Slides from workshop presentation during Infocom World 2014 congress. Goal setting, Brainstorming, Mindmapping. These are some of the most important tools that every entrepreneur should use in a daily basis
6. Γιατί να έχουμε στόχους;
Χρειαζόμαστε στόχους για να καθορίσουμε:
- τα επιθυμητά αποτελέσματα
- την επιτυχία
Οι στόχοι κινητοποιούν
Οι στόχοι μας επιτρέπουν να μετράμε
την πρόοδο και τα επιτεύγματα
7. Στόχοι “SMART”
S
• Specific
M
• Measurable
A
• Achievable
R
• Realistic
T
• Timely
• Simple • Meaningful • Action • Relevant • Towards
8. Στόχοι “PURE”
P
• Positive
U
•Under Control
Understood
R
• Right Amount
E
• Excitement
9. C
• Challenging
L
• Legal
E
• Ethical
A
• Appropriate
R
• Recorded
Στόχοι “CLEAR”
S O S !!!
10. Δημιουργώντας έναν SMART στόχο
Θέλουμε αύξηση πωλήσεων και νέα σημεία πώλησης στην αγορά
Μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2014 θα αυξήσουμε τις πωλήσεις μας κατά
15% στα 120000€, θα δημιουργήσουμε 2 επιπλέον σημεία πώλησης
στην Ελλάδα, ένα στη Θεσσαλονίκη και ένα στη Λάρισα
11. Τα 8 κοινά λάθη στην στοχοθέτηση
Θέσπιση μη ρεαλιστικού στόχου (Step by Step)
Εστίαση μόνο σε έναν τομέα της ζωής (Wheel of Life)
Λάθος εκτίμηση του χρόνου υλοποίησης (Overestimate VS Underestimate)
Μη αξιοποίηση της αποτυχίας (There is no failure, there is only Feedback)
Θέσπιση στόχου που αφορά άλλον/ους (About me)
Έλλειψη ελέγχου της προόδου (Keep track)
Θέσπιση “αρνητικών” στόχων (Forward VS Avoid to)
Θέσπιση πολλαπλών στόχων (Quality VS Quantity)
38. Η χρήση της “Λίστας”
Είναι οπτικά βαρετό
Μπορείτε να βρείτε λέξεις κλειδιά;
Δύσκολο στην εύρεση σημαντικών
στοιχείων
Δύσκολο στην απομνημόνευση
Χρονοβόρο στο διάβασμα
Συγκέντρωση;
Δύσκολο στην δημιουργία νέων ιδεών
και προτάσεων
43. Συμβουλές για ένα αποτελεσματικό Mind Map
Διαφορετικά χρώματα σε κάθε σκέλος / επίπεδο (Οπτικοποίηση)
Οι γραμμές του πρώτου επιπέδου πιο χοντρές (Δενδροειδής ανάπτυξη)
Οι βασικοί κλάδοι πρέπει να είναι 7 ± 2 (Απομνημόνευση)
Basic Ordering Ideas (BOI)
Επιθυμητή η χρήση εικόνων & συμβόλων (Απομνημόνευση)
47. Νίκος Πολίδης
Business & Life NLP Coach, Soft-Skills Trainer
Thank you
www.polidis.gr
info@polidis.gr
www.linkedin.com/in/nikospolidis
www.facebook.com/Polidisgr
Notas do Editor
Καλησπέρα σας καλώς ήρθατε
3 βασικά εργαλεία χρήση σε επαγγελματικό-προσωπικό τομέα
Πρόταση δημιουργίας workshop, αναρωτήθηκα τι εργαλεία χρειάζονται
Διαδραστικό, συμμετοχή σας
Πριν ξεκινήσω ας συστηθούμε
Ονομάζομαι …
Είμαι…
Βοηθάω μικρές ή οικογενειακές επιχ/σεις και ελεύθερους επαγγελματίες να αναπτυχθούν
Μέσα από εργαλεία ΝΛΠ και ανάπτυξη δεξιοτήτων
Κινητοποίηση, επικοινωνία, στοχοθέτηση, ηγεσία και αλλες
Ας γνωρίσω λίγο και εσάς
Ανάπτυξη εφαρμογών
Ιδιωτικά
Μέσα από εταιρεία
Θέλουν να ασχοληθούν
Καμία σχέση με το αντικείμενο
Πριν λίγες ημέρες έπεσε στα χέρια μου
Πόσο δίκιο έχει
Και στο ελληνικό λεξικό: ΕΠΙΤΥΧΙΑ ΔΟΥΛΕΙΑ
(ΕΡΓΑΣΙΑ και όχι ΔΟΥΛΕΙΑ)
1ο εργαλεία και το πιο βασικό
Γράψτε έναν στόχο σας (προσωπικό ή επαγγελματικό)
Πείτε μου έναν στόχο σας
Χρήση του παραδείγματος στο flipchat
Την ιστορία με την Αλίκη στην χώρα των θαυμάτων όλοι πιστεύω την ξέρετε
Ιστορία…
Δεν έχει σημασία ποιον δρόμο να διαλέξουμε αν δεν ξέρουμε τον τελικό προορισμό
Ρωτάω πως να πάω από εδώ στο «κέντρο»
Ομόνοια ή Σύνταγμα;
Που στην Ομόνοια;
Γιατί να έχουμε στόχους;
Που ωφελεί, που εξυπηρετεί;
Επιθυμητά αποτελέσματα τι κυνηγάμε, τι θα δούμε όταν ολοκληρωθεί, βοηθά στην αναγνώριση
Επιτυχία πως θα ξέρουμε ότι έχουμε πετύχει
Δίνουν κίνητρο, δραστηριοποιούν, δίνουν ενέργεια
Θέτοντας στόχους και πετυχαίνοντας τους μπορούμε να μετράμε την πρόοδο που κάνουμε σε σχέση με το γενικότερο όραμά μας
Δεν θα ξυπνήσουμε μια μέρα και θα πούμε «Ωραία τι πετύχαμε στη ζωή μας;» γιατί θα ξέρουμε ότι έχουμε πετύχει 5-10-20 στόχους στην ζωή μας (μεγάλους ή μικρούς)
3 γνωρίσματα με μορφή ακρωνύμιου
Ευκολία στην απομνημόνευση
Πόσοι από εσάς γνωρίζετε τους smart στόχους;
Αόριστος στόχος: Να πετύχω στην δουλειά μου
Τι σημαίνει «πετύχω»;
Πως θα πετύχεις;
Πως θα ξέρεις ότι πέτυχες;
Πότε;
Εξαρτάται από εσένα;
Είναι εφικτό;
Αόριστος στόχος: Να κάνω δίαιτα
Τι θες να πετύχεις με την δίαιτα; Για ποιον λόγο;
Πότε θα ξεκινήσεις;
Μέχρι πότε θες να έχεις πετύχει τον στόχο σου;
Τι θα δεις, τι θα νοιώσεις; Τι θα ακούσεις όταν τον έχεις πετύχει;
Είναι λοιπόν ο στόχος μας:
Συγκεκριμένος ξέρουμε τι ζητάμε;
Μετρήσιμος πως μπορούμε να ξέρουμε τι θα έχουμε όταν τον πετύχουμε
Επιτεύξιμος / Εφικτός Είναι στα μέτρα μας;
Ρεαλιστικός Μπορεί να πραγματοποιηθεί;
Χρονικά καθ Έχει κάποιο deadline, μέχρι πότε θα τον έχω υλοποιήσει
Απλός όχι για να τον πετύχεις αλλά για να τον εκφράσεις και κατανοήσεις
Σημαντικός Πόσο σημαντικός είναι για εμάς;
Κίνηση Είναι στόχος ο οποίος σας κινητοποιεί
Σχετικός με εμάς Αφορά εσάς και μόνο εσάς, πχ κάπνισμα
Προς Έκφραση θετική
Θετικός Όχι δεν θέλω αλλά τι θέλω, λειτουργία εγκεφάλου
Ελεγχόμενος Ελέγχεται η πορεία του από εμάς
Κατανοητός Καταλαβαίνουμε απόλυτα τι πρέπει να πετύχουμε, την μέθοδο, τα αποτελέσματα
Σωστή ποσότητα Μπορούμε να ανταπεξέλθουμε, μήπως είναι πέρα από τις δυνατότητές μας
Ενθουσιασμό Είστε σε θέση να ξυπνάτε και κοιμάστε με αυτόν το στόχο
Προκλητικός Όχι βέβαια να προκαλεί αρνητικά αλλά θετικά
Νόμιμος Δεν θα κλέψω τράπεζα για να βγάλω χρήματα
Ηθικός Δεν θα κατηγορήσω κάποιον άλλον για να πάρω προαγωγή
Κατάλληλος Είναι κατάλληλος στην επίτευξη ενός μεγαλύτερου στόχου μου, όραμα
Καταγεγραμμένος Αν δεν τον γράψω δεν θα είμαι ποτέ σαφής, θα είναι στην θεωρία
Πιθανός στόχος
ΌΧΙ, ας τον κάνουμε SMART, PURE, CLEAR
Τώρα είναι SMART,PURE,CLEAR?
Και πάλι θα μπορούσε να σπάσει σε 3 στόχους
Μην μπαίνουμε στο δίλλημα να κάνουμε πολύπλοκους και πολλαπλούς στόχους γιατί έχοντας έναν πολύπλοκο στόχο δεν θα έχουμε την αίσθηση της ευχαρίστησης ότι πετύχαμε και δεν θα μπορούμε να κάνουμε αξιολόγηση του «που» βρισκόμαστε
Ένας-ένας στόχος και βήμα-βήμα
Ας δούμε τα πιο κοινά λάθη που κάνουμε όταν βάζουμε στόχους
Μη ρεαλιστικού Σπάστε τον σε μικρότερους στόχους, Φέρτε τον «λίγο» έξω από τα μέτρα σας. Ο Felix Baumgartner σίγουρα ξεκίνησε από Bungee Jumping!
Τομέας ζωής Μην ρίχνετε το βάρος σας σε έναν μόνο τομέα της ζωής, όχι μόνο επαγγελματικά, υγεία, διασκέδαση, προσωπική ανάπτυξη
Εκτίμηση χρόνου Εκτιμήστε και πειραματιστείτε
Αποτυχία Να χαίρεστε όταν αποτυγχάνετε γιατί μαθαίνετε αρκεί να μην κάνετε το ίδιο λάθος
Αφορά άλλους Δεν θα είστε κινητοποιημένοι, εκτός αν ο βαθύτερος στόχος σας είναι να ικανοποιήσετε τον άλλον
Πρόοδος Αξιολογήστε την πρόοδο τακτικά για να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Απόκλιση 0,5 μοίρας θα οδηγήσει κάπου αλλού
Αρνητικός Θυμηθείτε ο εγκέφαλος δεν επεξεργάζεται αρνητικά
Πολλαπλοί στόχοι Σημασία δεν έχει η ποσότητα αλλά η ποιότητα επίτευξης
Μετατρέψτε τον στόχο που είχατε γράψει νωρίτερα
Ποιος θέλει να μοιραστεί το παράδειγμά του
MAXIMUM 5 λεπτά!
ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ!!!
Για όσους αναρωτιούνται αν υπάρχουν mobile εφαρμογές για στοχοθέτηση, έκανα μια γρήγορη έρευνα και…
Υπάρχει όμως πολύ μεγάλος χώρος για βελτίωση!
Ας δούμε ένα ακόμα εργαλείο επιχειρηματικότητας
Πως μπορούμε να δημιουργήσουμε ιδέες?
Μια από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές είναι το Brainstorming (Καταιγισμός ιδεών)
Μπορεί να γίνει ατομικά αλλά πολύ πιο αποτελεσματικό ομάδα
Πετυχημένο, αποτελεσματικό υπάρχουν Tips και κανόνες
Ας δούμε μερικές συμβουλές
Σε πρώτη φάση πολλές ιδέες, ποσότητα
Δες το αλλιώς!
Άλλο πλαίσιο
Χτίστε στις ιδέες των άλλων
Συμπληρώστε
Δεν υπάρχουν όρια!
Εκφράστε αυτό που έχετε στο μυαλό σας
Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η κριτική στις ιδέες
Στην φάση αυτή δεν αξιολογούμε τίποτα
Πάρτε ρίσκο
Τολμήστε
Συνδυάστε ιδέες και δημιουργήστε μια καινούργια
Και το πιο παράξενο και ακατόρθωτο μπορεί να αποτελεί μια εκπληκτική ιδέα
Σπάστε τις πεποιθήσεις και το κατεστημένο
Προκαλέστε το τετριμμένο
Προσκαλέστε άτομα από διαφορετικούς
χώρους,
γνωστικό επίπεδο,
κουλτούρες
Θέλουμε όσο γίνεται μεγαλύτερη ποικιλία οπτικής γωνίας
Αλλάξτε και προκαλέστε όλους τους συνηθισμένους κανόνες
Αφήστε λίγο χρόνο να «καθίσουν» να ωριμάσουν οι ιδέες
και συνεχίστε
Πάρτε ιδέες και από άλλες αγορές, παράλληλα-συμπληρωματικά προϊόντα
Όλα είναι δυνατά
Ταξίδι στο φεγγάρι
Όλα ξεκινάνε από την τρελή φαντασία
Μην εκπλαγείτε αν σε κάποια χρόνια υπάρχει η τηλε-μεταφορά!
Σπάστε τα δεσμά του μυαλού
Σκεφτείτε έξω από το κουτί
Μην θεωρείτε τίποτα δεδομένο
Η διαδικασία χρειάζεται χρόνο
Μην το παρακάνετε όμως και η τελική ιδέα είναι παρωχημένη!
Να έχετε νοοτροπία νικητή
Δεν υπάρχει περίπτωση να μην έχει αποτέλεσμα η τεχνική
Σκεφτείτε απλά, αφήστε την φαντασία και την δημιουργικότητα να οργιάσει!
Χρειαζόμαστε χρόνο αφού το brainstorming είναι μια δημιουργική διαδικασία
Δημιουργικότητα χρειάζεται χρόνο
Τι να αποφεύγετε
Συμπληρωματικό εργαλείο
Εργαλείο καταγραφής της σκέψης
(ίσως κατά την διάρκεια του brainstorming)
Πόσοι κρατάγατε σημειώσεις στο σχολείο ή στο πανεπιστήμιο;
Τι χρώμα στυλό χρησιμοποιούσατε; Μαυρο – μπλέ κυρίως
Παγκοσμίως από το σχολείο μαθαίνουμε να χρησιμοποιούμε μπλέ ή μαύρο
Είναι μονοχρωματικό μονότονο
Αν είναι κάτι μονότονο τι γίνεται; Βαρετό
Όταν είναι κάτι βαρετό τι κάνει ο εγκέφαλος;
ΚΛΙΚ ΣΤΟ SLIDE
Αναφορά στα μειονεκτήματα
Τι μπορούμε να προσθέσουμε για να το κάνουμε ενδιαφέρον και να αποφύγουμε αυτά τα μειονεκτήματα;
Χρώματα
Σχήματα, εικόνες
Ταξινόμηση
Ο Tony Buzan δημιούργησε έναν πολύ αποτελεσματικό τρόπο καταγραφής των ιδεών μας
Mind map
Πως λειτουργεί
Ας πειραματιστούμε
Συνδυασμό brainstormins & Mindmaping
ΔΙΑΚΟΠΕΣ
Τι πρέπει να οργανώσουμε για να πάμε διακοπές;
Μέρος
Παρέα
Μεταφ Μεσο
Δημιουργία Mobile App
Τι πρέπει να κάνουμε για να δημιουργήσουμε μια νέα Mobile εφαρμογη;
5 W’s & H
Why
When
Who
What
Where
How
Υπάρχουν online εφαρμογές
Και εφαρμογές που κάνεις download στον υπολογιστή σου
Δωρεάν, ή με κάποιο κόστος σαν συνδρομή ή σαν αφορά επιπλέον δυνατοτήτων
Demo στο Xmind
Πολύ καλές οι ιδέες και πολύ καλά τα εργαλεία
Και Θέλει ΠΡΑΞΗ για να πάρουν σάρκα και οστά
Μένουν στα χαρτιά ή ακόμα χειρότερα μια ανάμνηση!