial.
EL INSTRUCTOR

- 49 -
LA MANIFESTACIÓN
Documento policial por excelencia, que contiene la exposición de una persona
mayor de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto policial o
administrativo y tiene por finalidad tomar información detallada sobre la forma
y circunstancias de la comisión de un hecho que se investiga.
A. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
mayúsculas; luego con signos de interrogación se formula la pregunta,
seguido de la palabra " Dijo: ".
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas
no completadas, se anulan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresión textual del manifestante.
7. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo
más que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
8. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurre a un intérprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.
9. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un
testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital
derecho.
10.Para la "AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN", se sigue el mismo
procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales
de Ley.
11.Si en la manifestación están presentes el representante del Ministerio
Publico y/o abogado defensor, se hará constar en el documento,
debiendo estos firmar al final de la manifestación, en caso de negativa,
se dejara constancia en el mismo documento.
12.Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticara con la firma
del manifestante y la rúbrica del Instructor, en el margen izquierdo de
cada hoja, excepto la última.
13.En las manifestaciones de miembros de la Policía Nacional del Perú y
Fuerzas Armadas, se obviara la impresión digital.
14.El Instructor es quien firma la manifestación, aun cuando se formule de
acuerdo a un pliego de preguntas a solicitud de otra dependencia.

- 50 -
15.En caso del niño y adolescente, el documento se denominara
"REFERENCIA"; y para ser formulado se observará las mismas
prescripciones indicadas para la Manifestación con obligatoriedad de ser
atestiguada por una persona mayor de edad, consignándose los
nombres y apellidos de los padres o tutor según corresponda.
B. ESTRUCTURA
Tiene la siguiente estructura
1. ENCABEZAMIENTO
a. Denominación del documento, nombre y apellido del manifestante,
con letras mayúsculas, seguido entre paréntesis de la edad.
b. Lugar y fecha de formulación.
c. Generales de Ley del manifestante en el orden siguiente :
(1) Nombres y apellidos.
(2) Fecha de nacimiento.
(3) Estado civil.
(4) Grado de instrucción.
(5) Profesión – Ocupación.
(6) Documento de identidad.
(7) Domicilio.
2. CUERPO
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
manifestante.
3. TERMINO
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos y la impresión digital del
índice derecho del manifestante; así como los testigos e intérpretes si
los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post-firma del Instructor, con el sello
redondo de la dependencia.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE MANIFESTACION

- 51 -
(MODELO DE MANIFESTACION)
MANIFESTACION DE LA PERSONA DE HUMBERTO ENRIQUE DIEGO
LLANTO (55)
---En el Distrito de Moro, siendo las 11.00 del día 22JUL2010, presente ante el
Instructor en una de las Oficinas de la Comisaria PNP-Moro, el manifestante
quien al ser preguntado por sus generales de ley dijo llamarse como queda
escrito en el rubro superior, ser natural del caserío de Breña Isco-Moro, EC.
Viudo, de ocupación agricultor, con instrucción 1ero de primaria, hijo de don
Teodoro y de dona Virginia, identificado con DNI Nro. 32876128, y domiciliado
en el mismo lugar de su naturaleza, quien responde las siguientes
interrogantes: ---------------------------------------------------------
1. PREGUNTADO DIGA: Si para los efectos de rendir su presente
manifestación requiere ser asesorado por un abogado de su libre elección?
Dijo: ---------------------------------------------------------------------------------------------
---Que, no lo considero necesario. -------------------------------------------------------
2. PREGUNTADO DIGA: ¿En la actualidad a que actividad específica se
dedica, donde y desde cuando y en compañía de quien (es) vive? dijo: ------
Que, en la actualidad me dedico a la agricultura desde hace muchos anos
en el lugar donde resido y vivo juntamente con mis cuatro hijos en la
dirección antes señalada..-------------------------------------------
3. PREGUNTADO DIGA: ¿ Si Ud conoce a la persona de Juan Santos
PALMADERA CUTAMANCA, si le une amistad o grado de parentesco con
el referido ? dijo: ------------------------------------------------------------------------------
-Que, si, lo conozco, por cuanto somos vecinos y amigos.----------------------
4. PREGUNTADO DIGA : ¿ Precise como y a través de quien se entero Ud,
respecto al deceso de su progenitor Narcizo Eusebio ABAD SENOZAIN,
ocurrido el dia 14ABR2010, al promediar las 19.00 hrs como consecuencia
de un accidente de tránsito (despiste y voladura) en circunstancias en que
conducía su vehiculo menor (motocark) de placa de rodaje MG-45926, color
azul dirigiendose de esta localidad de Moro hacia el caserío Larea ? dijo:----
-Que, la verdad.-------------------------------------------------------------------------------
5. PREGUNTADO DIGA: ¿ Si tiene algo mas que añadir, quitar o modificar a
su presente manifestación ? DIJO:------------------------------------------------------
---Que, en realidad la muerte de mi padre es como consecuencia de un
accidente de tránsito, y no pienso que haya habido otra cosa porque
además mi padre era una persona tranquila y no tenia enemigos y todo lo
que he dicho es la verdad y leída que fue por mi mismo la encuentro
conforme en todas sus partes y me ratifico en todo su contenido,
autorizándola con mi firma e impresión digital del índice derecho en señal
de conformidad en presencia del instructor que certifica.------------------------
EL INSTRUCTOR EL MANIFESTANTE
____________________________
HUMBERTO ENRIQUE DIEGO LLANTO
(55) DNI N°. 43693116

- 52 -
TERCERA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL.
(FORMULACIÓN DE MANIFESTACIONES –ACTA DE DECLARACION EN
CONCORDANCIA CON EL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL)
ACTA DE DECLARACION DEL INVESTIGADO -------- (---)
Siendo las ---- horas del día ----OCT09, presente en una de las oficinas de la
CPNP de la Provincia de Espinar, ante el SOT-- PNP -------, D.N.I. ----, con
domicilio real en -----, con teléfono ----, se presentó la persona de ------, a quien
por delegación fiscal, conforme al artículo 61° inciso 2 del Código
Procesal Penal, del Dr. ----, Fiscal Provincial --- de la Fiscalía Provincial Penal
Mixta Corporativa de la Provincial de Espinar, se le procede a tomar su
declaración en la investigación que se le sigue como presunto AUTOR del
delito de -----, en agravio de ----, señalándose que el investigado se presenta en
compañía de su Abogado Defensor (de Oficio): Dr. ----, con colegiatura N° -- del
Colegio de Abogados de ---, con domicilio procesal en ---- N° ---, Oficina N° ---,
Yauri, Espinar, con teléfono fijo ---, con teléfono celular -----, con E-Mail ----, por
lo que previamente y sin perjuicio del Acta de Lectura de Derechos
correspondiente, se le pone en su conocimiento de los derechos que le asisten,
contenidos en el artículo 71º del Código Procesal Penal, que son:
“CODIGO PROCESAL PENAL: Artículo 71°: Derechos
del imputado:
1. El imputado puede hacer valer por sí mismo, o a través de su
Abogado Defensor, los derechos que la Constitución y las Leyes le
conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de investigación
hasta la culminación del proceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Policía Nacional deben hacer saber al
imputado de manera inmediata y comprensible, que tiene derecho a:
a) Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de
detención, a que se le exprese la causa o motivo de dicha medida,
entregándole la orden de detención girada en su contra, cuando
corresponda;
b) Designar a la persona o institución a la que debe comunicarse su
detención y que dicha comunicación se haga en forma inmediata;

- 53 -
c) Ser asistido desde los actos iniciales de investigación por un
Abogado Defensor;
d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado
Defensor esté presente en su declaración y en todas las diligencias en
que se requiere su presencia;
e) Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o
contrarios a su dignidad, ni a ser sometido a técnicas o métodos que
induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir una restricción no
autorizada ni permitida por Ley; y
f) Ser examinado por un médico legista o en su defecto por otro
profesional de la salud, cuando su estado de salud así lo requiera. (…)”
Luego se le informa que se encuentra investigado como presunto AUTOR del
delito de -----, en agravio de -----, llo que se le PONE EN SU CONOCIMIENTO
para los fines de su presente declaración, señalando que --- SE CONSIDERA
RESPONSABLE DEL REFERIDO DELITO y por lo que se le reitera que tiene
derecho a LIBRE DECLARACION en forma espontánea, pudiendo negarse a
la misma y que esta decisión no podrá ser utilizada en su perjuicio, poniéndose
en este acto a disposición de la defensa y el declarante los actuados que
corresponden al presente caso, para su revisión por un lapos de -- minutos, al
cabo de los cuales se reinicia la presente y pregunta al investigado si va
declarar sobre los hechos materia de imputación, respondiendo que: SI va a
declarar respecto de todos los hechos que le sean preguntados,
procediendo entonces a la realización de la presente, con el siguiente
resultado:
01. SE REQUIERE AL INVESTIGADO PARA QUE PROPORCIONES SUS
DATOS DE IDENTIFICACION E INDIVIDUALIZACION? --- DIJO:
Soy ------, con D.N.I. ----, con --- años de edad, nacido el ----, hijo de ---
(vivo) y ---- (fallecido), de ---- mts. de estatura, con ---- Kgs. de peso, de
contextura ---, con cabellos ---- de color ---, tengo --- cicatriz a la altura del
---, en forma de ----, quien señala es como consecuencia de -------, tengo
un tatuaje a la altura del ---, en forma de ----, de estado civil (casado) con
----, con quien tengo --- hijos: ---- (--) ----- (---) y ---- (---), con grado de
instrucción ------, de profesión -----, ocupación actual -----, bienes:
Inmuebles (Muebles): Ubicado en ----, valorizado en S/. ---,
aproximadamente, con domicilio real en -------, N° ---, Centro Poblado ----,
Distrito ---, Provincia Espinar, Departamento del Cusco, mi teléfono fijo es
---, mi teléfono celular -----, mi E-Mail ----. Asimismo designo como mi
Abogado Defensor (de Oficio) al Dr. ----, con colegiatura N° -- del Colegio
de Abogados de ---, con domicilio procesal en ---- N° ---, Oficina N° ---,
Yauri, Espinar, con teléfono fijo ---, con teléfono celular -----, con E-Mail ---
-, quien ejercerá mi defensa en la presente investigación.
02. PREGUNTADO PARA QUE DIGA ----? --- DIJO:

- 54 -
PREGUNTAS FORMULADAS POR LA DEFENSA:
03.
04. PREGUNTADO PARA QUE DIGA SI TIENE ALGO MAS QUE AGREGAR
MEDIOS DE PRUEBA ENTREGADOS POR EL DECLARANTE:
El investigado, conforme a su declaración hace entrega de los siguiente medios
de prueba:
1) ------,
2) -------
3) -------
Los mimos que se integran a los actuados
Con lo que concluyó la presente, siendo las ---:--- horas del día de la fecha,
firmando a continuación los intervinientes.
XXXXXXXXX SSSS XXXXX
D.N.I. ---------
____________________________ _________________________
SO3—PNP ABOGADO
SEGUNDA SESIÓN

- 55 -
II UNIDAD
CUARTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
ORDENES TELEFONICAS
Documento mediante el cual el escalón superior dispone telefónicamente una
orden para su cumplimiento en el más breve plazo
ESTRUCTURA
A. Encabezamiento:
1. Denominación y Nro de documento
2. Destinatario
3. Quien transmite
4. Quien decepciona
5. Hora y fecha de transmisión y/o recepción de la orden
A. Cuerpo : Constituye el contexto o mensaje propiamente dicho
B. Termino: Lugar y fecha
(MODELO DE ORDENES TELEFONICAS)

- 56 -
ORDEN TELEFONICA N°. -2010- XIII-DTP.HZ/DIVPOL.CH.CM
PARA : JEFE COMISARIO NVO CHIMBOTE HORA: 13.40 Hrs.
TRANSMITE: SOT3. Manuel VARGAS MIRANDA.
RECEPCIONA: SO3. PNP. Elmer ABSALON ROJAS
T E X T O:
En el dia BAJO RESPONSABILIDAD DISCLIPLINARIA deberá
remitir toda la información respecto al Robo Agravado, Asalto y Robo a mano
Armada en agravio de Ramón SUAREZ DIAZ, ocurrido en su jurisdicción el
12AGO2010.
JEFE DE UNIDAD PNP
FDO
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRACTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE ORDENES
TELEFONICAS”.

- 57 -
QUINTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de
su detención.
NORMAS PARA SU FORMULACIÓN:
- Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original al detenido y
la copia con la firma e impresión digital del mismo obrará como constancia
en la dependencia policial.
ESTRUCTURA:
A. ENCABEZAMIENTO:
1. Membrete
2. Denominación y número del documento, y siglas de la dependencia.
B. CUERPO:
Contiene los nombres y apellidos del detenido, edad, documento de
identidad, fecha, hora y autoridad que dispone; y motivo de la detención.
C. TÉRMINO:
1. Lugar y fecha.
2. Sello redondo, firma, post-firma del que dispone la detención.
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE NOTIFICACIONES
DE DETENCIÓN”.

- 58 -
NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
Nombres y Apellidos : VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ.
Documento Identidad : DNI. Nº. 25800816
Domicilio : Calle Túpac Amaru Nº. 109 – SANTA.
Por intermedio de la presente se hace de conocimiento que usted se encuentra
DETENIDO, en esta Comisaría PNP SANTA, por encontrarse requisitoriado por
el 3er Juzgado de Instrucción Penal del Callo con fecha 20 NOV 2010, OFICIO
Nº. 2289, Por Exposición a Peligro a Persona; asistiéndole los siguientes
derechos:
 A ser informado el motivo de su detención.
 A ser asesorado por un abogado.
 A que se presuma su inocencia en tanto no haya sido declarado
judicialmente su responsabilidad.
 A ser examinado por el médico legista ó quien haga sus veces.
 A que se respete su integridad física y psíquica.
 A comunicarse con sus familiares, abogado u otra persona de su
elección.
Santa, 20 de Octubre de 2013.
ENTERADO
FIRMA : ……………………..
DNI. : ……………………..
HORA Y FECHA : ……………………..
CHIMBOTE

- 59 -
SEXTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
NOTIFICACIÓN
Es el documento mediante el cual se hace conocer a un miembro policial una
disposición superior para su cumplimiento o el requerimiento de su presencia.
1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Puede confeccionarse en formatos impresos.
3. Cuando el notificado resida en lugar alejado se solicitará su formulación y
entrega a través de la dependencia policial de la jurisdicción respectiva.
ESTRUCTURA:
A. ENCABEZAMIENTO:
1) Membrete
2) Denominación del documento.
B. CUERPO:
(1) Grado, nombres y apellidos del destinatario.
(2) Motivo de la notificación.
(3) Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
C. TÉRMINO:
3. Lugar y fecha.
4. Sello redondo, firma, post-firma del que formula el documento.
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE
NOTIFICACIONES”.
SEGUNDA SESIÓN
PRACTICA CALIFICADA

- 60 -
NOTIFICACIÓN
Grado : SOT2. PNP
Nombres y Apellidos : VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ.
Documento Identidad : CIP. Nº. 30301518
Domicilio : Calle Túpac Amaru Nº. 109 – SANTA.
Por intermedio de la presente se hace de conocimiento que usted deberá
presentarse al Órgano de Insectoría Provincial del Santa, por encontrarse
sujeto a una investigación policial a mérito del OFICIO Nº. 2289-2010-IPS-
DIRINDES-SANTA, de fecha 02NOV2010.
De su conformidad firmo a continuación.
Chimbote, 20 de Octubre de 2010.
NOTIFICADO
___________________________________
VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ
CIP. : ……………………..
HORA Y FECHA : ……………………..
CHIMBOTE

- 61 -
SÉTIMA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
CITACIÓN
Es el documento que se utiliza para hacer comparecer ante la autoridad policial
a personas que se encuentran involucradas en hechos de su competencia.
a. La citación es formulada por personal policial en ejercicio de sus
funciones o cargo.
b. Se extenderá previa denuncia policial, y siempre que no proceda la
detención del denunciado.
c. El documento debe ser entregado por un miembro de la dependencia
policial que expide.
d. Cuando el citado resida en lugar alejado, la citación se hará por
intermedio de la dependencia policial correspondiente.
e. La citación será clara y explícita en cuanto al motivo, a fin de vitar malas
interpretaciones.
ESTRUCTURA:
A. ENCABEZAMIENTO:
(1) Membrete
(2) Denominación y número del documento; y las siglas de la
dependencia.
B. CUERPO:
(1) Nombres y apellidos de la persona citada.
(2) Dirección domiciliaria.
(3) Dependencia policial a donde debe comparecer con indicación de su
dirección o ubicación.

- 62 -
(4) Fecha y hora de la comparecencia.
(5) Motivo.
(6) Detalle de la denuncia u ocurrencia policial, con la indicación del folio
y libro en que se encuentra asentada, así como el nombre del Jefe u
Oficial encargado de la investigación. (Inciso modificado por
Resolución Ministerial N°. 0939-96-IN/PNP, pub. 13 AGO 1996).
C. TÉRMINO:
(1) Lugar y fecha.
(2) Sello redondo, firma, post-firma del Oficial encargado de la
investigación y Visto Bueno de su Jefe Inmediato. (Inciso
modificado por Resolución Ministerial N°. 0939-96-IN/PNP, pub.
13 AGO 1996).
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE CITACIONES”.
PRACTICA CALIFICADA
FORMATO DE CITACIÓN

- 63 -
CITACIÓN POLICIAL
Señor (a): _____________________________________________________
Domicilio: _____________________________________________________
Ref.: _____________________________________________________
Por intermedio de la presente se le NOTIFICA, para que concurra
a esta dependencia policial, ubicada en la Av. Pacifico s/n – Urb. Buenos
Aires–Nuevo Chimbote:
DÍA: ______________________ HORA: __________________
MOTIVO: _______________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
A MERITO DE: __________________________________________________
_______________________________________________________________
La presente Citación está comprendida en los alcances del artículo Nº. 147
CPC y de su inconcurrencia se testificará en el artículo 368 del CODIGO
PENAL VIGENTE.
ENTERADO
__________________________
Firma
Nombres: __________________
DNI. Nº. __________________
Hora y fecha: _______________
V° B°
_______________ _______________________________
JEFE INMEDIATO OFICIAL RESPONSABLE DE LA INVESTIGACIÓN
(REVERSO)
RECIBIDA POR:
NOMBRES Y APELLIDOS:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
FECHA Y HORA: __________________
FIRMA
CHIMBOTE

- 64 -
OCTAVA SEMANA
(04 HRS)
EXAMEN PARCIAL I

- 65 -
NOVENA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
NOTA INFORMATIVA
Es el documento que contiene una exposición veraz, suscinta, completa y
precisa de hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político,
social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben
hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
a) Debe basarse en hechos concretos y comprobados
b) Contener nombres y datos esenciales.
c) Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica
que permita su comprensión.
d) Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
e) Los párrafos deben ser ordenados y numerados
ESTRUCTURA:
A. ENCABEZAMIENTO:
(1) Membrete
(2) Denominación y número del documento, siglas con letras
mayúsculas y en la parte central y superior.
(3) Destinatario, con indicación del grado y cargo de la autoridad,
precedido de la palabra SEÑOR.
(4) Asunto.
(5) Referencia, si la hubiera.
(6) Una línea horizontal continuada desde el margen izquierdo hasta el
derecho.
B. CUERPO:
(1) Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
(2) Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias, separados en párrafos.
(3) Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo
expuesto.
(4) Se concluye con una línea horizontal continuada desde el margen
izquierdo hasta el derecho.
C. TÉRMINO:
(1) Lugar y fecha.
(2) Sello redondo, firma y post-firma.
(3) Distribución.
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE NOTAS
INFORMATIVAS”.

- 66 -
NOTA INFORMATIVA Nº 028-13-DIREED-EESTP-PNP-CHIMB/SEC.
SEÑOR : GENERAL PNP. VICTOR D. QUINTANILLA CARRERA
DIRECTOR – DIREED .PNP
ASUNTO : Pérdida de CIP y DNI del AL1°. Christiam Jonathan Edgar
HUARI MENESES, integrante de la Promoción de la 2da.
Compañía de Alumno de la ETS PNP Chimbote.- DA
CUENTA.
01. El día de la fecha a horas 17.45 aprox., el SOB. PNP José PUMAYALLA
PINEDO, de servicio de Oficial de Día de la ETS PNP Chimbote, da
cuenta que se presentó el Alumno del AL1° PNP Christiam Jonathan
Edgar HUARI MENESES (24), quien se encontraba haciendo uso de su
salida de paseo; para comunicar de la pérdida de su Carné de Identidad
Personal CIP N°. 31007740 y DNI. N°. 43251895; hecho que se produjo
en circunstancias que abordó un colectivo de la línea Arco Iris (AI), a la
altura del terminal terrestre de la ciudad de Chimbote con dirección a la
Urbanización Bellamar.
02. Asimismo, refiere que al llegar a su domicilio sito en la Urbanización
Bellamar Mz “B” – Lte “4”, distrito de Nuevo Chimbote, se percató que su
porta carné, conteniendo su CIP y DNI., no estaba entre sus pertenencias,
por lo que procedió en su búsqueda, no siendo posible la recuperación de
los mencionados documentos; motivo por el cual comunicó lo acontecido
a la Comisaría Sectorial PNP Buenos Aires.
03. Procedente de la Comisaría Sectorial PNP Buenos Aires, se recepcionó el
OFICIO N°. 253-10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH-/CIA-BS.AS-SD., del 28 de
Julio del 210, transcribiendo la ODR N°. 042-10- XIII-DTP-HZ-DIVPOL-
CH-/CIA-BS.AS-SD., por pérdida de CIP de Alumno de la ETS PNP
Chimbote; y con OFICIO N°. 251-10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH-/CIA-
BS.AS-SD., se le practicó el examen de dosaje etílico.
04. MEDIDAS ADOPTADAS:
- Se da cuenta a la superioridad.
Nuevo Chimbote, 06 de Agosto del 2013
DISTRIBUCION:
- DIREED. …..01
- ARCHIVO...01/02
CHIMBOTE

- 67 -
DÉCIMA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
PARTE ADMINISTRATIVO
Es el documento con el cual se da cuenta al escalón superior sobre el resultado
de investigaciones relacionadas con el servicio policial o sobre asuntos de
carácter administrativo o disciplinario.
1. La redacción debe hacerse en tercera persona. siguiendo una secuencia
lógica que permita su comprensión.
2. Debe contener apreciaciones objetivas, basada en hechos concretos y
comprobados.
3. Determinar el grado de responsabilidad de los implicados, consignados
las circunstancias agravantes y atenuantes.
4. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trámite que debe dársele.
5. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben
B. ESTRUCTURA
2. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
3. CUERPO
a. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarios, el cuerpo contendrá:
I. INFORMACIÓN

- 68 -
II. INVESTIGACIÓN
IV. CONCLUSIONES
V. ANEXOS
b. En general, contiene la exposición y análisis de los hechos, situación,
investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones
y anexos si hubieran.
II. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto).
III. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información
inicial).
IV. (Acciones o disposiciones adoptadas).
V. (formula la conducción o sugerencia para los fines que la
Superioridad disponga).
4. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.
c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia.
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA. FORMULACIÓN DE PARTES
ADMINISTRATIVOS.

- 69 -
DÉCIMO PRIMERA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESIÓN
INFORME ADMINISTRATIVO
Es el documento con el que se hace conocer a la superioridad sobre el
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio policial o sobre
asuntos de carácter administrativo o disciplinario; o con el que, dentro del área
administrativa, se pone en conocimiento del escalón superior, el resultado del
estudio de una situación problema.
1. La redacción debe hacerse en tercera persona. siguiendo una secuencia
lógica que permita su comprensión.
2. Debe contener apreciaciones objetivas, basada en hechos concretos y
comprobados.
3. Determinar el grado de responsabilidad de los implicados, consignados
las circunstancias agravantes y atenuantes.
4. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trámite que debe dársele.
5. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben
6. En los informes administrativos las recomendaciones deben orientar la
toma de decisiones
B. ESTRUCTURA
5. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.

- 70 -
6. CUERPO
c. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarios, el cuerpo contendrá:
I. INFORMACIÓN
II. INVESTIGACIÓN
IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
VI. ANEXOS
d. En general, contiene la exposición y análisis de los hechos, situación,
investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones,
recomendaciones y anexos si hubieran.
I. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto).
II. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información
inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (formula la conducción o sugerencia para los fines que la
Superioridad disponga).
V. (Recomendaciones: las acciones, medidas o decisiones que
se sugiere a la autoridad superior)
7. TERMINO
d. Lugar y fecha.
e. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.
f. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Unidad, según el
caso.
SEGUNDA SESIÓN
TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE INFORME
ADMINISTRATIVO”.

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