Lengyel Mónika (Monguz Kft) előadása Múzeumi szakmai klub 2015.április 23.

1. Múzeumi adatok gépi kezelése,
konverziós tapasztalatok
Lengyel Monika
2014.04.23.

2. Konverziós tapasztalat
•Szabványos adat csereformátummal rendelkező rendszerek
migrációja:
Aleph, Corvina, OLIB, SrLib, SLIB, QTéka, Textlib, Horizon, Kistéka, Alice, Alephino, Szikla
•Nem szabványos rendszerek adattartalmának migrációja:
ISIS, Textár, PClib, Access, TINLIB, TSERIES (román), DrLib, Orbis, Leonardo, NanLib,
ELKA, Szirén, Ariadne / Monari, Lapoda, Access adatbázisok, excel / word táblák,
valamint egyedi fejlesztésű sql adatbázisok visszafejtése.
=> (Bármilyen strukturált adatot fogadunk)
•Kaposvári Megyei Könyvtár, Széchényi Egyetem könyvtára, VÁTI,
Miskolci Egyetem Könyvtára, PIM, Corvinus Egyetem Központi
Könyvtára, OIK, Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár, KELLO, "Nagy Könyv"
Iroda, Kolozsvári Megyei könyvtár, Marosvásárhelyi megyei könyvtár
•„Bérkonverzió” - nem szabványos rendszerek adatainak szabványossá
konvertálása a konkurens partnereink számára
•Több millió bibliográfiai rekord, több százezer authorithy rekord

3. Múzeumi konverziók
PIM – MS Access (26 db)
Skanzen (Athena projekt) – Monari adatátadás
Zalai Megyei Göcsej Múzeum – DEPO (10 külön adatbázissal)
Hanság Múzeum - Dataease
Hagyományok Háza - Lapoda
Békéscsabai Munkácsy Múzeum – Lapoda
MNM – és filiái - aggregáció
Munyir
Dataease
Excell (europeana anyaga)
Ariadne
Hadtörténeti Múzeum Excel (Fotótár, éremtár, képeslap, lőfegyver)

4. Migráció címszavakban
•karakterkészletek, karakterkonverzió
•Valamiből kiindulva – (MARC)XML formátumban
•Authorithy és háttérállományok (kiegészítő adatok,
struktúrák) – tárgyszavak, gyűjtemény hierachiák,
mozgatási információ
•rekordkapcsolatok, kapcsolt rekordok
•Eredeti rekordazonosító megőrzése (id, sorszám stb.)
•Veszteségmentes konverzió – csak pótolható adatot
ismerünk!

5. Adattisztítás
•MINDEN áttöltés együtt jár adattisztítással – felületi eszközök
•Mélyebb problémák megoldása a Huntéka adatszerkezetében
rejlik: adatbázisban modellezett marc tárolás:
•almező szintű szegmentáltság + rekord azonosítók őrzése
•Gyakorlatilag mindenféle formátumot tudunk szolgáltatni.
MNM aggregáció:
Munyir – Dataease azonosságok kezelése, összefésülése
Időszalagos kereséshez – átalakítások
Göcsej Múzeum
Elveszett mozgatási információ utólagos pótlása a 10 féle
adatbázisból

6. Konkrét megvalósítás: Museumap
•9 résztvevő múzeum
•Építőkockáink:
Excel táblák
Word táblázatok
DEPO
Ariadné változatok
Munyir
Dataese

7. Hozott anyagból…
MNM : 337132 t / 20751 kép
1. Munyir 212406 t.
2. Dataese 88160 t.
3. Excel (5 db)35449 (europeana)
TSM: 7376 t
Ecxel (3db)
GÖCSEJI M: 101853
10 DEPO adatbázis
BI Muzeum (Nyirbátor) 33071 t.
1. Aridané A, B
2. word(!) táblázat ca 18 ezer
VÁ Múzeum (Vaja) ca 1300 t.
Ariadné
MK Muzeum (Visegrád) 11500 t.
Excel táblázatok (6 db)
Word fájl
BB Vármúzeum (Esztergom) 50700 t
Excel táblák

8. Speciális migrációs problémák
•excel világ <-> adatbázisok rendezett világa
•Külön vezetett leltárkönyvek
•Szabványos leírások hiánya
•Besorolási adatállomány fogalma
•Vizuális papírra emlékeztető megoldások

9. Nem szúr szemet egy excel-ben:
Hokkal és apró kaviccsal is erősen soványított - durva felület
Hommakal erősen - érdes felületet képez, apró kaviccsal
Hommakal erősen - érdes felületet képez, apró kaviccsal, apró
mészszemcsék
Hommakal erősen - érdes felületet képez, apró kaviccsal, mészszemcsék
Hommakal erősen és apró kaviccsal is erősen soványított
Hommakal erősen és apró kaviccsal is nagyon erősen soványított,
szinte több benne a soványítóanyag, mint az agyag
Hommak elrősen - érdes felületet képez, apró kaviccsal
Korongolt/ Utánkorongolt
Utánkorongolt
Utánkorongolt?
Utánkrorngolt?
kézi korogon
Kézi korongolt
kézi korongon és kézzel formált
kézi korongon v korongon készült
kézzi koronggal formált

10. Látványos táblázatok

11. Látványos táblázatok

12. Látványos táblázatok

13. Látványos táblázatok

14. Adatkör - feltártság

15. Általánostól az egyediig - megnevezések

16. Általános tapasztalatok
• Szabványok hiánya fájdalmas
• Vegyesen használt mezők sokasága
• Mit szabad és mit nem?
• Az eredmény: „sok hűhó semmiért”
• Sok duplum tétel
• Szegényes leírások - képek hiánya
Mások is így kezdték!

17. Köszönöm a figyelmet!
lmoni@monguz.hu